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FAQ

FAQ
Com base nas informaes divulgadas pelo governo federal, a Senior preparou um conjunto de informaes sobre o eSocial. Confira:

01

QUAIS SO OS OBJETIVOS DO ESOCIAL?

Alm de garantir direitos trabalhistas e previdencirios, o eSocial visa simplificar o cumprimento das obrigaes principais e acessrias, para reduo de custos e da informalidade. Tambm objetiva aprimorar a qualidade de informaes da seguridade social e das relaes de trabalho e aumentar a arrecadao pela diminuio da inadimplncia, da incidncia de erros, da sonegao e da fraude.

02

QUAL A ABRANGNCIA DO ESOCIAL?

De acordo com o Ato Declaratrio Executivo Sufis n 5, de 17 de julho de 2013, os eventos ocorridos a partir de janeiro de 2014 devero estar adequados ao leiaute dos arquivos que compem o eSocial. O RH dever orientar toda a empresa: colaboradores, departamentos e lideranas, a fim de manter atualizados os dados como endereo, grau de instruo, dependentes, estado civil, documentao pessoal etc. Informativos que atualmente so enviados mensal ou anualmente devero ser tratados de forma pontual, medida que ocorrerem. Isto envolve treinamento inclusive para os lderes, que devero efetuar o repasse dos acontecimentos do colaborador para o RH com brevidade, para evitar multas ou outras penalidades.

03

QUAL O CRONOGRAMA ESTIMADO PARA ENTRADA DAS EMPRESAS NO ESOCIAL?

De acordo com a ltima alterao de calendrio, a Receita Federal divulgou o cronograma estimado de implantao do eSocial: I A transmisso dos eventos iniciais e tabelas dever ocorrer: a) at 30/04/2014 para produtor rural, pessoa fsica e segurado especial; b) at 30/06/2014 para as empresas tributadas pelo Lucro Real; c) at 30/11/2014 para as empresas tributadas pelo Lucro Presumido, Entidades Imunes e Isentas e optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadao de Tributos e Contribuies devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte Simples Nacional, Micro Empreendedor Individual (MEI), contribuinte individual equiparado empresa e outros equiparados a empresa ou a empregador; d) at 31/01/2015 para os rgos da administrao direta da Unio, Estados, Distrito Federal e Municpios, bem como suas autarquias e fundaes.

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QUAIS SO OS IMPACTOS SOFRIDOS PELAS EMPRESAS COM A NOVA OBRIGATORIEDADE?

Para a adequao ao eSocial, no apenas o RH dever estar preparado, mas lideranas, departamento jurdico, departamento fiscal e responsveis pelo SESMT (Segurana e Medicina no Trabalho) devero trabalhar juntos para manter as informaes dos empregados sempre atualizadas. - Os eventos tempestivos demandaro uma mudana de cultura da empresa, em virtude de sua instantaneidade. Por exemplo: admisses devero ser enviadas no dia anterior; e alteraes contratuais e cadastrais devero ser informadas a cada ocorrncia, sendo alguns mensalmente. - Retificaes de informaes passadas podero ser custosas, reabrindo folhas que j estavam fechadas em meses posteriores. Por exemplo: o esquecimento de uma alterao de cargo com direito a insalubridade no incio do ano provocar retificao de todas as folhas posteriores; admisso retroativa tornar todas as folhas posteriores como no consistidas. preciso que o departamento de RH tenha conscincia de que no se trata apenas de receber uma nova verso de sistema contendo o eSocial, mas que aps a atualizao, dever realizar vrias verificaes e ajustes em tabelas antigas e novas e completar as novas informaes que foram includas em vrias telas do sistema para atender demandas do eSocial. - Verificar a correta informao da natureza da rubrica nos eventos da tabela para evitar problemas futuros. - Acompanhar a rotina de envio e de retornos de inconsistncias dos arquivos enviados diariamente ou por ms, alm de retificaes e cancelamentos de envios.

05

O QUE MUDA NOS ENVIOS COM O ESOCIAL?

A maior alterao decorrente do eSocial est no tipo dos arquivos, na forma de envio e nos novos prazos destes envios. O envio tempestivo, de maneira mais instantnea para determinadas ocorrncias do dia a dia das relaes trabalhistas, o que mais ser impactado. Isso porque o modelo atual sequer exigia determinadas informaes que, com o eSocial, no s passam a ser obrigatrias, como devem ser enviadas diariamente. Alm disso, o formato atual possibilita prazos maiores para a reunio de documentao e informaes at o seu envio; com o novo modelo, os prazos sero menores. Apenas a folha de pagamento e algumas alteraes contratuais e cadastrais continuaro com informaes mensais. Sero mais de 40 tipos de arquivos diferentes em formato XML, gerados de forma individual para envio atravs de webservices. - O envio poder ser descentralizado, exigindo apenas que o certificado digital do empregador ou seu outorgado assine eletronicamente cada arquivo. - Os certificados padro ICP Brasil aceitos sero de tipo A1 e A3.

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COMO SER FEITA A COMUNICAO COM OS RGOS GOVERNAMENTAIS?

A primeira forma de comunicao estar disponvel somente para empresas com at dois trabalhadores e poder ser feita no portal eSocial, com a introduo manual de dados para envio ao fisco. A segunda forma de comunicao, por sua vez, ser o envio de arquivos no formato XML atravs

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de webservices conectados aos softwares previamente adaptados a essa metodologia. Os envios sero feitos atravs da gerao de um arquivo eletrnico com as informaes solicitadas em cada evento. Os arquivos devero ser assinados eletronicamente pela empresa por meio do certificado digital e enviados para um ambiente nacional, onde sero validados e resultaro em um protocolo de entrega.

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DE UMA FORMA GERAL, COMO FUNCIONAR O ENVIO DOS ARQUIVOS XML?

O empregador gera um arquivo eletrnico contendo as informaes previstas nos leiautes, assina-o digitalmente, transformando-o em um documento eletrnico nos termos da legislao brasileira vigente de maneira a garantir a integridade dos dados e a autoria do emissor. Este arquivo eletrnico transmitido pela internet para o ambiente nacional do eSocial, que, aps verificar a integridade formal, emitir o protocolo de recebimento e o enviar ao empregador.

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QUAIS SERO OS PRODUTOS FORNECIDOS PELO ESOCIAL?

Aps o envio de todas as informaes e de sua entrada em vigor, o eSocial fornecer vrios produtos para a sociedade. - Folha de Pagamento Digital: escriturao fiscal digital das obrigaes previdencirias e trabalhistas e tabela de rubricas padronizada. - Registro de Eventos Trabalhistas RET: admisses, afastamentos, demisses, frias etc. - Folha de Pagamento Digital Simplificada: escriturao simplificada na web para pequenos empregadores (MEI, segurado especial, empregador domstico, pessoa fsica equiparada empresa e simples nacional at dois empregados). - Portal do Trabalhador: sistema de consulta das informaes dos empregados e autnomos, como INSS, FGTS e direitos trabalhistas. - Portal do Empregador: sistema de consulta da escriturao/declarao. - Mdulo Reclamatria Trabalhista. - DCTF Web: unificao dos procedimentos no mbito da RFB gerao de guias, cobrana, parcelamento, compensao, restituio e CND.

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NA IDENTIFICAO DO CONTRIBUINTE/EMPREGADOR, CONSTAR UM REGISTRO PARA CADA FILIAL?

No, os arquivos sero centralizados na Filial Matriz e em alguns deles haver subtotais por estabelecimento/filial.

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COMO PODEMOS IDENTIFICAR SE UM CAMPO DO LAYOUT OBRIGATRIO OU NO?

Esta informao poder ser obtida analisando a coluna Ocor. disponvel em cada um dos layouts. O valor 1-1 significa que o campo obrigatrio e o valor 0-1 significa que o campo no obrigatrio.

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O QUE O RET REGISTRO DE EVENTOS TRABALHISTAS?

As informaes dos Eventos Trabalhistas alimentaro uma base de dados denominada RET Registro de Eventos Trabalhistas. Todos os arquivos de eventos, ao serem transmitidos, passaro por validao e somente sero aceitos se estiverem consistentes com o RET. Por exemplo: um evento de desligamento de empregado s ser aceito se para aquele empregado tiver sido enviado anteriormente o evento de admisso. Outro exemplo: um evento de afastamento temporrio somente ser aceito se o empregado j no estiver afastado. O RET tambm ser utilizado para validao da folha de pagamento, que s ser aceita se todos os trabalhadores constantes no RET como ativos constarem na mesma e, por outro lado, todos os trabalhadores constantes da folha de pagamento devem constar no RET. Alm dos empregados, outras categorias de trabalhadores tambm sero objeto de informaes que alimentaro o RET, como os trabalhadores avulsos, os dirigentes sindicais e algumas categorias de contribuintes individuais, como diretores no empregados e cooperados.

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COMO SERO IDENTIFICADOS OS EMPREGADORES?

Os empregadores sero identificados apenas pelo CNPJ, se pessoa jurdica, e apenas pelo CPF, se pessoa fsica. No lugar da matrcula CEI para as pessoas fsicas, foi criado o CAEPF Cadastro de Atividades da Pessoa Fsica, que ser um nmero sequencial, acoplado ao nmero do CPF. A pessoa fsica dever providenciar registro no CAEPF, obedecendo a normas previstas em ato normativo prprio a ser publicado oportunamente. No lugar da matrcula CEI para as obras de construo civil, foi criado o CNO Cadastro Nacional de Obras, que ser sempre acoplado a um CNPJ ou CPF. As matrculas CEI existentes na data de implantao do eSocial relativas a obras, comporo o cadastro inicial do CNO.

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COMO SERO IDENTIFICADOS OS TRABALHADORES?

Os trabalhadores tero como identificadores obrigatrios o CPF e o NIS (NIT, PIS ou PASEP). O par CPF x NIS dever estar consistente com o CNIS Cadastro Nacional de Informaes Sociais e ser validado no ato da transmisso. Sua inconsistncia gerar recusa no recebimento da informao. Os empregadores devero dar ateno especial s informaes cadastrais de seus trabalhadores, certificando-se de sua consistncia com o CNIS e, se necessrio, proceder a regularizao das inconsistncias antes da data de entrada em vigor do eSocial.

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QUAIS OS ARQUIVOS INICIAIS COM DADOS DA EMPRESA A SEREM ENVIADOS AO ESOCIAL?

1) Arquivo de Evento Inicial do empregador: - S-1000 Informaes cadastrais do empregador, CNAE, alquotas RAT/FAP etc. - Processos judiciais ou administrativos para RAT e FAP. 2) Arquivos de Tabelas: - S-1010 Rubricas - S-1020 Lotao/Departamentos - S-1030 Cargos

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- S-1040 Funes (opcional) - S-1050 Horrios e turnos de trabalho - S-1060 Estabelecimentos - S-1070 Processos administrativos/judiciais - S-1080 Operadores porturios (OGMO)

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QUE ARQUIVOS INICIAIS COM DADOS DOS TRABALHADORES SERO ENVIADOS AO ESOCIAL?
- S-2100 Cadastramento inicial do vnculo: Enviado no incio da implantao da eSocial para cada trabalhador existente, com as informaes cadastrais e contratuais atualizadas at o ms da data base. - S-2600 Trabalhador sem vnculo de emprego incio: evento utilizado para prestar informaes cadastrais relativas a trabalhadores que no possuem vnculo empregatcio com a empresa, como trabalhadores avulsos, dirigentes sindicais, estagirios e algumas categorias de contribuintes individuais (diretores no empregados, cooperados etc.), servidor pblico indicado para Conselho ou rgo Representativo. Autnomos no entram neste arquivo, somente na folha mensal.

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QUE ARQUIVOS COM DADOS DA FOLHA DE PAGAMENTO SERO ENVIADOS AO ESOCIAL?

- Arquivos de eventos da folha de pagamento e demais eventos que compem a declarao mensal do eSocial. - S-1100 eSocial Eventos Peridicos Abertura da Folha - S-1200 eSocial Eventos Peridicos Remunerao de cada Trabalhador - S-1300 eSocial Eventos Peridicos Pagamentos Diversos (substituto da Dirf) - S-1310 eSocial Eventos Peridicos Servios tomados (cesso de mo de obra) - S-1320 eSocial Eventos Peridicos Servios prestados (cesso de mo de obra) - S-1330 eSocial Eventos Peridicos Servios tomados de cooperativas de trabalho - S-1340 eSocial Eventos Peridicos Servios prestados pela cooperativa de trabalho - S-1350 eSocial Eventos Peridicos Aquisio de produo (rural) - S-1360 eSocial Eventos Peridicos Comercializao da produo (rural) - S-1370 eSocial Eventos Peridicos Recursos recebidos ou repassados p/ clube de futebol - S-1380 eSocial Eventos Peridicos Receita de Exportao Servios de TI, TIC, Call Center - S-1390 eSocial Eventos Peridicos Receita de Atividades Concomitantes (Simples) - S-1400 eSocial Eventos Peridicos Bases de clculo, reteno, dedues e contribuies

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EM QUAL LAYOUT DEVEMOS ENVIAR AS RECEITAS REFERENTES ESPETCULO DESPORTIVO DE CLUBE DE FUTEBOL PROFISSIONAL?
Layout S-1800 Espetculo Desportivo, a ser enviado de forma diria, pela entidade promotora do evento, com os eventos desportivos realizados no dia.

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QUE ARQUIVOS PERIDICOS DE MANUTENO DAS INFORMAES SERO ENVIADOS AO ESOCIAL?

- S-2200 Evento Admisso de trabalhador: obedece aos mesmos dados exigidos nos registros do S2100 e deve ser transmitida em perodo anterior ao incio da atividade do trabalhador. - S-2220 Alterao de dados cadastrais do trabalhador: envio de alteraes de documentao pessoal, endereo, escolaridade, estado civil, filiao, contato, informaes bancrias etc., com a data da alterao cadastral. - S-2240 Alterao de contrato de trabalho: envio de alteraes do contrato de trabalho remunerao, durao do contrato, local de trabalho, cargo ou funo, jornada de trabalho etc. No utilizar para corrigir informaes do arquivo de admisso para isso, retificar. - S-2260 Comunicao de acidente de trabalho: comunica o acidente de trabalho, com ou sem afastamento. - S-2280 Atestado de sade ocupacional: detalha as informaes do ltimo ASO efetuado para o trabalhador. Atividades desempenhadas pelo trabalhador (LTCAT PPP): indica as atividades efetivamente desempenhadas pelo trabalhador, servindo de subsdio para compor o PPP. Ocorrendo alteraes, deve ser enviado novo evento com a relao completa das atividades desempenhadas pelo trabalhador. - S-2320 Afastamento temporrio: comunica afastamento temporrio do trabalhador, eventuais alteraes e prorrogaes. Atestados mdicos devem ter informao do mdico e, no caso de acidente de trnsito, do tipo. - S-2325 Alterao de motivo de afastamento temporrio: comunica alterao do motivo do afastamento temporrio do trabalhador. Deve ser indicado se retroativo ao seu incio ou no. - S-2330 Retorno de afastamento temporrio: informa o retorno de afastamento temporrio do trabalhador. - S-2340 Estabilidade incio: indica a entrada do trabalhador na condio de estvel. - S-2345 Estabilidade trmino: indica a sada do trabalhador na condio de estvel. - S-2360 Condio diferenciada de trabalho incio: registra as condies de trabalho do empregado em operaes insalubres e/ou perigosas. - S-2365 Condio diferenciada de trabalho trmino: registra o trmino das condies de trabalho insalubres e/ou perigosas. - S-2400 Aviso prvio: registra a comunicao do aviso prvio pelo empregador ou pelo empregado. Deve ser enviada em at dez dias aps a comunicao. - S-2405 Cancelamento de aviso prvio: registra o cancelamento da comunicao do aviso prvio. - S-2600 Trabalhador sem vnculo de emprego Incio

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- S-2620 Trabalhador sem vnculo de emprego alterao contratual: utilizado para atualizar as informaes contratuais destes trabalhadores. - S-2680 Trabalhador sem vnculo de emprego Trmino: utilizado para informar o encerramento do contrato destes trabalhadores. - S-2800 Desligamento: este evento se destina a registrar o desligamento do trabalhador do quadro da empresa. A princpio, deve ser o ltimo evento relativo a um determinado Vnculo Trabalhista. - S-2820 Reintegrao: evento enviado em caso de reintegrao de trabalhador previamente desligado da empresa. o nico evento que pode ser enviado com data posterior data do evento de desligamento. A partir do envio do evento, fica restabelecido o vnculo de trabalho. - S-2900 Excluso de Eventos: utilizado para cancelar um evento enviado indevidamente.

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NO CASO DE ESTAGIRIOS, QUAIS INFORMAES SERO EXIGIDAS?

De acordo com o layout S-2600, sero exigidas as informaes abaixo: - Nmero de CPF, PIS, CTPS, RG e CNH; - Nome, sexo, raa e cor; - Estado civil, grau de instruo, endereo completo e deficincias; - Data, municpio, estado e pas de nascimento; - Nome do pai e nome da me; - No caso de estrangeiro: data de chegada, data de naturalizao, se possui filhos brasileiros, se casado com brasileiro; - Informaes dos dependentes: nome, grau de parentesco, CPF, se dependente para IRRF; - Informaes de contato: telefone e e-mail; - Informaes do estgio: data de incio, categoria eSocial do trabalhador, se o estgio obrigatrio ou no, nvel de formao (Fundamental, Mdio, Formao Profissional ou Superior), rea de atuao, aplice de seguro, valor da bolsa (se houver), data prevista para o trmino, instituio de ensino (incluindo CNPJ, razo social e endereo completo), agente de integrao (incluindo CNPJ, razo social e endereo completo) e supervisor do estgio na empresa (CPF e nome).

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NO CASO DE DIRIGENTE SINDICAL, QUAIS INFORMAES SERO EXIGIDAS DO SINDICATO?

Data de incio do mandato no sindicato, cdigo da categoria eSocial, dados da empresa de origem (CNPJ, data de admisso e matrcula).

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QUAIS SERO AS INFORMAES REFERENTES FOLHA MENSAL?

O envio da folha agrupar todos os tipos de folhas pagas no ms e o 13 salrio. - No arquivo de remunerao paga, constar rubrica a rubrica cada evento da ficha financeira,

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separando os valores por lotao/estabelecimento/obra/tomador, sendo gerado um arquivo XML para cada trabalhador. Assim, se houver 10 mil trabalhadores na empresa, sero enviados 10 mil arquivos de remunerao da folha. - Patrocnios desportivos de futebol profissional quem pagou e quem recebeu, declaram com o CNPJ e valor. - Comercializao da produo rural. - Adquirente de produo rural = no eSocial, ser nominal por pessoa fsica rural. - Valores pagos s cooperativas de trabalho = no eSocial, sero nominadas e com detalhamento da Nota Fiscal e dedues; atualmente, apenas o valor total pago no ms s cooperativas informado em GFIP. - Bases de clculo previdencirias, de FGTS e IRRF por estabelecimento/lotao. - Retenes previdencirias 11% tero detalhamento da Nota Fiscal.

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COMO DEVERO SER INFORMADOS OS PAGAMENTOS AOS CONTRIBUINTES INDIVIDUAIS AUTNOMOS?

Para os autnomos no feita a carga inicial (S-2600) e sero informados no layout S-1200 Remunerao, no ms em que forem pagos. Os dados requisitados junto ao valor sero: Nome, CPF, NIS, data de nascimento e cdigo do CBO. Alm disso, os autnomos constaro tambm no layout S1300 Pagamentos Diversos.

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COMO FUNCIONAR A TRANSMISSO DOS ARQUIVOS REFERENTES FOLHA DE PAGAMENTO?

No caso da transmisso da folha de pagamento e outras informaes previdencirias, trabalhistas e fiscais, a mesma ser composta de diversos arquivos, cujo nmero vai variar de acordo com o contedo a ser transmitido. O incio da transmisso dever ser feito com o arquivo de Abertura e sua finalizao com o arquivo de Encerramento. Durante a transmisso, se um arquivo com a mesma informao for enviado mais de uma vez, o arquivo mais recente ser o arquivo vlido e o enviado anteriormente ser desprezado. Por exemplo: se a remunerao de um empregado for enviada mais de uma vez antes do encerramento da folha, ser considerada como vlida a ltima informao, considerando os campos que compem a chave primria que identificam o arquivo.

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COMO SER O TRATAMENTO DOS VALORES DE ADIANTAMENTO SALARIAL, VISTO QUE OS MESMOS POSSUEM TRIBUTAO DE IRRF?
A folha de adiantamento salarial no est prevista em layout especfico e opcional incluir estes valores no arquivo S-1200 Remunerao, junto aos demais valores da folha mensal. Porm, ser obrigatria a sua informao no arquivo S-1300 Pagamentos Diversos.

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QUAIS SO OS EVENTOS TEMPESTIVOS?

Os eventos tempestivos so gerados em arquivos individuais para cada trabalhador ou empresa. Alimentaro a base de dados denominada Registro de Eventos Trabalhistas RET, que representar o histrico laboral do trabalhador. - Admisso do trabalhador.

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- Alterao cadastral do trabalhador. - Alterao contratual do trabalhador. - Afastamentos temporrios e atestados mdicos com CRM e nome do mdico. - CAT. - ASO. - LTCAT/PPRA: Atividades desempenhadas, riscos ocupacionais e medidas preventivas (EPI, EPC). - Comunicao de aviso prvio. - Rescises de contrato contendo as verbas rescisrias. - Reintegrao de empregado que foi desligado. - Alteraes/incluses nas tabelas de rubricas, cargos, horrios, lotaes, processos e outros.

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COMO FUNCIONAR A TRANSMISSO DOS ARQUIVOS REFERENTES AOS EVENTOS TRABALHISTAS?

Os arquivos relativos a eventos trabalhistas devero ser gerados e transmitidos na medida em que ocorrerem, observando os prazos previstos na legislao em vigor para cada informao. Assim, ao se admitir um empregado, o arquivo com a respectiva informao dever ser transmitido antes que o empregado inicie suas atividades profissionais. Para cada evento trabalhista deve ser gerado um arquivo nico, no leiaute especificado para o evento ocorrido. H um leiaute diferente para cada um dos tipos de eventos trabalhistas.

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QUAIS OS PRAZOS PARA TRANSMITIR OS ARQUIVOS AO ESOCIAL?

- Admisses = at o dia anterior. - Aviso prvio e demisses = at 10 dias. - Atestados mdicos, acidentes e afastamentos temporrios = at 10 dias. >> No ms em que ocorrerem, no mesmo prazo da folha de pagamento: - Alteraes de dados pessoais do trabalhador (dados cadastrais); - Alteraes contratuais: cargos, salrios, funes, jornada e local de trabalho; - Exposio a riscos ambientais LTCAT, EPC/EPI e adicionais, atividades desempenhadas; - ASO Atestado de Sade Ocupacional; - Estabilidades; - Folha de Pagamento = at o dia 7 do ms subsequente. - Arrecadao de evento desportivo e patrocnio a clubes de futebol, comercializao rural, notas fiscais de prestao de servios e de servios tomados e ainda de cooperativas de trabalho: junto com a

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folha de pagamento.

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PARA EMPRESAS QUE NO TIVERAM MOVIMENTAO NO MS, SER NECESSRIO ENVIAR ALGUM ARQUIVO?
Os arquivos sero enviados por empresa e no por filial. Neste caso, se somente uma filial no teve movimentao, a mesma no ser enviada no arquivo da respectiva empresa. Porm, se a empresa inteira no teve movimentao, deve-se enviar um arquivo com o indicador sem informaes no perodo.

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COMO TEREMOS PRAZO PARA ENVIO DOS EVENTOS, ONDE EXISTE POR LEI UM PRAZO J ESTABELECIDO, EXISTIR BLOQUEIO DO SERVIO NO ENVIO DE UM EVENTO EM ATRASO? SE SIM, O PRPRIO SERVIO J FORNECER AO USURIO OS INDICATIVOS DE COMO PROCEDER, ALM DE EMITIR, SE FOR O CASO, ALGUM TIPO DE DOCUMENTO QUE CONTER O VALOR DE UMA POSSVEL MULTA DEVIDO A ENTREGA FORA DO PRAZO?
No haver bloqueio de envio de eventos em atraso. Em princpio no haver multa por atraso do eSocial, porm as empresas estaro sujeitas s multas por atraso j previstas na legislao previdenciria, trabalhista e do FGTS.

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COMO FUNCIONAR A RETIFICAO DAS INFORMAES REFERENTES AO EVENTO DE ADMISSO?

A retificao de evento de admisso permitida quando ainda no houver sido enviado qualquer evento posterior para o mesmo vnculo, e tambm no tenha sido enviado qualquer arquivo de folha de pagamento relativo a perodo igual ou posterior a data de admisso informada no evento original. Nos casos de retificao de evento de admisso em que j foi efetuado envio posterior de outros eventos (para o mesmo trabalhador) ou de arquivo de folha de pagamento (em perodos posteriores admisso do trabalhador), dever ser observada a necessidade de retificao de eventos e/ou de folhas de pagamento, de forma a manter a integridade das informaes. A retificao dever sempre referir-se ao mesmo trabalhador que consta no arquivo originalmente enviado. Em caso de envio indevido de evento de admisso, o evento poder ser cancelado, desde que no tenham sido enviados eventos posteriores para o mesmo vnculo.

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COMO FUNCIONAR A RETIFICAO DAS INFORMAES REFERENTES AO EVENTO DE ALTERAO DE DADOS CADASTRAIS (DADOS PESSOAIS)?
permitida a retificao desde que o evento a ser retificado tenha sido o ltimo evento deste tipo (alterao de dados cadastrais) enviado para o trabalhador. Em todo caso, assim como para os demais arquivos de retificao de eventos, a retificao deve sempre se referir ao mesmo trabalhador indicado no evento original.

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COMO FUNCIONAR A RETIFICAO DAS INFORMAES REFERENTES AO EVENTO DE ALTERAO CONTRATUAL?

Este evento no deve ser utilizado para corrigir informaes enviadas incorretamente no evento de admisso do trabalhador. Neste caso deve ser enviado arquivo retificador do prprio evento de admisso. A retificao ou excluso deste evento permitida desde que para substituir ou cancelar a informao enviada no ltimo evento de alterao de contrato de trabalho enviado para o mesmo vnculo (CPF + matrcula).

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COMO FUNCIONAR A RETIFICAO DAS INFORMAES REFERENTES AO EVENTO DE AFASTAMENTOS TEMPORRIOS?

O evento enviado incorretamente pode ser tornado sem efeito (excludo) ou retificado, desde que no tenha ocorrido envio de evento posterior (prorrogao, alterao de motivo), e nem tenha havido o envio de arquivo de folha de pagamento mensal de competncia igual ou posterior a data do evento. O envio de evento com data retroativa (para data anterior ou igual ao ltimo ms/ano para o qual j houve envio de arquivo de folha de pagamento) poder implicar na necessidade de retificao dos arquivos de folha j enviados, somente podendo ser considerado como processado aps o envio dos arquivos retificadores.

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QUE TIPO DE RETIFICAO DO COLABORADOR PODER OCASIONAR A RETIFICAO DA FOLHA DE PAGAMENTO?

Todas as informaes que refletirem alguma alterao na folha de pagamento ocasionaro a retificao das folhas. Basicamente, todas as informaes referentes a remunerao, lotao e alteraes contratuais do colaborador, ocasionaro a retificao das folhas envolvidas.

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EM ALGUMAS SITUAES A PREVIDNCIA CONCEDE BENEFCIOS COM DATA RETROATIVA. NESTE CASO, SER NECESSRIO EFETUAR ALGUMA RETIFICAO?
Sim, ser necessrio efetuar a retificao de todos os arquivos envolvidos.

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UM DADO CADASTRAL DE ADMISSO QUE J TENHA TIDO UMA POSTERIOR ALTERAO CONTRATUAL PODE SER RETIFICADO? O MESMO PRINCPIO SERVE PARA TODOS OS DEMAIS LEIAUTES?
Sim. Alterao no deve ser confundida com retificao. Um evento de retificao visa corrigir um erro ocorrido desde o nascimento da informao.

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CASO SEJA ALTERADA ALGUMA INFORMAO RETROATIVA, COMO NA TABELA DE RUBRICAS, POR EXEMPLO, SER OBRIGATRIO O REENVIO DE TODAS AS INFORMAES?
Devero ser enviadas as informaes que tenham sido impactadas pela retificao. Portanto, se uma rubrica foi alterada retroativamente e houve reflexos na folha de pagamento ou na DCTF, dever haver tambm a alterao nas folhas/DCTF impactadas.

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O AVISO PRVIO DEVER SER ENVIADO COM ANTECEDNCIA, PORM, COMO SERO TRATADAS AS SITUAES QUE OCORREM NO CASO DOS RGOS PBLICOS, ONDE COLABORADORES QUE EXERCEM CARGO DE CONFIANA PODEM SER DEMITIDOS A QUALQUER MOMENTO, SEM AVISO?
Se for colaborador Prazo Determinado e CLT, no possui Aviso Prvio. Se no for CLT e a legislao no prev aviso prvio, o eSocial no exigir.

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NO MS QUE ANTECEDE A DATA BASE (DISSDIO), OS COLABORADORES POSSUEM UMA ESTABILIDADE E NO CASO DE RESCISO DURANTE ESTE PERODO, DEVIDO O PAGAMENTO DE UMA INDENIZAO. NESTE TIPO DE SITUAO NECESSRIO ENVIAR UM ARQUIVO DE ESTABILIDADE, INFORMANDO O INCIO E TRMINO DA MESMA?
No necessrio enviar um arquivo de Estabilidade neste tipo de situao, visto que trata-se um

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benefcio concedido ao colaborador no ms que antecede a data base, ou seja, esta estabilidade est implcita nos direitos do mesmo.

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COMO DEVER SER TRATADO O CANCELAMENTO DE DESLIGAMENTO J INFORMADO NO EVENTO S-2800, NO CASO DE UMA COLABORADORA QUE FOI DESLIGADA E NO MOMENTO DA HOMOLOGAO DE SUA RESCISO OU APS A MESMA, APRESENTOU ATESTADO DE GRAVIDEZ?
Neste caso ser necessrio transmitir um evento de Reintegrao, S-2820.

41

QUANDO O EMPREGADO INTERROMPE O CUMPRIMENTO DO AVISO PRVIO POR NO QUERER MAIS CUMPRI-LO, TEREMOS QUE RETIFICAR O EVENTO DE AVISO PRVIO ALTERANDO SUA DATA PROJETADA DE AFASTAMENTO, BEM COMO SEU MOTIVO?
No. O aviso prvio, quando no cumprido, enseja o desconto dos dias que o empregado deixou de comparecer. A data de trmino continua a mesma, salvo se ocorrer o previsto na Smula 276 do TST (Novo emprego) e Precedente Normativo 24 SDC TST.

42

QUAL A JUSTIFICATIVA PARA QUE O EMPREGADOR TENHA QUE INFORMAR A OCORRNCIA DE APOSENTADORIA POR INVALIDEZ, SE O PRPRIO INSS J POSSUI ESSA INFORMAO? ALM DISSO, O TRABALHADOR NEM SEMPRE INFORMA A EMPRESA EM TEMPO HBIL PARA O ENVIO DO EVENTO NO PRAZO ESTABELECIDO.
Esta uma informao que compe a srie histrica da Rais, onde so apresentados os nmeros de trabalhadores aposentados que mantm o vnculo. Vale tambm para o controle do empregador, para saber o status previdencirio do empregado. No caso de informaes recebidas fora do prazo para envio, ser necessrio efetuar a retificao dos eventos envolvidos.

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NO CASO DE EMPREGADO QUE SE RECUSA A RETORNAR AO TRABALHO POR NO SE CONSIDERAR APTO APS ALTA DO INSS E, DESTA FORMA, NO REALIZA EXAME DE RETORNO AO TRABALHO, NO GERANDO ASSIM O ASO. COMO REGISTRAR OU INFORMAR ESSA QUESTO NO ESOCIAL?
Diante da recusa em voltar ao trabalho, devero ser atribudas faltas no justificadas ao empregado. Se o mesmo recebeu alta do INSS porque foi considerado apto pela percia mdica. O ASO s poder ser informado aps a realizao do exame, que ocorrer aps o retorno ao trabalho. Caso o empregado no retorne, ficar caracterizado o abandono de emprego, observados os prazos legais.

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O INSS PODE ALTERAR O BENEFCIO DA ESPCIE PREVIDENCIRIA PARA ACIDENTRIA E APS CONTESTAO, APRESENTADA PELA EMPRESA, ALTERAR NOVAMENTE O MOTIVO PARA ESPCIE PREVIDENCIRIA. NESTES CASOS SER CONSIDERADO COMO ALTERAO DO MOTIVO DE AFASTAMENTO?
Sim. Esse o caso para o qual foi criado o evento de alterao do motivo de afastamento.

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SE POR VENTURA UMA NOTA FISCAL FOI EMITIDA POSTERIORMENTE AO ENVIO DO ARQUIVO CORRESPONDENTE AQUELA COMPETNCIA, COMO PROCEDER?
Neste tipo de situao ser necessrio retificar os arquivos envolvidos nesta rotina. O eSocial aceitar que sejam enviados somente arquivos correspondentes a competncia atual de gerao.

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FAQ

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COMO SER TRATADO O SALDO DE RETENO DOS 11% DAS NOTAS FISCAIS COM CESSO DE MO OBRA NO ABATIDO NAS RESPECTIVAS FILIAIS QUE EMITIRAM AS NOTAS?
A apurao dos dbitos ser centralizada na matriz da empresa. Do mesmo modo, todos os crditos, sejam oriundos de salrio-famlia, salrio-maternidade e reteno da Lei 9.711/98 sero centralizados tambm na matriz. Desta forma, as dedues/retenes citadas no consideraro o estabelecimento de origem do crdito, podendo tais valores ser aproveitados sem esta limitao.

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QUAL RUBRICA QUE DEVER SER UTILIZADA PELA EMPRESA PARA A PRORROGAO DA LICENA MATERNIDADE?
No h necessidade de rubrica especfica, podendo ser utilizada a prpria rubrica de salrio maternidade 4006, para os casos previstos na legislao (Art. 93, Dec. 3048/99).

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NO EVENTO S-2420 ATIVIDADES DESEMPENHADAS SERO GERADAS AS ALTERAES DAS ATIVIDADES DESEMPENHADAS PELO COLABORADOR. PORM, VERIFICAMOS QUE EM NENHUM MOMENTO ENVIADA A ATIVIDADE ATUAL, SEJA NA ADMISSO, OU NO CADASTRAMENTO INICIAL. NESTE CASO, ESTE ARQUIVO SER ENVIADO COMO UM COMPLETO DOS ARQUIVOS DE ADMISSO E CADASTRAMENTO INICIAL?
No evento de Admisso informado o cargo assumido ou a funo desempenhada pelo empregado. No evento Atividades Desempenhadas so relatadas as alteraes ocorridas em relao ao que foi informado no evento admisso.

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QUANDO UMA CAT DEVE SER CLASSIFICADA COMO PARCIAL?

CAT parcial aquela onde no constam as informaes mdicas, sendo necessria uma CAT complementar.

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NO CASO DE COLABORADOR EXPATRIADO, DEVEMOS ENVIAR AO ESOCIAL SOMENTE OS COLABORADORES QUE NO POSSUEM DATA OFICIAL PARA RETORNO OU SER NECESSRIO ENVIAR OS COLABORADORES QUE POSSUEM PRAZO DETERMINADO PARA RETORNAR TAMBM?
Todos os colaboradores que estiverem alocados fora do Brasil devem ser enviados ao eSocial, pois ser considerada a lotao dos mesmos naquele momento.

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NO CASO DE EMPRESAS QUE POSSUEM UM ALVAR PARA TRABALHAR COM MENORES DE 16 ANOS, ESTA INFORMAO SER CADASTRADA NO SISTEMA?
Sim, ser implementada uma tela para cadastro de todos os dados referentes a processos jurdicos que a empresa possuir, incluindo o alvar para trabalhar com menores de 16 anos.

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