V.

CONCLUSIONES GENERALES SOBRE

LOS ASPECTOS MÁS RELEVANTES

El Primer Congreso Latinoamericano de Estudiantes de Psicología albergó una

gran cantidad de estudiantes de diversas partes de América Latina, convirtiéndose en
uno de los eventos más concurridos en la historia de la Psicología en América Latina,
superando las expectativas que la misma organización tenía presente, el cual se vio
reflejadas en la superación del número de asistentes esperado, siendo estos un total
de 2013 personas en total. No obstante vale mencionar los procesos más relevantes
que conllevaron a conseguir dicha meta, tuvieron varios aciertos, así como desaciertos
dentro del proceso y obstáculos presentados.

5.1 La acreditación y entrega de materiales:

El sistema de entrega de credenciales se realizó en coordinación con un

programador contratado el cual instaló un software en cada computadora, de
esta forma se llevó acabo el registro de las personas, que previamente se habían
inscrito.
Para las personas que no se habían inscrito, se les daba la facilidad de
inscribirlas, ya que para poder ser registradas, era necesario que estuvieran
registradas en la base de datos.
Las dificultades dentro del sistema de acreditación obligó a que hubiera una
demora considerable, a pesar que el calendario de entrega de materiales se
había previsto para el público asistente 2 días antes de la inauguración. Las
situaciones que generaron esta considerable demora fueron:

5.1.1. La Universidad Nacional Mayor de San Marcos, cerró sus puertas a partir
del miércoles 15 de agosto, reabriendo sus puertas el día 21 de agosto de
2007, por motivos del Terremoto que azotó el sur del país y que llevaba
consigo replicas que se percibieron en la capital, después días después
del sismo, es así que las autoridades universitarias decidieron hacer una
revisión exhaustiva en la universidad en especial las instalaciones donde
se iba a realizar el congreso. Esto impidió que se hagan las pruebas
respectivas en el sistema de registro, imposibilitando además hacer las
correspondientes coordinaciones anticipadas con las autoridades de la
facultad.

5.1.2 Para el día 21 de agosto se hizo las acciones ejecutivas de los ambientes,
lo que conllevó a una demora considerable, ya que se tenía que explicitar
las condiciones de préstamo de las instalaciones y de los equipos a
utilizar, realizándose un acta de compromiso de entrega y devolución en
las condiciones en que se prestaban, en la cual firmaron dos de nuestros
asesores docentes y el representante de la Comisión de Logística y
recursos humanos, redactando el documento el Secretario General del
COLAEPSI.

5.1.2 A las 5:30pm aproximadamente del día 21 de agosto, había una larga fila
de personas que esperaban registrar su inscripción y obtener la
credencial correspondiente, abriéndose recién los ambientes de
acreditación en el laboratorio de computo de la facultad de Psicología de
la universidad de San Marcos a las 6:00pm, lo cual permitió que se
atendiera al público asistente, sin embargo vale destacar que se cambió
los horarios de registro y entrega de materiales desde las 4:00pm, debido
 a que no se encontraban los encargados de la Facultad en ese momento,
de allí que el retrazo llevó a que halla una mayor aglomeración de
personas siendo un total 300 aproximadamente de personas registradas
ese día.

5.1.3 Para el día 22 de agosto, día de la inauguración , se abrió las oficinas de

atención para acreditación y entrega de materiales, la cual empezó a
funcionar desde las 9:00am, llevándose a cabo hasta las 4:00pm, sin
embargo fue imposible evitar las largas colas de personas tanto
nacionales como del extranjero.

5.1.4 Las personas que no alcanzaron horario, para acreditarse, tuvieron que
regresar el día siguiente sin embargo, se dio las facilidades para que
pudieran ingresar presentando el voucher de pago en la Pontifica
Universidad Católica del Perú, ya que la ceremonia de inauguración
comenzaba a las 2:00pm.

5.1.5 La acreditación y entrega de materiales duraría hasta el día 24 de agosto,

sin embargo, las inscripciones se cerrarían el día 23 de agosto debido a
que la gran demanda excedía la capacidad de los ambientes previstos, lo
que llevó a la representante de economía indicar a los agentes del banco
Scotiabank el cierre de la cuenta, para que no se haga efectivo algún
pago más.

5.1.6 Los ponentes acreditados fueron encargados por la comisión académica-

científica, quienes les otorgan las cartas de invitación y certificación para
que pudieran acreditarse sin ningún inconveniente.

5.1.7 Los materiales se hacían entrega en el segundo piso de la facultad, sin

embargo, se evidenciaba un desabastecimiento sobretodo de maletines,
lo que llevó a que paralelamente se den las coordinaciones con la tienda
abastecedora de los maletines. Entregándose los materiales hasta el día
24 de agosto.

Finalmente, se dio solución a todos los inconvenientes presentados, no obstante,

es necesario decir que el sistema de acreditación no fue el que se esperó en su
completa organización, generándose un desorden que poco a poco se fue
corrigiendo.

5.2 Infraestructura y equipos de audiovisuales:

Los lugares sedes del congreso estuvieron a la altura de un evento de esta

naturaleza, el cual albergó la cantidad que se había estimado, sin embargo vale
destacar el notable esfuerzo de la organización, para gestionar y conseguir el
alquiler en alguno casos y el auspicio en otros, de los auditorios sedes del
evento, con 8 meses a 1 año de anticipación y en otros casos hasta con más 1
año y medio de anticipación como en el caso de la facultad.

La Pontificia Universidad Católica del Perú (PUCP), fue una de las universidades
las cuales nos brindó el apoyo crucial para la gran inauguración del congreso, el
equipo representado por el Presidente y las comisiones de Logística y
Relaciones públicas en un inicio y Asuntos sociales se encargaron de gestionar
con la Jefa del Departamento de Psicología de dicha casa de estudios la Dra.
Cecilia Thorne, quien nos confirmó la utilización del Polideportivo de la PUCP,
para seis meses contando con la separación en dicha fecha del auditorio y con
tres meses antes del evento, se confirmó el auspicio del uso del mismo.

En el caso de los auditorios de la Facultad tanto Presidencia como Secretaría

General, se encargaron de gestionar.

Los demás auditorios fueron gestionados mediante la Dra. Lupe García, quien
presentaba el cargo de Decana hasta el mes de junio de 2006, siendo solicitados
los auditorios de la Facultad de Educación, Rosa Alarco Larraburre y Ella
Dumbar temple. De la administración de todos los mencionados auditorios se
otorgó respuesta favorable del alquiler preferencial de la Oficina General del
Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central de la UNMSM, quienes administran el
auditorio Rosa Alarco Larraburre.

El Decano de la Facultad de Educación, el Dr. Carlos Barriga, nos dio su visto

favorable para la utilización de forma libre del auditorio para los días del evento,
sin embargo nunca se remitió ninguna carta, lo cual casi costó la pérdida de
dicha sede, debido a errores administrativos de dicha facultad. La acción
inmediata de la dirección semanas antes del evento, logró que no se perdiera
dicha sede.

En el mes de marzo de 2007 se confirma la separación del Teatro auditorio Ella

Dumbar Temple, en cuya administración pertenece a la Oficina General de
Relaciones Públicas de la UNMSM, habiéndose hecho las gestiones en el mes
de enero de ese mismo año. No obstante, se daba seguimiento al documento
enviado para tentar la posibilidad de un auspicio del rectorado para un pago
preferencial de alquiler de los tres días, confirmándonos periódicamente el uso
de dichas instalaciones. Para el 23 de julio de 2007, estando ya en la gestión de
decano de la Facultad de Psicología el Dr. César Sarria, llega al despacho de la
Junta Directiva una carta de la administración del mencionado auditorio,
señalando la realización de un evento de la Facultad de Biología, en las fechas
del 23 y 24 de agosto e indicando además que los organizadores de dicha
Facultad lo habían solicitado un año antes.

La situación se veía complicada, es así que se realizan las gestiones para

solicitar la explanada de occidente del estadio monumental, mediante el Rector
de la UNMSM y paralelamente a eso se hacen realiza el contrato de
arrendamiento a la empresa Marketing Preciso, para que implemente un
auditorio de capacidad de 550 personas lo que llamaríamos Auditorio
“Integración”.

Una vez tomado la decisión de implementar el auditorio del cual no se tuvo en

cuenta, la Secretaría General por encargo de la Presidencia, se encargó de
gestionar el Auditorio Ella Dumbar para el día 25 de agosto, sin embargo, la
administración señala que dicho auditorio había sido recién solicitado y
arrendado por la Facultad de Medicina de la UNMSM, quienes realizarían un
evento allí. Esto ocasionó a que tanto la Presidencia , La Secretaría General y el
decano de la Facultad de Psicología negociaran un acuerdo con la Oficina
encargada y con la Facultad de Medicina. El acuerdo fue favorable para el
congreso, obteniendo definitivamente el Auditorio para dicho día. Más adelante
 las gestiones de la Secretaría General sirvió para que se de una tarifa
preferencial al COLAEPSI en el alquiler del auditorio Ella Dumbar.

Es de destacar que fue una dificultad no tener documentos que te señalen

pruebas, que te aseguren respuestas favorables, tal es el caso de los dos últimos
auditorios mencionados, sin embargo se logró hacer un rotundo esfuerzo por
lograr dar los espacios necesarios para un evento de esta latitud.

En referencia a los equipos audiovisuales, la facultad de Psicología de la

UNMSM, nos hizo el préstamo de 07 proyectores multimedia, siendo solo
restringidos al uso interno en la facultad de Psicología, sin embargo, el primer día
de las actividades académicas, se otorgó 06 proyectores debido a que la facultad
presentó un evento corto a parte del congreso, ese día.
El transcurso de los demás días funcionaron bien los equipos utilizándose los 07
proyectores en la Facultad de Psicología.

En el auditorio Rosa Alarco Larraburre no hubo problema alguno con la

utilización de sus equipos, y referente al auditorio Integración se encontraba el
proyector, sin embargo no había monitor ni laptop, el cual se hizo el préstamo a
una persona.

En relación a la Facultad de Educación, prestó sus equipos los dos primeros días
de actividades académicas, sin embargo el último día no pudo prestarlos, fue
entonces que durante la mañana, dos conferencias no utilizaron equipos
multimedia, hasta que para las conferencias de la tarde se logró conseguir un
proyector.

En el caso del auditorio Ella Dumbar, no contaba con Ecrán, ni computadora, ni

proyector multimedia, teniéndose que implementar el último día con un retraso
considerable que tuvo que postergarse la primera ponencia y empezando la
segunda ponencia con 20 minutos de retrazo, debido a la implementación de
último minuto.

Cabe destacar, que se confió en que se daría por prestado los equipos
audiovisuales de la facultad de Psicología para poder trasladarlo a los demás
auditorios de la universidad, lo que ocasionó no contar con otras posibilidades
para la adquisición de equipos. Al no darse la opción de préstamo y al no contar
a la mano con otras tiendas de alquiler de dichos equipos, hizo que hubiera un
retrazo considerable al empezar las actividades en el último día del congreso, ya
que se hicieron las últimas gestiones en conseguir que se alquilen estos equipos
de necesidad utilitaria.

5.3 Organización de las mesas de exposición:

Los lugares donde se llevaron a acabo las ponencias fueron en total 12. Siendo
los lugares de mayor demanda los salones de la Facultad de Psicología que
sumaban un total de 7 aulas y el auditorio de la Facultad de Educación. La
programación fue un detalle crucial, debido a que las comisiones encargadas de
la programación, concordaron que las expectativas de los asistentes estarían en
las ponencias magistrales, las cuales las programaron en los Auditorios
Integración y Rosa Alarco, así como también hubieron algunas ponencias
estudiantiles, sin embargo debido a que se especuló que la mayoría de
estudiantes estarían presentes en dichas ponencias, la mayoría de personas
asistía a las ponencias estudiantiles, llenando los salones de la Facultad, a tal
punto que habían varios asistentes que no pudieron ingresar a espectar una
ponencia estudiantil. Igual situación solía ocurrir en el auditorio de la Facultad de
Educación, que a pesar de que tenía una capacidad considerable para los
asistentes, es decir más que un salón de la Facultad de Psicología, sobrepasaba
las expectativas dadas, evidenciándose personas que deseaban ingresar sin
poder hacerlo. Lo que el día 24 de agosto tuvo que cambiarse de auditorio y
llevarse una ponencia al auditorio Integración y la otra al auditorio de la Facultad
de Educación, ocasionando cierto desconcierto en el público asistente.

Otra de las causas eran los errores de calibrar los temas de mayor preferencia
en el público asistente, lo que hubiese servido para tomar una decisión más
acertada en la programación.

En el presente congreso se vio un especial interés en los asistentes, a los temas

de corte social comunitario y psicoanalíticos. Tal es el caso de que varias
ponencias sobrepasaron las expectativas.

Dentro de las modalidades programadas que se plantearon, existió un error de

programar la modalidad de conversatorios del ponente magistral antes de
haberse dado su respectiva conferencia magistral, debido a que los espacios de
conversatorios se programan en lugares de poca capacidad y generalmente se
llevan a cabo después de una conferencia, esto genere que no exista una mayor
aglomeración de personas. Es así que este problema se evidenció en la
ponencia de la Dra. Maritza Montero, la cual tuvo una gran acogida del público
asistente. Esto conllevó a que las personas encargadas de las comisiones
Académica – Científica y de Logística y Recursos humanos, dividan las horas de
conversatorio de la Dra. Maritza Montero dándose en dos salones, dividiéndose
en dos grupos a los asistentes que deseaban ingresar, de esta manera se dio
solución al problema.

Los horarios en la programación eran tan seguidos uno del otro que impedía a
los asistentes movilizarse de sede a pesar que eran cercanas, esto les demoraba
para poder ingresar a la siguiente conferencia.

Las mesas estuvieron encargadas por un moderador, coordinado por la comisión

académica – científica y monitoreado por la Comisión de Logística y recursos
humanos. En el caso de las conferencias magistrales, los moderadores eran
docentes de la Facultad de Psicología invitados y los propios organizadores.
Algunas ponencias magistrales tuvieron inasistencia de los moderadores
invitados, suplantando el coordinador académico de zona que era miembro de la
comisión académica – científica.

Hubo cancelación de tres conferencias magistrales, siendo cancelada una de

ellas con un mes de antelación, la otra con una semana de antelación, y las otras
dos en pleno inicio del congreso. Todos estos ponentes magistrales provenían
del extranjero, de los cuales uno alegaba no tener seguridad de garantías
ofrecidas por el terremoto ocurrido en el sur del país y los otros por problemas
personales de última hora. Es así que la Comisión académica – Científica por
encargo de la Presidencia actuó de forma inmediata para solucionar este
problema, contactándose con profesionales del medio nacional, los cuales
 reaccionaron de manera positiva, realizando sus conferencias magistrales de
forma normal.

En similar situación se procedió con las ponencias estudiantiles. Se estableció

una videoconferencia a cargo del Dr. Enerio Rodríguez procedente de la
República Dominicana, el cual no se llevó a cabo por problemas de fluido
eléctrico en la Universidad Autónoma de Santo Domingo, lo que imposibilitó
dicha conferencia.

Hubieron talleres que tuvieron buena acogida, así como talleres que tuvieron que
cerrarse por no haber alcanzado el mínimo número de participación.

Se trató en todo momento de suplir los errores no previstos y descoordinaciones

que se presentaron en última instancia, a pesar que los voluntarios y los
coordinadores académicos recibían ciertas críticas durante el evento del público
asistente, sobretodo en la Facultad de Educación y en la Facultad de Psicología.

5.4 Presupuesto:

El congreso representó un gran reto para los organizadores, los cuales a través
de la comisión de Economía y Finanzas, y asesorándose de otros presupuestos
realizados para otros congresos y con los asesores del proyecto, se dio por
concluido el presupuesto.

El presupuesto tuvo sus aciertos tal es el caso de los programas que se habían
sobreestimado su costo de 2 a 3 veces más que el costo real. Además esto
permitió que se dieran gastos en otros rubros no previstos tal es el caso de la
implementación del Auditorio “Integración”. Otro de los aciertos que coadyuvó al
congreso fue que siempre se consideró los costos de los auditorios
sobreestimando su costo de alquiler, sin embargo siempre se buscó que ahorrar
en esos costos mediante los auspicios de las Universidades Católica y San
Marcos, tratando que fueran precios preferenciales y no elevados.

Manejar dos cajas para gastos inmediatos y otra para gastos mayores fue uno
ventaja del prepuesto. Siendo más adelante fusionado, por mayor y necesaria
agilidad. Además de estos rubros se manejo un fondo por parte de la Presidencia
que fue en el rubro de gastos de representación, que dio cierta diligencia de
disponer de un dinero a la presidencia para poder otorgar viáticos de pasajes así
como los almuerzos del voluntariado y otras cosas que no estaban previstas, a
pesar que estuvo estipulado en presupuesto, se efectuó de esa forma.

En el caso del auditorio “Integración”, fue un importante obstáculo que atravesó

que tuvo el presupuesto, debido a que no se planteó dicha posibilidad, por
problemas expuestos en líneas anteriores, se tuvo que invertir una fuerte suma
de dinero llegando a comprometer los recursos económicos del congreso.

Otro quiebre en los aspectos económicos es que el presupuesto no contó con el

precio total de alquiler de impresoras, equipos multimedia, que por poco hacían
falta; los primeros al momento de entregar credenciales y certificados, y el
segundo cuando faltó en la mañana del último día, el cual tuvo que invertirse
para arrendarlo. Sin duda alguna un déficit o una falla técnica en los equipos
 audiovisuales hubiera sido riesgoso porque no se contó con una reserva
considerable para suplir ese costo, ni se tenía un abastecedor seguro para tal fin.

El trabajo de manejar un presupuesto en una única moneda, tal es el caso del

dólar, permitía dirigir nuestros gastos en una sola moneda, evitando así
confusiones al momento de hacer un balance completo de gastos. Además por
ser divisa internacional daba la oportunidad a todos lo participantes de pagar en
una sola moneda. La inestabilidad de monetaria del Perú jugó en cierto sentido
en contra, debido a que por aquel momento y después del congreso, el dólar
presentó una considerable baja.

En líneas generales el presupuesto estuvo bien determinado, salvo los puntos

mencionados. Como una primera experiencia en el trabajo y desarrollo de
congresos fue más que suficiente, para decir que el éxito del COLAEPSI estuvo
al alcance de los mejores congresos de la región.

5.5 Prensa pre y post congreso:

Con respecto a la prensa pre – congreso, nuestro principal medio de difusión fue
la página web, la cual fue socializada a las diferentes universidades de toda
América Latina y mediante los coordinadores, quienes hacían esfuerzos notables
por difundir los objetivos del proyecto en medios de Internet, prensa radial, tal es
el caso de México con la coordinación México por encargo Sergio Pérez y el
valioso aporte de la coordinación Chile, por encargo de Matías Méndez, en una
difusión web constante.

El 29 de julio de 2007 saldría publicado en el Journal Psicológico, una revista

electrónica en Chile de noticias de la Psicología dirigida en ese entonces por
Marcelo Urra.

Para el 12 de agosto de 2007 sale publicado en el semanal de la Universidad

Nacional Mayor de San Marcos, “San Marcos al día”, una entrevista al Marco
Peña, Presidente del COLAEPSI, quien comentó los alcances del congreso y el
proyecto en general.

Finalizando el congreso, la prensa post – congreso salió una publicación en el

semanal “San Marcos al día” y en las paginas centrales, dedicado al congreso,
con fotos de la inauguración, con las palabras y opiniones de algunos asistentes,
así como las palabras del Presidente del COLAEPSI Marco Peña, del Dr. Andrés
Consoli Presidente de la SIP y el Decano de la Facultad de Psicología, el Dr.
César Sarria. Lo mismo salió publicado en la revista electrónica Journal
Psicológico de Chile, sobre el congreso que fue un gran éxito.

La revista de la American Psychological Association (APA) publicó los trabajos

de los ganadores del premio a la mejor investigación del COLAEPSI,
mencionando al gran evento.

Otro medio de prensa post – congreso fue el Blogspot de la Sociedad

Latinoamericana de Estudiantes de Psicología (SOLEPSI), en donde se precisa
que el congreso fue el inicio de la consolidación de esta futura sociedad, que es
parte del gran proyecto.
La coordinación de México encargada por el Sergio Pérez, tuvo una entrevista
para la radio del Instituto Tecnológico de Monterrey, en el cual comentó las
buenas y gratas experiencias del encuentro estudiantil, expresando además el
reto de la consolidación de la SOLEPSI.

La coordinación de Chile encargada por Matías Méndez, hizo una publicación

sobre las experiencias adquiridas del congreso una vez terminado este.

Principales medios de Difusión:

¾ San Marcos al día: Noticias - Perú

http://www.unmsm.edu.pe/Noticias2007/agosto/d27/veramp.php?val=1

¾ Blog de Psicología Educacional PUCP – Perú

http://blog.pucp.edu.pe/item/9122

¾ Coordinación COLAEPSI – UNSA, Arequipa-Perú

http://colaepsiunsa.blogspot.com/2007_06_01_archive.html

¾ Agenda Universia Perú

http://agenda.universia.edu.pe/unmsm/2007/05/03/i-congreso-
latinoamericano-de-estudiantes-de-psicologia

¾ Coordinación COLAEPSI - Chile:

http://mamenblog.blogspot.com/2007/08/colaepsi-2007-conocimiento-y-
amistad.html
http://mamenblog.blogspot.com/2007/09/colaepsi-2007-ceremonia-de-
inauguracin.html
www.colaepsichile.blogspot.com

¾ Revista Electrónica Journal Psicológico – Chile:

http://www.psicologico.cl
http://www.psicologico.cl/?p=194
http://www.psicologico.cl/?p=94
www.psicologico.cl/?p=232

¾ Coordinación COLAEPSI - México:

http://colaepsimex.blogspot.com/

¾ MentaSana.cl Psicólogos comprometidos con la Comunidad – Chile

http://blog2mentesana.blogspot.com/2007/08/primer-congreso-
latinoamericano-de.html

¾ International Affairs – American Psychological Association – EEUU.

http://www.apa.org/international/pi/807peru.html

¾ Blog de la Sociedad Latinoamericana de Estudiantes de Psicología

(SOLEPSI)
http://solepsicologia.blogspot.com/

¾ Proyecto COBAND – Argentina

www.coband.org/difusion/I%20COLAEPSI.DOC
 ¾ Eventos 2007: Portal especializado en Psicología
http://chefs-com.org/update/colaepsi-2007/

¾ Asociación Colombiana para el Avance de las Ciencias del

Comportamiento(ABA) – Colombia
http://www.abacolombia.org.co/postnuke/index.php?name=PNphpBB2&file=vi
ewtopic&t=137&view=previous

5.6 Espacios para el esparcimiento:

En referencia a los espacios de esparcimiento, se planteó visitas a la Casona

San Marcos, recinto histórico de la Universidad, donde pasaron las grandes
personalidades de la historia universitaria del Perú en la Universidad mas antigua
del Continente americano. Los paseos se daban desde el jueves hasta el día
domingo después de finalizado el evento. El tour incluía una visita guiada al
centro histórico de Lima, para lo cual las personas debían inscribirse con
anticipación, en los paquetes que requerían.

El principal problema que se vio fue que eran cupos limitados ya que el centro
cultural de la UNMSM, no se abastecía con una cantidad mayor, ni poseía
vehículo disponible, por eso los cupos fueron limitados.

Para la finalización del congreso la Comisión de Asuntos Sociales organizó la

fiesta de confraternidad de todos los estudiantes en una discoteca “Voodoo” del
Centro de entretenimiento Marina Park, el cual se desarrollo sin dificultades
alguna, siendo del agrado del público que decidió acudir.

Dentro de los espacios de la Universidad se prohibía hacer un brindis de honor,

es por eso que terminadas las ceremonias de inauguración y clausura no hubo
brindis. Sin embargo, la junta directiva tuvo la oportunidad de darse la posibilidad
de brindis en la cena realizada para los expositores magistrales invitados, así
como para los asesores del proyecto y la junta directiva, cuyo punto de reunión
fue el Roosevelt Hotel and Suites. Siendo así un momento grato de compartir.

5.7 Los obstáculos.

Es natural que el camino hacia el logro de un proyecto ambicioso para la

comunidad estudiantil de Psicología posea obstáculos. Como en todo camino, el
seguir adelante dependerá de que tanta resistencia se muestre ante estos
obstáculos, observándolos como retos a afrontar y no caminos sin salidas.

Es así que hablaremos de los obstáculos vencidos, que conllevó sin lugar a
dudas al mayor éxito nunca antes obtenido en congresos de estudiantes en la
región, América Latina.

Un primer obstáculo que la organización afrontó, fue el mantener el sentido de

unidad, ya que a pesar de ser un grupo muy heterogéneo y algo disperso en la
cual existían pequeños subgrupos y a su vez líderes en su trabajo, era muy
complicado cohesionar a sus miembros. Vale decir que en un principio lo que
más unía al grupo era la emoción de realizar un congreso. Sin embargo, más
adelante se tuvo conciencia que el trabajo requería de cosas más serias, si es
que se quería alcanzar los objetivos. La Junta directiva tendría ciertas rencillas
que no pasarían a mayores, sin embargo fue necesario limar todas las
diferencias entre los miembros y comprender el trabajo de los demás. La sesión
del mes de junio de 2007 permitió que cada miembro le dijera al otro que es lo
que estaba mal, en que se estaba equivocado y que debería mejorar, es así que
la actitud de muchas personas cambio para contribuir de más lleno al congreso.
Es así que la junta directiva llegó a un punto en que si había un problema todos
ponían su contribución, dándose así un sentido de pertenencia al equipo. Este
desarrollo fue crucial en lo que se vendría más adelante.

El segundo obstáculo fue el aspecto económico debido a que la organización, al

empezar a trabajar no contaba con el auspicio de alguna empresa que supliera
varios costos, es decir no contaba con un sustento considerable de dinero para
poder emprender muchas cosas. Es por eso que todos los miembros de la junta
directiva apelaban a la voluntad de cada uno, para realizar actividades pre-
congreso, las mismas que ya están explicitadas en líneas anteriores.

El problema se complicaba más aún cuando la comisión de Relaciones Públicas

a principios del año 2007, no evidenciaba progresos de encontrar auspicios
económicos, lo que impedía hacer gastos urgentes sobretodo lo relacionado a
publicidad y página web. Lo que generó la concentración del trabajo de la
Presidencia en la búsqueda de soluciones y apoyo internacional para el proyecto.

El apoyo económico de la Sociedad Interamericana de Psicología contribuyó

mucho a que la junta directiva vea el destino del dinero en compra de boletos de
avión para algunos de los ponentes del extranjero esté confirmado.

A pesar que las actividades pre – congreso suplían los pequeños pero
necesarios gastos, no se abastecía en material de difusión , es así que el colegio
de psicólogos hizo una importante donación de afiches, con el diseño que se
había previstos, lo que permitió ahorrar dicho dinero e ir avanzando con otro tipo
de material de difusión.

Los préstamos efectuados por cada una de las familias, así como algunos
donativos económicos de algunos profesores de la facultad coadyuvó a que la
junta consiga dinero necesario para elaborar gigantografías y banner, los cuales,
también en algunos casos fueron de donación personal de algunos de los
miembros.

No fue sino a partir de junio, que la cuenta de ahorros del congreso presentaba
depósitos realizados por los primeros inscritos, siendo en su mayoría estudiantes
que provenían de Chile, quienes utilizaban en su gran mayoría el sistema de
envíos de dinero a través de Money Gram, esto ayudo a que los planes se
avancen de una forma más acelerada de cómo se había venido haciendo, ya que
se empezaban a evidenciar ingresos al evento. Es así que percibiendo este
ingreso el congreso se implementa, por lo que podemos decir que fue en su
mayoría autofinanciado por si mismo.

Otro problema evidenciado fue el incumplimiento de los plazos de la pagina web,

que complicaba su correcta difusión, así como las actualizaciones que se
enviaban al equipo de página web contratado.

La coyuntura política dentro de la universidad generó una dificultad, debido a que

las autoridades mostraban una actitud de desinterés frente a la proximidad del
congreso, es así que durante el mes de mayo fue muy accidentado. Esta
coyuntura electoral en la que se tenía que elegir nuevo Decano, generó que
hubieran diversos grupos que tentaban en llegar al Consejo de Facultad, dentro
de los cuales, en la junta directiva dos miembros y el Secretario General, se
encontraban postulando, lo que ocasionó criticas de muchos de los demás
miembros cuestionando la postulación. A pesar de la venia del Presidente en la
postulación, siempre y cuando todos estaban claros que no debían involucrar al
equipo del congreso. Sin embargo, esta situación se prestó para que se
ocasionara inestabilidad en el grupo, debido a que muchos estudiantes y algunos
profesores acusaban de que el grupo COLAEPSI estaba en contra del grupo de
profesores oficialistas, que pertenecían a la Dra. Lupe García quien era Decana
en aquel momento, y que apoyaban al grupo de oposición. Esto generó que
involucraran a la organización en una reyerta de docentes, manchando la
organización políticamente. Fundamentalmente porque el proyecto que se dirigía
representaba un gran contingente estudiantil de la universidad.

Esto ocasionó que el Secretario General pierda cierto respaldo de la junta

directiva. El cual pidió disculpas por no calcular los perjuicios que se había
ocasionado en las elecciones para consejeros estudiantiles y Decano.
Una vez acabado, el proceso electoral, todo volvió a la calma, trabajando
arduamente por finiquitar el plan de junio.

El interés político docente se evidenció cuando, por una interpretación arbitraria

de los acuerdos del auspicio de la facultad de uso irrestricto de las instalaciones,
lo que provocó una gran demora de último minuto, declarando que no se contaba
con todos los equipos audiovisuales , ni con las computadoras para realizar el
sistema de acreditación y entrega de materiales, restringiendo los salones del
tercer piso que se tenían destinados antes de la utilización, sobretodo hubo
oposición del Director de Escuela quien no veía bien dicho evento que interfería
según él con el calendario académico. De todas formas se llegó a un acuerdo
con las autoridades de la facultad, consiguiendo los salones de la primera planta
para el evento.

La necesidad poseer espacios de debate en la Universidad generó que los

ambientes, tales como auditorios tuvieran gran demanda, tal es así que se
afrontó la defensa de la solicitud y repuesta favorable en los auditorios de la
Facultad de Educación y del teatro - auditorio Ella Dumbar, los cuales se iban a
perder, si la dirección no actuaba inmediatamente, debido a otros eventos en la
Universidad que deseaban contar con dichos auditorios.

Finalmente, cabe señalar un obstáculo que casi pone fin al congreso. Esto
sucedió el 15 de agosto de 2007. El movimiento sísmico que azotó el sur del
país, se sintió en una fuerte intensidad en la ciudad de Lima. Esto ocasionó que
la noticia dara la vuelta al mundo. Fue entonces que varias personas dieron por
cancelar su viaje a Lima, en especial personas del extranjero, de los cuales
pedían además a través de mensajes al correo de informes la devolución de su
dinero, explicando que no tenían las garantías necesarias para su seguridad, no
obstante el respaldo del Dr. José Toro-Alfonso fue importante, ya que
manifestaba su apoyo rotundo, manifestando además que el congreso debía ser
aprovechado para llevar ayuda al sur.

El problema se agudizó cuando un día después, es decir el 16 de agosto sale

publicado en las noticias de la televisión chilena, alertándose la desaparición de
 tres chicas que provenían de Chile, en Ica, señalando que estaban
desaparecidas y que su estancia en Perú era por un seminario internacional
organizado por San Marcos y Católica, esto ocasionó reacciones de diversos
estudiantes chilenos declarando que sería una irresponsabilidad de la
organización continuar con su realización, ya que no se presta las garantías
necesarias de seguridad.

El día 17 de agosto de 2007, la junta directiva se veía entre la decisión de

posponer el evento y por otro lado de realizarlo, debido a la gran inversión que se
había realizado durante dos años. Sin embargo, hubieron momentos tensos que
difirieron en muchas opiniones de los miembros de la junta, a tal punto que se
llevó a votación la decisión de continuar o no el evento. La decisión fue dada por
mayoría simple de continuar con el evento a pesar de las dudas de algunos
miembros.

Paralelo a esta decisión, el Presidente del COLAEPSI y el representante de

Asuntos Sociales viajaron al lugar de los hechos para encontrarse con las chicas
desaparecidas y sus familiares quienes ya se encontraban en la zona ver su
situación.

El Secretario General, durante ese momento asumió eficazmente el cargo de la

Presidencia interina como estipulaba el reglamento, coordinando las actividades
en Lima y teniendo constante comunicación con la comunidad psicológica
internacional, a la cual se le informaba de la situación de las estudiantes de
Chile.

Vale decir que se colgó en la pagina web del congreso un comunicado de la junta
directiva, señalando la solidaridad y la preocupación del caso e informando la
situación de estudiantes que habían llegado incluso días antes del terremoto, los
cuales se encontraban bien. De esta forma se señalaba que la organización
brindaba todas las garantías de seguridad a los estudiantes.

Para la tarde de ese mismo día, se logra encontrar en Internet las noticias de
último minuto de que las jóvenes estudiantes se encontraban con vida y en buen
estado, situación que alivio los momentos de incertidumbre de los miembros de
la junta directiva. Inmediatamente de conocida la noticia se informó a través de
Internet que se habían localizado a las jóvenes estudiantes.

5.8 Otros detalles:

Saludos Enviados en la inauguración:

Desde Chile y a través de una labor formidable del Vicepresidente para América
del Sur, el Mg. Marcelo Urra, la inauguración pudo recibir los cordiales saludos
de dos profesionales de destacada trayectoria en Chile.
La Junta directiva no pudo preparar la edición de entrevistas realizadas a los
psicólogos de gran trayectoria mundial en el XXXI Congreso Interamericano de
Psicología, realizado en la Ciudad de México, detalle que se olvidó realizar.

Audio:

Todos los grandes auditorios contaron con el suficiente equipo de audio, el cual
estaba monitoreado por el equipo técnico de cada sede.
 Sien embargo, la única sede que no contó con el equipo de audio fue la Facultad
de Psicología, debido a que los salones eran pequeños, y no era de necesidad
su uso.

Cantidad de trabajos presentados y expuestos:

Hubo una gran cantidad de trabajos presentados, sin embargo, no todos estos
fueron expuestos, debido a que muchos no se presentaron. A pesar de esto se
pudo apreciar la gran cantidad de ponencias con una tendencia a temáticas de
Psicología Clínica y de la Salud en mayor medida, Psicología Social Comunitaria
en segundo lugar; y Metodología de la investigación en Psicología en tercer
lugar; siendo las áreas de Epistemología, Jurídica y del Deporte, las de menor
participación y tendencia desarrollada.(ver anexos)

Comunicación durante el Congreso:

A pesar que el presupuesto señalaba una cantidad destinada para la

comunicación vía telefónica, debido a que no era eficiente desplazarse de un
lugar a otro para atender una necesidad o estar pendiente de las labores
generales ante cualquier eventualidad, esto no se dio, salvo la comisión
académica – científica, quien si lo tuvo.

Carteles de señalización y programación:

Se contó con dos banners (carteles) de señalización diseñado por la comisión de

Difusión y publicidad, los cuales se colocaron en el frontis de la Facultad de
Psicología y además se hizo un cartel de programación de talleres el cual se
ubico en el pasadizo dela Facultad de Psicología, único lugar donde se dieron los
talleres.

Materiales de talleres:

Estos eran solicitados a la comisión académica - científica la cual coordinaba con

la comisión de Logística y RRHH. Sin embargo al no llenarse y cancelarse varios
talleres, no se dio uso de los materiales.

5.9 Recomendaciones para el futuro:

Es de destacar la labor importante de toda la organización para los logros del

congreso, sin embargo a partir del análisis realizado se dará una serie de
recomendaciones que optimizará el trabajo de tomarse en cuenta hacia un futuro
congreso:

5.9.1. Operativizar el trabajo, utilizando las sesiones como el medio principal

para tomar decisiones y coordinar el trabajo a realizar y no como medio
de discusión mayor.

5.9.2. Al ser las sesiones lugares de toma de decisiones, el número de

personas que deba acudir debe ser el mínimo necesario.
5.9.3. Mantener constante comunicación con el comité asesor, de manera que
se pueda esclarecer mejor las incertidumbres y los riesgos de una
decisión.

5.9.4. Delimitar bien las funciones de cada comisión siendo concientes del
trabajo y la demanda de necesidades primordiales que generen las
condiciones para el desarrollo de un buen congreso.

5.9.5. Elaborar un plan de trabajo coordinado con las comisiones que se

formen desde el comienzo, de manera que se puedan guiar los
procesos de trabajo y alcanzar los objetivo de corto, mediano y largo
plazo.

5.9.6. Generar iniciativas, si bien el plan de trabajo nos guía a un rumbo, las
iniciativas de trabajo, pueden hacer un mejor trabajo del ya planteado.

5.9.7. Se hace necesario tener cierta flexibilidad en el proceso, debido a que

los contextos cambian, repercutiendo en las decisiones o planes
delimitados, por lo deberá primar en la organización el sentido de
unidad, basándose en las necesidades principales del trabajo y la
responsabilidad.
5.9.8. Dividir las funciones de las comisiones, de manera clara y específica.

5.9.9. Implementar comisiones de trabajo de manera que su trabajo no sea

recargado e impida un correcto desempeño, como por ejemplo, la
comisión de logística y recursos humanos, tuvo una dificultad en
recabar los recursos humanos, ya que su trabajo también era parte de
la logística del evento. Similar caso ocurrió con la comisión de difusión y
publicidad, la cual tuvo percances en la página web, dedicándose a
esta, por lo que en muchas ocasiones le impedía realizar una difusión
plena en la universidades, sin embargo ambas comisiones realizaron un
trabajo importante.

5.9.10. Solicitar auspicios económicos con un mínimo de un año de

anticipación al evento, comunicando a la junta directiva su aprobación o
no del auspicio.

5.9.11. Dar seguimiento constante a cualquier documento que se emita

solicitando auspicios e corte académico, institucional y económico, vía
telefónica, por e-mail o presencial.

5.9.12. Generar fondos propios, mediante cualquier tipo de actividades que

sostengan a la organización, en gastos operativos.

5.9.13. Realizar un presupuesto estirando los precios de arrendamiento, y

compra de materiales necesarios.

5.9.14. Hacer una planificación logística adecuada, de manera que se eviten

problemas logísticos durante el desarrollo del congreso en sus días
centrales.
 5.9.15. Llevar la cuenta de los trabajos realizados mediante informes
mensuales, los cuales deben ser obligatorios y entregados a la
Secretaría General.

5.9.16. El cumplimiento de las actividades tendrán que ser bien trabajadas,

para esto la Secretaría General, deberá reunirse periódicamente y tener
contacto pleno con los representantes, de tal manera que pueda
asesorar el trabajo y hacer recordar los plazos máximos delimitados en
el plan de trabajo.

5.9.17. Evaluar la permanencia de algún miembro de no haber presentado un

correcto desempeño en su labor realizada, de tal manera que amerite o
no su salida e inmediato reemplazo en su labor de otra persona, labor
que solo tendrá que realizar la secretaría general.

5.9.18. Hacer una evaluación periódica mensual de los avances de toda la

organización, realizando un análisis FODA, así como la evaluación de
los objetivos y metas trazadas.

5.9.19. Prever las comunicaciones vía telefónica para los días centrales del
congreso, de manera que se pueda agilizar las comunicaciones entre
las sedes, en tiempo real.

5.9.20. Entablar comunicación y mantenerse en constante contacto con los

diferentes ponentes magistrales, que se planteen.

5.9.21. No centrarse en los problemas, sino buscar la solución inmediata que

parta del consenso de sus miembros o los que estén presentes,
dándoseles el respaldo pleno para su ejecución.

5.9.22. Programar las ponencias de manera que haya un pequeño espacio de

tiempo que los asistentes puedan desplazarse sin contratiempos a otra
exposición.

5.9.23. Elaborar un sistema de encuestas anónimas al público inscrito que

puedan determinar el lugar donde se deba programar algunas
exposiciones, por la mayor cantidad de demanda, de esta forma se
evita la aglomeración de personas.

5.9.24. Elaborar un sistema de encuestas en el público que asistió, para

evaluar los aciertos y desaciertos del congreso organizado.

5.9.25. Elaborar un conteo de asistentes y su cantidad de abono al congreso,

para así saber las cantidades exactas de personas que pagaron más y
de otras que pagaron menos, de manera que se pueda tomar como
experiencia en otros congresos.

Aspectos favorables:

5.10 La participación:

Tal como lo mencionáramos en párrafos anteriores, se cumplió con los objetivos

de convocatoria por cuanto el número de asistentes inscritos (2013 participantes)
 fue mayor que el esperado, a pesar que hubieron personas que desistieron venir
al congreso, habiendo una gran participación estudiantil en conferencias nunca
antes vistas en el país.
La convocatoria que tuvo el Congreso, se enfocó rotundamente al éxito logrado
en participación y con proyección internacional. Las cifras así lo demuestran,
como también la pagina web que recibía un gran número de visitas diarias a tal
punto que el día de la inauguración tuvo una sobrecarga de visitantes, lo cual
generó que no se pudiera ingresar a la pagina web por la gran sobrecarga que
presentó y con ello, que se perdiera información valiosa respecto al proceso de
inscripción que tomó mucho tiempo ser recuperado, lo que nos muestra la gran
proyección internacional que presentó ya que en cada rincón del país se dio a
conocer el congreso, siendo crucial la visita de una delegación de miembros de
la Junta directiva al XXXI Congreso Interamericano de Psicología realizado por la
SIP en México, que permitió que la comunidad internacional de la región tenga
mayor conocimiento del evento.

5.11 El apoyo:

El Congreso contó con el importate apoyo de diversas instituciones:

Patrocinadores:

Ψ
Ψ Sociedad Interamericana de Psicología
Ψ
Ψ American Psychological Association
Ψ
Ψ Pontificia Universidad Católica del Perú
Ψ
Ψ Universidad Nacional Mayor de San Marcos

Auspicios Institucionales

Ψ
Ψ Sociedad Interamericana de Psicología
Ψ
Ψ American Psychological Association
Ψ
Ψ Colegio de Psicólogos del Perú

Auspicios Institucionales

Ψ
Ψ Sociedad Interamericana de Psicología(SIP) – Internacional.
Ψ
Ψ American Psychological Association(APA) – Internacional.
Ψ
Ψ Colegio de Psicólogos del Perú
Ψ
Ψ Red Iberoamericana de Eco-Bioética - UNESCO
Ψ
Ψ Asociación Iberoamericana de Logoterapia – Argentina
Ψ
Ψ Embajada de Francia en Perú
Ψ
Ψ Renzo Costa - Perú
Ψ
Ψ Asociación Gestáltica de Buenos Aires - Argentina
Ψ
Ψ Instituto Gestáltico de Córdoba – Argentina
Ψ
Ψ Asociación Argentina de Psicodiagnóstico de Rorschach – Argentina
Ψ
Ψ El Psitio – Argentina
Ψ
Ψ Revista electrónica Journal Psicológico – Chile

Auspicios Académicos

Ψ
Ψ Sociedad Interamericana de Psicología
 Ψ
Ψ Universidad Nacional Mayor de San Marcos
Ψ
Ψ Pontificia Universidad Católica del Perú
Ψ
Ψ Universidad Peruana Cayetano Heredia
Ψ
Ψ Universidad Nacional Federico Villarreal
Ψ
Ψ Universidad de Lima
Ψ
Ψ Universidad San Martín de Porres
Ψ
Ψ Universidad Alas Peruanas
Ψ
Ψ Universidad Femenina del Sagrado Corazón
Ψ
Ψ Universidad Inca Garcilaso de La Vega
Ψ
Ψ Universidad Nacional Hermilio Valdizán de Huanuco
Ψ
Ψ Universidad Nacional San Agustín de Arequipa
Ψ
Ψ Universidad Ricardo Palma
Ψ
Ψ Universidad Peruana Unión
Ψ
Ψ Universidad Peruana de Los Andes
Ψ
Ψ Universidad Privada San Pedro de Chimbote.

Diversas universidades nacionales e internacionales colaboraron de forma activa

para la difusión del Congreso en el ámbito académico.

El aporte de la Presidencia en generar los enlaces entre diversas e importantes

instituciones de la Psicología anivel internacional, como la IUPSYS (International
Union of Pschology Science), que tuvieron pleno conocimiento del evento, tal es
así lo refiere Bruce Overmier su presidente, quien envió una carta de
felicitaciones a la iniciativa estudiantil formada y a quien la delegación de junta
directiva del COLAEPSI, tuvo la oportunidad de intercambiar comentarios y
saludos con él y a la American Psychological Association – APA junto con la Dra.
Sharon Brehm, su presidenta.

5.12 Intercambio y difusión

El Congreso propició la creación de redes e intercambio de experiencias

estudiantiles así como el compartir realidades distintas de la problemática de sus
universidades. De tal forma que se evidenció en el encuentro latinoamericano de
círculos de estudios, así como en el grupo de trabajo formado hacia la
consolidación de la SOLEPSI.

Esto puede contribuir a dar lugar a significativos avances en los campos de

formación de futuros investigadores y psicólogos en el afán de lograr una mejor
disciplina y profesión en el transcurso de los tiempos abordando las principales
temáticas que preocupa a la sociedad en general y sobre todo en los países de
la región con similares problemáticas sociales.

Razón de esto, comprobamos que el Primer Congreso Latinoamericano de

Estudiantes de Psicología, valió la pena cumpliendo con un propósito primordial
el de integrar a la comunidad a nuestra realidad , tal como señala el lema:
“Integrando una Psicología aplicada a nuestra realidad”.

5.13 Los nuevos desafíos:

La realización del congreso fue un gran éxito y una gran experiencia para todos
los que participaron ya sea de organizadores, hasta aquellos que con su sola
presencia contribuyeron a ser el evento de estudiantes de Psicología más
concurrido de toda Latinoamérica.

Teniendo así el congreso un comienzo tan apoteósico para la generación

estudiantil, es de destacar que su culminación no es el final de una historia, sino
que es el principio de una ardua tarea de las próximas generaciones para
superar los retos del mañana. Sin embargo el precedente esta presente en que
el congreso propició el punto de partida para la difusión de conocimientos y el
intercambio que enriquece a la profesión, lo que supone tener una mayor
organización que vele por estos objetivos y que a su vez perduren en el tiempo.

La consolidación de la Sociedad Latinoamericana de Estudiantes de Psicología

es el próximo objetivo a lograr por los coordinadores generales, los cuales
tendrán que superar el desafió de lograr los mejores medio de canalización de
ideas que propicien lo ya planteado y la continuidad del desarrollo de la
Psicología latinoamericana.

Somos concientes de que el logro obtenido por el congreso fue un logro de todos
los estudiantes que apuntan así ese rumbo y que el logro que aguarda el próximo
congreso es de superar las expectativas del presente.

Consolidación de SOLEPSI:

SOLEPSI es la Sociedad Latinoamericana de Psicología, la cual tuvo una

presencia central dentro del evento.
Durante los días 23,24 y 25 se llevaron las reuniones en el aula Carl Rogers, las
cuales fueron dirigidas por el Presidente de la Junta directiva del proyecto
COLAEPSI – SOLEPSI, el Est. Marco Peña, quien acompañado de 22
coordinadores universitarios a nivel nacional e internacional y la representante de
Relaciones Públicas, Est. Rocío Aguilar, tuvieron una decisiva participación en
general la coordinación central que se encargará de velar por consolidar el
mencionado proyecto.
Finalizada las reuniones se dio a conocer a los coordinadores centrales del
proyecto SOLEPSI, los cuales son el Est. Pedro Zavaleta y el Est. Luis Torres,
representantes de la Junta directiva, quienes se encargarán de viabilizar las
formas de organización y desarrollar los futuros objetivos, en los que el
COLAEPSI será su punto de encuentro central, para superar los futuros retos.

La Comisión Asesora – Veedora / El Próximo Congreso:

La comisión Asesora – Veedora, se creo previo al inicio del congreso, con la

finalidad de que establezca los procedimientos adecuados de solicitud de sede,
así como el asesoramiento y evaluación de los avances, de la próxima junta
directiva del II Congreso Latinoamericano de Estudiantes de Psicología. Para
esto la Junta Directiva del proyecto delegó dicha responsabilidad a quienes son
hoy el Past-Presidente Marco Peña, al Past- Secretario General Christian Jibaja,
y a las encargadas de dos importantes y cruciales comisiones en el desarrollo del
Congreso, Claudia Guevara y Gisella López. Todos ellos y ellas se encargarán
de velar por la próxima sede y de esta forma establecer los mecanismos para la
continuidad del proyecto.
 VI. ANALISIS FODA

Observando hacia el interior

Los aspectos que se consideraron positivos.

6.1 Fortalezas:

• Contribuyó a la difusión del avance de la Psicología en todas sus áreas de

aplicación, debido a la gran variedad de su eje temático.
• Facilitó espacios para el conocimiento y el debate, procurando el
intercambio teórico y práctico entre los asistentes.
• Posibilitó el intercambio y difusión de experiencias de aportes de
profesionales así como en la formación profesional.
• Recibió el respaldo de la universidad Decana de América; la Universidad
Nacional Mayor de San Marcos.
• Recibió el apoyo y patrocinio de importantes instituciones de renombre en
la Psicología del país y de América.
• El equipo tuvo sentido de unidad ante momentos adversos, el cual dio
cuenta en todos los asistentes.
• La convocatoria fue importante, personalizada en cada universidad y con
bastante antelación, vía correos electrónicos, con materiales como afiches,
trípticos y otros.
• Programa académico variado de temas importantes y de interés general en
los estudiantes.
• La página web fue dinámica y atractiva, con un impresionante diseño.
• Una gran diversidad de países participantes y múltiples nacionalidades
presentes, incluso de estudiantes y profesionales europeos.
• Cantidad de materiales suficientes de entrega a los asistentes.
• Se dio a conocer investigaciones de estudiantes de psicología en temas
concernientes a la problemática actual de América Latina.
• Se fomentó el interés en la investigación en los estudiantes del país sede.
• Se fomentó la participación de los estudiantes de Post-grado.
• Se entregó un reconocimiento de parte de la American Psychological
Association a los primeros lugares en las mejores investigaciones, así como
la publicación en la revista de la APA, como también un reconocimiento
mediante un trofeo por parte de la organización.
• Se obtuvo un ingreso necesario para la consolidación de la SOLEPSI y las
metas del Proyecto planteadas.
• Permitió adquirir experiencia para encarar nuevos encuentros en el futuro.
• Permitió posesionar al Perú frente a los demás países de la región.

6.2 Debilidades:

Obstáculos que se deberían vencer en los próximos eventos.

• Escasa experiencia en la organización de eventos.

• Capacidad en salones, a veces insuficientes para albergar a una gran
cantidad de asistentes.
 • Cantidad de Voluntarios mínima, de tal forma que se suplió fusionando
funciones.
• Presupuesto para todos los rubros, por ej. Equipos multimedia y
comunicación.
• No contar con recursos audiovisuales en algunos ambientes.
• Pocas actividades socio – culturales.
• Ejecución de las actividades previas al congreso en el último mes.
• Inscripciones y acreditaciones con dificultades en el inicio.
• Distancia entre las sedes y tiempo de desplazamiento entre un ponencia y
otra.
• Tiempo seguido entre el comienzo y término de una ponencia y otra, lo que
ocasionó que varias personas llegaran tarde a las ponencias que se
encontraban en otras sedes.
• Ausencias de algunas personas que presentaron trabajos y/o de
expositores magistrales invitados.

Observando hacia el exterior

Luego de observar delicadamente los aspectos internos, es necesario observar

al contexto en donde existe y se mueven las organizaciones, tanto en el ámbito
de la Psicología como en nuestra sociedad en general para detectando
situaciones que presenta nuestra realidad, la realidad de muchos pisases de la
región y de sus universidades en donde los estudiantes son formados ya que
contribuye a desarrollar las actividades que favorecen al logro de propósitos
planteados y por tal motivo es importante tenerlas presentes.

6.3 Oportunidades:

• Propicio espacios de encuentro para el debate y fomento de la

investigación en los estudiantes.
• El Congreso tuvo una gran acogida en diversos países de Latinoamérica.
• Cantidad suficiente trabajos y aportes de los estudiantes y profesionales
que dan cuenta el interés de la comunidad en esta clase de eventos.
• Numerosos trabajos y aportes recibidos que dan cuenta del interés mundial
en este tipo de eventos.
• Contacto con reconocidos profesionales de talla mundial en la Psicología.
• Contacto con estudiantes de Psicología de las diversas partes de América
Latina.
• Generación de propuestas de una comunidad psicológica estudiantil mayor
y mejor organizada con memoria histórica.
• Respaldo pleno de diversas instituciones que confiaron en el congreso,
acrecentando la viabilidad y visibilidad de la SOLEPSI.
• Innovación en congresos y encuentros estudiantiles de talla internacional.

6.4 Amenazas:

• Cualquier experiencia ingrata que haya suscitado el congreso.

• Que futuros encuentros de estudiantes, repitan los errores cometidos.
• Falta de interés de los estudiantes de dar aportes de sus experiencias
mediante su trabajo psicológico y de investigación.
• Que se desvirtúen los objetivos que se generaron en la SOLEPSI.
 • Que no existan nuevas generaciones que continúen el rumbo marcado por
el congreso.
• Incapacidad o falta de inventiva para solucionar problemas a la
responsabilidad que requiere organizar un congreso.
• Que un desastre natural perjudique la inversión y la asistencia al evento.

Observando hacia el futuro:

• La Junta Directiva del COLAEPSI, a través de la comisión asesora veedora

debería convocar en el plazo inmediato las iniciativas de organización del
congreso, los cuales en próximos eventos deben ya ser decididos y
mencionados en el congreso que se realice de manera que se vea una
continuidad en esta clase de eventos.
• Que la base de datos obtenida del evento no sirva para acercar e invitar a
los estudiantes a una nueva cita en el próximo II Congreso Latinoamericano
de Estudiantes de Psicología, es decir no se sepa ampliar los limites de
llegar a la comunidad estudiantil de Psicología en la región.
• Sería importante en el afán de preservar el avance de la Psicología
latinoamericana, elaborar una publicación de los trabajos mediante un
compendio post- congreso, de manera que sea un documento de registro
que le sirva al estudiante de Psicología y a la comunidad en general.