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CÓDIGO:

IT.13.GR.004

REVISAO:

CÓDIGO: IT.13.GR.004 REVISAO: INSTRUÇÃO DE TRABALHO 0 T Í T U L O : GESTÃO DE

INSTRUÇÃO DE TRABALHO

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TÍTULO: GESTÃO DE SEGURANÇA PARA PRESTADOR DE SERVIÇO

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1. OBJETIVO

Este documento tem como objetivo orientar e auxiliar os Prestadores de Serviços, de acordo com os padrões de segurança do trabalho exigidos pelo Guarani S/A, bem como requerer o cumprimento das legislações municipais, estaduais e federais, além de outras diretrizes aplicáveis.

2. ABRANGÊNCIA/VALIDADE

Este manual se aplica todas as Unidades da Guarani S/A.

3. SIGLAS E ABREVIATURAS

APR – Análise Preliminar de Risco ASO – Atestado de Saúde Ocupacional CA – Certificado de Aprovação CAT - Comunicação de Acidente de Trabalho CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes CIPATR - Comissão Interna de Prevenção de Acidentes no Trabalho Rural COREN – Conselho Regional de Enfermagem CPF – Cadastro de Pessoa Física CREA – Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura CRM – Conselho Regional de Medicina CTPS – Carteira de Trabalho e Previdência Social DDS – Diálogo Diário de Segurança EPC – Equipamento de Proteção Coletiva EPI – Equipamento de Proteção Individual FISPQ – Ficha de Informação de Segurança de Produtos Químicos FO - Formulário IT – Instrução de Trabalho MTE – Ministério do Trabalho e Emprego NR – Norma Regulamentadora PCMAT – Programa de Condições e Meio Ambiente na Indústria da Construção PCMSO – Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais PT – Permissão de Trabalho RG – Registro Geral SESMT – Serviços Especializados em Engenharia Segurança e Medicina do Trabalho SESTR – Serviço Especializado em Saúde e Segurança do Trabalho Rural

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Gestor de Segurança do Trabalho Fabiano Lima Souto

Gestora da Qualidade Fabiana A. D. Jebra

Gerente de Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Qualidade Edilberto Bannwart

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CCM - Centro de Comando de Motores.

4. DOCUMENTOS ASSOCIADOS

FO.08.GR.014 Inspeção de ferramentas, máquinas e equipamentos FO.08.GR.034 Termo de ciência e responsabilidade FO.08.GR.035 Carta para subcontratação de serviços

5. DEFINIÇÕES

5.1. Acidente: Sob a ótica prevencionista, pode ser definido como uma ocorrência não programada ou

inesperada, que interrompe ou interfere no processo normal de uma atividade, podendo ocasionar lesões nas pessoas envolvidas.

5.2. Autônomos: Pessoas físicas, legalmente estabelecidos, nos critérios da legislação brasileira e que prestem

serviços ao Grupo Guarani S/A.

5.3. Condição Segura de trabalho: Condição em que os riscos ocupacionais e operacionais do equipamento ou

sistema, da área onde se realiza o trabalho e das áreas adjacentes, que possam interferir com o trabalho em realização, estão controlados e não sofrem alteração dos padrões de segurança ao longo do tempo.

5.4. Espaço confinado: Qualquer área ou ambiente não projetado para ocupação contínua, possui meios

limitados de entrada e saída, a ventilação existente é insuficiente para remover contaminantes ou onde possa existir deficiência ou enriquecimento de oxigênio.

5.5. Notificação e Advertência de Segurança: O programa de Notificação de Segurança tem como objetivo

registrar formalmente sem punição as não conformidades de segurança durante as auditorias em campo

realizadas pelo Engenheiro e ou Técnico de Segurança do Trabalho. Sendo que para os casos de reincidência da Notificação da não conformidade é gerado a Advertência de Segurança, onde o advertido poderá sofrer as punições previstas nas normas da Guarani S.A.

5.6. Permissão para Trabalho (PT): Autorização, em documento próprio, para execução de trabalhos de

manutenção, montagem, desmontagem, construção, inspeção ou reparo de equipamentos, sistemas ou instalações da Guarani S/A.

5.7. Representante do Prestador de Serviço: Pessoa física legalmente vinculada ao prestador de serviço e por

ele designada para administrar os empregados os subcontratados.

5.8. Responsável pelo Serviço: Profissional do Guarani S/A, responsável pelas atividades do(s) Prestador(es) de

Serviço(s).

5.9. Trabalho com Radiações Ionizantes: Trabalho realizado com o emprego de fontes de radiações ionizantes,

tais como: gamagrafia e radiografia industrial.

5.10. Trabalho em Altura: Trabalho que envolve atividades a mais de 2,00 m (dois metros) de altura do piso, nas

quais haja risco de queda do trabalhador.

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5.11. Trabalho em Espaço Confinado: Trabalho a ser executado em qualquer área ou ambiente não projetado

para ocupação contínua, que possua meios limitados de entrada e saída, cuja ventilação existente é insuficiente para remover contaminantes ou onde possa existir a deficiência ou enriquecimento de oxigênio.

5.12. Trabalho em Sistemas Elétricos: Trabalho que envolve atividades direta ou indiretamente, interagidas em

instalações elétricas e serviços com eletricidade.

6. RESPONSABILIDADES

6.1. GERÊNCIA E DIRETORIA

Fornecer os recursos necessários para garantir a excelência no gerenciamento dos prestadores de serviços.

6.2. ÁREAS SOLICITANTES DOS SERVIÇOS

Utilizar somente prestadores de serviços aprovados pela área de compras.

Encaminhar os prestadores de serviços para o treinamento de integração antes do início de suas atividades dentro das dependências da Guarani S/A;

Garantir que todos os serviços sejam executados com segurança, coordenando e fiscalizando os trabalhos desenvolvidos pelos prestadores de serviços em suas respectivas áreas;

Apenas permitir que sejam iniciados os trabalhos nas áreas após pessoalmente verificar que todas as autorizações, aprovações, permissões de trabalho, análises de risco e provisões de segurança aplicáveis estejam estabelecidos e assinados;

Interromper os trabalhos a qualquer momento se julgarem que o mesmo está sendo realizado de maneira insegura e comunicar ao setor de segurança do trabalho;

Emitir as permissões de trabalho e coordenar a análise de risco da tarefa a ser realizada. Para isto, deverá solicitar apoio ao setor de segurança do trabalho, ao setor de engenharia ou ao setor de manutenção, caso necessário;

Inspecionar todos os equipamentos, máquinas e ferramentas dos prestadores de serviços antes do início de suas tarefas.

6.3. COMPRAS

Comunicar aos prestadores de serviços os requisitos de segurança do trabalho que devem ser seguidos, solicitar a documentação necessária e garantir que esta seja entregue antes da realização dos serviços;

Informar as áreas através de controle próprio sobre a situação atual de cada prestador de serviços.

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6.4. SEGURANÇA DO TRABALHO

Dar apoio às áreas na gestão dos prestadores de serviços e no acompanhamento dos serviços;

Realizar o treinamento de integração e avaliar;

Avaliar a documentação de segurança do prestador de serviço solicitada por compras e prover retorno da aprovação ou não da documentação;

Atualizar e arquivar a documentação dos prestadores de serviços;

Dar suporte às áreas solicitantes de serviços na emissão de permissões de trabalho e elaboração das análises de risco das tarefas a serem realizadas.

Inspecionar todos os equipamentos, máquinas e ferramentas dos prestadores de serviços antes do início de suas tarefas, quando solicitado pelas áreas;

6.5. MEDICINA OCUPACIONAL

Verificar se os atestados de saúde ocupacional (ASO) e o PCMSO (quando aplicável) da contratada são condizentes com o trabalho a ser realizado;

Prestar serviços de primeiros-socorros caso necessário.

6.6. PRESTADORES DE SERVIÇOS

Os empregados e subcontratados dos Prestadores de Serviços deverão portar seu crachá de Identificação

Cumprir todas as normas legais e técnicas vigentes no país, sobre saúde, segurança do trabalho e meio ambiente, respondendo pelos atos praticados por seus empregados e subcontratados, decorrentes da não observância das referidas normas.

Exigir do subcontratado o cumprimento das normas vigentes no país, sobre saúde e segurança do trabalho e meio ambiente.

Cumprir todas as normas e procedimentos da Guarani S/A, aplicáveis à atividade contratada.

Comunicar os acidentes e incidentes.

Comunicar imediatamente o responsável pelo serviço ou ao setor de segurança do trabalho qualquer condição que coloque em risco a saúde, a segurança das pessoas e/ou o meio ambiente.

Comunicar ao setor de segurança do trabalho quaisquer solicitações de visitas de agentes de fiscalização e peritos, bem como sobre quaisquer citações, intimações, notificações, solicitações e convocações de órgãos administrativos e judiciais que recebam, sempre que relacionadas com o serviço que executa na Guarani S/A ou que a envolva direta ou indiretamente.

Providenciar para os empregados ou subcontratados uma apólice de seguro de vida e acidentes pessoais com cobertura para acidentes do trabalho.

Prover assistência médica ocupacional aos empregados ou subcontratados.

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Prover todos os recursos necessários para o cumprimento da legislação pertinente e das exigências das Análises de Riscos.

Fornecer gratuitamente aos empregados ou subcontratados Equipamento de Proteção Individual adequado ao risco e em perfeito estado de conservação e funcionamento. O EPI só poderá ser utilizado com a indicação do CA.

Responder por todas as obrigações da Legislação Trabalhista, Ambiental, Previdenciária, de Acidentes do Trabalho, Civil e Penal, no que diz respeito aos seus empregados, prepostos e ou representantes necessários à execução dos serviços, isentando na Guarani S/A de quaisquer responsabilidades no tocante a estas obrigações legais, tanto em relação ao(s) Prestador(es) de Serviço(s) ou subcontratadas, bem como, em relação aos seus empregados, prepostos e/ou representantes e terceiros prejudicados.

Realizar inspeções/auditorias periódicas de saúde, segurança e meio ambiente em suas atividades e instalações.

Informar mudanças que afetem a saúde, a segurança e o meio ambiente em suas respectivas atividades.

Realizar a gestão e controle rigorosos da respectiva documentação de seus empregados e subcontratados.

Realizar integração para seus empregados e subcontratados com relação aos riscos associados às atividades e processos.

6.7. PROFISSIONAIS COM FUNÇÃO DE LIDERANÇA:

• Assegurar que todos os seus liderados recebam treinamento e instruções adequadas para exercer a função, incluindo as questões sobre meio ambiente, saúde e segurança;

• Zelar para que a Política de Segurança do Trabalho e Meio Ambiente funcione de forma apropriada, por meio do cumprimento das normas e procedimentos aplicáveis ao trabalho em execução, da inspeção sistemática e periódica dos equipamentos, da análise da competência técnica e do comportamento do executante da tarefa; bem como zelar para que os planos de ações sejam efetivados;

• Analisar as situações de risco de acidentes ou doenças ocupacionais ou acidentes ambientais e estabelecer medidas de ação preventiva;

• Analisar as ocorrências de acidentes ou doenças ocupacionais ou ambientais, em conjunto com a área de saúde e segurança e estabelecer medidas de ação corretiva.

6.8. TODOS OS COLABORADORES:

• Desenvolver suas atividades de maneira segura e incentivar os companheiros a agirem da mesma forma para preservação da integridade física de todos;

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• Cumprir as disposições legais e regulamentares sobre meio ambiente, saúde e segurança do trabalho;

• Usar corretamente o Equipamento de Proteção Individual - EPI fornecido pela empresa.

6.9 COMPETEM COMISSÃO INTERNA DE PREVENÇÃO DE ACIDENTES – CIPA E COMISSÃO INTERNA DE PREVENÇÃO DE ACIDENTES NO TRABALHO RURAL CIPATR:

• Atuar na prevenção de acidentes e doenças decorrentes do trabalho, de modo a tornar compatível permanentemente o trabalho com a preservação da vida e a promoção da saúde do trabalhador (NR-5 e NR-31).

7. CRITÉRIOS

• Não Aplicável

8. PROCEDIMENTO

8.1.

DIRETRIZES DE SEGURANÇA DO TRABALHO

8.1.1

O compromisso da Guarani S/A é proporcionar um ambiente de trabalho seguro e saudável para todos os

funcionários e empregados ou subcontratados do Prestador de Serviços que estejam desempenhando atividades

na empresa.

8.1.2 Para cumprir este compromisso, a Guarani S/A, tem como objetivo estabelecer um sistema eficaz de gestão

de segurança do trabalho para Prestadores de Serviços, em cumprimento às exigências legais e para a proteção da integridade física das pessoas e dos ativos da companhia.

8.1.3 O(s) Prestador(es) de Serviço(s) têm a responsabilidade primária com a saúde, segurança e meio ambiente,

bem como, pela prevenção de danos nas instalações. O(s) Prestador(es) de Serviço(s) deverá adotar ação

disciplinar para os empregados ou subcontratados que não sigam as determinações deste manual.

8.1.4 Nenhuma atividade será desenvolvida sem que todos os empregados ou subcontratados do(s) Prestador(es)

de Serviço(s) tenham participado do Processo de Integração, Reintegração e Orientação de Segurança de Prestador de Serviço, entregue os documentos essenciais e análise de risco (exceto se dispensada) pela área de segurança do trabalho.

8.1.5 Em caso de atividades especiais, será solicitado ao Prestador de Serviços documentos complementares.

Quando o departamento de Segurança do Trabalho da Guarani S/A julgar necessário uma reciclagem ou um treinamento específico, o(s) Prestador(es) de Serviço(s) será comunicado para agendar o período diretamente

com a área de segurança do trabalho.

8.1.6 No prazo de um ano, toda documentação necessária deverá ser atualizada e todos os funcionários devem

passar por reciclagem do Processo de Integração, Reintegração e Orientação de Segurança de Prestador de

Serviço.

8.2. TREINAMENTOS

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8.2.1. Antes do início das atividades dentro das dependências da Guarani S/A, os prestadores de serviços devem

passar por treinamento de integração de Segurança. O treinamento terá validade de um ano, o que torna-se

obrigatória a sua reciclagem. 8.2.2. As integrações ocorrem em dias e horários específicos em cada unidade da Guarani S/A e tem como

objetivo orientar os empregados e/ou subcontratados de Prestadores de Serviços quanto aos assuntos de segurança do trabalho buscando promover um ambiente de trabalho seguro e saudável além de integrar estes funcionários com as atividades e processos da Guarani S/A.

8.2.3. O treinamento de integração deve ser agendado com no mínimo 2 dias de antecedência.

8.2.4. Critérios para integração de segurança do trabalho

8.2.4.1. Para facilitar o processo da integração com qualidade, organizamos a seguir grupos, que relacionam

as atividades desenvolvidas com o local de execução dos trabalhos. Todos os Prestadores de Serviços,

Empresas Contratadas, Empreiteiras, Profissionais Liberais, Autônomos e Cooperativas, enquadrados no grupo 1 abaixo, bem como seus empregados e sub-contratados, se for o caso, que vierem a participar dos trabalhos contratados pela Guarani S/A, devem ser integrados independentemente de seu cargo, função ou atividade.

8.2.4.2. No caso do grupo 2, é feito somente uma orientação de segurança, sendo que a necessidade de uma

integração de segurança deve ser criteriosamente avaliada pelo profissional contratante do serviço

(requisitante do serviço da Guarani S/A), considerando as condições do local, forma de execução, riscos envolvidos, duração e a sobrecarga dos trabalhos.

8.2.4.3. O treinamento de integração nas unidades da Guarani S/A deve ser realizado nas segundas-feiras,

quartas-feiras e quintas-feiras, horários a serem definidos por cada unidade, carga horária mínima de 1 hora.

Para a orientação de segurança, não há dias especifico nem carga horária definida, cabendo ao

prestador/responsável pelo prestador, fazer a solicitação da orientação com um dia de antecedência, para que a equipe de segurança do trabalho possa se planejar.

8.2.4.4. Grupo 1 (integração de segurança)

a) Atividades no sistema de potência, com ou sem interface com a energia elétrica (Exemplos: manutenção,

montagem, reforma ou ampliação de CCM, subestações, etc.);

b) Atividades fora do sistema de potência, de manutenção, montagem, reforma ou ampliação industrial,

agrícola ou administrativa, de construção civil, de manutenção predial, de trabalho em área classificada, de

trabalho em altura, em espaço confinados, trabalho a quente, trabalho a frio, em escavações (Exemplos:

reforma de prédios, manutenção ou montagem de tubulações industrial, pintura de prédios, etc.), intervenções ou trabalho com máquinas ou implementos agrícolas/industriais, transporte de funcionários, aplicação ou manuseio de agrotóxicos ou produtos químicos, trabalho rural em geral.

Conteúdo programático:

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• Breve descrição Guarani S/A

• Política de Saúde e Segurança;

• Conceito de perigos e riscos;

• Principais perigos e riscos da unidade;

• Permissão de Trabalho e APR;

• Responsabilidades de segurança (Diretoria, gerência, chefia, colaboradores);

• Delimitação e sinalização da área de trabalho;

• EPI e EPC

• Conceitos de acidente/incidente do trabalho;

• Comunicação de acidentes/incidentes;

• Regras gerais e especificas

• Plano Resposta a Emergência;

• Identificação;

• Transporte de pessoal;

• Conduta pessoal (Álcool, drogas, brincadeiras e sexo).

8.2.4.5. Grupo 2 (orientação de segurança)

Atividades na área administrativa de pequenos reparos e ou manutenções com baixo potencial de risco

(Exemplos: vidraceiro, serviços de jardinagem, marceneiro, desentupidor, etc.), exceto trabalhos em sistema de potência, em área classificada, em altura ou em espaço confinados. Conteúdo programático

• Política de Saúde e Segurança;

• Perigos e riscos da atividade;

• Uso correto dos EPI, EPC;

• Regras gerais e especificas.

8.2.4.6. Periodicidade e validade das integrações de segurança do trabalho

A validade da integração e orientação de segurança do trabalho é de 1 (um) ano, sendo obrigatória a sua re- validação por meio de um novo processo de integração. O treinamento de integração feito em uma determinada unidade da Guarani S/A é válido para qualquer unidade do grupo, desde que a data do treinamento não esteja expirada. Essa validade não se aplica no caso da orientação de segurança, devendo o prestador de serviço participar da orientação em cada unidade. 8.2.5. É responsabilidade da segurança do trabalho, avaliar toda a documentação e, se tudo estiver correto, este informa sobre a autorização para que os empregados e/ou subcontratados do prestador de serviços possam participar do processo de integração. Não será permitida a realização da integração caso a documentação não estiver regularizada e aprovada.

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8.2.6. O Processo de integração de prestador de serviço da Guarani S/A, não substitui a obrigação da empresa

contratada de realizar treinamento de seus empregados e/ou subcontratados antes do início de suas atividades.

Desta forma o Prestador de Serviços deve realizar uma integração de segurança com seus empregados e/ou subcontratados. Nesta integração devem ser apresentados temas relacionados à Saúde, Segurança e Meio Ambiente e o controle será realizado pela área de segurança do trabalho.

8.2.7. Além do treinamento de integração de segurança, o(s) prestador(es) de serviço(s) deve(m) proporcionar

para seus empregados e/ou subcontratados treinamentos de capacitação, sejam os previstos pela legislação vigente ou aqueles necessários para desempenho de suas atividades.

8.2.8. Em caso de ocorrência de acidente ou descumprimento de normas internas de segurança do trabalho da

Guarani S/A, a critério da segurança do trabalho, os colaboradores das prestadoras de serviços poderão passar por reciclagem do treinamento de integração ou de capacitação, mesmo antes da data de vencimento dos referidos treinamentos.

8.3. LIBERAÇÃO DE SERVIÇOS

8.3.1. Os trabalhos dos prestadores de serviços só podem ser liberados após a emissão de uma Permissão de

Trabalho. Com exceção para as empresas prestadoras de serviços que prestam atividades/tarefas rotineiras com baixo potencial de risco, tais como:

Serviço de vigilância;

Serviços de limpeza;

Transportes.

8.3.2.

As intervenções em área, máquinas e equipamentos como fonte de energias perigosas só devem ser

realizadas após o controle (bloqueio e etiquetagem) das fontes de energias.

8.3.3. As ferramentas, máquinas e equipamentos de prestadores de serviços devem passar por inspeção antes da

liberação do início das atividades/tarefas e, no mínimo, a cada mês.

8.3.4. Para registro da inspeção o responsável pela coordenação do serviço (funcionário da Guarani S/A) deve

utilizar o FO.08.GR.014 e afixar na ferramenta ou máquina ou equipamento, a etiqueta de inspeção (modelo abaixo). Em caso de maleta de ferramenta, pode ser afixada apenas uma etiqueta na maleta e deixada uma cópia do FO.08.GR.014 dentro da maleta.

8.3.5. Caso o coordenador do serviço não se sinta seguro ou não tenha conhecimento técnico referente a uma

determinada ferramenta, máquina ou equipamento, poderá o mesmo solicitar suporte técnico a áreas de manutenção e/ou de segurança do trabalho.

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Figura 01 – Etiqueta de Inspeção

06/02/2012 10 / 20 Figura 01 – Etiqueta de Inspeção 8.4. REGRAS DE SEGURANÇA PARA PRESTADORES

8.4. REGRAS DE SEGURANÇA PARA PRESTADORES DE SERVIÇOS 8.4.1. Proibições durante a realização de serviços e permanência nas dependências da Guarani S/A:

Portar, consumir ou sob efeito de substâncias tóxicas ou bebidas alcoólicas;

Insultos, brigas ou desordens;

Fumar (nenhum tipo de fumódromo está autorizado, conforme lei estadual n° 13.541/2009 de 07 de maio de 2009);

Alimentar-se fora dos locais apropriados (refeitório);

Danificar/manusear isca do controle de pragas;

Armazenar materiais em locais não autorizados;

Utilizar máquina fotográfica ou filmadora sem autorização da gerência da área;

Trajar camiseta sem mangas ou bermuda, calçados abertos, tênis, sandálias de salto;

Efetuar pagamentos em espécie;

Ultrapassar os limites de velocidade estabelecidos;

Encaminhar empregados ou subcontratados de Prestadores de Serviços à Guarani S/A sem ter realizado o treinamento/orientação de integração de segurança;

Recrutar empregados nas dependências da Guarani S/A;

Realizar reuniões sindicais sem a devida autorização do Departamento de Recursos Humanos;

Usar ar comprimido para limpeza corporal;

Obstruir qualquer equipamento de emergência;

Utilização de equipamentos de guindar para o transporte de pessoas, em cesto aéreo suspenso (gaiola).

Utilizar produtos em aerossol e inflamáveis próximos a serviços a quente.

Descarte de qualquer produto químico ou resíduos em áreas/locais que não sejam autorizadas pelo setor de meio ambiente.

Transporte de pessoal na carroceria ou fora da cabine de caminhões, camionetes, máquinas, etc.

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8.4.2. Os equipamentos de movimentação devem estar equipados com um alarme, luz ou buzina em perfeitas condições de uso.

8.4.3. Todos os locais que estejam sendo desenvolvidas atividades que possibilitem a ocorrência de abertura de

buracos nos pisos, independente de sua extensão, aos redores de trabalhos em altura, onde ocorre a

possibilidade de queda de material, área de movimentação/içamento de materiais e/ou qualquer área que deva ser restringida apenas às pessoas que estão executando as tarefas, deverão ser isoladas. NOTA 2: É responsabilidade do(s) Prestador(es) de Serviço(s) responsável(eis) pelo isolamento/sinalização mantê-los em ordem e, após o uso, retirar o mesmo mantendo a ordem e limpeza na área.

8.4.4. Antes de iniciar qualquer tarefa, deve-se tomar conhecimento da localização dos chuveiros de emergência,

macas e extintores de incêndio.

8.4.5. Antes da liberação de atividades de escavação deve-se verificar a existência de interferências (tubulações

de água, óleo e eletrodutos) no local. Deve-se também providenciar sistema proteção adequado para as pessoas que atuam neste local (consultar a NR-18). 8.4.6. Nas atividades de trabalho em altura, acima de 2 metros, onde exista risco de queda, é obrigatório treinamento de capacitação dos trabalhadores, uso de cinto de segurança com talabarte “Y” e capacete com jugular.

8.4.7. Andaimes, escadas e plataformas devem atender as exigências da NR-18.

8.4.8. As áreas de trabalho devem ser mantidas limpas, organizadas e em condições seguras.

8.4.9. A armazenagem e/ou depósito de produtos ou materiais somente poderá ser efetuada após aprovação do

responsável da área, onde devem ser seguidas as normas de segurança e de meio ambiente.

8.4.10. Os resíduos gerados na execução das atividades devem ser destinados adequadamente, de acordo com

as normas/instruções do setor de meio ambiente.

8.4.11. Os serviços de gamagrafia e/ou fontes radioativas devem ser realizados por empresas especializadas e

credenciadas e autorizadas pelos órgãos competentes. 8.4.12. Uso e/ou operação de máquinas e equipamentos da Guarani S/A só pode ser realizado mediante a autorização do gerente responsável da área/máquina/equipamento. O representante do(s) Prestador(es) de

Serviço(s) é responsável por assegurar que os empregados ou subcontratados estejam devidamente treinados e habilitados para o uso ou operação, bem como responsável por devolvê-los nas mesmas condições que recebeu.

8.4.13. Nos serviços de corte e solda, os empregados e subcontratados devem apresentar comprovação de

qualificação e/ou capacitado (registro em carteira profissional na função de soldador e/ou certificado de treinamento).

8.4.14. Os produtos químicos a serem utilizados nas dependências da Guarani S/A devem ser submetidos a

aprovação pelo setor de segurança do trabalho e meio ambiente. Em caso de aprovação, as FISPQs devem ser disponibilizadas no local de uso ou armazenamento dos produtos.

EMITENTE

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8.4.15. Em atividades que as condições climáticas comprometam a segurança dos trabalhadores, os serviços

devem ser interrompidos e imediatamente comunicado ao responsável da área.

8.4.16. É vedado o levantamento e o transporte manual de carga com peso suscetível de comprometer a saúde do

trabalhador.

8.4.17. Locais de trabalho, canteiros de obras e veículos do(s) Prestador(es) de Serviço(s) estão sujeitos à

inspeção, sem aviso prévio.

8.4.18. Todos os empregados ou subcontratados do Prestador de Serviços devem portar em local visível um

crachá contendo nome da empresa, foto, nome completo do empregado ou crachá fornecido pela portaria da Guarani S/A.

8.4.19. Os empregados ou subcontratados do(s) Prestador(es) de Serviço(s) devem permanecer nas suas áreas

de trabalho, não podendo circular ou permanecerem em áreas não autorizadas.

8.4.20. Salas de operação e de comando elétrico são de acesso restrito, salvo se os trabalhos forem realizados

nestes locais ou quando o acesso for autorizado ou acompanhado por profissionais da Guarani S/A.

8.4.21. Todos os empregados e/ou subcontratados do(s) Prestador(es) de Serviço(s) e os autônomos estão

sujeitos à revista pessoal, quando da entrada e saída das unidades do Guarani S/A, promovida pelo Setor de

Segurança Patrimonial.

8.4.22. A guarda e segurança dos veículos, materiais, equipamentos próprios e bens patrimoniais, cedidos por

terceiros ou pelo Guarani S/A, é de exclusiva responsabilidade do(s) Prestador(es) de Serviço(s), conforme

estabelecido em contrato. O Guarani S/A não será responsabilizado por roubos ou danos causados à propriedade do(s) Prestador(es) de Serviço(s), de seus empregados, veículos ou suas partes ou a terceiros.

8.4.23. O acesso de fornecedores, visitantes e representantes comerciais dar-se-á mediante solicitação direta

do(s) Prestador(es) de Serviço(s) junto a um responsável do Guarani S/A o qual deverá autorizar a entrada conforme procedimento.

8.4.24. Os veículos estão sujeitos a fiscalizações de rotina pela segurança patrimonial, não somente por ocasião

do acesso pelas portarias como também nas áreas internas do Guarani S/A, para verificação das condições de

segurança e trafegabilidade.

8.4.25. Utilizar corretamente os sanitários para suas necessidades fisiológicas, caso seja identificado qualquer

funcionário desrespeitando esta regra o mesmo sofrerá penalidades conforme procedimentos internos.

8.5. SESMT - SERVIÇOS ESPECIALIZADOS EM ENGENHARIA DE SEGURANÇA E EM MEDICINA DO TRABALHO E SESTR - SERVIÇOS ESPECIALIZADOS EM ENGENHARIA DE SEGURANÇA DO TRABALHO RURAL 8.5.1. O(s) Prestador(es) de Serviço(s) deverá(ão) possuir em seu quadro de empregados profissionais especializados em Segurança e Medicina do Trabalho, em atendimento a NR 4 para as unidades industriais ou NR 31 para Prestadores de Serviço da unidade agrícola.

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8.5.2. O setor de segurança da unidade, pode a qualquer momento solicitar a substituição do técnico ou

engenheiro de segurança do prestador de serviço, se o mesmo não estiver atendendo as exigências técnicas de Segurança do Trabalho da Guarani S/A. Devendo neste caso o setor de segurança da unidade, comunicar o fato formalmente ao prestador de serviço e via e-mail (nome do funcionário, RG do funcionário, nome da empresa prestadora de serviço, o motivo da substituição) para todos os Engenheiros de Segurança do Trabalho da Guarani S/A, Gerente do departamento de compras, Departamento de compras da unidade, Gerente do departamento Jurídico, Gerente e Responsável pelo Serviço da Unidade.

Nota 1: Em caso de serviços que envolvam atividades com potencial de riscos significativos (exemplos:

construção civil de grande porte, montagem industrial, caldeiraria pesada, operação de içamento e outras), independente da obrigatoriedade do dimensionamento do SESMT ou SESTR, o setor de segurança do trabalho da Guarani S/A poderá exigir do prestador de serviço a contratação de profissionais de segurança do trabalho (Engenheiro e/ou técnico de segurança), para garantir os controles necessários dos riscos das atividades. Essa exigência deve ser formalizada antes da contratação do prestador de serviço, portanto, cabe a área contratante consultar o setor de segurança do trabalho antes da contratação do prestador de serviço.

8.6. TRANSPORTE DE PESSOAS

8.6.1. O transporte de empregados e subcontratados deve ser feito em veículo apropriado, respeitando o limite de

ocupação do mesmo. Para o transporte de trabalhadores na unidade agrícola o ônibus deve possuir no máximo 8 anos de fabricação.

8.6.2. Os veículos fretados para transporte de pessoas como, por exemplo, Vans, Micro Ônibus, Ônibus, etc.,

devem possuir a devida documentação e autorização atualizada dos órgãos competentes para a realização da

atividade. Também devem possuir compartimento resistente e fixo para a guarda das ferramentas e materiais em separado dos passageiros. 8.6.3.Os veículos devem estar em perfeitas condições de uso e qualquer irregularidade deve ser reparada.

8.6.4. Os condutores destes veículos também devem estar devidamente habilitados conforme determina

legislação vigente. Os condutores devem usar e também devem exigir dos passageiros o uso do cinto de segurança nestes veículos.

8.7. ÁREAS DE VIVÊNCIA/SANITÁRIOS

8.7.1. O(s) Prestador(es) de Serviço(s) deve(m) disponibilizar aos empregados e/ou subcontratados nas suas

frentes de trabalho, áreas de vivência, banheiros e locais para refeição, de acordo com as NRs, especialmente a

NR 31.

8.7.2. É proibida a utilização das áreas de vivência para fins diversos daqueles a que se destinam.

8.7.3. Os locais para refeição devem atender aos seguintes requisitos:

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a) boas condições de higiene e conforto;

b) capacidade para atender a todos os trabalhadores;

c) água limpa para higienização;

d) mesas com tampos lisos e laváveis;

e) assentos em número suficiente;

f) água potável, em condições higiênicas;

g) depósitos de lixo, com tampas.

8.7.4. Em todo estabelecimento rural deve haver local ou recipiente para a guarda e conservação de refeições, em

condições higiênicas, independentemente do número de trabalhadores. Nas frentes de trabalho devem ser disponibilizados abrigos, fixos ou moveis que protejam os trabalhadores contra as intempéries, durante as refeições.

8.8. ALIMENTAÇÃO

8.8.1. Quando os empregados e subcontratados do(s) prestador(es) de serviço(s) não fizerem uso do restaurante

da Guarani S/A, estes devem descrever detalhadamente um plano de alimentação do trabalhador, incluindo o

fornecimento de água potável, informando dados dos fornecedores/restaurantes, metodologia para acompanhamento da qualidade do preparo e distribuição das refeições e plano de ação para casos de emergência em caso de falta desta, problemas na distribuição ou algum tipo de intoxicação dos empregados e/ou subcontratados e também meios adequados para distribuição da água potável, incluindo higienização dos garrafões e outros depósitos de água potável.

8.8.2. É de obrigação da empresa prestadora de serviço realizar a aquisição das refeições dos seus empregados e

subcontratados em restaurantes previamente homologados. Casos especiais devem ser tratados junto ao responsável pelo(s) prestador(es) de serviço(s) da unidade.

8.8.3. O transporte e conservação dos alimentos nos locais de trabalho devem ser feitos de acordo com a

legislação específica de forma a garantir a qualidade desta alimentação aos empregados e subcontratados do(s)

prestador(es) de serviço(s).

8.9. COMUNICAÇÃO E ANÁLISE DE ACIDENTES DO TRABALHO

8.9.1. Todos os empregados ou subcontratados do(s) prestador(es) de serviço(s) devem ser orientados sobre a

localização do departamento Medicina do Trabalho e instruídos quanto à importância da comunicação de todas as ocorrências (com ou sem lesão).

8.9.2. Em qualquer ocorrência de acidente, o prestador de serviço deve avisar imediatamente ao responsável pelo

serviço e/ou ao setor de segurança do trabalho e comparecer (em caso de acidente com lesão) ao setor de medicina do trabalho.

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8.9.3. Em caso de acidentes em atividade agrícola, os empregados ou subcontratados devem ser encaminhados

ao hospital mais próximo da região. Também deve ser emitida a CAT, imediatamente após o ocorrido,

encaminhando cópia ao departamento medicina do trabalho da respectiva unidade, devidamente registrada no órgão competente, no prazo máximo de dois dias úteis.

8.9.4. A análise do acidente deve ser feita em até 48 horas e validado o relatório juntamente com a área de

segurança do trabalho da unidade. Caso seja necessária a extensão desse prazo, deverá ser realizada

comunicação junto ao setor de segurança do trabalho.

8.10. SANÇÕES

8.10.1. Os desvios administrativos e comportamentais devem ser tratados pela Guarani S/A através da forma que

ser fizer necessária (reorientações, reuniões de segurança, diálogos, registros formais, etc.). Esses fatos devem

ser registrados e providências podem ser exigidas com prazos estabelecidos.

8.10.2. Quando o procedimento acima citado não surtir o efeito desejado, ou quando os desvios representarem

potencial de perda grave poderá ser aplicado às penalidades/multas previstas em contrato. Nos casos mais graves a atividade será imediatamente paralisada e, somente após o cumprimento das exigências e criteriosa avaliação por parte do setor de segurança do trabalho da unidade deverá ser liberada.

8.10.3. Serão realizadas inspeções e acompanhamento dos trabalhos dos prestadores de serviços, durante a

execução das tarefas. Em caso de não conformidades, será aplicada NOTIFICAÇÃO e ou ADVERTÊNCIA de SEGURANÇA, sendo:

Notificação de

Advertência de

Reintegração de Segurança

Suspenso

Cancelamento

Segurança

Segurança

de contrato

Com todos os funcionários da empresa Prestadora de Serviço

-

-

-

-

X

-

-

-

-

X

Nota 1: Quando o mesmo funcionário receber 3 (três), Notificação de Segurança consecutiva, na próxima não conformidade será notificado e imediatamente expulso da unidade, ficando proibido a sua entrada na Guarani S/A, devendo a segurança do trabalho da unidade comunicar o fato formalmente via e-mail (nome do funcionário, RG do funcionário, nome da empresa prestadora de serviço, o motivo da expulsão e em anexo as recomendações e advertências de segurança) para todos os engenheiros de segurança do trabalho da Guarani S/A, gerente do setor de compras, setor de compras da unidade, gerente do setor Jurídico, gerente e responsável pelo serviço da unidade.

Nota 2: Após a 5° (quinta) notificação de segurança emitida para o prestador de serviço, serão emitidas somente advertência de segurança.

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Nota 3: Nos acidentes de trabalho ou Incidentes, caso seja comprovado ATO INSEGURO do(s) prestador(es) de serviço(s) ou subcontratada, poderá ser emitida uma ADVERTÊNCIA DE SEGURANÇA para o mesmo, não se levando em consideração a aplicação de forma progressiva das ações disciplinares.

8.10.4. Sempre que for cancelado o contrato (expulso) com prestador de serviço pela segurança do trabalho, deve

se comunicar formalmente via e-mail (nome da empresa prestadora de serviço, o motivo da desqualificação e as recomendações e advertências de segurança) para todos os engenheiros de segurança do trabalho da Guarani S/A, gerente do setor de compras, setor de compras da unidade, gerente do setor Jurídico, gerente e responsável

pelo serviço da unidade, para que sejam tomadas as medidas contratuais conforme especificado no contrato com

o prestador de serviços.

8.11. DOCUMENTAÇÕES

8.11.1. O Prestador de Serviços deve encaminhar ao setor de segurança do trabalho da unidade, onde será

realizado o serviço, os documentos relacionados conforme anexo A (Documentação para prestação de serviços) e

o FO.08.GR.034 (Termo de Ciência e Responsabilidade). No máximo 3 (três) dias antes de iniciar os serviços.

8.11.2. Em caso de subcontratação (quarteirização) deve ser emitido o FO.08.GR.035 (Carta para subcontratação

de serviços)

8.11.3. As documentações mencionadas no Anexo A não se aplicam aos prestadores de serviços com potencial

de risco baixo, exemplo, serviços de chaveiro, assessória e consultoria, manutenção de máquinas de Xerox,

serviços administrativos, outros. (caso tenha dúvidas, consulte o serviço de segurança corporativo para classificação do prestador de serviço).

Nota 1: Periodicamente o setor de segurança do trabalho da Guarani S/A realizará auditoria de conformidade nas documentações enviadas pelas empresas prestadoras de serviços. Em caso de envio de documento falsificado por parte de alguma empresa prestadora de serviço, o setor de segurança do trabalho comunicará a área responsável pelo contrato para que sejam tomadas as sansões cabíveis.

8.12. SERVIÇOS DE URGÊNCIA

8.12.1. Consideramos serviços de urgência aqueles que por falta das suas execuções terão potenciais de perdas

significativas para os negócios da unidade.

8.12.2. Nesse caso, cabe ao gerente responsável da área onde será executado o serviço, enviar justificativa (pode

ser por e-mail) ao setor de segurança do trabalho e ao de compras e garantir que todas as atividades sejam executadas de acordo com os procedimentos de segurança do trabalho.

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8.12.3. A autorização não desobriga a elaboração da Permissão de Trabalho e/ou Análise Preliminar de Risco, orientação de segurança, uso dos equipamentos de proteção individual, sinalização da área e da inspeção de equipamentos e ferramentas de trabalho.

10. REFERÊNCIAS NORMATIVAS

NR 4 - Serviços Especializados em Eng. de Segurança e em Medicina do Trabalho

NR 10 - Segurança em Instalações e Serviços em Eletricidade

NR 11 – Transporte, Movimentação, Armazenagem e Manuseio de Materiais

NR 12 – Segurança no Trabalho em Máquinas e Equipamentos

NR 13 - Caldeiras e Vasos de Pressão

NR 18 - Condições e Meio Ambiente de Trabalho na Indústria da Construção

NR 31 - Norma Regulamentadora de Segurança e Saúde no Trabalho na Agricultura, Pecuária Silvicultura, Exploração

Florestal e Agricultura

NR 33 - Segurança e Saúde no Trabalho em Espaços Confinados

11. ANEXO A

As documentações mencionadas abaixo não se aplicam aos prestadores de serviços com potencial de risco baixo, exemplo, serviços de chaveiro, assessória e consultoria, manutenção de máquinas de Xerox, serviços administrativos, outros. (Em caso de dúvidas, consulte o serviço de segurança corporativo para classificação do prestador de serviço, fone: 17 – 3280.1000, ramal: 1102 ou 1348).

Devem ser enviadas apenas cópias simples das documentações relacionadas abaixo.

01. EMPRESAS CONTRATADAS PELA GUARANI

a)

Contrato Social da Empresa.

b)

Cartão do CNPJ (CGC).

C)

Termo de Ciência e Responsabilidade (FO.08.GR.034).

d)

PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais.

e)

PCMSO – Programa de Controle em Medicina e Saúde Ocupacional.

f)

PCMAT – Programa de Condições e Meio Ambiente do Trabalho, para estabelecimentos com 20 (vinte)

trabalhadores ou mais, contemplando os aspectos da NR 18 e outros dispositivos complementares de segurança

g) Registro de CIPA

h) Registro de SESMT

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02. EMPRESAS SUBCONTRATADAS

a) Todos os documentos do item mais Carta Subcontratação assinada pela Contratante (FO.08.GR.035).

03. DOCUMENTOS DOS FUNCIONÁRIOS

a) Registro de Empregado

b) RG (deixar na portaria)

c) CPF (deixar na portaria)

d) Atestado de Saúde Ocupacional (ASO). Em caso de atividade em espaço confinado ou trabalho em

altura ou intervenção em instalações e serviços em eletricidade é obrigatória a anotação desses

riscos no ASO.

e) Comprovante de Entrega Individual de EPI (devidamente assinado pelo funcionário)

f) CTPS (Foto, Verso e Contrato)

g) Duas fotos 3x4 (deixar uma na portaria e a outra na segurança do trabalho, a da segurança será utilizada

para elaboração da autorização de trabalhos especiais, quando aplicável)

04. DOCUMENTAÇÃO PARA AUTÔNOMO

a) Inscrição como contribuinte individual junto ao INSS e Prefeitura

b) Comprovante de Entrega Individual de EPI (devidamente assinado pelo funcionário)

c) RG (deixar na portaria)

d) CPF (deixar na portaria)

e) Atestado de Saúde Ocupacional (ASO). Em caso de atividade em espaço confinado ou trabalho em

altura ou intervenção em instalações e serviços em eletricidade é obrigatória a anotação desses

riscos no ASO.

f) Duas fotos 3x4 (deixar uma na portaria e a outra na segurança do trabalho, a da segurança será utilizada

para elaboração da autorização de trabalhos especiais, quando aplicável)

05. DOCUMENTAÇÃO POR FUNÇÃO

a) ELETRICISTA / AJUDANTE MANUTENÇÃO ELÉTRICA

- Comprovante de qualificação e/ou Habilitação

- Cursos para Atendimento as Exigência da NR 10 (Curso Básico, SEP, etc.)

b) OPERADOR DE EMPILHDEIRA / GUINCHO / PONTE ROLANTE

- Comprovante do treinamento de capacitação

- C.N.H (Carteira Nacional de Habilitação)

c) OPERADOR: MÁQUINAS, TRATORES E OUTROS EQUIPAMENTOS AGRÍCOLAS

- C.N.H – MÍNIMA CATEGORIA “C”

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- Carteira de identificação conforme especificado nos itens 11.1.5 e 11.1.6 da NR 11

- Certificado de treinamento para operador de máquinas

d) MOTORISTAS

- C.N.H (Carteira Nacional de Habilitação)

e) MOTORISTAS – CARGAS PERIGOSAS

- C.N.H (Carteira Nacional de Habilitação)

- Curso de Movimentação de Produtos Perigosos

f) OPERADORES DE MOTOSERRA

- Certificado ou Comprovação do Treinamento de Capacitação com carga horária mínima de 8 horas, conforme

o item 31.12.20.1 da NR 31 ou NR 12 - anexo 1

g) TRABALHADORES EM EXPOSIÇÃO DIRETA QUE MANIPULAM AGROTÓXICOS, ADJUVANTES E

PRODUTOS AFINS

-

Certificado ou Comprovação do Treinamento de Capacitação com carga horária mínima de 20 horas, conforme

o

item 31.8.8 da NR 31

h) INTRUMENTISTA

-

Curso Técnico de Habilitação

i)

TÉCNICO DE SEGURANÇA DO TRABALHO

-

Carteira de Técnico de Segurança do Trabalho ou do Requerimento junto ao MTB

j)

ENGENHEIRO DE SEGURANÇA DO TRABALHO

-

Carteira Profissional expedida pelo CREA

l)

TÉCNICO / AUXILIAR DE ENFERMAGEM DO TRABALHO

-

Carteira Profissional expedida pelo COREN

m) MÉDICO DO TRABALHO

- Carteira Profissional expedida pelo CRM

n) TRABALHADORES EM ALTURA

- Comprovação do Treinamento para Trabalho em Altura

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o) TRABALHADORES EM ESPAÇOS CONFINADOS

- Certificado de Treinamento para todos os trabalhadores autorizados e vigias com carga horária mínima de 16

horas conforme NR 33, item 33.3.5 com validade de 12 meses

- Certificado de Treinamento para todos os supervisores de entrada com carga horária mínima de 40 horas

conforme a NR 33, item 33.3.5.6

p) SOLDADORES

- Comprovante de qualificação

q) TRABALHADORES DE OBRAS EM GERAL

- Comprovante de treinamento referente a NR 18 (6 horas)

r) MECÂNICOS / OPERADORES DE VASO SOB PRESSÃO

- CREA do Profissional habilitado para realização de projeto de construção, inspeção e supervisão de inspeção

de caldeiras e vaso de pressão, em conformidade com a regulamentação profissional vigente no país.

- Comprovação de treinamento de segurança para Operação de caldeiras/vasos de Pressão, conforme a NR-13.

s) AVIAÇÃO AGRÍCOLA / SOBREVOO OU TAXI AÉREO

- Brevê do Piloto.

- Licença de Operação/Funcionamento da Empresa.

- Certificado de Aeronavegabilidade.

- Relatório de Manutenção Corretiva e Preventiva da Aeronave.

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