1.

INTRODUCCIN Microsoft Project 2010 es un software de administracin de proyectos diseado, y comercializado para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo y la resolucin de problemas que se den en la ejecucin del proyecto. 2. OBJETIVO (COMPETENCIA) Lograr resolver problemas de reajustes del proyecto en tiempo, costos, recursos y mbito de trabajo para poder obtener una informacin real y oportuna. 3. FUNDAMENTO TEORICO Conceptualizacin de ajustes en la resolucin de problemas de: programacin y tiempo, costos y recursos, y mbito de trabajo. 4. DESARROLLO DE LA PRACTICA (Anlisis y ajustes del proyecto) 1. Todos los proyectos deben programarse a partir de una fecha de comienzo conocida, a pesar de saber la fecha en la que debe finalizar un proyecto. 2. En algunos casos se determina la fecha de finalizacin como: a. Cuando se desea identificar la fecha en la que debe comenzar un proyecto para que finalice obligatoriamente en una fecha especfica. b. Cuando no est seguro de cundo comenzar el proyecto. c. Cuando la metodologa de administracin de proyectos exige programar a partir de una fecha de finalizacin. 3. Se debe considerar los siguientes aspectos cuando se trabaja con fecha de finalizacin: a. Cuando se especifican nuevas tareas, Project asigna automticamente la delimitacin. b. Si arrastra una barra de Gantt para cambiar la fecha de fin de una tarea, Project asigna automticamente una delimitacin. c. Si utiliza la redistribucin automtica para reducir la sobreasignacin d recursos del proyecto, Project agrega automticamente un nmero negativo al retraso por redistribucin con el fin de equilibrar la disponibilidad de los recursos. Como el proyecto est programado a partir de la fecha de finalizacin los retrasos por redistribucin negativos agregan tiempo despus y no antes de las tareas. 4. Especificar tasas de costos para un recurso de trabajo: a. En la ficha Vistas Haga clic en la Hoja de recursos. b. En el campo Nombre del recurso, seleccione un recurso o escriba el nombre del nuevo recurso. c. En los campos Tasa estndar y Tasa Horas extras, especifique las tareas del recurso. d. Puede especificar varias tasas estndar y una tasa de horas estra para cada recurso: e. Seleccione el recurso, haga clic en informacin del recurso y luego haga clic en la ficha de Costos. f. En Tablas de tasas de costo, haga clic en la ficha A Predeterminada. g. En la columna Fecha efectiva, especifique la fecha en la que se aplicar el cambio de tasa. h. En los campos Tasa Estndar y Tasa de Horas extras, especifique las tasas del recurso. i. Para especificar un cambio de tasa que se aplique en otra fecha, en las filas adicionales de las tablas de tasas de costo, escriba o selecciones la nueva fecha y las nuevas tasas estndar y de horas extra. j. Para especificar conjuntos adicionales de tasas de pago para el mismo recurso, haga clic en la ficha B y repita los pasos anteriores. 5. Especificar costos para un recurso de costo:

a. En el men Vistas, haga clic en el uso de tareas. b. Seleccione la tarea a la que se ha asignado el recurso de costo, y a continuacin haga clic en Informacin de la asignacin. c. En el cuadro de dilogo Informacin de la asignacin, en la ficha General, especifique un valor de costo en el cuadro Costo y Aceptar. 6. Especificar una tasa para un recurso de material: a. En la ficha vistas, hacer clic en la hoja de recursos. b. En el men vistas, seleccione Tabla y a continuacin haga clic en Entrada. c. En el campo Nombre de recurso, seleccione un recurso material o escriba el nombre de un nuevo recurso material. d. Si es un nuevo recurso de material, siga este procedimiento: e. Seleccione Material en el campo Tipo. f. Escriba el nombre de una unidad de medida en el campo Etiqueta de material como l (para "litros"), mc (para "metros cbicos") o u (para "unidad"). g. En el campo Tasa estndar, escriba una tasa. h. Si este campo no est visible, presione TAB para desplazarse a l. i. Puede especificar varias tasas para cada recurso de material: j. Haga clic en Informacin del recurso y luego en la ficha Costos. k. En Tablas de tasas de costo, haga clic en la ficha A (predeterminada). l. En la columna Tasa estndar, escriba una tasa. m. En la fila siguiente, escriba un cambio de valor o porcentaje con respecto a la tasa anterior en la columna Tasa estndar. Por ejemplo, escriba +10% para indicar que la tasa ha aumentado un 10% con respecto a la tasa anterior. n. En la columna Fecha efectiva, especifique la fecha en la que se aplicar el cambio de tasa. o. Para especificar conjuntos adicionales de tasas, haga clic en la ficha B y repita los pasos anteriores.

5. RESULTADOS Y CONCLUSIONES El estudiante estar en capacidad de poder realizar reajustes al proyecto con ayuda de Microsoft Project 2010 en lo que se refiere a tiempo, recursos, costos y mbito de trabajo.

DESARROLLO DE LA PRACTICA (anlisis y ajustes del proyecto) 1. Todos los proyectos deben programarse a partir de una fecha de comienzo conocida, a pesar de saber la fecha en la que debe finalizar un proyecto. La fecha de inicio es importante para planificar correctamente el desarrollo y eficacia del proyecto. Para esto vamos a informacin del proyecto y programamos la fecha de inicio

2. En algunos casos se determina la fecha de finalizacin como: a. Cuando se desea identificar la fecha en la que debe comenzar un proyecto para que finalice obligatoriamente en una fecha especfica. Cuando el proyecto no se encuentra bien definido es necesario programar el proyecto desde la fecha de finalizacin para calcular el tiempo estimado en el que debe empezar el mismo b. Cuando no est seguro de cundo comenzar el proyecto. A veces puede que los detalles o informacin no est completa y lista para el uso, la fecha de finalizacin ayudara a saber con cuantos das contamos para la realizacin del mismo

c. Cuando la metodologa de administracin de proyectos exige programar a partir de una fecha de finalizacin. En nuestro caso el proyecto se programa desde el inicio para calcular un estimado de das en el cual finalizaramos el mismo

Primer paso:

Segundo paso:

2. Se debe considerar los siguientes aspectos cuando se trabaja con fecha de finalizacin: a. Cuando se especifican nuevas tareas, Project asigna automticamente la delimitacin.

b. Si arrastra una barra de Gantt para cambiar la fecha de fin de una tarea, Project asigna automticamente una delimitacin.

c. Si utiliza la redistribucin automtica para reducir la sobreasignacin d recursos del proyecto, Project agrega automticamente un nmero negativo al retraso por redistribucin con el fin de equilibrar la disponibilidad de los recursos. Como el proyecto est programado a partir de la fecha de finalizacin los retrasos por redistribucin negativos agregan tiempo despus y no antes de las tareas.

4. Especificar tasas de costos para un recurso de trabajo:

a. En la ficha Vistas Haga clic en la Hoja de recursos.

b. En el campo Nombre del recurso, seleccione un recurso o escriba el nombre del nuevo recurso.

c. En los campos Tasa estndar y Tasa Horas extras, especifique las tareas del recurso.

d. Puede especificar varias tasas estndar y una tasa de horas extra para cada recurso:

e. Seleccione el recurso, haga clic en informacin del recurso y luego haga clic en la ficha de Costos.

f. En Tablas de tasas de costo, haga clic en la ficha A Predeterminada.

g. En la columna Fecha efectiva, especifique la fecha en la que se aplicar el cambio de tasa.

h. En los campos Tasa Estndar y Tasa de Horas extras, especifique las tasas del recurso.

i.

Para especificar un cambio de tasa que se aplique en otra fecha, en las filas adicionales de las tablas de tasas de costo, escriba o selecciones la nueva fecha y las nuevas tasas estndar y de horas extra.

j.

Para especificar conjuntos adicionales de tasas de pago para el mismo recurso, haga clic en la ficha B y repita los pasos anteriores.

5. Especificar costos para un recurso de costo: a. En el men Vistas, haga clic en el uso de tareas.

b. Seleccione la tarea a la que se ha asignado el recurso de costo, y a continuacin haga clic en Informacin de la asignacin.

d. En el cuadro de dilogo Informacin de la asignacin, en la ficha General, especifique un valor de costo en el cuadro Costo y Aceptar.

6. Especificar una tasa para un recurso de material: a. En la ficha vistas, hacer clic en la hoja de recursos.

b. En el men vistas, seleccione Tabla y a continuacin haga clic en Entrada.

c. En el campo Nombre de recurso, seleccione un recurso material o escriba el nombre de un nuevo recurso material.

d. Si es un nuevo recurso de material, siga este procedimiento: e. Seleccione Material en el campo Tipo.

e. Escriba el nombre de una unidad de medida en el campo Etiqueta de material como l (para "litros"), mc (para "metros cbicos") o u (para "unidad").

f. En el campo Tasa estndar, escriba una tasa.

h. Si este campo no est visible, presione TAB para desplazarse a l. i. Puede especificar varias tasas para cada recurso de material: j. Haga clic en Informacin del recurso y luego en la ficha Costos.

k. En Tablas de tasas de costo, haga clic en la ficha A (predeterminada).

l.

En la columna Tasa estndar, escriba una tasa.

m. En la fila siguiente, escriba un cambio de valor o porcentaje con respecto a la tasa anterior en la columna Tasa estndar. Por ejemplo, escriba +10% para indicar que la tasa ha aumentado un 10% con respecto a la tasa anterior.

n. En la columna Fecha efectiva, especifique la fecha en la que se aplicar el cambio de tasa.

o. Para especificar conjuntos adicionales de tasas, haga clic en la ficha B y repita los pasos anteriores.

ESCUELA POLITECNICA DEL EJERCITO DEPARTAMENTO DE CIENCIAS DE LA COMPUTACION PRACTICAS DE LABORATORIO

PRACTICA VPI No. 15 NOMBRE DE LA PRACTICA Vistas personalizadas Informes

PROFESOR

GRUPO DOS PERSONAS

DURACIN DOS HORAS

NOMBRES (ALUMNOS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . CI: . . . . . . . . . . . . . . . . ... FIRMA: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . CI: . . . . . . . . . . . . . . . . ... FIRMA: . . . . . . . . . . . . . .

1. INTRODUCCIN Hoy en da todas las empresas hacen la formulacin de Proyectos lo que hace necesario conocer una herramienta que permita facilitar el seguimiento de estos. Microsoft Project 2010 es un software de administracin de proyectos diseado para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto, analizar cargas de trabajo, principalmente ayudar al usuario obtener reportes que permitan tener la informacin real y oportuna.

2. OBJETIVO (COMPETENCIA) Generar reportes de seguimiento al proyecto, utilizando las actividades y recursos previamente definidos.

3. FUNDAMENTO TEORICO Conceptualizacin de Vistas en Project, creacin, personalizacin y combinacin de vistas. 4. DESARROLLO DE LA PRACTICA (Vistas personalizadas e informes) 1. Visualizamos los informes bsicos que nos proporciona la herramienta que nos muestra los datos del proyecto, para ello vamos a la ficha Proyecto al grupo Informes

. En la misma vemos las seis categoras en que se dividen los informes que nos ofrece Project. Cuando abrimos una categora se abre un cuadro de dilogo que nos muestra los informes de dicha categora 2. Adems se puede modificar el formato de texto del informe. 3. En informes Visuales de la ficha Proyecto, nos permite poder tener informes en Excel o en Visio de informacin relacionada a: recursos, presupuesto, tareas, lnea base,

etc.

5. RESULTADOS Y CONCLUSIONES Es estudiante est en capacidad de generar reportes, grficos y tablas de planificacin y seguimiento de un proyecto empleando las herramientas de dicho programa de escritorio.