Orden de 5 enero 2000 , instruccin de contabilidad

Portal Intervencin General

(Disposicin consolidada)

MATE !A" #ontabilidad $%blica

Orden de 5 de enero de 2000, por el que se aprueba la instruccin de contabilidad para la Administracin de la Comunidad Autnoma de Extremadura. (DOE 11 enero 2000,
n m. !"
Modi&icada por "

Orden de ' (ulio 2005 por la )ue se re*ula la *estin del +ubsiste,a de Terceros en el +iste,a de

!n&or,acin #ontable de la Ad,inistracin de la -unta de E.tre,adura/ (DOE, 10 (ulio 2005, n%,/ 81) # Orden de ' de &ebrero de 2000 por la )ue se ,odi&ican las 2rdenes de 5 de enero de 2000 por la )ue se aprueban los docu,entos contables a utili3ar por la Ad,inistracin de la #o,unidad Autno,a de E.tre,adura 4 la !nstruccin de #ontabilidad (DOE, de 11/02/2000, nu,/ 28)

Art$culo

nico.

+e aprueba la !nstruccin de #ontabilidad )ue se ad(unta a la presente Orden, cu4as nor,as ser5n de aplicacin a todos los r*anos inte*rantes de la Ad,inistracin de la co,unidad autno,a/ Disposicin adicional primera.1

1 Disposicin Derogada por Orden de ' (ulio 2005 por la )ue se re*ula la *estin del +ubsiste,a de
Terceros en el +iste,a de !n&or,acin #ontable de la Ad,inistracin de la -unta de E.tre,adura/ (DOE, 10 (ulio 2005, n%,/ 81)/ Anterior edaccin" +e ,odi&ica la Orden de 21 de abril de 1006 de la entonces #onse(er7a de Econo,7a, !ndustria 4 8acienda por la )ue se actuali3a el subsiste,a de terceros, en el si*uiente sentido" 1/ +e a9ade un tercer p5rra&o al art7culo 1 con el si*uiente literal" Se autoriza a las Intervenciones Territoriales de los Servicios Fiscales a incorporar al Subsistema de Terceros los modelos Alta de Terceros que sean necesarios para la contabilizacin de operaciones en su mbito territorial. Una vez incorporados los datos, y al ob eto de arc!ivo y conservacin, se remitirn peridicamente a la Tesorer"a los modelos Alta de Terceros debidamente dili#enciados$. 2/ +e a9ade un nue:o art7culo con el si*uiente literal"

Gobierno de E.tre,adura

$5*ina 1 de 11

Orden de 5 enero 2000 , instruccin de contabilidad

Portal Intervencin General

Disposicin adicional se%unda2 Opcional,ente, la o&icina presupuestaria )ue as7 lo decida ser5 considerada co,o o&icina contable del siste,a de in&or,acin para la contabili3acin e.clusi:a de las retenciones de cr;dito para *astar positi:as ( # 100/0)/ <a &uncin de arc=i:o 4 conser:acin de los (usti&icantes ser5 en todo caso co,petencia de la !nter:encin Dele*ada/ Disposicin &inal primera. +e &aculta a la !nter:encin >eneral a dictar las instrucciones 4 circulares necesarias para el desarrollo 4 e(ecucin de la presente Orden/ Disposicin &inal se%unda. <a presente Orden entrar5 en :i*or el 1 de enero del a9o 2000/ '(')*O ( +rincipios %enerales CA+(')*O ( De la contabilidad ,e%la 1.#Ambito de aplicacin. <as nor,as contenidas en la presente !nstruccin ser5n de aplicacin a todos los r*anos inte*rantes de la Ad,inistracin de la co,unidad autno,a de E.tre,adura/ ,e%la 2.#-ubentidades contables. <a Ad,inistracin de la co,unidad constitu4e una entidad contable dentro de la cual, 4 dada su or*ani3acin, se distin*uen las si*uientes subentidades" a) <as #onse(er7as/ b) <a Direccin >eneral de $atri,onio 4 $ol7tica ?inanciera/ c) <os +er:icios ?iscales Territoriales de la #onse(er7a de Econo,7a, !ndustria 4 #o,ercio/

Art"culo %%.&'n caso de no re#istrar el Sistema de In(ormacin )ontable operaciones a (avor de al#*n tercero en el plazo m"nimo de tres a+os, la Tesorer"a podr ordenar, de o(icio, la ba a de los datos de dic!o tercero en el Subsistema de Terceros$.
2 Disposicin a9adida por Orden de ' de &ebrero de 2000/

Gobierno de E.tre,adura

$5*ina 2 de 11

Orden de 5 enero 2000 , instruccin de contabilidad

Portal Intervencin General

,e%la !.#O&icinas contables. <a Ad,inistracin de la co,unidad presentar5 una or*ani3acin contable centrali3ada con captura descentrali3ada de la in&or,acin en las si*uientes o&icinas contables" a) <a !nter:encin >eneral, a tra:;s del +er:icio de #ontabilidad/ b) <as O&icinas de #ontabilidad de las !nter:enciones Dele*adas en las #onse(er7as/ c) <a O&icina de #ontabilidad de la !nter:encin Dele*ada en la Tesorer7a 4 Ordenacin de $a*os/ d) <as !nter:enciones Territoriales en los +er:icios ?iscales de la #onse(er7a de Econo,7a, !ndustria 4 #o,ercio/ ,e%la ..#Aplicacin del +lan /eneral de Contabilidad + blica. <a contabilidad de la Ad,inistracin de la co,unidad se lle:ar5 por el ,;todo de la partida doble, debiendo a(ustarse al $lan >eneral de #ontabilidad $%blica aprobado por la #onse(er7a de Econo,7a, !ndustria 4 #o,ercio/ ,e%la 5.#E0ercicio contable. El e(ercicio contable coincidir5 con el e(ercicio presupuestario/

CA+(')*O (( De la in&ormacin contable 1 sus destinatarios ,e%la 2.#Destinatarios de la in&ormacin contable. <a in&or,acin contable )ue se elabore por la Ad,inistracin Auton,ica ir5 diri*ida a los si*uientes destinatarios" a) <os *estores internos, tanto en el ni:el pol7tico co,o en el ,era,ente ad,inistrati:o/ b) <a Asa,blea de E.tre,adura 4 el Tribunal de #uentas u Or*ano e)ui:alente de la co,unidad/ c) <a !nter:encin >eneral de la Ad,inistracin del Estado/ d) Or*anos de la @nin Europea, tanto ad,inistrati:os co,o de control/ e) !n:ersores 4 otros acreedores de la co,unidad/ &) Analistas &inancieros 4 econ,icos/

Gobierno de E.tre,adura

$5*ina 1 de 11

Orden de 5 enero 2000 , instruccin de contabilidad

Portal Intervencin General

*) Otras entidades p%blicas 4 pri:adas, asociaciones 4 ciudadanos en *eneral/ ,e%la 3.#/arantes de la in&ormacin contable. <os (e&es de las O&icinas #ontables establecidas en la re*la 1, cuidar5n la :eracidad e inte*ridad de la in&or,acin contable dentro de su 5,bito co,petencial/

'(')*O (( Del modelo del sistema de in&ormacin contable CA+(')*O ( 4ormas %enerales ,e%la 5.# De&inicin. <a contabilidad de la Ad,inistracin de la co,unidad autno,a se con&i*ura co,o un siste,a de re*istro, elaboracin 4 co,unicacin de in&or,acin sobre la acti:idad desarrollada por dic=a entidad durante el per7odo contable/ ,e%la 6.#Ob0eto. El +!##AEA tendr5 por ob(eto re*istrar todas las operaciones de naturale3a presupuestaria o e.trapresupuestaria, econ,ica, &inanciera 4 patri,onial )ue se produ3can en su 5,bitoB re&le(ar los resultados )ue se produ3can en el e(ercicio de la acti:idad 4 &acilitar la in&or,acin, tanto a*re*ada co,o de detalle, )ue se precise para la to,a de decisiones, tanto en el 5,bito de la *estin co,o en el pol7tico/ ,e%la 10.#7ines. +!##AEA se adecuar5 a los si*uientes &ines" a) ?ines de *estin" C+u,inistrar la in&or,acin econ,ica 4 &inanciera )ue sea necesaria para la to,a de decisiones tanto en el orden pol7tico co,o en el de *estin/ C e*istrar las operaciones correspondientes a la e(ecucin del $resupuesto de la co,unidad autno,a, poniendo de ,ani&iesto los resultados presupuestarios/ C!nte*rar 4 ,ostrar las operaciones relati:as a los tributos propios 4 cedidos )ue se realicen en el 5,bito de la co,unidad/ CAnotar 4 poner de ,ani&iesto los ,o:i,ientos 4 situacin de la Tesorer7a/

Gobierno de E.tre,adura

$5*ina D de 11

Orden de 5 enero 2000 , instruccin de contabilidad

Portal Intervencin General

CObtener los resultados de la Ad,inistracin de la co,unidad autno,a desde el punto de :ista econ,ico patri,onial/ C?acilitar in&or,acin para la deter,inacin del coste 4 rendi,iento de los ser:icios p%blicos/ CEstablecer el Ealance de la entidad, poniendo de ,ani&iesto la co,posicin 4 situacin de su $atri,onio, as7 co,o sus :ariaciones/ C$osibilitar el in:entario 4 control del in,o:ili3ado ,aterial, in,aterial 4 &inanciero, el control del endeuda,iento 4 el se*ui,iento indi:iduali3ado de la situacin deudora o acreedora de los terceros )ue se relacionen con la Ad,inistracin de la co,unidad/ b) ?ines de control" C$roporcionar los datos necesarios para la &or,acin 4 rendicin de la #uenta >eneral a la Asa,blea de E.tre,adura 4 al Tribunal de #uentas u Or*ano e)ui:alente de la co,unidad/ C$osibilitar el e(ercicio de los controles de le*alidad 4 &inanciero/ C?acilitar el control de e&icacia, entendida ;sta co,o la consecucin en &or,a satis&actoria de los ob(eti:os asi*nados/ c) ?ines de an5lisis 4 di:ul*acin" CO&recer los datos 4 de,5s antecedentes )ue sean precisos para la con&eccin de las cuentas econ,icas del +ector $%blico 4 las nacionales de Espa9a/ C+u,inistrar in&or,acin para posibilitar el an5lisis de los e&ectos econ,icos de la acti:idad desarrollada por la Ad,inistracin de la co,unidad autno,a/ C$roporcionar in&or,acin %til para otros destinatarios/

CA+(')*O (( Contenido del -(CCAE8 ,e%la 11.#Con0unto de subsistemas. El +!##AEA se con&i*ura co,o un con(unto de subsiste,as o 5reas contables plena,ente inte*rados e interrelacionados entre s7, 4 soportados in&or,5tica,ente/ Dic=os subsiste,as son los )ue se detallan en las re*las si*uientes de este #ap7tulo/ ,e%la 12.#-ubsistema de e0ecucin del +resupuesto de /astos.

Gobierno de E.tre,adura

$5*ina 5 de 11

Orden de 5 enero 2000 , instruccin de contabilidad

Portal Intervencin General

E&ect%a el se*ui,iento 4 control en t;r,inos &inancieros de la e(ecucin del $resupuesto de >astos, as7 co,o de las operaciones deri:adas de los saldos )ue pro:ienen de presupuestos cerrados/ Ta,bi;n reali3ar5 el se*ui,iento de los *astos de car5cter plurianual a )ue se re&iere el art7culo D' de la <e4 1/1085, de 8acienda $%blica de la co,unidad, 4 de a)uellos otros )ue se tra,iten de &or,a anticipada/ ,e%la 1!.#-ubsistema de e0ecucin del +resupuesto de (n%resos. $er,ite el se*ui,iento, de &or,a resu,ida o detallada, 4 el control en t;r,inos &inancieros del $resupuesto de !n*resos, tanto por lo )ue se re&iere al presupuesto corriente co,o a los saldos correspondientes a presupuestos cerrados/ ,e%la 1..#-ubsistema de anticipos de tesorer$a reali3a el se*ui,iento de la e(ecucin de los anticipos de tesorer7a concedidos al a,paro del art7culo 50 de la <e4 1/1085, de 8acienda $%blica de la co,unidad/ ,e%la 15.#-ubsistema de pro1ectos de %asto. $er,ite el se*ui,iento 4 control de los pro4ectos de *asto *estionados por la Ad,inistracin de la co,unidad/ A los e&ectos del +!##AEA, son pro4ectos de *asto todos a)uellos )ue se puedan identi&icar 4 =acer su se*ui,iento de &or,a unitaria, est;n incluidos o no en los ane.os de !n:ersiones 4 Trans&erencias de los $resupuestos >enerales de la co,unidad, 4 a&ecten o no a :arias aplicaciones presupuestarias o anualidades/ ,e%la 12.#-ubsistema de control de pa%os a 0usti&icar. Tiene por ob(eto controlar las pro:isiones de &ondos e&ectuadas con el car5cter de a (usti&icar, per,itiendo :eri&icar )ue la (usti&icacin de las ,is,as se e&ect%a dentro de los pla3os pre:istos en la nor,ati:a aplicable/ ,e%la 13.#-ubsistema de control de anticipos de ca0a &i0a. $er,ite el control de los anticipos de ca(a &i(a concedidos 4 de las reposiciones e&ectuadas/ ,e%la 15.#-ubsistema de 'esorer$a. E&ect%a el control detallado de las di&erentes cuentas )ue constitu4en la tesorer7a de la entidad, inclu4endo, asi,is,o, los procedi,ientos necesarios para )ue, a partir de las propuestas de pa*o contabili3adas en los di&erentes subsiste,as, se pueda *estionar la ordenacin de los pa*os 4 la posterior reali3acin de los ,is,os/ Ta,bi;n, per,ite re*istrar la aplicacin contable de&initi:a de los di&erentes &lu(os de cobros )ue se produ3can/

Gobierno de E.tre,adura

$5*ina ' de 11

Orden de 5 enero 2000 , instruccin de contabilidad

Portal Intervencin General

,e%la 16.#-ubsistema de interesados o terceros. eco*e la in&or,acin relati:a a todas las personas &7sicas o (ur7dicas )ue se relacionan con la Ad,inistracin de la co,unidad co,o consecuencia de la e(ecucin de las operaciones presupuestarias 4 no presupuestarias )ue les a&ecten/

,e%la 20.#-ubsistema de operaciones no presupuestarias. e*istra detallada,ente las distintas operaciones de naturale3a no presupuestaria de tesorer7a reali3adas en el 5,bito de la Ad,inistracin de la co,unidad, as7 co,o las relati:as a recursos *estionados por cuenta de otros entes p%blicos/ ,e%la 21.#-ubsistema de contabilidad econmico#patrimonial. Anota, en t;r,inos de la pertinente adaptacin del $>#$, todas las operaciones de naturale3a &inanciera, patri,onial o econ,ica )ue se produ3can en el 5,bito de la entidad, per,itiendo presentar la co,posicin 4 estructura de su patri,onio en cada ,o,ento, as7 co,o deter,inar los resultados desde un punto de :ista econ,icoCpatri,onial/ ,e%la 22.#-ubsistema de la Ca0a de Depsitos. Mediante este subsiste,a se e&ect%a el re*istro de todas las operaciones de constitucin 4 cancelacin de depsitos, 4a sean en ,et5lico o en :alores, )ue se *eneren en el 5,bito de la #a(a de Depsitos, posibilitando el se*ui,iento 4 control de la totalidad de depsitos )ue se constitu4an/ ,e%la 2!.#Concordancia 1 co9erencia de la in&ormacin. 1/ El +!##AEA =a de *aranti3ar la concordancia, e.actitud 4 auto,atis,o de los re*istros )ue, para cada una de las operaciones contables, se deban producir en los distintos subsiste,as a los )ue la operacin a&ecte/ 2/ 8abr5 de e.istir la debida co=erencia entre los distintos ni:eles de in&or,acin a*re*ada )ue se estable3can en el siste,a 4 la in&or,acin de detalle )ue, para cada tipo de operacin, se incorpore al ,is,o, se*%n los re)uisitos )ue en cada caso se &i(en por la !nter:encin >eneral/

CA+(')*O ((( 7unciones 1 competencias de las o&icinas contables ,e%la 2..#Competencias de la (nter:encin /eneral.

Gobierno de E.tre,adura

$5*ina 6 de 11

Orden de 5 enero 2000 , instruccin de contabilidad

Portal Intervencin General

1/ #o,o centro Directi:o de la #ontabilidad $%blica corresponde a la !nter:encin >eneral" a) Elaborar 4 desarrollar el $lan >eneral de #ontabilidad $%blica 4 aprobar los planes parciales o especiales )ue se elaboren con&or,e al ,is,o/ b) $ro,o:er el e(ercicio de la potestad re*la,entaria en ,aterias de contabilidad p%blica, pudiendo dictar las circulares e instrucciones )ue le per,ita la le*islacin :i*ente/ c) !nterpretar las nor,as contenidas en la presente Orden 4 en las de,5s disposiciones por las )ue, en ,ateria de contabilidad, se ri(an las o&icinas contables )ue inte*ran el siste,a/ 2/ #orresponde a la !nter:encin >eneral, co,o centro *estor de la #ontabilidad $%blica, el e(ercicio de las si*uientes &unciones a tra:;s del +er:icio de #ontabilidad" a) ?or,ar la #uenta >eneral/ b) ecabar la presentacin de las cuentas 4 de,5s docu,entos )ue =a4an de rendirse a la Asa,blea de

E.tre,adura 4 al Tribunal de #uentas u Or*ano e)ui:alente de la co,unidad, as7 co,o e.a,inar las ,is,as, &or,ulando, en su caso, las obser:aciones )ue se consideren necesarias/ c) eali3ar la car*a de las correspondientes estructuras presupuestarias en el siste,a de in&or,acin

contable 4 re*istrar en el ,is,o la apertura del $resupuesto de >astos/ d) <le:ar la contabilidad econ,icoCpatri,onial, de tal ,anera )ue se re&le(en, en t;r,inos de $lan >eneral de #ontabilidad $%blica, todas las operaciones de naturale3a &inanciera, patri,onial o econ,ica )ue se produ3can en el 5,bito de la Ad,inistracin de la co,unidad/ e) #ontabili3ar las operaciones de prescripcin de obli*aciones 4 propuestas de pa*o pendientes de e(ercicios cerrados, se*%n lo dispuesto en la <e4 1/1085, de 8acienda $%blica de la co,unidad/ &) +e*ui,iento 4 control de los re,anentes de cr;dito procedentes del $resupuesto de >astos del e(ercicio anterior/ *) #ontabili3ar todas a)uellas operaciones respecto a las cuales, por su naturale3a, no proceda su re*istro por las de,5s O&icinas contables/ ,e%la 25.#Competencias de las O&icinas de Contabilidad de las (nter:enciones Dele%adas en las Conse0er$as. #orresponde a las O&icinas de #ontabilidad de las !nter:enciones Dele*adas en las distintas #onse(er7as" a) #ontabili3ar todas las operaciones relacionadas con el ca,bio de situacin de los cr;ditos 4 la

Gobierno de E.tre,adura

$5*ina 8 de 11

Orden de 5 enero 2000 , instruccin de contabilidad

Portal Intervencin General

e(ecucin de *astos de $resupuesto corriente )ue se *estionen por cada #onse(er7a, =asta la &ase de reconoci,iento de obli*aciones 4 propuestas de pa*o/ b) #ontabili3ar la ,odi&icacin de las obli*aciones pendientes de pa*o deri:adas de la e(ecucin de los *astos de $resupuestos cerrados, a e.cepcin de prescripciones de las ,is,as/ c) #ontabili3ar las operaciones de *astos de car5cter plurianual, )ue se autoricen 4 co,pro,etan en el 5,bito de la #onse(er7a/ d) #ontabili3ar 4 e&ectuar el se*ui,iento de los *astos )ue, en el 5,bito de la #onse(er7a, se tra,iten de &or,a anticipada/ e) #ontabili3ar las operaciones de e(ecucin de los anticipos de tesorer7a )ue se concedan a la #onse(er7a, en :irtud de lo dispuesto en el art7culo 50 de la <e4 1/1085, de 8acienda $%blica de la co,unidad/ &) #ontabili3acin, se*ui,iento 4 control de las operaciones de pa*os a (usti&icar 4 anticipo de ca(a &i(a )ue se tra,iten por la #onse(eria/ *) El se*ui,iento 4 control de los pro4ectos de *asto )ue deban e(ecutarse en el 5,bito de la #onse(er7a/ =) A)uellas otras &unciones )ue les sean enco,endadas por el !nter:entor >eneral/ ,e%la 22.#Competencias de la O&icina de Contabilidad de la (nter:encin Dele%ada en la 'esorer$a 1 Ordenacin de +a%os. #orresponde a la O&icina de #ontabilidad de la !nter:encin Dele*ada en la Tesorer7a 4 Ordenacin de $a*os" a) El se*ui,iento 4 control de las rdenes de pa*o )ue se deban e(ecutar por el r*ano )ue ten*a enco,endadas las co,petencias en ,ateria de ordenacin de pa*os/ b) +e*ui,iento 4 control de las operaciones )ue deban aplicarse al $resupuesto de !n*resos corriente de la co,unidad, as7 co,o lle:ar 4 desarrollar la contabilidad de las operaciones )ue se deban aplicar a ni:el centrali3ado/ c) +e*ui,iento 4 control de los derec=os pendientes de cobro de presupuestos de in*resos cerrados, as7 co,o e&ectuar las ,odi&icaciones de los derec=os pendientes de cobro de e(ercicios cerrados )ue se =ubieran aplicado a ni:el centrali3ado/ d) <le:ar la contabilidad de las operaciones no presupuestarias )ue se produ3can a ni:el centrali3ado, as7 co,o e&ectuar el se*ui,iento 4 control de las operaciones de esta naturale3a )ue se =a4an aplicado por

Gobierno de E.tre,adura

$5*ina 0 de 11

Orden de 5 enero 2000 , instruccin de contabilidad

Portal Intervencin General

otras O&icinas de #ontabilidad/ e) <le:ar la contabilidad de la Tesorer7a de la Ad,inistracin de la co,unidad autno,a/ &) <le:ar la contabilidad de la #a(a >eneral de Depsitos, por a)uellas operaciones )ue deban aplicarse a ni:el centrali3ado/ As7 ,is,o e&ectuar el se*ui,iento 4 control de todos los recursos de esta naturale3a aplicados por otras O&icinas de #ontabilidad/ *) eali3ar el control, en &uncin de los procedi,ientos de cobro )ue se ten*an establecidos, de todos

a)uellos )ue deban ser aplicados en el 5,bito de la Ad,inistracin de la co,unidad autno,a, al ob(eto de )ue dic=a aplicacin se realice adecuada,ente en los conceptos contables a )ue correspondan/ =) E&ectuar el se*ui,iento 4 control indi:iduali3ado de las li)uidaciones de contra7do pre:io desde el ,o,ento de su contraccin =asta su cancelacin, re*istrando las posibles incidencias 4 situaciones )ue se puedan presentar/ i) ?or,ar las cuentas 4 de,5s in&or,acin contable )ue se deter,ine por la !nter:encin >eneral/ () A)uellas otras &unciones )ue le puedan ser enco,endadas por el !nter:entor >eneral/ ,e%la 23.#Competencias de las O&icinas de Contabilidad de las (nter:enciones 'erritoriales en los -er:icios 7iscales. #orresponde a las O&icinas de #ontabilidad de las !nter:enciones Territoriales" a) <le:ar 4 desarrollar la contabilidad del se*ui,iento del $resupuesto de !n*resos corriente, por los recursos )ue correspondan al 5,bito territorial de cada !nter:encin/ b) <le:ar 4 desarrollar la contabilidad del se*ui,iento de los derec=os pendientes de cobro de presupuestos de in*resos cerrados/ c) <le:ar la contabilidad de las operaciones no presupuestarias )ue se produ3can en el 5,bito territorial de cada !nter:encin/ d) <le:ar la contabilidad de las cuentas de Tesorer7a asi*nadas a los +er:icios ?iscales Territoriales/ e) <le:ar la contabilidad de las +ucursales de la #a(a >eneral de Depsitos/ &) eali3ar el control, en &uncin de los procedi,ientos de cobro )ue se ten*an establecidos, de todos

a)uellos )ue deban ser aplicados en el 5,bito territorial de cada !nter:encin, al ob(eto de )ue dic=a aplicacin se realice adecuada,ente en los conceptos contables a )ue correspondan/

Gobierno de E.tre,adura

$5*ina 10 de 11

Orden de 5 enero 2000 , instruccin de contabilidad

Portal Intervencin General

*) E&ectuar el se*ui,iento 4 control indi:iduali3ado de las li)uidaciones de contra7do pre:io a car*o de los +er:icios ?iscales Territoriales, desde el ,o,ento de su contraccin =asta su cancelacin, re*istrando las posibles incidencias 4 situaciones )ue se puedan presentar/ =) Dar de alta, cuando proceda, en el subsiste,a de terceros 4 de contra7do pre:io los datos identi&icati:os de los terceros/ i) E&ectuar la Ordenacin 4 $a*o de las propuestas de pa*o no presupuestarias 4 por de:oluciones de in*resos )ue se produ3can en el 5,bito territorial de cada !nter:encin/ () !nte*rar en el +!##AEA todas a)uellas operaciones )ue, deri:adas de la *estin de los tributos, se produ3can en las o&icinas li)uidadoras de distrito =ipotecario/ F) ?or,ar las cuentas anuales 4 de,5s in&or,acin contable )ue se deter,ine por la !nter:encin >eneral/ l) A)uellas otras &unciones )ue les puedan ser enco,endadas por el !nter:entor >eneral/ CA+(')*O (; De las competencias en relacin con el sistema in&orm<tico que soporta el -(CCAE8 ,e%la 25.#(nter:encin /eneral. #orresponde a la !nter:encin >eneral, sin per(uicio de las co,petencias atribuidas a la +ecretar7a >eneral T;cnica en ,ateria de *estin *eneral de los siste,as in&or,5ticos de la #onse(er7a de Econo,7a, !ndustria 4 #o,ercio" a) <a elaboracin de los re)ueri,ientos &uncionales a los )ue debe responder el siste,a in&or,5tico, tanto en relacin con las ,odi&icaciones sobre los subsiste,as e.istentes co,o respecto a nue:os subsiste,as, en colaboracin, en su caso, con otras unidades ad,inistrati:as/ Estos re)ueri,ientos &uncionales inclu4en el dise9o de las salidas del siste,a de in&or,acin, tanto en lo )ue se re&iere a la in&or,acin a obtener de &or,a centrali3ada co,o a la )ue se debe *enerar en cada una de las o&icinas contables/ b) <a :alidacin de las prestaciones &uncionales del siste,a in&or,5tico, tanto en su con(unto co,o de sus subsiste,as, co,o paso pre:io a su i,plantacin/ c) <a *estin del siste,a, inclu4endo el estableci,iento 4 ,odi&icacin de las tablas )ue se precisen para su adecuado &unciona,iento/ d) <a concesin de autori3aciones para el acceso al siste,a/

Gobierno de E.tre,adura

$5*ina 11 de 11

Orden de 5 enero 2000 , instruccin de contabilidad

Portal Intervencin General

'(')*O ((( De los datos a incorporar al sistema CA+(')*O ( =usti&icante de las operaciones ,e%la 26.#=usti&icacin. Todo =ec=o, con repercusin &inanciera, patri,onial o econ,ica, )ue deba dar lu*ar a anotaciones en el +iste,a de !n&or,acin #ontable, =abr5 de estar debida,ente acreditado con el correspondiente (usti&icante )ue pon*a de ,ani&iesto su reali3acin/ ,e%la !0.#>edios de 0usti&icacin. <a (usti&icacin de los distintos =ec=os susceptibles de incorporacin al +!##AEA podr5 estar soportada en docu,entos en papel o a tra:;s de ,edios electrnicos, in&or,5ticos o tele,5ticos, debiendo a(ustarse, en todo caso, a los re)uisitos 4 *arant7as )ue se estable3can para cada uno de los distintos tipos de operaciones, de acuerdo con las nor,as )ue re*ulen los procedi,ientos ad,inistrati:os a tra:;s de los )ue dic=os =ec=os se ,aterialicen/ ,e%la !1.#Arc9i:o 1 conser:acin de los 0usti&icantes. 1/ <os (usti&icantes a )ue se re&ieren las re*las anteriores deber5n conser:arse, (unto con los docu,entos contables correspondientes, en la O&icina de #ontabilidad donde se =ubiese producido la incorporacin al +!##AEA de los datos de las respecti:as operaciones/ 2/ El arc=i:o de los (usti&icantes podr5 e&ectuarse ,ediante la utili3acin de soportes electrnicos, in&or,5ticos o tele,5ticos, cuando as7 lo deter,ine la !nter:encin >eneral/

CA+(')*O (( (ncorporacin de datos al sistema ,e%la !2.#-oporte de las anotaciones contables. #on independencia de la (usti&icacin )ue en cada caso sea e.i*ible, la to,a de ra3n contable de cual)uier operacin se reali3ar5 en base a una co,unicacin e,itida por el r*ano co,petente )ue aprueba la operacin ob(eto de re*istro, utili35ndose a tal e&ecto al*uno de los procedi,ientos si*uientes" a) Mediante el re*istro indi:idual de los datos relati:os a dic=a operacin, )ue &i*uren re&le(ados en un docu,ento contable o de captura de datos debida,ente autori3ado/ b) Mediante la incorporacin ,asi:a de datos, a tra:;s de la utili3acin de procedi,ientos o soportes electrnicos, in&or,5ticos o tele,5ticos/

Gobierno de E.tre,adura

$5*ina 12 de 11

Orden de 5 enero 2000 , instruccin de contabilidad

Portal Intervencin General

,e%la !!.#,e%istro en los subsistemas. 1/ <as operaciones )ue =a4an de ser contabili3adas se incorporar5n al +iste,a con el ,5.i,o ni:el de desarrollo, de &or,a )ue sus datos )ueden debida,ente re*istrados en todos los subsiste,as a los )ue la operacin a&ecte en &uncin de su naturale3a/ 2/ En cual)uier caso, la incorporacin de las operaciones a los distintos subsiste,as se =abr5 de reali3ar de acuerdo con los re)ueri,ientos de in&or,acin )ue, para cada uno de ellos, se estable3can por la !nter:encin >eneral/

,e%la !..#Autori?acin de los documentos contables. 1/ En los supuestos de operaciones )ue =a4an de ser re*istradas con base en docu,entos contables o de captura de datos, para )ue los correspondientes datos puedan ser incorporados al siste,a ser5 necesario )ue dic=os docu,entos :en*an debida,ente autori3ados por )uien ten*a atribuidas &acultades para ello se*%n las nor,as de procedi,iento )ue sean aplicables en cada caso/ 2/ #uando las operaciones se incorporen al siste,a ,ediante la utili3acin de soportes electrnicos, in&or,5ticos o tele,5ticos, los procedi,ientos de autori3acin 4 control ,ediante dili*encias, &ir,as ,anuscritas, sellos u otros ,edios ,anuales podr5n ser sustituidos por autori3aciones 4 controles establecidos en las propias aplicaciones in&or,5ticas, de tal ,anera )ue *aranticen el e(ercicio de la co,petencia por el r*ano )ue la ten*a atribuida/ ,e%la !5.#'oma de ra?n contable. 1/ En todo docu,ento )ue =a4a producido anotaciones en contabilidad deber5 &i*urar una dili*encia de to,a de ra3n acreditati:a, co,o ,7ni,o, de la &ec=a, el n%,ero de asiento 4 el i,porte con )ue dic=o docu,ento =ubiese )uedado re*istrado indi:idual,ente/ Dic=a dili*encia podr5 reali3arse ,ediante certi&icacin ,ec5nica e&ectuada por el propio +iste,a #ontable/ 2/ En caso )ue las operaciones sean re*istradas a partir de los datos contenidos en soportes electrnicos, in&or,5ticos o tele,5ticos, la dili*encia de to,a de ra3n se sustituir5 por los oportunos procesos de :alidacin en el siste,a, ,ediante los cuales dic=as operaciones )ueden re&erenciadas en relacin con las anotaciones contables )ue =a4an producido/

Gobierno de E.tre,adura

$5*ina 11 de 11