Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
EM
LE NST
O
C RA
ŢI T
E IV
Ă
INTRODUCERE
Pentru a-şi putea realiza obiectul de activitate în vederea obţinerii unui rezultat
favorabil (profit), orice operator economic (agent economic, societate comercială)
efectuează în mod curent tranzacţii de cumpărări şi vânzări de bunuri şi servicii,
care sunt `nregistrate în evidenţa contabilă pe măsură ce ele se produc.
Pentru ca studiul dumneavoastră individual să fie cât mai uşor şi eficient, pe mar-
ginea textului cuprins în curs au fost utilizate următoarele semne şi simboluri:
Programa cursului
CONTABILITATE
Modul 1 Evidenţa şi sistemul contabil. Patrimoniul
Evidenţa contabilă – parte a evidenţei economice
Sistemul contabil al agenţilor economici; organizarea evidenţei contabile
Sistemul computerizat de evidenţă contabilă – avantaje, criterii în
alegerea unui soft
Întreprinderea – organizaţie patrimonială
Patrimoniul – obiect al contabilităţii
Structuri patrimoniale
Modul 2 Noţiuni introductive despre bilanţ – sinteza elementelor patrimoniale
Modele de bilanţ – modelul orizontal (cu secţiuni separate), modelul
vertical (sub formă de listă sau diferenţă)
Variaţia posturilor bilanţiere pe cele două tipuri de modele de bilanţ
Modul 3 Documente de evidenţă. Contul – instrument specific contabilităţii
¾ Documente de evidenţă: clasificare, întocmire, păstrare, arhivare
¾ Contul – element al metodei contabile
¾ Reguli de funcţionare a conturilor
Modul 4 Analiza contabilă, planul de conturi general
Analiza contabilă şi formula contabilă; etapele analizei contabile
Clasificarea conturilor
Planul de conturi general
Modul 5 Aplicaţii privind modificările produse în patrimoniul societăţii de
către diferite operaţii economico-financiare
Modul 6 Activele imobilizate
Imobilizările necorporale; înregistrări contabile privind imobilizările
necorporale: luare în evidenţă, amortizare, scoatere din evidenţă
Imobilizările corporale; înregistrări contabile privind intrarea acestora
în patrimoniul societăţii, amortizări şi ieşiri din patrimoniu
Modul 7 Stocurile şi producţia în curs de execuţie
¾ Stocurile de materii prime, materiale consumabile, obiecte de inventar;
înregistrări contabile privind intrări în patrimoniu, consum, dare în
folosinţă, după metoda inventarului permanent
¾ Stocurile de produse finite; înregistrări contabile privind obţinerea,
vânzarea şi descărcarea gestiunii în cazul utilizării costului de
producţie efectiv ca metodă de evidenţă
Modul 8 Stocurile de marfă
¾ Evidenţa contabilă a mărfurilor la cost de achiziţie
¾ Înregistrări contabile privind evidenţa mărfurilor la preţ de vânzare
cu ridicata
4 lec]ie demonstrativ\ Contabilitate
Modulul 1
EVIDENŢA ŞI SISTEMTUL CONTABIL.
PATRIMONIUL
După cum puteţi observa şi din prezentarea principalelor aspecte ce vor fi urmărite
în primul modul, ne-am propus ca incursiunea noastră în lumea contabilităţii să
înceapă prin prezentarea importanţei acestei ştiinţe între ştiinţele economice.
Evidenţa contabilă, înregistrarea datelor în contabilitate se desfăşoară într-un cadru
organizat, cu respectarea reglementărilor fiscale şi
legale în vigoare. Pentru a putea fi capabili să ţinem
o evidenţă contabilă corectă, trebuie să punem o
bază solidă cunoştinţelor noastre, formată la în-
ceput din noţiuni simple, introductive. Cunoaşterea
componenţei patrimoniului unei societăţi este
necesară deoarece contabilitatea înregistrează toate
modificările ce se aduc acestuia.
Cea mai mare parte din spaţiul primului modul o acordăm exerciţiilor practice
prin care stabilim apartenenţa elementelor patrimoniale în categorii de bunuri
economice (active) sau drepturi şi obligaţii (pasive).
Exemplu
Contul 301 „Materii prime” este un cont deschis pentru evidenţa unui element
patrimonial de Activ, deci are funcţie contabilă de Activ. Fiind un cont de Activ,
are un sold iniţial debitor (SID), trecut în partea stângă a contului, astfel:
Debit 301 „Materii prime” Credit
SID 10.000
Aceasta semnifică faptul că, la începutul perioadei, societatea are în stoc materii
prime în valoare de 10.000 lei.
Exemplu
Contul 401 „Furnizori” este un cont deschis pentru evidenţa unui element pat-
rimonial de pasiv (de datorii), deci are funcţie contabilă de Pasiv. Fiind un cont
de Pasiv, are un sold iniţial creditor (SIC), trecut în partea dreaptă a contului,
astfel:
Debit 401 „Furnizori” Credit
SIC 10.000
Contabilitate lec]ie demonstrativ\ 7
Exemplu
Dacă o societate cumpără de la un furnizor materii prime în valoare de 20.000
lei, această operaţie determină două modificări patrimoniale. Prima modificare
o constituie creşterea stocului de materii prime deţinut de societate. Acest lucru
se va evidenţia în contul 301 „Materii prime” prin înscrierea sumei de 20.000 lei
în partea de debit a contului, astfel:
Debit 301 „Materii prime” Credit
SID 10.000
Op1. 20.000
Exemplu
Dacă o societate cumpără de la un furnizor materii prime în valoare de 20.000 lei,
această operaţie determină două modificări patrimoniale. Prima modificare v-a
fost prezentată anterior. A doua modificare patrimonială este creşterea datoriilor
societăţii faţă de furnizor. Acest lucru se va evidenţia în contul 401 „Furnizori”
prin înscrierea sumei de 20.000 lei în partea de credit a contului.
Debit 401 „Furnizori” Credit
SIC 10.000
Op 1. 20.000
După cum ştiţi deja din modulul precedent, orice operaţie economico-financiară
determină modificarea a cel puţin două elemente patrimoniale. Deci o operaţie va
fi înregistrată în cel puţin două conturi, în cazul nostru în conturile „Materii prime”
şi „Furnizori”.
activitatea din Se referă la operaţii curente ale societăţii, cum ar fi: producţie, desfacere de bunuri
exploatare şi servicii, în general operaţii realizate cu scopul derulării obiectului de activitate
al societăţii.
CHELTUIELI DIN EXPLOATARE VENITURI DIN EXPLOATARE
– consum de materii prime; – venituri din vânzări de produse finite;
– cheltuieli cu mărfurile vândute (costul – venituri din vânzări de mărfuri;
mărfurilor vândute); – venituri din lucrări executate şi servicii
– costul serviciilor cumpărate (cheltuieli cu prestate;
energia, apa, gaze, chirii); – alte venituri din exploatare.
– cheltuieli cu salariile şi cu contribuţiile
societăţii la bugetul asigurărilor sociale leg-
ate de salarii, cheltuieli cu diverse impozite
şi taxe (cheltuieli cu impozitul pe profit, pe
teren etc.);
– cheltuieli cu amortizarea imobilizărilor;
– alte cheltuieli din exploatare.
TOTAL CHELTUIELI DIN EXPLOATARE TOTAL VENITURI DIN EXPLOATARE
Exemplu
Societatea comercială Lira S.A. achiziţionează de la un furnizor materii prime
necesare procesului de producţie. Această tranzacţie are la bază un document
justificativ, respectiv o factură emisă de către furnizor. Factura va sta la baza
înregistrării în contabilitate a operaţiei de achiziţie. Orice tranzacţie va fi
înregistrată în contabilitate.
Exemplu
Societatea comercială Lira S.A. plăteşte furnizoru-
lui său datoria provenită din achiziţia de materii
prime. Pentru aceasta întocmeşte un ordin de
plată care este dus şi operat de către ofiţerul de
cont al societăţii. Acest ordin de plată stă la baza
înregistrării în contabilitate a operaţiei de plată.
10 lec]ie demonstrativ\ Contabilitate
Exemplu
S.C. Mara S.A. are în patrimoniu următoarele elemente patrimoniale:
– materiale 2.000 lei
– utilaje 2.000 lei
– furnizori 4.000 lei
– casa 1.000 lei
– efecte comerciale de primit 2.000 lei
– acreditive 16.000 lei
– capital social 20.000 lei
– impozit pe salariu 2.000 lei
– clienţi 4.000 lei
– calculatoare 16.000 lei
– cheltuieli de dezvoltare 2.000 lei
– salarii 14.000 lei
– credite bancare pe termen scurt 8.000 lei
– disponibil în cont la bancă 24.000 lei
– capital social 20.000 lei
– rezultatul exerciţiului (profit) 17.000 lei
– efecte eomerciale de plătit 4.000 lei
Transpunem elementele patrimoniale în bilanţul contabil cu secţiuni separate
(modelul orizontal) în felul următor:
ACTIV PASIV
Exemplu
S.C. Prima S.A. are în patrimoniu următoarele elemente patrimoniale:
– lei –
– capital social 50.000
– rezerve legale 500
– utilaje 40.000
– furnizori 10.000
– terenuri 20.000
– cont curent la bancă 5.000
– materii prime 10.000
– casa 500
– rezultatul exerciţiului (profit) 5.000
Pentru a rezolva acest exemplu vom folosi cunoştinţele dobândite la transpunerea
elementelor patrimoniale în bilanţul sub formă de listă sau diferenţă.
Se vor grupa elementele patrimoniale sub forma bilanţului listă sau diferenţă
(modelul orizontal simplificat):
Bilanţ la 1 ianuarie
– lei –
Utilaje 40.000
Terenuri 20.000
Materii prime 10.000
Cont curent la bancă 5.000
Casa 500
Total active 75.500
Furnizori 10.000
Credite bancare pe termen scurt 10.000
Total datorii 20.000
Exerciţiul 4
S.C. ANA S.A. este o societate comercială care are ca obiect de activitate
obţinerea şi comercializarea de prăjituri şi produse de patiserie. Societatea
dispune de următoarele elemente patrimoniale:
– bomboane;
– pateuri;
– utilaje;
– rezerve legale;
– cheltuieli de constituire;
– programe informatice;
– disponibil la bancă;
– numerar în casierie;
– capital social subscris vărsat;
– arome alimentare;
– clădiri;
– dulap frigorific;
– cuptoare electrice;
– efecte comerciale de plătit;
– TVA de plată;
– impozit pe salarii;
– datorii privind C.A.S. (contribuţia societăţii la asigurările sociale);
– datorii privind C.F.S. (contribuţia societăţii la fondul de şomaj);
– datorii privind C.A.S.S. (contribuţia societăţii la asigurările sociale de
sănătate);
– profit;
– făină;
– zahăr;
– halate;
– bonete;
– clienţi;
– furnizori;
– debitori;
– ouă.
Să se grupeze elementele patrimoniale de care dispune societatea în Activ
şi Pasiv.
Contabilitate lec]ie demonstrativ\ 13
Exemplu
S.C. Delta S.A. înregistrează în contabilitate operaţia de achiziţie de materii prime
de la un furnizor, conform facturii fiscale. Această operaţie produce modificări
atât asupra stocului de materii prime al S.C. Delta S.A., cât şi asupra datoriei
S.C. Delta S.A. faţă de furnizor. Operaţia se va înregistra atât în contul 301 „Ma-
terii prime”, cât şi în contul 401 „Furnizori”. Suma se va înregistra în debitul
unui cont („Materii prime”) şi în creditul altui cont („Furnizori”). Aceasta este
o dublă înregistrare.
Exemplu
Sc. Delta S.A. înregistrează în contabilitate operaţia prin care plăteşte din
contul de la bancă o datorie pe care o are la un furnizor. Această operaţie se
înregistrează în debitul contului 401 „Furnizori” (scade datoria S.C. Delta S.A.
faţă de furnizor, -P/D) şi în creditul contului 5121 „Cont curent la bancă în lei”
(scade disponibilul din bancă al S.C. Delta S.A.,-A/C). Conturile 401 „Furni-
zori” şi 5121 „Cont curent la bancă în lei” sunt conturi corespondente.
Corespondenţa conturilor reprezintă legătura reciprocă dintre două sau mai multe
conturi în care un cont se debitează şi altul sau mai multe conturi se creditează sau
unul sau mai multe conturi se debitează şi alt cont se creditează.
Exerciţiul 7
Stabiliţi conturile corespondente şi partea de debit sau credit în care se vor
înregistra următoarele operaţii economico-financiare:
1. S.C. Amadeus S.A. achiziţionează de la un furnizor, conform facturii
fiscale, obiecte de inventar (halate) în valoare de 10.000 lei.
2. S.C. Amadeus S.A. plăteşte datoria de 10.000 lei la furnizor, conform
ordinului de plată din contul său de la bancă.
3. S.C. Amadeus S.A. dă în folosinţa angajaţilor halatele cumpărate, con-
form bonului de consum.
4. S.C. Amadeus S.A. plăteşte avans salarial în numerar, conform listei de
avans chenzinal şi registrului de casă, în valoare de 5.000 lei.
14 lec]ie demonstrativ\ Contabilitate
Exemplu
Contabilul S.C. Beta S.R.L. are de înregistrat în contabilitate operaţiile bancare din
extrasul de cont pe care l-a ridicat de la bancă. În acest document apare înscrisă suma
de 4.000 lei prin care societatea Beta S.R.L. plăteşte o datorie la furnizorul Alfa S.A.
Contabilul procedează la o analiză a operaţiei pe care o are de înregistrat, cu scopul
final al determinării conturilor afectate de operaţia respectivă.
Exemplu
În evidenţa contabilă a S.C. Petra S.A. se înregistrează operaţiile cuprinse în
registrul de casă, făcându-se o analiză contabilă detaliată.
Contabilitate lec]ie demonstrativ\ 15
Aplicaţia 2 (Modul 5)
Folosind, în primul rând, cunoştinţele dobândite în modulul 2 privind creşterea
sau descreşterea elementelor patrimoniale în urma operaţiilor şi, în al doilea rând,
cunoştinţele dobândite în modulul 3 privind regulile de funcţionare a conturilor,
vom stabili în care parte a conturilor (în debit sau credit) vom înregistra sumele
din operaţiile precedente.
Operaţia 1
Creşte stocul de materii prime al societăţii (+A). Este o creştere a unui element de
Activ care se înregistrează în debitul contului 301 „Materii prime”.
301 „Materii prime” + A/D
Creşte datoria societăţii faţă de furnizor (+P). Este o creştere a unui element de
Pasiv (datorii) care se înregistrează în creditul contului 401 „Furnizori”.
401 „Furnizori” + P/C
Conturile corespondente sunt „Materii prime” şi „Furnizori”.
Operaţia 2
Scade disponibilul din contul curent al societăţii (-A). Este o scădere a unui element
de Activ care se înregistrează în creditul contului 5121 „Cont curent la bancă în
lei”.
5121 „Cont curent la bancă în lei” -A/C
Scade datoria societăţii faţă de furnizor (-P). Este o scădere a unui element de Pasiv
(datorii) care se înregistrează în debitul contului 401 „Furnizori”.
401 „Furnizori”-P/D
Conturile corespondente sunt „Cont curent la bancă în lei” şi „Furnizori”.
Operaţia 3
Scade numerarul din casieria societăţii (-A). Este o scădere a unui element de Activ
care se înregistrează în creditul contului 5311 „Casa în lei”.
5311 „Casa în lei” -A/C
Creşte creanţa societăţii asupra salariatului (+A). Este o creştere a unui element de
Activ care se înregistrează în debitul contului 542 „Avansuri de trezorerie”.
542 „Avansuri de trezorerie” + A/D
Conturile corespondente sunt „Casa în lei” şi „Avansuri de rezorerie”.
16 lec]ie demonstrativ\ Contabilitate
Operaţia 4
Creşte stocul de obiecte de inventar al societăţii (+A). Este o creştere a unui element
de Activ care se înregistrează în debitul contului 303 „Obiecte de inventar”.
Scade creanţa societăţii asupra salariatului (-A). Este o scădere a unui element de
Activ care se înregistrează în creditul contului 542 „Avansuri de trezorerie”.
Aplicaţia 3
După cum vă reamintiţi din modulul precedent, după analiza operaţiilor economi-
co-financiare procedam la întocmirea formulei contabile. Astfel, pentru operaţiile
prezentate mai sus, analiza şi formula contabilă se prezintă astfel:
F.C.
D C
F.C.
D C
Întrebări de verificare
1. Ce conturi sunt implicate în înregistrarea contabilă a înfiinţării unei
societăţi?
2. Ce documente stau la baza înregistrării în contabilitate a operaţiilor de
plăţi în numerar (din casieria societăţii) şi din contul de la bancă?
3. Care este relaţia de calcul a preţului de vânzare?
4. Ce se întâmplă cu conturile de venituri şi cheltuieli la sfârşitul lunii?
5. Care este contul care arată prin soldul său dacă societatea a obţinut la
sfârşitul lunii profit sau pierdere?
REZUMATUL MODULULUI 4
4.6 Formule contabile compuse cuprind în structura lor un singur cont care
se debitează şi două sau mai multe conturi care se creditează sau invers.
18 lec]ie demonstrativ\ Contabilitate
Exerciţiul 8
S.C. Lira S.A. a înregistrat în cursul lunii ianuarie următoarele venituri şi chel-
tuieli:
– venituri din chirii 50.000 lei
– venituri din dobânzi 1.000 lei
– venituri din vânzarea mărfurilor 100.000 lei
– venituri din vânzarea produselor finite 90.000 lei
– costul mărfurilor vândute (cheltuieli privind mârfurile) 60.000 lei
– consum de materii prime (cheltuieli cu materiile prime) 30.000 lei
– cheltuieli cu dobânzile bancare 1.000 lei
– cheltuieli cu serviciile bancare (commision bancar) 500 lei
– cheltuieli cu gazele 1.500 lei
– cheltuieli cu salariile 10.000 lei.
Să se grupeze veniturile şi cheltuielile societăţii după natura activităţii (exploatare,
financiară, extraordinară), să se calculeze rezultatele parţiale şi rezultatul brut, iar
dacă acesta este favorabil societăţii (profit), să se calculeze impozitul pe profit
datorat bugetului de stat.
RĂSPUNSURI LA EXERCIŢII
Exerciţiul 8
– lei –
CHELTUIELI DIN EXPLOATARE VENITURI DIN EXPLOATARE
Cheltuieli cu mărfurile 60.000 Venituri din chirii 50.000
Cheltuieli cu materiile prime 30.000 Venituri din servicii de transport 30.000
Cheltuieli cu serviciile bancare 500 Venituri din vânzări de mărfuri 100.000
Cheltuieli cu gazele 1.500 Venituri din vânzări
Cheltuieli cu salariile 10.000 produse finite 90.000
Rezultatul din exploatare = 270.000 – 102.000 = 168.000 lei (profit din exploatare)
L U
M P
X E
E
021/33.225.33; www.eurocor.ro