Sunteți pe pagina 1din 27

If Builders Built Buildings The Way Programmers Write Programs, Then The First Woodpecker That Came Along

Would Destroy Civilization. Weinberg's Second Law The quality of a software product is largely governed by the quality of the software process used to develop and maintain it. The Process Management Principle

Proiectarea formularelor/formatelor i a rapoartelor


Capitolul I

Obiectivul principal:
Proiectarea intrrilor i ieirilor din sistem, fie ele formulare/formate sau rapoarte, fr a ne preocupa de interaciunile dintre utilizator i calculator.

1. Definirea formatelor/formularelor i rapoartelor

Un formular/format document primar care conine: date constante predefinite date variabile urmeaz a fi completate

Un raport document pasiv document economic include date predefinite folosit exclusiv pentru a fi citit sau vizualizat

1. Definirea formatelor/formularelor i rapoartelor Structura formularelor:


introducerea instruciunile partea principal concluziile Formularele/formatele apar ca intrri ale sistemului Rapoartele apar ca ieiri ale sistemului.

2. Caracteristicile generale i clasificarea ieirilor

Obiectivul principal al proiectrii ieirilor:

informaia solicitat n form inteligibil, unde, cnd, cui trebuie.

2. Caracteristicile generale i clasificarea ieirilor

Caracteristica Scopul

Descriere Descrierea motivului realizrii fiecrei ieiri.

Clasificarea ieirilor - monitorizarea proceselor sau a activitilor - controlul activitilor - luarea deciziilor - transferul informaiilor n afara firmei - ntocmirea altor documente sau rapoarte - interne - externe - hibride (documente n circuit) - rapoarte programate - rapoarte generate de excepii - rapoarte la cerere - analize ad-hoc

Destinatarii

Identificarea i descrierea persoanelor care vor utiliza ieirile. Specificarea momentelor la care trebuie generate ieirile.

Frecvena

2. Caracteristicile generale i clasificarea ieirilor

Caracteristica Formatul

Descriere Descrierea modalitii de organizare i prezentare a informaiilor. Descrierea informaiilor care vor fi furnizate n fiecare ieire. Identificarea cilor de obinere a datelor necesare pentru generarea ieirilor.

Clasificarea ieirilor - text - tabelar - grafic - zone predefinite - rapoarte detaliate - rapoarte de sintez - rapoarte dinamice - baze de date - ieirile din alte procese de prelucrare - surse externe

Coninutul

Sursa datelor

2. Caracteristicile generale i clasificarea ieirilor

Caracteristica Mediul de transmitere

Descriere

Clasificarea ieirilor

Alegerea modalitii de generare - tiprite i transmitere a ieirilor. - afiate pe ecran - transmise prin mesaje electronice - sistemele COM - audio - video - hypertext Definirea procedurilor i mecanismelor necesare pentru asigurarea confidenialitii, integritii accesibilitii controlate a ieirilor. - cu restricii de ntrebuinare - publice

Controlul

2. Caracteristicile generale i clasificarea ieirilor Scopul Rapoartele pot avea utilizri diverse:
monitorizarea proceselor sau a activitilor din cadrul firmei
Situaia vnzrilor pe categorii de produse;

controlul activitilor economice


Balana analitic a stocurilor;

luarea deciziilor pe diferite niveluri ierarhice


Situaia vnzrilor pe zone geografice;

transferul informaiilor n afara organizaiei


Ofertele de produse;

prelucrarea informaiilor coninute n ieiri, n vederea ntocmirii unor documente sau a altor rapoarte
Jurnalul vnzrilor i Jurnalul cumprrilor.

2. Caracteristicile generale i clasificarea ieirilor Scopul


n funcie de scopul ieirilor aspecte de proiectare:

ordinea de prezentare a coloanelor, sortarea informaiilor, totalurile ce trebuie incluse etc.

2. Caracteristicile generale i clasificarea ieirilor Destinatarii

Destinatarii ieirile se clasific:


interne - rezultat proces de prelucrare, rmn n sistem; graniele sistemului, ale firmei;

externe - documente primare i rapoarte care depesc hibride = documente n circuit - prsesc sistemul i revin sub o form mbuntit, ca intrri.

2. Caracteristicile generale i clasificarea ieirilor

Destinatarii ieirilor aspecte proiectare:

mecanismelor pentru controlul generrii i distribuirii lor, alegerea mediilor de transmitere, numrul exemplare.

2. Caracteristicile generale i clasificarea ieirilor Frecvena


Rapoarte ad-hoc (Analize neprogramate) Sprijin managerii n aflarea rspunsurilor la ntrebrile What-If Realizate pe baza programelor statistice de modelare Utile n planificarea decizional Rapoarte de excepii Semnaleaz doar cazurile ieite de sub control Pot fi liste de erori sau rapoarte obinuite

Rapoarte la cerere Generate la cererea unei persoane Uor de realizat prin limbaje de interogare Acoper cererea spontan de informaii

Rapoarte programate Realizate la termene prestabilite Pot fi zilnice, sptmnale, decadale, chenzinale .a. Mult solicitate de utilizatori

2. Caracteristicile generale i clasificarea ieirilor Formatul Formatul ieirilor organizarea i prezentarea informaiilor

tabelar - organizarea informaiilor n linii i coloane; zone predefinite - pe hrtie sau pe ecran, similar paginilor
Web sau ziarelor obinuite;

grafic - datele numerice prezentate prin tipuri de grafice.


Elemente de proiectare: dimensiunea paginii - standarde A3, A4 i A5; rezoluia de afiare - standardul 640x480 pixeli.

2. Caracteristicile generale i clasificarea ieirilor Coninutul Coninutul tipuri de informaii


Informaii curente starea general a afacerii/organizaiei; Atenionri relatri despre lucruri care necesit intervenii; Indicatori de baz msuri ale performanelor organizaiei; Informaii situaionale starea curent a unor proiecte; Clevetiri (brfe) informaii neformale culese din diverse locuri; Informaii externe din afara unitii sau a unui departament.

Coninutul atribute calitative


exactitatea exhaustivitatea

2. Caracteristicile generale i clasificarea ieirilor Coninutul Coninutul grad de detaliere


detaliate - nivel minim de agregare i filtrare, unul sau multe niveluri de total
Situaia lunar a vnzrilor poate include totalul general, totalul vnzrilor pe clieni i totalul valoric pentru fiecare document.

de sintez - informaii agregate i filtrate (clauza GROUP BY).


Situaia vnzrilor pe clieni poate conine cte o linie pentru fiecare client, n care sunt nsumate toate documentele de livrare pentru un client.

dinamice - combinarea rapoartelor de sintez cu cele detaliate. Dou tehnici: drill up/drill down i bazat pe legare

2. Caracteristicile generale i clasificarea ieirilor Coninutul


Tehnica drill/down

2. Caracteristicile generale i clasificarea ieirilor Coninutul


Tehnica legrii rapoartelor

2. Caracteristicile generale i clasificarea ieirilor Sursa datelor Surse ale datelor:


baza de date ieirile din alte procese
Decontul TVA ntocmit pe baza: Jurnalului de cumprri Jurnalului de vnzri

surse externe

2. Caracteristicile generale i clasificarea ieirilor Mediul de generare i transmitere


Ieiri tiprite; Ieiri afiate pe ecran; Mesajele electronice pota electronic i sistemele EDI; Sistemele cu ieiri bazate pe microfilme, COM (Computer Output Microfilm): microfilme stocheaz imaginile pe role de film i microfie transpun imaginile pe o singur pelicul (diapozitive). Sistemele audio i video Voicemail.

10

3. Recomandri generale de formatare

Introducere sugestiv (partea de titlu) Prezentarea foarte clar a titlului n partea superioar a paginii, central. Descrie cu fidelitate coninutul. Evidenierea numrului i/sau datei. Dac trebuie distribuit n alte locuri, care sunt acestea? Specificarea datei de emitere a ieirii. Dac este cazul, va fi consemnat i ora editrii.

3. Recomandri generale de formatare

Informaiile din instruciuni Regulile de completare s fie foarte clare. S se specifice etapa ce urmeaz dup editare. De evitat comentariile lungi, prin rubrici cu nume sugestive. De consemnat destinaiile fiecrui exemplar tiprit. Informaiile s fie oferite fr modificri manuale.

11

3. Recomandri generale de formatare

Partea principal (corpul ieirii) S se fac o prezentare echilibrat, evitndu-se aglomerrile. Folosirea corect a spaierilor, marginilor. Numirea corect a rubricilor. Gruparea logic a rubricilor. Scoaterea n relief a zonelor ce marcheaz rubrici diferite. Accentuarea prin linii sau culori a zonelor-cheie.

3. Recomandri generale de formatare

Concluziile (finalul ieirii) De plasat la sfritul paginii. De alocat spaiu suficient semnturilor. De prezentat ultimele indicaii privind regimul de lucru cu documentul/raportul. Totalurile vor fi bine evideniate.

12

3. Recomandri generale de formatare

Deplasarea lejer prin document (navigarea) De artat locul n care se afl utilizatorul (pag. 5 din 15). De specificat cum se iese din regimul de editare. Semnalarea clar a ultimei pagini dintr-o secven. Tratarea ecranului dup acelai regim cu documentul. Protejarea mpotriva pierderii, modificrii sau sustragerii ilegale de informaii.

4. Scoaterea n eviden a informaiilor Marcarea


marcaj clipitor/intermitent; marcaj sonor; intensiti diferite de culoare; culori diferite; diferenieri prin mrimi variate ale caracterelor; diferenieri prin fonturi; video invers; casete cu date grupate; subliniere; caractere majuscule; tiprirea informaiilor nestandard cu caractere diferite de.

13

4. Scoaterea n eviden a informaiilor Cnd este recomandat?


Atenionarea utilizatorului se introduc date eronate sau valorile rezultate sunt eronate. Punerea n gard c datele introduse aparin unor intervale de valori sau anumite echipamente nu sunt n stare funcional. Semnalarea, prin comenzi, cuvinte-cheie sau mesaje, c operarea a intrat ntr-un regim anormal. Scoaterea n eviden a rubricilor cu subtotaluri sau totaluri. Marcarea zonelor comune din pagin .a.

4. Scoaterea n eviden a informaiilor Marcarea prin culori


Avantaje:
Sar n ochi, scot n eviden ceva anume. Accentueaz ceea ce printr-o afiare normal ar fi irelevant. Prin nuanri de culori se pot evidenia situaii specifice din afiri complexe. Subliniaz organizarea logic a informaiilor. Orienteaz atenia spre zonele crora trebuie s li se acorde o importan deosebit. Produc reacii emoionale mai mari. Ajut la citirea mai uoar a liniilor din tabele.

14

4. Scoaterea n eviden a informaiilor Marcarea prin culori (cont.)


Probleme: Anumite suprapuneri de culori => splcire elemente tiprite sau culori-fantom. Rezoluia este diferit de la un mediu de lucru la altul. Fidelitatea culorii difer de la un mediu la altul. Tiprirea/conversia sortit eecului.

Imposibilitatea perceperii anumitor nuane de ctre toi utilizatorii. Manipularea cititorilor prin colorarea strident a informaiilor nerelevante economic, cu scopul ascunderii altora importante.

4. Scoaterea n eviden a informaiilor Reguli privind textele


Caracterele: Spaierea: Alinierea: Liniua de unire: Abrevierile: Se recomand folosirea literelor mari i mici, inclusiv respectarea regulilor de punctuaie. Dac este posibil, este de dorit folosirea dublei spaieri. Dac nu, se recomand plasarea unei linii cu spaii ntre paragrafe. Se recomand alinierea textului la stnga i, dac nu se poate rezolva altfel, partea dreapt poate fi neregulat. n textele ecranelor, ale rapoartelor nu se recomand desprirea cuvintelor n silabe de pe un rnd pe altul. Nu se recomand folosirea abrevierilor pentru cuvinte care nu au o recunoatere general.

15

5. Proiectarea rapoartelor sub form tabelar Reguli generale de concepere a tabelelor


1. Folosirea unor nume semnificative: Toate coloanele i rndurile s aib nume (etichete) ct mai relevante. Numele respective vor fi scoase n eviden prin tehnicile descrise anterior. Reafiarea numelor coloanelor sau rndurilor cnd datele depesc limitele paginii. Evitarea numelor lungi, a ambiguitilor generate de sensul cuvintelor folosite. Pe ct posibil, de renunat la desprirea n silabe. Centrarea, n cele mai multe cazuri, a numelor coloanelor i alinierea la stnga a numelor rndurilor.

5. Proiectarea rapoartelor sub form tabelar Reguli generale de concepere a tabelelor


2. Formatarea coloanelor, a rndurilor i a textului: Sortarea ntr-o ordine logic a datelor prezentate, dup una sau dou chei, ascendent sau descendent. Folosirea unei linii cu spaii dup fiecare cinci rnduri atunci cnd exist prea multe coloane. Informaiile similare afiate n mai multe coloane trebuie s fie sortate pe vertical, ntruct ordinea lor se urmrete pe coloan, deci de sus n jos. ntre coloane trebuie s existe cel puin dou spaii. De lsat loc suficient pe rapoartele tiprite care s permit adnotrile. De folosit acelai gen de caractere, cu excepia cazurilor care trebuie s fie scoase n eviden. De evitat excesele de fonturi fanteziste, greu de citit.

16

5. Proiectarea rapoartelor sub form tabelar Reguli generale de concepere a tabelelor


3. Formatarea datelor de tip numeric, alfabetic sau alfanumeric: Datele numerice trebuie s fie aliniate la dreapta i/sau pe marca zecimal, coloanele fiind astfel uor de citit. Datele de tip text vor fi aliniate la stnga. Se recomand folosirea liniilor scurte de text, de regul de 30-40 de caractere, pentru o parcurgere uoar prin citire. De evitat blocurile mari cu date alfanumerice prin descompunerea lor n grupuri mai mici, mai uor de citit, deci i mai inteligibile, care s nu aib mai mult de 34 caractere, gen numere auto sau de telefon (0232-212-131).

5. Proiectarea rapoartelor sub form tabelar Zonele specifice rapoartelor n format tabelar
Date identificare grup
Departamentul Desfacere Situaia vnzrilor pe clieni n perioada 01/01/2006 - 28/02/2006 Data: 15/03/2006
Nr. crt. 1 2 3 4 Numr 458992 459025 459220 459758 Total client 5 6 7 Factura Data 13-ian-2006 13-feb-2006 22-feb-2006 23-feb-2006 Numr 1212 1875 1899 2543 Cod client: 1234, Nume client: ALFA srl 5-ian-2006 6-feb-2006 11-feb-2006 13-feb-2006 72.000.000 57.000.000 112.000.000 43.000.000 284.000.000 14.500.000 29.850.000 44.000.000 88.350.000 372.350.000 Pagina 1 din 1 Comanda Data Valoare

Antet raport

Antet pagina Antet grup

Linie detaliu Sfrsit grup

Cod client: 1235, Nume client: BETA sa

Conine elementele care apar o singur dat, la nceputul raportului (titlul raportului, data 458891 13-ian-2006 1211 4-ian-2006 ob inerii, numele destinatarului) 458999 18-ian-2006 1256 10-ian-2006
459112 20-feb-2006 1301 10-feb-2006

Total client Total general

Sfrsit raport Sfrsit pagina

17

5. Proiectarea rapoartelor sub form tabelar Zonele specifice rapoartelor n format tabelar
Date identificare grup
Departamentul Desfacere Situaia vnzrilor pe clieni n perioada 01/01/2006 - 28/02/2006 Data: 15/03/2006
Nr. crt. 1 2 3 4 Numr 458992 459025 459220 459758 Total client 5 6 7 Factura Data 13-ian-2006 13-feb-2006 22-feb-2006 23-feb-2006 Numr 1212 1875 1899 2543 Cod client: 1234, Nume client: ALFA srl 5-ian-2006 6-feb-2006 11-feb-2006 13-feb-2006 72.000.000 57.000.000 112.000.000 43.000.000 284.000.000 14.500.000 29.850.000 44.000.000 88.350.000 372.350.000 Pagina 1 din 1 Comanda Data Valoare

Antet raport

Antet pagina Antet grup

Linie detaliu Sfrsit grup

Cod client: 1235, Nume client: BETA sa

Include elementele raportului care apar la 13-ian-2006 nceputul fiecrei pagini 4-ian-2006 458891 1211 (numele coloanelor, num rul paginii) 458999 18-ian-2006 1256 10-ian-2006
459112 20-feb-2006 1301 10-feb-2006

Total client Total general

Sfrsit raport Sfrsit pagina

5. Proiectarea rapoartelor sub form tabelar Zonele specifice rapoartelor n format tabelar
Date identificare grup
Departamentul Desfacere Situaia vnzrilor pe clieni n perioada 01/01/2006 - 28/02/2006 Data: 15/03/2006
Nr. crt. 1 2 3 4 Numr 458992 459025 459220 459758 Total client Cod client: 1235, Nume client: BETA sa 5 6 7 458891 458999 459112 Total client Total general Pagina 1 din 1 1211 a oric 4-ian-2006 principal rui raport 1256 10-ian-2006 i conine cmpurile care vor forma o 20-feb-2006 1301 10-feb-2006 linie cu informaii 18-ian-2006 13-ian-2006 Este zona 14.500.000 29.850.000 44.000.000 88.350.000 372.350.000 Factura Data 13-ian-2006 13-feb-2006 22-feb-2006 23-feb-2006 Numr 1212 1875 1899 2543 Cod client: 1234, Nume client: ALFA srl 5-ian-2006 6-feb-2006 11-feb-2006 13-feb-2006 72.000.000 57.000.000 112.000.000 43.000.000 284.000.000 Comanda Data Valoare

Antet raport

Antet pagina Antet grup

Linie detaliu Sfrsit grup

Sfrsit raport Sfrsit pagina

18

5. Proiectarea rapoartelor sub form tabelar Zonele specifice rapoartelor n format tabelar
Date identificare grup
Departamentul Desfacere Situaia vnzrilor pe clieni n perioada 01/01/2006 - 28/02/2006 Data: 15/03/2006
Nr. crt. 1 2 3 4 Numr 458992 459025 Sunt 459220 Factura Data 13-ian-2006 Numr 1212 Cod client: 1234, Nume client: ALFA srl 5-ian-2006 72.000.000 57.000.000 112.000.000 43.000.000 284.000.000 14.500.000 29.850.000 44.000.000 88.350.000 372.350.000 Pagina 1 din 1 13-feb-2006 6-feb-2006 incluse elementele 1875 raportului care 22-feb-2006 1899 11-feb-2006 apar la sfritul fiecrei pagini (numrul 459758 23-feb-2006 2543 13-feb-2006 paginii, totalurile la nivel de pagin) Total client Cod client: 1235, Nume client: BETA sa 5 6 7 458891 458999 459112 Total client Total general 13-ian-2006 18-ian-2006 20-feb-2006 1211 1256 1301 4-ian-2006 10-ian-2006 10-feb-2006 Comanda Data Valoare

Antet raport

Antet pagina Antet grup

Linie detaliu Sfrsit grup

Sfrsit raport Sfrsit pagina

5. Proiectarea rapoartelor sub form tabelar Zonele specifice rapoartelor n format tabelar
Date identificare grup
Departamentul Desfacere Situaia vnzrilor pe clieni n perioada 01/01/2006 - 28/02/2006 Data: 15/03/2006
Nr. crt. 1 2 3 4 Numr 458992 Factura Data 13-ian-2006 Numr 1212 Cod client: 1234, Nume client: ALFA srl 5-ian-2006 72.000.000 459025 13-feb-2006 1875 apar 6-feb-2006 Con ine elementele care o singur 459220 22-feb-2006 sfr itul raportului Comanda Data Valoare

Antet raport

Antet pagina Antet grup

57.000.000 dat, la 1899 11-feb-2006 112.000.000 Linie detaliu (totalurile generale, numele 459758 23-feb-2006 2543 de 13-feb-2006 43.000.000 persoanelor responsabile generarea i Total client 284.000.000 Sfrsit grup certificarea raportului) Cod client: 1235, Nume client: BETA sa 458891 458999 459112 Total client Total general Pagina 1 din 1 13-ian-2006 18-ian-2006 20-feb-2006 1211 1256 1301 4-ian-2006 10-ian-2006 10-feb-2006 14.500.000 29.850.000 44.000.000 88.350.000 372.350.000

5 6 7

Sfrsit raport Sfrsit pagina

19

5. Proiectarea rapoartelor sub form tabelar Zonele specifice rapoartelor n format tabelar
Date identificare grup
Departamentul Desfacere Situaia vnzrilor pe clieni n perioada 01/01/2006 - 28/02/2006 Data: 15/03/2006
Nr. crt. 1 2 3 4 Numr 458992 459025 459220 459758 Total client 5 6 7 Factura Data 13-ian-2006 13-feb-2006 22-feb-2006 23-feb-2006 Numr 1212 1875 1899 2543 Cod client: 1234, Nume client: ALFA srl 5-ian-2006 6-feb-2006 11-feb-2006 13-feb-2006 72.000.000 57.000.000 112.000.000 43.000.000 Comanda Data Valoare

Antet raport

Antet pagina Antet grup

Linie detaliu

Cod client: 1235, Nume client: BETA sa

284.000.000 Sfrsit grup Apare n rapoartele n care se dorete gruparea datelor dup unul sau mai multe cmpuri de control. Include 458891 13-ian-2006 1211 14.500.000 elementele care apar o singur dat, 4-ian-2006 la nceputul 458999 18-ian-2006 1256 10-ian-2006 29.850.000 fiec rui grup (datele de identificare ale grupului) 459112 20-feb-2006 1301 10-feb-2006 44.000.000 88.350.000 372.350.000 Pagina 1 din 1

Total client Total general

Sfrsit raport Sfrsit pagina

5. Proiectarea rapoartelor sub form tabelar Zonele specifice rapoartelor n format tabelar
Date identificare grup
Departamentul Desfacere Situaia vnzrilor pe clieni n perioada 01/01/2006 - 28/02/2006 Data: 15/03/2006
Nr. crt. 1 2 3 4 Numr 458992 459025 459220 459758 Total client Cod client: 1235, Nume client: BETA sa 5 6 7 458891 458999 Apare 13-ian-2006 1211 4-ian-2006 14.500.000 18-ian-2006 1256 10-ian-2006 n rapoartele n care se dore te gruparea 29.850.000 459112 1301 44.000.000 datelor. 20-feb-2006 Include elementele care 10-feb-2006 apar o singur dat , Total client la sfritul fiecrui grup (totalurile sau rezultatele 88.350.000 Sfrsit raport Total general 372.350.000 altor operaiuni de agregare la nivelul grupului) Pagina 1 din 1 Factura Data 13-ian-2006 13-feb-2006 22-feb-2006 23-feb-2006 Numr 1212 1875 1899 2543 Cod client: 1234, Nume client: ALFA srl 5-ian-2006 6-feb-2006 11-feb-2006 13-feb-2006 72.000.000 57.000.000 112.000.000 43.000.000 284.000.000 Comanda Data Valoare

Antet raport

Antet pagina Antet grup

Linie detaliu Sfrsit grup

Sfrsit pagina

20

5. Proiectarea rapoartelor sub form tabelar


Elementele componente ale unui tabel i modul lor de organizare
(1) Numrul tabelului (2) Titlul tabelului (3) Linie desenat________________________________________ (6) Titlul coloanelor multiple (4) Titlul cotorului (7) Titlul liniei (8) Subtitlu Subtitlu Date Date Date Date (5) Titlul coloanei Titlul coloanei

Titlul liniei Date Date (3) Linie desenat________________________________________ (9) Sursa: (10) Note explicative

Sursa: Publication Manual of the American Psychological Association, ediia a 3-a

5. Proiectarea rapoartelor sub form tabelar


Elementele componente ale unui tabel. Exemplu
(1) Tabel 1 (2) Costul de producie pe produs (3) ___________________________________________________ (6) Tipul produsului (5) (4) Costuri iniiale (7) Componenta de baz1 (8) Dispozitiv auxiliar-1 Dispozitiv auxiliar-2 Instalare $ 76,000 1,500 2,000 23,000 $ 110,000 12,000 AC DC

Total $ 102,500 $ 122,000 (3) ___________________________________________________ (9) Sursa: Smith, J.K., Speed Drives, Production Journal, iulie, 1977, 52. (10) 1 n ambele variante se ofer un an garanie

21

6. Proiectarea graficelor Avantajele graficelor


O imagine este mai sugestiv dect 1 000 de cuvinte Se prezint o sintez riguroas a datelor (pot fi vizualizate cantiti imense de date valorice) Marcarea celor mai importante elemente Excepiile sunt uor de sesizat Evideniaz eventualele corelaii dintre elemente Se pot efectua comparaii multiple rapide. Se ofer ansa efecturii de prognoze.

6. Proiectarea graficelor Tipuri de grafice


Tipul de grafic se alege n funcie de tipul informaiilor pe care le va conine: serii discrete conin date similare de la entiti diferite (populaia a trei orae la un anumit moment) histogram permit efectuarea de comparaii histogram cumulat sunt mai complexe diagram de structur scoate n eviden ponderea prilor n ntreg serii continue - conin date care se schimb n timp (populaia unui ora n momente diferite) linie - cele mai potrivite pentru redarea seriilor continue

22

6. Proiectarea graficelor Recomandri generale pentru construirea graficelor


Atribuirea unui numr i unui titlu, indiferent de tip. Numerotarea secvenial a graficelor de-a lungul raportului, cu numere arabe. Se va plasa cuvntul Figura i numrul corespunztor, sub forma x.y, la marginea din stnga paginii. Titlul graficului va ncepe imediat dup numr. Dac sunt necesare dou linii pentru redarea titlului, cea de-a doua linie va ncepe tot din marginea din stnga, la dou rnduri distan sub prima linie. Se va indica sursa datelor prin plasarea cuvntului Surs sub numrul i numele graficului, urmat de citarea sursei.

6. Proiectarea graficelor Modaliti de prezentare denaturat a informaiilor


Oferirea informaiilor fie prin tabele, fie prin grafice, care s-i fac utilizatorului imposibil sesizarea unor lucruri relevante (ordonarea inadecvat a informaiilor). ncrcarea reprezentrilor cu multe elemente, linii, culori, fonturi. Apelarea la culori i alte modaliti de scoatere n eviden a altor date dect cele ce ar trebui s aib acest tratament. Manipularea percepiei prin factorii de scalare din reprezentrile grafice (prezentarea performanelor calculatoarelor, ale programelor, ale automobilelor .a.

23

6. Proiectarea graficelor Manipularea percepiei prin factorii de scalare


Baza scalei = 0 Vrful scalei = aproape de valoarea maxim
50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Trim. I Trim. II Trim. III Trim. IV

Baza scalei = 15 Vrful scalei = aproape de valoarea maxim


50 45 40 35 30 25 20 15 Trim. I Trim. II Trim. III Trim. IV

a) Scal normal
Baza scalei = 0 Vrful scalei = 100, mult mai mare dect valoarea maxim
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Trim. I Trim. II Trim. III Trim. IV

b) Grafic denaturat prin schimbarea bazei scalei

c) Grafic denaturat prin schimbarea vrfului scalei

7. Controlul confidenialitii, integritii i accesibilitii ieirilor Principalele proceduri de control


Limitarea accesului la sistemul informaional - definirea utilizatorilor autorizai i a drepturilor de acces n sistem ale fiecruia Controlul distribuirii ieirilor - permiterea accesului la rapoarte doar utilizatorilor crora le sunt destinate (ntocmirea unei liste n care se vor specifica utilizatorii autorizai pentru fiecare ieire n parte i staia de lucru de pe care poate fi generat i accesat) Separarea responsabilitilor - crearea unor activiti separate care s fie realizate de angajai diferii (Exemplu: nregistrarea n sistem a comenzilor de la clieni s fie separat de generarea documentelor privind livrrile.

24

7. Controlul confidenialitii, integritii i accesibilitii ieirilor Alte proceduri de control a ieirilor


includerea, n antetul rapoartelor, a datei la care au fost generate formularea clar a titlului raportului, n care s fie precizat perioada de timp acoperit includerea numelui destinatarului n antetul rapoartelor numrul de pagin s fie n formatul pagina ___ din ___ prevederea unor totaluri de control, ori de cte ori este posibil afiarea numrului de nregistrri prelucrate

8. Demersul proiectrii ieirilor


n proiectarea ieirilor trebuie implicai n mod direct i eficient utilizatorii, prin adoptarea unui procedeu-cadru specific prototipizrii.
Identificarea problemei Cerinele iniiale Realizarea prototipului

Conversia n sistem operaional Dac prototipul este eficient Implementare i folosirea prototipului

Prototip n lucru Alte cerine

Problema Alt versiune Prototip revizuit i mbuntit

25

8. Demersul proiectrii ieirilor Evaluarea ieirilor de ctre utilizatori


Performane - viteza cu care se efectueaz o activitate, precizia rezultatelor obinute. Stabilitate presupune folosirea acelorai termeni, abrevieri, formate, titluri etc. Eficiena formatarea trebuie s se deruleze n strns concordan cu sarcinile de executat (Exemple: textele trebuie s fie aliniate, coloanele sortate). Comoditate s nu se fac trimiteri la afiri anterioare, s se foloseasc etichete clare, precum i factori de scal corespunztori. Format formatul informaiilor trebuie s se menin pentru aceleai tipuri de date i s scoat n eviden ceea ce este important. Flexibilitate s i se ofere utilizatorului posibilitatea de a lista n modurile dorite de el, de a opri procesul i de a naviga n locurile dorite.

9. Formularea specificaiilor de proiectare a ieirilor

Specificaiile sunt structurate pe trei seciuni: prezentarea descriptiv a ieirii include elementele relevante de proiectare, precum: scopul, destinatarii, frecvena, coninutul, sursa datelor etc; un model al proiectului conine prototipul ieirii; testarea i evaluarea comportamentului n utilizare - sunt prezentate rezultatele evalurii prototipului de ctre utilizatori.

26

9. Formularea specificaiilor de proiectare a ieirilor


Specificaiile de proiectare pentru raportul Situaia vnzrilor de produse finite pe gestiuni i facturi a) Prezentare descriptiv - ntocmirea i verificarea notei contabile privind vnzrile. Scop: - Controlul ieirilor de produse finite din depozite. Economistul responsabil cu evidena produselor finite. Utilizatori: Coninut: 1. Gruparea datelor - pe gestiuni i facturi - pe gestiuni i produse. 2. Ordonarea datelor - pe gestiuni si facturi sau pe gestiuni i produse, n funcie de modul de grupare dorit, i apoi dup denumirea produsului sau numrul facturii. 3. Totaluri solicitate la nivel de gestiuni, facturi/produse i raport. 4. Alte meniuni raportul va conine date privitoare la o singur gestiune, aleas de utilizator, sau pentru toate gestiunile; perioada de timp va fi tot la alegerea utilizatorului. - denumirea gestiunii va fi afiat o singur dat, n prima linie a grupului, precum i n prima linie de detaliu a fiecrei pagini. Mediul de generare: Raportul va fi tiprit sau afiat pe ecran. Raportul va fi generat lunar, n primele 5 zile ale lunii, sau la cerere. Frecven a: Se vor accesa tabelele GESTIUNE, PRODUS, VANZARE i Sursa datelor: ARTICOLVANZARE din baza de date. b) Modelul proiectului
Departamentul Contabilitate Situa ia vnzrilor pe gestiuni i facturi n perioada 01/01/2006 - 31/01/2006 Emis de Ionescu Ionela Factura Produs Data Cod Denumire Numr Depozitul nr. 1 18795 05.ian.06 110220 Sacou tip A 110228 Costum Brb. 110236 Pantaloni EST 110250 Cama SV Total factur 18801 09.ian.06 110220 Sacou tip A 110244 Sacou tip E Total factur Total depozit Depozitul nr. 2 21544 13.ian.06 110267 Pijama cod 21 110275 Rochie MD 11 Total factur 21545 20.ian.06 110283 Maieu barb. 110267 Pijama cod 21 110275 Rochie MD 11 Total factur Total depozit Total general Pagina 1 din 1 UM buc buc per buc buc buc Pre unitar 124,00 322,00 45,00 81,00 124,00 76,00 Data: 02.02.2006 Cantitate Valoare

10,00 8,00 12,00 12,00 5,00 5,00

1.240,00 2.576,00 540,00 972,00 5.328,00 620,00 380,00 1.000,00 6.328,00 1.675,00 850,00 2.525,00 1.500,00 1.340,00 2.125,00 4.965,00 7.490,00 13.818,00

set buc buc set buc

67 85 15 67 85

25,00 10,00 100,00 20,00 25,00

c) Testarea i evaluarea comportamentului la utilizare Nivelul de percepie al utilizatorilor (cca. 8 utilizatori): Consistena (de la 1 consistent la 5 inconsistent): 1,60 Flexibilitate (de la 1 flexibil la 5 inflexibil): 1,85 Precizia (de la 1 precis la 5 - imprecis): 1,53 ...

27