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COSTOS I (Sesin 1) CONTABILIDAD DE COSTOS APLICADA A LA GESTION EMPRESARIAL El propsito fundamental de la contabilidad es entregar informacin financiera de una empresa

en un perodo de tiempo determinado. As la contabilidad se relaciona con la medicin, el registro y la entrega de informacin a los usuarios de ella. La gerencia de la empresa necesita informacin para planificar y controlar las actividades de un negocio, tambin requieren esta informacin las personas externas a la empresa (inversionistas y organismos fiscalizadores). En la medida que las necesidades de informacin de estos usuarios crezcan, la contabilidad debe ir evolucionando para satisfacer las necesidades de esta sociedad cambiante. Hoy da la contabilidad es esencial en cada uno de los sectores de la economa y se vuelve an ms importante en un mundo globalizado. Hace aos un comerciante hizo el siguiente comentario: Es imposible para un comerciante ser prspero en el comercio sin saber de contabilidad, como para un marinero conducir un barco a cualquier parte del mundo sin saber de navegacin.

Contabilidad financiera versus contabilidad de costos Para nuestro estudio la contabilidad puede dividirse en contabilidad financiera y contabilidad de costos. La contabilidad financiera se interesa principalmente por los estados financieros de la empresa para uso interno y externo de los accionistas, proveedores, entidades fiscalizadoras. La contabilidad de costos se relaciona con la acumulacin y el anlisis de los costos para uso interno de la gerencia de la empresa en la planificacin, control y toma de decisiones. La gerencia utiliza la contabilidad de costos para: Planificar: comprender las transacciones econmicas y su impacto en la empresa. Evaluar: juzgar las implicaciones de diferentes hechos pasados y/o futuros. Controlar: asegurar la integridad de la informacin financiera relacionada con las actividades de la empresa y sus recursos. Asegurar la contabilidad: implementar el sistema de presentacin de informacin lo ms alineado posible con las responsabilidades de la organizacin para que contribuya en la medicin efectiva del desempeo gerencial.

Objetivos de la contabilidad de costos 1. Proveer informacin requerida para las operaciones de planificacin, evaluacin y control, salvaguardando los activos de la organizacin y estableciendo comunicaciones con las partes interesadas externas a la empresa. 2. Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y operacionales, contribuyendo a coordinar los efectos en toda la empresa. Para alcanzar los objetivos mencionados anteriormente, el contador debe asumir responsabilidades como planificar, evaluar y controlar, asegurando la contabilizacin de los recursos y la presentacin de informacin para uso externo. Planificacin y control La planificacin se define como la formulacin de objetivos por la administracin de la organizacin como tambin sus programas de operacin para alcanzar estos objetivos. La administracin prepara los objetivos y programas sobre bases de corto y largo plazo para proveer guas a las operaciones diarias y actividades futuras. Basndose en estos resultados, la gerencia toma decisiones y formula estrategias para el futuro; estas afectan recursos en reas tales como las siguientes: a) b) c) d) e) Precios y volumen de ventas Rentabilidad de los productos Compromisos de compra Desembolsos de capital Factibilidad de expansin o reduccin de las operaciones

El control se define como la totalidad de los procedimientos especficos delineados por la gerencia de la empresa para asegurar el logro de los objetivos de la organizacin y el uso efectivo y eficiente de sus recursos. La efectividad mide el logro o no de un objetivo. Por ejemplo, un supervisor de produccin es efectivo si presupuesta elaborar 1.000 unidades y produce en efecto las 1.000 unidades. La eficiencia mide que tan bien se logr un objetivo. Por ejemplo, si un supervisor presupuesto producir 1.000 unidades a un costo total de $100.000 y el costo total realmente ascendi a $110.000, este supervisor fue ineficiente. El control implica una permanente comparacin del desempeo real con los presupuestos preparados durante la planificacin, debido a que los presupuestos representan estndares de desempeo. Esta comparacin puede

establecer un juicio sobre la efectividad y la eficiencia de las operaciones, y de la rentabilidad de los diferentes productos. Un elemento adicional que se considera importante para el xito de la planificacin y control es la comunicacin de la informacin desde el nivel gerencial ms alto hacia los lo niveles medio y bajo representando una retroalimentacin efectiva al interior de la organizacin.

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