1. Definitia generala a unui proiect si principalele elemente de formalizare in managementul de proiect.

Un proiect este un ansamblu de aciuni sau lucrri destinate realizrii unui obiectiv unic i msurabil. Principalele elemente de formalizare utilizate n analiza proiectelor :

Aceste elemente au urmtoarele semnificaii: Ce se refer la obiectul proiectului, adic la produs. Cum se refer la modul n care se ajunge la produs, adic la lucrrile din care este constituit proiectul. Cine reflect rolurile jucate n cadrul proiectului. Reeaua este o reprezentare simbolic ce permite cuantificarea activitilor i a dependenelor dintre acestea. Scenariul este rezultatul tratrii reelei prin tehnici de management al proiectelor. Orice scenariu se concretizeaz sub forma unui program de lucru pentru realizarea proiectului.

2.Prezentati SDP , SDL , SDO si SDR.

Un proiect este un ansamblu de aciuni sau lucrri destinate realizrii unui obiectiv unic i msurabil. Principalele elemente de formalizare utilizate n analiza proiectelor :

a) Structura de dezagregare a produsului (SDP) : Se poate imagina dezagregarea produsului n structuri de ordin inferior, numite subsisteme. La rndul lor, subsistemele pot fi dezagregate n ansambluri, iar acestea din urm n subansambluri. Aceast activitate logic de dezagregare poate fi efectuat pn la nivelul entitilor individuale din sistem numite piese. Astfel se realizeaza structura de dezagregare a produsului SDP. Este interpretat n modul urmtor: cobornd, semnific este compus din, urcnd, semnific face parte din. Reprezentarea grafica :

b) Structura de dezagregare a lucrrilor ( SDL) : Este o reprezentare structural a tuturor activitilor din proiect. Reprezentarea poate fi realizat sub form de arborescen. Acesta se citete n felul urmtor: cobornd, semnific este compus din , urcnd, semnific face parte din. Intre SDP i SDL exist o legtur indisolubil.

c) Structura de dezagregare a organizrii (SDO) : SDO se ocup cu prezentarea tuturor resurselor umane ce particip la realizarea proiectului i stabilete responsabilitile fiecreia cu descrierea amnunit a ceea ce trebuie s se fac cu scopuri bine definite . In cadrul SDO se precizeaz cine face i ce anume face, cine este responsabil pentru ce anume i al cui. Reprezentare grafica :

d) structura de dezagregare a resurselor (SDR) : Identificarea a cine este responsabil i al cui conduce la stabilirea unei ierarhii a sarcinilor. Structura legturilor ierarhice este denumit structura de dezagregare a resurselor (SDR).

3.Definiti reteaua logica a unui proiect si elementele componente.

Un proiect este un ansamblu de aciuni sau lucrri destinate realizrii unui obiectiv unic i msurabil. Principalele elemente de formalizare utilizate n analiza proiectelor :

Reeaua logic este reprezentarea grafic a unor elemente specifice managementului proiectelor, cum sunt: activiti, durate, resurse etc. Elementele componente : segmente orizontale ingrosate - reprezinta activitatile sageti- reprezinta legaturile dintre activitati. Reprezentare grafica :A,B,C,D,E,F,G reprezinta activitatile, urmate de durata (zile lucratoare)

4.Definiti tipurile de legaturi in reteaua logica si situatiile posibile dpdv cronologic intre predecesor si succesor.

Un proiect este un ansamblu de aciuni sau lucrri destinate realizrii unui obiectiv unic i msurabil. Principalele elemente de formalizare utilizate n analiza proiectelor :

Reeaua logic este reprezentarea grafic a unor elemente specifice managementului proiectelor, cum sunt: activiti, durate, resurse etc. Reprezentarea activitilor din reea prin segmente orizontale ngroate are urmtoarea semnificaie : extremitatea din stnga reprezint nceputul activitii, iar extremitatea din dreapta reprezint sfritul activitii. Legtura (dependena) ce exist ntre dou activiti ale proiectului este reprezentat cu o sgeat :

Legtura are ca punct de plecare predecesorul i ca punct de sosire succesorul . Din punct de vedere cronologic exist trei cazuri: predecesorul este naintea succesorului; predecesorul este n paralel cu succesorul; predecesorul se afl n urma succesorului . Legtura de tip sfrit nceput ( S- ) leag sfritul predecesorului cu nceputul succesorului : activitatea B poate ncepe numai dup terminarea activitii A. Cu alte cuvinte activitatea B poate debuta odat cu terminarea activitii A sau mai trziu.

Legtura de tip nceput nceput ( ) leag nceputul predecesorului cu nceputul succesorului : activitatea B poate ncepe dac activitatea A a nceput. Cu alte cuvinte, debutul activitii B este odat cu cel al activitii A sau mai trziu. n acest caz predecesorul i succesorul pot fi n paralel . Legtura de tip sfrit sfrit ( S S ) leag sfritul predecesorului de sfritul succesorului : activitatea B nu se poate sfri dect o dat cu activitatea A sau mai trziu. i n acest caz predecesorul i succesorul pot fi n paralel. Legtura de tip nceput sfrit ( S ) leag nceputul predecesorului de sfritul succesorului : activitatea B nu se poate termina pn cnd activitatea A nu a debutat; cu alte cuvinte activitatea B se termin odat cu nceputul lui A sau mai trziu .

5.Prezentati combinatii de legaturi ce nu sunt permise in retelele logice si detaliati raspunsul

Un proiect este un ansamblu de aciuni sau lucrri destinate realizrii unui obiectiv unic i msurabil. Principalele elemente de formalizare utilizate n analiza proiectelor :

Reeaua logic este reprezentarea grafic a unor elemente specifice managementului proiectelor, cum sunt: activiti, durate, resurse etc. Legtura este o relaie ntre dou evenimente: nceputul sau sfritul predecesorului i nceputul sau sfritul succesorului. Semnificaia legturii este urmtoarea: evenimentul succesor poate avea loc n acelai timp cu evenimentul predecesor sau mai trziu (nu mai devreme). ntr-o reea sunt posibile orice combinaii de legturi, n afar de bucle. Iat dou exemple de combinaii nepermise: a) Un predecesor nu poate fi succesorul succesorului su direct sau indirect. b) Un alt exemplu : activitatea B este n acelai timp succesor i predecesor al activitii A.

a)

b)

6.Definiti datele CMD, CMT , marja si drumul critic (DC) si modelul din care fac parte.
Datele CMD se obin prin tratarea reelei logice a proiectului n raport cu o scar de timp ce are ca origine o dat t0 i se deruleaz spre viitor. ntrebarea la care rspund intuitiv acest tip de date este: dac proiectul ncepe la momentul t0, cnd se va termina el i care sunt termenele intermediare importante? Datele CMT se obin prin tratarea reelei logice a proiectului n raport cu o scar de timp ce are ca origine o dat tf i se deruleaz spre trecut. ntrebarea la care rspund intuitiv acest tip de date este: dac proiectul se ncheie la momentul tf, cnd trebuie s nceap el i care sunt termenele intermediare importante? Marja fiecrei activiti este definit ca diferen ntre data de nceput CMT i data de nceput CMD. Calculul marjelor activitilor se realizeaz cu scopul de a determina activitile ce alctuiesc drumul critic pentru reeaua analizat. Acest calcul impune realizarea unei corespondene a scrilor de timp utilizate la calcularea datelor CMD, respectiv CMT. n general, se consider c, dac marja unei activiti este nul, activitatea respectiv nu poate s aib ntrziere. Drumul critic este definit ca ansamblu (i nu ca succesiunea) de activiti a cror marj este nul. Drumul critic, determinat n acest mod nu este ntotdeauna cel mai scurt, pornind de la nceputul spre sfritul proiectului .

7.Ce reprezinta constrangerile (datele impuse) la nivelul unui proiect ?

Un proiect este un ansamblu de aciuni sau lucrri destinate realizrii unui obiectiv unic i msurabil. Principalele elemente de formalizare utilizate n analiza proiectelor :

S-a presupus c asupra activitilor dintr-un proiect nu acioneaz nici un fel de restricii. n realitate , astfel de restricii sunt destul de frecvente. Ele pot avea cauze multiple, dar dou dintre acestea sunt preponderente: clauzele contractuale i indisponibilitatea temporar a unor resurse. ntruct restriciile ce intervin n managementul proiectelor n funcie de timp sunt de natur temporal, aceste restricii sunt cunoscute sub denumirea general de date impuse . Se consider patru tipuri de date impuse, care se pot exprima dup cum urmeaz: NU POATE NCEPE NAINTE DE. De exemplu, activitatea T nu poate ncepe nainte de 1 septembrie, ntruct aceast activitate const n efectuarea unui tratament termic ntr-un cuptor care pn la data respectiv, se afl n reparaie. NU SE POATE TERMINA NAINTE DE. De exemplu, activitatea T nu se poate termina nainte de 15 septembrie, pentru c aceast activitate const n meninerea n funcie a unui echipament vechi care va fi nlocuit cu altul nou la data menionat. NU POATE NCEPE DUP. De exemplu, activitatea T nu poate ncepe dup 1 octombrie, pentru c aceast activitate const n deschiderea festiv a unui nou an universitar care, prin hotrrea senatului universitii, a fost stabilit la acea dat. NU SE POATE TERMINA DUP. De exemplu, activitatea T nu se poate termina dup 10 octombrie, pentru c data menionat este data limit de livrare a unui utilaj ctre client. Regula de baz pentru analiz este urmtoarea: datele impuse din categoria NU NAINTE sunt luate n considerare n calculul CMD i ignorate n calculul CMT; datele impuse din categoria NU DUP sunt luate n considerare n calculul CMT i ignorate n calculul CMD.

8.Definiti calendarul , sarcina si intensitatea unei resurse . Prezentati elementele fundamentale ce definesc o resursa
Resursa desemneaz un mijloc necesar derulrii i ndeplinirii unei activiti (ex.: o persoan, o echip, un colaborator extern, o main , un stoc de materii prime sau semifabricate, etc.). Orice resurs este reprezentat simbolic printr-un calendar. n acest caz noiunea de calendar capt un sens particular: descrierea ealonat n timp a numrului de uniti de munc pe care resursa l poate consacra activitilor din proiect. Aceast ealonare poate fi realizat n: ore, zile, sptmni, luni, etc. Sarcina reprezint partea din calendarul resursei disponibilizat pentru ndeplinirea unei activiti din proiect. Sarcinile se msoar n uniti de munc. De exemplu, n cazul resurselor umane, sarcinile pot fi msurate n: ore persoan, sptmni persoan, etc. Intensitatea resursei desemneaz procentul din calendarul resursei respective alocat unei activiti. Alocarea unei resurse pentru o anumit activitate poate capt diferite interpretri, n funcie de intensitatea participrii la activitatea respectiv.

9.Care sunt tipurile de ordonante si diferentele dintre acestea ?

Modele de ordonanare permit repartizarea n timp i spaiu a unor lucrri, n funcie de anumite criterii i de tipul ordonanrii. Ordonanarea se poate efectua n dou variante: ordonanarea NAINTE (CMD) i ordonanarea NAPOI (CMT). La ordonanarea NAINTE (CMD), ncrcarea calendarelor resurselor cu activitile din proiect se face ncepnd de la o dat iniial t0 ctre viitor. La ordonanarea NAPOI (CMT), ncrcarea calendarelor resurselor cu activiti din proiect se face ncepnd de o dat final tf ctre trecut. a) a) Ordonanarea NAINTE n cazul acestui tip de ordonanare ncrcarea calendarelor resurselor se realizeaz ncepnd de la o dat iniial spre viitor. Procedura de completare a listei de activitati se bazeaz pe ignorarea activitilor din reea care au fost deja plasate n list. ncrcarea resurselor se efectueaz pornind de la nceputul calendarelor spre viitor, utiliznd ntreaga suprafa disponibil, n sensul de parcurgere. b) Ordonanarea NAPOI Ca i n cazul ordonanrii NAINTE prima etap const n alctuirea listei de activiti. n tehnica de ordonanare NAPOI, regula legturilor de preceden const n faptul c un succesor se plaseaz n lista de activiti naintea predecesorilor si direci i indireci. Activitile sunt ncrcate pe calendarele resurselor corespondente, unele dup altele n ordinea n care apar n lista de activiti. Ca i n cazul ordonanrii INAINTE, la ncrcarea activitilor se ocup toate spaiile disponibile din calendare, n sensul de parcurgere (de la tf spre trecut).

10. Explicati diferentele ce apar in determinarea duratei unui proiect prin aplicarea modelelor MPFT , MPFR , MO.
In cazul aplicarii modelului MPFT (managementul proiectului in functie de timp) se realizeaza calculul datelor CMD (cel mai devreme) si calculul datelor CMT (cel mai tarziu) .Datele CMD se obtin prin tratarea retelei logice a proiectului in raport cu o scara de timp ce are originea t0 si se deruleaza spre viitor . Pe acest grafic se pozitioneaza cu prioritate activitatile ce nu au predecesor. Datele CMT se obtin prin tratarea retelei logice a proiectului in raport cu o scara de timp ce are ca origine o data tf si se deruleaza spre trecut. Au prioritate activitatile ce nu au succesor .Daca se suprapun cele 2 grafice, CMD si CMT, se va observa ca durata proiectului este aceeasi pe ambele grafice. Duratele egale pe cele 2 scari reprezinta o regula in analiza MPFT atunci cand activitatile nu au date impuse . Modelul MPFR (managementul proiectului in functie de resurse) este o extensie a modelului MPFT , prin luarea in considerare a resurselor alocate fiecarei activitati. Prima etapa in aplicarea modelului MPFR este determinarea duratei utilizand modelul MPFT , deci durata va fi aceeasi ca la MPFT . A doua etapa este reprezentata de alcatuirea planului de incarcare , ce se obtine prin proiectarea activitatilor din CMD in calendarul resursei conform retelei logice . In cazul in care exista activitati ce se suprapun in planul de incarcare , se aplica tehnica lisajului . Aceasta are ca scop eliminarea supraincarcarilor prin decalarea inainte-CMD si inapoi-CMT , fara modificarea intensitatii activitatilor. Dupa aplicarea acestei tehnici , planul de sarcini obtinut se incadreaza in nivelul optim , dar durata proiectului este mai mare decat durata obtinuta prin aplicarea modelului MPFT . Modelele de ordonantare (MO) a resurselor prezinta asemanari cu cele utilizate la programarea activitatilor in functie de timp si resurse (MPFT si MPFR) , dar exista si diferente . Principala diferenta consta in faptul ca ordonantarea are ca punct de plecare resursele proiectului. Cu cat calendarul reflecta mai fidel disponibilitatile reale ale resurselor , cu atat ordonantarea va fi mai usor de realizat. De aceea calendarul trebuie sa fie cat mai putin incarcat cu activitati. Planurile de sarcini si programele de lucru trebuie sa aibe durate minime , de aceea se utilizeaza toate spatiile libere din calendar.