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MANUAL DEL SISTEMA DE INFORMACIN PARA APOYAR EL CONTROL DE LAS ACTUACIONES DEL CONSULTORIO JURIDICO DE LA UIS: CYSACJ-UIS 2.0 PERFIL REPARTO

MANUAL PARA EL PERFIL DE REPARTO Versin 2.0

Manual CYSACJ 2.0 para el perfil Reparto Versin 2.0

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SISTEMA DE INFORMACIN PARA APOYAR EL CONTROL DE LAS ACTUACIONES DEL CONSULTORIO JURIDICO DE LA UIS: CYSACJ-UIS 2.0 MANUAL PARA EL PERFIL REPARTO TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIN ................................................................................................................... 3 2. QU ES CYSACJ 2.0? .......................................................................................................... 4 3. DEFINICIONES ...................................................................................................................... 4 4. PERFIL REPARTO ................................................................................................................ 5

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1. INTRODUCCIN
El propsito de este documento es el de orientar a los estudiantes matriculados en Consultorio Jurdico en las diferentes actividades que deben llevar a cabo en el Consultorio Jurdico (CJ); dependencia adscrita a la Escuela de Derecho y Ciencia Poltica de la Universidad Industrial de Santander (UIS). Es as como se deja a disposicin del Estudiante, el sistema de informacin en ambiente Web, llamado SISTEMA DE INFORMACIN PARA APOYAR EL CONTROL DE LAS ACTUACIONES DEL CONSULTORIO JURIDICO DE LA UIS: CYSACJUIS 2.0, el cual se describe en este documento, indicando de manera clara y grfica las diferentes actividades que apoya el sistema para el perfil: Reparto.

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2. QU ES CYSACJ 2.0?
El Sistema de Informacin para el control y seguimiento de las actuaciones de los estudiantes del Consultorio Jurdico de la UIS CYSACJ 2.0- es una herramienta en ambiente Web que inici su desarrollo como propuesta de proyecto de pregrado1. Esta nueva versin del sistema de informacin surgi como una alternativa para apoyar el control de las actuaciones del CJ - UIS, con el propsito de mejorar la gestin de informacin en la organizacin, contemplando entre sus objetivos permitir al CJ UIS obtener mejores resultados en calidad, cumplimiento y satisfaccin para el consultorio, sus estudiantes y beneficiarios.

3. DEFINICIONES
Beneficiario: En el documento, un beneficiario es un trmino genrico utilizado para identificar a una persona externa que solicita los servicios del Consultorio Jurdico y da cumplimiento al marco legal establecido. Usuario: En el documento, un usuario es un trmino genrico utilizado para identificar a las personas que hacen parte del Consultorio Jurdico de la UIS, quienes son los que utilizan el sistema de informacin. Asesor: Profesor ctedra de la Escuela de Derecho y Ciencia Poltica de la UIS, que se vincula al Consultorio Jurdico, en alguna de las reas del derecho (Penal, Pblico, Laboral y Privado), para prestar asesora y seguimiento a los estudiantes en su gestin. Estudiantes en prctica: Corresponde a los estudiantes matriculados en las asignaturas de Consultorio Jurdico que se encuentran realizando la prctica de Consultorio Jurdico. Trmite Procesal: Las actuaciones realizadas, donde media poder especial conferido por el usuario del Consultorio Jurdico, en los procesos jurdicos. Trmite Extraprocesal: Trmite donde se presta una labor de asesora sin que medie poder porque el usuario acta por s mismo. Pueden ser asesoras,
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Alvarado Farfn, Carlos David. SISTEMA DE INFORMACIN PARA APOYAR EL CONTROL DE LAS ACTUACIONES DEL CONSULTORIO

JURDICO DE LA UIS: CYSACJ-UIS 2.0, Bucaramanga 2012.

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......................... derechos de peticin ante cualquier autoridad de derecho pblico, acciones de tutela, liquidacin y recursos de reposicin y apelacin. Asesora: Es el concepto que el estudiante en prctica en la consulta jurdica le emite al beneficiario, con el fin de brindar una alternativa de solucin a una situacin determinada. Actuacin procesal: Son las diferentes acciones que realiza el estudiante en prctica, sobre un caso en particular, en donde ser el gua para el beneficiario de manera permanente hasta que se termine el proceso. Documentos: Son los documentos elaborados por los estudiantes y que estos a su vez se relacionan con una actuacin en especfico.

4.

PERFIL REPARTO

El Sistema de Informacin para el Control y seguimiento de las Actuaciones de los estudiantes de consultorio Jurdico y Centro de Conciliacin UIS CYSACJ 2.0 permite a los Estudiantes realizar las siguientes actividades de acuerdo al perfil de Reparto: ROL DESCRIPCION RESPONSABILIDAD (Papel que desempea) Registrar las consultas que se llevan a cabo en el CJ-UIS. Verificar que las consultas sean de asuntos de competencia del consultorio. Verificar que el usuario puede ser atendido. NECESIDADES (Utilizacin del sistema)

Reparto

Corresponde a la persona encargada de realiza la funcin de reparto

Utiliza el sistema para registrar las consultas jurdicas que se brindan en el CJ-UIS.

A continuacin se presenta con ayuda de imgenes la interfaz con la que cuenta la aplicacin para que quien realice la labor de Reparto se familiarice. Una vez el estudiante ha ingresado a la direccin electrnica (Slo se admiten los exploradores google chrome o internet explorer con una versin mayor o igual a la 9) http://192.168.37.162:8080/CYSACJ2/Account/LogOn se va a encontrar con la siguiente

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......................... vista de ingreso en la cual debe registrar el identificador y contrasea asignados por el administrador del sistema.

Figura 1. Vista para realizar el acceso al sistema

Al igual que al iniciar sesin como estudiante, en este perfil se presenta una vista de bienvenida similar:

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Figura 2. Vista que se presenta inicialmente al ingresar con el rol de Reparto.

A continuacin se describe las secciones que han sido numeradas con el fin de explicar las actividades que se pueden desarrollar: 1 1 En esta parte se aprecia el identificador del usuario en lnea. 2 2 Aqu se puede cambiar la contrasea en el momento que desee, la pgina que se mostrar al seleccionar esta opcin es la que se aprecia en la Figura 3, para esto debe ingresar la clave anterior, y la nueva clave y confirmar la nueva clave. Finalmente se debe hacer clic en Cambiar contrasea.

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Figura 3. Vista para cambiar la contrasea

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Esta seccin permite al usuario cerrar la sesin y salir del perfil Reparto de manera segura. En esta parte se encuentra el men de opciones a las cuales puede acceder el reparto:

Figura 4. Men para el Perfil Reparto

La opcin Consultas consta de dos opciones: Crear consulta y Buscar registr. La opcin Beneficiaros permite realizar la creacin, edicin y correcta eliminacin de los beneficiarios en el sistema. En la opcin Estudiantes se puede consultar el horario de los estudiantes activos.
CONSULTAS

El estudiante que se encuentra en reparto debe acceder a la ruta: Consultas /Crear consulta con el fin de iniciar el proceso de registro de las solicitudes presentadas por los beneficiarios, en esta actividad inicialmente se digita el nmero de cdula del beneficiario y se procede a dar clic en Verificar (Ver Figura 5).

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Figura 5. Vista del inicio de registro de la Consulta

Este paso permite verificar si el beneficiario ha solicitado asesora anteriormente, para identificar esta situacin se muestran las consultas que se le han realizado al beneficiario en el consultorio (Figura 6). Si el beneficiario ha acudido por un nuevo motivo se prosigue con el registro de la consulta.

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Hacer clic para revisar la consulta

Iniciar el registro de una nueva consulta a nombre del beneficiario

Figura 6. Iniciar un nuevo registro de Consulta

Despus de esto se selecciona el rea y Asunto y la clasificacin del asunto si esta ltima se requiere, relacionada a la situacin que comente el beneficiario, estos datos se despliegan para que puedan ser seleccionados (Figura 7).

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Figura 7. Seleccin del asunto de la consulta

Luego se procede a seleccionar un estudiante de los que se encuentra en turno, quienes se presentan en la tabla que se observa en la Figura 8, los estudiantes aparecern ordenados de acuerdo a la cantidad de registros que posean segn el asunto seleccionado, adems es posible ordenar la lista por diferentes criterios: Cdigo, Nombre y Apellidos.

Figura 8. Listado de estudiantes que se encuentra de turno

Una vez se ha seleccionado al estudiante que le corresponde recibir y atender al beneficiario, se procede a hacer clic en la opcin Confirmar, para que el registro quede guardado en el sistema y pueda ser complementado por el estudiante (Figura 9).

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Figura 9. Confirmacin de la consulta creada

Otra situacin que se presenta es cuando el beneficiario asiste por primera vez al consultorio, en este caso cuando registramos el nmero de su documento en el campo se presentar un mensaje indicando que el beneficiario no se encuentra registrado (ver Figura 10), adems del link Crear beneficiario que lo enviar a la vista para realizar el registro de sus datos personales.

Figura 10. Mensaje que seala la inexistencia del beneficiario en el sistema

Al hacer clic en Crear beneficiario se presenta la vista que se muestra en el Figura 11, donde se puede llevar el registro de los datos personales del beneficiario, recuerde que todos los campos son obligatorios, por ejemplo en caso que el beneficiario no cuenta con lnea telefnica o de celular al menos debe digitar un dgito diferente de cero.

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Hacer clic para registrar el beneficiario en el sistema.

Figura 11. Formulario para registrar los datos personales de un usuario y crearlo en el Sistema

Una vez se han diligenciado todos los campos se procede a dar clic en el botn Registrar beneficiario, si ocurre algn error, este es especificado con mensajes en el sistema. Cuando el registro es exitoso, el sistema vuelve a la vista que se muestra en la figura 6, de ah en adelante se sigue el procedimiento mencionado anteriormente en donde se debe seleccionar el rea, Asunto y el Estudiante para la creacin de una nueva consulta. Ahora vamos a presentar cuando se accede por la ruta Consultas/Buscar registro que actividades pueden desarrollarse: Una vez que se accede a esta opcin se presenta la siguiente vista, a travs de la cual el reparto cuenta con varios criterios de bsqueda de registros; uno de ellos es el nmero de cdula del beneficiario, tambin el nmero de registro que genera el sistema y por ltimo el nombre y apellido del beneficiario, tal como se aprecia en la Figura 12.

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Figura 12. Vista para la consulta de un registro

Para realizar la bsqueda se puede digitar el nmero del registro para que se muestre la informacin detallada del registro seleccionado, haciendo clic en el botn Buscar correspondiente, con lo cual aparecer lo que se muestra en la Figura 13.

Figura 13. Vista para la consulta por No. de Registro

Tambin se puede realizar la bsqueda por el nmero de cdula del beneficiario, con el fin de que se presente en una tabla las consultas que han sido guardadas en el sistema para este beneficiario (Ver Figura 14).

Figura 14. Consultas del beneficiario que se adelantan en el consultorio

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......................... De presentarse la Tabla se puede seleccionar un registro, al realizar esta accin se presenta la misma estructura de informacin que se aprecia en la Figura 29, es decir, detalles generales de la consulta, datos del beneficiario, actuaciones e informacin del estudiante actual que asume el trmite y los histricos de quienes han tenido esa consulta. Cuando se realiza una bsqueda utilizando los campos de nombres y apellidos del beneficiario luego de hacer clic en el botn Buscar correspondiente, aparece un listado de los beneficiaros asociados a los criterios que se digitaron (Ver Figura 15)

Figura 15. Listado de beneficiaros que corresponden a la bsqueda establecida

Se debe hacer la eleccin del beneficiario que es objeto de la bsqueda para poder observar los registros asociados al mismo y posteriormente ver en detalle el registro que se desea observar.
BENEFICIARIOS

Se puede acceder a la ruta Beneficiarios/Gestin de beneficiario con el objetivo de llevar un control de todos los beneficiarios que se encuentran registrados en el sistema, se dispone de esta opcin, en donde, es posible hacer la creacin, edicin, eliminacin y vista del detalle de un beneficiario en especifico. Para esto se dispone de una tabla, en donde se listan todos los beneficiaros que se encuentran registrados en el sistema (Ver Figura 16), en la ltima columna de esta tabla aparecen las operaciones que son posibles realizar a el beneficiario que se desee, como lo son: Detalles, Editar y Eliminar. Como ejemplo se puede observar en la Figura 17 la vista que aparece al hacer clic en la opcin Eliminar. Adems en la parte superior de la vista se dispone de un link (Crear beneficiario) donde es posible hacer clic y registrar un beneficiario al sistema.

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Figura 16. Beneficiaros que se encuentran registrados en el sistema

En la parte superior de la tabla aparecen diferentes filtros de bsqueda con los que se cuentan para hacer ms rpido el procedimiento que se desea realizar.

Figura 17. Vista que aparece al hacer clic en Eliminar

ESTUDIANTES

Se puede acceder a la ruta: Estudiantes/Horario Estudiantes, para observar la informacin de los horarios de los estudiantes en una tabla tal como se muestra en la Figura 18. Con el fin de facilitar la bsqueda de un estudiante en especial en la tabla, es posible ordenar la lista por: Nombre, Apellidos, Asignatura, Turno y E-mail.

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Paginacin numerada

Figura 18. Consulta de Horarios de los Estudiantes

En la parte inferior de la tabla se encuentran la paginacin numerada, al dar clic sobre uno de ellos se presenta la continuacin de la lista de los casos.

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