PROVINCIA DE BUENOS AIRES DIRECCIN GENERAL DE CULTURA Y EDUCACIN DIRECCIN DE EDUCACIN SUPERIOR

INSTITUTO SUPERIOR DE FORMACION DOCENTE Y TECNICA N 8 Calle 45 N 866 La Plata P!"#$%&$a 'e B(e%") A$!e)

Ca!!e!a* BIBLIOTECLOGO E)+a&$" &(!!$&(la!* A',$%$)t!a&$-% 'e U%$'a'e) 'e I%."!,a&$-% / Se!#$&$") I C(!)"* 0 A / B M"'al$'a'* Se,$+!e)e%&$al C$&l" le&t$#"* 0122 P!".e)"!a* L$l$3% G4 LEMBO C"!!e" ele&t!-%$&"* lglembo@isfdyt8.com.ar Pla% a+!"5a'" +"! Re)"l(&$-% N 264075 Ca!8a 9"!a!$a a%(al* 76

ADMINISTRACIN DE UNIDADES DE INFORMACIN Y SERVICIOS I* G(:a / ,ate!$al 'e e)t('$" +a!a la ,"'al$'a' )e,$+!e)e%&$al4

E)t$,a'";a al(,%";a* Este es el inicio de nuestro encuentro, le presento en primer lugar aspectos generales de la forma de cursada y de la asignatura. Le sugiero que tenga frente al mdulo una actitud activa: interpelar los textos y a los autores, reflexionar, problematizar. onviene utilizar una carpeta para !acer anotaciones, realizar los traba"os pr#cticos y volcar todas las dudas$ esto le ayudar# para que en los encuentros tutoriales %presenciales o virtuales& podamos discutirlos y resolverlos entre todos. En el corriente a'o transitaremos "untos los contenidos curriculares referidos a las bibliotecas p(blicas, pens#ndolas desde su necesidad en la comunidad, su planificacin e implementacin. I%."!,a&$-% 8e%e!al E% e)te M-'(l" e%&"%t!a!3 la $%."!,a&$-% 53)$&a )"5!e la a)$8%at(!a A',$%$)t!a&$-% 'e U%$'a'e) 'e I%."!,a&$-% / Se!#$&$") II 'e a&(e!'" a l") )$8($e%te) :te,)* Los contenidos y estrategias did#cticas para el aborda"e de la asignatura. omprende el desarrollo de las tem#ticas se'aladas en el )lan de estudio aprobado por *esolucin +,.-./ y el planeamiento de las acciones a seguir en cada una de las fases del proceso de aprendiza"e. Los y traba"os pr#cticos previstos para el desarrollo del ciclo lectivo -00.. Las actividades y traba"os, de resolucin obligatoria, posibilitar#n vivenciar y experimentar !ec!os y1o comportamientos tales como pensar, adquirir conocimientos, desarrollar actitudes, integrar un esquema de valores e ideales y desarrollar destrezas y !abilidades espec2ficas. 3raba"os pr#cticos complementarios y de autoevaluacin. on"unto de actividades concurrentes con las obligatorias, que propiciar#n la integracin de los conocimientos y profundizar los mismos desde diversas perspectivas, favoreciendo el desarrollo de los intereses individuales orient#ndolos !acia la innovacin. Las respuestas de las actividades de autoevaluacin est#n contenidas al final del presente 4dulo 5u2as de orientacin y bibliograf2a para abordar y ampliar los contenidos )autas para la realizacin y env2o de los traba"os y sus plazos de entrega. 6ndicaciones y pautas para la normalizacin de los traba"os de entrega obligatoria para su presentacin ronograma de espacios de encuentros obligatorios y no obligatorios que les ofrece la c#tedra y la institucin. 5rilla de traba"os y tiempos necesarios para su resolucin. 7istema de tutor2as

6nstancias no formales para la resolucin de problem#ticas vinculadas con el aprendiza"e. Le 'e)e" (% 5(e% a<" ordialmente )rof. Lili#n Lembo

L") )$8($e%te) ICONOS l" a/('a!3% a !e&"!!e! e)te M-'(l"* omunicacin

3el9fono

8visos
6nformacin general ronograma de entrega

3eor2a y 3raba"os
)ara leer

orreo electrnico

)ara pensar

:ibliograf2a

3raba"o en grupo

Evaluacin

3raba"o para enviar 8ctividad de 8utoevaluacin 8ctividad complementaria

PAUTAS B=SICAS Y RECOMENDACIONES DE LA C=TEDRA 3res encuentros presenciales obligatorios, en fec!as estipuladas por el 67;<y3 =>8 En cada encuentro presencial se traba"ar# sobre el siguiente esquema: 8n#lisis y reflexin sobre los contenidos tericos. ?rganizacin y gu2a para el desarrollo del proceso educativo. <urante las clases presenciales se abordar#n los marcos tericos, indic#ndose la bibliograf2a b#sicas obligatoria que est# incluida en la presente gu2a de estudio y la complementaria por unidad. <i#logo, intercambio de ideas, puesta en com(n de conceptos, b(squeda de consenso. Explicacin de los traba"os pr#cticos para realizar en la clase con modalidad grupal, para propiciar el debate de los participantes. onsignas para el cumplimiento de los traba"os pr#cticos domiciliarios sobre la realidad bibliotecaria en relacin al lugar de residencia %en forma de informes& Los traba"os pr#cticos domiciliarios tendr#n car#cter grupal en forma primordial para fomentar el uso de las tecnolog2as de la informacin y comunicacin y en segundo lugar individual. Los traba"os pr#cticos domiciliarios deber#n entregarse en el prximo encuentro seg(n las pautas y en los tiempos que se estipulan en el cronograma, que m#s adelante se consigna. omo complemento, en cada @nidad se ofrece ?4)LE4E=38*6?7 y m#s traba"os pr#cticos optativos. <? @4E=3?7

7e pone en vigencia un 7673E48 <E 3@3?*A87 876= *B=6 8, para consultas, o dudas, y el env2o de documentos ampliatorios. El ob"etivo de estas 3@3?*687 es proporcionar al alumno apoyo, seguimiento y aclaracin de dudas

PRESENTACIN Y ENTREGA DE LOS TRABA>OS OBLIGATORIOS A%te) 'e !eal$?a! el t!a5a@" )"l$&$ta'"A lea ate%ta,e%te la &"%)$8%a4 S$ t$e%e '('a) e% )( $%te!+!eta&$-%A &"%)(lte #:a &"!!e" ele&t!-%$&". *ealice los 3raba"os )r#cticos en un procesador de texto %por e"emplo Cord&. En todos los casos no olvide consignar en la cabecera: 8signatura 8lumno: 8pellido y =ombre %si el traba"o est# autorizado para realizarse en forma grupal, consignar los datos de los integrantes& Localidad y provincia de residencia 8'o y 5rupo =ombre y n(mero del traba"o que env2a

8ntes de presentar el traba"o verifique la ortograf2a y la gram#tica. <eber# guardar el documento %opcin guardar como& con el nombre y apellido del alumno y el 3) que se realiza. )or e"emplo: LpezDos9E3)+.

5uarde los traba"os realizados y sus correcciones en una carpeta %le conviene crear una donde slo guarde el material de la materia&, no los mantenga en su casilla de correo, ya que las mismas se saturan y despu9s rebotan los mensa"es. COMO ENVIAR LAS CONSULTAS O DUDAS POR EBMAIL 8bra el programa para env2o de correo electrnico e indique:

Pa!a* indicar eFmail docente A)(%t": indicar asignatura F Lpez, Dos9E 3)+

)ara enviarlo, ad"unte el arc!ivo %opcin: insertar 1 ad"untar arc!ivo& al mensa"e de env2o En el cuerpo de mensa"e indicar el motivo del env2o. Los traba"os deben cumplir con los requisitos de presentacin establecidos, posibilitando la clara identificacin del alumno responsable del mismo. Los traba"os que no cumplan con estos requisitos ser#n devueltos sin corregir.

CRONOGRAMA DE ENCUENTROSA ENTREGA DE GUIA DE ESTUDIO Y ENTREGA DE LOS TRABA>OS OBLIGATORIOS4 EVALUACION

PRESUPUESTO DE TIEMPO T!a5a@") +!3&t$&") "5l$8at"!$") / eCa,e% +a!&$al

2 E%&(e%t!" Entrega de la gu2a de estudio 0 E%&(e%t!" 3) + 3) 3) , 3) I 6 E%&(e%t!" 3) / 3) G 3) H 3) 8 ECa,e% +a!&$al

FUNCIONES DE LA C=TEDRA Esta materia ubica al alumno dentro de la biblioteca, con una mirada sist9mica, para poder comprender a la biblioteca como una organizacin y al traba"o del bibliotecario en el rol de administrador. )ara ello se proporciona bibliograf2a y actividades que desarrollan el pensamiento cr2tico. FUNDAMENTACIN Esta materia proporciona un espacio de reflexin sobre las @nidades de 6nformacin en la actualidad, a fin que el futuro profesional bibliotecario pueda actuar frente a los desaf2os que los cambios organizacionales plantean. La 8dministracin y la :ibliotecolog2a proporcionan el marco terico para el desarrollo de los contenidos. EDPECTATIVAS DE LOGROS E(e el al(,%" )ea &a+a? 'e* omprender y analizar las teor2as administrativas vinculadas con la gestin de las unidades de informacin.

8plicar los nuevos paradigmas de la gestin de la informacin y del conocimiento

onstruir una visin sist9mica de la biblioteca que establezca una relacin interdisciplinaria con las otras asignaturas de la carrera. *econocer !erramientas para optimizar los recursos y servicios de la unidad de informacin4

)repararse en el rol de gestor de la informacin. 3raba"ar en las problem#ticas laborales de una biblioteca. *econocer dentro del #mbito de traba"o, fortalezas y debilidades.

*eflexionar sobre estrategias superadoras de las unidades de informacin

PROPOSITOS DEL DOCENTE Jue el alumno sea capaz de reconocer a la biblioteca como una institucin democr#tica y social, imprescindible para los tiempos actuales. 7e aplica la exposicin terica, la reflexin, y el debate grupal, con el propsito de reconocer la realidad bibliotecaria y su posible intervencin, en el campo organizacional.

ESTRATEGIAS DIDACTICAS El marco en el cual se dise'aron las estrategias comprenden a la E'(&a&$-% Se,$+!e)e%&$al pensada desde los siguientes puntos: 7e refiere a las disposiciones de ense'anza y aprendiza"e en las cuales usted %el alumno1a& y yo %su profesora& estamos separados geogr#ficamente y1o en el tiempo, para parte del programa.

 Esta modalidad propicia y se basa en los procesos de su estudio autnomo, individual o grupal. 3iene instancias presenciales %tres en el a'o& y comunicaciones a distancia %a trav9s de tutor2as&.

ontempla la presentacin de material de estudio impreso y digital. El digital se compone por documentos Cord. 8dem#s se !e planificado espacios de comunicacin con usted !erramienta de eFmail. v2a la

La) &la)e) )"% Te-!$&" P!3&t$&a)

omo material de traba"o para las clases se le ofrecer# en soporte digital y en soporte papel, cuyo tema se refiere a las :ibliotecas Especiales. 8simismo se incluye bibliograf2a complementaria para la consulta.

<urante los tres encuentros presenciales se traba"ar# con casos que suponen la lectura previa de los materiales. La secuencia de tratamiento de temas est# estipulada en el cronograma de la 4ateria. La) E)t!ate8$a) 'e e%)e<a%?a )"%* Las clases combinar#n la teor2a y la pr#ctica y, fundamentalmente, la presentacin y an#lisis de e"emplos de servicios existentes en nuestro pa2s. @sted deber# leer los materiales b#sicos de la presente gu2a de estudio, con la teor2a necesaria para comprender los contenidos tratados en las instancias presenciales. Te%'!3 T!a5a@") +!3&t$&") +a!a !eal$?a! e% )( &a)a 7e le entregar#n traba"os con plazo para la entrega, sobre lecturas obligatorias del material de estudio, y lo desarrollado en las clases de los encuentros presenciales. 7e le entregar#n traba"os de auto evaluacin. SISTEMA DE TUTORIAS

TUTORIAS ASINCRONICAS F#:a &"!!e" ele&t!-%$&"G

7e brinda la posibilidad para usted de consultas de dudas y1o explicaciones de temas, env2o de traba"os pr#cticos e inquietudes generales a trav9s de tutor2as realizadas con la profesora v2a correo electrnico. 8 tal fin le reitero mi direccin electrnica: lglembo@isfdyt8.com.ar omo docente me comprometo a contestar los mensa"es relativos a consultas en un plazo de H- !oras a partir de su recepcin. <e no obtenerse respuesta, se estimar# que el mensa"e no !a sido recepcionado, debi9ndose reenviar la inquietud

)ara garantizar una buena comunicacin se establece las siguientes reglas:

Le aconse"o alumno que disponga de una cuenta de correo electrnico gratuita %ya!oo, !otmail, etc.& que obtenga otra cuenta para la asignatura y slo la usen con ese propsito. Esto garantizar# que no reboten los mensa"es por 876LL87 783@*8<87. 7e solicita que su denominacin sea el nombre completo del alumno.

Kerificar que mi direccin de correo no se incluya como DIRECCIONES NO DESEADAS FSPAMG, pues es la causa m#s corriente para que los mensa"es LrebotenM.

TUTORIAS TELEFONICAS )ara consultas puntuales, usted podr# comunicarse telefnicamente en los !orarios institucionales estipulados.

REGIMEN DE EVALUACION A&!e'$ta&$-% )ara acreditar la asignatura se deber# cumplir con: *ealizar la lectura previa de los materiales de estudio antes del encuentro Entregar los 3raba"os pr#cticos de cada 4dulo. *ealizar un Examen parcial con calificacin de aprobacin de cuatro %I& puntos. umplir el G0N de asistencia a los encuentros presenciales

A+!"5a&$-%* )ara aprobar la asignatura el alumno deber#: participacin en clase participacin grupal en la elaboracin de las actividades desarrollo de pensamiento reflexivo de los temas tratados

ReH($)$t") 'e A+!"5a&$-% 'e la Mate!$a B Examen final en los turnos respectivos con calificacin de aprobacin de cuatro %I& puntos CONTENIDOS PROPUESTOS El P!"8!a,a 'e e)t('$" &",+!e%'e* BLOEUE 2 ADMINISTRACION ORGANIIACIONES LA BIBLIOTECA

U%$'a' 2 )rincipios de 8dministracin 5eneral: oncepto de 8dministracin. 8dministracin

como disciplina. La importancia de las ?rganizaciones.. orrientes de la 8dministracin: Evolucin del pensamiento de 8dministracin. orrientes cl#sicas: ;redericO 38PL?*F 8dministracin 6ndustrial y 5eneral: Qenry ;8P?LF orrientes !uman2sticas: las *elaciones QumanasF orriente )sicolgica. =eocl#sicos: Estructuralismo %:urocracia&. 3eor2a de los 7istemas. 8dministracin estrat9gica.

U%$'a' 0 Las organizaciones. <efinicin de ?rganizaciones, caracter2sticas, propiedades, elementos. oncepto de 4isin, ;ines, ?b"etivos y metas organizacionales. @n

tipo especial de ?rganizaciones: las Empresas. Las ?rganizaciones que no son Empresas %8sociaciones&. La ?rganizacin inteligente. La @nidad de 6nformacin o :iblioteca como ?rganizacin. 3ipos de bibliotecas. Las organizaciones bibliotecarias. :ibliotecas p(blicas, populares y escolares.

BLOEUE 0 LA BIBLIOTECA U%$'a' 6

COLECCIN

PROCESO DOCUMENTAL

La coleccin de la biblioteca. 7eleccin y 8dquisicin de documentos. U%$'a' 4 )rocesamiento de la informacin. 6nventario. 6dentificacin de autor. 8n#lisis documental. <escripcin documental. *esultado del procesamiento: @bicacin de los documentos. 7ignatura topogr#fica U%$'a' 5 *ecuperacin de la informacin. at#logos: concepto, funcin. 3ipos: manuales y

automatizados. )ara usuarios y de uso interno. U%$'a' 6 8tencin al usuario. 7ervicio de consulta. 7ervicio de pr9stamo: de circulacin: simple F doble y triple entrada. oncepto. 7istemas

BLOEUE 6 LA BIBLIOTECA U%$'a' J

SUS RECURSOS

*ecursos !umanos de la @6 ;unciones en la sociedad de la informacin. )erfil del personal bibliotecario. U%$'a' 8 *ecursos financieros: )resupuesto distribucin. U%$'a' 7 *ecursos materiales: Edificio F 4obiliario y equipos para bibliotecas. la coleccin. U%$'a' 21 ontrol del traba"o en la biblioteca: las estad2sticas. bibliotecarias oncepto y tipos de estad2sticas onservacin de de la biblioteca. ?rigen. *ubros. riterios de

BIBLIOGRAFKA :arcos, 7antiago D. onociendo a la 8dministracin, a las organizaciones y a la administracin de organizaciones. En: 5eli 8le"andro. Ju9 es 8dministracin. :uenos 8ires : Ediciones 4ac!i, +..H. ap2tulo +. :iblioteconom2a. onceptos b#sicos de gestin de bibliotecas. 4urcia. <4, +.... 5mez Qern#ndez, D.8. !ttp:11gti+.edu.um.es:80801"gomez1bibgen1intranet10Hedificio.)<; onstruccin, instalacin y equipamiento de bibliotecas. *osario Lpez de )rado. (ltima revisin: -/ de abril de -000. !ttp:11RRR.geocities.com1zaguan-0001,0,.!tml Lembo, Lili#n 5. 4dulo de autoaprendiza"e de :ibliotecolog2a. 8dministracin de @nidades de 6nformacin y 7ervicios 66. %8rc!ivo de computadora& La )lata: %Ed. del autor&, -008.S=(mero de registro en tr#mite.S%6mpreso y en < *?4& 4anual de planificacin para bibliotecas: sistemas y procedimientos. Establecimiento de las funciones y misin de la biblioteca. ap2tulo I.

=arv#ez, Dorge L. Evolucin del pensamiento de 8dministracin. En: 5eli 8le"andro. Ju9 es 8dministracin. :uenos 8ires : Ediciones 4ac!i, +..H. ap2tulo -.

10

Planificacin, organizacin espacial y equipamiento de las bibliotecas universitarias. Eugenio Tardn, 1998. ttp!""###.ucm.es"$%&'"pruebas"apuntes"bu().pdf Proyectos arquitectnicos para $ibliotecas P*blicas! +u,a para su formulacin. &aracas, 1998. ttp!""infolac.ucol.m-"documentos"bibliotecas"doc..pdf 7enge, )eter. Estrategias para la formacion de organizaciones inteligentes. En: 7enge, )eter. La quinta disciplina. :uenos 8ires: 5ranica, +..8. FFFFFFFFFFFFFFFFFF. Las disciplinas centrales. En: :uenos 8ires: 5ranica, +..8. 7enge, )eter. La quinta disciplina.

@=E7 ?1 6;L8. 4anifiesto de la biblioteca escolar

BIBLIOGRAFKA AMPLIATORIA F
F F

arrin 5(tiez, 4anuel. 4anual de bibliotecas, +T reimp. correg., 7alamanca: 4adrid: ;undacin 5erm#n 7#nc!ez *uip9rez$ 4adrid: )ir#mide, +.88U. 4art2nez <e 7ousa, Dos9. <iccionario de :ibliolog2a y iencias 8fines. 7alamanca: 4adrid: ;undacin 5erm#n 7#nc!ez *uip9rez, +.8.. 4ayol, armen. :iblioteca de Qospital. En: Educacin y :iblioteca, 8bril +..., n> +00, 8'o ++. p. --F-I.

P38$%a) Le5 / S$t$") +a!a &"%)(lta! %informacin disponible en marzo -0++& !ttp: 11RRR.absysnet.com !ttip: 11RRR.conabip.gov.ar !ttp: 11RRR.ifla.org !ttp: 11RRR.r0-0.com.ar !ttp: 11RRR.sai.com.ar

GUIA DE ACTIVIDADES OBLIGATORIAS POR MODULOS

Estas consignas tienen por ob"eto orientar su acceso al marco terico y se presentan de acuerdo al ordenamiento del programa de estudio.

)rimera 8ctividad
@nidad + F )rincipios de 8dministracin 5eneral Lea el teCt" *

11

:arcos, 7antiago D.

onociendo a la 8dministracin, a las organizaciones y a la

administracin de organizaciones. Re)+"%'a la) )$8($e%te) &(e)t$"%e): +& V)or qu9 es importante estudiar 8dministracinW -& 7eg(n )eter <rucOer Vqu9 tareas espec2ficas afronta un administradorW. ,& V ree que una biblioteca p(blica puede desarrollar las tareas antes mencionadas si la definimos como institucin socialW I& V u#les son para Etzioni las caracter2sticas principales de una organizacinW /& <e las propiedades de las organizaciones Vcu#les cree m#s representativa para las bibliotecasW G& Enumere por prioridad los recursos que debe tener una biblioteca para poder funcionar.

Se8(%'a A&t$#$'a'
@nidad + F orrientes de la 8dministracin. Evolucin del pensamiento de 8dministracin. Lea el teCt"* =arv#ez, Dorge L. Evolucin del pensamiento de 8dministracin. En: 5EL6, 8le"andro. Ju9 es 8dministracin. FF :uenos 8ires: Ediciones 4ac!i, +..H Re)+"%'a l" )$8($e%te : +& 4encione cada corriente, su representante, ubicacin temporal, y principios fundamentales.

Te!&e!a A&t$#$'a' U%$'a' - F Las organizaciones. La @nidad de informacin como organizacin. L(e8" 'e lee! el teCt"* MLa U%$'a' 'e I%."!,a&$-% e% la a&t(al$'a'NA !e.leC$"%e* +& V u#l es el imaginario colectivo que usted trae de la bibliotecaW

C(a!ta A&t$#$'a' U%$'a' - B Las organizaciones. L(e8" 'e lee! el teCt" 'e Pete! Se%8e* MLa) '$)&$+l$%a) &e%t!ale) / E)t!ate8$a) +a!a la ."!,a&$-% 'e "!8a%$?a&$"%e) $%tel$8e%te)NA !e)+"%'a la) )$8($e%te) &(e)t$"%e)* +& <entro de las cinco disciplinas Vdnde ubicar2a al paradigma personalW Vpor qu9W -& V u#l es la esencia de la organizacin inteligenteW

12

,& :rinde un e"emplo de idea rectora de una organizacin inteligente.

Quinta Actividad
Trabajo prctico integrador de los contenidos de las Unidades 1 y 2.
<espu9s de leer la bibliograf2a de la guia de estudio y desarrollar las actividades anteriores conteste:

1) 2)

VEn cu#l tipo de las organizaciones descriptas puede ubicarse a la biblioteca p(blicaW aracter2cela. VEn cu#l tipo de las organizaciones descriptas puede ubicarse a la biblioteca popularW aracter2cela.

,& <esarrolle la misin, ob"etivos y metas de una biblioteca p(blica ubicada en una comunidad agr2cola, con mayoria de personas adultas. I& La @nidad de 6nformacin considerada como un sistema Vcon qui9nes interact(aW

5)

V)uede funcionar una @nidad de 6nformacin como una ?rganizacin 6nteligenteW ;undamente su respuesta.

Sexta Actividad
@nidad ,: La &"le&&$-%4 Lea el teCt" 'e la 8(:a 'e e)t('$" / !eal$&e la )$8($e%te &"%)$8%a* +& :usque e"emplos en 6nternet de cat#logos comerciales de editoriales. Re)+"%'a la )$8($e%te +!e8(%ta: -& VJu9 tipos de documentos integran actualmente las colecciones de la bibliotecaW @tilice los contenidos desarrollados en la materia ;uentes y 7ervicios.

79ptima 8ctividad
@nidad I F P!"&e)a,$e%t" 'e la $%."!,a&$-%4 Lea el teCt" 'e la 8(:a 'e e)t('$" / !e)+"%'a* +& V)ara qu9 realiza la identificacin de autorW -& V<e qu9 manera ordenar2a la coleccin en una biblioteca p(blicaW ,& V mo est# compuesta la signatura topogr#fica y para que sirveW I& V<e qu9 forma el usuario puede recuperar la informacinW /& V u#les son los pasos del procesamiento de la informacinW

13

O&ta#a A&t$#$'a'
@nidad 8: L") !e&(!)") 9(,a%") 'e la 5$5l$"te&a4 L(e8" 'e lee! el teCt" 'e G-,e? Oe!%3%'e?A >")P A4A !e.leC$"%e / &"%te)te )"5!e la) )$8($e%te) &(e)t$"%e)* +& V u#l es la imagen actual de los bibliotecarios en la sociedadW -& V u#l es la imagen respecto de s2 mismosW ,& V7on conscientes los bibliotecarios de los compromisos que implica su profesinW I& V u#les son las estructuras de personal !abituales en las bibliotecas de nuestro entornoW

T!a5a@") "+tat$#") 'e a(t"e#al(a&$-%

P!$,e!a A&t$#$'a': Re.leC$"%e )"5!e la te"!:a / )( #$%&(la&$-% &"% la) ,ate!$a) tP&%$&a) 'e la &a!!e!a FDe)&!$+&$-%A A%3l$)$)A F(e%te)G4 )regunta: V@sted puede identificar qu9 tipo de proceso realiza una biblioteca p(blica vista como una organizacinW

Se8(%'a A&t$#$'a'. Re.leC$"%e )"5!e el t!a5a@" 5$5l$"te&a!$" &"% (%a #$)$-% &"%)t!($'a 'e)'e la te"!:a / el 'e5ate e% &la)e4 )regunta: VJu9 significa que el bibliotecario a cargo del 7ervicio de 7eleccin realice una gestin eficienteW

14

E)t$,a'";a al(,%";a* A +a!t$! 'e aH(: &",$e%?a el t!ata,$e%t" 'e l") &"%te%$'") 'el P!"8!a,a 'e E)t('$"4 DESARROLLO DE LOS CONTENIDOS

:L?J@E + @nidad + F )rincipios de 8dministracin 5eneral

oncepto de 8dministracin. 8dministracin como disciplina. La importancia de las ?rganizaciones.

E)t$,a'a;" al(,%a;"* 7i usted se est# preguntando +"!H(P e)t('$a! A',$%$)t!a&$-% en la carrera de :ibliotecolog2a la respuesta es que la biblioteca o unidad de informacin es una organizacin y la 8dministracin %como ciencia& estudia a las organizaciones. La 8dministracin constituye un sistema de conocimientos, metdicamente fundamentado, cuyo ob"eto de estudio son las organizaciones y la administracin Xen el sentido de conduccin, proceso, gestin de recursos, etc.F de 9stas. on el propsito de desarrollar una mirada integradora con dic!a disciplina analizaremos el siguiente texto: :arcos, 7antiago D. C"%"&$e%'" a la A',$%$)t!a&$-%A a la) "!8a%$?a&$"%e) / a la a',$%$)t!a&$-% 'e "!8a%$?a&$"%e)4 En: 5EL6, 8le"andro. Ju9 es 8dministracin. FF :uenos 8ires: Ediciones 4ac!i, +..H

@nidad -

orrientes de la 8dministracin

Evolucin del pensamiento de 8dministracin

Estimado alumno1a: Leer y comprender la evolucin de las organizaciones, es necesario para que usted se ubique dentro de la biblioteca como una organizacin m#s de la sociedad, en la cual pueden reconocerse caracter2sticas comunes con las organizaciones, y otras que le son propias. 3ambi9n podr# elucidar el aporte important2simo que procura la biblioteca para el avance social, gestionando, brindando informacin y apoyando la educacin. on el propsito de desarrollar una mirada integradora con la 8dministracin analizaremos el siguiente texto: =arv#ez, Dorge L. E#"l(&$-% 'el +e%)a,$e%t" 'e A',$%$)t!a&$-%. En: 5EL6, 8le"andro. Ju9 es 8dministracin. :uenos 8ires: Ediciones 4ac!i, +..H.
15

U%$'a' 0

Las organizaciones

La @nidad de informacin como organizacin.

UNIDADES DE INFORMACION EN LA ACTUALIDAD

uanto m#s cerca se encuentre la @nidad de 6nformacin para ofrecer esta informacin de forma eficaz y eficiente me"or ser# su visibilidad en la sociedad y el reconocimiento de sus funciones. )ara ello requerir# de un buen an#lisis estrat9gico, de la adecuada implementacin de las estrategias que formule y el acompa'amiento de la estructura adecuada a fin de facilitar su desempe'o. La @nidad de 6nformacin debe tener una infraestructura de informacin y de actividades que le permita recoger y analizar las demandas y expectativas del medio, brindar apoyo tanto al cliente t9cnico como al tradicional y permitirse repensarse continuamente.

La Bib organ

La 5$5l$"te&a )e +(e'e (t$l$?a! a &(alH($e! 9"!aA )e +(e'e a+!e%'e! e% ella 'e &(alH($e! ,ate!$aA / 'e)'e &(alH($e! +(%t" 'e #$)taA %" )-l" el ".$&$alA " el a',$t$'"A " el 'el +!".e)"!4 U%" +(e'e 5()&a! +"! )$ ,$)," )() $'ea)A )() 8()t")A &a'a le&t"! !e&!ea el )e%t$'"A 9a&$e%'" )( +!"+$a $%te!+!eta&$-% / )()&$ta%'" )() +!"+$") +e%)a,$e%t")Q la 5$5l$"te&a +e!,$te )e! a(t"'$'a&ta4 T"'" e)t" e) 'e)ta&a! el #al"! +!"+$" 'e la 5$5l$"te&aA e%t!e (% &"%@(%t" '$#e!)" 'e )e!#$&$") &(lt(!ale)A 'e $%."!,a&$-% / 'e "&$"4 Las bibliotecas p(blicas son un lugar privilegiado para la formacin, la educacin y la informacin.

La biblioteca proveedora d primaria es su informacin q

16

Es principalmente en los pa2ses que carecen de tradicin de las bibliotecas p(blicas en donde prevalece el concepto de biblioteca de conservacin, entendida para un lugar para los eruditos que es sagrado e inaccesible para la mayoria, con lo cual +$e!'e 'e #$)ta el +!$%&$+al "5@et$#" 'el )e!#$&$"* el +R5l$&"4

Para pensar

Cambiemos el siguiente
Es posible traba"ar para crear una biblioteca que adem#s de garantizar la conservacin de la coleccin de libros sea capaz de contribuir al desarrollo intelectual de todos los ciudadanos mediante la distribucin de materiales e informacin$ de satisfacer las demandas del p(blico %principalmente los desfavorecidos& y de fomentar el !#bito de la lectura.

B$5l$"te&a*

C"%t$%(a&$-% 'e la U%$'a' 0 Las organizaciones. <efinicin de ?rganizaciones, caracter2sticas,

propiedades, elementos. oncepto de 4isin, ;ines, ?b"etivos y metas organizacionales. @n tipo especial de ?rganizaciones: las Empresas. Las ?rganizaciones que no son Empresas %8sociaciones&.

on el propsito de desarrollar una mirada integradora con la 8dministracin analizaremos el siguiente texto:

Lugar depositar

:arcos, 7antiago D. C"%"&$e%'" a la A',$%$)t!a&$-%A a la) "!8a%$?a&$"%e) / a la a',$%$)t!a&$-% 'e "!8a%$?a&$"%e). En: 5EL6, 8le"andro. Ju9 es 8dministracin. FF :uenos 8ires: Ediciones 4ac!i, +..H.

de libros

17

U%$'a' 0 B

Las organizaciones

La "!8a%$?a&$-% $%tel$8e%te )eter 7E=5E en sus obras+ !abla de / disciplinas que debe mane"ar una organizacin inteligente: dominio personal modelos mentales visin compartida aprendiza"e en equipo pensamiento sist9mico

D",$%$" +e!)"%al: es la disciplina que permite aclarar y a!ondar continuamente nuestra visin personal, concentrar las energ2as, desarrollar paciencia y ver la realidad ob"etivamente. 8lentar el crecimiento de los integrantes de la organizacin. )oner la vida al servicio de nuestras mayores aspiraciones. M"'el") ,e%tale)* )"% )(+(e)t") 9"%'a,e%te a!!a$8a'"), generalizaciones e im#genes que influyen sobre nuestro modo de comprender el mundo y actuar. 8 menudo no !ay conciencia de nuestros modelos mentales o los efectos que surten sobre nuestra conducta. *oyal <utc!17!ell una de las primeras organizaciones grandes que comprendi las venta"as de acelerar el aprendiza"e organizacional, a trav9s de reparar en la profunda influencia de los modelos mentales ocultos, sobre todo los compartidos por gran cantidad de personas. C"%)t!(&&$-% 'e (%a #$)$-% &",+a!t$'a* significa la &a+a&$'a' 'e &",+a!t$! (%a $,a8e% 'e .(t(!" H(e )e 'e)ea &!ea!. uesta concebir una organizacin que !aya alcanzado cierta grandeza sin metas, valores y misiones que sean profundamente compartidos dentro de la organizacin. A+!e%'$?a@e e% eH($+"* sabemos que los equipos pueden aprender, en los deportes, en las artes, en la ciencia, !ay sorprendentes e"emplos donde la inteligencia del equipo supera la inteligencia de sus integrantes y donde desarrollan aptitudes extraordinarias para la accin coordinada. C(a%'" l") eH($+") a+!e%'e% 'e #e!a)A %" )-l" 8e%e!a% !e)(lta'") 5(e%") )$%" H(e )() $%te8!a%te) &!e&e% &"% ,a/"! !a+$'e?. La disciplina del aprendiza"e en equipo comienza con el Ldi#logoM, la capacidad de los miembros para Lsuspender los supuestosM e ingresar a un aut9ntico Lpensamiento con"untoM. )ara los griegos, diaFlogos significaba el libre flu"o del significado a trav9s del grupo, lo cual permit2a al grupo descubrir percepciones que no se alcanzaban individualmente. Pe%)a,$e%t" )$)tP,$&": es vital que las cinco disciplinas se desarrollen como un con"unto. Esto representa un desaf2o porque es muc!o m#s dif2cil integrar !erramientas nuevas que aplicarlas por separado. )ero lo s beneficios son inmensos. )or eso el pensamiento sist9mico es la quinta disciplina. Es la disciplina que integra las dem#s disciplinas, fusion#ndolas en un cuerpo co!erente de teor2a y pr#ctica. 7in un orientacin sist9mica, no !ay motivacin para examinar cmo se interrelacionan las
1

Senge, Peter La !"inta #i$ci%lina &#ato$ com%leto$ en bibliogra'(a obligatoria) 18

disciplinas. 8l enfatizar cada una de las dem#s disciplinas, el +e%)a,$e%t" )$)tP,$&" %") !e&(e!'a &"%t$%(a,e%te H(e el t"'" +(e'e )(+e!a! la )(,a 'e la) +a!te)4 METANOIA4 UN CAMBIO DE ENFOEUE En la cultura occidental, la palabra m#s precisa para describir lo que sucede en una organizacin inteligente, (%a "!8a%$?a&$-% H(e a+!e%'e, es metanoia, se puede traducir por desplazamiento mental o cambio de enfoque, tr#nsito de una perspectiva a la otra. aptar el significado de metanoia es captar el significado m#s profundo de aprendiza"e, pues el aprendiza"e tambi9n supone un decisivo desplazamiento o tr#nsito mental.

ESTRATEGIAS PARA LA FORMACION DE ORGANIIACIONES INTELIGENTES )eter 7enge YM La etapa m#s peligrosa es el respeto. uando procuramos generar cambio en nuestras sociedades, se nos responde primero con indiferencia, luego con sorna, luego con agravios y al fin con opresin. )or (ltimo, se nos presenta el mayor desaf2o. 7e nos trata con respeto. Esta es la etapa m#s peligrosa.M 8. 3. 8riyaratne La iniciativa es tratada con respeto: el enemigo externo comienza a responder a las mismas metas, ob"etivos e ideales que instigan al cambio. El +e%)a,$e%t" e)t!atP8$&" &",$e%?a &"% la !e.leC$-% )"5!e la %at(!ale?a ,3) +!".(%'a 'e (% +!"/e&t" / )"5!e l") 'e)a.:") H(e +la%tea . 7e desarrolla con la comprensin del foco y la sincronizacin. ;oco significa saber donde concentrar la atencin. 7incronizacin significa tener presente una din#mica de desarrollo. El pensamiento estrat9gico tambi9n se relaciona con dilemas esenciales. @no de los factores que entorpece el cambio es el conflicto entre ob"etivos contradictorios: deseamos distribuir el poder y la autoridad, pero tambi9n deseamos me"orar el control y la coordinacin. La) "!8a%$?a&$"%e) 'e5e% !e)+"%'e! ,e@"! a l") &a,5$") 'el &"%teCt" +e!" 'e5e% )e! ,3) e)ta5le) / &"9e!e%te) e% )( $'e%t$'a'A +!"+-)$t" / #$)$-%. <ebe elevar la productividad y la &!eat$#$'a'4 El buen pensamiento estrat9gico lleva estos dilemas a la superficie y los utiliza para estimular la $,a8$%a&$-% / la $%%"#a&$-%4 La e)e%&$a 'e la "!8a%$?a&$-% $%tel$8e%te Los grandes equipos son organizaciones inteligentes, grupos de personas que con el tiempo aumentan su capacidad de crear lo que desean crear. ?bservando el desarrollo de un equipo vemos que !ay un ciclo de aprendiza"e profundo. Los miembros del equipo adquieren nuevas aptitudes que alteran sus actos y su entendimiento. 8l desarrollar nuevas aptitudes desarrollan una nueva sensibilidad, una nueva percepcin. on el tiempo a medida que la gente aprende a ver y experimentar el mundo de otra manera, las nuevas creencias y premisas comienzan a cobrar forma, lo cual permite el desarrollo de otras nuevas aptitudes.

19

Este ciclo de aprendiza"e profundo constituye la esencia de la organizacin inteligente: no solo el desarrollo de nuevas aptitudes, sino de nuevas perspectivas mentales, tanto individuales como colectivas. N(e#a) a+t$t('e) Las a+t$t('e) que caracterizan la organizacin inteligente se clasifican: FA)+$!a&$-%* la capacidad de los individuos, equipos y organizaciones de mayor envergadura para orientarse !acia sus aut9nticos intereses y de cambiar porque lo desean, no solo porque lo necesitan. B Re.leC$-% / &"%#e!)a&$-%* la capacidad para reflexionar sobre premisas profundas y pautas de conducta, tanto individual como colectivamente. Las conversaciones inteligentes requieren individuos capaces de reflexionar sobre sus propios pensamientos. BC"%&e+t(al$?a&$-%* la capacidad de ver los sistemas y fuerzas que est#n en "uego y de elaborar maneras p(blicas y verificables de expresar estas opiniones. Lo que parec2a simple desde mi perspectiva individual resulta m#s comple"o cuando lo veo desde la perspectiva de otros. El +e%)a,$e%t" )$)tP,$&" es vital para adquirir aptitudes conceptuales, especialmente en con"uncin con la capacidad reflexiva y abierta que se alienta mediante el traba"o con ,"'el") ,e%tale)4 N(e#a &"%&$e%&$a / )e%)$5$l$'a' 8 medida que +!a&t$&a,") la) '$)&$+l$%a) 'el '",$%$" +e!)"%al / la #$)$-% &",+a!t$'a, cobramos mayor conciencia de la presencia o ausencia de esp2ritu de una empresa. omprendemos cada vez m#s cuando nosotros y los dem#s actuamos partiendo de una visin, en vez de reaccionar pasivamente ante los acontecimientos. uando un equipo debe tomar una decisin, eval(a las posibilidades a la luz de una visin y un propsito y a menudo ve posibilidades que de otra manera !abr2an resultado invisibles. N(e#a) a&t$t('e) / &!ee%&$a) 5radualmente las nuevas percepciones se asimilan a cambios b#sicos en actitudes y creencias. Estos cambios no se producen r#pidamente, pero representan una profunda modificacin en la cultura de una organizacin: Llos supuestos que no vemosM como dice Edgar 7c!ein. Las creencias profundas a menudo est#n en conflicto con los valores proclamados. La "!8a%$?a&$-% +(e'e +!"&la,a! )( 'e)e" 'e 'ele8a! +"'e! e% la 8e%teA +e!" +!e#ale&e (%a a&t$t(' 'e &"%t!"l. 8unque cambien los valores que se proclaman, la &(lt(!a 'e la "!8a%$?a&$-% t$e%'e a +e!,a%e&e! $8(al4 Pe!" la) &!ee%&$a) +!".(%'a) +(e'e% &a,5$a! &(a%'" &a,5$a la eC+e!$e%&$a y entonces )$ )e +!"'(&e (% &a,5$" &(lt(!al. El portador de la cultura es, como dice <aniel Juinn, la !istoria que nos contamos una y otra vez. 8 medida que vemos el mundo con nuevos o"os, comenzamos a contar una nueva !istoria. El con"unto de creencias profundas Fla !istoriaF que se desarrolla con el correr del tiempo en una organizacin inteligente es tan diferente de la perspectiva tradicional, "er#rquica y autoritaria, que parece describir un mundo totalmente distinto. Estamos dispuestos a revelar nuestra incertidumbre, nuestra ignorancia y nuestras limitaciones, sabiendo que son requisitos esenciales para aprender, pues liberan nuestra capacidad innata para la curiosidad, el asombro y la experimentacin. =uestra confianza )e 5a)a e% (%a eC+e!$e%&$a '$!e&ta 'el +"'e! 'e la 8e%te H(e #$#e &"% $%te8!$'a'A a+e!t(!aA &",+!",$)" e $%tel$8e%&$a &"le&t$#aA e% &"%t!a)te

20

&"% &(lt(!a) e,+!e)a!$ale) t!a'$&$"%ale) 5a)a'a) e% la .!a8,e%ta&$-%A la &",+"%e%'aA el )e&!et" / el ,$e'"4 La a!H($te&t(!a 'e la) "!8a%$?a&$"%e) $%tel$8e%te) I'a) !e&t"!a) ACC I ON FA!H($te&t(!a "!8a%$?at$#aG

I%%"#a&$"%e) e% $%.!ae)t!(&t(!a Te"!:a)A ,Pt"'") / 9e!!a,$e%ta)

Las nuevas sensibilidades y percepciones de nuestro mundo constituyen un subproducto del crecimiento y el cambio prolongados. La arquitectura es el marco dentro del cual se desarrollara el traba"o. El t!a5a@" 'e &"%)t!($! "!8a%$?a&$"%e) $%tel$8e%te) e) "5!a 'el &$&l" 'e a+!e%'$?a@e +!".(%'"A y es el #mbito de todos los que se consagran a la pr#ctica constante de las disciplinas de aprendiza"e. Pe!" )(&e'e 'e%t!" 'e (% ,a!&"A una a!H($te&t(!a 'e $'ea) !e&t"!a), innovaciones en infraestructuras y en teor2a, m9todos y !erramientas. I'ea) !e&t"!a) LLas buenas ideas a!uyentan las malas ideas Fafirma :ill ?Z:rien, exFgerente de Qanover 6nsureM. Las $'ea) !e&t"!a) 'e la) "!8a%$?a&$"%e) $%tel$8e%te) &",$e%?a% &"% la #$)$-%A l") #al"!e) / el +!"+-)$t"* H(e )e +!"+"%e la "!8a%$?a&$-%, que desean crear sus integrantes. 3oda organizacin se rige por ciertos principios expl2citos, sean o no de su creacin. El especialista 6Ou"iro =onaOa describe la perspectiva "aponesa de que una compa'2a no es una m#quina sino un "!8a%$)," #$#$e%te, y a seme"anza del individuo, puede te%e! (% )e%t$'" &"le&t$#" 'e $'e%t$'a' / +!"+-)$t". 7e trata del equivalente empresarial del autoconocimiento, una comprensin compartida de los ob"etivos de la compa'2a, de su rumbo, de la clase de mundo donde se desea vivir y ante todo, cmo se propone transformar ese mundo en realidad. 7eg(n :ill ?Z:rien: L=uestras organizaciones tradicionales est#n dise'adas para atender los , primeros niveles de necesidades !umanas que describe la escala "er#rquica de 4asloR: alimento, vivienda y pertinencia. El ,a%a8e,e%t actual debe comenzar a abordar las necesidades superiores: a(t"e)t$,a / a(t"!!eal$?a&$-%. )ara desarrollar una filosof2a rectora para la organizacin se !abla con elocuencia a favor de la paciencia y la perseverancia. El siguiente rasgo distintivo de las ideas rectoras valiosas deriva del anterior: considerar que el +!"&e)" e) &"%t$%("4 Las $'ea) !e&t"!a) %" )"% e)t3t$&a). 7u sentido y a veces su expresin, evolucionan a medida que la gente reflexiona y !abla sobre ellas, y a medida que aplican las decisiones y la accin.

21

Te"!:a)A ,Pt"'") / 9e!!a,$e%ta) El 9nfasis en la teor2a, m9todos y !erramientas arro"a una nueva luz sobre el significado de las disciplinas para construir organizaciones inteligentes. Estas disciplinas representan un conocimiento para accin constituido por otras teor2as, m9todos y !erramientas pr#cticas que derivan de dic!as teor2as. La )$%e!8$a e%t!e te"!:a)A ,Pt"'") / 9e!!a,$e%ta) se encuentra en el corazn de cualquier esfera de la actividad !umana que construya conocimiento. I%%"#a&$"%e) e% $%.!ae)t!(&t(!a La infraestructura es el medio por el cual una organizacin obtiene recursos disponibles para respaldar a la gente en su traba"o. Las innovaciones estructurales en las organizaciones inteligentes abarcan amplios cambios: arquitectura social, entre ellos nuevas estructuras empresariales %grupos autogestin&, nuevos dise'os de los procesos laborales, nuevos sistemas de remuneracin y redes de informacin entre otras. La $%te8!$'a' 'e la a!H($te&t(!a 7in ideas rectoras no !ay pasin, rumbo ni propsito general. 7in teor2a, m9todos y !erramientas, la gente no puede desarrollar las nuevas aptitudes que se requieren para el aprendiza"e en profundidad. Los proyectos de cambio carecen de !ondura y en (ltima instancia se consideran superficiales. 7in innovacin en infraestructura, las ideas inspiradoras y las !erramientas eficientes carecen de credibilidad porque la gente no tiene oportunidades ni recursos para seguir su visin ni para aplicar las !erramientas. Re)(lta'") El aprendiza"e %aprender a caminar, a esquiar o componer sinfon2as& se "uzga por los resultados. 3oda estrategia de construccin de una organizacin inteligente gira en torno de la premisa de que !abr# me"ores resultados que en las organizaciones tradicionales.

@nidad 0 B

Las organizaciones bibliotecarias

CLASES DE BIBLIOTECAS

D$#$)$-% t!a'$&$"%al "acionales

#*on#o$ #e car+cter general

P$blicas

De Centros %ocentes

Es&eciales
,.e car+cter e$%ecializa#o tanto %or $"$ 'on#o$ como "$"ario$

,*on#o$ - "$"ario$ #e car+cter general #*on#o$ car+cter general, %ero no $"$ "$"ario$

-/laborar "na bibliogra'(a nacional

-0e"nir, organizar - o'recer al %1blico "na coleccin

Escolares

Parlamentaria$

22

e!"ilibra#a Uni'ersitarias -Promo2er - e$tim"lar el "$o #e $"$ 'on#o$ -5%o-ar el %rograma #e in2e$tigacin -6on$er2ar - enri!"ecer el en$e7anza #e la %atrimonio bibliogr+'ico in$tit"cin a la !"e -5ct"ar como centro %ertenecen nacional #e -Ser #e%o$itaria$ #e al meno$ in'ormacin "n e4em%lar #e la$ obra$ bibliogr+'ica %roce#ente$ #el #e%$ito legal #e la re$%ecti2a -6om%ilar cat+logo$ %ro2incia colecti2o$ -6oo%eracin con Btca$ -P"blicar la biblgra'(a %1blica$ /$ta#o - $" nacional retro$%ecti2a 6om"ni#a# 5"tnoma -0e"nir am%lia re%re$entati2a coleccin obra$ e3tran4era$ - #el %ro%io %a($ 5#mini$trati2a$ #e 0eale$ 5ca#emia 4"r(#ica$ #e me#icina #e agric"lt"ra 8

D$#$)$-% 5a)a'a e% el '$!e&t"!$" 'e la IFLA Btcas(Grales In'estigci)n Btcas( Es&eciales

,*on#o$ generale$ - #e car+cter cient('ico ,*on#o$ e$%ecializa#o$ en la materia

Btcas( P$blico general

,*on#o$ generale$

9acionale$ Parlamentaria$ ;ni2er$itaria$

5#mini$trati2a$ .e 5rte .e Biome#icina .e <eogra'(a - ma%a$ .e 6iencia - >ecnolog(a .e 6iencia$ Sociale$

P1blica$ :n'antile$ Para ciego$ .e =o$%ital /$colare$

A+l$&a&$-% 'e l") &"%&e+t") +a!a 5$5l$"te&a) +R5l$&a)A +"+(la!e) / e)&"la!e)4

Estimado alumno1a: )ara conocer a la organizacin en primer lugar conocemos su misin y sus funciones. 8 continuacin presentamos a la biblioteca p(blica, popular y escolar.

:iblioteca )(blica

23

4anifiesto de la @=E7 ? La biblioteca p(blica, es una puerta !acia el conocimiento, es un requisito b#sico para el aprendiza"e a lo largo de los a'os, para la toma independiente de decisiones y para el progreso cultural del individuo y de los grupos sociales.

<efinicin :iblioteca )(blica: entro local de informacin, que facilita a sus usuarios toda clase de conocimientos e informacin. 7e basa en la igualdad de acceso, facilitando materiales y servicios especiales para grupos de usuarios especiales. 3odos los grupos de edad deben encontrar materiales adecuados. Las colecciones y servicios deben incluir todo tipo de soporte y nuevas tecnolog2as. =i los fondos ni los servicios estar#n su"etos a ning(n tipo de censura.

Al8(%a) M$)$"%e)* F F F F F F rear y consolidar !#bitos de lectura en los ni'os. )restar apoyo a la educacin. ;omentar el di#logo intercultural y favorecer la diversidad cultural. )restar apoyo a la tradicin oral. 5arantizar a los ciudadanos el acceso a todo tipo de informacin de la comunidad. )restar servicios adecuados de informacin a empresas, asociacionesY

La ,$)$-% 'e la 5$5l$"te&a +R5l$&a

La L<eclaracin de la misinM es la expresin concisa de la finalidad de una biblioteca, y especifica las razones fundamentales de su existencia. 7eg(n esto, la misin est# basada en, aunque no limitada por, las funciones escogidas por la biblioteca. En cierto sentido, la misin fi"a una direccin para las actividades diarias de la biblioteca.
F(%&$"%e) 'e la 5$5l$"te&a +R5l$&a Ce%t!" 'e a&t$#$'a'e) &",(%$ta!$a)

24

La biblioteca es un punto central de las actividades, reuniones, y servicios de la comunidad. Ce%t!" 'e $%."!,a&$-% 'e la &",(%$'a' La biblioteca es el sitio ideal para encontrar informacin actualizada sobre servicios, organizaciones y asuntos concernientes a la comunidad. Ce%t!" 'e )"+"!te e'(&at$#" La biblioteca ayuda a los estudiantes de todas las edades a alcanzar los ob"etivos educativos establecidos en sus correspondientes cursos escolares. Ce%t!" 'e a+!e%'$?a@e $%'e+e%'$e%te La biblioteca apoya a individuos de todas las edades que cursen estudios independientes de cualquier tipo. B$5l$"te&a 'e ,ate!$ale) +"+(la!e) La biblioteca ofrece materiales en diversos formatos, muy solicitados e interesantes para personas de todas las edades. P(e!ta 'e $%$&$a&$-% al a+!e%'$?a@e +a!a +!ee)&"la!e) La biblioteca despierta en los ni'os un inter9s por la lectura y el aprendiza"e a trav9s de servicios para ni'os y para padres con ni'os con"untamente. B$5l$"te&a 'e !e.e!e%&$a La biblioteca proporciona r#pidamente informacin exacta y actualizada de inter9s para los miembros de la comunidad. Ce%t!" 'e $%#e)t$8a&$-% La biblioteca ayuda a estudiosos e investigadores a realizar estudios a fondo, investigar en #reas espec2ficas, y a crear nuevo conocimiento.

B$5l$"te&a +"+(la! 'e C(5a E@e,+l" 'el 'e)a!!"ll" 'e la ,$)$-% 'e (%a 5$5l$"te&a +R5l$&a eC+l$&$ta'" e% (% $%."!,e4
LLas bibliotecas son un todo terreno de la culturaM <urante el per2odo vacacional -00, %"ulioFagosto& la red de bibliotecas p(blicas de Qolgu2n, desarroll un ingente esfuerzo en funcin de ofrecer opciones culturales sanas e instructivas a la poblacin. Las cifras son elocuentes: se e"ecutaron + H,8 actividades %8+H dedicadas a ni'os$ IG, a "venes y G+I para adultos&. )articiparon un total de I+ ..H personas de diferentes grupos ocupacionales. <edicadas a la m(sica !ubo ,,$ al cine +H$ a las artes pl#sticas / y + 8,- fueron de car#cter literario. En el orden cualitativo !ubo una renovacin de espacios y formas de realizarlas. Los cursos de verano %en 4ensa"er2a electrnica, 8rtes 4anuales, Educacin de usuarios& constituyeron una novedad muy bien recibida por la poblacin y una opcin utilitaria y de f#cil organizacin. El desarrollo de revistas de variedades infantiles con la participacin integrada por promotores de varias instituciones

25

% asa de ultura, 4useos, :ibliotecas, 8rtes Esc9nicas, entro de la 4(sica& resultaron ofertas redimensionadas, atractivas y did#cticas. )revaleci el concepto de: L8prender "ugandoM. Las exposiciones bibliogr#ficas interactivas, participativas, dedicadas a temas y autores de inter9s general, lograron mayor afluencia de p(blico. 7e acompa'aron de fotos, afic!es, videos y filmes afines a la muestra expositiva. Espacios l(dicos %:uzn del saber, concursos de conocimientos, !abilidades, clubes de s(perFlectores, de lectores de g9neros& permitieron atraer grandes y variados p(blicos. antatas, recitales de solistas, conciertos de guitarra, piano, m(sica l2rica, descargas de trovadores, actuaciones de magos, fono m2micos, declamadores, narradores orales, encontraron p(blicos #vidos de distraccin. *eservadas para el verano, las salas de lectura, enriquecieron sus fondos con novedades editoriales, aptos para el pr9stamo externo. :oletines de (ltimas adquisiciones informaron y orientaron a los lectores. Este verano cubano -00, nos evidenci que sin perder la misin y el encargo social para el que est#n concebidas, las bibliotecas p(blicas son un todo terreno de la cultura, de la aut9ntica, de la verdadera. Lic. 42riam 8lvarez 7u#rez <irectora :iblioteca )rovincial L8lex @rquiolaM.

4isin biblioteca popular %pol2tica de la

onabip para el -00,10I&

. El )lan Estrat9gico respecto del libro y la lectura supone a las :ibliotecas )opulares como centros comunitarios de desarrollo socioF cultural y de informacin ciudadana, que promuevan especialmente la inclusin de los ni'os y los "venes como lectores y actores sociales, como garant2a de permanencia.

VJu9 es una :iblioteca )opularW Es una 8sociacin civil autnoma, creada por la vocacin solidaria de un grupo de vecinos de una localidad o barrio Fdirigida y sostenida b#sicamente por sus sociosF con el fin de brindar informacin, educacin, recreacin y animacin socioFcultural mediante una coleccin bibliogr#fica y multimedial de car#cter general y abierta a todo p(blico. 7e trata de una institucin educativoFcultural b#sica que en forma amplia, libre y
26

pluralista ofrece servicios y espacios para la consulta, la expresin, el desarrollo de actividades culturales, de extensin bibliotecaria y de la lectura. Qoy se la concibe y organiza, no ya en funcin de guardar y atesorar libros, sino con el propsito de asegurar que la informacin, los libros y otros materiales o medios afines est9n en permanente relacin con la gente, gracias a una adecuada organizacin, a una din#mica accin cultural y a la incorporacin de nuevos servicios y tecnolog2as que satisfagan las demandas de un p(blico !eterog9neo y que permitan captar nuevos lectores.

SC-," +(e'e 'a!)e $%$&$" ."!,al a (%a B$5l$"te&a P"+(la!T En primera instancia un grupo de vecinos autoconvocados deben crear en la localidad, barrio, comuna, etc. la necesidad y conveniencia de fundar y sostener una entidad de estas caracter2sticas. )ara ello deber#n realizarse visitas, encuentros, encuestas, etc., !asta que la propia maduracin del proyecto determine su firmeza. En esta perspectiva pueden realizarse colectas y !asta acondicionar un local m2nimo que permita brindar un #mbito propio a la entidad en formacin. 3ambi9n es la etapa de lograr acuerdos con otras instituciones oficiales y1o privadas que de alg(n modo Fy sin ingerir en sus decisionesF aporten ayuda a la :iblioteca en formacin. @na vez logrado este consenso y de continuar el entusiasmo y los ob"etivos iniciales se debe dar el siguiente paso fundamental: la 8samblea onstitutiva.

Ma%$.$e)t" 'e la 5$5l$"te&a e)&"la! FUNESCO;IFLAG La 5$5l$"te&a e)&"la! e% el &"%teCt" 'e la e%)e<a%?a / el a+!e%'$?a@e +a!a t"'") La biblioteca escolar proporciona informacin e ideas que son fundamentales para desenvolverse con 9xito en la sociedad contempor#nea, basada en la informacin y el conocimiento. La biblioteca escolar dota a los estudiantes con los instrumentos que les permitir#n aprender a lo largo de toda su vida y desarrollar su imaginacin, !aciendo posible que lleguen a ser ciudadanos responsables. M$)$-% 'e la 5$5l$"te&a e)&"la! La biblioteca escolar ofrece servicios de aprendiza"e, libros y otros recursos, a todos los miembros de la comunidad escolar para que desarrollen el pensamiento cr2tico y utilicen de manera eficaz la informacin en cualquier soporte y formato. Las bibliotecas escolares est#n interrelacionadas con la amplia red de bibliotecas y de informacin de acuerdo con los principios del 4anifiesto de la @=E7 ? sobre biblioteca p(blica. El personal de la biblioteca ayuda a utilizar los libros y otros recursos de informacin, tanto los de imaginacin como conocimiento, tanto impresos como electrnicos y tanto

27

de acceso directo como de acceso remoto. Estos materiales complementan y enriquecen los libros de texto, los materiales docentes y los m9todos pedaggicos. 7e !a demostrado que cuando los bibliotecarios y docentes traba"an en colaboracin, los estudiantes me"oran la lectura y la escritura, el aprendiza"e, la resolucin de problemas, y traba"an me"or con las tecnolog2as de la informacin y de la comunicacin. Los servicios de la biblioteca escolar se deben dirigir por igual a todos los miembros de la comunidad escolar, sin distincin de edad, raza, sexo, religin, nacionalidad, lengua y situacin social o profesional. Es preciso ofrecer servicios y materiales espec2ficos para aquellos usuarios que por alguna razn no puedan utilizar sus servicios y materiales !abituales. El acceso a los servicios y a las colecciones deber# inspirarse en la <eclaracin @niversal de los <erec!os Qumanos de las =aciones @nidas y no podr# estar sometido a ninguna forma de censura ideolgica, pol2tica o religiosa, ni tampoco a presiones comerciales. F(%&$"%e) 'e la 5$5l$"te&a e)&"la!

La biblioteca escolar es parte del proceso educativo. Las funciones siguientes son esenciales para la adquisicin de la lectura, la escritura, las capacidades informativas y para el desarrollo de la educacin, del aprendiza"e y de la cultura. Estas funciones son el n(cleo de los servicios esenciales que la biblioteca escolar debe ofrecer. F 8poyar y facilitar la consecucin de los ob"etivos del proyecto educativo del centro y de los programas de ense'anza. F rear y fomentar en los ni'os el !#bito y el gusto de leer, de aprender y de F @tilizar las bibliotecas a lo largo de toda su vida. ?frecer oportunidades de crear y utilizar la informacin para adquirir conocimientos, comprender, desarrollar la imaginacin y entretenerse F Ense'ar al alumnado las !abilidades para evaluar y utilizar la informacin en cualquier soporte, formato o medio, teniendo en cuenta la sensibilidad por las formas de comunicacin presentes en su comunidad. F )roporcionar acceso a los recursos locales, regionales, nacionales y mundiales que permitan al alumnado ponerse en contacto con ideas, experiencias y opiniones diversas. F ?rganizar actividades que favorezcan la toma de conciencia y la sensibilizacin cultural y social. F 3raba"ar con el alumnado, el profesorado, la administracin del centro y las familias para cumplir ob"etivos del proyecto educativo del centro. F )roclamar la idea de que la libertad intelectual y el acceso a la informacin son indispensables para adquirir una ciudadan2a responsable y participativa en una democracia.

28

F )romover la lectura, as2 como tambi9n los recursos y los servicios de la biblioteca escolar dentro y fuera de la comunidad educativa. )ara cumplir estas funciones, la biblioteca escolar debe aplicar pol2ticas y servicios, seleccionar y adquirir materiales, facilitar el acceso f2sico e intelectual a las fuentes de informacin adecuadas, proporcionar recursos did#cticos y disponer de personal formado.

BL?@;/ 2 A L5 B:BL:?>/65
@nidad , F
La coleccin ;ormacin, desarrollo y mantenimiento La seleccin ;uentes de ingreso del material )ublicaciones peridicas

L5 6?L/66:B9

;?*48 6B=, <E78**?LL? P 48=3E=646E=3?

La coleccin es el con"unto de materiales bibliotecarios que la biblioteca pone a disposicin de los usuarios, es un organismo vivo como la misma institucin y, en (ltima instancia, como lo es el proceso de la comunicacin. La formacin de la coleccin supone la creacin de la misma, cuando se trata de una biblioteca nueva, su mantenimiento, en el caso de la biblioteca ya existente, lo que lleva consigo tanto el incremento como el expurgo, es decir incorporar documentos nuevos, cubrir las necesidades existentes, desec!ar el material obsoleto.

29

La formacin, desarrollo y mantenimiento de la coleccin es importante para poder brindar los servicios que son propios de la @nidad de 6nformacin, sin ella la biblioteca no puede dar buenos servicios. 3odo esto implica una serie numerosa de traba"os t9cnicos que debemos enumerar: b(squeda y seleccin de los fondos, adquisicin de los mismos, incorporacin a la coleccin %catalogacin& reparacin y conservacin, almacenamiento y descarte. 8ctualmente, para formar y mantener una coleccin !ay que tener en cuenta un contexto bibliotecario m#s amplio tanto local como regional y nacional. Las caracter2sticas de una coleccin cambian cuando se tienen en cuenta los siguientes factores: pertenecer no a una red bibliotecaria, la infraestructura existente y, por (ltimo, la existencia no de planes cooperativos de adquisiciones. Estos planes cooperativos tienen importancia cuando se trata de publicaciones cient2ficas costosas y extran"eras. El desarrollo de las colecciones debe realizarse con una planificacin rigurosa, esto nos lleva a !ablar de la )ele&&$-%. 6424 La )ele&&$-% La seleccin es el proceso por el cual se decide qu9 documentos deben a'adirse a la coleccin de una biblioteca. En la @nidad de 6nformacin se !ace necesario un desarrollo de la coleccin muy estudiado, de manera que, con recursos, espacio y personal limitados, se !aga frente a las variadas necesidades informativas de los usuarios, seleccionando aquellos documentos que por sus caracter2sticas materiales e intelectuales resulten adecuados, teniendo en cuenta a los usuarios reales y potenciales. La necesidad de la seleccin queda planteada en las cinco leyes de la :iblioteconom2a, formuladas por *anganat!an: Los libros son para usarse 8 cada lector su libro )ara cada libro su lector Es preciso a!orrar tiempo al lector La biblioteca es un organismo en crecimiento

6404 Fa&t"!e) H(e la &"%'$&$"%a% La seleccin de los libros y materiales especiales que constituyen el acervo de una biblioteca es tarea de gran responsabilidad que no debe ser encarada por una sola persona. 3odo el personal participar# de alguna manera en el proceso, aportando su conocimiento. Juienes seleccionan deben poseer conocimiento s de las fuentes de informacin, "uicio equilibrado, amplia base de lectura y capacidad para establecer las prioridades de la biblioteca. Juien quienes seleccionan deber#n !acerlo teniendo en cuenta: a& M$)$-% 'e la 5$5l$"te&a b& Pe'$'") 'e l") le&t"!e) c& Re&(!)")

30

6464 A(C$l$a!e) 'e la )ele&&$-%

6in/$cola
/l cinema E$ "n mit4F %ri2ilegiat %er inter%retar, conGi3er i analitzar el mn contem%orani, amb "na gran %otencialitat moti2a#ora i e#"ca#ora 6in/$cola %re$enta 12 %ro%o$te$ #i#Fcti!"e$ connecta#e$ amb el c"rr(c"l"m e$colar i %en$a#e$ #e$ #el conei3ement #el no$tre al"mnat mE$ in'ormaci

Viure en *am+lia
91m 038 - CarD, 5bril 2011
/n$ $e%arem 6om %ortar-=o, com e3%licar-lo$-=o La 'elicitat 9ot(cie$ #HinterG$ 6"$tI#ia com%arti#a

mE$ in'ormaci

5'egir a la ci$tella PVP ! 16,60 J

a& *epertorios bibliogr#ficos generales y especializados b& :ibliograf2as comerciales c& at#logos comerciales d& *eferencias bibliogr#ficas contenidas en revistas especializadas e& 8sesoramiento de especialistas en diversas materias

6444 C!$te!$") 8e%e!ale) 'e e#al(a&$-% Los libros a adquirir deber#n ser examinados: a& 8utor: se determinar# si su capacidad profesional y experiencia lo respaldan para escribir sobre el tema. b& 32tulo y subt2tulo: generalmente nos proporcionan noticias acerca del contenido, alcance y nivel de la obra. c& asa editora: es importante conocerla pues la seriedad de la misma se identifica con ediciones meritorias. Qay que observar especialmente las obras editadas en peque'as imprentas las ediciones Ldel autorM. d& )rlogo prefacio: nos suelen aclarar los propsitos del autor. 6ndices, t2tulos de cap2tulos son de suma utilidad.
e& ;uentes: es necesario verificar si las fuentes de informacin citadas por el autor son

originales secundarias.

31

f& ;ec!a de edicin: es importante seg(n el tipo de libro. La fec!a de edicin debe considerarse especialmente en el campo cient2fico t9cnico, no as2 en el campo literario en que una obra no pierde su valor. g& Evaluacin del cuerpo principal: profundidad con que el tema es tratado. !& :ibliograf2a: se verificar# el grado de actualidad y relevancia, la organizacin y la facilidad de consulta. i& aracter2sticas f2sicas: tipograf2a, papel, encuadernacin deben ser tambi9n examinadas. La tipograf2a debe ser clara, la encuadernacin y el papel buenos. La experiencia que el seleccionador va !aciendo a lo largo de su traba"o le permitir# conocer a fondo las editoriales y no influir#n en 9l las falsas propagandas. 6454 Sele&&$-% %e8at$#a " eC+(!8" Qay documentos que deben descartarse. 8 veces es la biblioteca quien se equivoca al seleccionar un material para satisfacer una demanda que no se cumple y que despu9s de alg(n tiempo desaparece. 7i el material no es de valor permanente debe descartarse. Esta seleccin debe realizarse frecuente y sistem#ticamente para depurar colecciones, y recuperar espacio. 7e pueden descartar duplicados innecesarios$ e"emplares en mal estado por su extenso uso, suciedad falta de p#ginas, t2tulos que no circulan debido a la p9rdida de inter9s del tema$ y t2tulos de los que se !a recibido una nueva edicin, cuyo tema es tratado por otros con mayor actualidad. El descarte posibilita que la coleccin quede constituida con los libros y materiales de calidad, utilidad e inter9s actual. 6464 La) &!$te!$a) )ara analizar los libros que se est#n seleccionando, el bibliotecario puede auxiliarse con las &!$te!$a) que son cuestionarios que se aplican a los distintos tipos de materiales y que permiten realizar su evaluacin.

64J4 A'H($)$&$-% 'e '"&(,e%t") El procedimiento de adquisicin m#s !abitual en las bibliotecas es la compra, pero tambi9n existen otros como el can"e, las donaciones y el depsito legal
a)

C",+!a: en este proceso intervienen tres figuras: el editor, el distribuidor y el librero. )uede realizarse: E )or orden directa: con tres presupuestos

32

E )or orden indirecta: licitacin p(blica %concurso de precios&

b) Ca%@e: consiste en el intercambio entre bibliotecas, de documentos duplicados$

libros que se descartan por no responder a las necesidades de la biblioteca$ material proveniente de donaciones cuya incorporacin no !aya sido factible por diversos motivos.
c& D"%a&$-%* su procedencia puede ser de personas individuales, de instituciones,

de editoriales. d& De+-)$t" le8al: representa una fuente importante de donativo, por concepto de derec!o de autor. 7lo las bibliotecas nacionales pueden gozar de este privilegio. En nuestro pa2s la ley ++.H-, estableci la obligacin de depositar tres e"emplares <e cada obra editada, en el *egistro =acional de la )ropiedad 6ntelectual.

6484 P(5l$&a&$"%e) +e!$-'$&a) 7on publicaciones en serie, su aparicin es de intervalos regulares e irregulares por tiempo indeterminado. Estos materiales proveen art2culos y traba"os de investigacin m#s reciente. La seleccin deber# !acerse teniendo en cuenta el car#cter de la biblioteca. 7e llevar# el control de los n(meros a medida que van llegando registr#ndolos en una fic!a [ardex. omo por e"emplo el modelo siguiente:

@nidad I F )rocesamiento de la informacin

33

@na vez seleccionado el material debemos procesarlo. <ic!o procesamiento debe estar a cargo de un bibliotecario, 9ste debe cumplir ciertos pasos para realizar el P!"&e)a,$e%t" 'e la $%."!,a&$-% para luego brind#rsela al ()(a!$"* a& 6ngreso b& 7ellado c& 8grupamiento provisorio d& 6nventario e& 6dentificacin de autor f& 8n#lisis documental g& <escripcin documental

INGRESO @na vez que el material es recibido se produce su ingreso en la biblioteca. Las librer2as, editoriales enviar#n los paquetes acompa'ados por un remito. El material deber# ser controlado en todos los detalles. 7e conforma el remito y la factura que se env2an al #rea administrativa para la tramitacin del cobro.

SELLADO
6ngresado el material se proceder# a sellarlo. Este sello es la marca de propiedad, se coloca en la portada, en p#ginas claves y al finalizar el texto. AGRUPAMIENTO PROVISORIO. Este agrupamiento se realiza reuniendo los materiales por tema para facilitar su b(squeda. 3ambi9n se separan los materiales solicitados por los usuarios, que deber#n incorporarse al fondo documental con mayor rapidez.

INVENTARIO
Es el registro de car#cter administrativo que documenta la propiedad de los materiales por parte de la @nidad de 6nformacin, adem#s contabiliza las existencias bibliogr#ficas y de otros materiales especiales.

34

7e lo llama tambi9n registro de entrada porque debe !acerse apenas ingresa el material. )uede realizarse en un libro foliado, fic!as arc!ivos inform#ticos, depender# del tipo de biblioteca y las normas que la regulen. El inventario permite saber: cantidad de vol(menes costo del material material incorporado en un per2odo de tiempo material proveniente de donaciones, compra can"e

El n(mero de inventario se colocar# al dorso de la portada, en p#ginas claves y al final del texto %en libros&

Los materiales en otros soportes %pticos, magn9ticos& tambi9n deben inventariarse. En cuanto a las publicaciones peridicas deber# registrarse su ingreso en fic!a [ardex y solamente inventariarlas si se encuadernan.

IDENTIFICACIN DE AUTOR
<ebe redactarse un registro por cada autor que ingrese a la biblioteca, se ordena en un cat#logo de identificacin de autor alfab9ticamente por el apellido del mismo. Este proceso se lleva a cabo siguiendo normas establecidas. 3iene por finalidad (%$.$&a! la e%t!a'a 'e l") a(t"!e) e% l") !e8$)t!").

AN=LISIS DOCUMENTAL El traba"o del bibliotecario consiste en primer lugar en realizar un an#lisis del documento para conocer su contenido. La clasificacin tiene una finalidad biblioteconmica, permite la ubicacin de los materiales agrup#ndolos f2sicamente. onstituye el primer elemento de la signatura topogr#fica denominado )$8%at(!a 'e &la)e4 ?frece la posibilidad de construir cat#logos sistem#ticos en los cuales los conocimientos se encuentran presentados siguiendo un sistema de clasificacin que va de lo general a lo particular. 7e utiliza la tabla <@ % lasificacin <ecimal @niversal& <eRey.

35

E+:8!a.e) - e%&a5e?a,$e%t") 'e ,ate!$a

Es la forma de expresar por medio de una +ala5!a &la#e el tema asunto de una obra. 7e utilizan listas de encabezamiento como 7ears, @nin )anamericana, etc.

DESCRIPCIN DOCUMENTAL
Es el proceso accin de describir los datos pertenecientes a una obra %2tem& que la identifican y diferencian de otras de acuerdo con reglas normalizadas internacionalmente. 7u ob"eto es redactar una fic!a %manual& registro %automatizado& con los datos necesarios para !acer conocer las caracter2sticas f2sicas y el contenido. <ic!a fic!a registro servir# de gu2a y orientacin en la b(squeda de la informacin, ya sea por autor, t2tulo materia. Las *eglas de catalogacin m#s conocidas y utilizadas son las Re8la) 'e Catal"8a&$-% A%8l"a,e!$&a%a)4 ;ueron elaboradas con el propsito de cubrir necesidades del procedimiento automatizado de la tecnolog2a moderna, posibilitando as2 el ingreso y la salida de informacin a trav9s de la computacin.

U5$&a&$-% 'e l") '"&(,e%t")

La ubicacin y ordenamiento de libros y documentos de una biblioteca es la tarea t9cnica por la cual a cada documento se le asigna un lugar en los anaqueles para facilitar su b(squeda. ualquiera sea el sistema que se adopte, 9ste deber# reunir las siguientes condiciones:

36

a& 6ntercalacin f#cil de los libros en cada seccin b& ;#cil acceso al documento y su r#pida identificacin c& La formacin de secciones especializadas d& )erfecta relacin con los cat#logos

La &la)$.$&a&$-% &"," 5a)e 'e la (5$&a&$-%

I,+"!ta%te* En la ubicacin sistem#tica la clasificacin es la base del ordenamiento del material en el estante, registrada por la )$8%at(!a 'e &la)e que determina la agrupacin de los documentos en grandes grupos tem#ticos. La signatura de clase es el primer s2mbolo de la )$8%at(!a t"+"8!3.$&a.

S$8%at(!a t"+"8!3.$&a
Est# compuesta %en general& por tres elementos b#sicos:

=(mero s2mbolo de clasificacin F)$8%at(!a 'e &la)eG 3res primeras letras del encabezamiento de la fic!a principal %generalmente del apellido del autor responsable& F)$8%at(!a l$5!:)t$&a& =(mero de $%#e%ta!$" Qistoria 8rgentina por *icardo Levene .8LEK GI0

E"emplo:

@nidad G F *ecuperacin de la 6nformacin Cat3l"8")* C"%&e+t"4 F(%&$-%4

3ipos : 4anuales y automatizados. )ara usuarios. <e uso interno.

Cat3l"8")

37

7u definicin 6nstrumento de recuperacin de informacin que permite identificar, reunir, seleccionarFpor autor, t2tulo o materiaF los documentos existentes en la coleccin de una biblioteca individual o de un sistema cooperativo y localizarlos f2sicamente.F 7u funcin 6ndicar nombres de personas, tales como autores, coautores, editores, traductores, etc. 6ndicar el nombre de sociedades, 6nstitutos, cuerpos gubernamentales, etc. 6ndicar los libros que existen en una biblioteca perteneciente a determinada serie. 6ndicar que obras tiene la :iblioteca sobre determinados temas. 6ndicar t2tulos de obras. *emitir al lector por medio de fic!as de referencia a los temas que busca. 6ndicar al lector las caracter2sticas especiales de una obras dando notas bibliogr#ficas de inter9s 7uministrar datos acerca del contenido de las obras. 6ndicar la ubicacin de los libros en el estante. 6ndicar al lector cuando la obra se compone de m#s de un volumen, y que partes est#n tratadas en cada uno de ellos.

La catalogacin tiene un sentido m#s social que no !allamos en la clasificacin, aunque ambos son procedimientos t9cnicos. atalogacin : <os etapas +& <eterminar la entrada de autor y !acer la descripcin bibliogr#fica % onfeccionar el asiento catalogr#fico& -& onfeccionar y mantener el catalogo para sistematizar el con"unto con unidad y co!erencia. lasificacin: 3iene dos acepciones +& 7istema organizado, o sea el esquema que abarca todos los conocimientos sistem#ticamente organizados. -& 39cnica que asigna a cada pieza un lugar exacto dentro del sistema, teniendo en cuenta el contenido de la misma. La clasificacin establece el lugar que el libro debe ocupar en el estante, mientras que el cat#logo registra por medio de asientos bibliogr#ficos todos los aspectos especiales de la obra %autor, materia, t2tulo, serie,etc. 7us formas +& 6mpresos en forma de libros -& 6mpresos en !o"as movibles ,& En forma de fic!a I& En forma de registro automatizado +& at#logos antiguos en !o"as fi"as !asta mediados del siglo pasado. asi todos divididos en materias con 2ndice de autores. E". El cat#logo sistem#tico de la :iblioteca =acional redactado por 5rousac $ el del :ritis! 4useum$ el de la :iblioteca =acional de ;rancia. Kenta"as sobre el anterior el poder intercalar nuevos asientos. 7u uso se !a generalizado en el 7iglo \6\, muy utilizado actualmente. 3ambi9n usado actualmente conforme un cat#logo en l2nea.

-& ,& I&

38

E"emplo de vista de un at#logo en linea de una biblioteca

B$s,ue%a A'an-a%a
5"torK >emaK >i%o #e .oc"mentoK .iccionarioK 9ormal >(t"loK /3acto 5nal(tica$K /$tante

Lirt"alK
7us condiciones

*ila$ a Co$trarK

;lexibilidad: permitir intercalar asientos bibliogr#ficos del material que ingresa. El p(blico debe tener f#cil acceso. <ebe indicar la exacta ubicacin de las obras. El m#s usado es el cat#logo en fic!as, para cat#logos manuales. <ebe consultarse en el lugar donde se !a fi"ado. 7u costo es reducido. El cat#logo en l2nea puede consultarse desde diversos lugares.

6mportante El cat#logo responde a la necesidad de obtener informacin en una @nidad de 6nformacin, sea cual fuera el dato que se tiene para empezar la b(squeda. Los usuarios pueden conocer el autor, el t2tulo o buscar bibliograf2a sobre un tema determinado. 3ipos 4anuales %impresos y fic!as& 8utomatizados %cat#logos en l2nea& 838L?5?7 )8*8 EL )@:L6 ? 8lfab9tico por autores 8lfab9tico por materia 8lfab9tico por t2tulos at#logo diccionario at#logo sistem#tico %solo para bibliotecas especializadas& 838L?5? 8<46=673*836K? at#logo de accesin o inventario 838L?5? )8*8 EL )E*7?=8L <E 838L?58 6B= at#logo principal 838L?5? 3?)?5*];6 ? *epresenta la ordenacin de los materiales en el estante. F8lfab9tico por autor: Las fic!as !an sido ordenadas alfab9ticamente por autores, ya sean estos personales o colectivos, por la primera palabra del t2tulo en caso de ser obras annimas. 6ndica por autores, compiladores, traductores, etc.

39

F8lfab9tico por materia: Las fic!as est#n ordenadas de acuerdo a los encabezamientos de materias. 6ndica que material !ay sobre un determinado tema. F8lfab9tico por t2tulo: Es un cat#logo donde las fic!as del t2tulo !an sido ordenadas en forma alfab9tica. El art2culo no se alfabetiza. F at#logo diccionario: Es una combinacin de cat#logos alfab9tico de autores, t2tulos, y encabezamiento de materias. 7e encuentran mezclados por la disposicin lgica que establece su ordenacin alfab9tica. F at#logo principal: )ara el uso del personal de catalogacin y clasificacin. En el reverso de la fic!a tiene el 3razado del autor. F at#logo sistem#tico: Llamado tambi9n clasificado en el cual las fic!as est#n dispuestas con un criterio sistem#tico dependiente del contenido de las obras mismas. 7u misin es indicar que documentos !ay de una determinada materia en la biblioteca. 7e diferencia del de materia porque presenta el caudal bibliogr#fico de una manera sistem#tica y no como aquel por el orden que establecen las palabras en funcin de su posicin alfab9tica. )ara ser utilizado con rapidez y provec!o principalmente cuando lo consultan personas que conocen las bases filosficas, cient2ficas y bibliogr#ficas que se !an tenido en cuenta para la confeccin de las tablas de clasificacin, debe ir acompa'ado de un 2ndice alfab9tico de los encabezamientos, correspondientes a las divisiones, secciones, etc. del sistema. 7i no !ay 2ndice el usuario se ver# obligado a efectuar un razonamiento partiendo de lo general a lo particular. at#logo topogr#fico: *egistra los libros de acuerdo con su ubicacin en el estante. <esempe'a un papel de cat#logo sistem#tico, cuando la biblioteca se !a regido por una clasificacin sistem#tica. at#logo en L2nea: porque permite establecer un di#logo !ombreFm#quina, realizando operaciones inform#ticas en el momento, con un sentido din#mico y progresivo. )8*8 8<8 :6:L6?3E 8

Los cat#logos deber#n ser elegidos de acuerdo al tipo de usuario que los consultar#. :iblioteca )(blica: at#logo de autor, t2tulo y materia. :iblioteca escolar: at#logo de autor, t2tulo y materia.

U%$'a' J B SERVICIO DE PRUSTAMO

C"%&e+t" S$)te,a 'e &$!&(la&$-%: simple, doble y triple entrada.

El !e8$)t!" 'e le&t"!e) puede ser un libro encuadernado, en !o"as movibles, en fic!as o automatizado. Los datos que en 9l se asientan son: =(mero de lector =ombre y apellido <omicilio actualizado .El n(mero no se repite, cada persona tiene el suyo, y representa el ordenamiento cronolgico y num9rico de los lectores. Esto permite conocer a los fines estad2sticos, los nuevos lectores incorporados en un per2odo determinado.

40

. La renovacin del *egistro es importante y necesaria para conocer la cantidad real de lectores activos. <e a!2 la limitacin de la validez de la tar"eta de lector, y su inexcusable necesidad de renovacin para seguir gozando los beneficios del pr9stamo. . )revio a su ingreso al *egistro de Lectores es menester presentar una LsolicitudM, llenando un formulario donde consta la informacin que la biblioteca desee conocer. )or e"emplo: n(mero de c9dula o <.=.6., tel9fono, ocupacin, firma del lector. En algunas bibliotecas se suele destacar la edad, cuando es menor y referencias firmantes a modo de garant2a. LEl bibliotecario pondr# en solicitud el n(mero que le corresponde al lector y la fec!a de vencimiento del uso de los beneficios de la biblioteca.M La tar"eta de lector, "uega como credencial. 7e confecciona en base a la solicitud y en ella se anota su n(mero, la fec!a de vencimiento de la misma, nombre y domicilio, y se presenta cada vez que desea retirar los libros. om(nmente para la renovacin de la tar"eta de lector se exige la presentacin de una nueva solicitud, se le asigna al lector un nuevo n(mero, se le concede una nueva tar"eta y se destruye la anterior. Los domicilios deben actualizarse para no entorpecer el reclamo de los libros no devueltos. Ese es el motivo fundamental porque las tar"etas de lector tienen una validez limitada y se otorgan por un cierto per2odo de tiempo y deben renovarse al a'o o a los dos a'os seg(n el tipo de biblioteca y el #mbito en que act(e. D$)t$%t") )$)te,a) 'e C$!&(la&$-% La circulacin del libro debe ser una de las preocupaciones fundamentales del bibliotecario. Entre el vie"o criterio de la funcin bibliotecaria como conservadora del material, y la moderna que lo define como Lel intermediario entre el libro y el lectorM !a triunfado plenamente 9sta (ltima. Los libros deben tener una vida activa, es decir, que deben ser usados. Excepcin !ec!a de las obras de dif2cil reposicin, no debe preocuparnos su deterioro o desgaste porque ello es el me"or 2ndice de que !an sido (tiles. 3res elementos b#sicos "uegan en el pr9stamo del mateF rial bibliogr#fico: +. el libro o documento -. el lector ,. el plazo %tiempo& El libro o documento: porque indudablemente si bien la biblioteca est# al servicio del lector, que !acer la salvedad de que muc!as obras deben ser reservadas para la consulta en sala de lectura o por el !ec!o de ser obras raras o costosas, su pr9stamo debe ser restringido. El lector: porque si bien tiene derec!o a retirar el material que desee, tendr# que cumplir el requisito de inscribirse en el *egistro de Lectores y poseer la tar"eta que lo identifique en cada oportunidad que solicite el pr9stamo. El plazo: o fec!a de vencimiento porque debe fi"arse en relacin al caudal bibliogr#fico, al n(mero de lectores y a la demanda que existe del material. Las :ibliotecas ordenar#n sus pr9stamos tomando en cuenta uno de los elementos mencionados, o dos, o tres de ellos denominados L)$)te,a) 'e &$!&(la&$-% 'e )$,+leA '"5le " t!$+le e%t!a'a4 S$)te,a 'e )$,+le e%t!a'a: El pr9stamo se ordenar# por el apellido del lector o por la signatura topogr#fica o por la fec!a de vencimiento. S$)te,a 'e '"5le e%t!a'a: El pr9stamo se ordenar# por signatura topogr#fica y la otra fic!a recibo por fec!a de vencimiento. <e esta manera quedan controlados el

41

tiempo y el libro. El lector en este sistema tiene registrados los pr9stamos en la tar"eta que le sirve para identificarse. S$)te,a 'e t!$+le e%t!a'a: Es el m#s apto para biblioteca p(blicas con muc!a clientela, se controla independientemente al lector, la fec!a de vencimiento y el libro. LEl mecanismo de este sistema se aconse"a ser el que a continuacin se detallaM: Las fic!as de pr9stamo de todos los materiales de la biblioteca se ordenan por n(mero de inventario %+& Las fic!as de lectores se ordenan por su n(mero de registro %-& uando un lector nos solicita un material lo !ace anotando la signatura topogr#fica y en el caso especial del sistema recomendamos el n(mero de inventario. El bibliotecario controla que dic!o n(mero se encuentra en la institucin en el fic!ero %+& omprobada mediante la presencia de la fic!a en el mismo, se le retira y se env2a al depsito para localizar el libro. %Esta fic!a adem#s del n(mero de inventario que nos da el lector tiene consignados todos los elementos de la signatura topogr#fica que sirve para localizarlo en el estante& E"emplo: ,G-.++ 8I +IH ,G-.++ 8I H,8 G+,.888 8 .+ ,0-

8l regresar del depsito el libro y la fic!a se consigna en la misma el n(mero del lector que lo retira %En el E". Lector n> +00Ffic!a -F y la fec!a de devolucin&. En la tar"eta del lector se repite la operacin asignando el n(mero inventario del libro y fec!a de vencimiento del pr9stamo %en este caso fic!a -&. El lector cumplimenta una papeleta o fic!a recibo en la que se consigna el n(mero del lector, su apellido y firma %,&.

42

BLOEUE 6 LA BIBLIOTECA SUS RECURSOS U%$'a' 8 B RECURSOS OUMANOS DE LA BIBLIOTECA

E73648<? 8L@4=?18: <e los recursos que las organizaciones tienen, se destaca el ,3) $,+"!ta%te H(e e) el !e&(!)" 9(,a%"4 Las :ibliotecas deben ser conducidas por profesionales de la informacin, de acuerdo a un perfil apto para brindar un servicio de calidad. 8qu2 se propone leer el art2culo de 5mez Qern#ndez, y del mismo visualizar la figura del bibliotecario1a y reconocer los servicios que en la actualidad debe desarrollar.

GOMEI OERN=NDEIA >")P A4B El +e!)"%al 'e la 5$5l$"te&a4 ECt!a&t" "!$8$%al

O5@et$#" 7e trata de que los futuros bibliotecarios conozcan, asuman e interioricen qu9 actitudes, capacidades, realidades profesionales, 9ticas o "ur2dicas tienen los :ibliotecarios. )or otro lado, conocer las ideas b#sicas de gestin del personal lo que incluye seleccin, recomendaciones t9cnicas, direccin, coordinacin, estructuracin, control, motivacin, promocin, etc., y por (ltimo, cmo se organiza en la actualidad, qu9 problemas tiene y !acia dnde camina la profesin del bibliotecario. Es un tema que tiene tantos contenidos tericos como procedimentales y actitudinales. +.FC"%&e+t") 53)$&") Los recursos !umanos, los bibliotecarios, son, por muc!as razones, el elemento crucial del que depende que la biblioteca cumpla sus fines. Es el m#s costoso de los recursos, el m#s valioso, y el m#s comple"o, como corresponde a su condicin !umana. 7i se gestiona bien Los recursos !umanos son la vida de la biblioteca, su fuerza vital. 7i no, son una carga cara y que produce problemas. <e tener un personal efectivo, que realice las tareas m#s adecuadas a su capacidad y que est9 motivado depende el que la organizacin sea eficiente y eficaz$ si el personal se caracteriza por la impotencia, el des#nimo o la falta de capacidad, no se formar#n bien las colecciones, ni se aprovec!ar#n lo bastante, ni estar#n lo bastante accesibles, ni se conocer#n bien los intereses de los destinatarios de sus servicios. En suma, las bibliotecas tendr#n un lugar secundario o marginal entre los sistemas de comunicacin cultural o cient2fica. En el pasado los bibliotecarios !an slido ser eruditos, que investigaban el fondo a su cargo desde el punto de vista filolgico, !istrico o material, o compart2an con sus tareas bibliotecarias otras actividades principales como confesores reales, religiosos, filsofos, pol2ticos, escritores se !an dedicado a la organizacin de bibliotecas. on la creacin de la :iblioteca )(blica se incorporan bibliotecarios de corte popular, que relacionan su traba"o con la educacin e incorporan una dimensin social que los relaciona con la alfabetizacin y la animacin. P van tambi9n apareciendo bibliotecarios orientados al servicio, a la comunicacin cient2fica como bibliotecarios especializados.

43

+.- F(%&$"%e) 'e la )"&$e'a' 'e la $%."!,a&$-% 6ntermediario y filtro 8lmacenador y guardi#n de cultura 6nformador y comunicador 8sesor y consulta Educador 7er !oy bibliotecario es muy dif2cil, y a veces !a sumido a los bibliotecarios en la incertidumbre, porque las tareas que se nos imponen !an cambiado, al desplazarse el concepto de :iblioteca, que se !a pasado de tener el centro en los libros a tenerlo en los usuarios. C(3%'" 9a5la,") 9"/ 'e la) ta!ea) 'e l") 5$5l$"te&a!$") 9a5la,") 'e* 6nterpretar las necesidades de informacin del usuario omunicar conocimientos acerca de los recursos de informacin disponibles <ise'ar sistemas de acceso a la informacin, automatizando procesos t9cnicos y administrativos. @tilizar !erramientas telem#ticas para proporcionar servicios. @tilizar t9cnicas de gestin cient2fica para la organizacin de los servicios. Los procesos t9cnicos fundamentales !asta a!ora, que ocupaban por completo al bibliotecarioFla confeccin de cat#logos, la ordenacin y la conservacinFsiguen siendo importantes pero se !an de realizar mediante procedimientos %aprovec!ar los registros de otras fuentes para disminuir la catalogacin original, cooperar en la formacin de colecciones, en la adquisicin y en la conservacin, evitar la duplicacin de traba"o&que !agan posible dedicar m#s tiempo y esfuerzo a la atencin directa de las necesidades informativas de la comunidad a la que se sirva, lo que requiere potenciar la capacidad comunicativa, y el conocimiento de materias y sus fuentes. 8daptarse a estos ob"etivos, aprovec!ar las posibilidades de las tecnolog2as de la informacin al desarrollo de estas tareas implica, por tanto, transformar los modos de organizacin del traba"o. 246 I,a8e% )"&$al 'el 5$5l$"te&a!$" La imagen social del bibliotecario est# te'ida de tpicos, que influyen todav2a !oy en las expectativas comunitarias especto de las bibliotecas. La imagen t2pica de los bibliotecarios !a sido la de personas tristes, aburridas, !ostiles o t2midas, con las que costaba comunicarse. La gente !a visto a los bibliotecarios como personas que traba"an en sitios pasivos en que no se !ace nada y !ay tiempo para leer, con intereses !uman2sticos, inclinacin a la subestima, falta de auto confianza, obedientes, con escasa iniciativa y rec!azo de la competencia y de los conflictos. 8unque sea triste reconocer estos rasgos, debemos ir revisando en qu9 medida se corresponden con realidades todav2a !oy, e intentar actuar con nuevas actitudes que creen una imagen m#s positiva en la comunidad de usuarios. En un estudio reciente sobre los usuarios de una :iblioteca @niversitaria, a la pregunta de cmo ve2an a los bibliotecarios, destacaban respuestas como: personas que no de"an los libros, personas muy estrictas con las normas, gente callada, en general mu"eres, y por lo general simp#ticas. P los usuarios pensaban que los bibliotecarios les ve2an como pocos disciplinados, que siempre se quer2an saltear las normas... 6ncluso, seg(n 4oreira, se se'ala que existe una ba"a auto imagen... El prestigio que dan los propios bibliotecarios a su profesin est# por deba"o de I.- sobre +0, y la utilidad en ,,G. Las puntuaciones dadas por los diplomados de 4urcia estaban en ,,G, el prestigio y -,H la utilidad. 244 Ca+a&$'a'e) / a&t$t('e) +!".e)$"%ale) %e&e)a!$a) 24442 Ca+a&$'a'e) Los bibliotecarios !oy deben tender a ser no meros administradores, ser 8e)t"!e), "!8a%$?a'"!e) !e)+"%)a5le). )ara ello deben

44

+. 3ener conocimientos profundos en procedimientos y t9cnica de gestin empresarial y estar orientados positivamente !acia esa tarea, que incluye marOeting y planificacin -. ;ormacin en t9cnicas de comunicacin, relaciones p(blicas y atencin de usuarios, porque la biblioteca es un lugar de comunicacin. 3 Ca+a&$'a' +a!a la &""+e!a&$-% / el t!a5a@" e% eH($+", por el crecimiento de la biblioteca y la apertura al exterior que las tecnolog2as informativas ofrecen. El traba"o en equipo estimula el intercambio, mantiene el inter9s, divide el traba"o me"orando el rendimiento, es democr#tico .)ara que el traba"o en equipo sea posible se presupone el que seamos activos, respetuosos con los otros y no dogm#ticos. I. 39cnicas de evaluacin que permitan revisar el grado de cumplimiento de los fines de la biblioteca. 7i embargo, !asta a!ora los conocimientos en temas de gestin empresarial !an sido deficientes, porque los bibliotecariosFy estamos refiri9ndonos sobre todo al caso espa'olF !an recibido una formacin basada en aspectos m#s centrados en el libro y su conservacin. La realidad es que las bibliotecas est#n viviendo cambios enormes y su personal actual debe asimilarlos, del mismo modo que los futuros profesionales !an de saber lo que su traba"o les va a exigir. )rincipalmente ser# capacidad de adaptacin, pues la informacin, sus necesidades y los medios de traba"o cambian impidiendo la fi"acin de conocimientos y t9cnicas definitivamente v#lidas. +.I.- A&t$t('e) / !e)+"%)a5$l$'a'e) +!".e)$"%ale) omo explic *.:orden, vicepresidente de 6;L8, un bibliotecario es un profesional por varias razones: su e"ercicio implica operaciones intelectuales con responsabilidad individual, no consistiendo en la aplicacin mec#nica de una t9cnica. 7us conocimientos se obtienen de la ciencia y el estudio. 3iene un ob"etivo pr#ctico y concreto. 7e basa en una t9cnica que puede ense'arse. P, se e"erce con motivaciones, entre otras, altruistas: !ay un trasfondo 9tico, una donacin, que el bibliotecario ofrece. )ues bien, todo +!".e)$"%al t$e%e (%a) !e)+"%)a5$l$'a'e)A / la) 'el 5$5l$"te&a!$" )e!:a% P)ta)* )roteger el derec!o de acceso a la informacin: la informacin es un derec!o, un recurso fundamental de los pa2ses. 3odo individuo tiene derec!o a recibir y difundir informacin, combatir la censura o la presin sobre el acceso al conocimiento. <ar a conocer a todos los individuos ese derec!o a la informacin y la importancia de 9sta. <ar la informacin a los usuarios de un modo correcto, exacto y puesto al d2a. En relacin con el exceso de informacin, es un deber profesional no solo dar informacin ex!austiva, sino con la seleccin, el an#lisis y la s2ntesis necesaria para que sea realmente (til. La excelencia de los servicios es una obligacin profesin al porque ser# la calidad el (nico medioFy no las meras estrategias de promocin de mercadoF de !acer avanzar las bibliotecas. alidad en el traba"o directo con el usuario, en el aprovec!amiento de los recursos, etc. El derec!o a e"ercer la profesin es otra responsabilidad, pues si no se e"erce con calidad, se per"udica a la imagen de la profesin. )ara traba"ar !ay que tener un m2nimo de formacin tanto a trav9s de la educacin universitaria como mediante la pr#ctica. Estar al d2a, pues tras un corto espacio de tiempo los conocimientos quedan desfasados. rear y seguir un cdigo de conducta: estar al d2a, defender el acceso a la informacin, etc.

45

8decuar la biblioteca a la comunidad a la que presta servicios. Llevar a cabo una buena gestin, pues el dinero es escaso y su adecuada administracin y uso es una responsabilidad ineludible. omprometerse con las asociaciones profesionales y transmitir las t9cnica y los conocimientos a las nuevas generaciones 3odo esto nos !ace ver lo comple"o de ser un buen bibliotecario, y que las actitudes son tan importantes como la formacin terica. 04 Ge)t$-% 'el +e!)"%al 7eg(n armen Dorge 5arc2a *eyes en este tema se distingue entre planificacin de recursos !umanos, que incluye prever las necesidades de personal, sui seleccin, forma de incorporacin, asignaciones a puestos, formacin, etc., y desarrollo, que engloba todo lo que sirve activamente a que las personas desarrollen todo su potencial tanto individual como en el grupo de traba"o. Los ob"etivos perseguidos respecto del personal, ser2an: La utilizacin ptima de los recursos !umanos disponibles, orient#ndolos !acia los puestos de mayor rendimiento. ;avorecer la flexibilidad para poder ir adaptando la organizacin !acia necesidades futuras. onseguir la ad!esin del personal al proyecto de la biblioteca, evitando fracturas y potenciando la dimensin cualitativa del personal. La gestin correcta de los recursos !umanos es fundamental$ su resultado es una plantilla eficiente y motivada, la efectividad de la organizacin.

046 La )ele&&$-% 'el +e!)"%al El m#s adecuado para una biblioteca es un proceso comple"o, que implica aspectos !umanos, psicolgicos, econmicos, etc. Exige un an#lisis muy preciso del puesto de traba"o a cubrir, definir los requisitos y las tareas a realizar. <espu9s deber2a identificarse los medios a utilizar para evaluar las condiciones de los candidatos, y procurar ob"etivarlos.

@nidad . *E @*7?7 ;6=8= 6E*?7

P!e)(+(e)t" 'e la 5$5l$"te&a

?rigen *ubros riterios de distribucin

PRESUPUESTO
El presupuesto de la biblioteca al igual que cualquier otra institucin, es parte del proceso de planeacin. *epresenta a los ob"etivos de la biblioteca en sentido monetario, aunque tambi9n puede expresarse en t9rminos no monetarios. E"$ cantidad de !oras !ombre$ n(meros de documentos procesados por d2a, etc. )ero para entenderlo debe pensarse en un documento, una fuente de informacin, un instrumento de planeamiento y el control de la gestin. )ara el planeamiento porque refle"a la distribucin de los recursos y para el control porque fi"a restricciones con

46

respecto a gastos e inversiones. El bibliotecario debe conocer distintos detalles con respecto a su elaboracin. La importancia y venta"as del sistema presupuestario son: ?bliga a la planificacin y evaluacin de acciones. ;avorece tener una dimensin monetaria de la biblioteca. 4otiva a la declaracin y el seguimiento de ob"etivos. )osibilita la coordinacin de traba"o, ya que organiza un plan de actividades que puede dividirse, delegarse y coordinarse. 7irve como instrumento de correccin de decisiones %ante excesos de gastos&. )ermite afectar comparaciones entre gastos reales y planeados y el control anticipado porque fi"a restricciones. )ermite la retroalimentacin del conocimiento a trav9s de la experiencia y la evaluacin de errores. 4e"ora la distribucin de recursos, ya que cuantifica los planes. <istribucin del dinero. ;avorece la comunicacin: entre los mandos medios de la organizacin. El profesional debe conocer cual es el origen y a cu#nto llega el monto de los fondos para la unidad de informacin donde traba"a y es su responsabilidad procurar que dic!o presupuesto no se desv2e !acia otros usos. Las preguntas que interesa responder aqu2 son: Jui9n provee o de dnde proviene el presupuestoW u#nto le corresponde a la bibliotecaW %en el caso de pertenecer a una 6nstitucin mayor& u#les son los rubros en que se distribuir# el monto posibleW <el total asignado a la :iblioteca, cu#nto le corresponde al desarrollo de coleccionesW Existe modos alternativos para obtener fondosW En la decisin que se adopte para responder estas preguntas se involucran tanto a los est#ndares internacionales como a las pol2ticas que se formulen. <eben elaborarse criterios claros de distribucin del presupuesto, dic!os rubros pueden ser: 4ateriales a comprar %libros, obras de referencia, materiales especiales& =uevas suscripciones a publicaciones peridicas y servicios de acceso al documento en l2nea. 4antenimiento de la coleccin existente %encuadernaciones, reparacin en general, renovacin de pedidos& *enovacin de suscripciones de a'os anteriores ?tro modo de presentar los rubros puede ser: Libros: ?bras generales y de referencia. ?bras espec2ficas. 7uscripcin a servicios electrnicos :ase de dato en l2nea. *enovacin de suscripciones de a'os anteriores =uevas suscripciones 8udiovisuales, videos :ases de datos en < <iapositivas 4icroformas asetes <iscos Es necesario conservar un fondo de reserva para las necesidades especiales. 3ales como reparaciones de da'ados o reposiciones de extraviados y las inversiones en

47

medios tecnolgicos para acceder a ciertos materiales especiales, como E".: lectores de <, reproductores de v2deo, etc. Las erogaciones para estos fines pueden limitarse a un porcenta"e anual o trimestral del presupuesto general. )uede tambi9n realizarse una distribucin primaria por materia, subdividida por tipo de material, o a la inversa. En una biblioteca p(blica podr2a esbozarse como sigue: -/N para libros infantiles -/N para novelas de adultos /0N para otro tipo de libros, obras de consulta y revistas.

@nidad +0 *E @*7?7 483E*68LE7

_______________

EL EDIFICIO ASPECTOS CLAVE EN EL DISEO DE UNA BIBLIOTECA

INTRODUCCIN /obre el tema que vamos a tratar este mes podemos encontrar muc a bibliograf,a al respecto y no es nuestra intencin acer una recopilacin e- austiva de toda la normativa encontrada, ni recoger datos cuantitativos, sino aquellas recomendaciones de car0cter general que deben guiar la organizacin de los espacios bibliotecarios a los fines y necesidades de las bibliotecas y sus usuarios. El concepto de biblioteca a evolucionado desde su consideracin como 1guarda y custodia de libros2, a la idea actual de servicio p*blico cuya misin fundamental es la difusin de la informacin que almacena. El edificio a ido evolucionado con los cambios sociales, los cambios de materiales constructivos, y los cambios en la manera de entender la misin de la biblioteca. /eg*n palabras de 'anuel &arrin +*tiez, se a ido evolucionado desde los edificios compactos, con un *nico espacio para todo, con estanter,as murales cerradas, a la biblioteca tripartita, en la que se enlaza mediante el cat0logo a los tres elementos! p*blico, libros y personal

48

3salas de lectura, depsitos y despac os4. 5 finalmente a una biblioteca abierta a los usuarios con una nueva divisin tripartita basada en el grado de accesibilidad y ruido. 6a construccin, instalacin y equipamiento de bibliotecas depender0 siempre y en primer lugar del tipo de biblioteca que se pretenda poner en funcionamiento, de los futuros usuarios que la utilizar0n y de los fondos que vaya a contener. En segundo lugar, y no por ello menos determinante, aparecen 3no pod,an faltar4 los condicionantes de presupuesto, condiciones f,sicas, etc. Por supuesto, la planificacin y eleccin entre las distintas opciones debe ser tarea de t7cnicos, pero en ning*n caso se ar0 sin el concurso del bibliotecario, que dar0 las directrices precisas sobre las que los dem0s traba8ar0n 3este tema lo tratamos m0s adelante4. PRINCIPIOS DE LOS EDIFICIOS BIBLIOTECARIOS 9ntiguamente se empezaba por construir el edificio y despu7s se instalaba en 7l la biblioteca, o un colegio, un cine, o cualquier cosa. 9 ora se debe tener en cuenta la funcionalidad. El ec o de que prime la funcin sobre la forma ace que debamos tener en cuenta los fines a los que va a servir en este caso la biblioteca para concebir el edificio que la va a albergar. 6a :;69 a convocado cuatro reuniones para tratar el planeamiento del edificio de la biblioteca! el de 19<1 en 6ausana, sobre bibliotecas universitarias= el de 19<> en ?oma, sobre bibliotecas nacionales= en 19<< en $remen, sobre bibliotecas p*blicas= y el de 198( en ;rederi@sdal 3Ainamarca4 sobre el problema de distribucin de los espacios internos. 6as nuevas concepciones bibliotecarias an obligado al planteamiento de una serie de principios b0sicos sobre los que se debe asentar la construccin de un edificio. El arquitecto ingl7s Barry ;aul@nerC$ro#n establece las condiciones que debe asumir todo edificio bibliotecario. Estos principios b0sicos fueron presentados en 19<> y revisados en 198(! 1. Flexible. Procurar que las instalaciones, que todo el edificio sea adaptable. El edificio debe ser diseDado con posibilidad de acer cambios en funcin de nuevas necesidades que vayan surgiendo con el paso del tiempo. /e debe procurar que los elementos como escaleras y ascensores afecten lo menos posible a los espacios, que las resistencias de carga sean suficientes para convertir en depsito espacios previamente no concebidos como tales, que la construccin permita conseguir unidades de espacio omog7neas. Este principio, no obstante, ni es aplicable a todo tipo de bibliotecas, ni a sido un0nimemente aceptado por todos los bibliotecarios del mundo, ya que algunos, a*n considerando sus venta8as de econom,a y eficacia, lo consideran un refle8o de ciertas tendencias a8enas por completo al mundo bibliotecario.

49

E.

Compac o. El edificio es un todo compuesto de distintas secciones, esto permite una mayor facilidad en la circulacin tanto de los usuarios como del personal y de los libros. Acce!ible. Aebe asegurar la accesibilidad y facilidad de movimiento tanto del e-terior como en el interior. E-teriormente, por razn de su situacin en relacin con los servicios que debe prestar, por lo que debe ser c7ntrico cultural y urban,sticamente. /upone adem0s que cuente con un edificio f0cilmente discernible de los dem0s y sin grandes dificultades para su acceso desde la calle! en este aspecto no ay que olvidar la supresin de barreras arquitectnicas para niDos, minusv0lidos y tercera edad. 6a accesibilidad interior supone claridad, tanto en la distribucin de espacios como orientacin interior por medio de seDales adecuadas. Ex e"!ible. 6a biblioteca, como organismo vivo que es, crece y se desarrolla. /e trata de prever la posibilidad de crecimiento de forma m0s o menos limitada y continua. Va#ia$o e" !% o&e# a $e e!pacio!. El edificio debe permitir la instalacin de distintas secciones dentro de 7l, cada una de ellas con necesidades diferentes y condiciones propias 3salas de lectura, de consulta, seccin infantil y 8uvenil, depsitos, zonas de libre movimiento, saln de actos4 O#'a"i(a$o. El edificio a de permitir el acercamiento entre libros y lectores. Co"&o# able. 6a biblioteca debe ser cmoda. El confort es ac*stico 3silencio, suelos silenciosos, dobles ventanas u otros elementos aislantes de los ruidos e-teriores4, visual 3luz suficiente, individual para investigadores, colectiva4, f,sico 3temperatura4, psicolgico 3acabado agradable, umanizacin del espacio, disposicin adecuada4. Se'%#o. &uando se abla de seguridad se refiere a varias vertientes! acia el usuario, acia el personal, acia el equipamiento y acia la coleccin. 6a construccin debe estar basada en materiales ign,fugos, no inflamables, con dispositivos de seguridad y e-tincin. Protegido contra el agua, los agentes f,sicos, biolgicos y qu,micos. E-istir0n dispositivos magn7ticos antirrobo o circuitos cerrados de televisin, aislamiento del e-terior con impermeabilizacin de suelos y tec os, conducciones de agua y electricidad seguras, etc. Co"! a" e. 6a inalterabilidad en las condiciones f,sicas dentro del edificio 3temperatura, umedad, luminosidad, aislamiento sonoro, etc.4 favorece el traba8o cmodo de usuarios y personal. 5 adem0s es necesario para la conservacin de los materiales bibliotecarios. Eco")mico. 6a necesidad de que el edificio debe construirse y mantenerse con el m,nimo de recursos y personal.

>.

).

..

F. <.

8.

9.

1(.

50

9lgunos de estos principios son principios arquitectnicos comunes a todo tipo de edificios. Por otra parte, alguno de estos principios a recibido no pocas cr,ticas debido a su ambigGedad y falta de rigor. Esta claro que los principios de ;aul@nerC$ro#n son muy generales y se les puede ac acar de carecer de los detalles indispensables para su aplicacin pr0ctica y para su posterior evaluacin, pero lo importante son tanto los principios como la interpretacin que de ellos se pueda acer.

LA DISTRIBUCIN *ENERAL DE LOS ESPACIOS

/eg*n el principio de fle-ibilidad debemos conseguir la mayor permeabilidad entre los diversos sectores e incluso entre la biblioteca y la calle, pero lo cierto es que es necesario distribuir el espacio disponible en atencin a los servicios que prestar0 la biblioteca. Esta distribucin viene dada, una vez m0s, por el tipo de biblioteca al que nos refiramos. E-isten varias posibilidades y criterios para la diferenciacin de espacios en las bibliotecas. 9 la ora de distribuir el espacio muc os autores recomiendas acerlo seg*n el tipo de usuarios, este criterio solo es v0lido para las bibliotecas p*blicas, pues es la que verdaderamente tiene distintas clases de usuarios! niDos y adultos, presentes y ausentes, etc. 6os adultos disponen de unos servicios y los niDos de otros. Ho obstante conviene recordar las recomendaciones de la :;69 donde afirma que la separacin entre niDos y adultos debe reducirse al m,nimo. /in embargo, dentro de la sala general de adultos puede ser interesante, sin forzar una divisin f,sica, crear una zona 8uvenil con colecciones agrupadas por centros de inter7s. Tambi7n ay que contar con la conveniencia de espacios para investigacin, y la posibilidad de actividades colectivas y culturales, mediante una sala polivalente. En las bibliotecas universitarias solo se diferencias tipos de puestos de lector seg*n el uso, no tanto por categor,as. '.;. $isbrouc@ propone .

51

zonas funcionales para bibliotecas universitarias, que son f0cilmente aplicables a bibliotecas p*blicas! C C C C C Espacios de entrada. Espacios de consulta"traba8o y puesta a disposicin de la documentacin. Espacios de b*squeda de informacin. Espacios para depsitos de libros. Espacios de servicios internos.

Bay que contar tambi7n con espacios para traba8os t7cnicos y servicios igi7nicos, as, como los espacios para las comunicaciones orizontales y verticales. En las bibliotecas pequeDas solo debe aber dos alturas o una m0s la entreplanta. En las grandes, no m0s de cuatro, siendo la *ltima para el personal. 6a primera con los servicios relacionados con la cultura y la informacin! recepcin, orientacin, informacin, cat0logos, control de circulacin, pr7stamo personal, actos colectivos. Espacios para e-posiciones, sala de reunin y conferencias, proyeccin o tertulias, puestos audiovisuales. 6a zona de traba8o abarca el espacio para seleccin y recepcin de fondos, de catalogacin, restauracin y encuadernacin, despac os de personal directivo, etc. Estar0n en espacios de stano los talleres, instalaciones de agua, luz, climatizacin, seguridad, almacenes especiales e independientes para materiales especiales, laboratorios de fotograf,a, microfilmacin o grabacin, etc. 6a asignacin de la cantidad de espacio que le corresponder0 a cada sector o servicios es necesaria en la biblioteca, aunque su concepcin sea abierta y fle-ible. /in embargo, no e-isten normas preceptivas universales, y la misma :;69 en sus +uidelines, donde ofrece orientacin y conse8o sobre las proporciones y medidas de los diferentes servicios, advierte de la escasa validez universal de las normas cuantitativas. 9dem0s de los problemas derivados del medio socioCeconmico donde se inserte la biblioteca, ay que tener en cuenta los que plantea la biblioteca por s, misma! as,, las bibliotecas nacionales y especiales no son f0cilmente normalizables, mientras que en las escolares y universitarias no es dif,cil calcular de antemano el n*mero de usuarios y, por supuesto, se conoce que clase de usuarios son y el tipo de servicios que demandar0n. Aebe tenerse en cuenta que, adem0s de precisar diferente cantidad de espacio para diferentes servicios, tambi7n dentro de los mismos se estiman diferentes necesidades! as,, un depsito cerrado necesitar0 menos espacio, pero m0s resistencia al peso que uno abierto= el personal directivo necesitar0 despac os individuales, mientras que el t7cnico compartir0 espacios= las mesas de los lectores, individuales o colectivas, seg*n el tipo de sala a la que vayan destinadas, ocupar0n m0s o menos espacio, etc.

52

La$ $ala$ %1blica$ #eben #i$e7ar$e #e mo#o !"e %"e#an 2igilar$e - aten#er$e con el menor n1mero #e '"ncionario$ Lo$ tama7o$ no $on '+cilmente normalizable$, $obre to#o en biblioteca$ nacionale$ - e$%eciale$

AL*UNOS ASPECTOS CLAVE EN EL DISEO + ACONDICIONA,IENTO DE LAS NUEVAS BIBLIOTECAS La %bicaci)" En todos los manuales sobre el tema las indicaciones al respecto son claras, ay que conseguir que la biblioteca est7 en un sitio c7ntrico y bien comunicado. El 7-ito de una biblioteca p*blica depender0 en buena medida de su facilidad de acceso para la mayor,a de la poblacin. La ima'e" ex e#io# $el e$i&icio Bay edificios que invitan a entrar solo por su aspecto. %na arquitectura que despierte el inter7s por su contenido y no *nicamente por la agresividad de sus formas y que en cierta manera sea una prolongacin del paseo por la calle. 9qu, se plantea el vie8o problema de si es me8or re abilitar antiguos edificios o construir otros nuevos. Hormalmente los edificios re abilitados solo pueden conservar sus fac adas y algunos elementos decorativos, ya que los problemas de resistencia y de compartimentacin de los espacios impiden conservar su estructura primitiva. 5 aunque a veces no lo parece, salen muc os m0s caros. O#ie" aci)" El edificio debe aprovec ar la orientacin m0s favorable a la incidencia del sol, especialmente en las salas de lectura. Acce!o! Por e-igencias de control se recomienda, en lo posible, un solo acceso para el p*blico, y 7ste puede ser compartido con el personal. /i el edificio es muy grande podr,a tener un segundo acceso, pero esto aumentara los costos de funcionamiento. Para el suministro de equipamiento y dotacin bibliogr0fica se recomienda un acceso directo desde un 0rea de estacionamiento de carga y descarga, que no interfiera con el funcionamiento regular de la biblioteca. A'#%paci)" po# -#ea! 6os criterios para la agrupacin de 0reas son la accesibilidad del usuario y los niveles de ruido. /eg*n la accesibilidad, la $iblioteca P*blica presenta > zonas diferenciadas! zona p*blica, zona de control y zona privada.

53

En la zona p*blica se ubican aquellos ambientes de libre acceso p*blico! all de acceso, informacin, e-posiciones, talleres, usos m*ltiples, sanitarios y el 0rea de control que lo articula con la zona controlada. En la zona controlada se ubican aquellos ambientes que al contar con colecciones requieren ser resguardadas! salas de lectura, general e infantil, estadal, referencia, emeroteca, mapoteca, fonoteca, sala de proyecciones, informacin a la comunidad, etc. En la zona privada se ubican aquellos ambientes de apoyo como oficinas, procesos t7cnicos, depsitos, descanso, comedor, sanitarios del personal, etc. Por razones funcionales se recomienda que referencia cat0logos, terminales y control de pr7stamo circulante se localicen pr-imos al all de acceso. R%i$o! Por los niveles de ruido podemos considerar tres categor,as de ambientes! generadores de ruido, moderados y silenciosos. 6os ambientes generadores de ruido son los de usos m*ltiples, talleres, sala infantil, lectura informal, prensa diaria, all de acceso. Entre los ambientes moderados se pueden considerar las oficinas, depsitos, control de acceso, informacin y pr7stamo circulante, e-posicin, sanitarios, fonoteca, reprograf,a, informacin a la comunidad. 6as categor,as m0s silenciosas son referencia, las salas de lectura, sala estatal, mapoteca y proyeccin. Fl%.o! $e ci#c%laci)" En una biblioteca 3aqu, nos referimos a las biblioteca p*blica4 se producen cuatro flu8os de circulacin importantes a considerar en el funcionamiento de los servicios! el de los usuarios, que puede diferenciarse en infantil y general, el de los empleados, el de las colecciones, y el del material 3del tipo que sea4. El acceso de los niDos debe ser directo al 0rea infantil a ob8eto de no perturbar las otras actividades, se recomienda que esta 0rea tenga visuales a los servicios para que el niDo se familiarice con todos los ambientes de la biblioteca. 6a circulacin general debe permitir el acceso a cada 0rea de servicio sin ocasionar conflictos en ellos. El flu8o de circulacin de los empleados puede ser similar al flu8o del usuario en las 0reas p*blicas o controladas y espec,fico en las 0reas privadas.

54

El flu8o de materiales de todo tipo y dotaciones debe ser analizado en el proyecto pues en la biblioteca p*blica las colecciones son un importante factor! un libro accede, se ordena, cataloga, se ubica en la estanter,a correspondiente, se e- ibe, se usa en sala, se presta al e-terior del edificio y se recupera. Toda esta din0mica se desarrolla primero en las 0reas privadas y posteriormente en las p*blicas y controladas. Aco"$icio"amie" o ambie" al El acondicionamiento ambiental de una biblioteca debe optimizar el aprovec amiento de las condiciones naturales de iluminacin, ventilacin, ac*stica, al mismo tiempo que debe considerar los equipos necesarios para garantizar no solo el confort del usuario, sino la optima ambientacin para la conservacin de las colecciones. 6os requerimientos de confort ambiental cuentan con normativas y recomendaciones derivadas de la e-periencia en el desarrollo y uso de estas edificaciones. Il%mi"aci)" 6a luz es un elemento clave que puede cambiar totalmente el aspecto y el confort de una biblioteca. 6a iluminacin debe ser prevista en funcin de las actividades que se realizan en cada espacio! lectura, audicin, administracin, e-posicin, etc. 6os lucernarios y fac adas totalmente de vidrio 3tan comunes en pa,ses nrdicos4 pueden llegar a crear un clima insoportable en un pa,s mediterr0neo. 6a orientacin de las zonas con cristales, las cornisas y todos aquellos elementos que impidan la irradiacin directa pero de8en pasar la luz, son indispensables para el correcto funcionamiento de los edificios. 6a lectura es la actividad que m0s nivel lum,nico necesita. Es necesario procurar que las fuentes de luz natural o artificial est7n ubicadas cenitalmente para lograr una me8or iluminacin sobre el plano de la lectura. &uando la iluminacin natural no es suficiente, debe garantizarse el confort lum,nico a trav7s del uso complementario de iluminacin artificial. Para la dotacin de iluminacin artificial es recomendable el uso de l0mparas fluorescentes. /i el criterio es lograr una iluminacin uniforme, se pueden emplear cielos rasos luminosos. Es deseable la utilizacin de luz natural, pero debe evitarse la incidencia directa de los rayos solares sobre los materiales bibliogr0ficos y no bibliogr0ficos, los lectores o el personal. Ve" ilaci)" / empe#a %#a Todos los ambientes de una biblioteca, especialmente las salas de lectura, deben ser t7rmicamente confortables. En el caso de localidades e-cesivamente calurosas y solamente cuando sea imposible lograr niveles aceptables de temperatura mediante la disposicin de las aberturas de la edificacin, creacin de microclimas, etc., debe recurrirse a sistemas mec0nicos de enfriamiento y ventilacin. 6a temperatura interior debe oscilar entre los 19 y E) grados cent,grados.
55

6as aberturas o ventanas deben ubicarse de tal forma que se establezca la ventilacin cruzada en cada uno de los ambientes. 6as ventanas y otros elementos de ventilacin natural deben ser estudiados de manera de poder controlar la circulacin del aire. 9dem0s de evitar la posible entrada de agua, sol, polvo u otros contaminantes atmosf7ricos, adem0s de insectos y alimaDas, por el deterioro que ocasionan a las colecciones. &uando se usan ventiladores para ayudar a mantener el confort t7rmico de una sala de lectura y 7stos se coloquen en el tec o, debe cuidarse que no queden deba8o de la fuente de luz artificial para evitar la intermitencia de la iluminacin sobre el plano de lectura. Aebe procurarse tambi7n que la velocidad de operacin de 7stos sea graduable y as, evitar que se produzcan corrientes de aire molestas. 6a renovacin de aire estimada para lograr los niveles deseados es de E( veces por ora. /e debe poner un especial 7nfasis en dotar la edificacin con un sistema adecuado de des umificacin, pues mantener ba8a la umedad relativa del aire puede crear un ambiente m0s confortable, aunque no se logre ba8ar significativamente la temperatura interior, adem0s de ofrecer me8ores condiciones de preservacin de las colecciones. 6os medios *medos y c0lidos son m0s propicios para la proliferacin de ongos y otros elementos inconvenientes. Ac0! ica 6a palabra I$ibliotecaI tradicionalmente a estado asociada a la idea de tranquilidad, por tanto, las caracter,sticas del medio que normalmente le rodea requiere previsiones especificas en este aspecto del diseDo. 6a zonificacin y el emplazamiento se estudiar0n para preservarla de los ruidos e-ternos, considerando especialmente la ubicacin de los espacios de lectura en las zonas m0s silenciosas del con8unto. 6a din0mica de algunas actividades propias de la biblioteca e-ige previsiones de control ac*stico interno, a fin de no perturbar las actividades que requieran mayor tranquilidad. Para ello se recomienda! 9grupar los espacios donde se realizan actividades de naturaleza similar! 6as de lectura, talleres, oficinas, etc. En caso de contar con varias plantas se recomienda ubicar en pisos ba8os, las actividades m0s generadoras de ruido y tr0fico. %tilizar mobiliario o cerramiento adecuados para el aislamiento del sonido dentro de un mismo espacio, tales como cub,culos, cabinas, etc. %tilizar materiales adecuados en revestimiento y acabados internos, como alfombras, tela, corc o, plafones ac*sticos, etc. en pisos, paredes y tec os 6os espacios tales como auditorio, saln de usos m*ltiples, salas audiovisuales, fonoteca, etc., e-igen un tratamiento ac*stico espec,fico. E! #%c %#a 6a eleccin de los mdulos estructurales de la edificacin debe acerse en funcin de los espacios que cubrir0n! se recomienda el uso de grandes zonas estructurales, para las zonas p*blicas y controladas, pudiendo la zona privada resolverse con zonas estructurales de menor magnitud. Es decir, las
56

distancias entre soportes o columnas, puede ser mayor en las salas de uso p*blico y menor en oficinas o similares &uando se utilicen entrepisos para ubicar las colecciones, la estructura debe contemplar sobrecargas mayores a las usuales. &onviene recordar el principio de fle-ibilidad a la ora de tener en cuenta la estructura del edificio. S%p#imi# la! ba##e#a! a#1%i ec )"ica! 6a biblioteca debe ser accesible a su totalidad. 'inusv0lidos, pero tambi7n gente anciana o una madre con un coc ecito de beb7, deben poder circular sin problemas por toda la biblioteca. Por tanto deben eliminarse los desniveles, peldaDos y todos aquellos obst0culos que impiden a las personas con minusval,as acceder a una parte de los servicios. &ualquier edificio de dos o m0s plantas deber,a estar dotado de ascensor y los accesos y zonas de paso deber,an estar contiguos a los del resto de los usuarios 3evitando as, entradas especiales4.

EL PAPEL DEL BIBLIOTECARIO. RELACIN CON EL AR2UITECTO. Hi que decir tiene que la colaboracin estrec a entre el arquitecto y el bibliotecario es fundamental, la realizacin o transformacin de edificios bibliotecarios es una tarea muy comple8a, en la que deben colaborar arquitectos y bibliotecarios, escuc 0ndose y respetando las propias parcelas de profesionalidad. 6a planificacin del edificio es importante porque es una inversin para muc o tiempo y muy costosa. El bibliotecario debe conocer su biblioteca, sus necesidades, servicios, sus usuarios, los modos de acceso a la lectura y la informacin que se pretende, etc. El arquitecto a de seDalar qu7 soluciones t7cnicas son posibles, respetando el valor istrico del edificio 3en el caso que no sea nuevo4, qu7 efectos van a producir sobre preservacin, conservacin, seguridad y accesibilidad de los fondos= qu7 circulacin de usuarios y personal va a resultar, crear las redes informativas necesarias, etc. /i, como ocurre a veces, arquitectos y bibliotecarios no se comunican lo suficiente, se producen disfunciones que per8udican los resultados para el traba8o futuro de profesionales y usuarios. Es fundamental una cooperacin estrec a y desde el principio, reconociendo la independencia mutua en sus respectivos campos, pero con acuerdo en los ob8etivos fi8ados por los bibliotecarios, que en este proceso, no debemos olvidar que son IclientesI y deben actuar como tales, como seDal 6uis 9nglada. El anteproyecto recoge lo que el bibliotecario pide al arquitecto. Es un resumen de las necesidades y problemas, de lo que queremos. El bibliotecario debe dar el croquis de la organizacin t7cnica y administrativa. el n*mero de usuarios, la proporcin de puestos de lectura por poblacin, el n*mero de vol*menes, y el incremento previsto.

57

/eg*n ;uentes ?omero deber,a contener! C ;unciones que se desea cumplir en la biblioteca. C H*mero apro-imado de usuarios en oras normales y en las oras de m0-ima actividad. En funcin de esto, delimitar la superficie total y *til del nuevo edificio, la decisin sobre el n*mero de plantas, la distribucin por secciones de esa superficie, la asignacin de una planta a cada seccin y las relaciones espaciales entre ellas. C El tamaDo 3en metros lineales4 y peso apro-imados de la coleccin en funcin de los abitantes de la poblacin. C El tipo de relaciones que se quiere mantener con la comunidad y los orarios de apertura al p*blico. C El tipo de relaciones con el sistema bibliotecario, esto es, si el traba8o va a funcionar en forma de red o no. C H*mero de empleados y el espacio a ellos dedicado. C El presupuesto disponible, que determina el a8uste del proyecto. C /i el edificio va a ser de nueva construccin o se va a re abilitar uno que ya e-iste. C /i la biblioteca va a estar instalada compartiendo los locales con otras entidades o, al contrario, en edificio e-ento e independiente de cualquier otro organismo. C Por *ltimo, la aplicacin como baremo o gu,a de las normas internacionales en funcin del n*mero de abitantes de la poblacin que la biblioteca va a atender.

INSTALACIONES 6as instalaciones en una biblioteca moderna pueden ser muy comple8as y van desde la calefaccin a los sistemas de deteccin de robos, de la seDalizacin a los sistemas electrnicos de acceso a la informacin. 9tendiendo a sus funciones, podemos clasificarlos de la siguiente forma! 3 Si! ema $e !e4ale! / o#ie" aci)" al lec o#. /e encuentra a mitad de camino entre muebles e instalaciones. /u situacin, clases, diseDo, etc. son tareas de profesionales que no conviene de8ar en manos de aficionados. 6a econom,a y la armon,a recomiendan que los estudios sean colectivos y procedan de rganos centralizados. 3 Il%mi"aci)". 9specto de gran importancia por afectar no slo a la construccin del edificio, sino asta la eleccin de mobiliario. 6as tendencias

58

actuales se inclinan a preferir la iluminacin colectiva sobre la individual 3.(( lu-es para los lectores y >(( en zona de estanter,as4, la luz fluorescente, grado de incidencia calculado para que la luz no moleste, recubrimiento mate de las mesas e impedir la entrada directa de luz solar. 3 P#o ecci)". 6as primeras medidas de proteccin se encuentran en la instalacin y distribucin adecuada de las redes de agua, electricidad, calefaccin, alcantarillado, etc. :nmediatamente le siguen las medidas preventivas! contra el robo 3alarmas, detectores electrnicos, etc.4= contra incendios 3detectores de calor o umo, escaleras y salidas de emergencia4, filtraciones, etc. 3 Ai!lamie" o. Teniendo en cuenta las caracter,sticas de los fondos almacenados en las bibliotecas, as, como las funciones que en ella se realizan, parece evidente seDalar la necesidad de elementos de aislamiento, que proporcionen una defensa contra el ruido, los cambios climatolgicos y, si es posible, la contaminacin ambiental. 6os sistemas de aislamiento actualmente en el mercado son m*ltiples y variados. 9 la ora de su eleccin se tendr0 en cuenta qu7 y a qui7n deber0n proteger y contra qu7, y procurar que no sean causa de otros problemas m0s graves! as,, los sistemas de aislamiento deber0n ser ign,fugos, neutros y naturales. 3 T#a"!po# e. El transporte puede establecerse de forma mec0nica o autom0tica, y suponer movimientos verticales Clos m0s frecuentesC u orizontales. E-isten multitud de sistemas, de los m0s simples a los m0s sofisticados! estos *ltimos suponen a orro de personal y tiempo, pero su e-trema comple8idad y costo los acen de dif,cil implantacin. 6os sistemas de transporte suelen plantear problemas de mantenimiento y conservacin. 3 O #a! i"! alacio"e!. 9dem0s de las mencionadas, e-isten una larga serie de instalaciones en la biblioteca, tales como las de guardarropa y consigna, encuadernacin y reparacin, talleres de imprenta, depsitos compactos o semicompactos, etc.

E2UIPA,IENTOS &omprende una larga serie de elementos, fundamentales unos y complementarios otros. Es imposible, no slo dar datos sobre medidas y proporciones, sino incluso enumerar todos los elementos que forman parte del mobiliario de una biblioteca 3tampoco es el ob8etivo del art,culo4. Entre los elementos fundamentales, no obstante, se pueden seDalar los siguientes! 3 E! a" e#5a!. /irven para almacenar libros y revistas, para su e-posicin, para crear espacios y asta para orientar al lector. :ncluyen tambi7n el equipo necesario para su utilizacin Csu8etalibros, banderolas, etc.C, y pueden presentarse en diversas formas Ccompactas, no compactas, murales, de distinta altura, etc.4. 6a eleccin del tipo de estanter,a se ar0 en funcin del empleo a la que se la destine y del lugar que vaya a ocupar

59

en la biblioteca. Pueden ser de madera o metal, aunque este *ltimo parece imponerse. 3 A#ma#io!6 a#c7i8a$o#e! / 8i #i"a!. &umplen la misma funcin que las estanter,as para las obras de caracter,sticas f,sicas diferentes a los libros 3mapas, revistas, estampas, etc.4 6as vitrinas dotadas de medidas de seguridad 3contra robo, sequedad, etc.4, deben utilizarse para las e-posiciones temporales y para la guarda de materiales selectos y preciosos, cuyo valor cultural se cumple m0s en la contemplacin que en la consulta. 3 Fic7e#o!. 'ueble imprescindible de traba8o asta la automatizacin total y definitiva de las bibliotecas. Aeben ser mviles y modulables, dotados de porta etiquetas y otros materiales au-iliares. Boy en dia ya en desuso. 3 ,e!a! / !illa!. 6as mesas pueden ser individuales y colectivas= para funciones especiales que requieran un especial aislamiento e-isten los carrels y pupitres. 6as mesas colectivas a orran espacio y dinero, pero no son siempre lo m0s indicado para las bibliotecas. &onviene distinguir el tipo de mesa utilizada para la consulta de material de referencia o para la lectura en sala u otras funciones, de las utilizadas por el personal de la biblioteca. 6as sillas abitualmente se suponen acolc adas y son aconse8ables las giratorias con ruedas para el personal de la biblioteca. 6os servicios t7cnicos tienen sus propias e-igencias y su propio mobiliario. 3 ,o! #a$o#e!. /on elementos de con8uncin entre usuarios y bibliotecarios y actualmente su funcin es m0s de informacin que de vigilancia. 6a altura de los mismos es variable y sus funciones pueden ser m*ltiples, desde un pequeDo almac7n provisional de los documentos devueltos asta oficina m*ltiple de informacin, consulta y pr7stamo. 3 Ca##o! $e #a"!po# e $e &o"$o!. :mprescindibles en las bibliotecas, facilitan el transporte de documentos y la circulacin de los mismos entre los depsitos y los usuarios. Ban de ser cmodos, robustos, seguros y silenciosos. 3 O #o! ipo! $e m%eble!. /on los del guardarropa, cafeter,a, lugares de descanso, etc. y pertenecen a la dotacin ordinaria de cualquier edificio de uso colectivo.

@nidad +0 F ontrol del traba"o en la biblioteca Las E)ta':)t$&a)

oncepto 3ipos

60

Las estad2sticas son instrumentos de control que proporcionan a la biblioteca datos cuantitativos sobre el desarrollo de sus actividades. 8 trav9s de las mismas es posible evaluar la marc!a de la institucin. Los datos se analizan compar#ndolos con los de a'os anteriores, lo que posibilitar# la evaluacin de los progresos logrados los retrocesos, dando lugar a una posible correccin. Las estad2sticas m#s usuales son las referentes a la coleccin, al pr9stamo y al servicio de referencia. La estad2stica relativa a la coleccin se puede dividir de acuerdo con el tipo de material: libros, publicaciones peridicas y materiales audiovisuales. Las estad2sticas de los pr9stamos es el elemento m#s utilizado para medir la actividad de la biblioteca y adem#s sirve para "ustificar el presupuesto En las bibliotecas p(blicas esta estad2stica puede dividirse en pr9stamos a adultos, a "venes y a ni'os. En las escolares, en pr9stamo a los alumnos y a los docentes. Los pr9stamos se cuentan diariamente, anot#ndolos en una planilla que se suma al finalizar el mes. Los totales mensuales se registran al t9rmino de un a'o. Las bibliotecas que poseen un softRare o programa para automatizarlos, permite la realizacin de la estad2stica en forma mec#nica, ingresando la informacin respectiva. Las estad2sticas del servicio de referencia tiene el mismo propsito que la de los pr9stamos: proporcionar informacin para medir la eficiencia del servicio y "ustificar las partidas del presupuesto. ?tros tipos de estad2sticas: usuarios, personas que asisten a la biblioteca de p(blico que concurre a las actividades culturales. 3ambi9n se puede llevar estad2sticas referentes al presupuesto, al personal a otras actividades administrativas. 3odas biblioteca. E"emplo de estad2sticas: las compilaciones estad2sticas, debidamente presentadas y

comparadas, formar#n parte del informe anual, memoria o balance de la gestin de la

61

. ;uente: !ttp:11RRR.elprofesionaldelainformacion com

62