CONSEIL ET INGENIERIE DE FORMATION

Par ECHATIBI
A.V. de France, Agdal Raba T!l " #$% %%&'(&)) * %%&+(&(, Fa- " #$% (,&).&)%

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Gestion des Crdits Budgtaires

La Lamise miseen enplace placedes descrdits crdits Ouverture Ouverturedes desregistres registrescomptables comptables La Laconsolidation consolidationdes descrdits crdits 33

33

77

Reports Reportsde decrdits crdits Engagement Engagementdes desdpenses dpensesde dematriel matriel Etablissement Etablissementdes dessituations situationsmensuelles mensuelles Rtablissement Rtablissementde decrdits crdits Fonds Fondsde deconcours concours Etablissement Etablissementdu ducompte compteadministratif administratif 27 27 27 27 88

88

27 27

27 27

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I& La /01e en 2lace de1 cr!d0 1

A) Au niveau des ordonnateurs principaux

- ouverture des crdits des rceptions B O

B) Au niveau des sous-ordonnateurs

des rceptions des dlgations de crdits

II& O34er 3re de1 reg01 re1 c5/2 able1

!omptabilit administrative tenue par l"ordonnateur pour les oprations de son dpartement Oprations des sous ordonnateurs sont reprises dans les critures de l"ordonnateur principal Les ordonnateurs tiennent une comptabilit distincte pour #

- le budget gnral de l"Etat $ - les %E&'( $ - les budgets anne)es $ - les comptes spciau) du trsor par catgorie et par compte A) La comptabilit Recettes constations et li*uidation des recettes +ournau) utiliss # le +ournal des droits constats au profit de l"Etat $ le livre de comptes par nature de recettes

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a) Le livre journal comporte, linscription dans les colonnes distinctes : - le numro d"ordre $ - la date d"inscription $ - l"imputation de la crance et son ob+et $ - l"identification des dbiteurs $ - le montant de la recette b, Le livre des comptes impute les sommes - recouvrer - c.acun des c.apitres/ articles et paragrap.es du budget des recettes/ ventuellement/ ces oprations peuvent 0tre reprises en dtail dans des registres au)iliaires B) La comptabilit penses

!ette comptabilit est tenue par l"ordonnateur principal et le sousdonnateur

La comptabilit dpenses est retrace dans #

- le livre d"enregistrement des droits des cranciers tenu par le service li*uidateur et par l"ordonnateur $

- le livre +ournal des ordonnances ou mandats mis $

- le livre de comptes par c.apitre de dpenses

Les services de li*uidation et d"ordonnancement peuvent crer des registres au)iliaires

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Le livre d"enregistrement des droits des cranciers dcrit sommairement/ par c.apitre/ article/ et paragrap.e toutes les oprations relatives #

au) crdits allous au service $ - l"engagement de la dpense $ - la li*uidation de la dpense $ - la date de transmission de cette li*uidation - l"ordonnateur Le livre +ournal des ordonnances ou mandats mis retrace l"inscription immdiate et successive/ par ordre numri*ue de toutes les ordonnances ou mandats mis pendant la dure de l"e)ercice du 1er +anvier au 31 dcembre de c.a*ue anne

Le livre de compte par c.apitre dcrit les crdits allous et les dpenses effectues par c.apitre/ article et paragrap.e

Les crdits dlgus sont retracs sur un livre de comptes des sousrdonnateurs dans une comptabilit au)iliaire Le livre de comptes des sous-ordonnateurs reproduit/ par sous ordonnateur et pour c.a*ue dpense # le montant des dlgations et $ la consommation des crdits

La comptabilit des sous-ordonnateurs est rapproc.e trimestriellement de la comptabilit des crdits dlgus

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La comptabilit des dpenses d"investissement comprend deu) parties # la premi2re partie dcrit/ par anne budgtaire les autorisations d"engagement donnes et les crdits ouverts $ la seconde partie dcrit l"emploi/ par les ordonnateurs au) autorisations d"engagement et au) crdits accords par anne budgtaire

La premi2re partie est tenue soit sur un livre des crdits ouverts par les lois de finances ou les lois de programme

Le livre de crdits/ ouverts pour les dpenses d"investissement/ dcrit/ pour c.a*ue loi de finances de l"anne et pour c.a*ue nature de dpenses a3ant donn lieu - une autorisation distincte #

l"autorisation accorde par la loi de finances/ ses modifications subs*uentes et son montant dfinitif $

le montant de l"engagement autoris pour c.a*ue anne $ le montant des paiements autoriss pour c.a*ue anne budgtaire $ ce montant dcoule du montant

4es paiements autoriss issus des lois programmes/ des reports de crdits et des crdits ordinaires nouvellement accords $

- le total des paiements autoriss *ui dcoule du montant cumul des crdits de paiement relatifs au) autorisations de programme des annes antrieures/

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des crdits de paiement correspondant au) autorisations de programme de l"anne en cours et des crdits ordinaires accords au titre de la m0me anne

- Le montant cumul des autorisations d"engagement et des autorisations de paiement depuis la premi2re anne d"e)cution de la loi de programme

La seconde partie de la comptabilit administrative des dpenses d"investissement est tenue sur un livre de comptes par nature de dpenses d"investissement

Le livre de comptes par nature de dpenses d"investissement est tenu par loi de finances ou de programme/ par anne budgtaire par nature d"autorisation et pour c.a*ue dpense a3ant donn lieu - une autorisation distincte $ il retrace #

le montant des engagements autoriss $ le montant des paiements autoriss$ le montant des dpenses fonctionnement ralis/ le cas c.ant

III& La c5n15l0da 05n de1 cr!d0 1

priorit au) dpenses d+- engages$ gap entre les engagements et les paiements$ ouverture des engagements par anticipation$ consolidation des engagements effectus par anticipation

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IV& Re25r 1 de cr!d0 1

crdits non engags annuls cf loi de finances de l"anne $ engagements sur les crdits reports +us*u"au 22 +uin$ arr0t dfinitif des crdits - reporter au vu des situations des engagements et des paiements

V Engage/en de1 d!2en1e1 de /a !r0el 6207ce1 831 090ca 04e1 : 2r5d30re a3 C.E.D ; Arr< !1 d3 M.F n=)(%#&#$ d3 )>&#,&.##$ e )(,&#( d3 )$&#)&.##(
A) !usti"icatives communes # toutes les propositions den$a$ement de dpenses publi%ues fic.e d"engagement en 2 e)emplaires$ tat d"engagement en 2 e)emplaires B) &i'ces particuli'res ()) - Lo*ers et c+ar$es locatives copie de l"accord du 'inist2re !.arg des Finances$ proc2s verbal de la commission d"valuation des locau)$ contrat de location ou de bail$ - avenant en cas de modification du contrat initial$ - en cas de dc2s du propritaire e)trait de l"acte du dc2s$ e)trait de l"acte adoulaire d".rdit - en cas de vente de l"immeuble lou avenant appu3 de la demande crite du nouveau propritaire et du certificat de proprit ou de l"acte adoulaire si le bien n"est pas immatricul

Forinfo lIngnierie de la Formation - remboursement de la ta)e d"dilit

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*uittance ou dclaration de versement - autres c.arges conne)es facture ou *uittance - imp5t et ta)es tat des sommes dues +ustifis par l"avis d"imposition ou l"e)trait du r5le - eau/ lectricit/ ta)es et redevances de tlcommunication convention 6 factures ou re7us ,)) indemnit pour occupation temporaire du domaine priv - dcision d"indemnisation$ - 8 9 de la commission d"e)pertise$ - dcision d"occupation du terrain$ - accord du propritaire sur le montant de l"indemnit -)) ac%uisition de v+icules automobiles - programme d"ac.at de v.icules vis par les finances 6 dcision de versement - l"O : ; .)) Assurances des v+icules de l/tat - liste des v.icules$ - avis des sommes dues - l"O : ;$ - dcision de versement$ 0)) taxe spciale annuelle sur les v+icules automobiles (immatriculation ordinaire) - tat rcapitulatif des v.icules assu+ettis - la ta)e vis par la 4irection du Budget du ' F

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1)) expropriation: 1-( pi'ces justi"icatives communes - acte dclaratif d"utilit publi*ue et acte de cessibilit dans le cas ou le dcret ne dsigne pas e)pressment les immeubles - e)proprier$ - acte de proprit de l"e)propri$ - accord du propritaire$ - dcision de versement du montant de l"indemnit 1-,- pi'ces justi"ications particuli'res 12,2(2 expropriation pour cause dutilit publi%ue 12,2(2(2 r'$lement sur la base dun accord amiable < proc2s verbal d"accord amiable 12,2,2,2 r'$lement sur la base dun ju$ement < r2glement au profit du propritaire - +ugement dfinitif fi)ant le montant de l"indemnit < consignation du montant de l"indemnit - +ugement ordonnant la consignation ou dcision de l"autorit comptente prescrivant la consignation - la ! 4 & 12,2,2-2 3ndemnit provisionnelle de dpossession et complment dindemnit - indemnit provisionnelle de dpossession$ R2glement au profit du propritaire$ 8 9 d"accord amiable autorisant le r2glement de l"indemnit provisionnelle et la prise de possession ou ordonnance du +uge des rfrs$ consignation de l"indemnit provisionnelle de dpossession ordonnance du +uge des rfrs ou dcision de l"autorit e)propriante prescrivant la consignation

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12,2,2.2 4omplment de lindemnit dexpropriation 8 9 d"accord amiable ou +ugement dfinitif fi)ant le 'ontant de l"indemnit d"e)propriation 5)) Ac%uisitions immobili'res arr0t du ministre c.args des finances autorisant l"ac*uisition de l"immeuble par l"Etat$ acte d"ac*uisition689 commission d"valuation 6)) 7ubventions ou contributions 4cision de subvention vise par le ' F 8)) 4otisations aux or$anismes internationaux dcision de versement $ pi2ces +ustifiant la nature et le montant de la subvention (9)) 4ession entre services de l:tat copie de l"ordre de recette portant dtail de la cession (()) Bon de commande bon de commande $ offre de l"attributaire du bon de commande$ note motivant le c.oi) de l"attributaire

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(,- marc+s publics (,-(- pi'ces communes # tous les marc+s fic.e d"engagement en 2 e)emplaires$ tat d"engagement en deu) e)emplaires$ rapport de prsentation du marc.$ pro+et du marc. (,-,- pi'ces complmentaires selon le mode de passation du marc+ (,2,2(2 appel do""res ouvert au restreint 8 9 de c.a*ue runion de la commission d"appel d"offres$ rapport de la sous-commission tec.ni*ue/ le cas c.ant$ acte d"engagement$ le bordereau des pri) et le dtail estimatif pour les marc.s pri) unitaires ou la dcomposition du montant global/ le cas c.ant/ pour les marc.s - pri) global$ offre tec.ni*ue de l"attributaire/ le cas c.ant (,2,2,2 appel do""res avec prslection 8 9 de c.a*ue runion de la commission d"admission$ 8 9 de c.a*ue runion de la commission d"appel d"offres$ rapport de la sous-commission tec.ni*ue/ le cas c.ant$ acte d"engagement$ le bordereau des pri) et le dtail estimatif ou la dcomposition du pri) s"il s"agit d"un marc. - pri) global et forfaitaire$ l"offre tec.ni*ue de l"attributaire/ le cas c.ant

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(,2,2-2 le concours: - proc2s-verbal de c.a*ue runion de la commission d"admission$ - proc2s-verbal de c.a*ue runion du +ur3 du concours$ - rapport de la sous-commission tec.ni*ue/ les cas c.ant$ - acte d"engagement$ - le bordereau des pri) et le dtail estimatif pour les marc.s - pri) unitaires =ou la dcomposition du montant global/ le cas c.ant/ pour les marc.s pri) global,/ lors*ue ces pi2ces ne sont pas anne)es au marc.$ - offre tec.ni*ue de l"attributaire/ le cas c.ant$ - lors*ue la procdure du concours prvoit l"allocation de primes/ rcompenses ou avantages au) auteurs des pro+ets les mieu) classs/ leur dossier doit comprendre en plus des pi2ces ci-dessus/ la dcision du ma>tre d"ouvrage portant octroi de ces primes/ rcompenses ou avantages (,2,2.2 ;arc+ n$oci apr's appel do""res ou concours dclar in"ructueux certificat administratif$ tout document mentionn par le certificat administratif$ proc2s-verbau) =et rapport le cas c.ant, tablis dans le cadre de la procdure d"appel d"offres ou de concours dclars infructueu)$ dossier administratif de l"attributaire du marc.

(,2,202 autres t*pes de marc+s n$ocis - certificat administratif =ou autorisation du premier ministre pour les marc.s ngocis intressant les prestations *ue les ncessits de la dfense nationale ou de la scurit publi*ue e)igent *u"elles soient tenues secr2tes,$

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- tout document mentionn par le certificat administratif$ - 4ossier administratif de l"attributaire du marc. (,--- &i'ces complmentaires selon la nature des prestations objet du marc+ (,2-2(2 marc+ de "ournitures

- procs-verbal dexamen des chantillons, prospectus, notices ou autres documents tec.ni*ues lors*u"ils sont e)igs par le dossier d"appel d"offres$
- rapport tabli par le rapporteur =ou la sous-commission, c.arg d"apprcier la *ualit tec.ni*ue des c.antillons/ prospectus/ notices ou autres documents tec.ni*ues proposs (,2-2,2 ;arc+s de travaux de construction ou damna$ement de b<timents fic.e de renseignements$ un e)emplaire du plan des constructions (,-.- &i'ces spci"i%ues aux marc+s passs dans le cadre daccords ou de conventions conclus avec des or$anismes internationaux ou des /tats tran$ers e)emplaire de l"accord ou de la convention de financement$ tout document spcifi*ue au) procdures de passation du marc. prvues par l"accord ou la convention de financement$ lettre de non-ob+ection de l"organisme de financement$ (-- ;odi"ication des clauses du marc+ ncessitant la passation dun avenant (--(- &i'ces justi"icatives communes # tous les avenants pro+et d"avenant$ copie certifie conforme - l"original du marc. initial$

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copie certifie conforme - l"original du =ou des, avenant =s, antrieur =s,/ le cas c.ant$

copie certifie conforme loriginal de lordre de service de commencement de lexcution des prestations, le cas chant;
copie certifie conforme - l"original de c.acun des ordres service d"arr0t et de reprise de l"e)cution des prestations/ le cas c.ant (--,- &i'ces complmentaires selon la nature des modi"ications apportes par avenant aux clauses du marc+ (-2,2(2 &restations supplmentaires - fic.e d"engagement en deu) e)emplaires dont un original destin au) arc.ives du !E4$ - tat d"engagement$ - certificat administratif$ - copie des dcomptes provisoires/ le cas c.ant$ - note de calculs de la rvision des pri)/ le cas c.ant$ - une attestation dlivre depuis moins d"un an par le percepteur du lieu d"imposition$ - une attestation dlivre depuis moins d"un an par la !aisse nationale de scurit sociale (-2,2,2 iminution des prestations de plus de ,0= par rapport au montant initial du marc+ tat de diminution (-2,2-2;odi"ication dans la personne du ma>tre douvra$e - dcision de transfert signe par l"ancien et le nouveau ma>tre d"ouvrage$

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- attestation d"absence de signification du nantissement signe par le comptable assignataire/ lors*ue le c.angement de la personne du ma>tre d"ouvrage entra>ne galement un c.angement dans la dsignation dudit comptable$ - tat faisant ressortir la situation comptable du marc./ en cas de c.angement du comptable assignataire !et tat *ui est sign par l"ancien et le nouveau gestionnaire des crdits =ordonnateur ou sous-ordonnateur, tient lieu d"tat de diminution c.e? l"ancien gestionnaire et d"tat d"engagement c.e? le nouveau gestionnaire (-2 ,2.- ;odi"ication dans la raison sociale ou la dnomination du titulaire du marc+ - copie du 8 9 de l"( & E$ - e)emplaire du bulletin officiel ou du +ournal d"annonces lgales a3ant publi l"avis ou l"annonce du c.angement ou tout autre document en tenant lieu/ en cas du marc. pass avec une socit$ - ou e)trait d"acte de naissance/ en cas de marc. pass avec une entreprise individuelle =personne p.3si*ue, - ou e)emplaire du te)te +uridi*ue a3ant prvu le c.angement/ en cas de marc. pass avec un organisme public$ - certificat d"immatriculation au registre du commerce/ en cas de marc. pass avec une personne morale ou p.3si*ue de droit priv$ - dclaration sur l".onneur$ - attestation dlivre par le percepteur du lieu d"imposition faisant ressortir la nouvelle dnomination du titulaire du marc.$ - attestation dlivre par la caisse nationale de scurit sociale faisant ressortir la nouvelle dsignation du titulaire du marc.$

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(-2,202 ;odi"ication dans la domiciliation bancaire du titulaire - demande du titulaire du marc.$ - attestation d"absence de signification du nantissement signe par le comptable assignataire$

(-2,212 4ession du marc+ - autorisation de la cession par l"autorit comptente$ - dclaration sur l".onneur du nouveau titulaire$ - attestation dlivre depuis moins d"un an par le percepteur du lieu d"imposition du nouveau titulaire$ - attestation dlivre au nouveau titulaire depuis moins d"un an par la caisse nationale de scurit sociale$ - certificat d"immatriculation du nouveau titulaire au registre du commerce pour les avenants au) marc.s de travau) et des tudes 3 affrentes$ - absence de nantissement (-2,252 4as de "orce majeure - fic.e d"engagement de la dpense en deu) e)emplaires dont un original destin au) arc.ives du !E4/ lors*ue le cas de force ma+eure a des incidences sur les pri) du marc.$ - tat d"engagement de la dpense/ lors*ue le cas de force ma+eure a des incidences sur les pri) du marc.$ - lettre recommande tablissant les lments constitutifs de la force ma+eure et ses ons*uences probables sur la ralisation du marc. (-2,262 Rvision des conditions du marc+-cadre - fic.e d"engagement de la dpense en deu) e)emplaires dont un original destin au) arc.ives du !E4$

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- tat d"engagement de la dpense$ !es pi2ces sont - tablir lors*ue la modification entra>ne galement un engagement comptable de la dpense suite - la rvision du marc.-cadre (-2,282 4ontinuation de lexcution du marc+ # tranc+es conditionnelles - fic.e d"engagement de la dpense en deu) e)emplaires dont un original destin au) arc.ives du !E4$ - tat d"engagement de la dpense en deu) e)emplaires$ - avenant pour la tranc.e considre (-2,2(92 termination des clauses d"initives du marc+ n$oci conclu sur commande dans le cas vis par le ? 8 de larticle 18 du dcret n) ,-86-.6, prcit - fic.e d"engagement de la dpense en deu) e)emplaires dont un original destin au) arc.ives du !E4$ - tat d"engagement de la dpense$ !es pi2ces sont - tablir pour l"engagement de la diffrence *ui rsulterait du pri) dfinitif arr0t par l"avenant

(-2,2((24ontinuation du marc+ en cas de dc's de son titulaire - e)trait de l"acte de dc2s$ - lettre recommande informant le ma>tre d"ouvrage de l"intention de continuer le marc.$ - dcision de l"autorit comptente notifiant au) intresss son accord$ - tat contradictoire de l"avancement des prestations$ - rcpiss du cautionnement dfinitif et de la R & ou l"attestation personnelle et solidaire en tenant lieu/ le cas c.ant (.- ;odi"ications ne ncessitant pas la passation dun avenant (.-(- &i'ces communes # tous les en$a$ements complmentaires

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- fic.e d"engagement de la dpense en deu) e)emplaires dont un original destin au) arc.ives du !E4$ - tat d"engagement de la dpense$ - copie certifie conforme - l"original du marc. initial$ - copie certifie conforme - l"original du =ou des, avenant =s, antrieur =s,/ le cas c.ant$ - copie certifie conforme - l"original de l"ordre de service de commencement de l"e)cution des prestations/ le cas c.ant$ - copie certifie conforme - l"original de c.acun des ordres de service d"arr0t et de reprise de l"e)cution des prestations/ le cas c.ant$ - copie des dcomptes provisoires/ le cas c.ant (.-,- &i'ces complmentaires par t*pe den$a$ement complmentaire (.2,2(2 Au$mentation dans la masse des prestations - pro+et de dcision de poursuite prise par le ma>tre d"ouvrage accompagn de l"estimation prvisionnelle dtaille de la dpense supplmentaire (.2,2,2 Au$mentation de la somme # valoir pour +ausses ventuelles des prix - note de calculs de la rvision des pri)$ - pi2ce +ustifiant l"engagement de la somme - valoir (.2,2-2 Au$mentation dans la rvision des prix constate apr's ac+'vement des prestations - proc2s-verbal de rception provisoire ou dfinitive suivant *ue le marc. prvoit ou non un dlai de garantie$ - note de calculs de la rvision des pri)$ - dcompte dfinitif

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(.2,2.2 Au$mentation de la somme # valoir pour la couverture des droits de douane et taxes # limportation - relev des droits et ta)es - l"importation tablie par l"(dministration des 4ouanes et @mp5t @ndirects (.2,202 Au$mentation de la somme # valoir pour la couverture des "luctuations du taux de c+an$e - liste des cours de devises fournie par BanA (l 'ag.rib$ (.2,212 /n$a$ement complmentaire rsultant de lau$mentation du taux de la @AA - pi2ces +ustificatives de l"augmentation =p.otocopie de l"article du B O, (.2,252 3ntrBts moratoires - tat +ustificatif sign par le crancier et par le ma>tre d"ouvrage tabli conformment - la rglementation en vigueur$ - dcompte faisant ressortir le montant (.2,262 3ndemnisation du titulaire du marc+ "ixe # lamiable - demande du titulaire/ le cas c.ant$ - tat +ustificatif prcisant le montant de l"indemnit prvue contractuellement$ - dcompte faisant ressortir le montant de l"indemnisation (.2,282 3ndemnisation du titulaire suite # un ju$ement - +ugement dfinitif condamnant l"administration au paiement de l"indemnit au profit du titulaire (.2-2 &i'ces communes # toutes les diminutions sur en$a$ement - tat de diminution$ - copie certifie conforme - l"original du marc. initial$ - copie certifie conforme - l"original du =ou des, avenant =s, antrieur =s,/ le cas c.ant$

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- copie certifie conforme - l"original de l"ordre de service de commencement de l"e)cution des prestations/ le cas c.ant$ - copie certifie conforme - l"original de c.acun des ordres de service d"arr0t et de reprise de l"e)cution des prestations/ le cas c.ant$ - proc2s-verbal de rception provisoire ou dfinitive suivant *ue le marc. prvoit ou non un dlai de garantie$ - copies des dcomptes provisoires/ le cas c.ant$ - note de calculs de la rvision des pri)/ le cas c.ant$ - tout autre pi2ce +ustifiant la diminution/ le cas c.ant$ - dcompte dfinitif (0- Rsiliation du marc+ (0-(- Rsiliation apr's commencement dexcution des prestations (02(2(2 &i'ces communes # tous les cas de rsiliation - tat de diminution$ - copie certifie conforme - l"original du marc. initial$ - copie certifie conforme - l"original du =ou des, avenant =s, antrieur =s,/ le cas c.ant$ - copie certifie conforme - l"original de l"ordre de service de commencement de l"e)cution des prestations$ - copie certifie conforme - l"original de c.acun des ordres de service d"arr0t et de reprise de l"e)cution des prestations/ le cas c.ant$ - copie des dcomptes provisoires/ le cas c.ant$ - dcompte dfinitif$ - note de calculs de la rvision des pri)/ le cas c.ant$ - arr0t =ou dcision, de rsiliation sign par l"autorit comptente

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(02(2,2 &i'ces complmentaires selon le cas de rsiliation (02(2,2(2 Application des mesures coercitives - copie de la dcision de mise en demeure$ - ordre de service notifiant la dcision de mise en demeure$ - 8 9 de carence/ le cas c.ant (02(2,2,2 Autres cas de rsiliation - les pi2ces +ustificatives sont celles prvues par les ca.iers des c.arges applicables au marc. selon le cas considr$ (0-,- Rsiliation avant commencement dexcution des prestations (02,2(2 &i'ces communes a tous les cas de rsiliation - tat de diminution$ - original du marc. initial$ - original de l"tat d"engagement vis par le !E4$ - arr0t =ou dcision, de rsiliation sign par l"autorit comptente (02,2,2 &i'ces complmentaires selon le cas de rsiliation (02,2,2( Application des mesure coercitives - copie certifie conforme - l"original de l"ordre de service de commencement de l"e)cution des prestations$ - copie de la dcision de mise en demeure$ - ordre de service notifiant la dcision de mise en demeure$ - 8 9 de carence/ le cas c.ant (02,2,2,2 Autres cas de rsiliation - les pi2ces +ustificatives sont celles prvues par les ca.iers des c.arges applicables au marc. selon le cas considr

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(1- Annulation dun marc+ vis par le 4/ mais non approuv par lautorit comptente - tat de diminution$ - original du pro+et de marc. vis par le !E4 - annuler$ - original de l"tat d"engagement vis par le !E4 - annuler (5- Reconduction du marc+-cadre - fic.e d"engagement de la dpense en deu) e)emplaires dont un original destin au) arc.ives du !E4$ - tat d"engagement de la dpense$ - copie certifie conforme - l"original du marc. initial$ - copie certifie conforme - l"original du =ou des, avenant =s, antrieur =s,/ le cas c.ant$ - copie certifie conforme - l"original de l"ordre de service de commencement de l"e)cution des prestations$ - copie certifie conforme - l"original de c.acun des ordres de service d"arr0t et de reprise de l"e)cution des prestations/ le cas c.ant (6- 4ontrat darc+itecte (6-(- 4ontrat darc+itecte initial - fic.e d"engagement de la dpense en deu) e)emplaires dont un original destin au) arc.ives du !E4$ - tat d"engagement de la dpense$ - contrat d"arc.itecte$ - note de prsentation tablie par le ma>tre d"ouvrage et signe par l"arc.itecte$ - la dclaration sur l".onneur$

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- une attestation dlivre depuis moins d"un an par le percepteur du lieu d"imposition$ - une attestation dlivre depuis moins d"un an par la ! : % %$ - une copie certifie conforme de l"autorisation d"e)ercice de la profession d"arc.itecte$ - l"attestation d"inscription au tableau de l"Ordre :ational des (rc.itectes$ a& le programme *ue l"administration se propose de donner le moment venu l"arc.itecte$ b& la superficie probable et le pri) appro)imatif du m2tre carr de c.a*ue catgorie de locau)/ +ustifiant une estimation sommaire de la dpense totale dont le fractionnement par e)ercice sera/ le cas c.ant prcis (6-,- Avenant au contrat darc+itecte - avenant$ - copie certifie conforme au contrat d"arc.itecte initial$ - note +ustifiant la conclusion de l"avenant

(6--- /n$a$ement complmentaire des +onoraires darc+itecte - fic.e d"engagement de la dpense en deu) e)emplaires dont un original destin au) arc.ives du !E4$ - tat d"engagement de la dpense$ - pi2ces +ustificatives de l"engagement complmentaire$ - copie certifie conforme du contrat initial et de ses avenant ventuels

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(6-.- Rsiliation du contrat darc+itecte - tat de diminution$ - arr0t =ou dcision, de rsiliation accompagn des pi2ces +ustificatives de la rsiliation/ le cas c.ant$ - copie du contrat initial et de ses avenants ventuels (8- ;odi"ication de limputation bud$taire dun en$a$ement relati" # un marc+C un bon de commande ou un contrat darc+itecte - note +ustificative de la modification de l"imputation budgtaire de l"engagement$ - original du marc./ du bon de commande ou du contrat d"arc.itecte vis par le !E4$ - original de l"tat d"engagement initial vis par le !E4 - annuler$ - tat de diminution concernant l"engagement initial$ - fic.e d"engagement de la dpense sur la nouvelle rubri*ue budgtaire en deu) e)emplaires dont un original destin au) arc.ives du !E4$ - tat d"engagement sur la nouvelle rubri*ue budgtaire ,9- &i'ces justi"icatives # produire en cas de perte dune proposition den$a$ement de dpenses dj# vise par le 4/ - attestation de perte tablie par l"ordonnateur ou le sous-ordonnateur concern dBment certifie par le comptable assignataire$ - dossier de la proposition d"engagement de dpenses prsent sous forme d"un duplicata et reconstitu - l"identi*ue du dossier initial d+- vis par le !E4 ,(- ;decins conventionns - convention vise par le minist2re c.arg de la %ant - +oindre au premier engagement =un e)emplaire original et une copie destine au !E4, - avenant en cas de modification de la convention initiale

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,,- Donoraires des avocats ,,-(- Avocats conventionns - contrat ou convention ,,-(- Avocats non conventionns - mmoire/ re7u ou tat dBment certifi par l"autorit comptente ,-- 4ession par un $ouvernement tran$er au pro"it du $ouvernement du Ro*aume du ;aroc - e)emplaire de la convention conclue entre les deu) gouvernements$ - relev dtaill des biens ou services cds ,.- pense relative au r'$lement et # lexcution des dcisions judiciaires et administratives - dcision relative au r2glement de la dpense$ - lettre comportant l"avis de l"agence +udiciaire du Ro3aume/ le cas c.ant$ - copie du +ugement ou du document en tenant lieu ,0- Donoraires de jurisconsultes - mmoire ou tat des sommes dues$ - copie du +ugement ,1- proposition den$a$ement de dpense dont le montant ne dpasse pas 02999 - dossier de la proposition d"engagement de dpense permettant au !E4 d"e)ercer son contr5le conformment au) dispositions de l"article C bis du dcret nD 2-7C-83E prcit ,5- Ren$a$ement des dpenses relatives aux crances prescrites a*ant "ait lobjet dordonnancement ou de mandatement - certificat de leve de prescription ou de dc.ance/ vis par le 'inistre !.arg des Finances ou de l"autorit dlgue par lui - cet effet$ - original de l"ordonnance ou du mandat de paiement +

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VI& E abl011e/en de1 10 3a 05n1 /en13elle1

- engagements et paiements - redressements des erreurs d"imputation - certificats de rimputation < tablissement de situation mensuelle des engagements et des missions par les ordonnateurs principau) et les sous-ordonnateurs par c.apitre/ article et paragrap.e < les oprations de rgularisation peuvent 0tre faites +us*u"au 28 Fvrier de l"anne budgtaire suivant celle de la loi de finances concerne < le ;rsorier &nral peut procder au) redressements des critures +us*u"au 31 mars

VII& R! abl011e/en de cr!d0 1

- possibilit de rtablir les crdits au titre de la m0me anne des dpenses reverses

VIII& F5nd1 de c5nc53r1

- 4cision d"ouverture de crdits pour les sommes verses sous forme de fonds de concours

I?& E abl011e/en d3 c5/2 e ad/0n01 ra 09

( l"e)piration de la gestion/ les ordonnateurs tablissent leur compte administratif par c.apitres/ articles et paragrap.es Le compte administratif fait ressortir d"une part/ les prvisions de recettes et les crdits dfinitifs dcoulant de la loi de finances de l"anne/ des lois de

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finances rectificatives/ des prl2vements oprs sur le c.apitre des dpenses imprvues et des virements de crdits/ d"autre part/ les engagements de dpenses/ les dpenses vises et les recettes ordonnances au cours de la priode budgtaire considre $ ces rsultats sont prsents en deu) tableau)/ l"un concernant les recettes/ l"autre les dpenses 4es dveloppements anne)es au) tableau) viss ci-dessus font conna>tre/ avec les dtails propres - c.a*ue nature de service # - 8our les recettes/ les prvisions dfinitives/ les droits nets constats et leur diffrence $ - pour les dpenses/ les crdits rsultant des lois de finances/ les dpenses li*uides/ les ordonnancements viss par le comptable/ les crances restant ordonnancer $ les dpassements de crdits et les crdits sans emploi $ - les ac*uisitions/ alinations de proprit et concessions de +ouissance du domaine priv de l"Etat effectues pendant l"anne considre $ - enfin/ tous les renseignements de nature - clairer l"e)amen des faits relatifs - la gestion administrative et financi2re de l"e)ercice budgtaire ou - en complter la +ustification

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