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CAPITULO IV
DISEO DE UN SISTEMA DE CONTROL DE LOS INVENTARIOS PARA LOGRAR
LA PRESENTACIN RAZONABLE EN LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LAS
MEDIANAS EMPRESAS DEDICADAS A LA COMERCIALIZACION DE
REPUESTOS PARA VEHICULOS UBICADAS EN EL MUNICIPIO DE SAN
SALVADOR.

A. GENERALIDADES DEL CAPITULO.

Con base a los resultados obtenidos en la investigacin de campo se pudo
comprobar que las empresas comercializadoras de repuestos para vehculos,
ubicadas en el municipio de San Salvador, necesitan implementar un sistema de
control de Inventarios que ayude a la presentacin razonable en los estados
financieros.
Los resultados obtenidos en la investigacin de campo fueron muy satisfactorios
debido a la aceptacin de la implementacin de una nueva forma de control de los
Inventarios.
El sistema de control de los Inventarios esta diseado fundamentalmente en base a
las recomendaciones que se hicieron en la investigacin de campo, determinando las
deficiencias y necesidades que existen actualmente en las empresas que
comercializan repuestos para vehculos.

B. OBJETIVOS DE LA PROPUESTA
1- Objetivo General
Disear un sistema de control de los Inventarios que sirva como gua para lograr la
presentacin razonable en los estados financieros de las medianas empresas
dedicadas a la comercializacin de repuestos para vehculos en el municipio de San
Salvador.

2- Objetivos Especficos
a) Disear procedimientos de control de los Inventarios que ayude a prevenir las
posibles prdida de los repuestos para vehculos

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b) Elaborar polticas que permitan orientar y guiar a las personas encargadas del
control de entradas y salidas de los repuestos para vehculos.
c) Disear formularios a utilizar para los procedimientos del control de los
inventarios.

C- IMPORTANCIA DE LA PROPUESTA PARA LAS EMPRESAS DEDICADAS A
LA COMERCIALIZACION DE REPUESTOS PARA VEHICULOS.

La importancia de la elaboracin de un sistema de control de los Inventarios es
debido a la necesidad que tienen estas empresas por su forma emprica y deficiente
en el control actual de los Inventarios, lo cual no les permite proporcionar informacin
confiable en los estados financieros.
El sistema propuesto les permitir elaborar los registros contables aplicando
correctamente las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC ), y las polticas
contables obteniendo de esta forma la presentacin razonables en los Estados
Financieros para la toma de decisiones.
Tambin el sistema les ayudara en la agilizacin la bsqueda de los repuestos para
la venta; proporcionando mejor atencin al cliente y evitando posibles extravos de
repuestos y que al mismo tiempo se podr establecer cundo y cunto comprar.

D. ESQUEMA DEL DISEO DEL SISTEMA DE CONTROL DE LOS
INVENTARIOS PARA LOGRAR LA PRESENTACIN RAZONABLE EN LOS
ESTADOS FINANCIEROS DE LAS MEDIANAS EMPRESAS DEDICADAS A LA
COMERCIALIZACIN DE REPUESTOS PARA VEHICULOS UBICADAS EN EL
MUNICIPIO DE SAN SALVADOR.

En el siguiente esquema se presenta el contenido de esta propuesta, el cual se
compone de cuatro etapas que muestran los procedimientos a seguir para el control
de los inventarios.
A continuacin se presenta el esquema de la propuesta:

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ETAPA I
Anlisis situacional de las
medianas empresas dedicadas a la
comercializacin de repuestos
para vehculos.

1) Identificacin de
variables internas

2) Identificacin de
variables externas

3) Diagnostico de la
situacin actual
ETAPA II
Elaboracin de Registros
de compras de repuestos
1) Polticas de registro de
compras
2) Procedimientos a
seguir para registrar
compras de repuestos en
el exterior o interior del
pas
ETAPA III
Elaboracin de registros
de ventas de repuestos
1) Polticas de registros
de ventas de repuestos
2) Procedimientos a
seguir para registrar
ventas de repuestos
ETAPA IV
Ejecucin del sistema de
los Inventarios
1) Polticas para la
ejecucin del control
3) Medicin del
desempeo del control de
los Inventarios
6) Presentacin
razonable de los
Inventarios en los
Estados Financieros
Fortalezas
Debilidades
Oportunida
Amenazas

RETROALIMENTACION
2.1 Requisicin De
compra de repuestos
2.7Ingreso De repuestos
a bodega
2.6 Valuacin y
codificacin..
2.3 Autorizacin De
compra de repuestos
2.2 Cotizacin y Emisin
de orden de compras
25 Recepcin y Revisin
de repuestos
2.2 Entrega de repuesto de
bodega
2.3 Emisin de factura
2.4 Despacho de repuestos
2.6 Registro contable por
venta
2.4 Pedido de repuestos
2.5 Registro de salida en
Kardex
2.1 Solicitud de repuestos al
encargado de inventarios.
2.8. Registro contable por
compra de repuestos

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ETAPA I
Anlisis situacional de las
medianas empresas dedicadas a la
comercializacin de repuestos
para vehculos.


1) Identificacin de variables
internas


2) Identificacin de variables
externas


3) Diagnostico de la situacin actual
Debilidades
Fortalezas
Oportunidades
Amenazas

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Segn el estudio realizado a las empresas comercializadoras de repuestos para
Vehculos, se obtuvo informacin que sirvi de base para hacer un anlisis de la
situacin en que se encuentran actualmente estas empresas, lo cual se muestra a
travs de la identificacin de fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas
(FODA), donde se van a conocer las variables internas y externas.

FORTALEZAS Ubicacin geogrfica accesible
Variedad de repuestos
Precios competitivos
Capital propio

No cuentan con personal capacitado
Para controlar el inventario
No poseen bodega para Inventarios
DEBILIDADES Cuentan con pocas facilidades
de financiamiento para la inversin
No realizan inventario constantemente
Falta de codificacin en los repuestos




d
Ser grandes empresas
OPORTUNIDADES Otorgamiento de crdito por parte de
Los proveedores
Crecimiento de la demanda de vehculos.

AMENAZAS Existe mucha competencia en el mercado
Incremento en los aranceles aduanales
Tratados de Libre Comercio
Cambios tributarios



El FODA es una herramienta de anlisis que nos permite detallar las Fortalezas,
Debilidades, Oportunidades y Amenazas, que se pudo observar en la investigacin
de campo que se realizo en las empresas comercializadoras de repuestos para
Vehculos, y as determinar cual es la situacin en que se encuentran actualmente
estas empresas.







F




O




D




A

1. VARIABLES INTERNAS
2. VARIABLES EXTERNAS

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Dicho anlisis es de mucha importancia ya que nos proporciona la informacin
necesaria para tomar decisiones acertadas y aprovechar al mximo las fortalezas y
oportunidades que tengan al igual que tomar las medidas necesarias para minimizar
las debilidades y prepararse para hacerle frente a las amenazas.

1. Variables Internas: Tiene que ver con las fortalezas y debilidades de las
comercializadoras de repuestos para Vehculos.

2. Variables externas: Tiene que ver con las Oportunidades y Amenazas de las
comercializadoras de repuestos para Vehculos.

3. Diagnostico de la Situacin Actual
Despus de analizar el FODA de estas empresas, se observa que son mas las
debilidades y amenazas con las que cuentan que las fortalezas y oportunidades.
Por lo que es necesario la implementacin de un sistema de control de inventarios
diferente que les ayude a disminuir las debilidades y amenazas.






















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1) Polticas de registro de
compras

2) Procedimientos a seguir para
registrar compras de repuestos
en el exterior o interior del pas
2.1 Requisicin De compra de
repuestos
2.2 Cotizacin y Emisin de
orden de compras
2.3 Autorizacin De compra de
repuestos
2.4 Pedido de repuestos
2.5 Recepcin y Revisin de
repuestos
2.6 Valuacin y codificacin.
2.7Ingreso De repuestos a
bodega
2.8. Registro contable por
compra de repuestos
ETAPA II
Elaboracin de Registros de
compras de repuestos

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En esta etapa se presentan los procedimientos a seguir para realizar las compras, ya
sea en el exterior como en el interior del pas, que mejore el control de ingreso de los
repuestos a bodega de la empresa.

1. Polticas de registro de compras
- Realizar compras previa revisin de existencias en bodega.
- El responsable de compras deber solicitar al menos tres cotizaciones de
diferentes proveedores.
- El encargado de compras debe elaborar la respectiva orden de compra y solicitar
la autorizacin al propietario o gerentes.
- Toda compra deber estar respaldada por la documentacin requerida.
- El encargado de compra debe analizar y seleccionar a los proveedores que les
den las mejores condiciones de pago y calidad en los repuestos
- Es responsabilidad del encargado del inventario verificar que los repuestos
para Vehculos ingresen en las condiciones solicitadas y de ser as firmara
conforme.
- Programacin de adquisiciones, estableciendo mnimos y mximos de existencia
de repuestos.
- El jefe inmediato del encargado de los Inventarios( gerente o propietario) es el
responsable de verificar que se cumpla lo establecido en el procedimiento de
compras.

2. Procedimientos a seguir para registrar las compras de repuestos, en el
exterior o interior del pas.
Para que la compra de repuestos de Vehculos sea gil y que haya existencia en el
momento que se requiera, presentamos el proceso de adquisicin de las
mercaderas que debe de seguirse, mostrando as una serie de pasos y requisitos
que se necesitan para lograr el control sobre los movimientos de estos, y la manera
de registrar los Inventarios. Dichos procedimientos se muestran a continuacin:


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PROCEDIMIENTOS A SEGUIR PARA REGISTRAR LAS COMPRAS DE REPUESTOS PARA VEHICULOS
RESPONSABLES
P
A
S
O
S
DESCRIPCION DE PASOS
PROPIETARIO
O GERENTE
ENCARGADO DE
INVENTARIOS

ENCARGADO DE
COMPRAS

CONTADOR

Revisin de existencias en bodega
2.1

Tiene que existir una orden de requerimiento de los
repuestos solicitados, esta va a servir para saber qu y
cunto comprar y no cometer el error de comprar lo que
ya se tiene, un ejemplo de una orden de requisiciones.
(Apndice 1)

2.2
El responsable de compras deber efectuar varias
cotizaciones de los repuestos que se requieren, para tener
varias opciones de compras y presentar a la persona que
autoriza las compras la mejor opcin. ( apndice 2 )
Luego de autorizada la cotizacin se proceder a la emisin
de orden de compra ( Apendice3 )

2.3

El encargado de compras solicita autorizacion de la orden de
compra realizada.
2.4

Al ser autoriada la compra se solicita los repuestos al
proveedor seleccionado.
2.5

Cuando el proveedor nos hace llegar la mercadera, el
encargado de los Inventarios antes de firmar y pasar factura
para pago o emisin de quedan, es de suma importancia que
la mercadera sea revisada para tener la seguridad que se
encuentra en perfecto estado y que es lo que se solicito.









2.6
Despus de haber analizado los diferentes mtodos de
valuacin, recomendamos utilizar el Promedio Ponderado, por
que es un mtodo que esta contemplado dentro del Cdigo
Tributario y en las NIC, adems el costo unitario es mas
exacto por lo que la utilidad tambin,
Para llevar un control de inventarios como lo exige el Cdigo
Tributario en su reglamento en el art. 81 se utilizara la Hoja de
Control de Inventarios (Kardex) (apndice 4.)

Este formulario es utilizado por el encargado de inventario
para registrar las entradas y salidas de repuestos, las cuales
sern registradas al costo de adquisicin.ademas de asignar
un cdigos cada repuesto segn sus caractersticas.

















Valuacin y
codificacin
de los
repuestos
Inicio
Requisicin
de compra
Recepcin y
revisin de
los repuestos
Cotizaciones
orden de
compra
Pedido de
repuestos
Autorizacin

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RESPONSABLES
P
A
S
O
S
DESCRIPCION DE PASOS
PROPIETARIO
O GERENTE
ENCARGADO DE
INVENTARIOS

ENCARGADO DE
COMPRAS

CONTADOR
2.7
el encargado de los inventarios da ingreso a
bodega a la mercadereria para ubicarla en los
estantes, de una manera ordenada y fcil de
encontrar, para que por cualquier emergencia esta
pueda ser encontrada por otra persona.



2.8
Despus de haber analizado los sistemas de
Inventarios autorizados por el cdigo tributario se
recomienda utilizar el sistema de Registro
Perpetuo o Continuo debido a las siguientes
ventajas:
-Permite conocer en cualquier momento el importe
del inventario final de mercadera.
-Permite conocer el costo de ventas.
-La deteccin de extravos, errores y malos manejo
en el control de los inventarios.
-Un inventario fsico se puede tomar en fechas
diferentes del fin de ao.
-Siempre muestran las cantidades que deben estar
disponibles.
-los Estados Financieros mensuales o trimestrales
pueden prepararse mas fcilmente debido a la
disponibilidad de los valores en pesos del
inventario y del costo de las mercancas vendidas
en el registro contable.




Fin del proceso de compras

FUENTE: Grupo de tesis













Ingreso de
repuestos a
bodega
Fin
Registro
Contable

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ETAPA III
Elaboracin de registros
de ventas de repuestos
1) Polticas de registros de
ventas de repuestos
2) Procedimientos a seguir
para registrar ventas de
repuestos
2.1 Solicitud de repuestos al
encargado de inventarios.
2.2 Entrega de repuesto de
bodega
2.4 Despacho de repuestos
2.3 Emisin de factura o
Comprobante de Crdito Fiscal
2.5 Registro de salida en
Kardex
2.6 Registro contable por
venta

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ELABORACION DE REGISTROS DE VENTAS PARA VEHICULOS.

En esta etapa se muestran los procedimientos a seguir para realizar operaciones de
ventas, de manera que exista un control eficiente de las salidas de inventario en las
empresas.

1. Polticas de registro de ventas de Repuestos.

- Mantener listas de precios de todos los repuestos para la venta, accesible a todos
los vendedores.
- Cada vendedor deber elaborar y firmar todas las facturas por las ventas que
realice.
- Por cualquier error en facturacin se har responsable a la persona que realizo la
venta.
- Se aceptan devoluciones no ms de 3 das despus de realizada la venta,
excepto los repuestos elctricos.
- El encargado de inventarios deber realizar la salida de los repuestos diariamente
para mantener actualizadas las existencias.
- Solicitar la Tarjeta de Contribuyente al cliente con anticipacin si necesita
comprobante de crdito fiscal.
- Incentivar al personal de ventas, ofrecindoles el 1% de comisin por ventas
realizadas al mes.

2. Procedimientos a seguir para registrar ventas de repuestos.
Los procedimientos que se recomienda seguir son:






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PROCEDIMIENTOS A SEGUIR PARA REGISTRAR LAS VENTAS DE REPUESTOS PARA VEHICULOS

Responsables
P
A
S
O
S
Descripcin de pasos Cliente Vended
or
Encargado de
Inventario
Cajero Contador
2.1
En el momento en que el encargado de
la sala de venta verifica que se estn
agotando las existencias de
determinado producto este elabora una
requisicin de pedido a bodega para
abastecer la sala de ventas. (Ver
apndice No.5)

2.2
El encargado de bodega entrega los
repuestos al vendedor a travs de una
hoja de despacho. ( Apndice 6 )

2.3
Luego que el cliente compra el repuesto
el procedimiento a seguir es la
elaboracin del Cedito fiscal o factura
de consumidor final, (ver apndice 7 y
8)

2.4
Cuando el cliente cancela en caja el
repuestos es entregado con su
comprobante correspondiente con sello
de despacho

2.5
El encargado de los Inventarios debe
quedarse con el cuadruplicado de la
factura por venta, para luego hacer el
registro correspondiente en las tarjetas
de Kardex, al finalizar el da.

2.6
Luego se enva toda la documenta0cin
al contador para que se realice el
registro de las mismas, por medio del
sistema de registro recomendado
anteriormente.


Fin del proceso de venta




FUENTE: Grupo de Tesis




Inicio
Solicitud
de repuesto
a bodega
Entrega de
repuesto de
bodega
Emisin
de
Factura o
C.C.F.
Despacho
de
repuesto
Registro
de salida
en Kardex
Registro
contable
por ventas
fin

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En esta etapa se muestran los pasos a seguir para la ejecucin del sistema de
control de los Inventarios.

1) Polticas para la ejecucin
del control
3) Medicin del
desempeo del control de
los Inventario
4) Presentacin razonable
de los Inventarios en Los
Estados Financieros
ETAPA IV
Ejecucin del sistema de
los Inventarios
2) Acciones a seguir para
llevar a cabo el control de los
inventarios.

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1- Polticas para la ejecucin del control.

- La contabilidad de los Inventarios se har tomando como base lo establecido en
la Norma Internacional de Contabilidad (NIC 2)
- Asignar las responsabilidades sobre el control que el encargado de bodega debe
de realizar en cuanto a entradas y salidas de repuestos para Vehculos.
- Verificar que se presente toda la documentacin requerida en el departamento de
contabilidad.
- Verificar que los repuestos sean entregados, segn lo descrito en factura por la
cajera al momento de realizar el cobro.
- Verificar que el conteo fsico de inventario se haga cada tres meses.
- Revisar existencias de repuestos cada ocho das, para abastecer bodega.
- Asegurar los Inventarios mediante la adquisicin de una pliza de seguro
- Los repuestos que no hayan tenido movimiento por ms de dos aos, sern
considerados como obsoletos.

2 Acciones a seguir para llevar a cabo el control de los Inventarios.

A continuacin se presentan las acciones que se deben realizar y las
responsabilidad de llevar a cabo la implementaron.


Acciones a seguir para el control de inventarios Responsables
1- Designar un espacio de la empresa para utilizarlo como bodega.
Propietario
2- Contratacin de una persona para el control de Inventarios. Propietario
3- Restringir el acceso de personas no autorizadas a la bodega. Encargado de los Inventarios
4- No se debe ingresar los repuestos a bodega sin antes haber sido
valuados y codificados por el encargado de inventario.
Encargado de los Inventarios
5- El encargado de inventario es el nico responsable de hacer
anotaciones en la tarjeta de kardex.
Encargado de los Inventarios

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Acciones a seguir para el control de inventarios Responsables
6- Al finalizar el da el encargado de inventario deber actualizar las
tarjetas de kardex conforme a los movimientos dados.
Encargado de los Inventarios
7- Cada ingreso por compra de repuestos deber estar respaldado por
documentacin respectiva.
Encargado de los Compras
8- El encargado de inventario debe hacer una revisin constante de las
existencias en la bodega para verificar los repuestos para pedir en la
prxima compra.
Encargado de los Inventarios
9- Revisar los Inventarios constantemente para conocer cuales tienen
lentitud de movimientos para evitar la obsolescencia de los repuestos.
Encargado de los Inventarios
10- Realizar conteo fsico del inventario cada seis meses por el contador. Contador
11- Las ventas de los repuestos deben de ser respaldadas por documento de
factura o crditos fiscales para hacer la contabilidad
Vendedor
12- Para entregar el producto se debe verificar si es lo que el cliente quera
y si es el precio acordado en la venta.
Cajera
Fuente: Grupo de Tesis

3. Medicin del desempeo del control de inventarios

La forma en que debemos medir los resultados despus de implementar el sistema
de control de Inventarios es a travs de la revisin constante del desempeo de las
personas responsables de que se cumplan los procedimientos a seguir sobre el
control de los Inventarios, por lo que se mencionan a continuacin algunas acciones
a seguir para medir el desempeo:

- El dueo de la empresa deber asignar a una persona que se encargue de que
la implementacin se lleve a cabo conforme a los procedimientos dados en cada
una de las etapas del esquema.
- Verificar si la persona que se contrato para ocupar el puesto de encargado de
Inventarios es el idneo para realizar las actividades correspondientes.

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- Verificar que la documentacin utilizada en el proceso de compras se este
utilizando correctamente.
- Verificar que se cumpla correctamente el proceso de ventas

4 - Presentacin de los inventarios en los Estados Financieros
Para que las empresas comercializadoras de repuestos para Vehculos logren la
presentacin razonable en los estados financieros ser necesario seguir los
siguientes pasos:
4.1 Requerimientos para el registro de las operaciones.
- Estructura de cuentas en base a NIC.






















CUENTAS DE BALANCE

1 ACTIVOS
11 Activos Corrientes
1101 Inventarios
1102 Deudores Comerciales y otras Cuentas por Cobrar
1103 Efectivo y otros Medios Lquidos
1104 IVA Crdito Fiscal
1105 IVA Percibido
12 Activos no corrientes
1201 Propiedades planta y equipo
120102 Depreciacin Acumulada

2 PASIVOS Y PATRIMONIO (NETO )
22 Pasivo Corriente
2201 Acreedores Comerciales y otras Cuentas por pagar
2202 Prestamos a corto Plazo
23 Pasivo no Corriente
2301 Prestamos con intereses
2302 Impuestos Diferidos
24 Capital y Reservas
2401 Capital Emitido
2402 Reservas
2403 Ganancias (prdidas) acumulados


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4.1.1. Manual de Aplicacin de las cuentas basadas en NIC
1 ACTIVOS
11 ACTIVOS CORRIENTES
1101 Inventarios
Son activos posedos en el curso normal de las operaciones. Su saldo es de
naturaleza deudora y representa la existencia de repuestos disponibles para la venta.
Se carga: Se carga al iniciarse el ejercicios durante el ejercicio por la compra de
repuestos y al finalizar el ejercicio con la disminuciones en la estimacin tcnica por
la obsolescencia de inventarios.
Se abona: Cuando se realizan ventas, cuando se hacen devoluciones a
proveedores.

11102 Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar
Representa las deudas a favor de la empresa, y es de naturaleza deudora.
Se carga: por el importe de las deudas a favor de la empresa
Se Abona: Durante el ejercicio por la venta de productos y al finalizar el ejercicio con
los aumentos en la estimacin tcnica por la obsolescencia de los inventarios y para
saldar la cuenta (cierre de libros).
11103 Efectivos y otros medios lquidos
El efectivo comprende el dinero en caja, as como depsitos bancarios y los
equivalentes en efectivo son inversiones a corto plazo de gran liquidez que son
CUENTAS DE RESULTADOS
4 CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS
41 INGRESOS
4101 Ingresos por Ventas de Repuestos
5 CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS
51 COSTOS Y GASTOS DE OPERACION
5101 Costo de Ventas
5102 Gastos de distribucin
5103 Gastos de administracin
5104 Gastos financieros

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fcilmente convertibles en efectivo su saldo es de naturaleza deudor, representa la
existencia.
Se carga: Cuando se realizan ventas al contado, o sus equivalentes por cualquier
naturaleza que tenga la empresa.
Se abona: Con los cheques que se emitan, retiros de las cuentas de ahorro a la vista
o a plazo y con notas de cargo por cualquier concepto tales como: chequeras,
intereses, cheques rechazados, etc.

12 ACTIVOS NO CORRIENTES
1201 Propiedad Planta y Equipo
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en mobiliario y
equipo de oficina, propiedad de la empresa.
Se carga: al inicio del ejercicio por la adquisicin de mobiliario y equipo, por el
precio de costo de los edificios adquiridos o construidos por la empresa.
Se abona: Del importe del precio del costo del mobiliario y equipo vendido o dado de
baja por terminar su vida til de servicio y al finalizar el ejercicio del importe de su
saldo para saldarla (cierre de libros).

1202 Depreciacin Acumulada.
Esta cuenta complementaria de activo, registrara la amortizacin del costo de
mobiliario planta y equipo, generado con la depreciacin por el uso de los mismo en
la operacin de la empresa, su saldo es de naturaleza acreedora.
Se carga. Al vender o desapropiarse de los mobiliarios y equipos de oficina, del
importe de las depreciaciones acumuladas.
Se abona: Mensualmente por las cuotas establecidas de depreciacin, del importe
de los incrementos efectuados a la depreciacin con base en estudios tcnicos o la
disponibilidad de nuevos elementos que as lo permita determinar con los
porcentajes de depreciacin asignado para cada uno de los bienes muebles.




92
2 PASIVO Y PATRIMONIO (NETO)
22 PASIVO CORRIENTE.
2201 Acreedores comerciales y cuentas por pagar
Esta cuenta registra las obligaciones contradas por la empresa, que tienen como
origen la operacin normal del negocio con los proveedores, nica y exclusivamente
al crdito. Su saldo por naturaleza es acreedor.
Se carga: Del importe de los pagos parciales o totales a cuenta o en liquidacin del
adeudo a proveedores, por las devoluciones sobre compras de mercancas al crdito
o por rebajas sobre compras de mercancas al crdito.
Se abona: Por compras de mercancas al crdito o intereses moratorios que carguen
los proveedores.

2202 Prestamos a corto plazo
En esta cuenta se registra el financiamiento otorgado por las instituciones bancarias
en un periodo no mayor de un ao. Y su naturaleza es acreedora.
Se carga: en el momento en que se efecta el desembolso del prstamo.
Se abona: con los pagos parciales de la deuda

23 PASIVO NO CORRIENTE
2301 Prestamos a largo plazo
En esta cuenta se registran todos aquello prestamos por pagar en un periodo menor
de un ao ya sea de instituciones bancarias u otra entidad diferente, su saldo es
acreedora.
Se carga: Con los pagos parciales o cancelaciones efectuadas por los prestamos
con vencimiento a menor de un ao.
Se abona: Al constituirse la deuda a corto plazo.
24 CAPITAL Y RESERVAS
2401 Capital emitido
Esta cuenta representa el importe de las propiedades con que cuenta la empresa
registrados a su valor de adquisicin, Su naturaleza es de saldo acreedor.
Se carga: Por la venta o donacin de algn, bien de capital.

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Se abona: Por el importe de las adquisiciones, donaciones y legados, el registro en
trminos monetarios deber hacerse a su valor de adquisicin, valor de valu, o e su
caso tomando como base el valor de una unidad monetaria.

2402 Reservas
Registra los aumentos y disminuciones derivados de la creacin e incrementos de
reservas establecidas por el cdigo de comercio.
Se carga: Del importe de las correcciones o ajustes hechos a la reserva, como
resultados de ajustes efectuados a las utilidades.
Se Abona: Del importe del incremento a la reserva con cargo a la utilidad neta del
ejercicio y de conformidad al marco legal vigente.

4 CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS
41 INGRESOS
4101 Ingresos por venta de Repuestos.
Esta cuenta representa la venta de mercancas a terceras personas y es de
naturaleza acreedora.
Se Carga: Por errores al momento de registro de la transaccin y al momento de
efectuar el cierre del periodo.
Se Abona: Por la venta de mercancas.

5 CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS
51 Costos y Gastos de Operacin
5101 Costo de ventas
Esta cuenta registra los costos acumulados de los productos para la venta ,tiene
saldo deudor por naturaleza.
Se carga: Con los costos acumulados de los productos vendidos.
Se Abona: Al final del ejercicio con cargo a la cuenta de prdidas y ganancias.
5102 Gastos de Distribucin.
Esta cuenta registra los aumentos o disminuciones relativos a las erogaciones que la
empresa realiza con la finalidad de lograr los objetivos especficos y comerciales

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para los que fue establecida, es decir aquellos gastos relacionados con las personas
encargadas de la distribucin de ventas de los productos negociados.
Se Carga: Con los gastos efectuados o incurridos durante el ejercicio y que son
necesarios para la realizacin de las ventas relacionadas.
Se Abona: Con el importe de las correcciones plenamente identificadas, sobre el
registro que la preceden.

5103 Gastos de Administracin.
Este rubro se incluyen las cuentas de gasto relativos a la operacin de la entidad
econmica como un todo, su naturaleza es deudora.
Se Carga: Por incurrir en los diferentes tipos de gastos
Se Abona: Por errores al momento del registro de la transaccin y al momento de
efectuar el cierre del periodo.

5104 Gastos Financieros.
Esta cuenta se registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones que
la empresa realiza con la finalidad de obtener financiamiento (dinero, prstamos,
servicios bancarios, etc.), y su naturaleza es deudora.
Se Carga: durante el ejercicio el total del importe de los interese devengados, el
importe de las comisiones y situaciones de cobro del banco.
Se Abona: Con el importe de las correcciones plenamente identificadas, sobre
registros que las padecen.
4.2 Polticas Contables

Las polticas o practicas contables son los principios, mtodos, convenciones, reglas
y procedimientos adoptados por la empresa en la preparacin y presentacin de sus
estados financieros.
Es la gerencia de la empresa la que debe seleccionar y aplicar polticas contables de
forma que los estados financieros cumplan con todos los requisitos establecidos en
cada una de las normas internacionales de contabilidad y en cada una de las
interpretaciones emanadas del comit de interpretaciones.

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Cuando no exista un requisito especifico, la gerencia debe desarrollar los
procedimientos oportunos para asegurar que los estados financieros suministran
informacin que es relevante para la toma de decisiones de los usuarios; confiable,
en el sentido de que los estados presentan razonablemente los resultados de las
operaciones y la situacin financiera de la empresa.

4.3 Libros para Registros Contables.




LIBROS AUXILIARES
Libro de Cuentas por Pagar
Libro de Cuentas por Cobrar
Libro de IVA
Libro de Bancos

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4.4 Estructura y Presentacin Razonable en los Estados Financieros
Para lograr la Presentacin Razonable en los Estados Financieros, de las empresas
comercializadoras de repuestos para vehculos, se debe seguir lo establecido en las
Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), entre las cuales podemos mencionar
NIC 1, NIC 2 y NIC 7.

4.4.1 Presentacin de Estados Financieros (NIC 1 )
La NIC 1 es aplicable para todo tipo de Estados Financieros, con propsito de
informacin general ya que en los Estados Financieros debe presentarse fielmente
la situacin y el desempeo financiero de las empresas, por lo que en la prctica
totalidad de los casos se consigue la presentacin razonable, mediante el
cumplimiento de todos sus extremos significativos de esta NIC.
La presente NIC establece que ser necesario:
a) Seleccionar y aplicar polticas contables; las cuales deben ser seleccionadas por
la gerencia de forma que los Estados Financieros cumplan todos los requisitos
establecidos en cada una de las NIC y en cada una de las interpretaciones
emanadas por el comit de interpretaciones, cuando no exista un argumento

LIBROS PRINCIPALES
Libro Mayor
Libro de Estados Financieros
Libro de Actas de Junta General de
Accionistas
Libro de Aumentos y
Disminuciones de Capital
Libro de Registro de Accionistas

97
especifico la gerencia debe desarrollar los procedimientos oportunos para asegurar
que los Estados Financieros suministran informacin que es:

- Relevante para el proceso de la toma de decisiones de lo usuarios.
- Confiable en el sentido de que los Estados Financieros presentan
razonablemente los resultados de las operaciones y la situacin financiera de la
empresa.
- Reflejan la esencia econmica de los sucesos y transacciones, no meramente en
forma legal.
- Son neutrales es decir libres de prejuicios y sesgos.
- Son prudentes
- Estn completos en todos sus extremos significativos.

b) Presentar la informacin incluida, la referente a las Normas Contables, de manera
que sea relevante, confiable, comparable, comprensible, y
a) Suministrar informacin adicional siempre y los requisitos exigidos la NIC resulta
insuficiente para permitir a los usuarios entender el impacto de transacciones o
sucesos particulares, la situacin y desempeo financiero de la empresa.

El conjunto completo de los Estados Financieros incluye los siguientes componentes:
- Balance General
- Estado de Resultados
- Un Estado que muestre todos los cambios habidos en el Patrimonio Neto o bien
los Cambios en el Patrimonio Neto distinto de los procedentes de las operaciones de
aportacin, reembolsos de Capital as como la distribucin de dividendos a los
propietarios.

- Estado de Flujos de Efectivo
- Polticas contables utilizadas y notas explicativas.



98
4.4.2 Inventarios (NIC 2)






























OBJ ETIVO
Prescribir el tratamiento contable de los
Inventarios, as como suministrar una gua
practica para determinar el costo y el
reconocimiento de los gastos en el periodo.
Tambin suministra una gua sobre las
formulas del costo que se usan para calcular el
costo de los Inventarios,
INVENTARIOS
Son repuestos posedos para ser vendidos en el curso
normal de la operacin.
Son repuestos comprados y almacenados para
revender, como por ejemplo los repuestos de los
diferentes tipos y marcas que se adquieren por un
minorista para revender a sus clientes.
MEDICION DE LOS
INVENTARIOS
Los Inventarios deben ser medidos al costo o al valor
neto realizable, el que sea menor.
COSTO DE LOS
INVENTARIOS
Debe comprender todos los costos derivados de la
adquisicin de los repuestos as como otros costos en
los que se ha incurrido para darles su condicin y
ubicacin actuales, los cuales comprender:
- Precio de compra
- Aranceles de importacin
- Transporte
- Almacenamiento
- Otros costos directamente atribuibles a la
adquisicin de los repuestos.
SISTEMA DE MEDICION
DE COSTOS
El mtodo de los minoristas se usa a menudo, en el sector
comercial al por menor, para la medicin de Inventarios cuando
hay un gran numero de artculos que rotan velozmente, tienen
mrgenes similares y para los cuales es impracticable usar otros
mtodos para el calculo del costo.

99































FORMULAS DEL COSTO
FIFO( PEPS ) Asume que los repuestos del inventario que
fueren comprados, sern vendidos en primer lugar y
consecuentemente, que los repuestos queden en el inventario
final, sern los repuestos comprados mas recientemente.
COSTO PROMEDIO PONDERADO: El costo de cada repuesto
se determinara a partir del promedio ponderado del costo de los
repuestos similares posedos, al principio del periodo y del costo
de los mismos repuestos comprados durante el periodo, se puede
calcular al promedio peridicamente o despus de recibir cada
envo adicional dependiendo de las circunstancias de la
empresa.ej. Actualmente en nuestro Kardex tenemos un costo de
un alternador de $20.00, luego se realiza otra compra de costo de
$30.00 al tener los dos costos diferentes se suman para obtener
un promedio de $ 25.00 el cual seria el nuevo costo. El costo
Promedio Ponderado se calcula en una base peridico o al ser
recibido cada compra embarque o lote de unidades producidas
dependiendo de las circunstancias de la actividad que desarrolla
el sujeto pasivo.
LIFO ( UEPS ), Asume que los repuestos en inventario que
fueron comprados en ltimo lugar sern vendidos los primeros,
consecuentemente, que los repuestos que queden en el inventario
sern los comprados en primer lugar.
VALOR NETO
REALIZABLE
INFORMACIN A
REVELAR EN LOS
ESTADOS FINANCIEROS
- Las polticas contables adoptadas para la medicin de los
Inventarios incluyen la formula de medicin de los costos que se
haya utilizado
- El valor total en libros de los Inventarios, desglosados en los
importes parciales segn la clasificacin que resulte apropiada
para la empresa.
- El importe en libros de los Inventarios que sean medidos
utilizando su valor neto realizable.
- El importe en libros, si existiese de los Inventarios
comprometidos como garanta del cumplimiento de deudas
- El costo de los repuestos que sea reconocido como gastos
durante el periodo.
El costo de los repuestos puede no ser recuperable en caso de que
los mismos estn daados, si se ha vuelto parcialmente o
totalmente obsoletos, o bien si sus precios de mercado han cado.
As mismo el costo de los repuestos puede no ser recuperable si
los costos estimados para su venta ha incrementado.
Las estimaciones del valor neto realizable se basaran en la
informacin mas viables de que disponga en el momento de
hacerlas, acerca del importe que se espera recuperar de los
repuestos.

100
4.4.3 Flujo de Efectivo
El estado de flujo de efectivo debe informar acerca de los flujos de efectivo habidos
durante el periodo, clasificndolos por Actividad de Operacin, de Inversin y de
Financiacin.

a) Actividades de Operacin
El flujo de efectivo procedente de las actividades de operacin se derivan
fundamentalmente de las transacciones que constituye la principal fuente de ingreso
de la empresa, Ejemplo.
- Cobros por ventas de repuestos.
- Pago a proveedores por suministro de repuestos
- Pago a empleados
- Pagos a empresas de seguros y compaas
- Pago o devolucin de impuestos sobre la ganancia.

b) Actividades de inversin.
Es importante porque representa las medidas en las cuales se ha hecho
desembolsos por causa de recursos econmicos que van a producir ingresos.
Ejemplos.
- Pago por adquisicin de propiedad planta y equipo
- cobro por venta de equipo

a) actividades de Financiacin
Pagos por prstamos otorgados por las instituciones bancarias
Pagos efectuados a los proveedores por las empresas comercializadoras de
repuestos para vehculos.

5. EJEMPLO DEL PROCESO DE COMPRA DE REPUESTOS PARA VEHCULOS
EN EL INTERIOR DEL PAIS.
A continuacin se presentan los pasos a seguir para realizar compras de repuestos
en el interior del pas.

101
Paso 1
El encargado de inventario revisa las existencias en bodega y elabora la requisicin
de compra de repuesto para abastecer el inventario con los siguientes repuestos.

REQUISICIN DE COMPRA.
EMPRESA, ABC
SOLICITANTE: FRANCISCO ESCOBAR No. 1
FECHA: 03-julio 2005.


CANTIDAD

DESCRIPCION DEL REPUESTO

MARCA
100 Motores de arranque Toyota Hilux
100 Motores de arranque Nissan
100 Motores de arranque Mazda
100 Motores de arranque Chevrolet
100 Motores de arranque Honda Civic
100 Alternadores Toyota Hilux
100 Alternadores Nissan
100 Alternadores Mazda
100 Alternadores Chevrolet
100 Alternadores Honda Civic

Francisco Escobar Juan Martnez
Encargado del inventario Encargado de compras


Paso 2
El encargado de compra solicita las cotizaciones a los diferentes proveedores en el
interior del pas, las cuales son emitidas y enviadas por el proveedor. A continuacin
se presenta un ejemplo de cmo podra ser una cotizacin recibida.

102

COTIZACION

EMPRESA XYZ
FECHA: 03 DE J ULIO DE 2005 ATENCIN: J UAN MARTINEZ
EMPRESA: A, B, C.

VALOR
CDIGO CONCEPTO
NETO
IVA TOTAL
XXX Motor de arranque Toyota Hilux $ 25.00 $ 3.25 $ 28.25
XXX
Motor de arranque Nissan 28.00 3.64 31.64
XXX
Motor de arranque Mazda 25.00 3.25 28.25
XXX
Motor de arranque Chevrolet 42.00 5.46 47.46
XXX
Motor de arranque Honda Civic 30.00 3.90 33.90
XXX
Alternador Toyota Hilux 30.00 3.90 33.90
XXX
Alternador Nissan 35.00 4.55 39.55
XXX
Alternador Mazda 35.00 4.55 39.55
XXX
Alternador Chevrolet 45.00 5.85 50.85
XXX
Alternador Honda Civic 50.00 6.50 56.50



NOTA:

Despus de haber analizado las diferentes cotizaciones, el encargado de compras
elige la mas conveniente para la empresa y procede a elaborar la orden compra.


103
EMPRESA, ABC
SOLICITUD DE ORDEN DE COMPRA
Fecha de Emisin: 03-07-05 Orden No. 1
Proveedor: Empresa X,Y,Z Fecha de Entrega: 06-07-05
Condiciones de pago: Contado
INGRESE NUESTRO PEDIDO DE:
COSTO COSTO
CANTIDAD DESCRIPCION MARCA
UNITARIO TOTAL
IVA TOTAL
1 Motor de arranque Toyota Hilux $ 45.00 $ 45.00 $ 5.85 $ 50.85
100 Motor de arranque Nissan 8.00 800.00 104.00 904.00
100 Motor de arranque Mazda 25.00 2,500.00 325.00 2,825.00
100 Motor de arranque Chevrolet 42.00 4,200.00 ,546.00 4,746.00
100 Motor de arranque Honda Civic 30.00 3,000.00 890.00 3,390.00
100 Alternador Toyota Toyota Hilux 30.00 3,000.00 390.00 3,390.00
100 Alternador Nissan 35.00 3,500.00 455.00 3,955.00
100 Alternador Mazda 35.00 3,500.00 455.00 3,955.00
100 Alternador Chevrolet 45.00 4,500.00 585.00 5,085.00
100 Alternador Honda Civic 50.00 5,000.00 650.00 5,650.00



TOTAL $ 30,045.00 $ 3,905.85 $ 33,950.85
NOTA: FAVOR CAMBIAR LOS REPUESTOS EN CASO DE ENCONTRARSE EN MAL ESTADO
AL MOMENTO DE RECIBIRLOS.

J uan Martnez
Encargado de Compras Autorizacin Gerente Operativo



104
Paso 3
Despus de elaborada la orden el encargado de compras, la pasa adjunta a la
cotizacin elegida, para que sea autorizada por el gerente, el administrador o dueo
de la empresa.
EMPRESA, ABC
SOLICITUD DE ORDEN DE COMPRA
Fecha de Emisin: 03-07-05 Orden No. 1
Proveedor: Empresa X,Y,Z Fecha de Entrega: 06-07-05
Condiciones de pago: Contado
INGRESE NUESTRO PEDIDO DE:
COSTO COSTO
CANTIDAD DESCRIPCION MARCA
UNITARIO TOTAL
IVA TOTAL
1 Motor de arranque Toyota Hilux $ 45.00 $ 45.00 $ 5.85 $ 50.85
100 Motor de arranque Nissan 8.00 800.00 104.00 904.00
100 Motor de arranque Mazda 25.00 2,500.00 325.00 2,825.00
100 Motor de arranque Chevrolet 42.00 4,200.00 ,546.00 4,746.00
100 Motor de arranque Honda Civic 30.00 3,000.00 890.00 3,390.00
100 Alternador Toyota Toyota Hilux 30.00 3,000.00 390.00 3,390.00
100 Alternador Nissan 35.00 3,500.00 455.00 3,955.00
100 Alternador Mazda 35.00 3,500.00 455.00 3,955.00
100 Alternador Chevrolet 45.00 4,500.00 585.00 5,085.00
100 Alternador Honda Civic 50.00 5,000.00 650.00 5,650.00
TOTAL $ 30,045.00 $ 3,905.85 $ 33,950.85
NOTA: FAVOR CAMBIAR LOS REPUESTOS EN CASO DE ENCONTRARSE EN MAL ESTADO
AL MOMENTO DE RECIBIRLOS.

J uan Martnez Lic. Hugo Barrera
Encargado de Compras Autorizacin Gerente Operativo

Paso 4
El encargado de compra realiza la transaccin confirmando la adquisicin de los
repuestos a travs de la orden de compra autorizada, ya sea va fax, telfono o
e_mail.

105
Paso 5
Despus de tres das de realizado el pedido, el proveedor, nos enva los repuestos
solicitados. Los cuales son recibidos, por el encargado de Inventarios quien es el
responsable de revisar y verificar que los repuestos para Vehculos estn de
acuerdo a la orden de compra contra el crdito fiscal emitido por el proveedor.



Seor: Empresa A,B,C, S.A. de C.V. Fecha: 06-Julio-2005.
Direccin: San Salvador Registro: 100120-6
Municipio: San Salvador Giro: Compra-venta de repuestos para Vehculos
Departamento: San Sal vador NIT: 0614-220877-103-1
Cantidad Descripcin Precio Unit. Vtas Exentas Ventas Gravadas
1
Motor de arranque Toyota Hilux $ 45.00

$ 45.00
100
Motor de arranque Nissan 8.00

800.00
100
Motor de arranque Mazda 25.00

2,500.00
100
Motor de arranque Chevrolet 42.00

4,200.00
100
Motor de arranque Honda Civic 30.00

3,000.00
100
Alternador Toyota Hilux 30.00

3,000.00
100
Alternador Nissan 35.00

3,500.00
100
Alternador Mazda 35.00

3,500.00
100
Alternador Chevrolet 45.00

4,500.00
100
Alternador Honda Civic 50.00

5,000.00
Sumas
$ 30,045.00
IVA
$ 3,905.85
1% retencin
$ 300.45
Son: Treinta y cuatro mil doscientos cincuenta y
uno 30/100 Dlares.
Total
$ 34,251.30


Comprobante de Crdito
Fiscal
No. 000222
Registro. 221-0
NIT: 0614-121265-108-2

106
Paso 6
El encargado de inventario despus de la revisin de los repuestos, realiza la
valuacin por el mtodo del Costo promedio y hace su respectiva codificacin.
HOJA DE CONTROL DE INVENTARIOS

EMPRESA, ABC

NOMBRE DEL REPUESTO: Motor de arranque MARCA: Toyota Hilux

CODIGO. TMA000043

CARACTERISTICAS:___________________________________________________________
ENTRADAS SALIDAS SALDOS
FECHA COMP. No. CONC. UNID. P. UNIT. VALOR UNID. P. UNIT. VALOR UNID. P. UNIT. VALOR
06-07 000222 Compra 1 $ 45.00 $ 45.00 1 $ 45.00 $ 45.00



















107
HOJA DE CONTROL DE INVENTARIOS

EMPRESA, ABC

NOMBRE DEL REPUESTO: Motor de arranque MARCA: Nissan

CODIGO. NMA000043

CARACTERISTICAS:___________________________________________________________
ENTRADAS SALIDAS SALDOS
FECHA COMP. No. CONC. UNID. P. UNIT. VALOR UNID. P. UNIT. VALOR UNID. P. UNIT. VALOR
06-07 000222 Compra 100 $ 8.00 $ 800.00 100 $ 8.00 $ 800.00






















108

HOJA DE CONTROL DE INVENTARIOS

EMPRESA, ABC

NOMBRE DEL REPUESTO: Motor de arranque MARCA: Mazda

CODIGO. MMA000043

CARACTERISTICAS:___________________________________________________________
ENTRADAS SALIDAS SALDOS
FECHA COMP. No. CONC. UNID. P. UNIT. VALOR UNID. P. UNIT. VALOR UNID. P. UNIT. VALOR
06-07 000222 Compra 100 $ 25.00 $ 2,500.00 100 $ 25.00 $ 2,500.00





















109
HOJA DE CONTROL DE INVENTARIOS

EMPRESA, ABC

NOMBRE DEL REPUESTO: Motor de arranque MARCA: Chevrolet

CODIGO. CMA000043

CARACTERISTICAS:___________________________________________________________
ENTRADAS SALIDAS SALDOS
FECHA COMP. No. CONC. UNID. P. UNIT. VALOR UNID. P. UNIT. VALOR UNID. P. UNIT. VALOR
06-07 000222 Compra 100 $ 42.00 $ 4,200.00 100 $ 42.00 $ 4,200.00






















110

HOJA DE CONTROL DE INVENTARIOS

EMPRESA, ABC

NOMBRE DEL REPUESTO: Motor de arranque MARCA: Honda Civic

CODIGO. HMA000043

CARACTERISTICAS:___________________________________________________________
ENTRADAS SALIDAS SALDOS
FECHA COMP. No. CONC. UNID. P. UNIT. VALOR UNID. P. UNIT. VALOR UNID. P. UNIT. VALOR
06-07 000222 Compra 100 $ 30.00 $ 3,000.00 100 $ 30.00 $ 3,000.00





















111
HOJA DE CONTROL DE INVENTARIOS

EMPRESA, ABC

NOMBRE DEL REPUESTO: Alternador MARCA: Toyota Hilux

CODIGO. TAL000002

CARACTERISTICAS:___________________________________________________________
ENTRADAS SALIDAS SALDOS
FECHA COMP. No. CONC. UNID. P. UNIT. VALOR UNID. P. UNIT. VALOR UNID. P. UNIT. VALOR
06/07 000222 Compra 100 $ 30.00 $ 3,000.00 100 $ 30.00 $ 3,000.00






















112

HOJA DE CONTROL DE INVENTARIOS

EMPRESA, ABC

NOMBRE DEL REPUESTO: Alternador MARCA: Nissan

CODIGO. NAL000002

CARACTERISTICAS:___________________________________________________________
ENTRADAS SALIDAS SALDOS
FECHA COMP. No. CONC. UNID. P. UNIT. VALOR UNID. P. UNIT. VALOR UNID. P. UNIT. VALOR
06/07 000222 Compra 100 $ 35.00 $ 3,500.00 100 $ 35.00 $ 3,500.00





















113
HOJA DE CONTROL DE INVENTARIOS

EMPRESA, ABC

NOMBRE DEL REPUESTO: Alternador MARCA: Mazda

CODIGO. MAL000002

CARACTERISTICAS:___________________________________________________________
ENTRADAS SALIDAS SALDOS
FECHA COMP. No. CONC. UNID. P. UNIT. VALOR UNID. P. UNIT. VALOR UNID. P. UNIT. VALOR
06/07 000222 Compra 100 $ 35.00 $ 3,500.00 100 $ 35.00 $ 3,500.00






















114

HOJA DE CONTROL DE INVENTARIOS

EMPRESA, ABC

NOMBRE DEL REPUESTO: Alternador MARCA: Chevrolet

CODIGO. CAL000002

CARACTERISTICAS:___________________________________________________________
ENTRADAS SALIDAS SALDOS
FECHA COMP. No. CONC. UNID. P. UNIT. VALOR UNID. P. UNIT. VALOR UNID. P. UNIT. VALOR
06/07 000222 Compra 100 $ 45.00 $ 4,500.00 100 $ 45.00 $ 4,500.00





















115
HOJA DE CONTROL DE INVENTARIOS

EMPRESA, ABC

NOMBRE DEL REPUESTO: Alternador MARCA: Honda Civic

CODIGO. HAL000002

CARACTERISTICAS:___________________________________________________________
ENTRADAS SALIDAS SALDOS
FECHA COMP. No. CONC. UNID. P. UNIT. VALOR UNID. P. UNIT. VALOR UNID. P. UNIT. VALOR
06/07 000222 Compra 100 $ 50.00 $ 5,000.00 100 $ 50.00 $ 5,000.00






















116

Paso 7
Despus de valuar y codificar los repuestos el encargado de Inventarios da ingreso
de los repuestos a bodega colocndolos en sus respectivos estantes.

Paso 8
El contador General recibe la documentacin para efectuar el registro contable de
todas las transacciones.

EMPRESA A,B,C., S.A. DE C.V.
Fecha. 6-07-05 Partida No. 1
Cdigo Concepto Debe Haber
1101 Inventarios

$ 30,045.00
1104 IVA- Crdito Fiscal

3,905.85
1105 IVA- percibido

300.45
2201 Acreedores
Comerciales y cuentas
por pagar
$ 34,251.30
V/ registro de compra de repuestos para la venta al crdito a la empresa X,Y,Z.


6. EJEMPLO DEL PROCESO DE COMPRA DE REPUESTOS PARA VEHCULOS
EN EL EXTERIOR DEL PAIS.

A continuacin se presentan los pasos a seguir para realizar compras de repuestos
en el extranjero.


117
Paso 1
El encargado de inventarios revisa nuevamente las existencias en bodega y observa
que necesita ms productos, por lo que elabora una requisicin de compra de
repuesto para abastecer el inventario con los siguientes repuestos.

REQUISICIN DE COMPRA
EMPRESA, A,B,C, S.A. DE C.V.
SOLICITANTE: FRANCISCO ESCOBAR No. 2
FECHA: 15- AGOSTO 2005.


CANTIDAD

DESCRIPCION DEL REPUESTO

MARCA
100 Motores de arranque Toyota Hilux
100 Alternadores Toyota Hilux












Francisco Escobar Juan Martnez
Encargado del inventario Encargado de compras



118
Paso 2

El encargado de compras solicita las cotizaciones a los diferentes proveedores en el
exterior del pas, va fax o Internet.


COTIZACION

EMPRESA LA INTERNACIONAL, S.A. DE C.V.

FECHA: 15 DE AGOSTO DE 2005 ATENCION: J UAN MARTINEZ
EMPRESA: A, B, C.

VALOR
CDIGO CONCEPTO
NETO
TOTAL
MAT000043 Motor de arranque Toyota Hilux $ 10.00 $ 11.30
TAL000002 Alternador Toyota Hilux 10.00 11.30











NOTA:

119
Despus de haber analizado las diferentes cotizaciones, el encargado de compras
elige la ms conveniente para la empresa y procede a elaborar la orden compra.

ORDEN DE COMPRA
EMPRESA ABC, S.A. DE C. V.
Fecha de Emisin: 15-08-05 Orden No. 2
Proveedor: La Internacional, S.A.
de C.V.
Fecha de Entrega: 20-08-05
Condiciones de pago: Contado
INGRESE NUESTRO PEDIDO DE:
COSTO COSTO
CANTIDAD DESCRIPCION MARCA
UNITARIO TOTAL
TOTAL
100 Motor de arranque Toyota Hilux $ 10.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00
100 Alternador Toyota Hilux 10.00 1,000.00 1,000.00









TOTAL $ 2,000.00 $ 2,000.00
NOTA: FAVOR CAMBIAR LOS REPUESTOS EN CASO DE ENCONTRARSE EN MAL ESTADO
AL MOMENTO DE RECIBIRLOS.

J uan Martnez
Encargado de Compras Autorizacin Gerente Operativo



120
Paso 3
Despus de elaborada la orden de compras la pasa adjunta a la cotizacin elegida,
para que sea autorizada por el gerente, el administrador o dueo de la empresa.

ORDEN DE COMPRA
EMPRESA ABC, S.A. DE CV.

Fecha de Emisin: 15-08-05 Orden No. 2
Proveedor: La Internacional, S.A.
de C.V.
Fecha de Entrega: 20-08-05
Condiciones de pago: Contado
INGRESE NUESTRO PEDIDO DE:
COSTO COSTO
CANTIDAD DESCRIPCION MARCA
UNITARIO TOTAL
TOTAL
100 Motor de arranque Toyota Hilux $ 10.00 $ 1,000.00 $ 1,000.00
100 Alternador Toyota Hilux 10.00 1,000.00 1,000.00




TOTAL
$ 2,000.00

$ 2,000.00
NOTA: FAVOR CAMBIAR LOS REPUESTOS EN CASO DE ENCONTRARSE EN MAL ESTADO
AL MOMENTO DE RECIBIRLOS.

J uan Martnez Lic. Hugo Barrera
Encargado de Compras Autorizacin Gerente Operativo

Paso 4
El encargado de compras confirma el pedido al proveedor seleccionado, ya sea va
telfono, fax o correo electrnico. Despus de confirmado el pedido por el encargado
de compras, se hace el siguiente procedimiento:

121
b) El proveedor nos hace llegar los repuestos, a travs de un intermediario ( agente
aduanero ), quien se encarga de todos los tramites necesarios a realizar para
hacer llegar los repuestos para Vehculos a la aduana, con su respectiva
documentacin.

FACTURA EMITIDA POR EL PROVEEDOR DEL EXTERIOR







COD.

QTY

DESCRIPTION

PRICE

AMOUNT

TAL000108
TMA000043
100
100
Alternador Toyota Hilux
Motor de Arranque Toyota Hilux
SUB-TOTAL F.O.B MIAMI_FLORIDA
Flete Martimo
Documentacin
Seguro
Manejo
TOTAL C.I.F., SAN SALVADOR, EL
SALVADOR
$ 10.00
$ 10.00
$ 1,000.00
1,000.00
2,000.00

100.00
50.00
25.00
50.00

$ 2,225.00



DECLARAMOS BAJO JURAMENTO QUE TODOS LOS DATOS
ARRIBA MENCIONADOS SON CORRECTOS Y VERDADEROS

_______________________
LA INTERNACIONAL


LA INTERNACIONAL
P.Q. 271010
FORT CO INS, CO 805 7
PHONE (910) 204-3742 Via mv. Aldhafrah v. 320
Guia: M7045 25233
Inv date date shipped order No. Term. Supplier id #
20.08.05 20.08.05 02 net 30 1-0002

122
c) El tramitador se encarga de elaborar la declaracin de mercanca y los impuestos
a pagar.
d) Elaboracin de los respectivos pagos.

- Pago al proveedor


EMPRESA A,B,C., S.A. DE C.V.

Fecha. 27/07/05 Partida No. 3

Cdigo Concepto Debe Haber
13101 Pedidos en Transito $ 2,225.00
1103 Efectivo 2,225.00
V/ registro de la compra de repuestos en el exterior


- Pago a la Direccin General de Tesorera


EMPRESA A,B,C., S.A. DE C.V.

Fecha. 27/07/05 Partida No. 4
Cdigo Concepto Debe Haber
13101 Pedidos en Transito $ 222.50
1104 IVA- Crdito Fiscal 318.18
1103 Efectivo 540.68
V/ pago por los derechos aduaneros de importacin

- pago al tramitador

123

COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL EMITIDO POR EL TRAMITADOR.




Cantidad Descripcin Precio Unit. Vtas Exentas Ventas Gravadas
1
TRAMITES ADUANALES

$ 48.00
1
COM. TRANS. ELECTRONICAS

3.00

TRANSPORTE DE
MERCADERIAS


75.00

SEGURIDAD

10.00

COPIAS

2.00


























Sumas
$ 138.00
IVA
$ 17.94
Son: Ciento cincuenta y cinco 94/100 dlares
Total
$ 155.94





Comprobante de Crdito
Fiscal
No. 739
Registro. 7111-0
NIT: 0614-130387-005-0
121A011
EMPRESA A,B,C, S.A.
DE C.V.
SAN SALVADOR
NIT. 0614-050395-108-8
NUMERO
042739

FECHADE EMISION
26/08/05
DECLARACIN DE
MERCANCIA #4
ADUANA: AGDOSA

124
EMPRESA A,B,C., S.A. DE C.V.
Fecha. 27/07/05 Partida No. 5
Cdigo Concepto Debe Haber
13101 Pedidos en Transito $ 138.00
1104 IVA- Crdito Fiscal 17.94
1103 Efectivo 155.94
V/ pago a tramitador de aduana


Paso 5.
Los repuestos llegan a la empresa luego de pagar todos los gastos respectivos,
momento en el cual el encargado de los Inventarios revisa la mercadera para
comprobar el buen estado en que se encuentra, adems de verificar si son los
repuestos requeridos.

Paso 6.
Luego el encargado de los Inventarios procede a la valuacin y codificacin de los
repuestos, lo que en este caso por ser una compra en el exterior del pas debe
hacerse el retaceo correspondiente para asignar los costos de adquisicin a cada
repuesto que se vender.



125
RETACEO POR COMPRA EN EL EXTERIOR DEL PAIS.
EMPRESA A,B,C, S.A. DE C.V.

RETACEO 28-07 MES : JULIO PROVEEDOR : LA INTERNACIONAL

FECHA COMPR. DESCRIPCION CARGO ABONO SALDO
20/08 Factura No. AES-
16/05
2,225.00 0.00 2,225.00
20/08 Pliza No. 133914 540.68 540.68 0.00

Pago Impuestos 222.50

Pago IVA. Pliza 318.18

Trmite aduanal 48.00

Comis. Transm. electrnica 3.00

Flete mercaderas 75.00

Seguridad 10.00

Desconsolidacin de carga 0.00

Copias 2.00 138.00

IVA. Tramitador 16.38

IVA. ( Otros ) 0.00

T O T A L 2,585.50
CODIGO CANTIDA
D
DESCRIPCION FOB ( $ ) SEGURO
($)
FLETE ( $ ) OTROS (
$ )
CIF ( $ ) POLIZA (
$ )
OTROS ( $
)
TOTAL ( $ ) COSTO ( $ )
ATTH0001 100.00 Alternador Toyota Hilux
1,000.00
12.50 50.00 50.00
1,112.50 111.25
69.00
1,292.75
12.92750
MATH001 100.00 Motor de Arranque Toyota
Hilux
1,000.00
12.50 50.00 50.00
1,112.50 111.25
69.00
1,292.75
12.92750
T O T A L 2,000.00 25.00 100.00 100.00 2,225.00 222.50 138.00 2,585.50


126
VALUACION.
HOJA DE CONTROL DE INVENTARIOS

EMPRESA, ABC

NOMBRE DEL REPUESTO: Alternador MARCA: Toyota Hilux

CODIGO. TAL000108

CARACTERISTICAS:___________________________________________________________
ENTRADAS SALIDAS SALDOS
FECHA COMP. No. CONC. UNID. P. UNIT. VALOR UNID. P. UNIT. VALOR UNID. P. UNIT. VALOR
06/07 000222 Compra 100 $ 30.00 $ 3,000.00 100 $ 30.00 $ 3,000.00
15/08 exterior 100 $ 12.93 $ 1,293.00 200 $ 21.465 $ 4,293




















127


HOJA DE CONTROL DE INVENTARIOS

EMPRESA, ABC

NOMBRE DEL REPUESTO: Motor de arranque MARCA: Toyota Hilux

CODIGO. TMA000043

CARACTERISTICAS:___________________________________________________________
ENTRADAS SALIDAS SALDOS
FECHA COMP. No. CONC. UNID. P. UNIT. VALOR UNID. P. UNIT. VALOR UNID. P. UNIT. VALOR
06-07 000222 Compra 4 $ 25.00 $ 100.00 4 $ 25.00 $ 100.00
28/07 AES 16/05 Compra 100 12.93 1,293.00 104 13.39 1,393.00




















128
Paso 7.
Despus de entregar la documentacin al contador, procede a realizar los
respectivos asientos contables.
EMPRESA A,B,C., S.A. DE C.V.
Fecha. 05/08/08 Partida No. 6
Cdigo Concepto Debe Haber
1101 Inventarios $ 2,585.50
13101 Pedidos en Transito $ 2,585.50
V/ registro por compra de repuestos en el exterior del pas

7. EJEMPLO PROCESO DE VENTA DE REPUESTOS PARA VEHCULOS.
Paso 1
El encargado de ventas se percata que no tiene alternadores Chevrolet en la sala de
ventas por lo que emite una hoja de requisicin al encargado de los inventarios.
EMPRESA A,B,C., S.A. DE C.V.
HOJA DE REQUISICION
Fecha: 08-08-05
Cdigo Cantidad Descripcin Marca
CAL000002 75 Alternador Chevrolet
F___________________
Solicitante
Paso 2
El encargado del inventario le entrega el producto con una hoja de despacho de
bodega.
EMPRESA A,B,C., S.A. DE C.V.
HOJA DE DESPACHO DE BODEGA
Fecha: 08-08-05
Cdigo Cantidad Descripcin Marca
CAL000002 75 Alternador Chevrolet
F___________________ F.__________________
Solicitante Encargado de

129
PASO 3
Se realiza una venta de 100 motores de arranque y 100 alternadores toyota Hilux,
100 motores de arranque y 75 alternadores chevrolet, por lo que el vendedor emite
Factura Consumidor Final o Comprobante de Credito Fiscal.




Seor: Carlos Eduardo Monje Fecha: 08/08/08
Direccin: San Salvador Registro: 222-8
Municipio: San Salvador Giro: Compra-venta de repuestos para Vehculos
Departamento: San Sal vador NIT: 0614-020875-118-5
Cantidad Descripcin Precio Unit. Vtas Exentas Ventas Gravadas
100
Motor de arranque Toyota Hilux $ 50.00

$ 5,000.00
100
Alternador Toyota Hilux 50.00

5,000.00
100
Motor de arranque Chevrolet
69.60

6,960.00
100
Alternador Chevrolet
52.20

5,220.00





















Sumas
$ 22,180.00
IVA
$ 2,883.40
Son: Veinticinco mil sesenta y tres 40/100 dlares
Total
$ 25,063.40




Comprobante de Crdito
Fiscal
No. 000002
Registro 100111-6

130



Seor: Carlos Eduardo Monje Fecha: 08/08/05
Direccin: San
Departamento: San Sal vador
Cantidad Descripcin Precio Unit. Vtas Exentas Ventas Gravadas
100
Motor de arranque Toyota Hilux $ 56.50

$ 5,650.00
100
Alternador Toyota Hilux 56.50

5,650.00
100
Motor de arranque Chevrolet 78.648

7,864.80
100
Alternador Chevrolet 58.986

5,898.60













































Sumas
$ 25,063.40
Exentas
$ 0.00
Son: Veinticin co mil sesenta y tres 40/100 dlares
Total
$ 25,063.40




FACTURA
No. 000002
Registro. 100111-6
NIT: 0614-120804-102-9

131
Paso 4.
La cajera es la responsable de cobrar y de entregar los repuestos a los clientes, de
acuerdo a factura.
Paso 5.
El encargado de Inventarios con el quintuplicado de ccf, o copia, procede a realizar el
descargo del Kardex.
VALUACION.
HOJA DE CONTROL DE INVENTARIOS

EMPRESA, ABC

NOMBRE DEL REPUESTO: Alternador MARCA: Toyota Hilux

CODIGO. TAL000002

CARACTERISTICAS:___________________________________________________________
ENTRADAS SALIDAS SALDOS
FECHA COMP. No. CONC. UNID. P. UNIT. VALOR UNID. P. UNIT. VALOR UNID. P. UNIT. VALOR
06/07 000222 Compra 100 $ 30.00 $ 3,000.00 100 $ 30.00 $ 3,000.00
15/08 exterior 100 $ 12.93 $ 1,293.00 200
$ 21.46
$ 4,293.00
08/08 000002 Venta 100 21.46 2,146.00 100 21.46
2146.00














132

HOJA DE CONTROL DE INVENTARIOS

EMPRESA, ABC

NOMBRE DEL REPUESTO: Motor de arranque MARCA: Toyota Hilux

CODIGO. TMA000043

CARACTERISTICAS:___________________________________________________________
ENTRADAS SALIDAS SALDOS
FECHA COMP. No. CONC. UNID. P. UNIT. VALOR UNID. P. UNIT. VALOR UNID. P. UNIT. VALOR
06-07 000222 Compra 100 $ 25.00 $ 2,500.00 100 $ 25.00 $ 2,500.00
28/07 AES 16/05 Compra 100 12.93 1,293.00 200 18.97 3,793.00
08/05 facturra Venta 100 18.97 1,897.00 100 18.96 1,896.00



















133

HOJA DE CONTROL DE INVENTARIOS

EMPRESA, ABC

NOMBRE DEL REPUESTO: Motor de arranque MARCA: Chevrolet

CDIGO. CMA000043

CARACTERISTICAS:___________________________________________________________
ENTRADAS SALIDAS SALDOS
FECHA COMP. No. CONC. UNID. P. UNIT. VALOR UNID. P. UNIT. VALOR UNID. P. UNIT. VALOR
06/07 0000222 Compra 100 $ 42.00 $ 4,200.00 100 $ 42.00 $ 4,200.00
08/07 0000001 Venta 100 42.00 4,200.00 0 0 0




















134

HOJA DE CONTROL DE INVENTARIOS

EMPRESA, ABC

NOMBRE DEL REPUESTO: Alternador MARCA: Chevrolet

CDIGO. CAL000002

CARACTERISTICAS:___________________________________________________________
ENTRADAS SALIDAS SALDOS
FECHA COMP. No. CONC. UNID. P. UNIT. VALOR UNID. P. UNIT. VALOR UNID. P. UNIT. VALOR
06/07 0000222 Compra 100 $ 45.00 $ 4,500.00 100 $ 45.00 $ 4,500.00
08/08 0000001 Venta 75 45.00 3,375.00 25 45.00 1,125.00




















135
Paso 6.
Al finalizar el da toda la documentacin es entregada al contador, para su registro
contable.


EMPRESA A,B,C., S.A. DE C.V.

Fecha. 11-08-05 Partida No. 7
Cdigo Concepto Debe Haber
1103 Efectivo $ 25,063.40
2104 IVA- Dbito Fiscal 2,883.40
4101 Ingresos por
Ventas
22,180.00
V/ registro de venta al contado de 100 alternador y100 motor de arranque





EMPRESA A,B,C., S.A. DE C.V.

Fecha. 11-08-05 Partida No. 7 a
Cdigo Concepto Debe Haber
5101 Costo de venta $ 11,817.00
1101 Inventarios $ 11,817.00
V/ registro del costo por la venta de 100 alternador y 100 motor de arranque

A continuacin presentamos los estados financieros segn como lo establecen las
Normas Internacionales de Contabilidad.


136
8 PRESENTACIN RAZONABLE EN LOS ESTADOS FINANCIEROS
EMPRESA ABC, S.A. DE C.V.
ESTADO DE RESULTADOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2005
( En miles de US$ de Estados Unidos de Norte Amrica )
2005 2004
Ingresos por Ventas de
Repuestos 32,000.00

22,180.00
(-) Costo de Venta
14,400.00

11,617.00
Margen Bruto
17,600.00

10,563.00

(-) Gastos de Operacin
13,430.50

2,166.29
(-) Gastos de Venta
5,801.60

767.54

(-) Gastos de Administracin
7,600.00
-
1,369.85
-
(-) Gastos Financieros
28.90
-
28.90
-
Utilidad de operacin
4,169.50

8,396.71

Ganancia Antes de Reservas
4,169.50

8,396.71
Reserva Legal (nota 7)
291.87

587.77
Ganancia antes de impuestos
3,877.64

7,808.94
(-) Impuesto Sobre la renta (nota
7) 969.41

1,952.24
Ganancia Neta del Periodo
2,908.23

5,856.71


F________________ F________________ F_______________
Camelia Castro Maximiliano Fuentes Oscar Gmez
Representante Contador Auditor

137
EMPRESA ABC, S.A. DE C.V.
BALANCE DE SITUACION GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2005
( En miles de US$ de Estados Unidos de Norte Amrica )
2005 2004
ACTIVOS
Activos Corrientes 56,498.41 17,153.33
Efectivo y Equivalentes de
Efectivo(nota 3) 17,145.31

579.80

Pago a Cuenta 332.70 225.65
Almacn(nota 2 y 4) 37,361.38 16,347.88
Crdito Fiscal 1,659.02 -
Activos no Corrientes 1,037.99 1,425.38
Propiedad Planta y Equipo -
Mobiliario y Equipo de Oficina 337.69 337.69
Depreciacin Acumulada de
Mobiliario y Equipo (nota 2)
- 169.85 -
Estantera 1,087.69 1,087.69
Depreciacin Acumulada de
Estantera (nota 2)
- 217.54 - - -
Total de Activos 57,536.40 18,578.71
Pasivo y Patrimonio ( Neto )
Pasivos Corrientes 36,536.24 4,023.02
Proveedores Locales (nota 5) 34,251.30 2,711.44
Retenciones Legales - 40.00
Dbito Fiscal - 229.20
Impuestos por Pagar 2,284.94 1,042.38
Capital y Reservas 21,000.16 14,555.69
Capital Social (nota 6) 11,428.57 - 11,428.57
Reserva Legal (nota 7) 806.67 - 218.90
Ganancias de periodos anteriores 2,908.22 - -
Ganancias del Periodo 5,856.70 - 2,908.22 -
Total Pasivo y Patrimonio 57,536.40 18,578.71
F________________ F________________ F_______________
Camelia Castro Maximiliano Fuentes Oscar Gmez
Representante Contador Auditor

138
EMPRESA ABC, S.A. DE C.V.
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2003 Y 2004
(EN MILES DE US $ DOLARES DE E.E.U.U. DE NORTEAMRICA)
2005 2004
Flujo de efectivo de las actividades de operaciones
Ingresos por operaciones con clientes 25,063.40 32,000.00
Pago a proveedores (5,633.06) (27,992.89
)
Egresos por gastos de operacin (1,778.90) (13,430.50
)
Efectivo generado por las operaciones 17,651.44 (9,423.39)
Aumento en cuentas por cobrar varias 0.00 0.00
Aumento en crditos fiscales IVA 0.00 0.00
Disminucin en Cuentas por Cobrar 225.65 0.00
Disminucin en provisiones y retenciones (40.00) 0.00
Disminucin en dbitos fiscales por ventas IVA (229.20) 0.00
Disminucin del impuesto sobre la renta (1,042.38) 0.00
Flujos netos de efectivo de actividades de operacin 16,565.51 (9,423.39)
Flujos de efectivo por actividades de inversin
Adquisicin de equipo 0.00 1,425.38
Flujo de efectivos usados en actividades de inversin 0.00 0.00
Flujo neto por Actividades de Inversin 0.00 1,425.38
Flujos de efectivo por actividades de financiamiento
Cobros por emision de capital 0.00 11,428.57
Flujo de efectivo usado en actividades de financiamiento 0.00 11,428.57
Incremento neto de efectivo y equivalentes de efectivo 17,145.31 579.80
Efectivo y equivalente al efectivo al inicio del periodo 579.80 0.00
Efectivo y equivalente al efectivo al final del periodo 17,145.31 579.80

F________________ F________________ F_______________
Camelia Castro Maximiliano Fuentes Oscar Gmez
Representante Contador Auditor

139

EMPRESA ABC, S.A. DE C.V.
ESTADO DE VARIACIONES EN EL PATRIMONIO
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2004 Y 2005
(EN MILES DE US $ DOLARES DE E.E.U.U. DE NORTEAMRICA)
Capital reserva Utilidades
no
patrimonio
Social legal Distribuida
Saldo al 31 de diciembre de
2004 11,428.57 218.90

2,908.22 14,555.69
Aumento en Capital Social - - - -
Aumento en Reserva Legal
587.77
-
587.77
Utilidad Distribuibles del ejercicio
2005

5,856.70 5,856.70
Saldos al 31 de diciembre 2005
11,428.57 806.67

8,764.92 21,000.16

F________________ F________________ F_______________
Camelia Castro Maximiliano Fuentes Oscar Gmez
Representante Contador Auditor

9. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

EMPRESA ABC, S.A. DE C.V.
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
AOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2004 Y 2005
(EN MILES DE US $ DOLARES DE E.E.U.U. DE NORTEAMRICA)

Nota 1. Descripcin de la sociedad.
La Sociedad ABC; S.A. de C.V., se constituy el 12 de diciembre del ao 2004, para
funcionar como una sociedad annima de capital variable y con un plazo indefinido,
teniendo como domicilio la Ciudad de San Salvador, Departamento de San Salvador,
EL Salvador.
El propsito principal de la empresa es la comercializacin de repuestos para
Vehculos.


140
Nota 2. Principales Polticas Contables
a) Unidad monetaria
Los registros contables son llevados en US$ moneda de curso legal de acuerdo a lo
dispuesto en la ley de integracin monetaria, el tipo de cambio oficial con el coln
salvadoreo ( ) es de 8.75 por US$1.00.

b) Inversiones en valores de inmediata realizacin
Al presentar el estado de flujo de efectivo se consideran como equivalentes al
efectivo los valores con vencimiento posterior con tres meses o menos de la fecha
del cierre.

c) Inventario.
Los Inventarios estn valuados bajo el principio de costo o precio de mercado, el que
fuere ms bajo, determinado mediante el mtodo de costo promedio. Los Inventarios
en trnsito son valuados al costo acumulado de compra mensualmente se estima
porcentajes para registrar la estimacin por mermas y faltantes en ciertas lneas de
los Inventarios.

e) Mobiliario y Equipo
El mobiliario esta valuado a su costo de adquisicin o conservacin. La depreciacin
se calcula bajo el mtodo de la lnea recta, sobre una base estimada de su vida til
de los activos depreciables.
Los desembolsos menores por reparacin y mantenimiento que no alarguen la vida
til de los activos depreciables se cargan como gastos en el periodo en que se
incurre.

f) Provisiones para Obligaciones Laborales
Peridicamente s provisional una cantidad en concepto de obligacin laboral para
cada uno de los empleados de la empresa, segn su tiempo de servicio, de acuerdo
a las disposiciones del cdigo de trabajo vigente; en el caso de despido el

141
desembolso se origina por este concepto es disminuido de la provisin o reserva ya
constituida.

g) Impuesto sobre la renta
La sociedad sigue la poltica de registrar el impuesto sobre la renta en el ejercicio en
que se causa, en virtud de que no existen partidas significativas cuyo reconocimiento
fiscal y contable ocurren en periodos diferentes, en los trminos establecidos por los
principios de contabilidad.


h) Gastos de Organizacin
Los gastos de organizacin y constitucin de la sociedad se estn amortizando en un
plazo de cinco aos; Las amortizaciones anuales se van acumulando en las cuentas
respectivas.

Nota. 3 Efectivo y Equivalentes de Efectivo
El detalle de esta cuenta al 31 de diciembre es:
2005 2004
Efectivo y Equivalentes de Efectivo $ 17,145.31 $ 579.80
$ 17,145.31 $ 579.80

Nota. 4 Almacn
El almacn muestra los repuestos disponibles para la venta por un monto de
$37,361.38 de la cual no hay mercadera en trnsito.
2005 2004
Inventario $ 37,361.38 $ 16,347.88
$ 37,361.38 $ 16,347.88





142
Nota 5. Proveedores Locales
Esta cuenta al 31 de diciembre se forma as:

2005 2004
Proveedores Locales $ 34,251.30 $ 2,711.44
$ 34,251.30 $ 2,711.44
Nota 6. Capital Social
El capital social de la sociedad es variable, con un mnimo fijo de $ 11,428.57 y un
mximo ilimitado.
2005 2004
Proveedores Locales $ 11,428.57 $ 11,428.57
$ 11,428.57 $ 11,428.57

Nota 7. Utilidades No Distribuidas
a) Reserva Legal
De conformidad con lo establecido en el cdigo de comercio, de las utilidades de
cada ejercicio debe separarse el 7%, como mximo para incrementar la reserva legal
hasta que esta represente como mnimo, la quinta parte del capital social registrado.
Al 31 de diciembre de 2005 la empresa destino $587.77 ms la reserva del ao 2004
por un monto de $368.87 quedando un saldo pendiente de $806.67

H) PLAN DE IMPLEMENTACION DE LA PROPUESTA
Para lograr la implementacin del sistema de control de Inventarios se mencionaran
a continuacin los diferentes componentes, que contribuirn a obtener un control
sobre los Inventarios que proporcione informacin razonable en los estados
financieros.

1- Objetivo general
Proporcionar un sistema de control de los inventarios til, para el manejo de los
inventarios, a las medianas empresas dedicadas a la comercializacin de repuestos

143
para vehculos, de manera arrogue informacin razonable en los Estados
Financieros.

2- Presentacin de la propuesta a los propietarios o gerentes de las medianas
dedicadas a la comercializacin de repuestos para Vehculos.
Se dar a conocer el contenido del sistema de control de los Inventarios a los
propietarios de las empresas comercializadoras de repuestos de Vehculos para su
ejecucin ya que este sistema es un inversin para este tipo de empresas porque
brindara muchos beneficios puesto que se mejorara el proceso a seguir en cuanto a
su adquisicin. Valuacin, registro y venta de los repuestos de tal forma que la
informacin que generen sea de utilidad en la toma de decisiones a travs de la
presentacin razonable en los estados financieros.

3 Acciones a seguir para corregir desviaciones

Dentro de las acciones que estas empresas deben de implementar para corregir
desviaciones tenemos:

- Hacer el inventario fsico constantemente para evitar faltante ( apndice 9 )
- Implementar vigilancia para evitar la perdida de repuestos.
- Identificar repuestos voluminosos si se detectan en lugares que no
corresponden.
- Implementacin de controles de repuestos obsoletos o de lento movimiento
daados o fuera de los mximos y mnimos autorizados.
- S deber clasificar en el siguiente formulario todos aquellos repuestos, como
obsoletos o como no obsoletos, segn el movimiento que tuvieron en el ao,
( Apndice 10 )
- Si el encargado del inventario no realiza la valuacin de los Inventarios al
finalizar del da o al da siguiente como se estableci, el gerente esta en la
obligacin de llamarle la atencin o tomar las medidas necesarias.


144
4-Revisin y aprobacin de la propuesta en marcha
Despus de cierto tiempo otorgado a los propietarios o gerentes para la revisin y
evaluacin de la propuesta, determinaran su aprobacin o desaprobacin segn sea
conveniente. Despus de obtener una aprobacin afirmativa por parte del propietario
o gerente de la empresa se proceder a la ejecucin y desarrollo de la propuesta en
marcha.

5- Acciones a seguir para la ejecucin del sistema
- Informacin del sistema: El propietario o el gerente comunica sobre la
Implementacin del sistema al personal de la empresa.

- Contratacin: Para la implementacin del sistema se hace necesario contratar a
una persona idnea con conocimientos contables, responsable para que lleve a cabo
los procedimientos de dicho sistema.

- Capacitacin: El empresario o gerente debe proporcionarle capacitacin al
personal de la empresa en el contenido del desarrollo del sistema, para que estas
empresas logren obtener un ptimo grado de eficiencia del recurso humano con que
cuenta, as concientizar la necesidad de capacitar constantemente para poder lograr
el objetivo propuesto.

- Recurso Humano: El recurso humano es todo el personal que tiene la empresa
laborando dentro de ella; la cual un experto en la materia impartir la capacitacin del
sistema de control de inventario para que ellos puedan implementarlo y lograr los
propsitos de las empresas dedicadas a la comercializacin de repuestos de
Vehculos.

- Recursos materiales: Dentro de estos podemos obtener documentos que
contengan informacin sobre la empresa, catlogos de los repuestos que
comercializan con las diferentes marcas y tipos.


145
- Recursos Tecnolgicos: Son medios audiovisuales como son las computadoras
que en una empresa deben obtener para facilitar ms el sistema de control de
Inventarios al personal que labora en ella.

6. Ejecucin del sistema

El responsable que desarrolle el sistema de control de inventario ser el experto en
la materia que lo implementara.
Este sera un licenciado en contadura pblica que dar la forma de desarrollar
correctamente el proceso de los procedimientos a seguir en el sistema de control de
inventario de las empresas dedicadas a la comercializacin de repuestos tambin de
supervisar la eficiencia de las actividades de servicio y el xito de la empresa.

El desarrollo del sistema de control de Inventarios deber ser revisado
peridicamente para evaluar su eficiencia; si los resultados son los esperados y si no
hacer la retroalimentacin y toma0r medidas correctivas necesarias para el buen
funcionamiento.

6.1 Poltica a implementar para la propuesta en marcha
Brindar asesora para concientizar y hacer entender a los miembros, gerentes y
empleados que forman parte de la empresa que contribuyan eficazmente al
desarrollo del sistema para lograr lo propuesto.

6.2 Evaluacin
EL Propietario o gerente de la empresa realizara una evaluacin una vez finalizado la
implementacin del sistema de control de inventario, para determinar los resultados
obtenidos; ya que estos sean positivos o negativos los objetivos perseguidos por las
empresas comercializadoras de repuestos para Vehculos.




146
RESPUESTA
PREGUNTA
SI NO
1- Se asigno un espacio de la empresa para utilizarlo como bodega?.
2- se contrato una persona para el control de los Inventarios?
3- Esta realizando correctamente las anotaciones en el Kardex, el
encargado de los Inventarios?.


4- Esta actualizando diariamente el encargado de inventario las
tarjetas de kardex conforme a los movimientos dados?.


5- El encargado de inventario realiza una revisin previa a la
compra de repuesto para mantener un stop de existencias?.


6- Se revisan constantemente los movimientos de los Inventarios
para evitar obsolescencia?


7- Se hace conteo fsico cada seis meses?
8- Las operaciones de compra venta de repuestos son respaldadas
con la documentacin respectiva.



6.3 Seguimiento
Finalizando la implementacin del sistema de control de los Inventarios el propietario
o gerente obtendr resultados positivos a corto plazo ya que el mismo se encargara
de incentivar a los empleados para que estos realicen un buen desempeo en el
desarrollo de las actividades asignadas, de manera que el control sea ejecutado
eficientemente para darle cumplimiento a los objetivos planteados en la propuesta y
que adems los beneficios que se obtengan no solo sea en el incremento de
utilidades si no tambin una informacin veraz, oportuna y confiable presentada a
travs de los estados financieros en donde se logre la razonabilidad de las cifras y de
esta forma puedan tomar las decisiones mas acertadas.

7. Presupuesto
A continuacin se presenta los presupuestos para poner en marcha la propuesta.






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PRESUPUESTO PARA LA IMPLEMENTACION DE LA PROPUESTA PARA 6
MESES
INVERSION FIJA
CANTIDAD DESCRIPCION VALOR TOTAL
1 Auxiliar contable o Encargado de
inventario
$ 200.00 $ 1,200.00
1 Escritorio Ejecutivo $ 175.00 $ 175.00
1 Silla Ejecutiva $ 40.00 $ 40.00
1 Computadora y Accesorios $ 680.00 $ 680.00
1 Archivo $ 205.71 $ 205.71
1 Contmetro $ 65.00 $ 65.00
Valor del sistema de control de
inventario
$ 2,500.00 $ 2,500.00
SUB-TOTAL INVERSION FIJA $ 4,865.71
INVERSION VARIABLE
CANTIDAD DESCRIPCION VALOR TOTAL
Papelera Y tiles $ 125.00 $ 125.00
48 horas Capacitacin Al personal Interno
por un mes (12 horas semanales)
$ 10.00 $ 480.00
Gastos Imprevistos (10)% $ 547.07
TOTAL INVERSION VARIABLE $ 1,152.07
TOTAL INVERSION FIJA Y VARIABLE $ 6,017.78
148


8. Cronograma de Actividades

Mes 1

Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6
PERIODO

ACTIVIDADES
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
RESPONSABLE
Presentacin de la propuesta, a los
propietarios o gerente.


Autores de la propuesta
Aprobacin y aceptacin de la
propuesta del sistema de control de los
Inventarios.


Propietario o gerente
Adquisicin de recursos necesarios para
implementar la propuesta


Propietario o gerente
Capacitacin del personal involucrado
en la implementacin de la propuesta.


Autores de la propuesta
Acciones a seguir en los procedimientos
del control de los Inventarios que se
llevaran a cabo


Personas involucradas
en el control de
Inventarios
Evaluacin y seguimiento del sistema
de control de los Inventarios


Propietario o gerente

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