Custos Padro: Prospeco de Conhecimentos

16/05/2005 Tomislav Femenick Questo 1: Explique o que custo padro, definindo seus objetivos especficos. Resposta: O custo padro uma perspectiva de custo de produo, baseada em nos custos histricos da empresa (corrigidos pelas tendncias do mercado), considerando condies normais de eficincia de mo-de-obra, uso de matria-prima, mquinas e equipamentos, abastecimento do mercado fornecedor, da demanda do mercado consumidor etc. Seus objetivos especficos so: Apurar os desvios do realizado em relao ao previsto; identificar as causas dos desvios e adotar as medidas corretivas para no-reincidncia de erros ou para melhoria do desempenho. Questo 2: Quais as etapas fundamentais para a implantao e funcionamento do custo padro? Resposta: Levantamento de dados, anlise; depurao e ajuste dos dados histricos da empresa s tendncias do mercado; formatao do pr-projeto; discusso do pr-projeto com as gerncias departamentais; elaborao do projeto a ser apresentado Diretoria da empresa; aprovao do projeto pela Diretoria; implantao do sistema; acompanhamento (custo padro x custo real) e revises peridicas. Questo 3: Se os custos histricos da empresa no oferecerem condies para a realizao dos lucros esperados, qual a atitude que os responsveis pelo sistema de custo padro devem tomar, visando corrigir as distores? Resposta: Ampliar o nmero de fornecedores, estudar alternativas de substituio de matrias-primas sem que o produto perca qualidade, analisar as condies de compra das matrias primas. Analisar a possibilidade de reduzir os prazos de armazenagem dos insumos. Questo 4: Se nos anos anteriores a empresa usou quantidades desiguais de vrios produtos, como deve ser feito o levantamento e anlise desses dados para composio do custo padro? Resposta: Primeiro deve-se fazer a homogeneizao das quantidades, tomando-se por parmetro a quantidade padro de comercializao. Por exemplo: tinta, lata de 18 litros; cimento, saco de 50 quilos; tijolos e telhas, milheiro; madeira, metro cbico ou linear conforme o caso; loua e ferragens de banheiro, unidade etc. Em seguida, verificar os custos histricos e as tendncias de preo do mercado fornecedor, encontrando o custo padro. Por ltimo ajustar o custo padro, multiplicando-o pela quantidade que vai ser usada no produto estudado. Questo 5: De que forma o custo padro contribui para a reduo dos custos da empresa? Resposta: Primeiro porque, paralelamente a implantao do sistema de custo padro, a empresa cria a cultura da reduo dos custos, fato que passa a nortear o trabalho de todos os ocupantes de cargos de chefia. Depois porque o prprio sistema estabelece rotinas de otimizao de uso de mquinas, de mo-de-obra e de insumos, visando evitar desperdcios. H, ainda, o fato de que as rotinas de compra exigem consultas a um maior nmero de fornecedores, de forma a evidenciar e a escolher o menor preo.

Questo 6: Pode o custo padro contribuir para o aumento das receitas da empresa? Justifique. Resposta: Sim, pode. Ao reduzir os custos (vide questo anterior) de seus produtos, a empresa passa a ter condies de tambm poder reduzir seus preos de venda, de forma a ganhar uma situao melhor de concorrncia, o que possibilitar o ganho de uma maior faixa do mercado. Assim, mesmo vendendo por um preo menos, vender uma quantidade maior e, conseqentemente, ter receitas maiores. Esse o conceito de economia de escala: minimizao dos custos, maximizao da eficincia no uso dos recursos disponveis (mquinas, mo-de-obra, capitais, logstica etc.), aumento da produo, ganho de mercado e crescimento das vendas e do lucro. Questo 7: Qual a justificativa para que as correes nas planilhas de custo padro sejam realizados quase sempre por um valor maior do que o custo histrico? Resposta: Se o custo padro um custo estimado, ele deve ser calculado com a maior possibilidade de acerto. Assim, sendo os custos histricos obtidos atravs do levantamento dos gastos mdios ocorridos em perodos passados, eles no contm a totalidade das perspectivas de custos futuros. Essas perspectivas devem levar em conta outros fatores, tais como: a inflao, as tendncias de aumentos reais por escassez de insumos etc. Esses elementos que determinam os custos corrigidos. Questo 8: Se na formatao do custo padro so considerados apenas os valores corrigidos, qual a importncia dos custos histricos? Resposta: Sendo os custos histricos a sntese das medidas de gastos, valor e qualidade de um produto, ocorridos no passado da empresa, sua importncia est justamente em fornecer aos administradores um parmetro comparativo da evoluo do sistema de custeio da organizao. So, tambm, as bases para as correes nas planilhas que estabelecem os custos pr-determinados. Questo 9: Por que quando ocorrem custos menores que os previstos devem ser explicados, os responsveis pelos respectivos setores tm que explicar essas variaes? Resposta: Todas as divergncias entre o custo padro e o custo real devem ser explicadas, exceto aquelas que representem valores imateriais. Se a variao for para menos, essa pode evidenciar situaes bem diferentes. Se for por erro na elaborao do custo padro, este deve ser corrigido. Se for por uma tendncia momentnea do mercado ou uma negociao especial com fornecedores, no h por que alter-lo. Questo 10: Qual deve ser a atitude da administrao da empresa, se os valores de mercado apontam para custos projetados superiores aos valores de venda, considerando que os custos j so os menores e os preos de venda j so os maiores possveis? Resposta: Aqui temos duas solues possveis. Se a emprese estiver trabalhando com capacidade ociosa (mquinas e equipamentos trabalhando menos do que o que poderiam ser usados), a soluo seria aumentar a produo e as vendas. Muito embora houvesse um aumento dos custos variveis, os custos fixos permaneceriam no mesmo nvel o que resultaria na reduo dos custos totais. Outra soluo seria se a empresa j tivesse usando mquinas e equipamentos em sua capacidade mxima. Nessa situao seria redirecionar os recursos para a elaborao de produto ou produtos alternativos.