MBA EM LOGSTICA GESTO DE PROJETOS EM LOGSTICA PROF. MSC.

SRGIO LINS

AUTOMAO E CONTROLE DE ALMOXARIFADO

GESTOR DE PROJETOS: FULANO EQUIPE DE PROJETO: SICRANO, BELTRANO, ALUNO Z, ALUNO W.

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I. In !"#$%&'( G'"$)( Nome ro!eto" G'(*+! ,' E(*!-.' Nome $olicitante" S)5"$n! 6 G'"'n*' S'*!". &espons'vel do ro!eto" S7"8)! L)n( II. 9)(+! G'"$: ( gerente operacional solicitou a implantao do sistema de controle de estoque ao departamento de tecnologia da in)ormao e comunicao. ara tanto, * necess'rio realizar reunies de an'lise !unto +s pessoas chave, com intuito de preencher os documentos de descrio de processos e solicitao de customizao. III. O;<'*)=!( ' J.(*) )5$*)=$( ( ob!etivo deste pro!eto * realizar a implantao de uma soluo tecnol,gica para a gesto de estoques de produtos de instalao e manuteno de eletr-nica, o qual dever' estar em produo em novembro de ./01. 2ste pro!eto )oi solicitado pela gerencia do setor !ustamente pela di)iculdade de gerir o almo3ari)ado de produtos em estoque e os produtos em comodato, ou se!a, instalados em clientes por meio de um contrato de prestao de servios de segurana privada. ara tanto, a empresa trabalha atualmente com )ormul'rios manuais e planilhas eletr-nicas. IV. R'-.)()*!( 1 C.(*!( ara a entrega deste pro!eto no prazo estipulado * necess'rio contrair alguns investimentos, bem como, alguns recursos dispon4veis 5materiais, humanos, econ-mico-)inanceiros, dentre outros6" 7umanos" $er' necess'ria a disponibilidade das pessoas chaves para de)inies e validaes. 8em como para treinamentos, implantao e produo9 :ateriais" $er' necess'ria a impresso de relat,rios modelos, para tanto, disponibilizar em especial papel e impressora para as etiquetas de produtos. ara a realizao deste pro!eto ser' necess'rio contrair ! =$:!" ,' 3/ #): "'$)(, dos quais ; mil reais ser' re)erente a prestao de servios, enquanto . mil reais para aquisio de suprimentos gerais e equipamentos. V. E-.)>' <rande parte do sucesso de uma implantao depende do envolvimento das pessoas envolvidas no pro!eto. ara tanto, * necess'rio + participao do pro!eto a seguinte equipe=atribuies" $icrano, 8eltrano e >luno ?" $ero respons'veis pelas de)inies e validaes dos procedimentos9 $*rgio @ins e >luno A" 2sta equipe ser' respons'vel pela con)igurao, desenvolvimento, treinamento do sistema. VI. P:$n'<$#'n*! ara iniciar a implantao so necess'rios alguns requisitos gerais a serem realizados pelas equipes S'*!" O>'"$5)!n$:: %e)inio da nova sequencia de rodutos9 &eviso e &ecadastramento dos produtos9 Bnvent'rio dos rodutos e @anamento do $aldo >tual dos rodutos9 Cadastramento dos locais de armazenagem=estoques9 %e)inio dos relat,rios a serem utilizados e customizados 5vide relat,rios CpadresD em ane3o6. ro!eto N#" //012/34. %ata ro!eto N#" /31/012/34.

S'*!" ,' T'5n!:!8)$ ,$ In !"#$%+! ' C!#.n)5$%+!: Con)igurao geral do sistema para implantao do 2stoque9 >u3ilio nos cadastros e orientaes gerais para o invent'rio9 >n'lise das de)inies dos relat,rios a serem utilizados e customizados pelo setor operacional9

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Customizaes e arametrizaes para uso do sistema9 Ereinamento e >companhamento para uso do sistema9 $er' respons'vel pelo controle de C&(N(<&>:> do pro!eto.

9II. C"!n!8"$#$

> implantao * segmentada em 2tapas e Eare)as, para tanto ser' e3posto uma viso geral do cronograma preliminar deste pro!eto" ETAPA /3 6 ABERTURA" esta )ase inicial * o levantamento das necessidades e elaborao de documentos de pro!etos, bem como, das solicitaes de customizaes para identi)icar as tare)as e prazos do pro!eto. ETAPA /2 6 PARAMETRIZA?ES" nesta etapa sero realizadas as con)iguraes gerais do &(E72F$ para atender as necessidades do setor operacional. ETAPA /4 6 CADASTROS" nesta etapa * necess'ria a reviso de cadastros e invent'rio para iniciar as operaes de teste e produo do sistema de controle de estoque. ETAPA /@ 6 CUSTOMIZA?ES" ara iniciar esta )ase * necess'rio ter conclu4do as de)inies do setor operacional no que se re)ere +s customizaes de rotinas e relat,rios. 2m seguida, inicia o desenvolvimento dos recursos con)orme as necessidades identi)icadas, bem como, a validao destes CpilotosD 5)ontes customizadas6. ETAPA /A 6 TREINAMENTO" >p,s as validaes das customizaes, ser' elaborada a base de teste, ou se!a, um ambiente prop4cio para ministrao dos treinamentos dos usu'rios envolvidos nas operaes mapeadas no documento de processos e pr'ticas atuais. ETAPA /B 6 PRODUO" >p,s as validaes e treinamento, o setor operacional passar' a utilizar o sistema em ambiente de produo, isto *, em ambiente real. ara tanto, o setor de EBC estar' acompanhando em hor'rios pr*vios para veri)icar poss4veis erros e=ou mitigar dGvidas dos usu'rios.

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