ING-HSE- 003

EVALUACIONES MEDICAS
OCUPACIONALES

REV: 00 / 31-Enero-09
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ING-HSE-003
EVALUACIONES MDICAS OCUPACIONALES

COPIA CONTROLADA No.

ASIGNADA A:
DEPENDENCIA:

0
REVISION

DIANA
VERONICA
ARANGO
PREPARO

GONZALO
OROZCO
REVISO

GUIDO
RAMIREZ
ZAMBRANO
APROBO

31-01-09
FECHA

ING-HSE- 003
EVALUACIONES MEDICAS
OCUPACIONALES

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EVALUACIONES MDICAS OCUPACIONALES

OBJETIVOS
Establecer las pautas generales para la realizacin de los exmenes mdicos clnicos y para
clnicos en salud ocupacional as como su mecanismo de confidencialidad de las historias
clnicas.
Contribuir en el diagnostico temprano de enfermedades de origen comn y profesional.
2. ALCANCE
El presente procedimiento aplica para la realizacin de los Exmenes Mdicos
Ocupacionales para empleados de INGACON S.A.
3. DEFINICIONES:
3.1 EXAMEN DE INGRESO: Conjunto de exmenes clnicos y paraclinicos que se le
practican a un aspirante a un puesto de trabajo, como requisito para ingresar a la empresa
con miras a determinar sus condiciones de salud, susceptibilidad y aptitud funcional para el
cargo especifico al que aspira.
3.2 EXAMEN PERIODICO: Conjunto de exmenes clnicos y paraclinicos que se le
practican a un trabajador en forma peridica, con el fin de identificar cambios subclinicos o
clnicos en su salud, secundarios con respecto a la exposicin a factores de riesgos en su
sitio de trabajo.
3.3 EXAMEN DE RETIRO: Conjunto de exmenes clnicos y paraclinicos que se le practican
al trabajador en el momento de terminacin del vinculo laboral con la empresa, a fin de
determinar las condiciones de salud en el momento del retiro.
3.4. EXAMENES ESPECIALES:
3.4.1 EVALUACION DE TRABAJADOR CON ALTERACIONES DE SALUD PARA
RECOMENDAR REUBICACION O READAPTACION LABORAL: Conjunto de exmenes
clnicos y paraclinicos que se le practican al trabajador con alteraciones de salud que
requiera un cambio de puesto de trabajo o de las condiciones de este.

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Su objetivo es verificar la aptitud funcional del trabajador y establecer las caractersticas de

trabajo acordes con su condicin de salud. Debe hacerse en coordinacin con la Entidad
Promotora de Salud y la Administracin de riesgos Profesionales.
3.4.2 EXAMEN POR CAMBIO EN LAS CONDICIONES DE TRABAJO: Conjunto de
exmenes clnicos y paraclnicos que se le deben practicar al trabajador por cambio de oficio
o puesto de trabajo, siempre y cuando los riesgos y las condiciones sean diferente a las del
puesto de trabajo actual o cuando los riesgos del trabajo actual hayan cambiado.
Su objetivo es determinar la aptitud funcional del trabajador para las nuevas condiciones.
3.4.3 EXAMENES POST INCAPACIDAD
Conjunto de exmenes clnicos y paraclinicos practicados a todo trabajador que reingrese
despus de una incapacidad medica que requiera una valoracin. Esto con el fin de
establecer si existe disminucin de la funcionalidad y coordinar la rehabilitacin o ubicacin
del trabajador con la A.R.P. En tal caso el mdico de Salud Ocupacional expide una
certificacin indicando si hay restriccin o no.
4. PROCEDIMIENTO
INGACON S.A

EVALUACIONES

MEDICAS

OCUPACIONALES

PERSONAL

4.1 COORDINACION DE SERVICIOS MEDICOS

a) Requisitos del Proveedor del Servicio
El proveedor del Servicio debe cumplir con mnimo los siguientes requisitos:
El mdico evaluador debe ser especialista en salud ocupacional
La empresa debe tener licencia para la prestacin de servicios de salud ocupacional.
b) Solicitud de Servicios
La solicitud de servicios mdicos se har de acuerdo con el cronograma de servicios
establecido por la empresa (ajustado a las necesidades y disponibilidad de la empresa
prestadora del servicio) dentro de programas de promocin y prevencin y vigilancia
epidemiolgica de enfermedades profesionales.
La orden de servicios mdicos se solicita diligenciando el formato ING-F107 SERVICIO
MEDICO, el cual contiene la siguiente informacin:

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Servicio solicitado de acuerdo a lo establecido en el Anexo 1 del presente procedimiento

Profesiograma por Cargos PERFIL BIOMEDICO
Descripcin y caractersticas del servicio
Fecha de realizacin
Lugar de realizacin
Contacto para la coordinacin del servicio: nombre, telfono y direccin.
Nota: El profesiograma por cargos deber tener en cuenta los riesgos a los que se ve
expuesto el trabajador por su cargo o actividad y/o a los requisitos del proyecto.
b) Lugar de realizacin
El lugar para la realizacin de los servicios se elegir de acuerdo con las necesidades de la
empresa y lo pactado con el proveedor. Los servicios pueden prestarse directamente en la
empresa siempre y cuando existan las condiciones mnimas exigidas por el prestador del
servicio.
4.2 REMISION DE TRABAJADORES
El trabajador se debe dirigir al centro mdico o lugar preestablecido en el ING-F107 con el
original del mismo debidamente diligenciado.
El trabajador deber presentarse en el sitio y hora sealada por el coordinador de Recursos
Humanos quien deber guardar siempre una copia firmada por el trabajador del formato
ING-F107 en constancia de que esta fue entregada; esto con el fin de tener evidencia de que
se ha entregado la orden para la realizacin de los exmenes en caso de que el trabajador
no asista. Lo anterior aplica exclusivamente a exmenes de retiro.
En caso de requerirse exmenes paraclinicos, estos debern ser enviados por el centro de
diagnostico al medico ocupacional previamente a la realizacin del examen.
4.3 MECANISMO
OCUPACIONALES

DE

CONFIDENCIALIDAD

DE

LAS

HISTORIAS

CLINICAS

Ingacon S.A se ajusta a los lineamientos establecidos en la resolucin 2346 de 2007 donde
se regula la prctica de evaluaciones medicas ocupacionales, manejo y contenido de las
historias clnicas ocupacionales. Esta resolucin corresponde al anexo 2 del presente
procedimiento.

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4.5 ELABORACION DEL PLAN DE ACCION

El Coordinador de Recursos Humanos junto con el departamento de HSEQ establecern los
planes de accin para el subprograma de medicina preventiva y del trabajo con base en el
diagnostico dado por el mdico ocupacional especialista.
5. PROCEDIMIENTO
CONTRATISTAS.

EVALUACIONES

MEDICAS

OCUPACIONALES

PERSONAL

La responsabilidad de la realizacin de las evaluaciones mdicas ocupacionales del

personal subcontratista es de su empleador. No obstante el departamento de Recursos
Humanos podr solicitar cuando considere necesario (de acuerdo a la actividad, riesgos
asociados y duracin de la misma), copias del certificado de aptitud mdica para
desempear el cargo teniendo en cuenta el Perfil por Cargos.
6. RESPONSABLES
Coordinador de Recursos Humanos
7. LISTADO DE REGISTROS DEL PROCEDIMIENTO

CODIGO

TITULO

Servicio Medico
Prueba de Aptitud

DILIGENCIADO POR

Coordinacin de
Recursos Humanos
Medico Ocupacional

DESTINATARIO

OBSERVACIONES

Coordinacin de
Recursos
Humanos/Medico
Asignado
NO CONFIDENCIAL
Coordinacin
de Recursos
Humanos
NO CONFIDENCIAL