ROYAUME DU MAROC *-*-*-*-* HAUT COMMISSARIAT AU PLAN *-*-*-*-*-*-*-* INSTITUT NATIONAL DE STATISTIQUE ET DECONOMIE APPLIQUEE

RAPPORT Gnie Logiciel

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Spcification fonctionnelle d un intranet pour un parti politique

Prpar par :

M. CHERIF Mohammed M. EL YANDOUZI ilyas M. OUNACHAD Anouar

Option : Informatique

Anne universitaire : 09/10

Sommaire :
Prsentation gnrale du Systme : .................................................................................................. 3 Gestion des documents ....................................................................................................................... 3 Gestion des adhrents :....................................................................................................................... 4 Gestion des ressources humaines : ..................................................................................................... 5 Activits dun parti politique : ............................................................................................................. 6 Gestion de Trsorerie .......................................................................................................................... 7 Agenda politique : ............................................................................................................................... 7 Gestion des courriers : ......................................................................................................................... 8 Forum : ................................................................................................................................................ 9 Gestion MOT..................................................................................................................................... 10 Charte graphique : ............................................................................................................................. 11 Interface ............................................................................................................................................ 11 Base de donne :............................................................................................................................... 18 Contrainte de dveloppement : ....................................................................................................... 18 Conclusion ......................................................................................................................................... 19

Prsentation gnrale du Systme : Description Site Web et intranet pour un parti politique Objectif du systme : Gestion des adhrents Gestion des courriers Gestion des documents Gestion des ressources humaines Agenda politique Gestion de comptabilit. Gestion des documents Type de document publier : Formulaire lectronique : La demande dadhsion un parti. Sondage d'opinion Fichier de contacts Les journaux du parti. Caractristiques : Volume. Dur de vie. Le format d'origine ou format natif : fichier bureautique, page web Les fichiers peuvent provenir des outils bureautiques de la suite Office de Microsoft : Word, Excel, Power Point. les fichiers peuvent galement tre des documents format PDF, des images, fichiers audio ou vido.

Les fichiers en entre peuvent galement provenir de gnrateurs de pages HTML. Le format d'arrive (des pages en ligne): Pages HTML. Droit daccs : Public : Tout le monde peut les consulter Priv : Seulement les membres qui ont le droit daccs dy voir. Organisation de stockage : Fichier public contenant tous les documents publics Chaque document priv est contenu dans un fichier priv. Fonctions : Cration dun document : publier le document en ligne. Supprimer un document : On distingue deux type de suppression une logique et lautre physique. Importer un document : on a besoin dun outil de conversion qui comme fonctionnalits o Gnrer des pages HTML o Convertir un document bureautique une page HTML. Modifier un document.

Gestion des adhrents : Type des adhrents : Actif : toute personne dont les instances du parti ont accept la demande d'adhsion et se soumettant aux instances du parti Honneur : Sont des distinctions honorifiques sans pour autant avoir une prsence effective, ni participation au quotidien VIP. Fonctionnalits : Ajout dun adhrent : Avant de remplir le formulaire de demande dadhsion ,il est obligatoire de lire et daccepter la loi fondamental du parti . Une fois le formulaire est remplit, les informations sont envoyes ladministration pour accepter sa demande. Lautomatisation du processus dadhsion peut tre ralise grce la technologie du Workflow. Le formulaire lectronique, avec ses informations va physiquement circuler via la messagerie parmi les acteurs impliqus, et voluer avant d'tre notifi la personne intresse. Supprimer un adhrent : on distingue deux catgories de suppression (logique ou physique).

 Droit daccs : ladministrateur donne les droits daccs pour chaque membre Profil : o Remplir, modifier ou complter son profil , o Voir le profil des autres membres Fonctions de services : Droit de vote : tout le monde cette option Droit dligibilit Droit dopinion et de questionnement Participer activement aux activits du parti et ses initiatives Gestion des ressources humaines : Gestion des congs : Types de congs : o Absence dcs : ce cong peut tre pris lors du dcs dun proche. o Absence enfant malade : ce cong peut tre pris lorsquon doit garder un enfant malade chez soi o Absence naissance : ce cong peut tre pris lorsquun enfant nat ou en cas dadoption. o Absence mariage : ce cong peut tre pris lorsquon se marie o Cong maternit : ce cong peut tre pris par la mre durant une partie de sa grossesse et aprs la naissance o Cong paternit : ce cong peut tre pris par le pre lorsquun enfant nat o Cong parental dducation : aprs la naissance ou ladoption dun enfant de moins de 16 ans, un parent peut prendre un cong pour lever son enfant Fonctions : 1. La dlgation des droits : Utilisateur : La saisie des demandes de congs, avec un envoi automatique dun message de notification ladministrateur La consultation de toutes ses demandes ainsi que le nombre de jours de congs restants Administrateur : La consultation , ldition et la validation des demandes de congs de tous les utilisateurs Administrer tous les paramtres de lapplication (type de congs, jours fries ) Obtenir un rapport dtaill sur une priode donne des congs pris

2. Paramtrage type de cong : Description : Pour chaque type de cong, on dfinit le code et le nombre de jours officiellement autoris Acteur : Administrateur 3. Paramtrage des jours fris : Description : Garantir la mise jour des jours fris. Input : Les donnes saisir sont la date de dbut et de fin de la priode frie. Acteur : Administrateur

Gestion de frais de dplacement des membres :

Fonctions : 1) Fiche Profile : o Crer : les informations contenues dans la fiche profil (Nom, Prnom, login, password, voiture personnelle) se reporteront automatiquement sur les ordres de missions et les tats de frais, vitant ainsi les ressaisies inutiles o Modifier : modifier les informations contenues dan la fiche de profil. 2) Fiche mission : o Crer : pour crer un ordre de mission o Slectionner :pour slectionner un ordre de mission dj cre o Supprimer :supprimer un ordre de mission o Valider :ladministrateur valide les ordre de mission dj cre par les utilisateurs 3) Fiche Etat de frais : o Crer : pour crer un tat de frais partir de lordre de mission valid. Activits dun parti politique : Dfinition dune activit politique : Cest toute activit exerce au sein dun parti politique, ou exerce pour soutenir un tel parti ou pour sy opposer. Exemples : Fournir un financement sous forme de contribution un parti politique ou un candidat ou une candidate Assister aux activits comme : Runions, congrs, rassemblements, assembles politiques.

 Remplir des fonctions administratives pour le parti. Demander lopinion de la population sur des questions particulires au nom du parti Organiser des activits Exprimer son point de vue sur des questions dintrt public Gestion de Trsorerie Les ressources financires du parti comprennent : o Les cotisations des membres : Un individu paie une cotisation donne, valable pour une priode donne, avec une carte obtenu aprs ladhsion au parti. o Les rendements des publications, journaux, livres, imprims, et des activits culturelles. o Les subventions publiques : Pour bnficier du financement public, les partis politiques doivent respecter les obligations comptables et financires dfinies par la lgislation en matire de financement des partis politiques. Les dpenses : o Les ressources financires du parti sont engages au service de ses objectifs comme : publicit, frais de voyage et de repas, location de locaux. Fonctions : o Alimenter la caisse : Input Numro matricule dadhrent (Se trouve dans la carte obtenu aprs ladhsion au parti) Nom, prnom dadhrent Numro de compte dadhrent Numro de compte du parti Systme de vrification : nom et prnom, numro matricule dadhrent, numro de compte dadhrent o Retirer de largent : Accs scuris Le montant retir doit tre infrieur un montant dj prdfini o Grer un rapport : pour voir ltat de la caisse, et les oprations effectues par les membres sur la caisse. Agenda politique : Agenda partag : Description : Permet tous les membres d'accder en ligne l'agenda de chacun, est mis jour en temps rel et chacun peut ainsi organiser son temps de travail en fonction du planning de ses collaborateurs

 Fonctionnement :

o Accs : Scuris par un mot de passe o Accs aux informations : Simple consultation, Saisir des vnements et rendez-vous Acteurs : o Utilisateur : simple consultation ou complet o Administrateur : ajouter, supprimer des personnes et grer les droits daccs. Fonctions : o Moteur de recherche intgr pour rechercher dans les archives ou les vnements venir o Possibilit de cacher les rendez-vous ou contacts personnels o Cration des vnements communs sur plusieurs agendas Gestion des courriers : Description : Le courrier lectronique concerne lensemble des messages changs par le biais dintranet entre diffrents personnes. Pour ce faire, les expditeurs et les destinataires utilisent des boites aux lettres lectroniques Qu'est-ce quun serveur de messagerie : Un serveur de messagerie est un ordinateur ddi partageant des ressources matrielles et logicielles offrant divers services aux utilisateurs. Le serveur de messagerie joue, en particulier, un rle de stockage et de transmission o il assure l'envoi et la rception des messages o il contient des espaces sur les disques durs pour le stockage des comptes de messagerie des utilisateurs Contraintes : Le courrier lectronique utilise plusieurs protocoles de communication : SMTP, POP et IMAP

Fonctions Acteurs

Consulter la bote rception Ajouter une pice jointe Rpondre au courriel Suppression courriel Utilisateur et administrateur Ajout compte

Fonctions

Supprimer compte Bloquer compte Crer les listes de diffusion :

Description : Permet de crer une liste qui regroupe des internautes partageant un mme centre d'intrt et qui discutent entre eux par courrier lectronique. Accs : accs scuris (mot de passe )
Acteurs administrateur

Forum : Espace de discussion publique (ou au moins ouvert plusieurs participants). Les discussions y sont archives ce qui permet une communication asynchrone Equipe du Forum : Modration : Le modrateur comme rle : o Supprimer les messages publicitaires o Rectifier la forme des messages : orthographe, grammaire, etc. o Dplacer les messages. o Organiser les discussions et les messages Administration . Webmaster : Crateur du forum ayant plus de droits et d'actions que l'administrateur Organisation des discussions et des messages : L'ensemble des discussions est gnralement visible par les membres du forum ou mme par tous les internautes. La plupart des forums sont organiss en fils de discussion et affichs avec une indentation FAQ : (Foire Aux Questions) : Fichier constitu des questions les plus frquemment poses par les internautes novices ainsi que des rponses correspondantes. Dans les Forums les FAQ ont pour but de faciliter l'intgration des internautes novices et de diminuer le nombre de messages inutiles diffuss dans lintranet. Solutions informatiques : Logiciel : Il existe aujourd'hui plusieurs logiciels pratiques, en tlchargement gratuit. Contrainte : Le logiciel doit videmment prvoir la possibilit pour l'intervenant de relire le message et de le corriger avant de l'envoyer.

Choix : phpBB : est un moteur de forum dveloppe en PHP et s'appuyant sur une base de donne externe. Serveur : o Prvoir un serveur d'hbergement efficace susceptible de s'adapter aux pointes du trafic envisag ou ralis, afin d'viter la saturation et l'allongement, vite insupportable, des temps de rponse. o Prvoir toutes mesures dfensives (SPAM, intrusions, destruction de la base...) avec l'hbergeur. CHAT en direct : Le bavardage-clavier peut runir les membres du parti qui voient leurs commentaires affichs simultanment sur l'cran de tous les participants. Ce procd de dialogue en direct, permet de communiquer via un clavier soit avec une seule personne (dialogue ferm), soit avec l'ensemble des personnes prsentes, chacun pouvant y rpondre (dialogue ouvert).

Gestion MOT
Droulement Hd Hf Enchainement de PF Nature M AB AT I EX IN Poste de travail

Lieu

Responsible

Resource

Alatoire MLD Utilisateur Matricule Nom Prenom adresse

AB

Donnes des utilsateur s

P F1 C et MAJ des utilisateurs

Service resource humaine

Chef du SRH

Terminal Tlphone

Donnes des utilisateurs MAJ M

Charte graphique :

Avant tout, c'est l'ergonomie de l'ensemble qui sera privilgi. La navigation doit tre vidente, coulant de source, naturelle. Le logo du parti sera prsent sur chaque page permettant le retour sur le portail, l'outil devra permettre aux utilisateurs de visualiser leur historique de navigation et de remonter la (aux) rubrique(s) prcdente(s).

Interface Diagramme de cas dutilisation Gestion des adhrents :

 Gestion des frais du dplacement :

 Maquettes : Menu :

 Formulaire dadhsion :

Fiche profil : o Onglet Profil : Contient les informations ncessaires sur la personne o Onglet Moyen de transport : Saisir les informations sur sa voiture personnelle, ca sera utile ,dans le cas dun dplacement en mission o Onglet Autres : Choisir son login et mot de passe pour sauthentifier

 Fiche Authentification

Gestion de congs :

 Maquettes : - Page daccueil :

Le portail est la page d 'accueil de l'intranet qui agrge tous les liens vers l'information utile tous les membres .

- Principe de fonctionnement : Le portail est un outil paramtrable c'est dire

que son contenu se modifie en fonction des profils des utilisateurs.

Demande de congs :

 Creation dun Ordre de mission

 Accessibilit:
Afin d'tre visible par le plus grand nombre, les pages du site intranet devront respecter:

Les standards du W3C sur l'accessibilit Base de donne : Choix du SGBD : MySQL Description : Est un systme de gestion de base de donnes. Il fait partie des logiciels de gestion de base de donnes les plus utiliss au monde, autant par le grand public (applications web principalement) que par des professionnels, en concurrence avec Oracle et SQL Server. Tables : o Profil : les informations saisir lors dadhsion au parti o Ordre_de_Mission :Les informations saisir propos dune mission savoir : date debut et fin , objet de la mission,lieu de dpart lieu darrive o Moyen_de_transport : informations sur les moyen detransport utiliss . o DemandeCong :pour la demande dun cong o TypeCong :contient le nom de cong ainsi le nombre de jours o Droit :pour avoir le droit un cong Contrainte de dveloppement : - Lautomatisation du processus dadhsion peut tre ralise grce la technologie du Workflow. Workflow : Technologie qui dfinit des processus de circulation des documents en automatisant cette circulation. Cette technologie favorise la diminution du nombre des documents papier et permet d'optimiser le flux des tches et la productivit. Aujourd'hui il existe des logiciels de workflow composs d'un diteur graphique pour la modlisation des processus, des icnes reprsentant des tches (publier le document, valider le document), la possibilit d'attribuer des dlais aux tches et d'attribuer ces tches une ou un groupe de personnes.
- Les standards du W3C sur l'accessibilit

Conclusion Lutilisation dintranet pour les partis politiques est en plein croissance dans le monde par ce que cette solution connu un grand succs dans les technologies de communication