Universitatea din Ordadea Facultatea de tiine Economice Specializare Masterat: Administrarea Afacerilor Regionale An universitar: 2010 2011

FINANAREA AFACERILOR

Investiii n echipamente i sisteme informatice integrate pentru cre terea productivitii i competitivitii microntreprinderii S C Cr!sta""soft #esign S R L $ PROGRAMUL OPERAIONAL REGIONAL 2007-2013% A&a prioritar '% #(I ' )

Coordonator* Conf univ dr #anie" +,#-LESC(asterand* Anca #O#ESC-

#enumirea firmei*

S.C. Crystallsoft Design S.R.L.

FI, #E .ROIEC/

0 Informa1ii genera"e 1.1 Titlul proiectului: (maxim 300 de caractere 1.( )rogramul: 1.3 ,xa prioritar%: 1.4 Domeniul !n"estiii #n ec$ipamente i sisteme informatice integrate pentru creterea producti"it%ii i competiti"it%ii micro#ntreprinderii: &S.C. Crystallsoft Design S.R.L.' )R*+R,-.L *)/R,0!*1,L R/+!*1,L (0023(013 ,xa prioritar% 4 &Spri5inirea de6"olt%rii mediului de afaceri regional 7i local' de Domeniul de inter"en8ie 4.3. &Spri5inirea de6"olt%rii

inter"en8ie 1.9 Loca8ia Regiunea: <ude8ul: proiectului Localitatea:

micro#ntreprinderilor' Regiunea de de6"oltare Sud : ;est *ltenia Dol5 Craio"a

2 O3iective"e proiectu"ui 2.1 Obiective generale *=iecti"ul general al proiectului nostru #l repre6int% spri5inirea de6"olt%rii mediului de afaceri din Regiunea Sud3;est *ltenia dorindu3se astfel o stimulare a derul%rii unui num%r c>t mai mare de afaceri #n regiunea a"ut% #n "i6or i #i g%sete fundamentarea #n politicile comunitare pri"ind creterea economic% i crearea de noi locuri de munc% promo"ate de .niunea /uropean% prin 1oile *rient%ri ale )oliticii de Coe6iune (0023(013. )roiectul i3a propus s% contri=uie direct la cre terea competiti"it% ii 5ude ului Dol5 i a Regiunii de de6"oltare Sud3;est *ltenia #n care micro#ntreprinderea este amplasat%? ca loca ie pentru afaceri. 2.2 Obiective !"eci#ice 3 Creterea competiti"it%ii Regiunii de de6"oltare Sud3;est *ltenia prin spri5inirea mediului de afaceri prin crearea unei aplicaii pe solu ie /R) care s% a5ute la optimi6area acti"it% ilor derulate #n cadrul #ntreprinderilor i care s% r%spund% prompt tuturor ne"oilor companiilor #n materie de anali6% economico3financiar%? conduc>nd astfel la eficienti6area #ntre=ui %rii resurselor.

3 Creterea rolului economic i social al centrului ur=an Craio"a? pentru a stimula o de6"oltare mai ec$ili=rat% a Regiunii Sud3;est *ltenia prin introducerea pe pia % a unui soft performant ce are drept rol simplificarea proceselor de natur% economico3financiar% #ntreprinderilor din regiunea "i6at%? contri=uind astfel la stimularea mediului de afaceri. 3 @m=un%t%irea accesi=ilit%ii Regiunii de Sud3;est *ltenia i #n special a accesi=ilit% ii centrelor ur=ane la progresul te$nologic? din punct de "edere al transferului de date cu caracter informaional #n materie de anali6% economico3financiar% la ni"el de #ntreprindere? fa"ori6>nd extinderea spaiului efecti" de desf%urare a acti"it% ilor companiilor. )roiectul "a contri=ui la reali6area o=iecti"elor mai sus men ionate prin intermediul pac$etului de soft care ofer% posi=ilitatea #ntreprinderilor mici i mi5locii de a reali6a o anali6% economico3 financiar% complet%? accesul la informaii de orice tip (financiar3conta=ile? marAeting? resurse umane? producie c>t i posi=ilitatea reali6%rii anumitor interogarii pe =a6a introducerii unor parametrii. ,cesta repre6int% un soft de ultim% genera ie foarte des utli6at #n marile companii? ce a5ut% la eficienti6area acti"it%ii i determinarea produselor ineficiente sau a celor neprofita=ile. ) #escrierea proiectu"ui 3.1 1ecesitate 7i 5ustificare Descrierea firmei: /ste tipic pentru o companie s% se g>ndeasc% mai #nt>i la eficien a implement%rii unui astfel de produs. -a5oritatea proceselor raportea6% pierderi importante din cau6a efortului manual? a sla=elor relaii #ntre departamente i? #n general? din cau6a incapacit% ii de monitori6are a progresului. SC CrystallSoft Design SRL dorete s% #i extind% acti"itatea #n urma implement%rii proiectului de fa% prin ac$i6iionarea de ec$ipamente i sisteme !T necesare desfasurarii acti"it%ii? inclusi" de softuri informatice care s%3i permita crearea unei aplica ii =a6ate pe soluii /R) care #i "a permite ulterior s% r%spund% tuturor ne"oilor companiilor #n materie de anali6% economico3financiar% i? astfel? s% #i de6"olte afacerea #n sensul cre%rii de soft3uri la comand%. Soluia "a cuprinde mai multe module care s% se plie6e pe ne"oile specifice ale clienilor s%i. Soluia "a lua forma unei metode care s% asigure o planificare i un control eficient al tuturor resurselor pe care clientul le are la dispo6i ie #n acti"itatea sa economic%.

)rodusul din cadrul companiei B SC CrystallSoft Design SRL' este instrumentul care ofer% informa8ii #n timp real necesare pentru fundamentarea deci6iilor operati"e 7i strategice? gener>nd rapoarte? grafice 7i anali6e #n timp real? care con in date de ansam=lu sau detaliate? ceea ce confer% factorilor de deci6ie un punct unic de acces la informa8ii. Functionalitile soluiile ERP vizate a fi create ca urmare a ac izi ionrii !e ec i"amente i sisteme #$% inclusiv !e softuri informatice "rin "rezentul "roiect& ;i6uali6area situa8iei de ansam=lu a comen6ilor clien8ilor la ni"el de grup de companii? respecti" situa8ia comparati"% )lan "ersus Reali6atC Detalierea informa8iei p>n% la ni"el de po6i8ie a unei comen6i? ceea ce a5ut% la cre7terea "alorii adaugate pentru acel clientC Rapoarte? grafice 7i anali6e #n timp real? cu date de ansam=lu sau detaliateC Deinerea controlului total asupra "eniturilor 7i c$eltuielilor pe fiecare client? ceea ce #nseamn% monitori6area progresului spre o=iecti"ele sta=iliteC )ermite sta=ilirea de strategii pertinente de scurt% 7i lung% durat% =a6ate pe deci6ii rapide? ceea ce a5ut% la posi=ilitatea de a face fa8% competi8ieiC ,nali6e 7i rapoarte #n timp real pentru fiecare client sau furni6or? ceea ce permite scenarii "ariate pentru identificarea strategiilor optimeC Compararea pe criterii predefinite pentru "aloarea 7i cantitatea comen6ilor? ceea ce a5ut% la controlul mar5elor de profitC )uterea pre"enirii riscurilor 7i construirea de strategii pentru "iitorC Canale multiple de acces: interfa8% De=? portalul companiei? -S*ffice etc.

Euncionalitatea softului #nglo=ea6% te$nologii #nrudite precum: DorAfloD3ulC integrarea aplicaiilorC conecti"itatea =usiness3to3=usinessC sistemul funcional de reguliC modelarea de procese? anali6a de procese i clientii proceselorC

=a6a de date ampl%? integrat% care s% conin% pe l>ng% informa ii economico3financiare i elementele legate de studii de pia%? promo"area produselorC

capacitatea de a efectua deci6ii #n urma introducerii unor parametriC interfa% prietenoas% i uor de utili6atC securi6area datelor(accesul se face de fiecare manager de departament ? =acA3upC

-ai mult dec>t o sum% a te$nologiilor enumerate mai sus? softul este capa=il s% funcione6e asemeni mediului unei companii? menit s% modele6e? s% execute? s% anali6e6e i s% #m=un%t%easc% #n permanen% procesele de =usiness. !mplementarea iniial% a unei astfel de solu ii elimin% aceste pro=leme? iar =eneficiul este exprimat prin timpul de lucru economisit. *dat% ce o companie reali6ea6% =eneficiile pe care un proces controlat le aduce? aceasta #i "a concentra aten ia pe eficacitatea proceselor. ,cesta este segmentul #n care cele mai mari c>tiguri sunt o= inute. Feneficiile sunt exprimate? #n acest context? #n managementul eficient al excep iilor sau #n luarea deci6iilor cele mai =une. )roiectul presupune ac$i6iionarea de ec$ipamente i sisteme !T necesare desf% ur%rii acti"it%ii propuse? inclusi" de softuri informatice. @n acest fel? firma "a furni6a o solu ie integrat% prin care "a de"eni mult mai competiti"% pe pia a pe care acti"ea6% i "a ridica standardele acesteia #n ceea ce pri"ete calitatea ser"iciilor oferite. 'vanta(ele serviciului oferit ca urmare a im"lementrii "roiectului fa !e cel al com"etitorilor @n contextul reducerii c$eltuielilor i stagn%rii proiectelor de in"esti ii? companiile au ne"oie de soluii care s% le a5ute s% de"in% mai performante? mai eficiente i s% le aduc% costurile de operare la un ni"el care s% le menin% #n 6ona profita=ilit% ii. Eirma se indi"iduali6ea6% pe pia% prin faptul c% acord% o aten ie deose=it% ne"oilor specifice ale clienilor s%i care acti"ea6% #n di"erse domenii? oferind o solu ie informatic% integrat% pentru o anali6% economico3financiar% riguroas% a clien ilor. -ai mult dec>t at>t? soluia oferit% de firm% este accesi=il% clien ilor? at>t la capitolul implementare? c>t i #n ceea ce pri"ete cerinele te$nice minime ale sistemelor. Configur%rile aplica iei "or fa"ori6a o operare simpl% =a6at% pe procese i fluxuri. Solutia /R) oferit% "a fi construit% astfel #nc>t s% reduc% costurile de administrare indiferent de dimensiunea implement%rii. )rintre =eneficiile pe care aceast% component% integrat% de soft le pre6int% se num%r% structura flexi=il%? aplica ii agonistice i uurina de a le modifica f%r% a pertur=a infrastructura de !T.

)iaa din Rom>nia se caracteri6ea6% printr3un dinamism accentuat i printr3o gam% extrem de "ariat% de soluii. Sunt disponi=ile at>t solu ii de6"oltate de companii auto$tone? c>t i aplica ii reali6ate de liderii de pia% la ni"el glo=al. ,plicaiile /R)GSC- se caracteri6ea6% prin utili6area unor te$nologii recente? ino"atoare. -a5oritatea sistemelor informatice se =a6ea6% pe o ar$itectur% client3ser"er? acest lucru asigur>nd adaptarea acestora la di"erse necesit% i. De asemenea? semnificati" este faptul c% operaiunile de #ntreinere i administrare a unor aplica ii #n ar$itecturile client :ser"er sunt sensi=il simplificate. Com"etitori& 1r.crt 1. (. Companie FitSoft Fusiness System Descriere Lider de pia% pentru produsele de gestiune $otelier% i de restaurant. !nformation ,cti"ea6% pe piaa financiar : =ancar% din Rom>nia #n sfera sistemelor de pl%i? a sistemelor de decontare i compensare? soluiilor de asigurare a continuit% ii operaionale? sistemelor de gestiune a fluxurilor de informaii? soluiilor de administrare a resurselor informatice distri=uite? sistemelor de gestiune a datelor 3. Casa de soluii Crescendo i informaiilor. Casa de soluii CRESCEN#O% furni4ea4 ap"icaii% so"uii i servicii I/5C persona"i4ate% prin care organi4aii"e 4. CR!soft o3in ma&imum de c6tig din informaii"e de afaceri Crisoft este o companie cu experien% #n domeniul softului de conta=ilitate? #i propune s% "in% #n a5utorul agenilor economici? a instituiilor prin pu=lice i a organi6aiilor non3profit? de6"oltarea unor

programe care s% facilite6e prelucrarea documentelor primare cu reflectarea acestora #n situaiile financiar3 conta=ile? permi>nd un acces facil la informa ia 9. Si"eco economic% i conta=il%. Soluiile propuse de S!;/C* Rom>nia se adresea6% #ntreprinderilor medii i mari din toate sectoarele industriale i comerciale? precum i administraiilor pu=lice i companiilor prestatoare de ser"icii.

Eurni6or i integrator de soluii /R)? eLearning? eHealt$? eFusiness? e+o"ernment si de proiecte I. /J!R softDare la c$eie. De6"oltator? integrator i editor de softDare? estJest ofer% clienilor s%i soluii informatice flexi=ile 2. TotalSoft i performante? adaptate cerinelor fiec%rei companii. Se adresea6% companiilor mici 7i mi5locii ce doresc s% asigure clien8ilor ser"icii de asisten8% la standarde profesionale. .tili6>nd acest produs? perfect configura=il pe structura organi6a8ional% a companiei? se asigur% un management complet al acti"it%8ii de K. Ji6rom ">n6are? marAeting 7i suport clien8i. Compania de6"olt% i comerciali6ea6% sisteme

informatice integrate pentru managementul afacerii? oferind totodat% i ser"icii de implementare? asisten % L. Softexpert te$nic%? customi6%ri la cerere? outsourcing. S*ET/M)/RT este o companie de6"oltatoare de soluii mo=ile de Fusiness !ntelligence. @n funcie de domeniul de acti"itate? exist% ( mari grupe de soluii adresate clienilor: 1. -ed/M)/RT cu "ariantele CR(customer relations$ip management pentru firmele rom>ne ti

produc%toare de medicamente i repre6entan ele str%ine i respecti" SE, (sales force automation pentru distri=uitorii farmaceutici. (. /M)/RT -o=ile ,gent SE, N CR- pentru distri=uitorii de E-C+? alimente? =%uturi alcoolice? 10. Transart ec$ipamente industriale i materiale de construc ii. Transart de6"olt% i implementea6% soluii softDare i ofer% ser"icii de consultan% #n te$nologia informa iei. Eirma a de6"oltat p>n% #n pre6ent urm%toarele produse softDare: 3 F3*rg 3 sistem de tip /R) pentru managementul afacerii 3 H/R-/S : soluia complet% de automati6are a for ei

de ">n6are 3 1eo-anager 3 sistem pentru managementul afacerilor firmelor mici i medii )#nformaiile au fost "reluate !e "e ***.enter"rise+conce"t.com vizat la !ata !e ,-.,../,0, 3.2 P$ten%ialii bene#iciari ai "r$iect&l&i +rupul 8int% este alc%tuit din !--3uri din regiunea Sud3;est *ltenia. ,legerea acestui grup 8int% s3a f%cut pe =a6a urm%toarelor considerent: poten8ialul de de6"oltare al sectorului pri"at din regiune Sud3;est *ltenia 7i ne"oia de a implementa un sistem informatic menit sa eficienti6e6e acti"itatea si sa ofere solutii pentru o serie intreaga de pro=leme. Feneficiarii finali ai implement%rii acestui proiect sunt agen8ii economici din sectorul !--3 urilor 7i organi6a8iile care cola=orea6% cu entit%8ile participante la acest proiect. Sectorul industrial pri"at tre=uie s% se alinie6e standardelor comunitare? pentru a fi competiti". Lu>nd #n considerare o=iecti"ul s%u specific? proiectul are #n "edere ca prin introducerea unui astfel de soft s% eficienti6e6e acti"itatile din cadrul intreprinderilor si sa ofere componen8ilor grupului 8int% posi=ilitatea de a #m=un%t%8i calitatea managementului firmelor din regiunea Sud3;est *ltenia. )roiectul r%spunde astfel urm%toarelor cerin8e ale grupului 8int%: 1. Cre7terea gradului de adapta=ilitate a personalului managerial prin #m=un%t%8irea ni"elului calitati" al acestuia. (. Cre7terea capacit%8ii anga5atorilor de a face fa8% pro"oc%rilor aduse de pia8a unic% european%. 3. Cre7terea capacit%8ii personalului managerial de a contri=ui la ridicarea ni"elului competiti" al sectorului industrial.

IMM-uri din Regiunea Sud-Vest Oltenia Structura IMM dup mrime: Micro (%) Mici (%) Medii (%)

89,60 8,40 2,00

IMM total (cifra absolut) I$dustrie prelucrtoare (%) %o$struc&ii (%) Ser(icii (%)

2!98" 440!#"4 "",99 ','" 82,'0

3.3 Durata de implementare a proiectului Durata de implementare a proiectului este de 9 luni.

3.4 ,cti"it%8i #n cadrul proiectulului 1. ,cti"itatea de informare: ,cti"itatea de informare are rolul de a creste gradul de constienti6are al mediului de afaceri si al populatiei regiunii S; *ltenia si de a promo"a transparen8a #n ceea ce pri"e7te asisten8a oferit% 8%rii noastre de catre .niunea /uropeana 7i crearea unei imagini coerente a acesteia oferite prin )*R. ,cti"itatea de informare propusa prin proiect "a contri=ui la indeplinirea o=iecti"elor ./ si anume cresterea gradului de competiti"itate si ino"are al regiunii? care sa conduca la de6"oltarea mediului de afaceri local. Totodata? acti"itatea are rolul de a informa mediul de afaceri local : grupul tinta al produsului reali6at prin proiect : cu pri"ire la a"anta5ele intre=uintarii softului creat? a"anta5e care? pe termen lung? le aduc acestora o crestere a profita=ilitatii (ca urmare a reducerii c$eltuielilor operationale si eficienti6arii acti"itatii personalului . 1.1 Comunicat de pres% cu pri"ire la lansarea proiectuluiC 1.( ,mplasare panou de afisare temporar% cu pri"ire la proiectC 1.3 Comunicat de pres% cu pri"ire la desc$iderea procedurii de ac$i6i iiC 1.4 Comunicat de presa cu pri"ire la #nc$iderea proiectului. Ca re6ultate ale acestei acti"itati? societatea a estimat inc$eierea a doua contracte cu firmele (6iare regionale . ,"and in "edere estimarea "alorii contractului la 3900 de lei (fara T;, ? societatea "a proceda la contractarea directa a acestora. (. ,cti"itate de pu=licitate:

,cti"itatea de pu=licitate are ca scop mediati6area noului produs in randul grupului tinta prin rele"area a"anta5elor softului ce "a fi creat prin proiect. Cu alte cu"inte? firma "a inc$eia un contract de pu=licitate cu o firma cu specialitate. !n "ederea redactarii materialelor promotionale (de natura pliantelor? a =rosurilor? a autocolantelor "or fi respectate standardele mentionate in -anualul de !dentitate ;i6uala )*R. )u=licitatea proiectului "a duce si la indreptarea atentiei mediului de afaceri local inspre oportunitatile )rogramelor *perationale Regionale. De asemenea? in "ederea unei promo"ari cat mai eficiente a proiectului (prile5 prin care societatea are oportunitatea de a promo"a proiectul prin intermediul unui alt canal de comunicare mediul online ? ea "a reali6a un site De= de promo"are a proiectului.

.u3"icitate Frosura )liant ,utocolant Site

3?9 1 1 (900

(0 (00 1I 1

20 (00 1I (900 2789

1I?K 4K 3?K4 I00 998%9'

KI?K (4K 1L?K4 3100 )':'%9'

Su=acti". (.1 ,tri=uirea contractului de pu=licitateC Su=acti". (.( Derularea contractului de pu=licitate. Contractarea firmei de pu=licitate si a celei de design De= se "a reali6a prin ac$i6tie directa? a"and in "edere "aloarea estimata a acestora. Cost pu=licitate (.2KI de lei. 3. Contractarea ser"iciilor de asisten% 5uridic%

,cti"itatea de contractare a ser"iciilor de asistenta 5uridica este necesara in pre6entul proiect? intrucat firma nu detine personal speciali6at in acti"itatea 5uridic? care sa poata asigura =una desfasurare a procedurii de ac$i6itie pu=lica si care sa acorde consultanta cu pri"ire la clau6ele diferitelor contracte inc$eiate de societate cu furni6orii pe perioada de implementare a proiectului. Consultantul 5uridic are menirea de a acorda asistenta societatii? responsa=ilitatea actelor ramand? insa? repre6entantului legal al acesteia. 3.1 ,tri=uirea contractului de asisten% 5uridic% 3.( Derularea contractului de asisten% 5uridic% ,"and in "edere ca "aloarea estimata a contractului de ser"icii asistenta 5uridica este de 1000 de lei? societatea "a apela la ac$i6itionarea directa a acestor ser"icii? urmand ca la finele perioadei de implementare a proiectului sa ai=a ca re6ultat un contract de ser"icii de asistenta 5uridica. 4. ,cti"itatea de contractarea ser"iciilor de management al proiectului:

!n "ederea asigurarii unei implementari conforme a proiectului (conforme cu g$idul de implementare al proiectelor )*R ? societatea "a demara acti"itatea de cotractare a ser"iciilor de management de proiect? urmand ca respecti"ul consultant extern sa intregeasca ec$ipa de

implementare a proiectului si sa acorde asistenta acesteia cu pri"ire la ele=orarea caietelor de sarcini? intocmirea situatiilor financiare necesare pentru dosarul cererii de ram=ursare? asistenta in ceea ce pri"este intormirea cererii de ram=ursare etc. De mentionat este faptul ca societatea "a solicita din partea consultantului o experienta de minim un an in ceea ce pri"este implementarea de proiecte similare? cat si cunostinte in domeniul economic si al legislatiei comunitare temeinice. 4.1 ,tri=uirea contractului de managementC 4.(. Derularea contractului de management de proiect. ,"and in "edere ca acest contract este estimat la "aloarea de 4.400 de lei? el "a fi inc$eiat in urma procedurii de ac$i6itie directa. La sfarsitul perioadei de implementare a proiectului? societatea "a inregistra printre re6ultatele sale si un contract de management de proiect. 9. ,cti"itatea de ac$i6iionare a ec$ipamentelor informatice:

)roiectul de fata presupune? intr3o prima fa6a? ac$i6itionarea de ec$ipamente informatice? menita sa permita de6"oltarea acti"itatii intreprinderii? prin largirea gamei de produse oferite clientelei furni6area de soft la comanda : solutie care sa eficienti6e6e acti"itatea clientului si partenerului de afacerii al societatii. ,stfel? ac$i6tionarea urmatoarelor ec$ipamente? alaturi de antrenarea societatii intr3un proces riguros de recrutare si selectia? "a facilita crearea acestor softuri

Nr Crt #enumire EC>I.A(EN/E INFOR(A/ICE Ser"er Laptop -ultifunctionala Scanner /c$ipamente retea ;ideoproiector

.ret unitar "ei

Nr 3ucati

.ret tota" "ei 77 88:%'9 31.4K9?K0 (9.420?KL 2.0((?I1 (.K9K?22 K.0K3?31 (.LI4?0K

/;A 08 9?2%:0 2.99I?9L I.113?01 1.IK9?43 IKI?10 1.L40?00 211?3K

.ret tota"<cu /;A= ?9 :77%?7 3L.04(?3L 31.9K3?L0 K.20K?04 3.944?K2 10.0(3?31 3.I29?4I

1 ( 3 4 9

10.4L9?(2 9.0L4?1K 3.911?31 (.K9K?22 K.0K3?31 (.LI4?0K

3 9 ( 1 1 1

,c$i6tionarea ec$ipamentelor informatice include urmatoarele su=acti"itati 9.1 ,tri=uirea contractului pentru ec$ipamentele informatice 9.(. Li"rarea i recepia ec$ipamentelor informatice.

Suma estima a contractului (fara T;, a fost estimata la 22.KK9?4I de lei? moti" pentru care modalitatea de ac$i6itionare a acestora "a intra in sfera ac$i6itiilor pu=lice. ,tri=uirea contractului de ac$i6itii presupune redactarea caietului de sarcini in conformitate cu necesitatea societatii? su= indrumarea managerului te$nic? a consultantului 5uridic si aconsultantului de management de proiect (consultant extern . Se procedea6a apoi la trimiterea ofertei catre trei ofertanti si la desemnarea castigatorului cererii de oferte? in urma anali6arii ofertelor primite de la acestia (anali6a care "a "i6a alegerea acelui ofertant care sa permita o=tinerea celui mai =un raport calitate3pret pentru ec$ipamentele solicitate . Durata estimata a procedurii de atri=uire a contractului este de ( luni. Li"rarea si receptia ec$ipamentelor se "a reali6a in functie de disponi=ilitatea furni6orilor? a"and in "edere caracteristicile te$nice solicitate de societate prin caietul de sarcini. Re6ultatele acestei acti"itati sunt date de cresterea numarului ec$ipamentelor fixe ale societatii cu 13. I. ,cti"itatea de ac$i6itionare a mo=ilierului specific ser"iciilor prestate ,cti"itatea de ac$i6itionare a mo=ilierului specific sustine ideea de crestere a competiti"itatii societatii ca urmare a furni6arii resursei umane de mo=ilier de =irou care sa le permita =una desfasurare a acti"itatii lor. ,stfel? societatea "a ac$i6itiona I seturi de mo=ilier =irou care sa conture6e cadrul de munca in care anga5atii "or crea softul si care sa le asigure confortul la locul de munca in "ederea cresterii satisfacerii lor cu pri"ire la conditiile la locul de munca. Contine ca su=acti"itati: Su=acti". I.1: ,tri=uirea contractului pentru mo=ilierul specific ser"iciilor prestate Su=acti". I.(: Li"rarea si receptia mo=ilierului specific ser"iciilor prestate ,"and in "edere ca a fost estimata o "aloare fara T;, a acestui contract de 13.423?K2 lei? societatea "a ac$i6tiona mo=ilierul prin intermediul procedurii de ac$i6itie directa. Re6ultatul se "a concreti6a in I seturi de mo=ilier. 2. ,cti"itatea de audit

2.1 ,tri=uirea contractului de auditC 2.( Derularea contracului de audit. ,cti"itatea de audit se "a desfasura pe toata perioada de implementare a proiectului? a"and menirea de a certifica informatiile financiare cu pri"ire la proiect? in functie de modul in care "or fi ela=orate cererile de ram=ursare. !n ceea ce pri"este acestea? de mentionat este faptul ca societatea "a depune doua cereri de ram=ursare (la finali6area acti"itatii de ac$i6itionare a ec$ipamentelor informatice si a mo=ilierului specific prestarii acti"itatii . Cea de3a doua cerere de ram=ursare "a fi depusa in ultima luna de implementare a proiectului. ,"and in "edere ca suma estimata pentru acest contract este de I391?I0 de lei? societatea intentionea6a sa ac$i6itione6e aceste ser"icii prin procedura de ac$i6itionare directa. K.,cti"itatea de anga5are a personalului Cuprinde Su=acti" K.1 Recrutarea si selectia personalului Su=acti". K.(. ,daptarea personalului la specificul firmei ,cti"itatea de anga5are a personalului presupune parcurgerea urmatoarelor etape ,nuntarea ,<*E- cu pri"ire la posturile nou create si la disponi=ilitatea acestora )rimirea C;3urilor candidatilor la posturile desc$ise de societate *rgani6area inter"iurilor soft3sAills pentru anga5ati si selectionarea celor care "or Einali6area procesului de recrutare si selectie ,nga5area noilor oameni !nstruirea acestora cu pri"ire la "i6iunea? misiunea? strategia pe termen lung a societatii

participa la inter"iul te$nic

prin discutii si pre6entari ale acesteia pentru noii anga5ati? in "ederea integrarii acestora (integrare care "a facilita construirea softului in concordanta cu asteptarile societatii de la produs .

3.9 Diagrama +,1TT a proiectului

Nr Crt Activ 0 <Su3=Activitatea Activitatea de informare Responsa3i" Ga'ei (ri!tina Manager 'e "r$iect ($n!&ltant )&ri'ic ($n!&ltant e*tern Anu" 0 Luna 0@ Luna 2 Luna ) Luna' Luna :

Su3activ Su3activ Su3activ Su3activ Activ 2

00 02 0) 0'

Comunicat de pres% cu pri"ire la desc$iderea proiectului ,mplasare panou desc$idere proiect Comunicat de pres% cu pri"ire la desc$iderea ac$i6iiilor pu=lice Comunicat de pres% cu pri"ire la #nc$iderea proiectului Activitatea de pu3"icitate

Ga'ei (ri!tina Manager 'e "r$iect ($n!&ltant )&ri'ic ($n!&ltant e*tern

Su3activ 2 0 Su3activ 2 2 Activ )

,tri=uirea contractului de pu=licitate Derularea contractului de pu=licitate Contractarea servicii"or de asisten Auridic

Ga'ei (ri!tina Manager 'e "r$iect ($n!&ltant )&ri'ic

Su3activ ) 0 Su3activ ) 2 Activ '

,tri=uirea contractului de asisien% 5uridic% Derularea contractului de asisten% 5uridic% Contractarea servicii"or de management a" proiectu"ui

Ga'ei (ri!tina

Manager 'e "r$iect ($n!&ltant )&ri'ic ($n!&ltant e*tern Su3activ ' 0 Su3activ ' 2 ,tri=uirea contractului de management de proiect Derularea contractului de management al proiectului Achi4iionarea echipamente"or informatice

Activ : Su3activ : 0 Su3activ : 2 Activ 9

Ga'ei (ri!tina Manager 'e "r$iect +l$rici$i& Oana Manager et,nic +ira (la&'ia Manager #inanciar ($n!&ltant )&ri'ic ($n!&ltant e*tern

,tri=uirea contractului pentru ec$ipamentele informatice Li"rarea i recepia ec$ipamentelor informatice Achi4iionarea mo3i"ieru"ui specific dotrii servicii"or prestate

Ga'ei (ri!tina Manager 'e "r$iect +l$rici$i& Oana Manager et,nic +ira (la&'ia Manager #inanciar ($n!&ltant )&ri'ic

($n!&ltant e*tern Su3activ 9 0 Su3activ 9 2 Activ 7 ,tri=uirea contractului pentru mo=ilierul specific dot%rii ser"iciilor prestate Li"rarea i receptia mo=ilierului specific dot%rii ser"iciilor prestate Contractarea ser"iciilor de audit

Ga'ei (ri!tina Manager 'e "r$iect ($n!&ltant )&ri'ic ($n!&ltant e*tern

Su3activ 7 0 Su3activ 7 2

,tri=uirea contractului de audit Derularea contractului de audit AngaAarea persona"u"ui

Ga'ei (ri!tina Manager "r$iect

'e

Activ 7 Su3activ 7 0 Su3activ 7 2

Recrutarea i selecia personalului ,daptarea personalului la specificul firmei

)1 'nul 0% luna 0 2 "rima lun !in "erioa!a !e im"lementare a "roiectului% res"ectiv !u" semnarea contractului !e finanare.

3.I !ndicatorii de re6ultate ai proiectului

Indicatori de re4u"tat 1umar de locuri de munca permanent nou create 1umarul de contracte de pu=licitate inc$eiate Contract de audit 1umar ec$ipamente !T ac$i6itionate prin proiect 1umar ec$ipamente mo=ilier ac$i6itionate prin proiect Contract asistenta 5uridical Contract management de proiect Site De= ;a"oare 3 1 1 13 I 1 1 1 /ermen de rea"i4are Sfarsitul perioadei de implementare Sfarsitul perioadei de implementare Sfarsitul perioadei de implementare Sfarsitul perioadei de implementare Sfarsitul perioadei de implementare Sfarsitul perioadei de implementare Sfarsitul perioadei de implementare Sfarsitul perioadei de implementare

' Concordan1a cu po"itici"e -E Bi "egis"a1ia na1iona"

' 0 Ega"itatea de Banse

)romo"area oportunit%8ilor egale #ntre femei 7i =%r=a8i se constituie intr3un principiu asumat #n cadrul implement%rii proiectului. @n perioada implement%rii proiectului? societate "a desc$ide po6itiile noi in firma in mod nediscriminatoriu prin anuntul postat la ,<*E-? anunt care "a "i6a orice persoana care are calificarea si experienta mentionate in fisa de post. La inter"iurile de anga5are "or a"ea posi=ilitatea s% aplice pentru posturile scoase spre concurs at>t femei c>t i =ar=a i. Se dorete formarea unei ec$ipe performante #n cadrul c%reia s% se de6"olte o cultur% a &7anselor egale'. ,c$i6iia ec$ipamentelor te$nologice? se "a face #n conformitate cu principiile nediscrimin%rii? prin intermediul procedurii de licitatii pu=lice? care "or oferi posi=ilOtatea tuturor agenilor economici interesai s% participe la licita ie? iar oferta cea mai competiti"% "a fi cea c>tig%toare. Castigatorul licitatiei "a fi determinat in functie de raportul de calitate si pret pe care il ofera. Toate acestea "or asigura cadrul de implementare a politicii egalit%8ii de 7anse i nediscrimin%rii ca una din priorit%ile acestui proiect. Totodata? polOtica de resurse umane a companiei este de6"oltata a"and la =a6a legea (0(G(00( pri"ind egalitatea de sanse? tinand cont de mai multe aspecte precum: )osi=ilitatea promo"arii la un ni"el ierar$ic superiorC !nformarea anga5atilor? in mod periodic? a desc$iderii unor noi posturi de muncaC !ntemeierea culturii organi6ationale a ec$ipei firmei pe =a6a unor principii

nediscriminatorii intre femei si =ar=ati. Si la care

,"and in "edere specificul ec$ipamentelor informatice si mo=ilierului specific? acesta "a permite intre=uintarea lui de catre toate persoanele. )ersoanele cu $andicap locomotor "or putea a5unge la locul de muncaGrespecti" la sediul furni6orului de soft intrucat societatea se "a ocupa de reali6area rampei la =locul in care isi are sediul (loc unde se "a si implementa proiectul .

' 2 .rotec1ia mediu"ui Bi eficien1a energetic

Din punct de "edere al proteciei mediului i eficien ei energetice? #n perioada implement%rii i cea de operare a proiectului toate acti"it%ile "or a"ea loc conform legisla iei #n "igoare pri"ind protecia mediului i conform cu ordonana ((G(00K pri"ind eficien a energetic%. Societatea comerial% a a"ut o constant% preocupare pri"ind protec ia mediului i eficiena energetic%? #n egal% m%sur% pentru a reduce costurile i pentru a contri=ui la o mai =un% protecie a mediului #ncon5ur%tor. ,stfel menion%m c%? a">nd #n "edere ac$i6i ia pu=lic% a ec$ipamentelor te$nologice cu a5utorul licitaiilor? #n caietul de sarcini reali6at se "a men iona c% i criteriul de eligi=ilitate a ofertei? eficiena energetic% a ec$ipamentelor denumit% la ni"el international /nergyStar. ,ceasta "a fi inscris in caiet pentru laptopuri? imprimante? scannere? ser"ere? aspect care "a im=unatati consumul energetic al acestora cu pana la (0330P fata de produsele nestandardi6ate. ,stfel? societatea isi manifesta preocuparea pentru im=unatatirea confortului si protectia mediului? a"and in "edere ca un studiu la ni"el international rele"a o scadere cu pana la (0P a eliminarii C*( si im=unatatirea stratului de o6on. Consider%m necesara pre6entarea aspectelor te$nice? care in de consumul de energie al ec$ipamentelor ac$i6iionate? #n cadrul caietului de sarcini al licita iilor.
' ) Societatea informa1iona" Bi noi"e tehno"ogii

)roiectul contri=uie la introducerea unor solu ii informatice de ultim% genera ie prin #ncorporarea aplicaiilor de tip =a6e de date i a celor de tip =usiness intelligence #ntr3o platform% informatic% integrat%? care "a conduce la eficienti6area procesului suport de luare a deci6iilor i a acti"it%ilor #ntreprinderii. De asemenea cu a5utorul acestui tip de sistem suport de luare a deci6iilor se "or reduce considera=il timpii pierdui #n timpul edin elor s%pt%m>nale? sau #n cadrul #nt>lnirilor inter 3

departamentale? re6er"a de timp astfel o=tinut% "a putea fi transferat% altor acti"it% i care au ne"oie de o "ast% perioad% de pregatire? implementare i control. @n urma ac$i6iion%rii ec$ipamentelor i solutiilor de #nalt% te$nologie? pe care proiectul de fa% dorete s%3l propun%? se "a facilita accesul la informa ie? cuno tin e i te$nologie B$ig$ end'? astfel cresc>nd gradul de utili6are a noilor solu ii informatice utili6ate #n procesul de producie din di"erse domenii de acti"itate. !n "ederea demararii noii acti"itati de reali6are softDare orientat catre client? societatea "a ac$i6tiona o serie de ec$ipamente !T foarte performante? dintre care: un ser"er de =acA3up care sa permita protectia informatiilor stocate de clienti pe acestia (informatii cu pri"ire la resursele? managementul? acti"itatile de marAeting ale clientilor ? un ser"er care sa sustina aplicatia informatica pe internet si un ser"er care sa permita o si mai sigura protectie a datelor si a informatiilor clientilor si ale firmei. De asemenea? in "ederea crearii soft3ului? societatea "a ac$i6tiona o serie de laptopuri de ultima generatie? care sa ai=a memorie de 4 +F de ram? si softDare pentru sistemul de operare incorporat. Scannerul si imprimantele ac$i6itionate "or permite societatii? prin intermediul facilitatilor oferite (posi=ilitate de scanare si xeroxare ,( si ,3? posi=ilitatea de fotocopiere automata? multitasAing sa isi desfasoare acti"itatea in =una conditii si eficienta.

' Surse de finan1are a proiectu"ui

E!1,1T,R/ ;aloarea totala a proiectului din care: ;aloarea eligi=ila a proiectului ;aloarea neeligi=ila a proiectului T;, Contri=utia solicitantului din care: Contri=utia solicitantului la c$eltuieli eligi=ile Contri=utia solicitantului la c$eltuieli neeligi=ile T;, ,sistenta financiara neram=ursa=ila solicitata L/! 1(3.LKI?04 LL.LKK?29 (3.LL2?30 (3.LL2?30 /.R* (L.(K0?II (3.I13?44 9.II2?(3 9.II2?(3 4?(344

LL.LKK?29

(3.I13?44

Bugetul
Nr. crt col. 1 1.1. 1.2. 1.3. 1.". col. 2 Construcii i instalaii Echipamente i utilaje tehnologice M obilier spec ific dot rii ser!iciilor prestate Echipamente i programe informatice Total Capitol " Cap. * 3 Cheltuieli pentru ser2iciile ,e consultan-/ 2.1 2.2 2.3 'tudii de pia i de e!aluare Consultan pentru managementul proiec tului Cheltuieli pentru asisten ( consultan juridic a Total Capitol * Cap. # 3 Cheltuieli ,i2erse i nepre2/4ute 3.1 Cheltuieli di!erse i nepre! )ute Total Capitol # Cap. $ 3 Cheltuieli aferente implement/rii proiectului ".1 ".2 Cheltuieli de publicitate i informare Cheltuieli de audit Total Capitol $ Cap. ' 3 Alte cheltuieli neeligibile %.1 *lte cheltuieli neeligibile Total Capitol ' TOTAL 56N67AL 0,00 ! ! " ).#)(!)# ! ! " ).#)(!)# 0 0 (I(99?(I ! &.2$&,00 &.3%1,&0 "*.(#%!( (.*&(! (.#'"!( "*.(#%!( 190K?I4 19(4?3K4 3033?0(4 0,00 ! 0,00 ! ! ! 0 0 ! '.$ ! '.$ ! 1(LI 1.000,00 ". ! (40 0,00 0,00 "."00,00 $.$ ! ! 0 109I ! ##.$$%,"& )".#')!## %%.&&'!$( )".#')!## 1KIL(?91 (1L(I?(4 Cheltuieli Denumirea capitolelor i subcapitolelor neeligibile col. 3 0,00 0,00 Cheltuieli eligibile col. 4 0,00 0,00 13."#3,$# TOTAL (fara TVA) col. 5 ! ! "#.$%#!&% /;A col.3 0 0 3(33?2(L

Cap. " 1 Cheltuieli pentru in2esti-ii

+ursele ,e finan-are
+urse ,e finan-are .. ..a. ..b. ..c. ... ...a. ...b. ...c. .... Valoare Ca"cu" Valoarea total/ a proiectului! din c are+ 0): 9:2%0? = I.a.+I. .+I.c ,aloarea eligibil a proiec tului 10L.3LI?L3 = Total col. 4 din Buget ,aloarea neeligibil a proiec tului -,* Contribu-ia solicitantului din c are+ Contribuia la cheltuielile eligibile Contribuia la c heltuielile neeligibile -,* 0?00 = Total col. 3 din Buget (I.(99?(I = Total col. 6 din Buget 29 2::%29 = II.a. + II. .+II.c. 0?00 Cf. sec. II.3.3.B. din Ghid 0?00 = Total col. 3 din Buget (I.(99?(I =I.c

0inan-are nerambursabil/ solicitat/ 10L.3LI?L3 = I.a.-II.a

)1 La cursul #nforeuro vala4il la !ata !e"unerii cererii !e finanare.