Unidad 1.

La importancia de la informacin financiera

INSTITUTO TECNOLGICO DE LEN Ingeniera en Gestin Empresarial Contabilidad orientada a los negocios

Unidad 1: La importancia de la informacin financiera

Elabor: Sandra Paola Snchez Rangel Asesor: C.P Patricia Prez Bautista

Len Guanajuato, enero del 2014

SNCHEZ RANGEL SANDRA PAOLA 1

Unidad 1. La importancia de la informacin financiera

ndice Unidad 1. La importancia de la informacin financiera 1.1 Conceptos de contabilidad 1,2 Tipos de contabilidad 1.3 Marco legal de la contabilidad en las empresas 1.3.1 Aspectos legales del derecho mercantil, fiscal y empresarial 1.4 Formas de organizacin de los negocios 1.5 Normas de la informacin financiera 1.5.1 Estructuras de las normas de informacin financiera (NIF) 1.5.2 Concepto de informacin financiera 1.5.3 Postulados Bsicos 1.5.4 Usuarios y objetivos de la informacin financiera Conclusin Bibliografa
SNCHEZ RANGEL SANDRA PAOLA

Pag. 3 - 4 Pag. 5

Pag. 6 - 8 Pag. 9 - 11

Pag. 12 - 17 Pag. 18 Pag. 19

2

Unidad 1. La importancia de la informacin financiera

Trabajo de la unidad Nombre del alumno: Snchez Rangel Sandra Paola Nombre del maestro: C.P Prez Bautista Patricia Nombre de la materia: Contabilidad orientada a los negocios Unidad: 1. La importancia de la informacin financiera

Unidad 1. La importancia de la informacin financiera 1.1 concepto de contabilida

-David Himmelblau: "La contabilidad es el lenguaje de los negocios - "La contabilidad est basada en el hecho fundamental que se encuentra en toda empresa mercantil y que consiste en que su activo es igual a su pasivo (tanto a favor de terceros como de los dueos).

-W.A.Paton "La contabilidad puede definirse como el cuerpo de principios y el mecanismo tcnico por medio de los cuales las informaciones econmicas de una empresa determinada son clasificadas, registradas peridicamente, presentadas e interpretadas con el propsito de un control y una administracin eficiente.

-Rent. de la Fopte "Es la ciencia de las cuentas, representa los valores de cambio, clasifica y evala de conformidad con las funciones principales y accesorios de las cuentas".

SNCHEZ RANGEL SANDRA PAOLA

Unidad 1. La importancia de la informacin financiera

-John Paymond "La contabilidad puede ser definida como aquella ciencia que se ocupa de la compilacin y presentacin sistemtica y completa" con fines administrativos, de los hechos concernientes a las operaciones financieras de una organizacin comercial.

-La Real Academia define la contabilidad como "Aptitud de las cosas para poder reducirlas a cuenta o clculo. Sistema adoptado para llevar la cuenta y razn en las oficinas pblicas y particulares. OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD Es suministrar informacin de la situacin econmica y financiera de la empresa los cual es necesario para conocer el patrimonio de las mismas y ejercer un control sobre ellas. De acuerdo a eso podemos resumir sus objetivos: Medir los recursos Reflejar los derechos de las partes. Medir los cambios de los recursos y de los derechos. Determinar los periodos especficos de dichos cambios. Tener la informacin usando la unidad monetaria como comn denominador. Controlas las propiedades de la entidad Programar el uso que se d a estas propiedades

SNCHEZ RANGEL SANDRA PAOLA

Unidad 1. La importancia de la informacin financiera

1.2 Tipos de contabilidad

1. Contabilidad Financiera
Este tipo de contabilidad nace de la necesidad de presentar estados contables a terceros, como podran ser inversores, accionistas u organismos pblicos. Tambin surge la necesidad de que la informacin presentada sea homognea y estandarizada. Por ello este tipo de contabilidad se centra en la elaboracin de Estados contables para terceros y no tanto para la gestin empresarial.

2. Contabilidad Fiscal
La contabilidad fiscal es un tipo de contabilidad que se basa en los criterios fiscales establecido por las leyes de cada pas. En ellas se define como se debe realizar la contabilidad fiscal. Obviamente la contabilidad Fiscal presenta una enorme importancia para los contables y Empresarios ya que este tipo de contabilidad es el que regula como se deben de preparar los registros e informes de los cuales depender la cuanta de impuestos a pagar.

3. Contabilidad de costos
La contabilidad de costes es en relacin con los tipos de contabilidad la que se ocupa de clasificar y recopilar la informacin sobre los costes corrientes que se generan en una empresa. Dentro de la contabilidad de costes quedan agrupados el diseo tratamiento y gestin de los costes. La contabilidad de costes se puede centrar en departamentos actividades regiones o productos.

4. Contabilidad administrativa
La contabilidad Administrativa es el tipo de contabilidad que se adapta a las necesidades de cada uno de los niveles administrativos. Se refiere en particular al fondo y a la forma que tienen que tener los informes internos que redacta el contable de la empresa. Este tipo de contabilidad se centra bsicamente en los aspectos internos de la empresa y la informacin recopilada no debera salir de la empresa.

SNCHEZ RANGEL SANDRA PAOLA

Unidad 1. La importancia de la informacin financiera

1.3 Marco legal de la contabilidad en las empresas 1.3.1 Aspectos Legales del Derecho mercantil, fiscal y empresarial
En la mayora de los pases las leyes y reglamentos que fijan la obligacin de llevar contabilidad sufren modificaciones y adiciones conforme van surgiendo cambios econmicos, polticos, sociales y culturales. Por ello es conveniente consultar las leyes y reglamentos que contengan disposiciones actualizadas. En Mxico, las principales disposiciones de estas leyes y sus reglamentos, vigentes al1 de enero de 1994, son las siguientes:

Cdigo de Comercio Captulo III de la contabilidad mercantil Art. 33. El comerciante est obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podr llevarse mediante instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las caractersticas particulares del negocio, pero en todo caso deber satisfacer los siguientes requisitos mnimos: Permitir identificar las operaciones individuales y sus caractersticas, as como conectar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas. Permitir seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa. Permitir la preparacin de los estados que se incluyan en la informacin financiera del negocio. Permitir conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales. Incluir los sistemas de control y verificacin internos necesarios para impedir la omisin del registro de operaciones, para asegurar la correccin del registro contable y para asegurar la correccin de las cifras resultantes.

SNCHEZ RANGEL SANDRA PAOLA

Unidad 1. La importancia de la informacin financiera

Art. 34. Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se debern llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro mayor, y en el caso de las personas morales, el libro o los libros de actas. La encuadernacin de estos libros podr hacerse a posteriori, dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio; sin perjuicio de los requisitos especial es que establezcan las leyes y reglamentos fiscales para los registros y documentos que tengan relacin con las obligaciones fiscales del comerciante. Art. 35. En el libro mayor se debern anotar, como mnimo y por lo menos una vez al mes, los nombres o designaciones de las cuentas de contabilidad, su saldo al final del periodo de registro inmediato anterior, el total de movimiento de cargo o crdito a cada cuenta en el periodo y su saldo final. Podr llevarse mayores particulares por oficinas, segmentos de actividad o cualquier otra clasificacin, pero en todos los casos deber existir un mayor general en que se concentren todas las operaciones de la entidad. Art. 36. En el libro o los libros de las actas se harn constar todos los acuerdos relativos a la marcha del negocio que tomen las asambleas o juntas de socios, y en su caso, los consejos de administracin.

Ley de Impuestos Sobre La Renta Ttulo II Capitulo VII De las obligaciones de las personas morales Art. 58. Frac. I. Llevar la contabilidad de conformidad con el Cdigo Fiscal de la Federacin, su Reglamento y el Reglamento de esta Ley y efectuar los registros en la misma. Cuando se realicen operaciones en monedas extranjeras, estas debern registrarse al tipo de cambio aplicable en la fecha en que se concierten. Art. 58. Frac. II. Expedir comprobantes por las actividades que realicen y conservar una copia de los mismos a disposicin de las actividades fiscales. Elservicio de administracin Tributaria podr liberar el cumplimiento de esta obligacin o establecer reglas que faciliten su aplicacin, mediante disposiciones de carcter general.

SNCHEZ RANGEL SANDRA PAOLA

Unidad 1. La importancia de la informacin financiera

Cdigo Fiscal de la Federacin Ttulo II De los derechos y obligaciones de los contribuyentes Captulo nico Art. 26. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estn obligados a llevar contabilidad, debern observar las siguientes reglas: Llevaran los sistemas y registros contables que seale el Reglamento de este Cdigo, los que debern reunir los requisitos que establezca dicho Reglamento. Los asientos en la contabilidad sern analticos y debern efectuarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas. Llevaran la contabilidad en su domicilio. Dicha contabilidad podr llevarse en lugar distinto cuando se cumplen los requisitos que seale el reglamento de este Cdigo. Art. 28. Los contribuyentes que adopten el sistema de registro manual, debernllevar sus libros diario, mayor y los que estn obligados a llevar por otrasdisposiciones fiscales, debidamente encuadernados, empastados y foliados. Cuando el contribuyente adopte los sistemas de registro mecnico o electrnico, las hojas que se destinen a formar los libros de diario y /o mayor, podrn encuadernarse, empastarse, y foliarse consecutivamente; dicha encuadernacin podr hacerse dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio, debiendo contener dichos libros el nombre, domicilio fiscal y clave del registro federal de contribuyentes. Los contribuyentes podrn optar por grabar dicha informacin en discos pticas o en cualquier otro medio que autorice la Secretaria mediante reglas de carcter general.

SNCHEZ RANGEL SANDRA PAOLA

Unidad 1. La importancia de la informacin financiera

1.4 Formas de organizacin de los negocios

En Mxico las Entidades econmicas se constituyen Legalmente como: Sociedades Mercantiles: A este grupo pertenecen todas aquellas organizaciones cuyos socios combinan recursos y esfuerzos para la realizacin de un fin comn de carcter lucrativo. El marco legal de esta unidad de negocio lo constituyen sus propios estatutos as como la Ley General de Sociedades Mercantiles y otras Leyes que se vinculan con la actividad o servicio que se proporciona. Las Sociedades Mercantiles son: Sociedad en Comandita Simple. Sociedad en Nombre Colectivo. Sociedad Cooperativa. Sociedad de Responsabilidad Limitada. Sociedad Annima. Sociedad en Comandita por Acciones; y

-C A R A C T E R S T I C A SSociedad en Comandita simple (S. en C.S.) Una Sociedad en Comandita Simple es la que existe bajo una razn social y se compone de uno o varios socios comanditados que responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales, y de uno o varios socios comanditarios que nicamente estn obligados hasta por el monto del pago de sus aportaciones. Sociedad en Nombre Colectivo (S. en N.C.) La Sociedad en Nombre Colectivo es aquella que existe bajo una razn social y en la que todos los socios responden, de modo subsidiario, ilimitado y solidariamente de las obligaciones sociales. Sociedad Cooperativa (S.C.) Las Sociedades Cooperativas son las que se integran por individuos de la clase trabajadora que aportan a la sociedad su trabajo personal cuando se trate de cooperativas de productores; o se provean a travs de la sociedad o utilicen los servicios que sta distribuye cuando se trate de cooperativas de consumidores. Este tipo de sociedad funciona sobre principios de igualdad de derechos y obligaciones de sus miembros;
SNCHEZ RANGEL SANDRA PAOLA 9

Unidad 1. La importancia de la informacin financiera

funciona con un nmero variable de socios nunca inferior a diez, su capital es variable y su duracin indefinida, concede a cada socio un voto, no persigue fines de lucro, procura el mejoramiento social y econmico de sus asociados mediante la accin conjunta de stos en una obra colectiva. Reparte sus rendimientos en prorrata entre los socios en razn del tiempo trabajado por cada uno. Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.) Se constituye entre socios que solamente estn obligados al pago de sus aportaciones, sin que las partes sociales puedan estar representadas por ttulos negociables, a la orden o al portador. Al constituirse este tipo de sociedad el capital deber estar ntegramente suscrito y exhibido, por lo menos, el 50% del valor de cada parte social. Sociedad Annima (S.A.) La Ley General de Sociedades Mercantiles conceptualiza a la Sociedad Annima como la sociedad mercantil que existe bajo una denominacin y se compone exclusivamente de socios cuya obligacin se limita al pago de sus acciones. Para constituir una Sociedad Annima se requiere que haya dos socios como mnimo, y que cada uno de ellos suscriba una accin por lo menos; que el capital social sea de cincuenta mil pesos como mnimo y que ste sea ntegramente suscrito. Que se exhiba en dinero efectivo cuando menos el veinte por ciento del valor de cada accin pagadera en numerario, y que se exhiba ntegramente el valor de cada accin que haya de pagarse, en todo o en parte, con bienes distintos del numerario. Sociedad en Comandita por acciones (S. en C. por A.) Esta sociedad se compone de uno o varios socios comanditados que responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales, y de uno o varios comanditarios que nicamente estn obligados hasta por el monto del pago de sus acciones. Este tipo de sociedad se rige por la regla relativa a la sociedad annima. La Sociedad en Comandita por Acciones podr existir bajo una razn social que se formar con los nombres de uno o varios socios comanditados seguidos de la palabra y compaa u otras equivalentes, cuando en ella no figuren los de todos. A la razn social o a la denominacin, en su caso se agregarn las palabras Sociedad en Comandita por Acciones, o su abreviatura S. en C. por A.

SNCHEZ RANGEL SANDRA PAOLA

10

Unidad 1. La importancia de la informacin financiera

Formas de Organizacin.
Existen tres diferentes tipos de entidades econmicas, que juegan un rol especfico dentro de la actividad econmica de un pas: Organizaciones lucrativas: El objetivo de esta entidad econmica es la prestacin de servicios o la manufactura y/o comercializacin de mercancas a sus clientes, con el fin de obtener un beneficio llamado utilidad de dicha relacin. Organizaciones no lucrativas: Su caracterstica principal es no perseguir fines de lucro, esto es que puede, como resultado de su operacin, obtener utilidades; sin embargo, a diferencia de las organizaciones lucrativas, dichas utilidades no son destinadas al provecho personal de los socios, sino que ntegramente se reinvierten con la finalidad de continuar cumpliendo con el objetivo para el que fueron diseadas, ya sea la prestacin de un servicio o la comercializacin de un bien. Normalmente este tipo de organizaciones es comn encontrarlas en la industria de la salud, la educacin y otras ms. Organizaciones gubernamentales: Este tipo de entidad econmica, al igual que las anteriores, involucran recursos econmicos cuantiosos, para lo cual es preciso contar con informacin contable. Los criterios contables bajo los cuales se elabora dicha informacin, difieren sustancialmente de aquellos que son vlidos en las organizaciones lucrativas y no lucrativas.

SNCHEZ RANGEL SANDRA PAOLA

11

Unidad 1. La importancia de la informacin financiera

1.5 Normas de Informacin Financiera (NIF)

Normas de Informacin Financiera. Se refiere al conjunto de pronunciamientos normativos, conceptuales y particulares, emitidos por el CINIF (Consejo Mexicano para la Investigacin y el Desarrollo de Normas de Informacin Financiera) o transferidos al CINIF, que regulan la informacin contenida en los Estados Financieros y sus notas en un lugar y fecha determinados, que son aceptados de manera amplia y generalizada por todos los usuarios de la informacin financiera. Las NIF se conforman de: Las NIF y las Interpretaciones a las NIF (INIF) aprobadas por el Consejo Emisor del CINIF y emitidas por el CINIF Los Boletines emitidos por la Comisin de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos y transferidos al CINIF el 31 de Mayo de 2004, que no hayan sido modificados, sustituidos o derogados por nuevas NIF y Las Normas Internacionales de Informacin Financiera aplicables de manera supletoria. Las NIF se conforman de 3 grandes apartados: NIF conceptuales o Marco Conceptual NIF particulares Interpretaciones a las NIF o INIF

SNCHEZ RANGEL SANDRA PAOLA

12

Unidad 1. La importancia de la informacin financiera

1.5.1 Estructuras de las normas de informacin financiera. (NIF)

SNCHEZ RANGEL SANDRA PAOLA

13

Unidad 1. La importancia de la informacin financiera

1.5.2 Concepto de informacin financiera

La informacin financiera es informacin que produce la contabilidad indispensable para la administracin y el desarrollo de las empresas y por lo tanto es procesada y concentrada para uso de la gerencia y personas que trabajan en la empresa. La necesidad de esta informacin hace que se produzcan los estados financieros. La informacin financiera se ha convertido en un conjunto integrado de estados financieros y notas, para expresar cual es la situacin financiera, resultado de operaciones y cambios en la situacin financiera de una empresa. La importancia de la informacin financiera que ser presentada a los usuarios sirve para que formulen sus conclusiones sobre el desempeo financiero de la entidad. Por medio de esta informacin y otros elementos de juicio el usuario general podr evaluar el futuro de la empresa y tomar decisiones de carcter econmico sobre la misma.

SNCHEZ RANGEL SANDRA PAOLA

14

Unidad 1. La importancia de la informacin financiera

1.5.3 Postulados Bsicos

Sustancia econmica: debe prevalecer en la delimitacin y operacin del sistema de informacin contable, as como en el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan econmicamente a una entidad. Entidad econmica: es aquella unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros (conjunto integrado de actividades econmicas y recursos), conducidos y administrados por un nico centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines especficos para los que fue creada; la personalidad de la entidad econmica es independiente de la de sus accionistas, propietarios o patrocinadores. Negocio en marcha: La entidad se presume en existencia permanente, dentro de un horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario, por lo que las cifras en el sistema de informacin contable, representan valores sistemticamente obtenidos, con base en las NIF. Devengacin Contable: Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo una entidad econmica con otras entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos, que la han afectado econmicamente, deben reconocerse contablemente en su totalidad, en el omento en el que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados para fines contables. Asignacin de Costos y Gastos con Ingresos: Los costos y gastos de una entidad deben identificarse con el ingreso que generen en el mismo periodo, independientemente de la fecha en que se realicen. Valuacin: Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan econmicamente a la entidad, deben cuantificarse en trminos monetarios, atendiendo a los atributos del elemento a ser valuado, con el fin de captar el valor econmico ms objetivo de los activos netos. Dualidad Econmica: La estructura financiera de una entidad econmica est constituida por los recursos de los que dispone para la consecucin de sus fines y por las fuentes para obtener dichos recursos ya sean propias o ajenas.

SNCHEZ RANGEL SANDRA PAOLA

15

Unidad 1. La importancia de la informacin financiera

1.5.4 Usuarios y objetivos de la informacin financiera

El usuario general de la informacin financiera puede clasificarse de manera significativa en los siguientes grupos: Accionistas o dueos- todos los que proporcionen recursos a la entidad y que son proporcionalmente compensados de acuerdo a sus aportaciones. Patrocinadores- aquellos que proporcionan recursos que no son directamente compensados rganos de supervisin y vigilancia corporativa, interna o externas Administradores- responsables de cumplir con el mandato de los cuerpos de gobierno y de dirigir las actividades operativas. Proveedores. Acreedores Empleados Clientes y beneficiarios Unidades gubernamentales- responsables de establecer polticas econmicas, monetarias y fiscales. Contribuyentes de impuestos Organismos reguladores Otros usuarios. Los estados financieros bsicos deben cumplir el objetivo de informar sobre la situacin financiera de la empresa en cierta fecha y los resultados de sus operaciones y cambios en su situacin financiera por el periodo contable terminado en cierta fecha. Los E. F. son un medio de comunicar la situacin financiera y un fin por que no tratan de convencer al lector de un cierto punto de vista o de una posicin. La capacidad de los E. F. es la de trasmitir informacin que satisfaga el usuario, y ya que son diversos los usuarios de esta informacin esta debe servirles para: Tomar decisiones de inversin y crdito, los principales interesados de esta informacin son aquellos que puedan aportar un financiamiento u otorguen un crdito, para conocer qu tan estable y el crecimiento de la empresa y as saber el rendimiento o recuperacin de la inversin. Aquilatar la solvencia y liquidez de la empresa, as como su capacidad para generar recursos, aqu los interesados sern los

SNCHEZ RANGEL SANDRA PAOLA

16

Unidad 1. La importancia de la informacin financiera

diferentes acreedores o propietarios para medir el flujo de dinero y su rendimiento. Evaluar el origen y caractersticas de los recursos financieros del negocio, as como su rendimiento, esta rea es de inters general para conocer el uso de estos recursos. Por ltimo formarse un juicio de cmo se ha manejado el negocio y evaluar la gestin de la administracin, como se maneja la rentabilidad, solvencia y capacidad de crecimiento de la empresa.

SNCHEZ RANGEL SANDRA PAOLA

17

Unidad 1. La importancia de la informacin financiera

Conclusin
Como ya se sabe, la contabilidad es muy importante en las empresas y negocios de cualquier tipo, ya sea grande o pequeo la contabilidad es esencial para que todo funcione correctamente y sin ningn tipo de fallas en lo econmico. Como ya se mencion en las diferentes definiciones la contabilidad es un sistema para llevar las cuentas y registros de las empresas para que tengan un orden y todo se re registre de acuerdo a los diferentes artculos de la contabilidad en las diferentes leyes legales. Tambin se habla de las diferentes formas de organizacin en los negocios as como las normas de informacin financiera que son algunas de las bases para la contabilidad y el buen manejo de ella. Gracias a este trabajo he aprendido mucho pues antes no tena muchos conocimientos acerca de la contabilidad y me he dado cuenta que es muy importante puesto que la contabilidad es la base para la buena administracin de las empresas si no se lleva una buena contabilidad los negocios no funcionaran bien.

SNCHEZ RANGEL SANDRA PAOLA

18

Unidad 1. La importancia de la informacin financiera

Bibliografa
Snchez Lpez, Oscar Ramn. Introduccin a la contadura. Ed. Pearson Prentice Hall Primera Edicin 2008. Vsquez Costa, Jos Luis. (2012). Contabilidad. UNAM. Edo. Lara Flores, Elas., Lara Ramrez Leticia. (2012). Mi primer Curso de Contabilidad. Mxico. Editorial Trillas. Galindo, Marlene. (2012). Contabilidad. Extrado el 2/01/14 de: http://es.scribd.com/doc/82558318/2/Tipos-de-Contabilidad

SNCHEZ RANGEL SANDRA PAOLA

19