Liderazgo en las micro, pequeas y medianas empresas
M O N O G R A F A
Para obtener el Ttulo de: Licenciado en Administracin
Presenta: Sofa Elizabeth Pitala Garca
Asesor: L.A.E. Jorge Riveros Martnez
Xalapa-Enrquez, Veracruz Agosto de 2010
UNIVERSIDAD VERACRUZANA Facultad de Contadura y Administracin
Liderazgo en las micro, pequeas y medianas empresas
M O N O G R A F A
Para obtener el Ttulo de: Licenciado en Administracin
Presenta: Sofa Elizabeth Pitala Garca
Asesor: L.A.E. Jorge Riveros Martnez
Xalapa-Enrquez, Veracruz Agosto de 2010
DEDICATORIAS
A mis padres Les agradezco por haberme apoyado estos cuatro aos de carrera, aconsejarme positivamente y haber confiado siempre en m.
A mi hermano Te agradezco por haber sabido guiarme por el buen camino y a pesar de la distancia siempre haber confiado en que yo poda hacer bien las cosas.
A mis abuelos Gracias por seguir conmigo y quererme tanto y a los que ya se me fueron tambin les agradezco por permitirme haber estado en sus vidas.
A mi director de monografa Le agradezco por apoyarme y por saber aconsejarme para lograr finalmente un buen trabajo recepcional.
III
INDICE Resumen...1 Introduccin......2 I. Micro, Pequeas y Medianas Empresas..6 1.1. Qu es una micro, pequea y mediana empresa?..........................................7 1.2. Dimensin de las micro, pequeas y medianas empresas...8 1.3. Importancia de las micro, pequeas y medianas empresas..9 1.4. Proceso administrativo..10 1.4.1. Planificacin 11 1.4.1.2. Tipos de planes . 11 1.4.2. Organizacin 12 1.4.3. Integracin de personal 13 1.4.4. Direccin.. 13 1.4.5. Control.. 14 1.4.6. Inter relacin entre las funciones.14 1.5. Ventajas y desventajas..16 1.6. Enfoque sistemtico del proceso administrativo20 1.6.1. Proceso de transformacin gerencial..21 II. Liderazgo .22 2.1. Qu es el liderazgo? ..23 2.2. Caractersticas de un lder24 2.3. Tipos de funciones del liderazgo.25 2.3.1. Funciones administrativas del liderazgo25 2.3.2. Funciones interpersonales25 2.3.3. Funciones informativas..26 2.3.4. Funciones decisorias..26 2.4. Rasgos de los lderes eficaces.27 2.4.1. Tipos de liderazgo..29 2.4.1.1. Liderazgo carismtico.30 2.4.1.1.1. Efectos del liderazgo carismtico.31 IV
2.4.1.2. Liderazgo transformacional.32 2.4.1.2.1. Liderazgo transaccional y transformacional.32 2.4.1.3. Liderazgo autocrtico33 2.4.1.4. Liderazgo democrtico o participativo33 2.4.1.5. Lder de rienda suelta34 2.4.2. La rejilla gerencia por Blake y Mouton35 2.4.2.1. Dimensiones de la rejilla35 2.4.2.2. Los cuatro estilos extremos..37 2.5. Teoras del liderazgo por contingencia..38 2.5.1. Teoras segn Fiedler38 2.5.1.1. Teora por contingencia.39 2.5.1.2. Teora del continuo liderazgo39 2.5.1.3. Teora del liderazgo camino-meta39 2.5.1.4. Teora del liderazgo normativo.40 2.5.1.4.1. Estilos de participacin en el liderazgo..40 2.5.1.5. Teora de los sustitutos del liderazgo..40 2.6. Enfoques situacionales o de contingencia del liderazgo..41 2.6.1. Enfoque de contingencias del liderazgo de Fiedler..41 2.6.2. Enfoque del camino-meta para la eficacia del liderazgo..42
III. Importancia del liderazgo en las micro, pequeas y medianas empresas.44 3.1. Importancia del liderazgo dentro de las micro, pequeas y medianas empresas...........................................................................................45 3.2. Descubrimiento de los lderes eficaces..46 3.3. Liderazgo e iniciativa empresarial48 3.4. El lder dentro de su cultura organizacional..49 3.5. Dimensiones crticas de la situacin del liderazgo52 3.6. El liderazgo estratgico, el manejo de la crisis y el cambio.53 3.7. Actividades del liderazgo en la implantacin de las estrategias.60 3.8. Conclusiones...62 V
3.9. Fuentes de informacin.67 3.10. ndice de tablas..67 3.11. ndice de figuras.68
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RESMEN
En el presente trabajo se presenta informacin sobre la importancia que tiene el liderazgo dentro de las micro, pequeas y medianas empresas tanto en el pas como en el mundo entero. La estructura del trabajo es la siguiente: El primer captulo habla de lo que son las micro, pequeas y medianas empresas, la importancia que tienen dentro del mercado, cmo se clasifican y la variedad de sectores en los que stas participan. El segundo captulo hace mencin de lo que es un liderazgo bien aplicado dentro de cualquier organizacin, los tipos de lderes que existen y cmo deben de trabajar dentro de la empresa para lograr que sta llegue al cumplimiento de sus objetivos. Por ltimo el tercer captulo menciona la importancia que tiene el liderazgo dentro de las micro, pequeas y medianas empresas, cmo llevar a cabo estrategias aptas para este tipo de organizaciones.
INTRODUCCIN
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En la presente monografa se conocer lo que es una micro, pequea y mediana empresa, la clasificacin que presentan de acuerdo a su nmero de trabajadores y la importancia que tienen dentro de la actividad econmica del pas, pues desempean un papel fundamental en nuestra existencia, porque gran parte de nuestra actividad econmica personal se realiza en razn de personas que dirigen pequeas empresas. En la actual economa mundial se observan claras tendencias hacia la internacionalizacin de los negocios y de los mercados. Dentro de este proceso se entiende que las micro, pequeas y medianas empresas deben cumplir un papel destacado. Debido a la nueva concepcin de la competencia, cobra especial relevancia el criterio de " especializacin flexible" que contempla la capacidad de las empresas para responder en la forma adecuada a los cambios en el mercado internacional, adaptndose a los tipos de bienes producidos, cantidad y calidad de mano de obra, insumos, etc. Hasta el mismo proceso productivo debe replantearse. Toda organizacin lleva a cabo un proceso administrativo que en la etapa de planeacin requieren realizar planes estratgicos que logran llevarse a cabo para lograr estrategias a corto y largo plazo que cubran los objetivos planteados de cada una de la empresas y todo esto para lograr enfocarnos en la importancia del liderazgo dentro de cualquier organizacin y los tipos de lderes existentes. Las micro, pequeas y medianas empresas en este contexto encuentran su razn de ser, ya que constituyen las organizaciones mas capaces de adaptarse a los cambios tecnolgicos y de generar empleo, con lo que representan un importante factor de poltica de distribucin de ingresos para las clases media y baja, con lo cual fomentan el desarrollo econmico de toda una Nacin. 4
Todo tipo de empresa, sin importar si son o no pequeas, se encuentran en una constante lucha por ser cada vez ms competitivas. Al hablar de organizaciones y personas es indispensable mencionar a los conductores, los lderes de hoy, aquellos que logran el xito de sus organizaciones y que orientan a sus subordinados a conseguirlo. El lder como toda persona posee muchos defectos y virtudes que debe conocer; esto implica mirar primero dentro de uno mismo, conocerse para luego entender a los dems y reflejar lo que quiere lograr, lo que busca alcanzar con los dems para conseguir el xito. Este anlisis lleva a entender para luego conocer a los dems y de esta forma mejorar nuestro desempeo como lderes, sea para beneficio personal y/o de nuestra organizacin. La esencia del liderazgo son los seguidores. En otras palabras, lo que hace que una persona sea lder es la disposicin de la gente a seguirla. Adems, la gente tiende a seguir a quienes le ofrecen medios para la satisfaccin de sus deseos y necesidades. El liderazgo y la motivacin estn estrechamente interrelacionados. Si se entiende la motivacin, se apreciar mejor qu desea la gente y la razn de sus acciones. En cada una de las empresas existe por lo menos una persona que tiene la capacidad de dirigir a la organizacin por un buen camino. Esta persona posee la actitud de liderazgo, pero esta actitud se debe ir reforzando con el paso del tiempo y con la experiencia de l mismo, pues como lder de una empresa no puede quedarse en un estado obsoleto, se sabe que los conocimientos de las personas deben ir avanzando cada vez ms rpido, al ritmo que la misma tecnologa va avanzando. Todo lder en una micro, pequea y mediana empresa debe de saber reconocer y llevar a cabo lo que son las estrategias de la empresa y en caso dado de que no obtenga un resultado positivo como se supone, debe saber reaccionar de la mejor manera y saber seguir adelante y encontrar diferentes formas y ms estrategias que le ayuden a fortalecer su empresa. 5
Una de las mejores cualidades que debe tener un excelente lder dentro de toda organizacin es saber comunicarse con su gente, con sus colaboradores y tener una buena relacin con ellos y as poder provocar un crculo de confianza donde se pueda dialogar eficazmente y conseguir entre todos los resultados esperados, tanto personales como organizacionales. Toda empresa y el liderazgo siempre han estado de la mano, ya que una empresa sea pequea o grande no puede sobrevivir sin un buen lder que la dirige y la saque a flote en caso dado de sumergirse.
CAPTULO I: MICRO, PEQUEAS Y MEDIANAS EMPRESAS 7
1.1. Qu es una micro, pequea y mediana empresa? De acuerdo con Freeman, E., 1995, una micro, pequea y mediana empresa, tambin abreviada como MiPyMES, es una organizacin econmica donde se combinan los factores productivos para generar los bienes y servicios que una sociedad necesita para poder satisfacer sus necesidades, por lo que se convierte en el eje de la produccin. Las micro, pequeas y medianas empresas desempean un papel fundamental en nuestra existencia, porque gran parte de nuestra actividad econmica personal se realiza en razn de personas que dirigen pequeas empresas. Cada vez que le reparan su bicicleta, le cortan el cabello o le atiende su dentista, usted forma parte de la economa de la pequea empresa. Lo mismo puede decirse cuando usted sale por la noche a comer en alguna pizzera o comprar el peridico matutino. El termino pequea empresa se refiere a negocios que tienen dueos y gerentes locales y, casi siempre pocos empleados que trabajan en un solo lugar. En Mxico la principal variable para definir una microempresa es el nmero de empleados con los que cuenta la compaa. En el Diario Oficial de la Federacin del 30 de diciembre del 2002, se establecieron los parmetros mostrados en la tabla 1.1. En Mxico, la microempresa juega un papel determinante. De acuerdo con el Sistema de Informacin Empresarial Mexicano (SIEM), la microempresa representa 91%, la pequea 6%, la mediana 2% y la grande 1% del universo empresarial y de acuerdo a cifras recientes del Instituto Nacional de Estadsticas y 8
Geografa (INEGI), las micro, pequeas y medianas empresas dan empleo a 15.6 millones de personas quienes representan 38.7% de la poblacin.
Clasificacin por Nmero de Trabajadores Sector / Tamao Industria Comercio Servicios Microempresa 0 10 0 10 0 10 Pequea Empresa 11 50 11 30 11 50 Mediana Empresa 51 250 31 100 51 100 Gran Empresa 251 o ms 101 o ms 101 o ms
Tabla 1.1. Creacin propia de Freeman, E. 1995.
1.2. Dimensin de las micro, pequeas y medianas empresas. De acuerdo con Rodrguez (1996) para determinar la dimensin de una empresa se consideran algunas variables importantes como son las siguientes: Cantidad de personal Monto y volumen de la produccin Monto y volumen de las ventas Capital productivo Estas empresas tambin cuentan algunas variables dependiendo del tipo de sector que pertenezcan, como se muestra a continuacin: Sector Industrial. Personal Ocupado 300 empleados Ventas anuales (sin IVA ni impuestos internos) $18.000.000 Activos productivos $10.000.000 Sectores Comercial y de Servicios. 9
Personal ocupado 100 empleados Ventas anuales (sin IVA ni impuestos internos) $12.000.000 Patrimonio Neto $12.500. Sector Minero. Personal ocupado 300 empleados Ventas anuales (sin IVA ni impuestos internos) $18.000.000 Activos productivos $10.000.000 Sector transporte. Personal ocupado 300 empleados Ventas anuales (sin IVA ni impuestos externos) $15.000.000 Sector Agropecuario. Ingreso bruto anual (sin IVA ni impuestos internos) $1.000.000 Capital productivo $3.000.000 1.3. La importancia de las micro, pequeas y medianas empresas. La importancia de estas empresas en la economa se basa en: Asegurar el mercado de trabajo mediante la descentralizacin de la mano de obra, pues cumple un papel esencial en el correcto funcionamiento del mercado laboral. Tener efectos socioeconmicos importantes, ya que permiten la concentracin de la renta y la capacidad productiva desde un nmero reducido de empresas hacia uno mayor. Reducir las relaciones sociales a trminos personales ms estrechos entre el empleador y el empleado favoreciendo las conexiones laborales ya que, en general, sus orgenes son unidades familiares. Presentar mayor adaptabilidad tecnolgica y menor costo de infraestructura. 10
Obtener economa de escala a travs de la cooperacin inter empresarial, sin tener que reunir la inversin en una sola firma. La importancia de las micro, pequeas y medianas empresas como unidades de produccin de bienes y servicios, en nuestro pas y el mundo justifica la necesidad de dedicar un espacio a su conocimiento. Debido a que desarrollan un menor volumen de actividad, las micro, pequeas y medianas empresas poseen mayor flexibilidad para adaptarse a los cambios del mercado y emprender proyectos innovadores que resultaran una buena fuente generadora de empleo, sobre todo profesionales y dems personal calificado. 1.4. Proceso administrativo en las MiPyMES Desde finales del siglo XIX se acostumbra definir la administracin en trminos de cuatro funciones especficas de los gerentes de cualquier empresa, sea pyme o no: la planificacin, la organizacin, la direccin y el control. Por tanto, cabe decir que la administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organizacin y el empleo de todos los dems recursos organizacionales, con el propsito de alcanzar las metas establecidas para la organizacin. Dentro de cualquier empresa sea pyme o no se debe llevar a cabo un correcto proceso administrativo el cual se muestra a continuacin:
1.4.1. Planificacin Implica que los administradores piensan con antelacin en sus metas y acciones, y que basan sus actos en algn mtodo, plan o lgica, y no en corazonadas. Los planes presentan los objetivos de la organizacin y establecen los procedimientos idneos para alcanzarlos. Adems los planes son la gua para que (1) la organizacin obtenga y comprometa los recursos que se requieren para alcanzar sus objetivos; (2) los miembros de la organizacin desempean actividades 11
congruentes con los objetivos y los procedimientos elegidos, y (3) el avance hacia los objetivos puede ser controlado y medido de tal manera que, cuando no sea satisfactorio, se pueden tomar medidas correctivas y as poder tener alternativas para poder reaccionar de la mejor manera en estos momentos. 1.4.1.2. Tipos de planes: Los planes pueden ser clasificados como: 1) proyectos o propsitos, 2) objetivos, 3) estrategias, 4) polticas, 5) procedimientos, 6) reglas, 7) programas y 8) presupuestos. 1) Proyectos o propsitos: identifican el propsito bsico, funcin o tareas de una empresa o dependencia o cualquier parte de ellas. Todo tipo de operacin organizada tiene, o al menos debera tener, si es que tiene sentido, una misin o propsito. 2) Objetivos: son los fines hacia los cuales se dirige la actividad. Representan no solo el punto final de la planeacin, sino el fin al que la organizacin, la integracin de personal, la direccin y el control estn dirigidos. 3) Estrategias: es la manera de determinar los objetivos bsicos a largo plazo dentro de una empresa y la implementacin de cursos de accin y asignacin de los recursos necesarios para alcanzar estas metas. 4) Polticas: tambin podran ser planes, ya que son declaraciones o entendimientos generales que guan o canalizan el pensamiento en la toma de decisiones. No todas las polticas son declaraciones; a menudo solo estn implcitas a las acciones de los gerentes. Las polticas definen un rea dentro de la cual debe tomarse una decisin y asegurarse de que esta ser consciente con, y contribuir con, un objetivo. Las polticas ayudan a solucionar problemas antes de que se vuelvan serios, hacer innecesario analizar la misma situacin cada vez que se presente y unificar otros planes, permitiendo as que los gerentes deleguen autoridad pero con el control sobre lo que sus subordinados hacen. 12
5) Procedimientos: son planes que establecen un mtodo de manejo necesario para actividades futuras. Son secuencias cronolgicas de acciones requeridas; son guas para la accin, ms que para pensar, y detallan la manera precisa de cmo deben realizarse ciertas actividades. 6) Reglas: Establecen acciones especificas necesarias, o falta de accin, las cuales no permitirn que existan desviaciones. Por ejemplo, No fumar es una regla que no permite la desviacin de un curso de accin establecido. 7) Programas: son un complejo de metas, polticas, procedimientos, reglas, asignacin de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un curso de accin determinado; por lo comn cuentan con un apoyo de un presupuesto designado a ello. 8) Presupuesto: es un informe de los resultados esperados, lo cual se expresa en trminos numricos, se le puede llamar plan cuantificado. De hecho, el presupuesto operativo financiero a menudo es un plan de utilidades. El presupuesto puede expresarse en trminos numricos, horas laborales, unidades de producto, etc.
1.4.2. Organizacin Es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organizacin, de tal manera que stos pueden alcanzar las metas de la organizacin. Las actividades deben estar agrupadas y asignadas de manera que haya mnimo de gastos y un mximo de satisfaccin de los empleados para poder logar un objetivo comn. Cada uno de los miembros asignados a una actividad componente se enfrenta a su propia relacin con el grupo y la del grupo con otros grupos de la empresa. Algunas de las actividades de mayor importancia de la etapa de la organizacin son las siguientes: a. Subdividir el trabajo en unidades operativas (departamentos) b. Agrupar las obligaciones operativas en puestos. 13
c. Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas. d. Aclarar los requisitos del puesto. e. Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado. f. Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la administracin. g. Proporcionar facilidades personales y otros recursos. El propsito de una estructura de organizacin es ayudar a crear un ambiente para el desarrollo humano. Es, entonces, una herramienta administrativa y no un fin en s mismo. Aunque la estructura define las tareas a realizar, los roles as son establecidos, tambin se deben disear a la luz de las habilidades y motivaciones de las personas disponibles. Disear una estructura de organizacin efectiva no es tarea gerencial fcil. Que se enfrentan a muchos problemas para hacer que las estructuras se ajusten a las situaciones, incluye definir los tipos de trabajo que deben realizarse y encontrar a las personas que lo hagan. 1.4.3. Integracin de personal La integracin de personal requiere cubrir y mantener cubiertas las posiciones en la estructura de la organizacin. Esto se logra al identificar los requisitos de fuerza de trabajo; volver a inventariar a las personas disponibles; y reclutar, seleccionar, colocar, promover, evaluar y planear las carreras, compensar y capacitar, o de otra forma desarrollar candidatos u ocupantes actuales de puestos para que las tareas se puedan cumplir con efectividad y eficiencia. 1.4.4. Direccin El propsito de la direccin dentro del proceso administrativo de las micro, pequeas y medianas empresas es influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de la direccin. De hecho, la direccin llega al fondo de las relaciones 14
de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos. Los gerentes dirigen tratando de convencer a los dems de que se les unan para lograr el futuro que surge de los pasos de la planificacin y la organizacin. Los gerentes al establecer el ambiente adecuado. Ayudan a sus empleados a hacer su mejor esfuerzo. Todos los gerentes estarn de acuerdo en que sus problemas ms importantes surgen de las personas, sus deseos y actitudes, as como su comportamiento individual y en grupo, que los gerentes efectivos tambin necesitan ser lderes efectivos. Ya que el liderazgo implica capacidad de seguimiento y que las personas tienden a seguir a aquellas que ofrecen medios para satisfacer sus necesidades, anhelos y deseos, es comprensible que dirigir incluye motivacin, estilos y enfoques de liderazgo y comunicacin. 1.4.5. Control Es asegurar que las actividades reales se ajustan a las actividades planificadas. Esta funcin entraa los siguientes elementos bsicos: (1) establecer estndares de desempeo; (2) medir los resultados presentes; (3) comprar estos resultados con las normas establecidas, y (4) tomar medidas correctivas cuando se detecten desviaciones. El gerente, gracias a esta funcin puede mantener a la organizacin en el buen camino. 1.4.6. Inter relacin entre las funciones En la prctica real, las 4 funciones fundamentales de la administracin estn de modo entrelazadas e interrelacionadas, el desempeo de una funcin cesa por completo (termina) antes que se inicie la siguiente. Y por lo general no se ejecuta en una secuencia en particular, sino como parezca exigirlo la situacin. Al establecer una nueva empresa el orden de las funciones ser quizs como se indica en el proceso pero en una empresa en marcha, el gerente puede encargarse del control en un momento dado y a continuacin de esto ejecutar y luego planear. 15
La planeacin, que es el primer paso del proceso administrativo establece un esfuerzo coordinado, pues brinda direccin tanto a los administradores como a los que no lo son. Por lo tanto todos los involucrados en la organizacin deben saber hacia dnde est dirigida y as poder contribuir de manera eficaz y eficiente al logro de los objetivos. En realidad, la planeacin est involucrada en el trabajo de organizar, ejecutar y controlar. De igual manera los elementos de organizar se utilizan en planear, ejecutar y controlar con efectividad. Cada funcin fundamental de la administracin afecta a las otras y todas estn relacionadas para formar el proceso administrativo, pues una siempre depender de la otra. El gerente de la organizacin es el que principalmente debe saber como planear, organizar, ejecutar y controlar las funciones que se llevan a caso dentro de una organizacin y por esta razn el gerente se haya involucrado en muchos objetivos y estar en diferentes etapas en cada uno, pero esto no quiere decir que est desatendiendo sus deberes sino que debe estar en varias cosas a la vez y tener la fuerza de delegar acciones para no atrasar a la organizacin en el logro de sus objetivos. A la larga por lo general, el lder de la empresa coloca mayor nfasis en ciertas funciones que en otras, dependiendo de la situacin individual. As como algunas funciones necesitan apoyo y ejecutarse antes que otras puedan ponerse en accin. La ejecucin efectiva requiere que se hayan asignado actividades a las personas o hayan realizado las suyas de acuerdo con los planes y objetivos generales, de igual manera el debe de ejercerse el control en cada una de las actividades en se estn llevando a cabo, pues a falta de control mayor desorden. El propsito de llevar a cabo un adecuado proceso administrativo dentro de las MiPyMES es que la planeacin reduce el impacto del cambio, minimiza el desperdicio y la redundancia, as como facilitar el control mediante la fijacin de los estndares. 16
La falta de este proceso puede dar lugar a un zigzagueo y as evitar que una organizacin se mueva con eficiencia hacia sus objetivos.
La planeacin es importante porque reduce la incertidumbre. Tambin aclara la consecuencia de las acciones que podran tomar los administradores en respuesta a cualquier cambio y con esto ayuda a reducir la superposicin y desperdicios de actividades.
En resumen los propsitos ms especficos al llevar adecuadamente este proceso administrativo en las MiPyMES son los siguientes:
1. Disminuir el riesgo del fracaso. 2. Evitar los errores y asegurar el xito de la empresa. 3. Administrar con eficiencia los recursos de la empresa. 4. Asegurar el xito en el futuro.
1.5. Ventajas y desventajas de las micro, pequeas y medianas empresas En este apartado, se muestran las ventajas y desventajas que normalmente presentan las micro, pequeas y medianas empresas, ya que es de vital importancia conocer las fuerzas y debilidades que muestran, que segn su tamao determinan algunas de sus ventajas o desventajas para su desarrollo como empresa. Para esto el siguiente cuadro nos muestra de una manera global y simplificada las ventajas y desventajas de este tipo de empresas:
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Tabla 1.2. Ventajas y desventajas que presentan las pequeas empresas VENTAJAS DESVENTAJAS Capacidad de generacin de empleos. Asimilacin y adaptacin de tecnologa. Produccin local y de consumo bsico. Contribuyen al desarrollo regional (por su establecimiento en diversas regiones). Flexibilidad al tamao de mercado (aumento o disminucin de su oferta cuando se hace necesario). Fcil conocimiento de empleados y trabajadores, facilitando resolver los problemas que se presentan (por la baja ocupacin de personal). La planeacin y organizacin no requiere de mucho capital. Mantiene una unidad de mando permitiendo una adecuada vinculacin entre las funciones administrativas y operativas. Les afecta con mayor facilidad los problemas que se suscitan en el entorno econmico como la inflacin y la devaluacin. Viven al da y no pueden soportar perodos largos de crisis en los cuales disminuyen las ventas. Son ms vulnerables a la fiscalizacin y control gubernamental, siempre se encuentran temerosos de las visitas de los inspectores. La falta de recursos financieros los limita, ya que no tienen fcil acceso a las fuentes de financiamiento. Tienen pocas o nulas posibilidades de fusionarse o absorber a otras empresas; es muy difcil que pasen al rango de medianas empresas. Mantienen una gran tensin poltica ya que los grandes empresarios tratan por todos los medios de eliminar a estas empresas, por lo que la 18
Producen y venden artculos a precios competitivos (ya que sus gastos no son muy grandes y sus ganancias no son excesivas). libre competencia se limita o de plano desaparece. Su administracin no es especializada, es emprica y por lo general la llevan a cabo los propios dueos. Fuente: Elaboracin propia tomada de Rodrguez (1996).
Tabla 1.3. Ventajas y desventajas que presentan las medianas empresas VENTAJAS DESVENTAJAS Cuentan con buena organizacin, permitindoles ampliarse y adaptarse a las condiciones del mercado. Tienen una gran movilidad, permitindoles ampliar o disminuir el tamao de la planta, as como cambiar los procesos tcnicos necesarios. Por su dinamismo tienen posibilidad de crecimiento y de llegar a convertirse en una empresa grande. Absorben una porcin importante de la poblacin econmicamente activa, debido a su gran capacidad de generar Mantienen altos costos de operacin. No se reinvierten las utilidades para mejorar el equipo y las tcnicas de produccin. Sus ganancias no son elevadas; por lo cual, muchas veces se mantienen en el margen de operacin y con muchas posibilidades de abandonar el mercado. No contrataran personal especializado y capacitado por no poder pagar altos salarios. La calidad de la produccin no siempre es la mejor, muchas veces es deficiente porque los controles de calidad 19
empleos. Asimilan y adaptan nuevas tecnologas con relativa facilidad. Se establecen en diversas regiones del pas y contribuyen al desarrollo local y regional por sus efectos multiplicadores. Cuentan con buena administracin; algunos casos influenciada por la opinin personal del dueo del negocio. son mnimos o no existen. No pueden absorber los gastos de capacitacin y actualizacin del personal, pero cuando lo hacen, enfrentan el problema de la fuga de personal capacitado. Sus posibilidades de fusin y absorcin de empresas son reducidas o nulas. Algunos problemas como: ventas insuficientes, debilidad competitiva, mal servicio, mala atencin al pblico, precios altos o calidad mala, activos fijos excesivos, mala ubicacin, descontrol de inventarios, problemas de impuestos, y falta de financiamiento adecuado y oportuno.
Fuente: Elaboracin propia tomada de Rodrguez (1996). De lo siguiente se puede observar que, las ventajas de las pequeas empresas se caracterizan por su facilidad administrativa, pero, sus desventajas, se debe a razones de tipo econmico, como son la inflacin y devaluaciones; viven al da de sus ingresos, le temen al fisco, falta de recursos financieros, por lo tanto se les dificulta crecer, y estas mismas razones ponen en peligro su existencia. 20
Todo esto resultado de una administracin emprica por parte del dueo, que afecta el rendimiento general de la empresa. En el caso de las medianas empresas, padecen de los mismos problemas que las pequeas empresas, pero, a niveles ms complicados, por ejemplo, en el caso de sus ventajas, estas son de mejor calidad administrativa, pero sus desventajas, tambin son de tipo econmicas, como; altos costos de operacin, falta de reinvencin en el equipo y maquinaria, no obtiene ganancias extraordinarias, por sus altos costos, no pueden pagar altos salarios, por lo tanto, no cuentan con personal especializado, no cuentan con controles de calidad ptima, etc. Todo lo antes mencionado, tambin se aplica a las micro, pequeas y medianas empresas que se dedican a exportar, ya que, el hecho de que estas empresas exporten, no cambia su entorno general, slo cambia su entorno en los procesos productivos, ya que se exigen ciertas normas para la exportacin de mercancas, como lo es la calidad, pero, en cuestin de caractersticas generales, ventajas y desventajas, son aplicables a todo tipo de empresa. 1.6. Enfoque sistemtico del proceso administrativo Una empresa organizada, por supuesto, no existe en un vacio. Ms bien, depende de todo su ambiente externo; es parte de sistemas ms grandes, como a la industria a la que pertenece, el sistema econmico y la sociedad. As, la empresa recibe insumos, los transforma y exporta los resultados al ambiente. Esta funcin necesita extenderse y desarrollarse en un modelo de administracin del proceso, u operacional, que indique como los diversos insumos se transforman a travs de las funciones gerenciales de planear, organizar, integracin de personal, dirigir y controlar, ya que es de suma importancia que para que el ambiente interno de una empresa funcione satisfactoriamente debe incluir las interacciones entre la empresa y su ambiente externo. 21
Los insumos del ambiente externo pueden incluir personas, capital, habilidades gerenciales y habilidades tcnicas. Adems, varios reclamantes, que son grupos de personas que hacen demandas a la empresa. 1.6.1. Proceso de trasformacin gerencial Los gerentes tienen la tarea de transformar los insumos en resultados de manera efectiva y eficiente. Por supuesto, el proceso de transformacin se puede ver desde perspectivas distintas. As, podemos enfocarnos en funciones de la empresa tan diversas, como finanzas, produccin, personal y marketing. Es esencial la comunicacin para todas las fases del proceso gerencial por dos motivos. Primero integra las funciones gerenciales. Por ejemplo, los objetivos establecidos al planear son comunicados para que la estructura de organizacin apropiada se pueda disear. El segundo propsito del sistema de comunicacin es enlazar la empresa con el ambiente externo, donde estn muchos reclamantes. Por ejemplo, nunca se debe olvidar que los clientes, motivo de la existencia de virtualmente todos los negocios, estn fuera de la compaa. Es por medio del sistema de comunicacin que se identifican los deseos y necesidades de los clientes; este conocimiento permite a la empresa proporcionar productos y se3rvicios con una utilidad.
CAPITULO II. EL LIDERAZGO
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2.1. Qu es liderazgo? Es la capacidad de influir en un grupo para que consiga sus metas. La base de esta influencia es formal, como la que confiere un rasgo gerencial en una organizacin. Como estos puestos incluyen alguna autoridad formalmente asignada, las personas que los ocupan asumen el liderazgo solo por el hecho de estar con ellos. Sin embargo, no todos los lderes son jefes ni todos los jefes son lderes. El que una organizacin confiera derechos formales a sus gerentes, no es garanta de que ellos sepan ejercer el liderazgo, (Robbins,E. Comportamiento organizacional. pag.314.). Los lderes actan para ayudar a un grupo a alcanzar los objetivos a partir de la aplicacin mxima de sus capacidades. No se colocan detrs de u n grupo para empujar e impulsar, se colocan ante el grupo para facilitar el progreso e inspirar el logro de las metas organizacionales. Un buen ejemplo es el lder de una orquesta, cuya funcin es producir un sonido coordinado, al tiempo correcto, mediante el esfuerzo integrado de los msicos. La ejecucin de la orquesta depender de la calidad del liderazgo del director, que genere pasin en cada uno de los msicos. Eso har la diferencia entre una bonita pieza o un concierto excepcional. Casi cada rol en una empresa organizada se hace ms satisfactorio para los participantes y ms productivo para la empresa si unos pueden ayudar a otros a cumplir su deseo de cosas como dinero, estatus, poder y orgulloso del logro. El principio fundamental del liderazgo es: ya que las personas tienden a seguir a aquellos que, desde su punto de vista, les ofrecen un medio para satisfacer sus metas personales. Cuanto ms comprendan los administradores que motiva a sus subordinados y cmo operan estos motivadores, y cuando ms reflejan esta 24
comprensin a realizar sus acciones gerenciales, ms probable es que sean lderes efectivos. 2.2. Caractersticas de un lder De acuerdo con Robbins E., 2004, se manejan las siguientes caractersticas: a. El lder debe tener el carcter de miembro, es decir, debe pertenecer al grupo que encabeza, compartiendo con los dems miembros los patrones culturales y significados que ah existen. b. Cada grupo considera lder al que sobresalga en algo que le interesa, o ms brillante, o mejor organizador, el que posee ms tacto, el que sea ms agresivo, ms santo o ms bondadoso. c. Cada grupo elabora su prototipo ideal y por lo tanto no puede haber un ideal nico para todos los grupos. d. El lder debe organizar, vigilar, dirigir o simplemente motivar al grupo a determinadas acciones o inacciones segn sea la necesidad que se tenga. Estas cuatro cualidades del lder, son llamadas tambin carisma. e. Por ltimo, otra exigencia que se presenta al lder es la de tener la oportunidad de ocupar ese rol en el grupo, si no se presenta dicha posibilidad, nunca podr demostrar su capacidad de lder. Estas son algunas de las caractersticas con las que debe de contar un buen lder, pero para poder llegar a ser un excelente lder visionario hay que tomar en cuenta las siguientes cualidades que nos menciona Robbins E., 2004, Interactivo: Observar a la organizacin y el entorno como que actan sobre, se adaptan a y se alteran mutuamente. Perspicaz: Distingue diferencias, asla elementos clave y toma decisiones reflexivas. Especulativo: Trabaja con incertidumbre, datos contradictorios e informacin incompleta. 25
Imaginativo: Rellena los espacios entre lo que actualmente sucede y lo que podra o debera suceder 2.3. Tipos de funciones del liderazgo Dentro de una organizacin no solo es tener un lder, sino que cada una de estas personas que tratan de llevar a la empresa por el mejor camino para lograr sus objetivos debe llevar a cabo algunas funciones que son especficas e importantes para el desarrollo pleno de la empresa. A continuacin se muestran algunas de estas funciones: 2.3.1. Funciones administrativas del liderazgo De acuerdo con Mintzberg,H. 1998, identifico 10 funciones administrativas que los lderes realizan para alcanzar los objetivos en las organizaciones. Mintzberg define una funcin como un conjunto de expectativas de la forma en que una persona se conducir para desempear un trabajo. Tambin agrup estas funciones en tres categoras, las cuales son: actividades de naturaleza interpersonal, informativa y decisoria. 2.3.2. Funciones interpersonales Estas comprenden las funciones siguientes: Funcin de representacin: los lderes representan la funcin de representacin cuando actan en actividades legales, ceremoniales y simblicas en nombre de la organizacin o del departamento que dirigen. Funcin de lder: De acuerdo con Mintzberg, la funcin del lder es desempear las labores administrativas para que operen en forma eficaz la unidad que tiene a su cargo el director o gerente. Por lo tanto, la funcin del lder domina todo el comportamiento administrativo. Esta funcin influye en el desempeo del lder en otras funciones. 26
Funcin de enlace: los lderes desempean esta funcin al interactuar con personas externas a la organizacin. Ser enlace significa crear toda una red de contactos para fomentar las relaciones y obtener informacin y aceptacin. 2.3.3. Funciones informativas Estas funciones comprenden las siguientes acciones: Funcin de supervisin: los lderes desempean esta funcin cuando obtienen informacin. La mayor parte de informacin se analiza para detectar problemas y oportunidades, y para entender sucesos externos a la unidad organizacional parte de esta informacin se transmite a otras personas de la unidad (funcin de difusin) o gente externa (funcin de portavoz). Funcin de difusin: Esta funcin los lderes la llevan a cabo al enviar informacin al resto del personal de su unidad en la organizacin. Los administradores tienen acceso a informacin restringida a sus subordinados. Parte de sta, proveniente de instancias superiores, se transmite a los empleados, ya sea en su forma original o parafraseada, y en cualquiera de estas dos formas: De manera oral, mediante correo de voz, platicas personales y reuniones de grupo. Por escrito, mediante correo electrnico y servicio postal. Funcin de portavoz: esta funcin se lleva a cabo cuando rinden informes a personas externas a su unidad en la organizacin. Los administradores deben informar a su jefe. Los lderes fungen como representantes de relaciones pblicas de su unidad en la organizacin. 2.3.4. Funciones decisorias: Estas funciones incluyen las acciones que se mencionan a continuacin: Funcin de emprendedor: El lder desempea la funcin de emprendedor al innovar e iniciar mejoras. Los lderes frecuentemente reciben ideas de mejoramiento mediante la funcin de supervisin, como los siguientes: 27
3. Crear nuevos productos y servicios, o mejorar los existentes. 4. Idear nuevas formas de procesar productos y servicios 5. Adquirir equipo nuevo. Funcin de manejo de problemas: los lderes llevan a cabo esta funcin cuando realizan acciones correctivas durante situaciones de crisis o conflictos. El manejo de problema es una reaccin a un hecho imprevisto, que genera una dificultad. Los lderes suelen dar prioridad a esta funcin sobre los dems. Funcin de asignacin de recursos: Esta funcin se realiza cuando se programa, se solicita autorizacin y se realizan actividades presupuestarias. A continuacin se muestran algunos ejemplos de este tipo de funcin. 6. Decidir lo que debe hacerse ahora, decidir o no hacerse. 7. Determinar quien necesita tiempo extra o un aumento salarial por mritos. 8. Programar la utilizacin de material o equipo por los empleados. Funcin de negociador: Esta funcin representa a su unidad de organizacin en transacciones rutinarias y extraordinarias sin lmites fijos, como fijar un solo precio o trminos para la venta o adquisicin de un producto o servicio.
2.4. Rasgos de los lderes eficaces De acuerdo con Lussier, R. 2005, no existe una lista de rasgos aceptada por todos los estudiosos, y que no todos los lderes eficaces poseen todos estos atributos. Dominio (emocional): Los buenos lderes desean ser directivos y asumir responsabilidades, aunque no son demasiado autoritarios ni usan un estilo intimidatorio. Si una persona no desea ser lder es probable que no sea un directivo eficaz; para alcanzar un potencial de liderazgo pleno, uno debe desear ser lder, trabajar para desarrollar sus habilidades y disfrutarlo. 28
Gran energa (escrupulosidad): Son resistentes y toleran la tensin; son entusiastas y no claudican; enfrentan pero no se derrotan ante la adversidad; tienen gran tolerancia a la frustracin, pues se esfuerzan por superar los obstculos merced a su preparacin. Toman la iniciativa y crean mejoras sin pedir permiso; no hay que decirles lo que deben hacer. Confianza en s mismo (escrupulosidad): Los lderes manifiestan seguridad en sus capacidades y fomentan la confianza en sus seguidores, y a medida que se ganan su respeto, tambin influyen en ellos; la confianza en s mismo influye en las metas, las tareas y la persistencia del individuo. Locus de control (apertura a la experiencia): Los que asumen el control de su destino (los lderes) controlan su suerte y opinan que su comportamiento influye en forma directa en su desempeo; los lideres asumen la responsabilidad de lo que son, de su conducta, productividad, y del desempeo de su unidad en la organizacin. Tiene confianza en s mismo y aprenden de sus errores, en lugar de culpar a los dems o atribuirlos a la mala suerte. Estabilidad: se asocia con la eficacia y el avance administrativo; los lderes estables controlan sus emociones, son seguros y positivos. Por desgracia, tambin hay inestables como Adolfo Hitler que hacen mal uso del poder. Algunas investigaciones demuestran que la gente que tiene conciencia de su persona y desea mejorar hace mayores progresos que los carecen de ese conocimiento. Los buenos lderes saben cuando dirigir, y cuando seguir; compensan sus debilidades dejando que otros lleven la batuta en mbitos en los que ellos no son tan competentes. Integridad. (Escrupulosidad): Se refiere a un comportamiento regido por la honestidad y la tica, virtudes que hacen a una persona digna de confianza. La capacidad para influir se basa en la integridad. Para que un lder lo vean como alguien digno de confianza tiene que ser honesto, apoyar a sus seguidores. 29
Inteligencia. Con la palabra inteligencia aludimos a la capacidad cognoscitiva de razonar en forma crtica, resolver problemas y tomar decisiones. Las empresas invierten mucho en cultivar su capital intelectual y, para tal efecto, capacitan a los empleados a fin de que piensen en forma crtica y creativa, pues de esta forma uno mismo como trabajador y como empresa se seguir un buen camino al cumplimiento de los objetivos planteados. Inteligencia emocional: Una derivacin del Coeficiente Intelectual (CI), te da el empleo, es el Coeficiente Emocional (CE), te consigue los asensos. El coeficiente emocional es la habilidad para trabajar bien con la gente y tiene 5 componentes que son: la autoconciencia, el manejo de emociones, motivarse uno mismo, la empata y las habilidades sociales. Flexibilidad (apertura a la experiencia): Es la capacidad para ajustarse a diferentes situaciones. Ya que los lderes establecen objetivos y tienen habilidad de influir en los dems son los que generan el cambio. Por lo tanto los buenos lderes son flexibles y se adaptan a las circunstancias Sensibilidad a los dems (empata): Consiste en considerar a los integrantes de un grupo como individuos, entender su posicin en los problemas y la mejor manera de comunicarse e influir en ellos. La falta de sensibilidad es parte del origen de muchos fracasos entre los ejecutivos. Uno necesita tener y mostrar inters en los dems. Significa no anteponer los intereses propios. La sensibilidad es esencial cuando se desempea la funcin de liderazgo negociador, ya que el objetivo del lder es influir en la contraparte.
2.4.1. Tipos de liderazgo Toda organizacin debe de poseer algn tipo de liderazgo, pues las personas piensan y se comportan diferente y buscan diversos objetivos que van de la mano con los de su empresa. A continuacin se mencionan los tipos de liderazgo ms importantes: 30
2.4.1.1. Liderazgo carismtico Tienen 5 peculiaridades que los distinguen de los otros: tienen una visin, estn dispuestos a correr riesgos, son sensibles a las restricciones del ambiente y a las necesidades de sus seguidores y muestran un comportamiento que se sale de lo ordinario. La influenza de estos lderes en sus seguidores comienza cuando articulan una visin atractiva que ofrece a los seguidores una sensacin de continuidad en la que se vincula el presente con un futuro mejor en la organizacin. ste lder comunica expectativas de un desempeo sobresaliente y expresa su confianza en que los seguidores pueden lograrlo, con lo que fortalece su autoestima y su seguridad personal. Este lder hace sacrificios personales y muestra una conducta poco convencional para demostrar su valor y su convencimiento de la visin. De acuerdo con las investigaciones de Max Weber, el carisma es una atribucin que los seguidores realizan basndose en ciertas conductas del lder, estableciendo una relacin emocional entre el lder y seguidores, adems la capacidad de trasmitir emociones de manera no verbal. Para que un lder sea considerado carismtico debe producir grandes efectos sobre sus seguidores y llegar a alcanzar niveles de rendimiento mucho mayor de lo esperado aun en circunstancias adversas. La dominacin carismtica, supone un proceso de comunicacin de carcter emotivo. Las principales acciones del lder que producen la atribucin de carisma por parte de sus subordinados son: a) Discrepancia con lo establecido y deseos de cambiarlo b) Propuesta de una alternativa que ilusione y convenza a los seguidores c) El uso de medios no convencionales e innovadores para alcanzar este cambio d) Ser capaces de asumir altos riesgos personales y daar sus propios intereses con tal de conseguir sus objetivos. 31
El lder carismtico es capaz de transformar la organizacin o la entidad social de la que forma parte a travs de cuatro etapas: 1. El lder carismtico es capaz de percibir las deficiencias en la situacin existente, sentir la necesidad del cambio y formular una nueva visin. Se entiende por visin una nueva imagen del futuro de la organizacin formulado por el lder.
2. El lder carismtico debe ser capaz de trasmitir a los miembros de la organizacin la organizacin la importancia de su visin y de inculcar en sus seguidores la necesidad del cambio en el sentido por l indicado para ello es necesario que el lder carismtico sea un buen comunicador. 3. El lder carismtico debe ser capaz de inspirar e los miembros de su organizacin una gran fe y confianza tonto en l, como en la visin que sostiene. Esto puede lograrlo de varias maneras: asumiendo riesgos personales, mostrando que no hace las cosas buscando un beneficio personal demostrando una total dedicacin a la acusa y demostrando que es el que ms sabe en los asuntos relacionados con la visin. 4. Finalmente y una vez cubiertas la etapas anteriores el lder carismtico consigue que su visin sea asumida por los miembros de la organizacin y, a travs de su ejemplo personal y de la fuerte identificacin producida, logra que los seguidores adquiera una gran confianza en si mismos y en definitiva, que la visin inicial se cumpla. 2.4.1.1.1. Efectos del liderazgo carismtico Una caracterstica importante del liderazgo tiene que ver con las atribuciones que hacen los seguidores acerca de las caractersticas de los lderes y sus efectos. Dentro de este tipo de liderazgo se encuentra se encuentra el elemento de la emocin implica sentimientos de cumplimiento y satisfaccin derivados de la prosecucin de actividades y metas que se consideran valiosas, y tener creencias y valores positivos acerca de la vida. De modo implcito, el seguidor visualiza al lder carismtico como objeto de identificacin, por lo cual imita su 32
comportamiento. En consecuencia, un efecto del liderazgo carismtico, es hacer que los seguidores imiten la conducta, valores, autoconcepto y conocimientos del lder. Otro efecto del liderazgo carismtico sobre los seguidores es hacer que se fijen o acepten metas ms elevadas y tengan mayor confianza en su habilidad para alcanzarlas. Al observar que el lder demuestra confianza en si mismo, los seguidores tambin desarrollan autoconfianza. La relacin entre el lder carismtico y sus seguidores es comparable a la de los discpulos con su maestro. El seguimiento se da por amor, devocin apasionada y compromiso. Este vnculo es tan fuerte debido al efecto que tiene el lder carismtico de provocar un cambio radical en virtud de una visin trascendente contraria al status quo. 2.4.1.2. Liderazgo transformacional Este se centra en las capacidades transformadoras de los lderes, ms que en sus caractersticas personales y en sus relaciones con los seguidores. Se conoce a los lderes transformacionales por mover y cambiar cosas a lo grande al comunicar a sus seguidores, aprovechando los ms altos ideales y motivos de stos, una visin especial del futuro. Como sucede con los lderes carismticos, los seguidores confan, admiran y respetan al lder transformacional. Hay una confianza colectiva de los seguidores en la visin del lder respecto a la organizacin y, en consecuencia, estn dispuestos a realizar un esfuerzo excepcional para alcanzar las metas organizacionales. El lder transformacional influye para lograr el cambio de enfoque de los intereses propios hacia los intereses colectivos. 2.4.1.2.1. Liderazgo transaccional y transformacional Administrar supone la eficaz y eficiente realizacin de las funciones administrativas. Una de estas funciones se refiera a la direccin en general y al liderazgo en particular. Cabe distinguir entonces entre lderes transaccionales y transformacionales. Los lderes transaccionales identifican qu necesitan sus subordinados para cumplir sus objetivos. Aclaran funciones y tareas 33
organizacionales, instauran una estructura organizacional, premian al desempeo y toman en cuenta las necesidades sociales de sus seguidores. Trabajan intensamente e intente dirigir a la organizacin con toda eficiencia y eficacia. Los lderes transformacionales articulan una visin e inspiran a sus seguidores. Poseen as mismo la capacidad de motivar, de conformar la cultura organizacional y de crear un ambiente favorable para el cambio organizacional. Compaas como IBM y AT&T cuentan con programas para promover el liderazgo transformacional con el propsito de renovar rpidamente sus organizaciones a fin de que sean ms sensibles a los veloces cambios en sus condiciones. Existen muchas semejanzas entre los lderes transformacionales y los carismticos, aunque los primero se distinguen particular por promover el cambio y la innovacin. Cuando se piensa en lderes carismticos, vienen de inmediato a la mente personas como Winston Churchill, Martn Luther King y la Madre Teresa. Quien inspir a muchas personas gracias a sus desinteresados servidos en favor de los pobres.
2.4.1.3. Lder autocrtico Un lder autcrata asume toda la responsabilidad de la toma de decisiones, inicia las acciones, dirige, motiva y controla al subalterno. La decisin y la gula se centralizan en el lder. Puede considerar que solamente l es competente y capaz de tomar decisiones importantes, puede sentir que sus subalternos son incapaces de guiarse a s mismos o puede tener otras razones para asumir una slida posicin de fuerza y control. La respuesta pedida a los subalternos es La obediencia y adhesin a sus decisiones. El autcrata observa los niveles de desempeo de sus subalternos con la esperanza de evitar desviaciones que puedan presentarse con respecto a sus directrices.
2.4.1.4. Lder democrtico o participativo Cuando un lder adopta el estilo participativo, utiliza la consulta con los subordinados sobre acciones y decisiones propuestas y alienta su participacin en 34
el liderazgo. No delega su derecho a tomar decisiones finales y seala directrices especficas a sus subalternos pero consulta sus ideas y opiniones sobre muchas decisiones que les incumben. Si desea ser un lder participativo eficaz, escucha y analiza seriamente las ideas de sus subalternos y acepta sus contribuciones siempre que sea posible y prctico. El lder participativo cultiva la toma de decisiones de sus subalternos para que sus ideas sean cada vez ms tiles y maduras. Impulsa tambin a sus subalternos a incrementar su capacidad de auto control y los insta a asumir ms responsabilidad para guiar sus propios esfuerzos. Es un lder que apoya a sus subalternos y no asume una postura de dictador. Sin embargo, la autoridad final en asuntos de importancia sigue en sus manos.
2.4.1.5. Lder de rienda suelta Mediante este estilo de liderazgo, el lder delega en sus subalternos la autoridad para tomar decisiones Puede decir a sus seguidores "aqu hay un trabajo que hacer. No me importa cmo lo hagan con tal de que se haga bien". Este lder espera que los subalternos asuman la responsabilidad por su propia motivacin, gua y control. Excepto por la estipulacin de un nmero mnimo de reglas, este estilo de liderazgo, proporciona muy poco contacto y apoyo para los seguidores. Evidentemente, el subalterno tiene que ser altamente calificado y capaz para que este enfoque tenga un resultado final satisfactorio. Desde luego, existen diversos grados de liderazgo entre estos estilos; slo se analizaron tres de las posiciones ms definidas .En una poca, algunos autores y administradores separaban uno de estos estilos de liderazgo y lo promovan como la panacea para todas las necesidades de supervisin. La mayora dio nfasis a la administracin participativa, aunque el estilo autcrata tuvo varios defensores que lo promovan como la nica tcnica eficaz. Ocasionalmente existen promotores del estilo de rienda suelta que afirman que es un estilo singularmente provechoso. Las tendencias ms recientes enfatizan la necesidad de adaptacin y flexibilidad en el 35
uso de los estilos de liderazgo, como oposicin al perfeccionamiento de uno solo de dichos estilos." Se cree que en la sociedad dinmica actual son raros los administradores cuyos pensamientos y preferencias sean completamente iguales y los trabajadores que tengan idnticas capacidades y necesidades. Y casi nunca hay dos organizaciones que tengan metas y objetivos idnticos. Debido a esto, por lo general se recomienda que el administrador tome en cuenta una serie de factores para determinar qu estilo de liderazgo es apropiado para cada situacin. En pocas palabras, un estilo de liderazgo ser ms eficaz si prevalecen determinados factores situacionales, en tanto que otro estilo puede ser ms til si los factores cambian.
2.4.2. La rejilla gerencial Un enfoque bien conocido para definir los estilos de liderazgo es la rejilla gerencial (figura 2.1.), desarrollada hace decenios por Robert Blake y Jane Mouton (El concepto de la rejilla se ha refinado en Blake, Robert R. y Jane S. Mouton, The versatile Manager: A Grid Profile, Homewood, III.: Richard D. Irwin, 1981; y por los mismos autores, The Managerial Grid III, Houston, Tex.: Gulf Publishing Company, 1985). Construyeron sobre investigaciones anteriores que mostraron la importancia de la preocupacin de un gerente por la produccin y por las personas, Blake y Mouton desarrollaron un ingenioso dispositivo para dramatizar esta preocupacin. Esta rejilla, presentada a continuacin, se ha utilizado en todo el mundo como un medio para capacitar a los gerentes e identificar varias combinaciones de estilos de liderazgo. 2.4.2.1. Dimensiones de la rejilla La rejilla tiene dos dimensiones: preocupacin por la gente y preocupacin por la produccin. Como Blake y Mouton resaltan, su uso de la frase preocupacin por tiene el propsito de transmitir como los gerentes se preocupan por la produccin, o como les preocupan las personas y nada como cunta produccin les preocupa sacar de un grupo. 36
Figura 2.1. La rejilla gerencial
Fuente: Harold K., Heinz W., Administracin, una perspectiva global. La preocupacin por la produccin incluye la actitud de un supervisor hacia una amplia variedad de temas, como la calidad de las decisiones de poltica, procedimientos y procesos, creatividad de la investigacin, calidad del servicio, eficiencia en el trabajo y volumen de la produccin. La preocupacin por las personas es igualmente interpretada de forma amplia. Incluye elementos como el grado de compromiso personal hacia la consecucin de metas, el mantenimiento de la autoestima de los trabajadores, la colocacin de la responsabilidad con base en la confianza, ms que de la obediencia, provisin de buenas condiciones de trabajo y mantenimiento de relaciones interpersonales satisfactorias. 37
2.4.2.2. Los cuatro estilos extremos Blake y Mouton, 1964, reconocen cuatro estilos extremos. En el estilo 1.1 (conocido como administracin empobrecida), los administradores se preocupan muy poco por las personas o la produccin, ya que tienen una participacin mnima en sus trabajos: para todos los efectos, han abandonado sus trabajos y slo marcan el paso o actan como mensajeros que comunican informacin de los superiores a los subordinados. En el otro extremo se encuentran los administradores 9.9, quienes muestran en sus acciones la mayor dedicacin posible tanto hacia le personal como hacia la produccin. Son los verdaderos administradores de equipo que pueden armonizar las necesidades de la produccin de la empresa con las necesidades de los individuos. Otro estilo es la administracin 1.9 (que algunos denominan administracin de club campestre), en la que los adiestradores tienen poca o ninguna preocupacin por la produccin y slo se preocupan por las personas. Fomentan un ambiente en el que todos se encuentran relajados, amistosos y felices y nadie se preocupa por aplicar un esfuerzo coordina- do para alcanzar las metas de la empresa. En el otro extremo se encuentran los administradores 9.1 (conocidos en ocasiones como administradores autocrticos de tarea), a quienes slo les preocupa desarrollar una operacin eficiente, que tiene poca o ninguna preocupacin por el personal y que son sumamente autocrticos en su estilo de liderazgo. Si se utilizan estos cuatro extremos como puntos de referencia, cualquier tcnica, enfoque o estilo administrativo, se puede ubicar en algn lugar en la rejilla. Es evidente que los administradores 5.5 tienen una preocupacin media por la produccin y por el personal. Logran una moral y produccin adecuadas, pero no sobresalientes. No fijan metas demasiado altas y suelen tener una actitud benvolamente autocrtica hacia las personas. La rejilla o grid gerencial es un dispositivo til para identificar y clasificar los estilos administrativos, pero no explica por qu un administrador se ubica en una u otra parte de la rejilla. Para determinar la razn se deben observar las causas 38
subyacentes, como son las caractersticas de personalidad del lder o de los seguidores, sus aptitudes y capacitacin, el ambiente de la empresa y otros factores situacionales que influyen sobre la forma de actuar de los lderes y sus seguidores. 2.5. Teoras del liderazgo por contingencia Las teoras son planteamientos generales en que abundan explicaciones sobre las variables y los estilos del liderazgo que se utilizan en una determinada situacin contingente. La palabra contingencia es definida por (Bueno Campos, 1996, p.168) como "toda variable externa, caracterstica ambiental, factor circundante o fuerza influyente que afecta el diseo efectivo de la organizacin y a su comportamiento de forma, en principio no controlable directamente", por medio de una relacin si (causa) entonces (efecto). No Obstante (Morera Cruz, 2006, p. 8) dice que es "algo incierto y eventual que puede suceder o no, suele representar una proposicin cuya verdad o falsedad puede conocerse por la experiencia o por la evidencia y no por la razn". Es por esto que los tericos de este enfoque afirman que los modelos organizacionales adecuados surgen al conocerse las caractersticas del entorno externo de la empresa, y no a partir de consideraciones tericas previas. Los lideres muestran diversos comportamientos en distintas situaciones porque el liderazgo esta moldeado principalmente por factores contextuales que no solo determinan las fronteras dentro de las cuales interactan los lideres y los seguidores, sino que tambin establecen las demandas y restricciones que enfrenta el lder.
2.5.1. Teoras de liderazgo segn Fiedler No existen estilos nicos de liderazgo, sino que el xito se encuentra en aplicar el estilo adecuado para el grupo en el momento adecuado. Se hace necesario por 39
tanto conocer al grupo y en base a ello aplicar el estilo adecuado, pues de acuerdo con Fiedler, 2007, contamos con las siguientes: 2.5.1.1. Teora por contingencia Este se emplea para determinar si el estilo de liderazgo de una persona se orienta a la tarea o las relaciones, y si la situacin (relacin entre lder y miembro, estructura de la tarea y poder por posicin) corresponde al estilo del lder para maximizar el desempeo. 2.5.1.2. Teora del continuo liderazgo Este se emplea para determinar cul de los siete estilos debe elegirse, en funcin del ejercicio de un liderazgo centrado en el jefe o enfocado en los subordinados y segn la situacin (jefe, subordinado, situacin o tiempo) a fin de maximizar el desempeo. 2.5.1.3. Teora del liderazgo de camino-meta Esta teora se utiliza para determinar el estilo de liderazgo (directivo, de apoyo, participativo u orientado al logro) adecuado a la situacin (subordinados y entorno) para maximizar tanto el desempeo como la satisfaccin en el trabajo. Este enfoque establece que la misin del lder consiste en ayudar a sus seguidores a alcanzar sus metas y proporcionarle suficiente direccin y apoyo para garantizar que sus metas sean compatibles con los objetivos globales del grupo u organizacin. La expresin camino - meta deriva de la creencia de que un buen lder aclara el camino para que sus seguidores lleguen al logro de sus objetivos de trabajo y recorran el camino con menos dificultades, al reducir las desviaciones y errores. La iniciacin de la estructura sirve para aclarar el camino y la consideracin facilita el recorrido
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2.5.1.4. Teora del liderazgo normativo Es un rbol de decisiones impulsadas por el tiempo y por el desarrollo, que permite que el usuario elija uno de los cinco estilos de liderazgo (decisorio, consulta individual, consulta al grupo, facilitador y delegador) adecuado para la situacin para maximizar las decisiones. 2.5.1.4.1. Estilos de participacin en el liderazgo Vroom, 2003, identific cinco estilos de liderazgo basados en el nivel de participacin de los seguidores en la toma de decisiones, quien lo adopt del modelo del continuo del liderazgo, que va desde el estilo autocrtico hasta el estilo participativo. El lder toma la decisin y la anuncia o promueve entre los seguidores. El lder puede recabar informacin de otros fuera y dentro del grupo, sin tener que especificar el problema. Consulta individual: el lder les plantea el problema en forma individual a los seguidores, obtiene su informacin y sugerencias, y luego toma la decisin. Consulta al grupo: el lder rene al grupo y plantea el problema, obtiene su informacin y sugerencias, y luego toma la decisin. Facilitador: el lder rene al grupo y acta como facilitador para definir el problema y los lmites dentro de los cuales se debe tomar la decisin. El lder busca la participacin y el consenso sin imponer sus ideas. Delegador: el lder deja que el grupo diagnostique el problema y tome la decisin dentro de los lmites establecidos. Su funcin es la de responder pregunta y proporcionar estmulos y recursos. 2.5.1.5. Teora de los sustitutos del liderazgo Los sustitutos del liderazgo incluyen las caractersticas del subordinado, de la tarea y de la organizacin, que eliminan la necesidad de un lder o neutralizan su 41
comportamiento. As, los sustitutos del liderazgo hacen que sea innecesario o redundante un cierto estilo de liderazgo. 2.6. Enfoques situacionales o de contingencia del liderazgo Cuando aument la desilusin con los enfoques del "gran hombre" y de rasgos para la comprensin de liderazgo, la atencin se volc en el estudio de las situaciones y de la sospecha de que los administradores son producto de situaciones dadas. Se han efectuado ya numerosos estudios sobre la premisa de que el liderazgo se ve fuertemente influido por la situacin en la que el lder emerge y opera. Se trata sin duda de que un enfoque persuasivo, como lo indica en Estados Unidos el ascenso de Franklin Delano Roosevelt en la gran depresin de los aos treinta y en China el de Mao Tse-Tung en el perodo posterior a la Segunda Guerra Mundial. En este enfoque del liderazgo se admite la existencia de una interaccin entre grupo y lder. Esto apoya la teora de los seguidores en el sentido de que los individuos tienen a seguir a aquellos en quienes perciben (ya sea acertada o desacertadamente) el ofrecimiento de medios para el cumplimiento de sus deseos personales. As pues, el lder es la persona que identifica esos deseos y hace lo necesario (o emprende de los programas) para satisfacerlos. Es evidente que los enfoques situacionales, o de contingencias, poseen enorme significado para la teora y prctica administrativas.
2.6.1. Enfoque de contingencias del liderazgo de Fiedler Aunque su enfoque de la teora del liderazgo es de carcter esencialmente analtico del estilo de liderazgo, Fred E. Fiedler y sus colaboradores en la Universidad de Illinois propusieron una teora de contingencia del liderazgo. Esta teora sostiene que los individuos se convierten en lderes no slo por sus atributos de personalidad, sino tambin por varios factores situacionales y por las interacciones entre lderes y miembros de los grupos.
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2.6.2. Enfoque del camino-meta para la eficacia del liderazgo En la conducta propia del liderazgo de apoyos toman en consideracin las necesidades de los subordinados, se muestra inters por su bienestar y se crea un ambiente organizacional agradable. Esto ejerce el mayor impacto sobre el desempeo de los subordinados en caso de que se sientan frustrados o insatisfechos. El liderazgo participativo permite a los subordinados influir en las decisiones de sus superiores y puede resultar en mayor motivacin. El liderazgo instrumental ofrece a los subordinados orientacin ms bien especfica y aclara lo que se espera de ellos; incluye aspectos de planeacin, organizacin, coordinacin y control por parte del lder. El liderazgo orientado a logros implica el establecimiento de metas ambiciosas, la bsqueda de mejores del desempeo y la seguridad en que los subordinados alcanzarn elevadas metas. Ms que sugerir una preferencia por cierta modalidad de liderazgo, esta teora propone que seleccionar un estilo u otro como el ms apropiado depende de la situacin. Situaciones ambiguas e inciertas pueden ser frustrantes para los subordinados y demandar un estilo ms orientado a las tareas. Los subordinados pueden ver en esas acciones un deseo de ejercer un control excesivo, lo que a su vez puede resultar insatisfactorio. Para decirlo de otra manera, los empleados deseen que el lder no se interponga en su camino, porque la ruta a seguir ya es suficientemente clara. Esta teora propone que la conducta del lder es aceptable y satisfactoria para los subordinaos en la medida en que stos la conciban como una fuente de satisfaccin. 1. Otra propuesta de la teora es que la conducta del lder induce a los (subordinados a incrementar sus esfuerzos) estos es, resulta motivador para (ellos siempre y cuando) haga depende la satisfaccin de las necesidades de los subordinados de un desempeo eficaz. 43
2. favorezca del ambiente de los subordinados por medio de la asesora, direccin, apoyo y retribucin. La clave de esta teora es que el lder influye en la ruta entre conducta y metas. Lo hace definiendo puestos y funciones, eliminando obstculos al desempeo, integrando la participacin de los miembros del grupo en el establecimiento de metas, promoviendo la participacin de los miembros del grupo en el establecimiento de metas, promoviendo la cohesin grupal y el esfuerzo en equipo, incrementando las oportunidades de satisfaccin personal en el desempeo laboral, reduciendo tensiones y controles externos, fijando expectativas claras y haciendo todo lo posible por satisfacer las expectativa de los individuos. La teora del camino-meta tiene enorme importancia para los administradores en ejercicio. No obstante, es preciso constatar al mismo tiempo la necesidad de pruebas adicionales del modelo antes de emplearlo como gua especfica para la accin administrativa.
CAPTULO III. LA IMPORTANCIA QUE TIENE EL LIDERAZGO DENTRO DE LAS MICRO, PEQUEAS Y MEDIANAS EMPRESAS
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Este ltimo captulo habla de la importancia que tiene el liderazgo dentro de las micro, pequeas y medianas empresas, pues la calidad de un lder siempre ha sido un factor importante en la vida humana, pero conforme pasa el tiempo se ha acrecentado la necesidad de lderes en la direccin de las empresas y la dificultad de hallar lderes para ste puesto, pero porqu es importante el liderazgo dentro de estas organizaciones? 3.1. Importancia del liderazgo en estas organizaciones La importancia del liderazgo dentro de las micro, pequeas y medianas empresas es igual de importante que para las grandes empresas, pues un buen liderazgo te lleva al xito empresarial y una buena estrategia te lleva al logro ptimo de los objetivos. Es difcil encontrar un lder adecuado para cada una de las organizaciones, pues la visin que debe tener ste debe ser ambiciosa, pero honesta y de repente existen cambios que se presentan en los negocios donde se pueden beneficiar o afectar por el tipo de liderazgo que se debe aplicar. Algunos de los cambios son los siguientes: Cambios de intensidad competitiva: Este cambio se refiere al aumento de competencia, ya que poderosas empresas extranjeras han invadido las empresas nacionales de otras empresas. La aparicin de nuevas tecnologas produce un efecto similar. Este cambio est llevando a las empresas de casi todo el mundo a replantearse sus estrategias, polticas y mtodos rutinarios de actuar en el mundo de los negocios. Como consecuencia las empresas estn pidiendo a sus gerentes y ejecutivos que desarrollen nuevos productos, canales de produccin, mtodos de comercializacin, etc., esto exige algo ms que experiencia tcnica, capacidad 46
administrativa y conocimientos de gestin tradicional, esto es que, lo que se exige es: liderazgo. Un buen liderazgo conduce a las empresas a una direccin que es la que realmente conviene a Largo Plazo, pues aseguran su futuro y de esta forma pueden alcanzar sus objetivos planteados al comienzo de las actividades. 3.2. Descubrimientos de lderes Para comenzar se explicar de manera detallada como elegir a la persona correcta para el puesto ms importante en una organizacin: el lder tomando de base a algunos autores como Fournies, Siliceo, Aguilar Alfonso, J Bonache, y ngel Cabrera. a) Seleccin: Todo proceso que recorren las organizaciones para ocupar los puestos administrativos se reduce al ejercicio de identificar a quienes sern lideres eficaces. La bsqueda puede comenzar con un repaso de los requisitos del puesto que est vacante. Los exmenes son tiles para identificar y seleccionar lderes. Los exmenes de personalidad sirven para detectar caractersticas de liderazgo: ambicin y energa, deseo de dirigir, honestidad e integridad, confianza, inteligencia y conocimientos del trabajo. Tambin es razonable aplicar exmenes para aplicar la puntuacin de supervisin personal de un candidato al liderazgo. Quienes ms se supervisan tienen ms posibilidades de superar el desempeo de otros porque son mejores para interpretar las situaciones y adaptar su comportamiento. Tambin cabe evaluar la inteligencia emocional de los candidatos. Dada la importancia de las destrezas sociales para la eficacia gerencial, los candidatos con ms inteligencia emocional tendrn una ventaja sobre todo en situaciones en las que se requiere un liderazgo transformacional. Las entrevistas dan la oportunidad de evaluar a los candidatos al liderazgo. Por ejemplo, sabemos que la experiencia no es muy buena para pronosticar la eficacia 47
del lder, pero si es importante la experiencia en una situacin concreta. En las entrevistas se puede determinar si la experiencia del candidato concuerda con la situacin del puesto vacante. Del mismo modo, la entrevista es un vehculo razonablemente bueno para identificar el grado al que un candidato posee caractersticas de liderazgo como ambicin, confianza, una visin, facilidad de palabra para contextualizar los temas o una presencia fsica carismtica. Se conoce la importancia de los factores situacionales para el xito del liderazgo, y debemos aprovechar este conocimiento para hacer corresponder a los lderes con la situacin. b) Capacitacin En conjunto, las organizaciones gastan miles de millones de dlares, yenes y euros en capacitaciones y en un buen desarrollo del liderazgo. Estos esfuerzos adoptan muchas formas: de los programas de liderazgo para ejecutivos que cuesten. Tal vez sea demasiado optimista el pensar que se puede ensear a crear visiones, pero se puede ensear a aplicar destrezas, capacitar a las personas para que comprendan los contenidos eficaces, as como ensear habilidades como el fomento de la confianza y el trabajo de mentor. Asimismo, es posible ensear a los lderes las tcnicas del anlisis situacional. Pueden aprender a evaluar situaciones, como modificarlas para que adapten mejor su estilo y como evaluar los comportamientos de liderazgo que sean mejores para cada una. c) Confianza y liderazgo Cuando los seguidores confan en su lder, estn dispuestos a hacerse vulnerables a los actos de este, seguros de que no abusar de sus derechos e intereses. Es poco probable que los empleados admiren o sigan a alguien que consideran deshonesto o a quien crean que puede aprovecharse de ellos. Por ejemplo, la honestidad suele aparecer en los primeros lugares de las listas de las caractersticas que mas admiran los trabajadores de sus lderes. La honestidad es 48
absolutamente esencial para el liderazgo. Si las personas van a seguir a alguno de buen grado, sea al campo de batalla o a la sala de juntas, primero quieren estar seguras de que es digno de su confianza. En las relaciones que se dan en las organizaciones se distinguen tres tipos de confianza: por disuasin, por conocimiento y por identificacin. Confianza por disuasin: Esta forma de confianza parte del miedo a las represalias si sta se retira. Los individuos que se encuentran en esta relacin hacen lo que dicen porque temen las consecuencias de no cumplir con sus obligaciones. La confianza por disuasin slo funciona en la medida en que es posible aplicar un castigo, las consecuencias estn claras y se aplica efectivamente el castigo cuando la confianza se rompe. La mayora de las relaciones nuevas comienzan sobre la disuasin. Confianza por conocimiento: La mayora de las relaciones en una organizacin se basan en la confianza por conocimiento, es decir, en la previsibilidad del comportamiento despus de un tiempo de trato. Se da cuando uno tiene informacin suficiente sobre alguien para entenderlo bien y ser capaz de pronosticar acertadamente su conducta. Confianza por identificacin: El plano superior de confianza se alcanza cuando hay una conexin emocional entre las partes. Permite que uno acte como agente del otro y lo sustituya en las transacciones con los dems. 3.3. Liderazgo e iniciativa empresarial El tipo de liderazgo efectivo que se necesita en las empresas de hoy es en cierto modo similar y en cierto modo diferente de que se ha considerado como iniciativa empresarial. Pero al revs de lo que ocurre con los lderes efectivos, los empresarios de xito suelen ser personas muy independientes, poco tolerantes y muy competitivas y esto est bien mientras se limiten a estar al frente de sus propios negocios independientes. Quiz la razn por la que algunas personas no 49
pueden imaginarse una empresa en la que docenas o centenares de trabajadores acten como lderes es porque su idea de lder coincide con la que se ve en algunos empresarios. 3.4. El lder dentro de su cultura organizacional Si una organizacin pretende conocer sus fortalezas y debilidades y tomar decisiones inteligentes basadas en una evaluacin realista de los factores externos e internos, debe estudiar y comprender su propia cultura. No se puede negar, que las empresas que participan en los actuales escenarios tienen que tener su propia cultura organizacional de acuerdo a las exigencias de estos, para ello deben contar con un buen lder, gerente, capaz de propiciar esa cultura organizacional que integre adecuadamente sus recursos y conlleven a obtener resultados positivos en pro de la organizacin. Sabemos que el liderazgo es un desafo en cualquier poca, pero en tiempos de la globalizacin, la turbulencia de los cambios generados por la nueva economa multiplic los interrogantes y las opciones de las empresas. Los lderes son hombres y mujeres persiguiendo sus sueos, y por eso suelen ser inquietos, innovadores, apasionados y disciplinados, con el deseo de hacer lo que les gusta como premisa. Los lderes pueden encabezar grandes transformaciones, siempre que cuenten con un equipo capaz de acompaarlos, que usen su tiempo con inteligencia, que confieran a ese equipo la posibilidad de intercambiar impresiones con su jefe (incluso disentir con este) y de sentirse til siendo parte de la tarea que estn llevando a cabo. El lder al hacerse cargo de la direccin de la empresa sabe que tiene bajo su cargo al recurso humano que necesita estar compenetrado con sus labores en pro de alcanzar las metas que se han propuesto. Desde ese mismo momento, se da inicio a una cultura organizacional en donde se manifiestan los conocimientos administrativos modernos necesarios para 50
garantizar resultados, competitividad, productividad y sobre todo, un buen clima garante del comportamiento organizacional de toda empresa exitosa. Por supuesto, es vlido considerar que donde hay lderes el trabajo es estimulante y divertido. Nadie se siente empujado a lograr los objetivos, sino instado a hacerlo. El liderazgo motiva por la identificacin, no por el castigo o la recompensa. El lder necesita alinear a la organizacin, fundamentalmente al factor humano de esta, alrededor de objetivos compartidos que sean merecedores de su apoyo y dedicacin. En una organizacin bien liderada, todo el mundo siente que su aporte es vital para el xito. El liderazgo puede hacer cambiar o destruir las polticas, (arreglos implcitos y explcitos que rigen y orientan el comportamiento organizacional para llevar a cabo la estrategia), como tambin ayudar al proceso de cambio profundo en una organizacin. Las empresas necesitan de personas que lleven adelante las ideas, la estrategia, la visin. En el nuevo juego de los negocios la nocin de liderazgo est cambiando rpidamente: de la idea de un lder que motiva a los empleados para llegar a la meta que l propona, teniendo siempre presente la necesidad de control, hacia un lder orientado a desarrollar nuevas habilidades en el grupo y a actuar como facilitador del cambio, preparndose para vivir en un contexto de paradojas y ambigedades. A todo ello hay que considerar el rol de la cultura y justamente al respecto, pues es considerado como el factor educativo y cohesionador por excelencia en una empresa, es un conjunto de maneras de pensar, de sentir y de actuar que se aprende y comparte y que sirve objetiva y simblicamente para hacer a una organizacin sea particular y distinta. 51
La cultura es un factor educativo y cohesionador pues el dueo o director de una empresa no puede solo llevar a cabo la estrategia requiere el apoyo, los conocimientos y la energa del grupo de gente que lo acompaa ya que la cultura es un generador invisible de energa , de cambio , capacitacin y educacin continua de la organizacin , es un conjunto de creencias y valores , estos valores se relacionan mucho con el marco estratgico en el proceso de formacin de una visin compartida que es la piedra fundamental para conseguir el propsito de la organizacin. La estructura es el modelo que los diseadores crean para poder conducir una empresa, est compuesta por la comunicacin, influencia, informacin y control. La nueva organizacin cuntica se debe basar en estructuras ms naturales, con autocontrol, basadas en la interdependencia, donde todos dependen de todos de alguna forma. El trabajo en equipo es clave y la bsqueda del consenso ser la base de la integracin y el buen funcionamiento. Como podemos apreciar la relacin cultura estructura es profunda y fundamental para el desarrollo de una organizacin. La cultura de una empresa tiene que ver con las costumbres, los ritos internos y los valores compartidos. Las micro, pequeas y medianas empresas tienen su vida propia, su personalidad, a partir de la integracin de los individuos que la componen y su relacin con el exterior. Esa personalidad es nica y est muy relacionada con la de su dueo o director, ste, no puede, solo, llevar a cabo la estrategia. Requiere del apoyo, los conocimientos y la energa de un grupo de personas que lo acompae, con valores compartidos, con ideales comunes, ms all de las diferencias que inevitablemente existirn. El nuevo lder deber ser idneo para rodearse de gente capaz y con autonoma para poder manejarse y aportar criterio e impronta personal a las decisiones. Sin un liderazgo claro, moderno, que contagie, la organizacin no va a poder adecuar su comportamiento organizacional a las necesidades del entorno actual. 52
Un liderazgo basado en las personas, en equipos, en redes, en estructuras diferentes. Un liderazgo que debe desarrollar dinmicamente los principios mental, emocional y fsico. Un liderazgo que considera la visin y el posicionamiento deseados con coraje para remover las estructuras existentes, donde la base es la comunicacin y la integracin entre las personas y entre las organizaciones, buscando relaciones ganar-ganar. 3.5. Dimensiones crticas de la situacin del liderazgo Con base en sus estudios, Fiedler detect tres dimensiones crticas de la situacin de liderazgo que contribuyen a determinar qu estilo de liderazgo es el ms eficaz: Poder otorgado por el puesto. Es el grado en que el poder otorgado por un puesto (en oposicin a otras fuentes de poder, como personalidad o experiencia) le permite a un lder conseguir que los miembros del grupo sigan sus instrucciones; en el caso de los administradores, es el poder que procede de la autoridad organizacional. Como seala Fiedler, un lder a quien su puesto le concede un claro poder y considerable puede obtener ms fcilmente buenas respuestas de sus seguidores que uno carente de ese poder. Estructura de las tareas. Fiedler entiende por esta dimensin el grado en que es posible formular claramente las tareas y responsabilizar de ellas a los individuos. Si las tareas son claras (no vagas ni desestructuradas), ser ms fcil controlar la calidad del desempeo y responsabilizar ms definidamente de l a los miembros del grupo. Relaciones lder-miembros. Fiedler consider a esta dimensin como la ms importante desde el punto de vista del lder, ya que es probable que el poder otorgado por le puesto y la estructura de las tareas de hallen en gran medida bajo control de la empresa. Esta dimensin tiene que ver con el grado en el que los miembros del grupo se sienten satisfechos con el lder, confan en l y estn dispuestos a seguirlo. El modelo de contingencia del liderazgo de Fiedler, es una figura que en realidad da una sntesis de las investigaciones de Fiedler, en las que determin que el lder orientado a las tareas sera el ms efectivo en condiciones "desfavorables" o "favorables. En otras palabras, cuando su puesto le otorga al lder un poder dbil, 53
la estructura de las tareas es poco clara y las relaciones lder-miembros son ms bien deficientes, la situacin es desfavorable para el lder y el lder ms eficaz ser el orientado a las tareas. (Cada punto de la grfica representa hallazgos de un estudio de investigacin, vase el extremo inferior derecho en referencia al lder orientado a las tareas,) en el otro extremo, en el que le poder otorgado por le puesto es fuerte, la estructura de las tareas clara y buenas las relaciones lder- miembros (lo que significa una situacin favorable para el lder. Fiedler dedujo que tambin el lder orientado a las tareas ser el ms eficaz. Sin embargo, si la situacin es apneas moderadamente desfavorable, el ms eficaz ser el lder orientado a las relaciones humanas. En una situacin altamente estructurada, como la propia de un ejrcito durante una guerra, en la que le lder posee fuerte poder de puesto y buenas relaciones con los miembros, priva una situacin favorable, lo que a punta a la orientacin a las tareas como ms apropiada. El otro extremo, una situacin desfavorable con relaciones moderadamente deficientes, tareas desestructuradas y dbil poder del puesto, tambin apunta a la orientacin a las tareas por parte del lder, el cual puede reducir la incertidumbre o ambigedad susceptible de surgir de una situacin laxamente estructurada. Entre estos dos extremos se propone el mtodo de subrayar la cooperacin y las buenas relaciones con las personas. 3.6. El liderazgo estratgico, el manejo de la crisis y el cambio Lograr buenos resultados organizacionales no es algo fortuito. En gran medida depende de las decisiones que tomen los lderes. Es responsabilidad de la alta direccin vigilar el contexto interno y externo de la organizacin, proyectar las tendencias de la industria y de la competencia, detectar las oportunidades del mercado que van surgiendo, identificar las amenazas de negocios y desarrollar una visin creble para los seguidores. Esta serie de actividades construye lo que los investigadores llaman liderazgo estratgico. Por lo tanto el liderazgo estratgico es el proceso de ofrecer la direccin e inspiracin para crear e implementar una visin, una misin y las estrategias para lograr y respaldar los 54
objetivos organizacionales. Es ms probable que las organizaciones con un buen liderazgo estratgico adopten el enfoque estratgico correcto; cuenten con un equipo fuerte, comprometido y apoyador; identifiquen y se centren en los mercados meta; desarrollen y sostengan sus capacidades; y tengan excelentes relaciones con clientes y consumidores. En el mundo actual, que cambia con rapidez, los lderes son bombardeados con tanta informacin, a menudo contradictoria, que la toma de decisiones efectivas se convierte en un reto para ellos. La complejidad del entorno y la incertidumbre respecto al futuro dificultan la tarea del liderazgo estratgico. Se dice que los buenos lideres estrategas tienen principalmente cuatro responsabilidades: 1) conceptualizar la visin, misin y valores medulares de la organizacin; 2) supervisar la formulacin de objetivos, estrategias, polticas y estructuras que traduzcan la visin, misin y valores medulares en decisiones de negocios; 3) crear un ambiente y cultura para el aprendizaje organizacional e intercambio mutuo entre individuos y grupos, y 4) servir como apoyo y modelo de funcin para el resto. Es evidente que todas estas actividades se pueden acomodar en el proceso de administracin. El liderazgo estratgico se asegura de que el proceso de administracin estratgica se realice con xito y lleve a los resultados deseados para la organizacin. As, se define la administracin estratgica como el conjunto de decisiones y acciones empleadas para formular e implementar estrategias especificas para lograr una correspondencia competitivamente superior entre la organizacin y su ambiente para enfrentar a la competencia de modo que se alcancen las metas organizacionales, (Lussier, R. y Achua, C., 2005, p. 375).
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Figura 3.1. Marco de la Direccin Estratgica
Fuente: Lussier, R. y Achua, C., 2005, p. 376
Los objetivos definen los resultados especficos que una organizacin trata de lograr mediante el cumplimiento de su misin. La formulacin de la estrategia proporciona los medios que permitirn alcanzar los objetivos. La implementacin de la estrategia se da a lo largo de la arquitectura bsica de la organizacin (estructura, polticas, procedimientos, sistemas, incentivos y gobierno) con lo cual se logra que las cosas sucedan. La fase final, la evaluacin de la estrategia consiste en comprar los resultados esperados con los reales despus de la fase de implementacin
. Anlisis del ambiente externo Anlisis del ambiente interno Visin/ Misin Metas estratgicas Formulacin de la estrategia Implementacin de la estrategia Evaluacin de la estrategia Competitividad estratgica y rendimientos por arriba del promedio Retroalimentacin Retroalimentacin 56
Anlisis del entorno Dentro de las actividades ms importantes del liderazgo se encuentra la fijacin de la direccin, pues debemos anticiparnos y crear un futuro para la organizacin. Con el fin de establecer una correcta direccin para el futuro, el lder debe proyectarlo o anticiparlo correctamente y de esta forma evitar problemas y quiz evitar prdidas de algn recurso de la empresa. La interpretacin correcta d y oportuna de los cambios ambientales desempea un papel importante en las acciones futuras y la efectividad continua de una organizacin. Como estos cambios a menudo son ambiguos, los buenos lderes estratgicos deben respaldarse en mltiples fuentes de informacin para llegar a interpretaciones correctas. Esto es bsico, porque el grado de ajuste entre las capacidades/recursos internos de la organizacin y sus oportunidades ambientales. Visin estratgica Una visin estratgica es un punto de vista ambicioso del futuro, en el que todo mundo en la organizacin puede creer y que no es fcilmente alcanzable, pero que ofrece condiciones considerablemente mejores que los actuales. El lder debe tener una idea clara de lo que desea realizar y la fortaleza para persistir frente a inconvenientes y hasta fracasos. De acuerdo con Lussier, R. y Achua, C. una visin clara e inspiradora cumple diversas funciones importantes: Facilita la toma de decisiones, pues ayuda a la gente a determinar que es bueno o malo, importante o trascendente. Inspira a los seguidores a apelar su necesidad humana fundamental de sentirse importantes, tiles y parte de algo grande. Vincula el presente con el pasado al racionalizar la necesidad de modificar el viejo modo de hacer las cosas. 57
Da sentido al trabajo, pues explica no solo que hace la gente, sino por qu lo hace. Declaracin de misin Para poder saber cul es la misin se debe de plantear la pregunta Cul es nuestro negocio?, es sinnimo Cul es nuestra misin? El declarar la visin proporciona la base para desarrollar la misin organizacional, que describe el propsito general de la empresa. La declaracin de la misin es el propsito fundamental y razn de ser de una organizacin. Los dos componentes que por frecuencia se destacan en el planteamiento de la misin son los valores y propsitos fundamentales. Los valores fundamentales resumen los principios rectores y normas ticas que la empresa conducir, sin importar las circunstancias. El propsito fundamental no slo describe bienes y servicios, sino tambin las necesidades generales (inmediatas y anticipadas) de la gente a la que sirve la organizacin. Las empresas con una declaracin de la misin formal poseen el doble del rendimiento promedio sobre el capital contable de los accionistas que las empresas sin una declaracin de la misin formal. El grado de participacin de los gerentes y empleados en la elaboracin de las declaraciones de la visn y misin marca la diferencia en el xito de la empresa. Por ejemplo la misin de Pepsi Cola es: Incrementar el valor de la inversin de nuestros accionistas. Esto lo logramos a travs de las ventas, los controles de costos y la inversin inteligente de los recursos. Creemos que nuestro xito comercial depende de proporcionar calidad y valor a nuestros consumidores y clientes; ofrecer productos seguros, saludables, eficientes econmicamente y slidos en el aspecto ambiental; y proporcionar un rendimiento justo a nuestros inversionistas al mismo tiempo que nos adherimos a las normas de integridad ms elevadas. 58
Objetivos de la organizacin Los objetivos son los resultados que una organizacin trata de alcanzar desde que inicia sus operaciones. Los objetivos financieros pueden incluir medidas como el rendimiento de la inversin, ventas, ganancias, utilidades por accin o rendimiento sobre el capital. Los objetivos son esenciales pues ayudan a toda persona, ya sea en la vida personal o empresarial a enfocarse en lo que uno desea, en lo que uno busca y en lo que uno mismo se propone conseguir en determinado tiempo; son la meta contra la cual se compara el desempeo real para la evaluacin de la estrategia; crean sinergia; son los medios por los cuales las organizaciones revelan sus prioridades y son la base para realizar solidas actividades de planeacin, organizacin, direccin y control. Formulacin de la estrategia Con una misin, una visin y objetivos bien planteados una organizacin de cualquier tamao debe formular una estrategia o plan de accin para realizar la misin y alcanzar los objetivos estratgicos. De acuerdo con Robert N. Lussier la estrategia se define como un curso de accin general que describe la forma en que una organizacin lograr sus objetivos. La estrategia representa actividades para aprovechar las oportunidades del entorno como la diversificacin, riesgos compartidos, fusiones y adquisiciones, desarrollo de nuevos productos e ingreso a nuevos mercados. Los lderes efectivos deben desarrollar estrategias que: Aumenten el valor para los clientes Creen oportunidades de sinergia y Partan de la competencia central de la empresa. Dentro de cualquier estrategia es necesario tomar en cuenta el valor al cliente, pues gracias al cliente es que nuestra empresa crece dentro del mercado y 59
gracias a la aceptacin del cliente que tiene con nuestros servicios y productos es que seguiremos creciendo como organizacin. El valor es la proporcin entre los beneficios que recibe y el costo en que incurre el cliente. Una estrategia sin esta cualidad est destinada al fracaso. Implementacin de la estrategia Todo proceso de direccin estratgica cuenta esencialmente de tres fases, la planificacin o formulacin, la implementacin y el control, en el presente artculo abordaremos la implementacin de las estrategias de manera terico prctica, teniendo en cuenta su importancia para lograr el desarrollo sostenido de nuestras empresas ante los retos que enfrentan para satisfacer las necesidades y exigencias de un mercado cada vez ms competitivo. La implementacin de las estrategias involucra a todas las funciones y personas de la empresa, pero al pice estratgico le corresponde evaluar y liderar los tres elementos esenciales de este proceso: el cambio estratgico, la estructura formal e informal y la cultura. Por lo antes expuesto se considera que el papel del liderazgo es decisivo en esta fase de la direccin estratgica ya que los resultados positivos o negativos dependen de ello. Los lderes efectivos deben conocer a su personal lo suficientemente bien para dar respuesta apropiada a las demandas que las habilidades, siempre cambiantes de los mismos, exigen en todo momento. Tambin establecer y fortalecer los valores de estos que garanticen la unidad y cohesin del colectivo, as como su sentimiento de pertenencia a los mismos y su fidelidad a stos. El lder debe recordar que a lo largo del tiempo, los seguidores como individuos y como grupos desarrollan sus propios patrones de conducta y formas de operar. Ejemplo: normas, costumbres, hbitos, etc. Los que deben ser tenidos en cuenta pues de omitirse pueden surgir conflictos incluso de tipo disfuncionales. 60
El buen lder para evitar lo antes expuesto debe crear un clima que induzca a los trabajadores a alcanzar ciertos resultados objetivos y de la organizacin. Lo que significa lograr en los mismos la motivacin. Crear un clima de gran familia donde se desarrollen patrones de conductas positivos, para influir en el comportamiento de los dems el lder debe tener poder que le ayude a implementar de manera correcta la estrategia en la organizacin que lidera. Evaluacin de la estrategia La evaluacin de la estrategia es la ltima fase, pues en esta etapa uno se da cuenta si lo que se realiz previamente fue positivo o negativo para el crecimiento de la organizacin, ya que por desgracia solemos olvidar que el mercado siempre est en un avance continuo, que las condiciones se modifican constantemente y que es necesario estar alerta para no ser desplazados. Por ello tener una estrategia competitiva no es ms que tener claro cul es la forma en la que nuestros productos o servicios se posicionan en el mercado, de acuerdo a nuestra competencia, clientes o proveedores y controlarlos sistemticamente para no perder de vista su posicin.
3.7. Actividades del liderazgo en la implantacin estratgica Se considera ms importante la implicacin activa del liderazgo en el proceso tanto de formulacin como de implantacin de la estrategia. El papel que se asigna a quien ejerce de lder en una organizacin se puede concretar a travs de tres actividades esenciales: Fijar la orientacin bsica de la empresa: Supone la creacin de visiones y estrategias claramente articuladas y fcilmente comprensibles que describen el negocio, una tecnologa o una cultura corporativa en trminos de lo que debera llegar a ser la empresa a muy largo plazo. El liderazgo debe crear la visin de la empresa, concepto muy prximo al de propsito estratgico. Si a visin est bien definida por un lder y es aceptada permite dotar a la empresa de una clara 61
orientacin de futuro en el ms largo plazo que se pueda considerar, definir de forma til la misin y los objetivos bsicos de la empresa y facilitar la participacin, la comunicacin y el compromiso por parte de los empleados. La creacin de una visin estratgica requiere por parte del liderazgo la habilidad para explotar el entorno. Diseo de la organizacin: El liderazgo tambin debe estar implicado con el diseo de la organizacin en un sentido genrico. Esto supone evaluar el funcionamiento general de la organizacin y, cuando sea necesario, cambiar las estructuras organizativas, los sistemas y los procesos de modo que se asegure una implantacin con xito de la visin y estrategias elegidas. Esta actividad implica elegir las estructuras, sistemas y procesos adecuados para la estrategia elegida, as como evaluar la congruencia general de todos ellos. Inculcar una cultura comprometida con la excelencia y el comportamiento tico: Esta actividad de liderazgo va encaminada a lograr el compromiso de todos los miembros de la organizacin en al consecucin de la visin de la empresa. La instauracin de una cultura empresarial adecuada es una de las labores ms difciles del liderazgo. Es necesario sealar las dificultades a las que se enfrenta la funcin de liderazgo para llevar a cabo las actividades anteriormente mencionadas. Si bien se atribuye generalmente un papel clave al lder en el xito de una organizacin, ste tiene que hacer frente a un conjunto de presiones y restricciones tanto externas como internas que modulan su papel. Estas presiones y restricciones no son slo tcnicas o ambientales sino que muy especialmente proceden de los distintos grupos de participantes en la empresa, tales como accionistas, trabajadores, proveedores, clientes, organismos pblicos, consumidores, etc.
CONCLUSIONES
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De acuerdo con lo visto en esta monografa se concluye que tanto las micro, pequeas y medianas empresas como el liderazgo son universales y que existen desde los inicios de la humanidad y que en la actualidad el liderazgo se ha convertido en el punto clave de toda organizacin, institucin, sistema, comunidades y naciones. Las micro, pequeas y medianas empresas son base de cualquier empresa, sea grande o pequea, pues una necesita apoyo de la otra para poder subsistir, una empresa por s sola no podra lograr lo que se plantea sin ayuda de las dems que les brindan bienes o servicios que stas necesitan. Dentro de cualquier organizacin se necesita estar bien orientados y guiados en la bsqueda de objetivos para alcanzar metas propuestas en la visin, y es as que se toma al liderazgo como una funcin social, antes que como un rasgo de personalidad, pues todo ser humano es un lder potencial y en la medida que desarrolla sus habilidades podr desempear esa funcin adecuadamente. El crecimiento de una micro, pequea y mediana empresa se ver reflejado sobre todo en el buen liderazgo que se tenga y en las estrategias que en ste se planten para cumplir los objetivos empresariales, pues muchas de las empresas fracasan precisamente por una mala direccin estratgica y una ausencia de liderazgo, para esto se debe tomar en cuenta el llevar a cabo una buena planeacin estratgica y as poder aplicar estrategias positivas para el crecimiento optimo de la empresa, maximizar sus ingresos y reducir el costo, pero la formulacin eficaz de la estrategia no garantiza por completo la implantacin exitosa de sta. Aunque son dependientes entre s, la formulacin y la implantacin de la estrategia tienen caractersticas diferentes. En otras palabras, la implantacin de la estrategia significa cambio. Se acepta de manera general que el trabajo real comienza despus de formular las estrategias. La implantacin con xito de la 64
estrategia requiere el apoyo, as como la disciplina y el trabajo arduo de empleados y gerentes motivados. Dentro del liderazgo la formulacin de estrategias eficaces no es suficiente porque los gerentes y empleados deben estar motivados para implantar dichas estrategias. Dentro de las micro, pequeas y medianas empresas un buen liderazgo es la esencia del liderazgo una buena formulacin de la estrategia, ya que sta se convierte en la evaluacin de cmo opera una empresa y en qu forma puede ser ms eficaz en lo que hace. Toda empresa debe evitar convertirse en prisionera de su propia estrategia porque aun las mejores estrategias se vuelven obsoletas tarde o temprano. Los objetivos y las estrategias que plantea un buen lder dentro de la organizacin se deben establecer y coordinar de manera consciente y no surgir simplemente de las decisiones operativas diarias. Una empresa sin un buen liderazgo y por consiguiente sin una estrategia coherente se dirige hacia su propia desaparicin. Cuando una empresa no sabe a dnde ir, termina por lo general en algn lugar donde no desea estar. Toda empresa necesita establecer y comunicar de manera consciente objetivos y estrategias definidos. El atractivo principal de la buena funcin del lder de la empresa es la expectativa de que mejorar el rendimiento de la empresa. A travs de la participacin en actividades de direccin estratgica, los gerentes y empleados adquieren una mejor comprensin de las prioridades y las operaciones de una empresa. En un ambiente organizacional los lderes deben ser capaces de concentrarse en aquello que ms le conviene a la empresa, sintiendo con pasin lo que vendr, aceptando lo no conocido como una rutina, considerando los pequeos errores como algo natural, enfrentando los valores con conflicto, buscando respuestas positivas a las cosas difciles, teniendo la premisa de que continuamente hay que aprender a aprender. 65
Cada persona emprende o lidera en forma diferente. En las empresas sucede lo mismo, transformndose en un proceso de intercambio de liderazgo, de conocimiento, comportamientos y de valores que se comparten en toda la organizacin, dando lugar a la cultura de la misma.
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FUENTES DE INFORMACIN
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NDICE DE FIGURAS
Figura 2.1. La rejilla gerencial..36 Figura 3.1. Marco de la administracin estratgica.55
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NDICE DE TABLAS
Tabla 1.1. Clasificacin por nmero de trabajador.8 Tabla 1.2. Ventajas y desventajas que presentan las pequeas empresas17 Tabla 1.3. Ventajas y desventajas que presentan las medianas empresas18