MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE

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OBJETIVO Establecer un Sistema de Gestin en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente para PMC Mantenimiento Industrial y Servicios Compaa Ltda., basado en el enfoque RUC, y en las disposiciones establecidas por las empresas contratantes acorde igualmente a las disposiciones legales vigentes y a todas las recomendaciones. Este manual tiene por objeto dar a conocer toda la informacin sobre este Sistema. ALCANCE Este Sistema de Gestin en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente tiene en la actualidad un alcance correspondiente a la sede principal de PMC Mantenimiento Industrial y Servicios Compaa Ltda., ubicada en la Carrera 4 norte N 40-55, Barrio Popular. En este domicilio se encuentra ubicada las oficinas administrativas, el taller y el almacn. DEFINICIONES No aplica. INTRODUCCIN Es evidente la imperiosa necesidad de lograr el diseo y la implementacin de Sistemas de Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo y Ambiente, buscando la creacin de entornos de trabajo seguros donde primen culturas de seguridad elevadas y orientadas bajo un enfoque de cero accidentes. Para lograr esto, el rea de la Seguridad y la Salud en el Trabajo ha establecido parmetros de mejoramiento continuo para cada uno de estos componentes , pues la idea es sencillamente crear un sistema de gestin que sea dinmico y que responda a las necesidades de la organizacin orientadas a tener estndares de Seguridad Total y a la efectiva intervencin y mitigacin y control de los diferentes factores de riesgo a los que estn expuestos los trabajadores dentro de la ejecucin de la actividad econmica de la organizacin. El mismo sector competitivo en donde funcionan una gran numero de empresas contratistas requiere que la organizacin como tal, se mantenga a la vanguardia en todo lo que respecta a la Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente, pues como se sabe la ejecucin correcta de todos los componentes de SG-SSTA, permite obtener valores agregados como calidad y efectividad en la operacin, constituyndose en un beneficio para el desarrollo empresarial y competitivo de la organizacin.

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ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE 1. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL 1.1. Poltica de la Seguridad, la Salud en el Trabajo y Ambiente

PMC Mantenimiento Industrial y Servicios Compaa Ltda., Demuestra su compromiso y participacin con el Sistema con la creacin y divulgacin de las siguientes polticas: Poltica de la Seguridad, la Salud en el Trabajo y Ambiente. Poltica de No, Alcohol, Tabaco y Drogas.

Estas polticas se encuentran aprobadas y firmadas por la Gerencia, publicadas en las instalaciones de la empresa. 1.2. Elementos Visibles del Compromiso Gerencial

PMC Mantenimiento Industrial y Servicios Compaa Ltda., establece un Programa de Inspecciones Gerenciales donde se especifica la periocidad de las inspecciones realizadas a las reas Administrativas y Operativas con el fin de identificar falencias del SG-SSTA y aplicar los correctivos pertinentes a los hallazgos encontrados por parte de Gerencia, las reuniones de evaluacin se realizaran dos veces al ao donde gerencia revisara todos los elementos del SG-SSTA. 1.3. Objetivos y Metas

PMC Mantenimiento Industrial y Servicios Compaa Ltda., con el propsito de tener un conocimiento constante del avance del Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo y Ambiente (SG-SSTA), establece una serie de indicadores cuantificables que permiten evaluar y controlar el Sistema. Estos indicadores estn identificados dentro del Registro de Matriz Objetivos y Metas del SG-SSTA del 2013 de PMC Mantenimiento Industrial y Servicios Compaa Ltda. 1.4. Recursos

PMC Mantenimiento Industrial y Servicios Compaa Ltda., Manifiesta su compromiso y respaldo econmico con el SG-SSTA a travs de la asignacin de recursos de acuerdo con las actividades desarrolladas para la implementacin y sostenimiento del Sistema. Este presupuesto es realizado al inicio de cada semestre del ao y se tiene en cuenta las revisiones, reuniones y recomendaciones o acciones de mejora para el Sistema. 2. DESARROLLO Y EJECUCIN DEL SG-SSTA 2.1. Documentacin

Control de documentos y datos

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PMC Mantenimiento Industrial y Servicios Compaa Ltda., Cuenta con un Procedimiento Para Elaboracin de Documentos diseado por Gerencia para controlar la documentacin de la empresa. El SG-SSTA se adapta a este procedimiento para el control total de los documentos que se generen en su implementacin y ejecucin. Este procedimiento especifica la manera de elaborar, revisar, modificar, y controlar la documentacin que se maneja en la empresa, de igual forma este procedimiento cuenta con unos documentos propios de su naturaleza que sirven de herramienta para cumplir con lo estipulado en el. Estos documentos son: Formato Plantilla de Documentos Formato Creacin, Eliminacin o Modificacin de Documentos 2.2. Requisitos Legales y de Otra ndole

PMC Mantenimiento Industrial y Servicios Compaa Ltda., demuestra conocimiento y cumplimiento de las Normas Legales sobre la Seguridad Industrial, la Salud en el Trabajo y Ambiente y de Otra ndole que rige al pas. A travs de la elaboracin del Procedimiento Acceso E Identificacin de Requisitos Legales y de Otra ndole, adems cuenta con un Registro Matriz de Identificacin de Requisitos Legales y de Otra ndole donde contempla el requerimiento por dichas normas y el estado del cumplimiento de ellas.

3. ADMINISTRACIN DEL RIESGO SSTA 3.1. IDENTIFICACIN DE PELIGROS, ASPECTOS AMBIENTALES, VALORACIN Y DETERMINACIN DE CONTROL DE RIESGO E IMPACTOS. (GESTIN DEL RIESGO)

PMC Mantenimiento Industrial y Servicios Compaa Ltda., establece un Procedimiento Identificacin de Peligros, Evaluacin y Control de Riesgos y un Procedimiento para la Identificacin, Evaluacin y Control de Aspectos Ambientales, respaldados por unos registros o matrices: Matriz de Riesgos, y Matriz de Aspectos Ambientales Significativos respectivamente a los que estn sometidos el personal de la empresa. 3.2. TRATAMIENTO DEL RIESGO

3.2.3. Programas de Gestin de Riesgos Prioritarios PMC Mantenimiento Industrial y Servicios Compaa Ltda., para cumplir con los objetivos del Sistema de Gestin de la Seguridad, la Salud en el Trabajo y Ambiente y dar tratamiento identificados como prioritarios, establece unos Programas y Procedimientos donde se relaciona los parmetros para el desarrollo de estas actividades teniendo en cuenta los elementos de Seguridad, Salud y Proteccin Ambiental. Programa de Proteccin Contra Cadas Procedimiento Trabajo Seguro en Andamios Procedimiento Trabajo Seguro en Escaleras

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Procedimiento Para Trabajo en Caliente Procedimiento Para Trabajo de Demolicin Procedimiento Identificacin de Peligros, Evaluacin y Control de Riesgos Programa de Gestin Ambiental Matriz de Aspectos Ambientales Significativos 3.2.4. Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo

PMC Mantenimiento Industrial y Servicios Compaa Ltda., Relaciona y describe este subprograma en el Programa de Salud Ocupacional, y disea un Procedimiento para la Realizacin de Evaluaciones Medicas Ocupacionales. Por otra parte se desarrollan actividades en cumplimiento de este programa como son: Evaluaciones Medicas (Ingreso, Peridicos, Retiro), Jornadas de vacunacin, Diagnostico de Condiciones de Salud, Brigadas de Salud. 3.2.6. Subprograma de Seguridad Industrial Estndares y Procedimientos PMC Mantenimiento Industrial y Servicios Compaa Ltda., establece una serie de procedimientos para las tareas operativas, con el fin de garantizar un trabajo en condiciones seguras.
Proceso Operativo Obra Civil Procedimiento 1. Procedimiento Para Trabajo de Demolicin 1.1. Permiso Para Trabajo de Demolicin Responsable de Proceso Jefe Operativo Oficial Obra Civil Coordinador SISO Operativo Jefe Operativo Oficial Soldadura Coordinador SISO Operativo Jefe Operativo Oficial Obra Civil y Oficial Soldadura Coordinador SISO Operativo

Soldadura

1. Procedimiento Para Trabajo en Caliente 1.1. Permiso Para Trabajo en Caliente

Trabajo en Alturas

1. Programa de Proteccin Contra Cadas 1.1. Permiso de Trabajo en Alturas. 1.2. Procedimiento Trabajo Seguro en Andamios. 1.2.1. Inspeccin de Andamios. 1.3. Procedimiento Trabajo Seguro en Escaleras. 1.3.1. Inspeccin de Escaleras.

Programa de Mantenimiento de Instalaciones y Equipos PMC Mantenimiento Industrial y Servicios Compaa Ltda., cuenta con un Procedimiento de Mantenimiento de las instalaciones y equipos y con los registros necesarios para evidenciar estas actividades.

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Elementos de Proteccin Personal PMC Mantenimiento Industrial y Servicios Compaa Ltda., Establece un Procedimiento Para el Manejo Integral de Elementos de Proteccin Personal y una Matriz de Elementos de Proteccin Personal Por Cargo donde se analiza por cargo la necesidad de Elementos de Proteccin Personal para las actividades desarrolladas. Hojas de Seguridad de Material y Producto PMC Mantenimiento Industrial y Servicios Compaa Ltda., contiene a disposicin de todo el personal las Fichas de Seguridad de: Ficha de Seguridad Acetileno Ficha de Seguridad Argn Ficha de Seguridad Oxigeno 3.2.7. PLANES DE EMERGENCIA PMC Mantenimiento Industrial y Servicios Compaa Ltda., Cuenta con un Plan de Emergencia Estratgico el cual contiene un anlisis de las amenazas y vulnerabilidad y establecido un Comit de Emergencia con sus funciones y responsabilidades por Cargo dentro de una emergencia. COMIT DE EMERGENCIA PMC Mantenimiento Industrial y Servicios Compaa Ltda.

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3.2.8. SUBPROGRAMA DE GESTIN AMBIENTAL PMC Mantenimiento Industrial y Servicios Compaa Ltda., Cuenta con un Programa de Gestin Ambiental donde se describen las actividades de materia ambiental en pro del control y mitigacin de la contaminacin. Estndares y Procedimientos PMC Mantenimiento Industrial y Servicios Compaa Ltda., tiene establecido un Procedimiento Para Identificar los Aspectos Ambientales y Calificar Impactos Ambientales el cual queda registrado en una Matriz de Aspectos Ambientales Significativos. Programas de Gestin Ambiental PMC Mantenimiento Industrial y Servicios Compaa Ltda., Dentro del Programa de Gestin Ambiental se establecen programas especficos de manejo interno de residuos: Programa de Separacin Programa de Recoleccin Programa de Acopio y Almacenamiento

4. EVALUACIN Y MONITOREO 4.1. Incidentes (Accidentes y casi accidentes) del Trabajo y Ambiente

PMC Mantenimiento Industrial y Servicios Compaa Ltda., Tiene establecido una serie de actividades dentro del Procedimiento de Registro Investigacin y Anlisis de Accidentes y Casi-Accidentes, este Procedimiento contiene el Formato Reporte de Accidentes o Casi-Accidentes y el Formato de Investigacin de Accidentes y CasiAccidentes que permiten presentar evidencia de estas actividades. 4.2. Auditorias Internas del Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo y Ambiente

PMC Mantenimiento Industrial y Servicios Compaa Ltda., Describe esta actividad en el Procedimiento Auditoria Interna donde se establece los lineamientos. 4.3. Acciones Correctivas y Preventivas

PMC Mantenimiento Industrial y Servicios Compaa Ltda., Desarrolla un Procedimiento Control no Conformidad Acciones Correctivas Preventivas y de Mejora y establece un Formato Reporte de no Conformidad y un Formato Tratamiento de Acciones Correctivas Preventivas y de Mejora para evidenciar este proceso.

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4.4.

Inspecciones SSTA

PMC Mantenimiento Industrial y Servicios Compaa Ltda., cuenta con un Programa Para Inspeccin SSTA donde se tiene en cuenta todos los elementos del SG-SSTA y permite la aplicacin del Procedimiento Control no Conformidad Acciones Correctivas Preventivas y de Mejora para hacer los ajustes necesarios al elemento inspeccionado. 4.5. Seguimiento Requisitos Legales

Requisitos Legales y de Otra ndole PMC Mantenimiento Industrial y Servicios Compaa Ltda., Identifica y Evala Peridicamente los requisitos legales y de otra ndole que pertenecen a sus diferentes procesos, estableciendo un plan de accin para hacerle un seguimiento a esta actividad y poder cumplir con el requisito en su totalidad. Afiliacin al Sistema de Seguridad Social PMC Mantenimiento Industrial y Servicios Compaa Ltda., dando cumplimiento con este numeral tiene afiliado en la actualidad a todo su personal a la A.R.L. Positiva y Caja de Compensacin Comfandi y afiliado a la E.P.S. Al cual cada trabajador esta registrado con antigedad. Esto se puede demostrar con la planilla de pago el cual se realiza cada mes. Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SSTA PMC Mantenimiento Industrial y Servicios Compaa Ltda., Tiene establecido su SG-SST dando cumplimiento con lo estipulado en la Resolucin 1016 de 1989 y Recientemente la Ley 1562 de 2012. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial PMC Mantenimiento Industrial y Servicios Compaa Ltda., Cuenta con un Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial el cual ha sido debidamente divulgado a cada uno de los trabajadores y publicado para consulta de los mismos. El registro de divulgacin es el acta de reunin para induccin que recibe cada trabajador en el momento de su contratacin. Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo PMC Mantenimiento Industrial y Servicios Compaa Ltda., Cuenta con un Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo rol que ejerce el Jefe Operativo quien esta a cargo de todas las actividades pertinentes a este tema y se efectan reuniones peridicas para educacin en temas de salud ocupacional y seguridad industrial con el Coordinador SISO Administrativo.

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Responsabilidad Social PMC Mantenimiento Industrial y Servicios Compaa Ltda., establece dentro de su Reglamento de Trabajo Interno los parmetros de contratacin entre los cuales se distingue como punto sin excepcin la mayora de edad para cualquier cargo a actividad de la empresa. Tambin se establece unas obligaciones que debe cumplir el empleador asegurando as un trato digno y condiciones de igualdad para todos los trabajadores. 4.6. Medicin y Revisin de los Procesos

PMC Mantenimiento Industrial y Servicios Compaa Ltda., para dar cumplimiento a este numeral a establecido dentro de sus objetivos y metas los indicadores de gestin a cada uno de sus diferentes procesos para poder medir de una forma eficaz la utilidad de cada uno de estos dentro del Sistema. IMPACTO A LA ACCIDENTALIDAD PMC Mantenimiento Industrial y Servicios Compaa Ltda., trabaja en conjunto con la A.R.L. Positiva para mantener indicadores de accidentalidad en cero. En caso de accidente la empresa cuenta con el Procedimiento de Registro Investigacin y Anlisis de Accidentes y Casi-Accidentes el cual le permite llevar una estadstica de los eventos registrados y poder ejecutar con eficacia los planes de accin pertinentes para poder cumplir con la meta de este punto que es mantener los indicadores en CERO.

FECHA DE APROBACIN:

AAAA

MM

DD

ELABORO: Jhon Jairo Maigual Cern Coordinador SISO REVISO: Jorge Asmet Enciso Jefe Talento Humano APROB Mara Natacha Fernndez Gerente

(Firma)

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