Definicin de Proyecto

Existen mltiples definiciones del concepto de proyecto, dependiendo del enfoque que se enfatiza, por ejemplo, sus productos finales o sus procesos, a continuacin se muestran algunas: "Conjunto de actividades con un inicio y fin determinados y que obtiene un producto final calificable y cuantificable" " n esfuerzo conscientete e intencional para crear un producto o servicio nico" !Es un esfuerzo nico, complejo y no rutinario limitado en tiempo, costo, recursos y especificaciones de desempe"o dise"ado para cumplir con los requerimientos del cliente#$ %roject &anagement 'nstitute

(os proyectos tienen ciertas caracter)sticas que los *acen diferentes del trabajo que constituye la operacin normal de los negocios:

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%rincipio y fin ,bjetivo claro ()der y equipo de -rabajo 'nvolucra varias .reas, departamentos y profesionistas de la organizacin /equerimientos espec)ficos de tiempo, costo u desempe"o

-odos los proyectos tienen caracter)sticas b.sicas que se comparten en cualquiera de las disciplinas en las que se desarrollan, por ejemplo: Principio y Fin$ -odos los proyectos deben tener una fec*a de inicio y una de terminacin, que al no cumplirse crean la sensacin de estar realizando proyectos

interminables o fuera de control$ Esto no quiere decir que la fec*a de terminacin deba estipularse al inicio del proyecto sino que debe estimarse de acuerdo al avance del proyecto y a medida de que se soluciona la incertidumbre in*erente que existe en los proyectos (a caracter)stica que determina la satisfaccin del cliente es el cumplimiento de sus requerimientos que se reflejan en los objetivos claros del proyecto , y que son necesarios para planear las actividades y coordinar su desarrollo$ (os proyectos son desarrollados por un grupo de personas que son coordinadas y dirigidas por un l)der de proyecto y un administrador del mismo$ El lder es el responsable del desempe"o t0cnico del proyecto mientras que el administrador del proyecto asegura la calidad y el cumplimiento de todos los factores de 0xito, incluyendo los entregables$ El administrador del proyecto realiza actividades de coordinacin de un equipo multidisciplinario, que proviene de varias .reas de la organizacin y que en ocasiones se encuentra f)sicamente disperso y trabajando en varios proyectos a la vez$ (a diferencia entre un proyecto y un trabajo radica en que el proyecto realiza actividades que generan un producto no realizado anteriormente, ya que aun siendo un producto similar, las condiciones de tiempo, equipo de proyecto, *erramientas y condiciones generales lo *acen distintivo$ %or ejemplo, cuando se construye una serie de casas con las mismas caracter)sticas y planos de construccin, cada una de ellas es un proyecto diferente por las condiciones del terreno, el grupo de personas que lo construyen, las condiciones clim.ticas, el flujo de efectivo asignado y el cliente El desarrollar un proyecto mediante una metodolog)a estructurada de proyectos implica analizar no solo el producto final sino todos los factores de 0xito, como el tiempo, el costo y la satisfaccin de los miembros del equipo participante que al terminar, seguir. participando en nuevos proyectos en los que aplicar. el aprendizaje adquirido en la disciplina y en los procesos administrativos

(os proyectos difieren de la operacin normal de un negocio por lo que es importante que se evale bien si lo encomendado se trata de un proyecto$ Cuando no se *ace esta distincin el proyecto no tendr. 0xito ya que ambos tienen caracter)sticas administrativas particulares que *acen que existan diferencias en la evaluacin de sus logros$ %or ejemplo, si se *abla del mantenimiento de software: 1i este es preventivo, como instalar un antivirus en todas las computadoras del departamento de compras, puede tratarse como un proyecto ya que tiene principio y fin, un objetivo claro y un equipo de trabajo$ 1i se tratara de un mantenimiento correctivo en el que un grupo de personas atiende una oficina para resolver los problemas requeridos en la organizacin, se est. realizando un trabajo, una operacin normal

2ado que el xito de un proyecto puede medirse de una manera cualificable y cuantificable, se considera un resultado exitoso si cumple con lo siguiente:

%ara que se logren los factores de 0xito se requieren ciertos conocimientos y habilidades, por ejemplo, para generar un producto final que exceda las expectativas del cliente debe conocerse ampliamente la disciplina$ na casa la construye un 'ngeniero civil que conoce las metodolog)as de construccin, al igual que un sistema computacional, requiere conocimientos en desarrollo de soft3are, bases de datos y mltiples tpicos de la disciplina$ 1in embargo, dado que el 0xito del proyecto involucra otros factores, en este curso se enfatizan las habilidades administrativas y las herramientas e instrumentos que permiten controlar las variables durante la planeacin y la coordinacin del proyecto$ -odos los proyectos deben pasar por una serie de etapas que constituyen su ciclo de vida y que derivan las actividades administrativas que se realizan en su desarrollo:

4unque las etapas del ciclo de vida son relativas a la industria o al tipo de proyecto, se utilizan como base para la 4dministracin de proyectos en todas las disciplinas coloc.ndoles caracter)sticas relativas a las metodolog)as, por ejemplo, las fases en el desarrollo de oftware ser)an: 2efinicin 2ise"o Cdigo 'ntegracin5%ruebas &antenimiento

2e acuerdo con las especificaciones del %roject &anagement 'nstitute, en el ciclo de vida del proyecto se desarrollan las siguientes actividades:

%roject &anagement 'nstitute En cada una de las etapas del ciclo de vida se desarrolla lo siguiente: Definicin$ 1e establecen las metas del proyecto y las especificaciones para lograrlas, con ello, se descomponen las tareas que deben realizarse para lograr el producto final y se asignan a los responsables de llevarlas a cabo conformando los equipos del proyecto$ Planeacin$ Es una de las fases de mayor relevancia en el proyecto ya que se establece el calendario del proyecto y se asignan los recursos y costos a las tareas$ 1e evala el riesgo de las tareas a fin de lograr un calendario estable asignado precisamente a los participantes seleccionados !jecucin$ Consiste en llevar a cabo las actividades planeadas y medir el avance conforme a lo planeado$ /equiere un alto control de la calidad del producto y del control de los cambios y el impacto que tienen en los factores de 0xito !ntre"a$ Consiste en las bases para marcar el fin del proyecto, realizando actividades como la capacitacin y el entrenamiento del cliente, la documentacin del proyecto y la reasignacin de los recursos empleados$

Estos procesos administrativos ofrecen soluciones a las causas m.s comunes de fracaso en los proyectos, entre las que se pueden mencionar: 6alta de involucramiento del usuario /equerimientos incompletos o confusos 6alta de recursos durante el desarrollo Expectativas fuera de la realidad Cambio en los requerimientos 6alta de planeacin ,bsolescencia del proyecto 6alta de administracin de la tecnolog)a 2esconocimiento de los beneficios del uso de la tecnolog)a

7asta el momento, se *an mencionado todas las ventajas de la administracin de proyectos para el 0xito de los mismos, sin embargo, tambi0n debe considerarse la pertinencia de su aplicacin ya que al *acerlo se presentan algunas circunstancias:

8$ (a administracin de proyectos constituye un costo adicional que se aplica al proyecto 9$ En ocasiones se presentan alteraciones organizacionales dado que los participantes posiblemente pertenecen a un .rea funcional de la organizacin pero deben ser coordinados por el 4dministrador del proyecto, esto ocasiona una dualidad de autoridad$ :$ %or lo tanto, existe un cuestionamiento sobre si aplicar los procesos formales de administracin de proyectos a todos los proyectos$ (a respuesta a este cuestionamiento es que todos los proyectos son diferentes y debe evaluarse el costo beneficio de asignar una estructura administrativa formal$ %or ejemplo, si el proyecto requiere de pocos participantes, no es complejo y tiene una duracin breve, tal vez ser. til seguir los principios administrativos con una estructura sencilla, con *erramientas comunes, por ejemplo *ojas de Excel y con un control m.s casual$ 6inalmente, la 4dministracin de proyectos propone estrate"ias para el logro de los objetivos que ser.n explicadas en los temas de este curso: 2ividir en paquetes de trabajo Crear productos intermedios que pueden ser evaluados %untos espec)ficos de revisin Establecer pruebas de aceptacin 4signar responsabilidades Control de cambios y efectos

En los ltimos tiempos *a *abido un gran inter0s y un r.pido crecimiento en la 4dministracin de %royectos que *a permitido la expansin de los miembros del %roject &anagement 'nstitute$ En sus inicios, estos miembros eran mayormente provenientes de las industrias relacionadas con la construccin, sin embargo, en la actualidad este sector representa slo un tercio de los miembros y se *a incrementado el ingreso de participantes de otras .reas como -elecomunicaciones, 'ngenier)a de 1oft3are y 2esarrollo de %roductos$ 1i desea conocer la importancia de la disciplina en su .rea, solamente revise las ofertas de trabajo y notar. que a*ora los contratantes solicitan personal con *abilidades en la administracin de %royectos$