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RESUMEN EJECUTIVO

Nombre del Proyecto

IMPLEMENTACIÓN DE UN PORTAL INTRANET CORPORATIVO

Objetivos Generales y Específicos

Objetivo General

Realizar la Implementación de un portal INTRANET corporativo para la municipalidad de Quellouno.

Objetivos Específicos

Instalación y configuración del servidor (base de datos, DNS local, servidor web y aplicación)

Configuración de la intranet ; tomando como referencia el organigrama de la institución municipal

Capacitación de usuario administrador y usuarios finales

Pruebas y puesta en marcha

Justificación

La municipalidad de Quellouno requiere la implementación de un portal intranet del tipo corporativo, para la gestión documentaria por unidades (según organigrama), seguimiento de actividades, que permita la colaboración entre los empleados, que permita la comunicación entre todos los empleados de una manera rápida y sencilla, con gestión de contenidos mucho más ágil e intuitiva y que la capacidad de búsqueda de documentos sea óptima.

En la actualidad la municipalidad de Quellouno no tiene un de un portal tipo intranet por consiguiente incurre en actividades extras que representan un alto costo administrativo:

o

Pérdida de tiempo para localizar información

o

El conocimiento se pierde disperso entre empleados y ex-empleados

o

Excesivo uso del correo electrónico

o

Falta de automatización de procesos de negocio

o

Dificultad para trabajar fácilmente desde cualquier lugar

o

Duplicidad de archivos y falta de control

o

Entre otras.

Descripción del Proyecto

El proyecto consiste en la implementación de una Intranet corporativa para la gestión documentaria adecuada para lo cual se requiere instalaciones previas tales como:

Instalación del Sistema Operativo de servidor: MS Windows Server 2008 R2 de 64 Bits Instalación del motor de base de datos: MS SQL Server 2008 R2 Enterprise Instalación del servidor DNS con Active Directory integrado para la gestión de credenciales. Instalación del servidor de aplicaciones IIS Seguidamente se procederá a instalar y configurar la INTRANET agrupando oficinas virtuales según organigrama institucional.

INTERFACES DE LA INTRANET:

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Portal Principal

1. Login de usuario; autenticado por el servidor del director activo; según corresponde se activará únicamente la oficina virtual a donde corresponde el usuario

2. Menu de acceso a las oficinas virtuales según organigrama institucional: por ejemplo: ente caso presidencia, marketing, planeaminto, TIC,…

3. Información general que visualiza todo los trabajadores antes de ubicarse en su oficina virtual, se puede usar patra publicar algún comunicado o

noticia o dependiendo. 4. Espacio para insertar fotografía institucional o de portada.

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Portal de la gerencia de Administración

1. Menú de acceso a las oficinas virtuales (unidades dependientes de la gerencia de administración)

2. Opción que permite buscar algún documento en el portal de la gerencia de administración o en otra unidad dependiendo del acceso.

3. Bandeja de los documentos compartidos (documentos que vene todas las oficinas virtuales dependientes de la gerencia de administración y finanzas en este caso)

4. Espacio para personalizar con imagen la ofician virtual

5.Opción que permite agregar documentos en la oficina virtual

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1 2 3 4 5 6 Portal de la gerencia de TIC “Tecnologías de Información y

Portal de la gerencia de TIC “Tecnologías de Información y Comunicaciones”

1. Portal intranet del departamento de Tecnologías de Información y Comunicaciones

2. Oficinas virtuales de dependen de la gerencia de TIC (áreas de TIC: Infraestructura Tecnológica, Servicios Tecnológicos, E-Learning y Desarrollo de Sistemas)

3. Sección de documentos oficiales de la gerencia de TIC; las cuales son generadas desde las áreas dependientes

4. Gestión de calendarios, gestión de tareas y actividades programadas

5. Sección de trabajo compartido: En esta sección se muestra la documentación compartida con otras áreas u oficinas virtuales según requerimiento institucional

6. Sección de personalización de oficina virtual

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Portal del área de Infraestructura Tecnológica y Soporte informático

1. Área de Infraestructura Tecnológica depende de la gerencia de TIC

2. Sección de documentos Oficiales del área

3. Sección de actividades, calendarios y seguimientos

4. Sección de personalización de la oficina virtual

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2

Portal del área de infraestructura Tecnológica y Soporte

1.

Gestión de documentos: crear nuevo documento, Cagar nuevos documento desde la disco de la PC, crear carpetas según necesidades

2.

Explorando la carpeta DOCUMENTOS OFICIALES propias del área de Infraestructura Tecnológica

2.1.

Documentos y carpetas contenidas en la carpeta DOCUMENTOS OFICIALES Agregar documentos

2.2.

Detalles de los documentos almacenados en la oficina virtual (fecha de modificación; usuario que modificó el archivo, estado)

3.

Gestión de alertas a correos electrónicos

Portal Infraestructura Tecnológica – Gestión de documentos

Portal Infraestructura Tecnológica Gestión de documentos

Portal del área de Infraestructura Tecnológica – Seguimiento de actividades programadas

Portal del área de Infraestructura Tecnológica Seguimiento de actividades programadas

Tiempo de Ejecución

El tiempo de la implementación de la intranet está garantizada a 45 días hábiles de

aceptada la propuesta para este efecto la institución deberá hacer entrega del

equipo servidor según las características señaladas en item 9 del presente; así mismo

deberá alcanzar los requerimientos planteados en el ítem 10.

Modalidad de Ejecución

La ejecución del presente proyecto se realizará de la siguiente manera:

La instalación, configuración de la plataforma será desarrollada en la ciudad

del Cusco.

Puesta en marcha de la plataforma en la municipalidad de Quellouno

Se desarrollará manual técnico y manual de usuarios

Se desarrollará capacitación insitu al personal técnico responsable de la

gestión de la plataforma.

Se desarrollará capacitación insitu al personal usuario.

Requerimientos Técnicos:

Se recomienda la implementación de la plataforma INTRANET en 02 servidores siguiendo las buenas prácticas de trabajar con TI y la distribución será de la siguiente manera:

1. Servidor DNS y Active Directory Integrado para la gestión de usuarios; el mismo

que podrá usarse a nivel institucional para que las estaciones trabajen bajo un dominio local; todo ingreso a las estaciones de trabajo deberá ser validado por este servidor; así mismo el servidor DNS ayuda a que las conexiones al internet sean más ligeras; con el uso de este servidor los usuarios al momento de ingresar a la intranet (colocar URL:) se ubicarán directamente en su oficina virtual

2. Servidor IIS, Base de Datos y Aplicación web; este servidor permitirá la operación

de la intranet, gestionará las transacciones a nivel de base de datos y gestión de

copias de seguridad.

Sin embargo es posible y funcional tener todo en un mismo servidor (menor presupuesto).

Así mismo se recomienda mientras no se tenga implementado un sistema de aire acondicionado exclusivo para el datacenter para la implementación de la intranet se use equipos en torre por temas de ventilación y espacio de refrigeración.

El servidor propuesto para la implementación de la INTRANET corporativa son. Cantidad: 01 unidades Marca: HP Modelo: Proliant ML350e Gen 8 E5-2630 o superior Características:

Procesador: Intel Xeon E5-22630 (6 núcleos, 2.3 GHz, 15MB, 95W) Memoria: 16 GB DDR3 de 1333 MHz Adaptadores de red: x2 GigaEthernet Almacenamiento: 2x300GB SAS Lector óptico Formato: Torre para mayor ventilación.

Otros requerimientos:

Para

adicionalmente:

iniciar

la

configuración

e

implementación

de

la

intranet

se

requiere

Organigrama funcional de la institución municipal.

Visión y Misión

Distribución de usuarios por áreas, unidades y líneas de dependencia

o

Nombres y apellidos de los trabajadores del municipio que hagan unos de estaciones de trabajo.

o

Cargos, área y dependencias directa

Imágenes de la municipalidad.

Costo del Proyecto

Descripción

Unid.

Costo Unitario

Sub Total (NS)

Implementación de Intarnet Corporativa Incluye:

Instalación y Configuración del servidor (Base de datos MS SQL, DNS integrdo con Active Directory local), servidor de aplicaciones ISS

Instalación y configuración de la

plataforma de acuerdo a la estructura gerárquica de la institución municipal.

Capacitación al personal técnico responsable de la gestión de la intranet.

Capacitación a usuarios 8 hrs.

Soporte Post venta 12 meses

a usuarios 8 hrs.  Soporte Post venta 12 meses 01 10,800.00 10,800.00 Observación: El costo

01

a usuarios 8 hrs.  Soporte Post venta 12 meses 01 10,800.00 10,800.00 Observación: El costo
a usuarios 8 hrs.  Soporte Post venta 12 meses 01 10,800.00 10,800.00 Observación: El costo

10,800.00

10,800.00

 Soporte Post venta 12 meses 01 10,800.00 10,800.00 Observación: El costo del proyecto No incluye

Observación:

El costo del proyecto No incluye costo del requerimiento técnico.

1Cronograma

CICLO DEL PROYECTO Actividad -- Día 1 … … 5 6 7 8 9 10
CICLO DEL PROYECTO
Actividad -- Día
1
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Instalación y
Configuración del
Servidor
Implementación y
Configuración del
portal
Puesta en marcha del
portal piloto
Afinamientos del portal
Capacitación del
personal técnico y
usuarios
Operación y
Mantenimiento