Politicas de respaldo de informacion1

Resulta increible la falta de precauciones que solemos tener al confiar el nucleo de

nuestros negocios al sistema de alamcenamiento de lo que en mayoria de los casos resulta
ser una computadora pobremente aramada tanto al punto de vista de hardware y sofware.

Si el monitor el cpu de la computadora dejan de funcionar, simplemente lo

reemplazamos,pero si falla el disco duro, el daño es irreversible, se pierde toda
informacion que tengamos en el.
Por esto y mas es por lo que debemos respladar la infirmacion mas importante.

La tecnologia no esta exenta de fallas o errores y para eso estan los respaldos de
informacion.

Las interrupsiones se presentan de formas muy variadas: virus informaticos, fallos de

electricidad, errores de hardware y software, caidas de red, hackers, errores humanos. Y
aunque no se pueden prevenir puede prepararse por si pasa .

Riesgo a los cuales se encuentran inmersos los

sistemas de informacion 2
Ademas podriamos recordar una de las leyes de mayor validez en la informartica ley de
murphy:

• Si un archivo puede borrarse, se borrara

• Si dos archivos pueden borrarse, se borrara el mas importante.
• Si tenemos una copia de sehuridad, no estara lo suficientemente actualizada.

La solucion es tener copias de seguridad respaldar significa: copiar el contenido

logico de nuestro sistema informatico a un medio que cumpla con una serie de
exigencias:

1. ser confiable: minimizar las probabilidades de error. Muchos medios

magneticos como las cintas de respaldo, los disquetes, o discos duros tienen
probabilidades de erroro son sensibles a campos magneticos.
Las cintas en particular tienen una vida util concreta, es comun que
Se subestime este factor y se reutilizen mas alla de su vid util con resultados
Nefastos.
2. estar fuera de linea, en un lugar seguro: tan pronto se realiza el respaldo de
informacion, el soporte que almacena debe ser desconectado de la
computadora y almacenado en un lugar seguro. De el punto de vista de sus
requerimientos tecnicos como humedad, temperatura,campos magneticos.
3. la forma de recuperacion sea rapida y eficiente: es necesario porbar la
confiabilidad del sistema de respaldo no solo para respaldar si no para
recuperar.
esto nos lleva a que un sistema de respaldo y recuperacion de informacion tiene
que ser probado y eficiente.

Seguridad fisica y logica:

Puede llegar a ser necesario eliminar los medios de entrada/salida innecesarios en
algunos sistemas informaticos tales como unidades de disco flexible y CD –ROM
Para evitar posibles infecciones con virus traidos desde el exterior.

Las copias de seguridad son uno de los elementos mas importantes y que
requieren mayor antencion ala hora de definir las medidadas de seguridad del
sistema de informacion.

La realizacion de las copias de seguridad se basara en un analisis previo del

sistema de informacion, en el que se definiran las medidas tecnicas.

Volumen de informacion a copiar:

condicionara las desiciones que se tomen sobre la politica de copias de seguridad,
en una primera consideracion esta compuesto por el conjunto de datos que deben
ser incluidos en la copia de seguridad.
• Copiar solo los datos, poco recomendable, ya que en caso de
incidencia, sera preciso recuperar el entorno que proporcionan los
programas para acceder alos msimos, influye negatigamente en e plazo
de recuperacion del sistema.

• Copia completa, recomendable, si el soporte, tiempo de copia y

frecuencia lo permiten, influye negativamente en el plazo de
recuperacion del sistema.

• Copia incremental, solamente se almacenan las midificaciones

realizadas desde la ultima copia de seguridad,con lo que es necesario
mantener la copia original sobre la que restaurar el resto de copias.

• Copia diferencial. Como la incremental, pero en vez de solamente

modificaciones, se almacenan los ficheros que han sido
modificados.tambien necesita la copia original.

Tiempo disponible par efectuar la copia:

El tiempo disponible oara efectuar la copia de seguridad es importante, ya
que el soporte utilizado, unidad de grabacion y volumen de datos a
almacenar, puede hacer que el proceso de grabacion de los datos dure
horas.

Soporte utilizado:

Es la primera decisión a tomar cuando se planea una estrategia de copia de

seguridad, sin embargo esta decisión estara condicionada por un conjunto
de variables, tales como la frecuencia de reraluzacion, el volumen de datos
a copiar.

Entre los soportes mas habituales, podemos destacar las cintas magneticas,
discos compactos (como las unidades de lomega Zip y Jazz), grabadoras
de CD-ROM y DVD o cualquier dispositivo capaz de alamcenar los datos
que se pretenden salvaguardar.

La estimacion del costo de un soporte de almacenamiento para las copias

de seguridad no se basa simplemente en el precio de las unidades de cinta
o de disco.

La unidad sera fija o extraible, es otra decisión importante, ya que la copia

de seguridad se puede realizar sobre otro disco duro de sistema.
Una vez definidas las unidades del indole tecnica, quedan por definir las
medidas organizativas, ya que de nada sirve el mejor soporte si as copias
no se realizan se acuerdo a un plan de copias de seguridad.

Frecuencia de realizacion de copias de seguridad3

La realizacion de copias de seguridad ha de realizarse diariamente, este es

el principio que debe regir la planificacion de las copias, sim embargo,
existen condiciones, tales como la frecuencia de actualizacion de los datos,
el volumen de datos modificados, etc.

Planificacion de la copia: las copias de seguridad se pueden ralizar

en diferentes momentos dia, incluso en diferentes dias, pero siempre se
han de realizar de acuerdo a un criterio, y este nunca puede ser ¨cuando el
responsable lo recuerda¨¨.

Mecanismo de comprobacion:
Se deben definir mecanismos de comprobacion de las copias de seguridad,
aunque los propios programas que las efectuan suelen disponer de ellos
para verificar el estado de la copia.

Responsable del proceso:

La mejor forma de controlar los procesos que desarrollan en el sistema de
informacion, aunque estos esten desarrollados en una parte importante por
el propio sistema es que exista un rersponsable de la supervision de lo que
es seguro es seguro.

Por ultimo se debe considerar en la realizacion de las copias de seguridad

el uso de diferentes soportes para almacenar datos.

• Un posible esquema de copia de seguridad seria realizar una copia

de seguridad completa cada mes y se guarda la cinta durante un
año (preferentemente ajeno ala empresa)
• Una copia de seguridad semanalmenteque se guarda durante un
mes .
• Y copias de seguridad diarias que se guardan durante una semana y
que pueden ser completas, incrementales o diferenciales.

Con este sistema se pueden utilizar 7 sopoprtes que garantizan un alto

nivel de seguridad cuanto a recuperaciones de datos.

Medidas de seguridad4:
Respecto alas copias de seguridad, se deben tener en cuenta los
siguientes puntos:
• Debera existir un usuario del sistema, entrer cuyas funciones
este la de verificar la correcta aplicacioj de los procedimientos
de realizacion de las copias de resoaldo y recuperacion de
datos.
• Los procedimientos establecidos para la realizacion de las
copias de seguridad deberan garantizar su reconstruccion.
• Deberan realizarse copias de respaldo al menos semanalmente,
salvo que en dicho periodo no se hubiera producido ninguna
actualizacion de los datos.

Tecnologias : optica y magnetica

Para grabar datos en un soporte fisico mas o menos perdurable se
usan casi en exclusiva estas dos tecnologias.

La tecnologia magnetuca: para almacenamiento de datos se

lelva usando desde hace decenas de años, tanto en el campo digital
como en al analogico.
dispositivos magneticos existen infinidad ; desde los casetes o las
amtiguas cintas de musica hasta los modernos zip y jaz pasasndo
por los discos flexibles, discos durosy otros similares.

Les afectan las altas y bjas temperaturas, la humedad, los golpes y

sobre todo los capos magneticos.

La tecnoligia optica: de almacenamiento po laser es bastante

mas reciente. Su primera aplicación comercial masiva fue el CD de
musica, que data de comienzos de la decada de 1980 .
realmente el metodo es muy similar al usado en los antiguos discos
de vinilo, excepto por que ka informacion esta guardada en
formato digital (unos y ceros com valles y cumbres en la
superficie del CD).
La principal caracteristica de los dispositivos opticos es su
fiabilidad. No les afectan los campos magneticos, apenas les
afectan la humedad ni el calor y puden aguantar golpes importantes
(siempre que su superficie este protegida).

Dispositivos de almacenamiento:
Existen diferentes tipos de dispositivos de almacenamiento, los
cuales se pueden utilizar en funcion de las necesidades de cada
empresa y persona y sera de acuerdo al volumen de infrmacion que
se maneje.
 Unidades de disquete :

Por muy antigua que sea una computadora

siempre dispone de al menos uno de estos
aparatos. Su capacidad es insuficiente para
las necesidaes actuales, pero cuentan con
la ventaja que les dan los muchos años que
llevan sus precios son variados.

Los disquetes tienen fama se ser unos

dispositivos muy poco fiables en cuanto al
alamacenaje a largo plazo de informacion.

Discos duros:
son otro de los elementos habituales en las computadoras al menos
desde los tiempos del 286. un disco duro esta compuesto de
numerosos discos de material sensible a los campos magneticos,
apilados unos sobre otros.
Zip (lomega) – 100 mb

ventajas: portabilidad, reducido formato, precio global, muy

extendido .
desventajas: capacidad reducida, incompatible con disquetes de
3.5
estos discos son dispositivos magneticos un poco mayores que los
clasicos disquetes 3,5 pulgadas aunque mucho mas robustos y
fiables.
Este tamaño les hace inapropiados para hacer copias de
Seguridad del disco duro completo.

superDisk LS-120-120 MB (IMATION/PANASONIC)

ventajas: reducido formato, precio global, compatibilidad con disquetes 3.5 .

desventajas: capacidad algo reducida, menor aceptacion que el zip.
Estos discos son la respuesta ala cada vez mas comun desesperacion del usuario
que va a grabar su trabajo en un disquete y se encuentra con que supera los 1.44
mb .tiene 120 mb de capacidad.

Las cintas DAT (digital audio tape):

el acceso sigue siendo secuencial, pero la transferencia de datos

continua (lectura o escritura) puede llegar a superar 1 mb. Sin
embargo el precio resulta prohibitivo para un uso no profesional, ya
que su costo es alto.
Grabadores de CD-ROM y DVD:

No hace falta enumerrar las ventajas que ten el poseer uno de estos aparatos sobre todo en
casa. Las velocidades de lectura y escritura han aumentado mucho, y su precio los hace
asequibles.

Software de respaldo on line :

Algunos software y servicios que nos ayudan a mantener un orden en nuestros respaldos,
los cuales podemos clasifar

Software de respaldo tradicional: con estos productos, podemos elegir los

archivos o carpetas a guardar, seleccionar un dispositivo de almacenamiento, y ejecutar
ek respaldo sin ayuda.

Sotfware de respaldo de fondo: ideal para los usuarios queu no tienen una
disciplina en respaldar su informacion.

Servicios de respaldo en internet: tienen muchas ventaja: guardan la informacion

fuera del lugar de trabaji y evitan tener que intercambiar medios.

Software de respaldo tradicional :

• Backup exec desktop 4.5 veritas sotfware

Ofrece soporte para una gran variedad de dispositivos de alamacenamiento, que
incluyen cintas y discos duros.

• backup NOW! Desktop Edition 2.2 New Tech Infosystems:

ofrece soporte unicamente para unidades de CD-R y CD-RW.

• Novabackup 6.6 Workstation Edition (Novastor corp):

 Apropiado tanto para una pequeña red empresarial como para un solo sistema.

Sotfware de respaldo de fondo:

• Autosave 1.0 VCimmubications Inc:

Respalda automaticamente los archivos.

• quickSync 3 lomega Corp :

Al igual que el SW anterior de ejecuta de fondo copiando automaticamente los archivos

nuevos o modificados de carpetas especificas en el dispositivo de almacenamiento de
destino puede ser un disco duro o un medio desmontable.

Ejemplos de respaldos:

A modo de entender de manera practica del funcionamiento de los sistemas de respaldos,

estos son unos ejemplos :

Medio de respaldo:
el back-up es efectuado en cintas de espaldo o cintas magneticas. DAT estas pueden
almacenar hasta 4 megas de informacion , sin comprimir, y 8 megas de manera
comprimida.

Periodicidad de respaldo:
Para efectuar los back-up en los sistemas de computacion existe en una calendarizacion
definifa estableciendo su ejecucion cada 2 semanas.
Estos respaldos son realizados a media noche fundamentalmente por dos razones: a esta
hora hay un minimo de utilizacion de CPU permitiendo agilizar el proceso de respaldo y
los archivos a resguardar no estan siendo requeridos.

Las rutinas utilizadas para la ejecucion de back-up hacen uso de los comandos propios
del sistema operativo ya sea para bajar informacion desde el disco a cinta o viceversa.

Direccion de tecnologias de informacion (DTI):

En el DTI se respalda informacion principalmente sobre la base de datos financiera y los
servicios de internet prestados.

Medio de respaldo:
Es realizado en cintas magneticas, actualmente estas DAT son cintas de 4 mm que
pudiesen ser DS3. DS2., O DS4 estas varian entre si tanto en capacidad como velocidad
de alamacenamiento.

Periodicidad de respaldo:
Según un sistema de calendarizacion los servicios de base de datos financieros son
alamacenados diariamente en el disco y este es respaldado una vez por semana en cintas
magneticas y mensualmente se guarda el primer dia de la cinta.

A pesar que el respaldo incremental presenta la ventaja del ahorro de informacion a

respaldar (ya que solo se respaldan las diferencias existentes con lo anteriormente
alamancenado).

Por ejemplo si el almacenamiento de 10 Gigas se hiciese de DS2, DS3 se requiere

alrededor de 2 horas para su ejecucion.

Uno de los principales sistema de respaldo es NAS (Networ Area Storage) en donde hay
un servidor principal y las maquinas estan conectadas a el po medio de la red (internet)

El otro sistema de alamcenamiento es SAN (storage Area Network) este sistema de

respaldo se utiliza de la siguiente manera al momento de alamacenar la informacion se
realiza en una sola unidad,

Lamentablemente el DTI no cuenta con algun encargado o boveda blindada para

resguardar los respaldos.

El sistema administrativo (servidores de red main frame) de petrodow se respaldan de

forma clasica este se realiza a media noche mediante la utilizacion de de batch
autoamaticos.

Respaldo de informacion:

Cuando en un lugar de trabajo se maneja informacion confidencial y necesaria para

futuras aclaraciones es importante tener un resguardo de esa informacion.
Para esto se utilizan dispositivos de almacenamiento de gran capacidad como los tape
backup, que son algo parecidas a los casetes de las camaras de video los cuales desde
hace años andan en el orden de los Giga Bytes.
Cuando los medios de alamacenamiento eran muy grandes se destinaba un mueble o
hasta un cuarto especial para ellos pero aunque el tamaño ha disminuido
considerablemente se debe tener un lugar especial donde unicamente encuentran estos
respaldos para su facil localizacion y la seguridad de que no llegue alas manos
equivocada.

Las formas de hacer los respaldos pueden hacerse de distintas maneras, por ejemplo una
es utilizando los programas incluidos en el sistema operativo y la otra utilizar software
especializados.

• Sistema operativo basta con abrir mi PC o el Explorador de Windows,

seleccionar los archivos o carpetas a resguardar, comprimidos para que ocupen
menos espacion y ya estan listos para grabar en un dispositivo de
alamcenamiento.

• Sotfware de tercero: el principal metodo que utilizan las empresas es utilizar

el software que ellos utilizan que por lo general eta diseñado especialmente para
las necesidades que demanden pero se pueden utilizar otros programas como el
Winzip o el Winrar, que sirven para hacer respaldos en distintos dispositivos
haciendo primero que nada mas pequeño el archivo original.

Los resguardos deben estar protegidos con contraseñas para que la informacion que
contenga conserve su confidencialidad.