A fin de estar en posibilidades de efectuar negocios a travs de una entidad o sociedad mercantil, deben seguirse diversos pasos en cumplimiento

con las leyes y regulaciones aplicables en nuestro pas

A continuacin presentamos un resumen de los principales pasos a seguir para formar una empresa: 1.- Cualquier sociedad mercantil debe ser constituida ante un Notario Pblico o Fedatario Pblico, para esto se crea un instrumento notarial denominado Acta Constituti a en donde se le da nombre ! ra"n social a la entidad, se definen los estatutos sociales, se establecen quienes ser#n los socios ! participaciones de los mismos, se define el rgano de administracin as$ como los apoderados ! los poderes espec$ficos que se les conferir#n, duracin de la sociedad, as$ como otros elementos importantes que se acuerdan. %l notario solicitar# di ersos requisitos para la protocoli"acin de la citada acta constituti a, entre los que se encuentran: &os accionistas deben presentar identificacin oficial ! tener 'egistro Federal de Contribu!entes. %n el caso de accionistas e(tran)eros se deben cumplir requisitos especiales. %n funcin del tipo de sociedad mercantil que se desee constituir deber#n obser arse los l$mites m$nimos tanto en el nmero de socios o accionistas as$ como del capital social inicial a ser aportado. %s recomendable seleccionar un notario que cuente con autori"acin de e(pedir *C+dula de ,dentificacin Fiscal Pro isional*, !a que esto implicar# una menor in ersin de tiempo en tr#mites subsecuentes ! a los que nos referiremos m#s adelante. %n este caso se debe proporcionar al notario la direccin fiscal -lugar donde se encuentre la administracin principal del negocio. as$ como el formato de /acienda '1 debidamente requisitado ! firmado. Cualquier sociedad mercantil que se constitu!a debe inscribirse en el 'egistro Pblico de Comercio del lugar donde tenga su domicilio social, normalmente esta acti idad es reali"ada por el notario. %n caso de que la sociedad tenga accionistas e(tran)eros, la sociedad deber# ser inscrita en el 'egistro Nacional de ,n ersiones %(tran)eras ! cumplir con la presentacin del Cuestionario %conmico Anual as$ como los reportes trimestrales -en caso de estar obligada.. %ntre las obligaciones mencionadas en la &e! de 0ociedades 1ercantiles se encuentra que la empresa debe contar con libros donde se asienten las resoluciones de la asamblea de accionistas ! se cubran otros aspectos, e(isten particularidades en cuanto a la obligacin espec$fica en funcin al tipo de sociedad mercantil constituida. 2.- ,nmediatamente despu+s de la constitucin se debe tramitar la inscripcin en el 'egistro Federal de Contribu!entes -'FC. a fin de obtener la c+dula de identificacin fiscal con el 'FC correspondiente.

0i el notario seleccionado contaba con autori"acin de emitir c+dula pro isional, pr#cticamente desde el d$a de la firma del acta constituti a la empresa podr# contar con un 'FC ! con esto estar en posibilidad de abrir cuentas bancarias, imprimir facturas e iniciar operaciones. %n p#rrafos anteriores mencionamos que la c+dula de identificacin fiscal emitida por el notario es pro isional, con una igencia de 3 meses, por lo que la empresa debe estar atenta a obtener la c+dula definiti a. %n caso de que el notario no contase con el sistema de emisin de c+dula de identificacin fiscal pro isional, la empresa debe gestionar su inscripcin al 'FC directamente en la 4ficina de /acienda que corresponda a su domicilio -fiscal.. %l tr#mite se reali"a presentando el Formato '1 debidamente llenado ! firmado ad)untando documentacin espec$fica que solicita la autoridad. -para ma!or referencia er 555.sat.gob.m(.. %n todos los casos ! a tra +s del formato '1 se informar# a las autoridades de las obligaciones fiscales a las que la empresa estar# su)eta, por lo que es importante desde un inicio efectuar un diagnstico adecuado de todas ! cada una de las obligaciones fiscales a las que la empresa este obligada ! deba cumplir. 3.- 4tro requisito administrati o que deben cumplir las empresas establecidas en 1+(ico -el cual aria en funcin al %stado de la 'epblica en el cual tengan su domicilio fiscal., es el de gestionar ! obtener di ersas licencias ante autoridades de distintos ni eles ! tambi+n de acuerdo a la acti idad de la empresa -licencias municipales, salubridad, de uso de suelo, funcionamiento, ecolgicas, etc... Por otra parte la empresa debe registrarse ante alguna C#mara de Comercio, o por e)emplo en el 0istema de ,nformacin %mpresarial me(icano -para ma!or referencia er 555.siem.gob.m(.. 6.- 7e acuerdo con la &e! de Propiedad ,ndustrial, el ,nstituto 1e(icano de Propiedad ,ndustrial -,1P,. es la dependencia gubernamental que tiene como principal atribucin el proteger ! fomentar la propiedad industrial8 %s decir, aquellos derec9os e(clusi os de e(plotacin que otorga el %stado durante un tiempo determinado a aquellas creaciones de aplicacin industrial, tales como un producto t+cnicamente nue o, una me)ora a una maquina o aparato, un dise:o original para 9acer m#s til o atracti o un producto, un proceso de fabricacin no edoso, una marca o a iso comercial, una denominacin identificadora de un establecimiento, o una aclaracin sobre el origen que distingue o 9ace especial un producto. Por lo tanto es importante estudiar ! determinar dentro de la empresa que acti os tangibles o intangibles son susceptibles de ser protegidos ante el ,1P, ! reali"ar los tr#mites ! procedimientos que correspondan. ;.-0i entre los planes de negocio de la empresa se encuentra el de importar ! < o e(portar bienes, la empresa debe ser inscrita ante el Padrn de ,mportadores ! obtener el registro general, en funcin al tipo de producto ser# o no necesario obtener padrones sectoriales as$ como Normas 4ficiales 1e(icanas. %s importante estar adecuadamente asesorado por un e(perto en comercio e(terior, !a que el tr#mite es impersonal ! puede durar un tiempo importante, afectando la operacin de la entidad. %n el caso de importaciones < e(portaciones de ser icios deber# cumplirse con regulaciones espec$ficas aplicables. =.- %s importante definir el esquema de empleo a tra +s de un contrato de traba)o, as$ como los puestos ! funciones a tra +s de un organigrama. 7e igual forma debe definirse si dic9o contrato debe ser indi idual o colecti o, en funcin al nmero de empleados as$ como a las acti idades que la empresa desarrollar#.

Conforme al marco regulatorio actual la empresa debe cumplir con le!es tanto &aborales como de 0eguridad 0ocial -tanto en el #mbito local como federal.. Para esto ltimo la empresa debe gestionar su incorporacin ante el ,nstituto 1e(icano del 0eguro 0ocial -,100. ! obtener su nmero de identificacin patronal. 0imult#neamente la empresa debe registrar por lo menos a un traba)ador. %(isten requisitos espec$ficos para la incorporacin, para ma!or referencia er 555.imss.gob.m(. A partir de la incorporacin la empresa deber# pagar las contribuciones sociales en forma mensual ! en forma bimestral las contribuciones de ,NF4NA>,? ! 0istema de A9orro para el 'etiro. &a empresa debe registrarse ante el padrn del 2@ sobre Nminas en la ?esorer$a que corresponda a su entidad local. Algunos estados de nuestro pa$s no contemplan dentro de su legislacin local el pago de este impuesto as$ como en algunos otros estados el porcenta)e ar$a ! no en todos los casos es el 2@. As$ mismo en algunos estados e(isten impuestos locales espec$ficos aplicables al pago de remuneraciones a empleados asi como a otros conceptos. %s recomendable acudir a la oficina de tesorer$a que corresponda al domicilio de la empresa ! determinar en forma apropiada todas las cargas impositi as de la empresa. A.- %n paralelo a los pasos anteriores la empresa deber# imprimir facturas -! notas de cr+dito. con un impresor autori"ado ! aperturar cuentas bancarias. 0i efecta operaciones de comercio internacional o por planeacin estrat+gica es recomendable contar con una cuenta de c9eques denominada en dlares americanos. %s necesario que la cuenta bancaria cuente con ser icio de acceso a ,nternet, !a que los impuestos se pagan a tra +s del portal bancario. Para el adecuado uso ! destino de los fondos de la empresa deben elaborarse presupuestos que indiquen el origen de los recursos as$ como la aplicacin de los mismos. Como siguiente paso es imprescindible comparar los presupuestos contra las cifras reales de los estados financieros, anali"ando las diferencias que se obtengan en su caso implementando medidas pre enti as o correcti as que procedan. Finalmente es importante desde la fundacin de la empresa establecer un manual de pol$ticas ! procedimientos asi como controles internos claros ! suficientes, estos deben ser correctamente implementados, d#ndole el seguimiento adecuado ! que permitan una eficiente e)ecucin de las acti idades del personal de la empresa, como por e)emplo, el contar con informacin financiera que se ob)eti a, era", consistente ! comparable para la toma de decisiones.