Rle et attributions du rgisseur: Le Rgisseur est responsable de la prparation des devis programmes quant leurs aspects techniques et oprationnels.

. Par ailleurs, conjointement avec le Comptable, il est responsable de la prsentation de ces devis-programmes en vue de leur approbation. Le cas chant, il coordonne avec les autres Rgisseurs la prparation et la prsentation des devis programmes des composantes locales ou thmatiques. Pour la mise en uvre de la partie rgie du budget des devis programmes, le Rgisseur est responsable de toutes lesoprations dengagement des dpenses ainsi que dordonnancement des paiements et des recouvrements. Ainsi, le Rgisseur : Engage les dpenses prvues dans la partie rgie du budget du devis-programme ; Signe, au nom et pour le compte du reprsentant concern du(des)pays bnficiaire(s), les bons de commande ainsi que les contrats aprs appels doffres, appels propositions et/ou consultations, dans les conditions et limites fixes dans le devis-programme approuv quil est charg dexcuter ; Rceptionne les travaux, les fournitures et les services correspondants ; Vrifie que, pour chaque facture, demande de paiement, tat ou dcompte, les travaux prvus ont bien t raliss, les fournitures prvues ont bien t livres, les services prvus ont bien t rendus et/ou les actions ont t menes conformment aux contrats correspondants ; il appose et signe ensuite la mention conforme aux faits sur chacun de ces documents ; Transmet ces documents ainsi que toutes les pices justificatives correspondantes au Comptable pour effectuer les paiements ; Cosigne avec le Comptable les chques, les ordres de virement ainsi que les autorisations de dcaissement.

[pour information: Rle et attributions du comptable: Le Comptable dsigne le co-responsable de la gestion financire de la partie rgie du budget des devis-programmes et non ncessairement le prpos la tenue de la comptabilit. Le Comptable est responsable de la prparation des devis programmes quant leurs aspects financiers et contractuels. Par ailleurs, conjointement avec le Rgisseur, il est responsable de la prsentation de ces devis-programmes en vue de leur approbation. Le cas chant, il coordonne avec les autres Comptables la prparation et la prsentation des devis programmes des composantes locales ou thmatiques. Pour la mise en uvre de la partie rgie du budget du devis programme, le Comptable est charg de la vrification des dpenses et de lexcution des paiements et des recouvrements correspondants aprs leur ordonnancement par le Rgisseur. Il assume galement la responsabilit de la tenue de la comptabilit des oprations.

Ainsi, le Comptable : Vrifie lapplication correcte des procdures de passation des marchs et doctroi des subventions ; Vrifie lexistence de pices justificatives probantes et suffisantes lappui des engagements et des paiements ainsi que des ventuels recouvrements ; Vrifie les aspects contractuels et financiers de chaque facture, demande de paiement, tat ou dcompte transmis par le Rgisseur ; Cosigne avec le Rgisseur les chques, les ordres de virement ainsi que les autorisations de dcaissement ; Etablit et met jour la liste du personnel et de leurs rmunrations, linventaire du matriel et des quipements ainsi que, le cas chant, linventaire des stocks financs dans le cadre du projet ou programme ; Est responsable de la prparation et ltablissement des demandes de versement de lavance (prfinancement), de rapprovisionnement et de clture.]

N'hsitez pas revenir vers moi si besoin.

Bien vous,

Camille PUBILL
Charge de Projets Dveloppement rural Intrimaire

Dlgation de l'Union Europenne

Brazzaville - Rpublique du Congo camille.pubill@ext.eeas.europa.eu Tlphone: (+242) 06 834 27 71 Web: http://eeas.europa.eu/delegations/congo/index_fr.htm

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