Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2011
Ttulo
15/11/2011
UN CONJUNTO ESTRUCTURADO DE CONTROLES QUE ASEGURAN EL LOGRO DE OBJETIVOS EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.
PELIGRO
FUENTE
15/11/2011
RIESGOS
CONSECUENCIA
IDENTIFICACIN
PELIGRO
EVALUACIN
RIESGO
CONTROL
15/11/2011
Mejoramiento Continuo
Poltica de SST
A P V H
4.2
POLITICA DE SST
Incluir un compromiso de prevencin de daos y el deterioro de la salud y de la Mejora continua de la gestin de la SST. Compromiso para cumplir con la legislacin aplicable en SST y otros requisitos que la organizacin suscriba relacionados con sus peligros para la SST.
15/11/2011
Establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para la identificacin continua de peligros, evaluacin de riesgos y la determinacin de los controles necesarios.
De acuerdo con alcance, naturaleza y recursos. Medidas ms proactivas que reactivas. Involucrando emergencia Considerando interesadas. actividades rutinarias, no rutinarias y otras y de
contratistas,
visitantes
partes
Considerando el comportamiento humano, las capacidades y otros factores humanos Considerando las instalaciones provistas por la organizacin o por terceros. Los cambios o propuestas de cambios en la organizacin, sus actividades o materiales, Considerando cualquier obligacin legal relativa a la evaluacin de riesgos y a la implementacin de los controles necesarios.
15/11/2011
TIPOS DE PELIGROS
PELIGROS
EJEMPLO DE ACTOS SUBESTNDARES
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Operar equipos sin autorizacin No sealar o advertir Falla en asegurar adecuadamente Operar a velocidad inadecuada Poner fuera de servicio dispositivos de seguridad Usar equipo defectuoso Usar los equipos de manera incorrecta Emplear de forma incorrecta o no usar el equipo de proteccin personal 9. Almacenar en forma incorrecta 10. Levantar objetos en forma incorrecta
15/11/2011
PELIGROS
EJEMPLO DE CONDICIONES SUBESTNDARES
1. Protecciones y resguardos inadecuados 2. Herramientas, equipos o materiales defectuosos 3. Equipos de proteccin personal inadecuados o insuficientes 4. Peligro de explosin o incendio 5. Orden y limpieza deficiente 6. Condiciones ambientales peligrosas: gases, polvos, humos, ruido, tec. 7. Ventilacin insuficiente 8. Superficies de trabajo en mal estado 9. Escaleras en mal estado
Legislacin, Normas Requisitos del sector Requisitos corporativos Convenios colectivos Licencias
INPUT
Identificacin
Output
Listado R.L y Otros
!# / "%$&"')(#*
"+%, "- .')( "'#.10 2&+%3 .14&"')5 6
"1, 783 '#.' "'%9&"+): ; 3 +#.'5
15/11/2011
Establecer Objetivos y Metas suficientes para gestionar OHSAS, Establecer Objetivos Especficos para lograr alcanzar los objetivos generales de la organizacin. El anlisis de los Objetivos Especficos debe determinar las acciones y los recursos necesarios para lograr los Objetivos generales.
15/11/2011
IMPLEMENTACION Y OPERACION
15/11/2011
4.4.1
! (
! # !#! #
" ! !
+ '# + ! # $! # ! !
!!) ! # # ! * $ + ,
. # # 0 ! ) ' ( / #/ "
#% !
4.4.1
Personal que gestiona, realiza y verifica Actividades con efectos sobre los riesgos
Definir Documentar Comunicar
Funciones
Responsabilidad
Donde?
Autoridad
Responsabilidades Generales
Responsabilidades Especficas
1!
10
15/11/2011
4.4.2
La organizacin debe asegurarse que cualquier persona que trabaje en ella sea competente tomando como base la educacin, el entrenamiento y la experiencia; as como mantener los registros asociados.
4.4.2
requisitos
de
La organizacin debe requerir que los contratistas sean capaces de demostrar que sus empleados tienen la competencia y/o formacin apropiada para trabajar de manera segura.
11
15/11/2011
4.4.2
Toma de conciencia
Para lograr que el personal trabajen y/o acten de manera segura, la organizacin debe:
Son conscientes de sus funciones y responsabilidades Los beneficios de la mejora del desempeo de SST, Las posibles consecuencias de no seguir los procedimientos, La necesidad de ajustarse a las polticas y procedimientos de SST.
Los contratistas deben contar con programas de toma de conciencia, as como trabajadores temporales, visitantes, etc.
4.4.3
4.4.3.1 Comunicacin
En relacin con los peligros de SST y el Sistema de Gestin de SST, la organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para: - La comunicacin interna entre los diversos niveles y funciones, - La comunicacin con los contratistas o visitantes, - Recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas externas.
12
15/11/2011
4.4.3
4.4.4 DOCUMENTACIN
CONCEPTOS !"
1!
1!
13
15/11/2011
4.4.4 DOCUMENTACIN La documentacin del sistema de gestin de SST debe incluir: La poltica y objetivos de SST. La descripcin del alcance del sistema de gestin de la SST. La descripcin de elementos principales del sistema de gestin de SST y su interaccin, as como la referencia a los documentos relacionados. Los documentos y registros requeridos por este estndar. Los documentos y registros determinados por la organizacin como necesarios para la planificacin, operacin y control de los procesos relacionados con la SST.
INPUT OUTPUT
Procedimiento de Control de Documentos Procedimiento de Instrucciones de trabajo Registros Listas de Distribucin e ndices Listas de Documentacin controlada y su localizacin Fichas de revisin / actualizacin de la documentacin
14
15/11/2011
REQUISITOS LOCALIZAR Actualizacin Peridica Revisin cuando sea necesario Aprobacin: Personal autorizado Versin vigente disponible Gestin de Obsoletos
! 1 !*
" ! (
# !
# !
! !
! !
! ! '
! # !
15
15/11/2011
INPUT
Control Operacional
OUTPUT
PROCEDIMIENTOS INSTRUCCIONES
Control de Procesos Control del Diseo Homologacin de Proveedores y Contratistas Revisiones de Contratos Compras
Productos suministrados por cliente Identifica, Trazabilidad productos peligrosos Almacenamiento, embalaje, manipulacin Mantenimiento
16
15/11/2011
4.4.6 CONTROL OPERACIONAL MEDIDAS GENERALES Polticas relacionadas a viajes, abuso de drogas y alcohol, acoso, intimidacin, etc.
17
15/11/2011
4.4.6 CONTROL OPERACIONAL REALIZACIN DE TAREAS PELIGROSAS Uso de procedimientos, instrucciones o mtodos de trabajo aprobados.
18
15/11/2011
4.4.6 CONTROL OPERACIONAL USO DE MATERIALES PELIGROSOS Niveles adecuados de inventarios, condiciones de almacenaje
19
15/11/2011
4.4.6 CONTROL OPERACIONAL COMPRA DE BIENES EQUIPOS Y SERVICIOS Establecimiento de requisitos de compra para bienes, equipos y servicios Comunicacin de los requerimientos de la organizacin a los proveedores Procedimientos de revisin de operaciones de maquinaria, equipos y manejo de seguro de materiales previo a su uso
20
15/11/2011
4.4.6 CONTROL OPERACIONAL CONTRATISTAS Establecimiento de criterios para la seleccin de contratistas Comunicacin de los requerimientos de SST de la organizacin a los contratistas
21
15/11/2011
REQUISITOS DE LA NORMA
PLANES
PROCEDIMIENTO
22
15/11/2011
VERIFICACIN
Cumplimiento de Objetivos
Medidas proactivas
Registro de datos y resultados
23
15/11/2011
4.5.2
! ! ) # !
/# # # ! + ! # # ( ! ( !
'# ) ( ! ! ! !
!!) ! # # #
! +
4.5.3
Manejo e investigacin de accidente, incidente y no conformidades Aplicacin de acciones para mitigar las consecuencias Iniciacin y realizacin de AC y AP Confirmacin de la efectividad de AC y AP
24
15/11/2011
Qu es Auditora?
25
15/11/2011
Qu es Auditora?
PROCESO SISTEMTICO
INDEPENDIENTE
DOCUMENTADO
Qu es Auditora?
26
15/11/2011
EJES DE LA AUDITORIA
OBJETIVO
CUMPLIR CON POLITICA DE S & SO
DOCUMENTOS
ESPECIFICACIONES REQUISITOS DEL CLIENTE REGLAMENTOS PROCEDIMIENTOS PROGRAMA DE S & SO
CLASES DE AUDITORA
PRIMERA PARTE SEGUNDA PARTE TERCERA PARTE
ORGANIZACIN
COMPRADOR
ORGANIZACIN
OBJETIVOS: Determinar si el SG SST: Es conforme con los requisitos planificados Se ha implementado y se mantiene de manera eficaz Efectivo para lo que fue creado
AUDITORA INTERNA
AUDITORA EXTERNA OBJETIVOS: Evaluar la adecuacin para cumplir eficazmente los requisitos del SG SST del proveedor. Verificar la aplicacin de disposiciones contractuales Para:
Evaluar y seleccionar proveedores Mantener relaciones ganar ganar
AUDITORA EXTERNA OBJETIVOS: Evaluar la capacidad para cumplir los requisitos mnimos de SG SST Disminuir la necesidad de efectuar auditora por los clientes. Para:
CERTIFICACIN RECONOCIMIENTO TERCERO POR O UN
Para:
Evaluar la eficacia del sistema de SST Identificar las oportunidades de mejoramiento
27
15/11/2011
CRITERIO DE AUDITORIA Criterio de Auditora: Conjunto de polticas, procedimientos o requerimientos usados como referencia Norma OHSAS 18001: 2007 Documentacin del Sistema Requisitos Legales y de Clientes
PROTAGONISTAS DE LA AUDITORIA
AUDITOR
AUDITADO
CLIENTE
28
15/11/2011
PRINCIPIOS DE LA AUDITORIA
Conducta tica
Presentacin Justa
Cuidado profesional
Independiente
Evidencia
ETAPAS
Designar auditor Lder. Definicin Objetivos, alcance y criterios. Determinacin viabilidad. Conformacin equipo auditor. Contacto inicial con auditado
Inicio
Revisar Documentos
Viabilidad
Plan de Auditora Lista de Verificacin Otros documentos de trabajo. Asignar trabajo al equipo auditor.
29
15/11/2011
ETAPAS
Auditora de Campo
Recoleccin y verificacin de la informacin Generacin de hallazgos Preparacin de conclusiones. Realizacin de la reunin de cierre
ETAPAS Inicio
Definicin Objetivos, alcance y criterios.
Los objetivos de la auditora deberan estar establecidos por el cliente, definir qu es lo que se va a lograr con la auditora y podra incluir:
a. Determinacin del grado de conformidad del sistema de gestin del auditado o parte de l, con los criterios de la auditora. b. La evaluacin de la capacidad del sistema de gestin para asegurar el cumplimiento de los requisitos legales, reglamentarios y contractuales c. La evaluacin de la eficacia del sistema de gestin en logar los objetivos. d. La identificacin de reas de mejora potencial del sistema de gestin.
30
# $ " % &'
. ! " 5 6789:8699;
15/11/2011
ETAPAS Inicio
Definicin Objetivos, alcance y criterios.
Ejemplo de alcances de auditora
1. 2. 3. 4. 5. 6. Determinados requisitos del sistema OHSAS 18001 La totalidad del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo Un centro de trabajo fijo Un proceso Una central / obra Una lnea de fabricacin
ETAPAS
Revisar Documentos
Antes de iniciar la auditora in situ, se revisa la documentacin del auditado, para determinar la conformidad del sistema. La revisin debe tener en cuenta: - Tamao, naturaleza y la complejidad de la organizacin, - Los requisitos legales especficos del sector, - Los objetivos y alcance de la auditora. Si la documentacin es inadecuada se informa al auditado y se decide si se contina o suspende la auditora hasta que se resuelvan los problemas de la documentacin.
31
15/11/2011
ETAPAS
INFORME
Termino de auditora
ETAPAS
Actividades complementarias
FIN
32
15/11/2011
PLAN No.:
Pg.
de
HORA
ACTIVIDAD
REQUISITO
LIDER
EQUIPO
RECURSOS
APROB - AUDITADO -
INTERRELACIONES
RECURSOS
Verificar
IMPLEMENTACIN EFICACIA SG SST MEJORA SG SST
33
15/11/2011
LA LISTA DE VERIFICACIN
UTILIDAD: Ayuda a la gestin del tiempo, indica lo que ha de cubrirse en cada proceso. Facilita el abarcar cada actividad, obteniendo respuestas para los requerimientos. Permite recopilar las evidencias de la auditora en orden lgico. Permite visualizar la estructura de la evaluacin a efectuar.
TIPO DE RESPUESTAS
ABIERTAS (larga) CORTA ABIERTAS, DAN LUGAR PARA EXPRESARSE
EFECTO
ABREN LA CONVERSACIN CIERRAN EL INTERCAMBIO GUIAN AL AUDITADO SIN CONTROLARLO
34
15/11/2011
REUNIN DE APERTURA
OBJETIVO
Establecer ambiente de confianza y consolidarlo cuando no exista. Aclarar desde el comienzo, si es necesario los conceptos bsicos de la auditoria. Confirmar la logstica.
CONTENIDO
PRESENTACIN DE LOS EQUIPOS AUDITOR Y AUDITADO OBJETO Y ALCANCE DE LA AUDITORA RECOFIRMAR EL PLAN QUE SE VA A INICIAR RECORDAR FECHA DE REUNIN DE CIERRE VALIDAR LOS MEDIOS LOGSTICOS METODOLOGA DE LA AUDITORA CONFIDENCIALIDAD Y COMUNICACIN SEGURIDAD Y EMERGENCIA FUNCIONES PARTICIPANTES
RECOLECCIN DE LA INFORMACIN
INFORMACIN EVIDENCIA
HALLAZGOS
Revisin Conclusiones de Auditora
35
15/11/2011
RECOLECCIN DE LA INFORMACIN
LA ENTREVISTA
ESCUCHAR OBSERVAR
PREGUNTAR
ANALIZAR
REGISTRAR
EVALUAR
RECOLECCIN DE LA INFORMACIN
OPERACIN
ALARMAS ORDEN LIMPIEZA USO DE EPP RIESGOS PELIGROS CONTROL ALMACENAMIENTO EXTINTORES
36
15/11/2011
RECOLECCIN DE LA INFORMACIN
EJEMPLOS DE EVIDENCIAS
EQUIPO EN FUNCIONAMIENTO CONDICIONES DE OPERACIN
REGISTROS
ESTADSTICAS
ACTOS SUBESTNDARES
EVIDENCIAS
37
15/11/2011
EVIDENCIAS
38
15/11/2011
RECOLECCIN DE LA INFORMACIN
Criterios
Manual de SST Procedimientos Instrucciones Registros Reglamentos
Procesos
Operaciones Almacenes Mantenimiento
GENERACIN DE HALLAZGOS
CONFORMIDAD
NO CONFORMIDAD
MEJORA
39
15/11/2011
GENERACIN DE HALLAZGOS
Observacin exacta de los hechos redactada contra un requisito Dirigida al qu, cundo, dnde, CUNTOS Ayuda a lograr la implementacin eficaz de la accin preventiva.
Genera acciones aumentan el desempeo del S & SO, propendiendo por el cuidado de la salud de los trabajadores
REUNIN DE CIERRE
Presentacin de los resultados de la auditora: Procesos auditados, interacciones, niveles de organizacin Hallazgos y conclusiones de la auditora Solucin y accin correctiva Fechas tentativas para las acciones correctivas Eventualmente acuerdos sobre la precisin de las No Conformidades
40
15/11/2011
REUNIN DE CIERRE
(
CONTENIDO OBJETIVO, ALCANCE Y CRITERIOS
REUNIN DE CIERRE
(
CONTENIDO
PERSONAL ENTREVISTADO AUDITOR LIDER, EQUIPO AUDITOR ASPECTOS FAVORABLES ASPECTOS DEBILES SOLICITUD DE ACCIONES CORRECTIVAS CONCLUSIONES DE LA AUDITORIA
41
15/11/2011
ATRIBUTOS PERSONALES tico, Justo Veraz, Honesto, Discreto Mente abierta Persiste Seguro Decidido Diplomtico Verstil Observador Perceptivo
42
15/11/2011
MANEJO DE DIFICULTADES LGICAS Y SISTEMTICAMENTE CAPACIDAD PARA COMPRENDER RPIDA Y EFICIENTEMENTE ESTAR EN CONDICIONES DE VER Y ACEPTAR OTROS PUNTOS DE VISTA CAPACIDAD PARA ELABORAR INFORMES CONCRETOS CAPACIDAD PARA ADAPTAR EL PLAN A CIRCUNSTANCIAS CAMBIANTES MANTENER EL CONTROL DE TIEMPO EN TODAS LAS FASES DE LA AUDITORA
TALLER
Correccin No conformidad Requisito Alcance de la auditora Competencia Accin Correctiva Auditora Criterios de auditora Programa de auditoras Accin preventiva
Proceso sistemtico, independiente y documento para obtener evidencia de la auditora y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar la extensin en que se cumplen los criterios de auditora. Persona que proporciona conocimiento especfico o experiencia al equipo de auditor Conjunto de una o ms auditoras planificadas para un perodo de tiempo determinado y dirigidas hacia un propsito especfico. Persona con la experiencia para llevar a cabo una auditora. Descripcin de la agenda de las actividades para una auditora. Organizacin que es auditada.
Organizacin o persona que solicita una auditora. Incumplimiento de un requisito. Necesidad o expectativa establecida generalmente implicita u obligatoria Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situacin potencialmente indeseable.
43
15/11/2011
TALLER
Evidencia de auditora Plan de la Auditora Cliente de auditora Hallazgo de Auditora Auditado Equipo Auditor Auditor Proceso Experto Tcnico Conclusiones de la auditora
Conjunto de polticas, procedimientos o requisitos utilizados como referencia. Habilidad demostrada de aplicar conocimientos y habilidades Accin tomada para eliminar una no conformidad no detectada Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactuan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situacin indeseable Registro de declaraciones de hecho u otorga informacin que sea pertinente para los criterios de auditora y son verificables Resultados de la evaluacin de la evidencia de la auditora reunida, contra los criterios de auditora Uno o ms auditores que llevan a cabo una auditora Resultado de la auditora que proporciona el equipo auditor tras considerar los objetivos y todo los hallazgos de la aditora Magnitud y lmites de una auditora
44