NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES AULA 00 Apresentao Saudaes, concurseiros de planto!

! Esto preparados para mais uma jornada de estudos pesados? Espero que sim, pois vamos a mais uma etapa de preparao! Como todos sabem, est previsto para muito em breve o concurso do Tribunal Superior do Trabalho TST e do Tribunal de Justia do DF TJDFT, alm de alguns outros tribunais que esto com prazos de concursos para vencer este ano. Ento ns vamos sair na frente e comear a estudar com este curso! Vamos tratar do contedo de Noes de Arquivologia que foi pedido para os ltimos concursos de tribunais. Ser um curso de teoria e exerccios, com questes comentadas e lista de questes a serem resolvidas, ao fim da aula, com gabarito comentado. Daremos especial ateno s questes da FCC e do Cespe/UnB por serem as bancas que mais realizaram concursos de tribunais nos ltimos anos. Para o nosso contedo, teremos os seguintes assuntos: Aula 01 Contedo
Conceitos: Arquivos: conceitos, classificao e princpios; Classificao dos Documentos; rgos de Documentao: caractersticas dos acervos; Ciclo Vital dos Documentos; Preservao de Documentos. Gesto de Documentos: Fases da Gesto: Produo, Utilizao e Destinao; Protocolo: recebimento, classificao, registro, tramitao e expedio; Plano de Classificao e Tabela de Temporalidade; Sistemas e Mtodos de Arquivamento; Noes de Aplicao de Tecnologias: GED, Certificao Digital e Digitalizao. Legislao Arquivstica: Excertos da Constituio; Lei 8.159/91 e Decreto 4.073/02; Decreto 4.915/03; Lei 5.433/68, Decreto 1.799/96 e Resoluo CONARQ n 10; Decreto 4.553/02; Lei 12.527/11.

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Nesta primeira aula vamos comentar alguns exerccios das bancas, que so questes retiradas de provas para tribunais nos ltimos anos. Estarei disponvel para ajud-los no que puder, atravs do frum do curso e do email: mayko@pontodosconcursos.com.br. Sejam todos muito bem vindos ao curso, e vamos comear os trabalhos!

Mayko Gomes Maio/2012

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Exerccios Resolvidos

(STM/2011 Cespe/UnB) As caractersticas dos documentos de arquivo incluem a unicidade, a qual determina que somente pode ser considerado documento de arquivo aquele que exemplar nico e original. Resoluo O item est incorreto. Veremos em nosso curso que a unicidade, um princpio arquivstico, determina que todo documento de arquivo nico pelo seu contexto de criao, mesmo que produzido em vrios nmeros de cpias ou vias.

(TRT-21/2010 Cespe/UnB) Considerando-se que, em qualquer operao de automao aplicada aos arquivos, o acesso deve ser preservado, resguardadas as restries legais de sigilo, correto afirmar que, no caso dos documentos eletrnicos e digitais, a acessibilidade equivale facilidade no acesso ao contedo e significado desses documentos. Resoluo O item est correto. Em nossa segunda aula estudaremos as tecnologias aplicadas aos arquivos, e aprenderemos que o principal objetivo da automao em arquivos a facilidade em acesso e controle dos documentos. Ainda, uma de suas grandes vantagens o acesso simultneo de vrios usurios a vrios documentos.

(TRT-21/2010 Cespe/UnB) Enquanto a restaurao incide sobre itens documentais individuais, a preservao geralmente se estende ao conjunto de documentos. Resoluo O item est correto. Estudaremos ainda, j em nossa prxima aula, as tcnicas de restaurao e preservao. As tcnicas de restaurao so aplicadas nos documentos individualmente, pois devem observar que cada documento tem um dano especfico, ou e graus especficos; enquanto que a preservao so medidas a serem observadas para conservar todos os documentos em um mesmo ambiente.

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES (TRE-ES/2011 Cespe/UnB) A produo de documentos de arquivo no tem por finalidade o registro da histria da instituio, mas o atendimento das suas necessidades administrativas, entre as quais se inclui a informao aos cidados, caso se trate de rgo pblico. Resoluo O item est correto. Apesar de servir de fonte de pesquisa e guardar a memria das instituies, pessoas e grupos sociais, a funo primeira do arquivo servir de auxlio administrao. Os documentos ento tm a funo de subsidiar a atividade administrativa de cada entidade.

(TJDFT/2008 Cespe/UnB) Os prazos de classificao podero ser prorrogados uma vez, por igual perodo, pela autoridade responsvel pela classificao ou autoridade hierarquicamente superior competente para dispor sobre a matria. Resoluo O item est correto. O assunto do item a classificao de documentos de acordo com a natureza do assunto de que tratam. Veremos em nossa prxima aula quais so essas classificaes sigilosas, e em nossa ltima aula, sobre legislao, quais so essas classificaes, seus prazos, suas restries e os responsveis legais pela sua atribuio, assim como sua desclassificao.

(TRT-8/2010 FCC) As atividades tcnicas ligadas ao processo de produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento corrente e intermedirio, com vistas ao recolhimento, guarda ou eliminao, definem, de acordo com a Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, a) o sistema nacional de arquivos. b) a poltica nacional de arquivos. c) a competncia dos arquivos pblicos. d) a gesto de documentos. e) a misso do Conselho Nacional de Arquivos. Resoluo Mais uma questo tratando de normas na rea de Arquivologia. Alis, trata da principal Lei na rea, a Lei de Arquivos (8.159/91). A questo pede do candidato que este identifique a definio do excerto da Lei. Quando a estudarmos, saberemos melhor que as atividades mencionadas so a definio da Gesto de Documentos. Portanto, a alternativa correta a de letra D.

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES (TRE-SE/2007 FCC) Considerando as caractersticas dos arquivos em cada etapa de seu ciclo vital, pode-se afirmar que a) os documentos da fase intermediria correspondem aos que foram gerados no desempenho das atividades- fim da instituio de origem. b) a freqncia de uso e a validade das disposies contidas nos documentos constituem critrios para a configurao dos depsitos de primeira e segunda idades. c) o processo de avaliao decorre da transferncia, isto , da passagem dos documentos da fase intermediria para a permanente, depois de cumpridos os prazos estabelecidos nas tabelas de temporalidade. d) o instrumento de pesquisa tpico da fase corrente o guia, por oferecer uma viso panormica das principais sries documentais que integram o acervo. e) os critrios de classificao dos documentos correntes devem ser substitudos, nas instituies de custdia permanente, por aqueles que privilegiam temas ligados pesquisa histrica. Resoluo Uma questo no to simples para os que no se preparam adequadamente. No curso estudaremos sobre a Teoria das Trs Idades, ou Ciclo Vital dos Documentos; veremos que os documentos de arquivo passam por fases distintas durante toda a sua existncia. Em cada uma dessas fases haver formas de tratamento, pblico, objetivos e ferramentas diferentes para os documentos. E o que vai determinar a configurao de cada uma dessas fases a importncia dos documentos que esto nela: sua freqncia de uso, o tipo de informao que contm, os tipos de usurios que podem acessar, etc. Portanto, a alternativa correta a de letra B.

(TRT-8/2010 FCC) A desclassificao de um documento ocorre quando a) descartado, no processo de avaliao. b) no se identifica seu contexto de produo. c) cessam as restries que impediam sua consulta. d) escapa aos critrios de ordenao estabelecidos. e) deixa de ser consultado pelos rgos produtores. Resoluo A desclassificao a que se refere a questo se trata do documento tido como sigiloso por autoridades e rgos do governo. O documento pode ser considerado sigiloso por vrios motivos, e ter o acesso negado ou restrito a determinados usurios por certo perodo de tempo. Quando cessa esse perodo de tempo, dizemos que o documento foi desclassificado, pois no pode mais ser considerado sigiloso. E o documento ser desclassificado quando no
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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES existirem mais razes para mant-lo em sigilo. Portanto, a alternativa correta a de letra C.

(TRT-23/2011 FCC) O perodo durante o qual os documentos permanecem no arquivo corrente ou no arquivo intermedirio, de acordo com a tabela de temporalidade, constitui o chamado prazo de a) prescrio. b) recolhimento. c) transferncia. d) reteno. e) destinao. Resoluo A Tabela de Temporalidade, veremos, uma das ferramentas mais importantes da Gesto de Documentos, pois determina quais documentos so ou no importantes, assim como os prazos pelos quais devem ser mantidos disponveis. Esses prazos so perodos de tempo em que os documentos devem ficar retidos nos arquivos para utilizao. Portanto, a alternativa correta a de letra A.

(TRT-11/2012 FCC) No processo de conservao preventiva de documentos textuais manuscritos, datilografados ou impressos, convm a) proteg-los com capas de papel kraft. b) deixar ligado ininterruptamente o sistema de ar condicionado. c) manter a umidade relativa entre 55 e 70%. d) equilibrar a temperatura ambiente entre 20 e 25 C . e) arejar o ambiente com oznio. Resoluo A conservao preventiva, ou preservao de documentos, compreende um conjunto de procedimentos que objetivam EVITAR a ao de substncias, condies climticas, formas de vida ou mesmo as caractersticas do prprio documento no sentido de destruir os documentos. Para evitar, por exemplo, a presena de insetos, deve-se manter o ambiente sempre limpo; devem ser tomados cuidados no sentido de evitar a destruio por incndio e inundaes; entre outros cuidados que veremos no curso. Manter ligado o sistema de ar condicionado ininterruptamente importante para evitar danos provocados pela umidade e temperatura. Portanto, a alternativa correta a de letra B.

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Bom, vamos encerrar aqui esta demonstrao. Nesta aula foram apenas resolvidos alguns exerccios das bancas em que focaremos o nosso curso, para que tenham uma noo da importncia desta disciplina, alm de como ser o desenvolvimento das aulas. Espero que tenham gostado, e que este curso os ajude a atingir seu objetivo de serem aprovados para cargos em tribunais de Justia! Voltando a afirmar, vamos nos focar nessas duas bancas por serem elas as que realizaram a maioria dos concursos para tribunais nos ltimos anos. Ainda, reparem que todas as questes resolvidas na aula tambm so questes retiradas de provas de concursos para tribunais. Nosso curso ser flexvel, e vou sempre buscar a melhor forma de atender s suas necessidades. Portanto estou sempre aberto para analisar e discutir crticas e sugestes para melhorar nosso aprendizado! Estarei aguardando a todos para solucionar as suas dvidas no frum do curso e tambm no seguinte email: mayko@pontodosconcursos.com.br. Fiquem todos com as bnos de Deus, com muito nimo para a luta, e com disposio para aprender! Lembrem-se: a vitria vem a quem a persegue com garra! Forte abrao, e espero a todos para comear nossa batalha! Sejam muito bem vindos, e at nosso prximo encntro!

Mayko Gomes Maio/2012

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Exerccios Resolvidos na Aula

(STM/2011 Cespe/UnB) As caractersticas dos documentos de arquivo incluem a unicidade, a qual determina que somente pode ser considerado documento de arquivo aquele que exemplar nico e original. (TRT-21/2010 Cespe/UnB) Considerando-se que, em qualquer operao de automao aplicada aos arquivos, o acesso deve ser preservado, resguardadas as restries legais de sigilo, correto afirmar que, no caso dos documentos eletrnicos e digitais, a acessibilidade equivale facilidade no acesso ao contedo e significado desses documentos. (TRT-21/2010 Cespe/UnB) Enquanto a restaurao incide sobre itens documentais individuais, a preservao geralmente se estende ao conjunto de documentos. (TRE-ES/2011 Cespe/UnB) A produo de documentos de arquivo no tem por finalidade o registro da histria da instituio, mas o atendimento das suas necessidades administrativas, entre as quais se inclui a informao aos cidados, caso se trate de rgo pblico. (TJDFT/2008 Cespe/UnB) Os prazos de classificao podero ser prorrogados uma vez, por igual perodo, pela autoridade responsvel pela classificao ou autoridade hierarquicamente superior competente para dispor sobre a matria. (TRT-8/2010 FCC) As atividades tcnicas ligadas ao processo de produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento corrente e intermedirio, com vistas ao recolhimento, guarda ou eliminao, definem, de acordo com a Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, a) o sistema nacional de arquivos. b) a poltica nacional de arquivos. c) a competncia dos arquivos pblicos. d) a gesto de documentos. e) a misso do Conselho Nacional de Arquivos. (TRE-SE/2007 FCC) Considerando as caractersticas dos arquivos em cada etapa de seu ciclo vital, pode-se afirmar que a) os documentos da fase intermediria correspondem aos que foram gerados no desempenho das atividades- fim da instituio de origem. b) a freqncia de uso e a validade das disposies contidas nos documentos constituem critrios para a configurao dos depsitos de primeira e segunda idades.

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NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA TRIBUNAIS TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES c) o processo de avaliao decorre da transferncia, isto , da passagem dos documentos da fase intermediria para a permanente, depois de cumpridos os prazos estabelecidos nas tabelas de temporalidade. d) o instrumento de pesquisa tpico da fase corrente o guia, por oferecer uma viso panormica das principais sries documentais que integram o acervo. e) os critrios de classificao dos documentos correntes devem ser substitudos, nas instituies de custdia permanente, por aqueles que privilegiam temas ligados pesquisa histrica. (TRT-8/2010 FCC) A desclassificao de um documento ocorre quando a) descartado, no processo de avaliao. b) no se identifica seu contexto de produo. c) cessam as restries que impediam sua consulta. d) escapa aos critrios de ordenao estabelecidos. e) deixa de ser consultado pelos rgos produtores. (TRT-23/2011 FCC) O perodo durante o qual os documentos permanecem no arquivo corrente ou no arquivo intermedirio, de acordo com a tabela de temporalidade, constitui o chamado prazo de a) prescrio. b) recolhimento. c) transferncia. d) reteno. e) destinao. (TRT-11/2012 FCC) No processo de conservao preventiva de documentos textuais manuscritos, datilografados ou impressos, convm a) proteg-los com capas de papel kraft. b) deixar ligado ininterruptamente o sistema de ar condicionado. c) manter a umidade relativa entre 55 e 70%. d) equilibrar a temperatura ambiente entre 20 e 25 C . e) arejar o ambiente com oznio.

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