INTRODUCERE IN ISTORIA IDEILOR ARHIVISTICEF

1



1. Specificul tiinei arhivistice
2. Prolegomene la istoria ideilor arhivistice
2.1. Context intern: paradigm i schimb de paradigm
2.2. Contextul exterior: istoria
2.3. Limitele abordrii
3. Paradigme arhivistice
3.1. Schimbarea de paradigm: manualul olandez din 1898
3.2. Arhivistica n perioada tiinei reglementate
3.2.1. Hilary J enkinson: documentul ntre Administrator i Arhivist
3.2.2. Theodore R. Schellenberg: problemele arhivelor moderne
3.3. Noi perspective asupra arhivelor
3.3.1. Abordare societal: Hans Booms; strategia macro-evalurii; proiectul
PIVOT; strategia de documentare
3.3.2. Arhiva total; Hugh Taylor i actualizarea arhivisticii
3.3.3. Reinterpretri noi, principii vechi: redescoperirea provenienei; neo-
jenkinsonianism; post-custodialism: Hugh Taylor, David Bearman; Luciana
Duranti; Peter Scott; Sue McKemmish & Frank Upward records
continuum
3.3.3. Arhivele electronice David Bearman
3.3.5. Concluzii: fracturi ale discursului profesional actual
3.5. Schimbul de paradigm actual
3.5.1. Post-modernismul
3.5.2. Schimbri preconizate n gndirea arhivistic
3.5.3. Caracteristicile noii paradigme arhivistice


1
Aceste note de curs se bazeaz, n liniile lor fundamentale, pe excelentul studiu publicat de arhivistul canadian Terry
Cook, What is Past is Prologue: A History of Archival Ideas Since 1898, and the Future Paradigm Shift, publicat iniial
n Archivaria, nr. 43, Primvara 1997. Cursul nu este ns o traducere fidel i integral a articolului, ci este sintetizat,
completat i organizat conform intereselor i scopurilor urmrite de noi n cadrul procesului didactic la masterul de
Arhivistic IDD al Facultii de Istorie Bucureti. Acolo unde n text apare, la sfritul unui paragraf, forma (T.
Cook), ea marcheaz faptul c ideile comunicate n respectivul paragraf reprezint traducerea fidel (dac este pus
ntre ghilimele) sau parafrazarea textului arhivistului canadian, din articolul menionat mai sus. Prelurile din alte studii
au fost marcate prin note de subsol distincte. Textul cursului fr alte indicaii reprezint contribuie original.
d
r
a
f
t

-

B
o
g
d
a
n

F
l
o
r
i
n

P
O
P
O
V
I
C
I

2
0
0
7

Arhiva istoric reprezint acel ansamblu de fonduri i colecii de documente care se afl n
stadiul celei de-a treia vrste a arhivelorF
2
F sau, n general, n stadiul documentelor cu valoare
secundarF
3
F. De regul arhivele istorice nu se mai pstreaz n custodia creatorului documentelor, ci
a unor instituii specializate, publice sau privare. Pe de alt parte, expresia arhiv istoric poate
desemna i cldirile sau instituia care adpostete documentele cu valoare istoric.

1. SPECIFICUL TIINEI ARHIVISTICE
Documentele cu valoare istoric nu se pstreaz doar n arhive. Muzeele, dar mai ales
bibliotecile, se ocup la rndul lor de prezervarea acestor artefacte. Care este rolul arhivelor n tot
acest triunghi cultural?
n domeniul arhivisticii, la Conferina Mesei Rotunde a Arhivelor de la Madrid (1962), s-au
elaborat o serie de criterii ce ar fi trebuit s rezolve problema separaiei obiectului de munc al celor
dou tiine. Astfel, s-a vorbit despre criteriul tehnicii de realizare, dup care materialele scrise de
mn trebuie s ajung n Arhive, n timp de imprimatele trebuie s ajung n bibliotec. Este ns
evident c bibliotecile dein manuscrise, dup cum este natural ca Arhivele s dein imprimate,
acele imprimate care au determinat o anumit aciune administrativ i au generat activiti care au
produs documente. Cu toate acestea, autorul singurului manual romnesc de arhivistic susinea c
pentru biblioteci, pstrarea arhivaliilor nu este un drept, ci o toleranF
4
F. Un al doilea criteriu a fost
cel al repetabilitii (unicitii), dup care unicatele se pstreaz la Arhive, n timp ce materialele
repetabile sunt de domeniul bibliotecilor. n general, principiul poate fi acceptat, ns desigur c
n detalii, se pot gsi excepii, acest principiu nefiind nici el infailibil. Chiar dac aceste principii
dateaz de aproape jumtate de secol, ideea c bibliotecii i aparine domeniul prin excelen public
al informaiei este reiterat i n studii actualeF
5
F. n timp ce bibliotecile, dup acest studiu canadian,
promoveaz libertii intelectuale i liberul acces la informaie, arhivele au rolul de a asigura, prin
prezervarea materialelor specifice, responsabilizarea guvernelor i guvernanilor, i s pstreze
amintirea actorilor instituionali ca surs de informaie pentru viitor.
Arhivistul american Theodore Schellenberg a venit ns cu o abordare nuanat. Determinat
de apropierea deosebit care exist n lumea anglo-saxon ntre arhive i biblioteci, autorul citat
consider ca separaia ntre arhive i biblioteci ine de materialul de lucru i de metodele de lucru.
Materialul de lucru specific arhivelor i bibliotecilor se difereniaz la rndul su pe dou
coordonate: felul n care respectivele materiale sunt produse, i felul n care aceste materiale intr

2
n schema francez: arhiv curentarhiv intermediar/de depozitarhiv istoric.
3
Dup clasificarea lui Schellenberg.
4
Sacerdoeanu, p. 98.
d
r
a
f
t

-

B
o
g
d
a
n

F
l
o
r
i
n

P
O
P
O
V
I
C
I

2
0
0
7
n custodia instituiilorF
6
F. Astfel, documentele de arhiv sunt produse sau acumulate n procesul
desfurrii unei activiti; implicit, semnificaia lor este legat de relaia organic cu documentele
adiacente i cu productorul documentelor; prin urmare, valoarea lor cultural este incidental,
secundar. Materialele de bibliotec, pe de alt parte, sunt de la nceput produse cu scop cultural, i
din acest motiv ele constau, cel mai adesea, din piese distincte, a cror semnificaie este n
ntregime independent de a altor piese i de relaiile existente ntre aceste piese. Desigur, aceste
considerente se aplic indiferent de form sau suport. Astfel, un material multimedia pentru a
plonja direct n realitate este un material de bibliotec, n msura n care a fost realizat cu scop
comercial, destinat publicului. Dar, pentru organizaia care l-a realizat, el este un material ce ine de
arhiv, deoarece documenteaz activitatea i produciile respectivei organizaii. Cazul ndeobte
delicat al coleciilor de manuscrise poate primi o soluie prin abordarea lui Schellenberg. Astfel,
documentele de arhiv difer de acumulrile de manuscrise n aceea c ele nu sunt pur i simplu o
acumulare de hrtii; documentele de arhiv apar ca o consecin a unor activiti funcionale
obinuite, manuscrisele sunt produsul expresiei spontane a gndului sau sentimentelor; ele sunt
create, n mod obinuit, de o manier ntmpltoare, i nu sistematicF
7
F.
Legat de maniera n care materialele intr n custodia instituiilor, remarcm faptul c
bibliotecile colecteaz, n timp ce Arhivele preiauF
8
F. Bibliotecile nu se mbogesc cu materiale de la
organisme specifice, ci aleg, n funcie de ofert, pre, valoare etc. ele cumpr, primesc, schimb,
realiznd colecii. Arhivele, pe de alt parte, sunt obligate s preia documentele produse de
organizaiile din sfera de responsabilitate; ele transfer fonduri. ntr-un model ideal, o arhiv care
deservete un organism administrativ nu primete alte documente dect cele ale organismului pe
care l servete. Spre deosebire de materialele adunate de bibliotec, remarca i britanicul Hilary
J enkinson, documentele de arhiv au o structur, o articulaie i o relaie natural ntre prile
componente, care sunt eseniale n stabilirea semnificaiei lorF
9
F.
Din punct de vedere al metodei, exist practici specifice fiecrei discipline. Astfel, n cazul
aprecierii valorii unei arhive, un arhivist nu va analiza valoarea individual a unei document, ci se
va concentra asupra setului de documente care alctuiesc o grup de documente referitoare la o
anume problem, documente care se afl n relaie unele cu celelalte. Prin urmare, el selecioneaz
n mod normal documentele pentru pstrare n grup, i nu ca element izolat; el le selecioneaz n
legtur cu funcia i organizarea, i nu dup subiect. Efortul su se concentreaz pentru a pstra

5
Enduring Paradigm, New Opportunities la HUhttp://www.clir.org/pubs/reports/pub89/role.htmlUH
6
Schellenberg, p. 17.
7
Schellenbrg, p. 18.
8
Schellenberg, p. 19.
9
Citat n Schellenberg, p. 19.
d
r
a
f
t

-

B
o
g
d
a
n

F
l
o
r
i
n

P
O
P
O
V
I
C
I

2
0
0
7
mrturia asupra modului n care un organism a funcionatF
10
F. n plus, judecata arhivistului este
definitiv: odat nlturat, materialul respectiv nu mai poate fi recuperat. Prin contrast, bibliotecarul
evalueaz materialele pe care le adun instituia sa ca elemente individuale. Analiza sa implic
noiuni de biblioteconomie, asupra bibliografiei unui anume subiect etc. n plus, deciziile sale nu
sunt, n majoritatea cazurilor, irevocabile, deoarece un o anume carte, exceptnd unicatele, poate fi
obinut din mai multe surseF
11
F.
O a doua diferen major const n ordonare. n biblioteconomie, aceast operaiune
semnific gruparea elementelor individuale n conformitate cu o schem prestabilit i de a lega
anumite simboluri (cote) pentru a identifica locul de pstrare al volumelor. Bibliotecarul poate
folosi diverse scheme de clasificare, cu scopul de a grupa materialele laolalt, dar semnificaia unui
anume material individual nu va fi obligatoriu pierdut dac nu este ordonat ntr-un anume loc. n
arhivistic, ordonarea presupune plasarea materialelor documentare n conformitate cu proveniena
lor i n relaie de organizarea i funciile organizaiei creatoare a documentelor. Arhivistul este
obligat s nu inoveze scheme de ordonare i clasificri pe subiecte. n Europa, remarca
Schellenberg, s-au ncercat o chem dup alta, i nu a funcionat nici una. Toate au avut rezultate
dezastruoase prin scoaterea documentelor din contextul lor, distrugndu-se astfel mult din valoarea
lor de mrturie. Astfel a luat natere principiul provenienei, dup care documentele trebuie grupate
conform originii lorF
12
F.
Al treilea element de diferen const n tehnicile de descriere. Descrierea de bibliotec (cea
descriptiv, nu cea pe subiecte) se ocup de piesele indivizibile n general, crile, identificabile
prin titlu i autor. n arhive, materialele documentare sunt descrise dac sunt! pe grupuri de
documente, la nivel de fond, sub-fond, serieF
13
F.

2. PROLEGOMENE LA ISTORIA IDEILOR ARHIVISTICE
2.1. Context interior: paradigma i schimb de paradigma
Din cele spuse mai sus s-a putut desprinde, ca o idee fundamental, faptul c arhivistica are
ca specific respectarea anumitor reguli de lucru, particulare, diferite de cele ale altor
discipline/tiine. Acest lucru este corect, ns el trebuie relativizat i adaptat, prin prisma a ceea ce
se ntmpl i n domeniul general tiinific. n acest sens, este util i relevant ceea ce Thomas Kuhn
a formulat ca paradigm tiinificF
14
F. Dup Kuhn, o paradigm este o realizare tiinific
universal recunoscut, care pentru un timp modeleaz problemele i soluiile unei comuniti de

10
Schellenberg, p. 21.
11
Schellenberg, p. 2122.
12
Schellenberg, p. 22.
13
Schellenberg, p. 2223.
14
Thomas S. Kuhn, The Structure of Scientific Revolutions, Chicago, 1962.
d
r
a
f
t

-

B
o
g
d
a
n

F
l
o
r
i
n

P
O
P
O
V
I
C
I

2
0
0
7
practicani. Aplicat tiinei ca atare, o paradigm furnizeaz un model explicativ al unei discipline
tiinifice ntr-un stadiu specific de dezvoltare al ei, i i definete elementele de bazF
15
F.
Important este ns de subliniat c aceste paradigme nu sunt imuabile. Kuhn a argumentat c
se produc periodic n cadrul interpretativ schimbri radicale numite de el schimbri de
paradigm , pentru orice teorie tiinific. Teza fundamental a lui Kuhn este c dezvoltarea
tiinific nu este doar un proces liniar de acumulare de cunotine, ci un proces n care paradigmele
tiinifice i revoluiile tiinifice (schimburile de paradigm) alterneazF
16
F. Schimbare se produce
atunci cnd rspunsurile la ntrebrile cercetrii tiinifice nu mai explic suficient fenomenele
observate (n domeniu arhivistic, documentele i creatorii acestora) sau cnd metodologiile practice
bazate pe teoria din asemenea observaii nu mai funcioneaz (aa cum de altfel se ntmpl pentru
multe activiti arhivistice). ntrebrile i obiectul de cercetare pot aadar s rmn tradiionale
ntr-o schimbare de paradigm, rspunsurile ns nu.
Terry Cook susine c aceeai situaie poate fi ntlnit i n ceea ce privete arhivisticaF
17
F.
Astfel, dup unele observaii, n ultimii 100120 de ani ai istoriei arhivelor, schimbri calitative se
produc la fiecare 5060 de ani, schimbri care afecteaz pri eseniale ale tiinei arhivistice sau
chiar fundamentele acesteia. Noi fenomene apar mai nti sporadic, apoi ncep s se dezvolte,
formnd o problem acut la sfritul perioadeiF
18
F.

2.2. Contextul exterior: istoria
Alturi de aceast paradigm general-tiinific, relativizarea produs de punerea n context
general-istoric a activitii de lucru cu documentele justific, o dat n plus, nevoia de a ncadra o
anumit gndire arhivistic n contextul epocii n care ea se dezvolt. Astfel, arhivistica nsoete
practic istoria societilor omeneti, din momentul n care acestea din urm au generat instituii care
i-au pus problema transmiterii pstrrii/informaiei peste timp. i astzi, dup unele preri de
altfel larg mprtite arhivistul este unul dintre profesionitii care contribuie la cldirea

15
Theo Thomassen, The Development Of Archival Science And Its European Dimension,
16
Sunt difereniate mai multe stadii de dezvoltare a unei paradigme tiinifice: un stadiu pre-paradigm, stadiul
revoluiei tiinifice, stadiul tiinei reglementate, stadiul unei noi revoluii tiinifice etc. n stadiul pre-paradigm al
unei tiine, comunitatea profesional abia se formeaz. Membrii comunitii aplic o serie de concepte tiinifice noului
cmp al cunoaterii, concepte preluate din disciplinelor tiinifice existente. Ei nu pot nc s integreze aceste concepte
ntr-o teorie general recunoscut. Apoi, o realizare tiinific aduce o revoluie tiinific. Parte din conceptele punctuale
sunt transformate ntr-o nou teorie i n majoritatea cazurilor, aceasta este prezentat ntr-o carte. Cnd teoria primete
recunoatere general, se ntr n stadiul tiinei reglementate. tiina normal se sprijin pe o nelegere a membrilor
comunitii profesionale de a lua o anumit paradigm ca punct de plecare n cercetrile lor i de a apra aceast
paradigm mpotriva tuturor acelora care vor ndrzni s o atace. Cnd tiina reglementat nu mai poate oferi
rspunsuri satisfctoare pentru noile ntrebri, o ou revoluie tiinific se poate produce (Theo Thomassen, The
Development Of Archival Science And Its European Dimension,). HUwww.archiefschool.nl/docs/thomdeve.pdfUH
17
Cook, Archival Science and Postmodernism:New Formulations for Old Concepts, p. 1
18
va Tmr, Lajos Krmendy, Zoltn Szke, Tibor Baracs, Gerg Bendegz Cseh, The Archival Preservation of
Electronic Records in Hungary la Hhttp://www.natarch.hu/study01.htmH (pagin salvat la 7.03.2002).
d
r
a
f
t

-

B
o
g
d
a
n

F
l
o
r
i
n

P
O
P
O
V
I
C
I

2
0
0
7
memoriei pentru viitor. Problema a ceea ce se uit i a ceea ce se pstreaz pentru viitor nu este
ctui de puin doar o problem a prezentului, ci este poate una dintre puinele constante ale
profesiei, de la nceputurile sale. ns imaginea proiectat din prezent pentru viitor nu poate fi dect
una subiectiv, generat de contextul specific epocii, care difer, cu mare probabilitate, de imaginea
dorit n viitor pentru trecut. Acceptnd aceste premise, se poate uor concluziona c istoria gndirii
arhivistice a reflectat conceptele care existau ntr-o anumit epoc referitoare la transmiterea
informaiei.
Dup J acques Le Goff , nc din cele mai vechi timpuri cei de la putere au stabilit cine are
voie s vorbeasc i cine trebuie s tac, att n viaa public, ct i n documente. n ciuda unor
convingeri pozitiviste, remarca acelai istoric francez, documentul nu este obiectiv, un brut
material inocent, ci exprim puterea societii asupra memoriei i asupra viitorului: documentul este
ceea ce rmneF
19
F. Arhivele din antichitate i evul mediu nu erau arhive naionale, i nici arhive
ale sclavilor, ci ale instituiilor unui stat, deci ale Puterii. Documentele aprau drepturile celor care
le aveau i asigurau puterea celor ce o deineau. Nu e o ntmplare c primele arhive au fost cele
alturate puterii absolute din vechea Mesopotamie, Egipt, China i America precolumbian. Dup
expresia lui Le Goff, capitalele acestor state au devenit centre ale unei politici a memoriei, unde
liderul nsui, dezvolt un program de comemorare, n care el este personajul central. Mai nti
crearea, apoi controlul memoriei duce la controlul istoriei i astfel mitologie puterea supremF
20
F. La
fel, n evul mediu, n afar de aspectele juridice i patrimoniale, documentele nu prezentau viaa de
zi cu zi, ci au conservat doar acele informaii despre personaje/evenimente care reprezentau (n
viziunea epocii) ntruchiparea a ceva exemplar, ce merita s rmn ca referin pentru viitor. Un
exemplu lmuritor este absena aproape total a femeii din memoria documentar a
medievaluluiF
21
F. n context diferit, rsculaii lui Horea nu s-au gndit cu siguran la istoria arhivelor
atunci au ars documentele nobilimii ci ncercau s distrug memoria unor fapte/realiti. Fr
ndoial c referina medieval nu este aceeai cu referinele moderne, ns ideea pe care dorim s o
subliniem este c, indiferent de perioada istoric, acea concepie care domina epoca este cea care a
dictat i pstrarea/distrugerea anumitor documente. Era, desigur, o selecionare avant la lettre
Aceast abordare, a stabilirii rostului arhivelor, cui servesc, ce i a cui amintire o reconstituie, este,
dup arhivistul canadian Terry Cook, punctul central al istoriei arhivisticii.

2.3. Limitele abordrii

19
Citat de Terry Cook, New formulations of old concenps
20
Cook, old formulations
21
Dup Cook.
d
r
a
f
t

-

B
o
g
d
a
n

F
l
o
r
i
n

P
O
P
O
V
I
C
I

2
0
0
7
O limitare n ceea ce ne propunem s prezentm se refer la spaiul geografic sau de gndire
sau civilizaional pe care l lum n calcul. Analiza istoriei gndirii arhivistice ar trebui ntr-un
spirit de political corectness s mbrieze istoricul arhivelor din ntreaga lume, din toate
civilizaiile. Lipsa bibliografiei, precum i o lips de motive, va concentra n acest material doar
cteva idei de baz care au influenat arhivistica din ceea ce a fost numit civilizaia vest-
european. Ceea ce poate cu cinism este numit lips de motive se refer la faptul c, n msura
n care o anume idee arhivistic nu a germinat i nu a dat natere unor dezvoltri ulterioare, ea
este, n bun msur, de un folos limitat. Un exemplu n acest sens este oferit de afirmaiile unei
arhiviste ruse, care susine c principiul provenienei a fost cunoscut de arhivitii din Rusia arist
nc din secolul 18. Dincolo de ceea ce pare discutabil sub aspectul argumentaiei, acceptnd totui
ca pertinent afirmaia cercettoarei ruse, cel care a germinat i a influenat de o manier
covritoare arhivistica este principiul provenienei aa cum a fost el definit de arhivitii vest-
europeni, att n Romnia, ct i n rile care astzi se afl n avangarda cunoaterii arhivistice. Din
acest punct de vedere, subliniem din nou, ne vom mrgini la a analiza principalele paradigme
arhivistice ale civilizaiei occidentale.


3. PARADIGME ARHIVISTICE
3.1. Schimbarea de paradigm: manualul olandez din 1898
Dei arhivele dateaz de secole, se consider c arhivistica, drept tiin, se contureaz n
secolul 19. Bazndu-se pe teoria lui Kuhn, Theo Thomassen susine c ntreg acest secol, ca
expresie a modernitii, se ncadreaz de fapt n perioada de pre-paradigm a tiinei arhivistice,
datorit lipsei unei concepii arhivistice nchegate, datorit concurenei a dou tendine, cea
diplomatic i cea administrativ. Arhivistic, profilul perioadei de pre-paradigm arhivistic,
dup analiza arhivistului olandez, este urmtorul:
Obiectul disciplinei: din punct de vedere diplomatic, obiectul de studiu este documentul.
Din punct de vedere administrativ, obiectul este fondulF
22
F. Unitatea de baz era, din punct de
vedere diplomatic, documentul sau documentul nregistrat, iar din punct de vedere
administrativ, piesa individual.
Obiectivul disciplinei arhivistice: din perspective tradiiei diplomatice, obiectivul este
ediia critic de izvoare, cu scopul de a facilita cercetarea istoric. Din perspectiva tradiiei
administrative, obiectivul era identificarea i uoara consultare a documentelor.

22
Autorul citat analizeaz situaia pentru Olanda, dar att prin prisma tradiiilor, ct i prin cea a realitilor, situaiile
par asemntoare cu cele din Transilvania. Astfel, fondul este vzut ca un ntreg de documente ieite din uz ale unei
d
r
a
f
t

-

B
o
g
d
a
n

F
l
o
r
i
n

P
O
P
O
V
I
C
I

2
0
0
7
Metodele i tehnicile arhivistice: din punct de vedere diplomatic, se cere cercetarea
integral a tuturor aspectelor documentului i descrierea or exhaustiv i dac e posibil,
editarea ei critic n ordine cronologic. Abordarea administrativ cere descrierea tuturor
prilor structurale i a pieselor din fonduri, vzute ca ntregul de documente ieite din uz ale
comunitii, ordonate conform principiului respectului fa de fond i principiului
provenienei, aplicat tuturor documentelor ieite din uz ale unei astfel de comunitiF
23
F.

Schimbarea de paradigm se produce n 1898, atunci cnd 3 olandezi, Samuel Muller,
Johan Feith i Robert Fruin au publicat celebrul lor Manual pentru ordonarea i descrierea
arhivelorF
24
F. Dup cum toi cercettorii sunt de acord, cei trei nu au inventat arhivistica, ci au
sintetizat o experien, n principal cea din Frana i Germania secolului al XIX-leaF
25
F.

Contribuia principal a autorilor olandezi a dezvoltarea arhivisticii a fost aceea de a articula
cele mai importante principii (reguli), att referitoare la natura, ct i la prelucrarea arhivelor i de
a enuna ceea ce avea s devin setul de principii arhivistice. Iat n continuare cteva dinte cele mai
importante reguli definite de autori.

1). Fondul de arhiv (Arhief) este definit drept totalitatea documentelor scrise, desenate i tiprite, n
proprietate oficial primite sau expediate de ctre o autoritate oarecare sau de unul din funcionarii ei,
att timp ct aceste documente trebuie, conform unei dispoziii, s rmn la acea autoritate sau la
funcionarii ei.
2). Un fond este un tot organic.
6). Fondurile autoritilor (colegii sau persoane) ale cror drepturi au fost transmise dup 1798F
26
F
statului, aparin depozitului statului din capitala acelei provincii pe al crui teritoriu prezent a
funcionat numita autoritate.
8). Diferitele fonduri nglobate ntr-un depozit de arhiv trebuie desprite cu grij.
11). Se recomand a se reconstitui o eventual risipire a fondurilor, dac aceasta se poate face fr
prea mari greuti.
16). Sistemul de clasare trebuie ntemeiat pe organizarea iniial a arhivei care, n linii principale,
corespunde cu organizarea instituiei de la care provine.
17). La ordonarea unui fond este nevoie nainte de toate de a restabili pe ct posibil ordinea iniial.
19). La ordonarea unui fond abia n al doilea rnd trebuie inut seama de interesul cercetrilor istorice.
37). La descrierea unui fond e de observat nainte de toate c inventarul trebuie s serveasc numai ca
ghid; el are de dat deci numai o privire general asupra cuprinsului arhivei, nu asupra cuprinsului
pieselor.


comuniti (ora, provincie, ar) i nu ca documente ieite din uz ale diferitelor organisme care administreaz
comunitatea.
23
Thomasen
24
Am folosit S.Muller, J .A. Feith, R. Fruin, ndrumar pentru clasarea i descrierea arhivelor, ed. 1905, traducere n
manuscris.
25
Terry Cook remarca: ,,Yet, ironically, the important treatises which brought these principles to world attention in the
early twentieth century were not written by German or French authors, but rather by Dutch, English, and Italian
archivists. Of these, the Dutch Manual has had a major influence, because it was the first, and because it reached many
archivists through French, German, English, Italian, Portuguese, Chinese, and other translations (history of archival
ideas).
26
Este vorba de istoria instituional olandez.
d
r
a
f
t

-

B
o
g
d
a
n

F
l
o
r
i
n

P
O
P
O
V
I
C
I

2
0
0
7
Dup cum se poate constata, meritul arhivitilor olandezi rezid n principal n enunarea
principiilor arhivistice de baz, conceptele de provenien, integritate a fondului, respectul pentru
ordinea iniial, dreptul comunitilor locale. Dintre acestea, respectarea i, dac e cazul,
reconstituirea ordinii originale a fost considerat de autorii olandezi ca fiind cel mai important
dintre toate.
Astzi sunt ns subliniate o serie de limite ale manualului olandez. Astfel, lucrarea se refer
n principal la ordonare i descriere, i mai puin de alte aspecte fundamentale ale profesiei, cum ar
fi evaluarea i selecionarea; se refer aproape n exclusivitate la organizaii publice, i mai puin la
arhivele private; i, cel mai important, abordarea este fcut din perspectiva experienei autorilor:
fie n situaii cu un numr limitat de documente diplomatice ce trebuiau descrise, fie cu documente
provenite din arhive extrem de bine puse la punctF
27
F. Din acest motiv, consider Terry Cook, autorii
au ajuns la concluzia c organizarea original a arhivei creatorului ar corespunde cu organizarea
instituiei care a produs-o.

Aceast relaie strns nu mai este real n organizaiile moderne, unde numeroase sisteme de
arhivare pe diferii supori, n mai multe sub-structuri nu mai corespund cu organizarea structural
intern sau cu multiplele funcii ale creatorului Mai mult, revoluia computerelor i a
telecomunicaiilor din ultimii ani au accelerat de o manier radical descentralizarea i difuziunea,
conducndu-le ctre un punct n care funciile operaionale depesc azi toate regulile organizaionale
sau structurale. n aceasta const motivul pentru recenta disonan ntre percepiile arhivistice, care
anim evaluarea i strategiile asupra documentelor electronice, i cele care stau la temelia descrierii i
ordonrii. O nelegere detaliat a schimbrilor rapide a structurilor administrative, a funciilor i a
activitilor de producie este fundamental n evaluarea modern arhivistic i n controlul
documentelor electronice, aa cum e i n reconstruirea proceselor de afaceri contemporane i
designul sistemelor de calculatoare. Totui, asemenea abordri nu mai pot fi derivate doar din studiile
arhivistice provenite din manualul olandez, dedicat ordonrii i descrierii. Autorii olandezi au descris
cu precizie ceea ce au vzut n registre i n structurile administrative ale timpului lor, i din
experiena lor au articulat nucleul de baz al principiilor noaste profesionale. Totui, cum structurile
administrative s-au modificat semnificativ de-a lungul acestui secol, aceste principii au fost uneori
prea rigid aprate sau interpretate n sensul lor literal. Aceasta nu este vina autorilor olandezi, ci mai
degrab tributul pltii naturii persuasive a lucrrii lorF
28
F.

Dincolo de obieciile pe care astzi profesionitii le pot avea fa de unele aspecte ale
manualului lui Muller, Feith i Fruin, este evident faptul c de-a lungul ntregului secol al XX-lea,
att timp ct paradigma arhivistic clasic i-a fcut simit prezena, aceast lucrare a influenat de
o manier radical teoria, practica i metodologia arhivistic a civilizaiei occidentale, i nu numai.
Importan lui rezid n codificarea teoriei arhivistice europene, care a cptat o sancionare oficial
la primul congres internaional de arhivistic din Bruxelles, n 1910F
29
F. Bornele urmtoare ale teoriei
arhivistice, J enkinson sau Schellenberg, au fost definitoriu influenate de lucrarea lui Muller, Feith
i Fruin.


27
Cook, history
28
History of archival
d
r
a
f
t

-

B
o
g
d
a
n

F
l
o
r
i
n

P
O
P
O
V
I
C
I

2
0
0
7
3.2. Arhivistica n perioada tiinei reglementate
Revenind la metodologia paradigmelor, Theo Thomasen considera c perioada clasic a
tiinei arhivistice, perioad care a fost codificat de manualul prezentat mai sus din 1898, prezint
urmtoarele caracteristici:
Obiect: fondul, ca totalitate a documentelor create sau primite de administraie sau de un
funcionar; entitatea de baz este piesa. Interaciunile ntre entitile de baz se consider a fi
organice, prin natura lor.
Obiectivele: controlul fizic i intelectual al documentelor, parial ca pregtire n vederea
publicrii.
Metoda: aplicarea principiului provenienei i a principiului ordini originare.
Tehnica: descrierea oficial a documentelor fizice, i ordonarea lor, nu dup forma lor, ci
dup o clasificare natural, care oglindete organizarea documentelor creatorului.
Sub aceste auspicii, tiina arhivistic a debutat n secolul XX, i a oferit coordonatele
fundamentale pentru o serie de dezvoltri teoretice deosebite.

3.2.1. Hilary Jenkinson: documentul ntre Administrator i Arhivist
O prim lucrare care a devenit rapid o referin este cea a lui Hilary Jenkinson. Aprut n
prim ediie la 24 de ani dup sinteza olandez, J enkinson a produs al doilea tratat major n teoria i
practica arhivisticF
30
F. Teza de baz: arhivele sunt o mrturie imparial, iar arhivistul este un
gardian al acestei mrturii.
J enkinson susine, dat fiind c documentele sunt rezultatul natural al activitii
administrative mrturia nealterat a activitilor i tranzaciilor, c nu se poate accepta nici un fel
de interferen post-creaie; altfel, susine J enkinson, caracterul lor de mrturie inalterabil ar fi
compromis. Dac arhivele au fost emanarea organic de documente de la creator, atunci scoaterea
oricrui document din ntreg ncalc principiile arhivistice fundamentale stabilite de ctre olandezi.
Dac documentele trebuie s-i pstreze cadrul arhivistic integral, atunci orice evaluare fcut de
ctre arhivist este n cele din urm nepotrivit. J udecata personal a arhivistului, pe care o implic
obligatoriu o evaluare/selecionare, ar afecta imparialitatea arhivelor ca mrturie, aa cum ar face-o
desigur orice considerent de pstrare a arhivelor pentru a satisface nevoile actuale sau anticipate ale
cercettorilor. Rolul arhivistului este de a pstra, nu de a seleciona arhivele. Consecvent cu o
asemenea abordare, arhivitii erau cunoscui n Anglia ca pstrtori (keepers). Dei are o alt
perspectiv fa de olandezi, dup explozia de hrogrie de dup Primul Rzboi Mondial,

29
History of
30
Am folosit un reprint al ediiei a doua: Hilary J enkinson, A manual of Archive Administration, London, 1966.
d
r
a
f
t

-

B
o
g
d
a
n

F
l
o
r
i
n

P
O
P
O
V
I
C
I

2
0
0
7
J enkinson nu a acceptat niciodat cu inima uoar ideea c arhivitii ar trebui s fac vreo
evaluarea/selecionareF
31
F.
Soluia lui J enkinson a fost de a nsrcina pe creator/administrator s ndeplineasc nedorita
sarcin de a reduce cantitatea de documente contemporane, fcnd astfel pe Administrator singurul
agent al selecionrii i distrugerii propriilor sale documenteF
32
F. Arhivitii ar trebui apoi s i asume
sarcina de a pstra ceea ce rmne, exact n acelai fel n care ei aveau grij de documentele
medievale i moderne, unde, pentru c era o cantitate mic de documente, nu era necesar nici o
distrugere. Dei J enkinson nsui a realizat c aceti administratori ar putea s nu distrug suficient,
sau ar putea distruge prea mult, sau ar putea chiar crea documente care n mod contient ar
reprezenta o justificare pentru aciunile lor ca i cum ar reprezenta o mrturie imparial a
tranzaciei, el nu a avansat nici o soluie satisfctoare la aceste dileme (T. Cook).
Trebuie ns remarcat c J enkinson a ncurajat totui un rol limitat ar arhivistului n crearea
arhivelor, constnd din articularea de standarde prin care administratorul poate crea i pstra arhive
calitativ superioare n viitor, care ar putea deine caracteristicile de mrturie autentic, imparial pe
care el le gndea ca fiind investite n arhivele trecute. Nu era o soluie satisfctoare de evaluare,
dar era un pas (T. Cook).
J enkinson a admis dilema insolubil dat fiind abordarea general , c intervenia
acestor ,,fctori de arhiv ar distinge ntre agenii mai importante (i programe i activiti) de
altele, i deci aceste judeci de valoare care sunt fundamentul evalurii arhivistice moderne
submineaz activitatea acelui arhivist imparial. Ca urmare, britanicul a trebuit s recunoasc c
asupra acestui punct nu are nici o sugestie de fcut. El nu pare s fi apreciat c fie i limitata sa
intervenie de stabilire de standarde pentru realizarea arhivei ar submina de asemenea integritatea
documentelor ca acumulare pur i natural pe care administratorii o creeaz, organizeaz i o
folosesc n cursul normal al activitii aa cum cred de cuviin, i nu dup standardele
arhivistului(T. Cook).

Gerald Ham, arhivist american, a comentat i el asupra dilemei jenkinsoniene asupra
selecionrii. S-a artat c, permindu-i-se creatorului s stabileasc ce trebuie s fie document de
arhiv (record) se rezolv problema complexitii, perisabilitii i volumului documentelor
contemporane prin ignorarea lor. Abordarea jenkinsonian asupra evalurii i, chiar asupra
definiiei nsei a arhivelor ar permite unor creatori ca preedinii Nixon sau Bush s distrug sau s
sustrag ateniei publice orice document care conine mrturii nefavorabile asupra aciunilor lor n
funcie, subminnd astfel att responsabilitatea democratic, ct i cunoaterea istoric. La extrem,
abordarea lui J enkinson ar permite ca motenirea arhivistic s fie pervertit de capriciile

31
J enk, p. 152.
32
J enk, p. 152.
d
r
a
f
t

-

B
o
g
d
a
n

F
l
o
r
i
n

P
O
P
O
V
I
C
I

2
0
0
7
administrative, sau de ideologia de stat, ca n fosta URSS, unde proveniena a fost subminat prin
stabilirea unui singur fond arhivistic de stat i documentele aveau valoare doar n msura n care
reflectau viziunea oficial a istoriei (T. Cook).

n domeniul ordonrii i descrierii, J enkinson a introdus conceptul de grup de arhiv
(archive group) ca diferena de interpretare dac nu ca principiu fa de conceptul european al
fondului de arhiv. Viziunea jenkinsonian era ceva atotcuprinztor, grupul su de arhiv coninnd
totalitatea documentelor rezultate din munca unei administraii, care era tot organic, complet n
sine, capabil s acioneze independent fr orice autoritate extern sau suplimentar, cu fiecare
parte a oricrei afaceri care ar putea fi n mod normal prezentat ctre eaF
33
F. Consecvent cu aceast
definiie a sa, asupra arhivelor ca ntregul univers documentar al unei administraii sau agenii, el a
admis c un grup de arhiv (archive group) pentru o agenie foarte mare poate conine fonduri n
cadrul fondului, o subtilitate peste care mai noii codificatori ai standardelor descriptice uneori trec
cu vederea. El se refer la un administrator care a fost un tot organic, demonstrnd astfel din nou, la
fel ca olandezii, perspectiva lui dinspre arhivele medievale i pre-moderne, cu seriile lor nchise, cu
creatori stabili i care i ncetaser activitatea. Preluarea documentelor din serii deschise ale
administraiilor cu structuri fluide de astzi ar crea anomalii care ar crea probleme conceptului de
grup de arhiv (T. Cook).

J enkinson a lucrat la Public Record OfficeF
34
F i s-a axat pe documente medievale i pre-
moderne. Astfel se explic insistena lui asupra caracterului juridic al documentelor, natura lor de
mrturie, stabilitatea i completitudinea lor motenit. De asemenea, el s-a identificat cu o cultura
corporatist a serviciilor britanice antebelice, n care Administratorul guvernamental era o persoan
onest, educat, civilizat, capabil s exercite o judecat dezinteresat n aspecte de prezervare.
Lumea de astzi, cu preedini sperjuri i funcionari corupi i-ar fi fost complet strin, i, fr
ndoial, respingtoare. Ct despre noiunea de Adevr care ar fi relevat prin documentul de
arhiv, sau despre arhiviti ca pstrtor dezinteresat al documentelor i un altruist devotat
adevrului. J enkinson pur i simplu oglindea pozitivismul empiric comun istoriografiei cu care el
era educat i foarte familiarizat (T. Cook).

n concluzie, perspectiva lui J enkinson asupra evalurii nu mai este valid pentru
documentele moderne sau pentru ateptrile societii moderne asupra a ceea ce arhivele ar trebui s
fac, i nici perspectiva lui asupra naturii stabile a administraiilor sau a ordinii fixe a ordonrii

33
J enk, p. 101.
34
Pn n 2003, echivalentul Arhivelor Naionale ale Marii Britanii.
d
r
a
f
t

-

B
o
g
d
a
n

F
l
o
r
i
n

P
O
P
O
V
I
C
I

2
0
0
7
documentelor folositoare pentru problemele descriptive moderne. Dar aprarea sa nsufleit a
caracterului probatoriu al documentelor rmne cu siguran surs de inspiraie pentru arhivitii de
pretutindeni.
Aa cum se va vedea, ideile sale cunosc azi o renatere, n special n Australia i Canada, dar
i printre muli teoreticieni ai arhivelor electronice, confruntai cu documentele efemere, virtuale, cu
informaia decontextualizat i incidena crescut a distrugerilor ntmpltoare i neglijente de
documente. Miza pentru entuziatii neo-J enkinsonianiti este de a urma spiritul i nu litera
afirmaiilor magistrului (T. Cook).

Pn spre 1930, n istoria gndirii arhivistice europene se fac remarcate dou caracteristici:
a). principiile arhivisticii au derivat n prim instan din nevoia de rezolvare a problemelor n
ordonarea i descrierea documentelor vechi; i b). aceste principii au reflectat foarte mult timpul i
locul n care a scris autorul i genul de documente pe care au lucrat. O ilustrare a acestor teme poate
fi gsit la importantul teoretician italian, Eugenio Casanova, a crui lucrare principal a aprut n
1928. Asemenea olandezilor sau a lui J enkinson, Casanova a oglindit principalele curente
intelectuale din sec. 19 i nceputul sec 20, dnd disciplinei patenta empiric, construind-o ca o
tiin descriptiv, i aplicndu-i imperativul istoriografiei pozitiviste, care intea la acumularea de
fapte, mai degrab dect elaborarea de concepte. Dar o astfel de istoriografie pozitivist i
caracterul empiric bazat pe fapte a fost discreditat spre sfritul sec. 20. Bucci nota c noile
schimbri sociale n mod fundamental au subminat obiceiuri i norme de comportament, incluznd
o ruptur de principiile care au guvernat mult vreme procesele unde documentele de arhiv au fost
create, transmise conservate i exploatate. E clar, continu el, c inovaiile radicale n practica
arhivistic devin tot mai mult incompatibile cu continuitatea unei doctrine care caut s rmn
nchis n cetuia principiilor sale tradiionale. Ceea ce Bucci spune despre Casanova, i ceea ce
este la fel de adevrat despre J enkinson sau olandezi, este c principiile arhivistice nu sunt fixate
pentru totdeauna, ci, ca i perspectivele istoriei nsei, sau literaturii sau filozofiei, reflect spiritul
timpului i apoi sunt interpretate din nou de generaiile urmtoare (T. Cook).

3.2.2. Theodore R. Schellenberg: problemele arhivelor moderne
Urmtoarea iniiativ principial n dezvoltarea discursului arhivistic vine din SUA.
Neavnd posibilitatea de a formula, din practic, principii arhivistice bazate pe o meticuloas
analiz a documentelor vechi, nefiind nici capabili s se bazeze doar pe tiina descriptiv a lui
Casanova, J enkinson sau autorilor olandezi, arhivitii americani i-au nceput activitatea
profesional de strngere avnd de-a face cu o cantitatea enorm de arhive contemporane, doar o
mic parte din ele putnd fi pstrate ca arhive. Arhivele Naionale (nfiinate n 1934) au avut de-a
d
r
a
f
t

-

B
o
g
d
a
n

F
l
o
r
i
n

P
O
P
O
V
I
C
I

2
0
0
7
face cu o cantitate de 1 000 000 m.l. arhive federale, cu o rat de cretere de 60 000 m.l./an, iar n
timpul rzboiului s-a ajuns la 600 000 m.l./an. De aici au rezultat dou aspecte: dezvoltarea
profesiei de records manager pentru a ajuta ageniile s se ocupe de problema documentelor, i o
reorientare fundamental a profesiei arhivistice n SUA i n zonele aflate sub influena lor (T.
Cook).
Date fiind condiiile, n scurt timp s-a ajuns la abordarea diferit fa de curentul
jenkinsonian: se trece de la prezervarea documentelor la selecionare n vederea prezervrii
(Margaret Cross Norton). Un alt gnditor american de la nceputuri i-a exprimat mai tranant
opoziia fa de poziia jenkinsonian: dac arhivistul nu se implic n felul n care ageniile publice
administreaz documentele, ar nsemna ca mult prea multe documente s fie prost manipulate i
chiar pierdute nainte ca arhivitii s le preia n custodie. De aici, va apare conceptul american al
ciclului de via (life-cycle) al documentelor, dup care acestea erau organizate i folosite practic
nti de creatorul lor, apoi depozitate pentru o perioad ulterioar de utilizare mai puin frecvent n
centre de arhivare externe (depozite intermediare), i apoi, cnd folosirea lor operaional s-a sfrit,
sunt selectate ca avnd valoare arhivistic i transferate la Arhiv sau declarate ne-arhivistice i
distruseF
35
F. Ca i Norton, Brooks a argumentat pentru o strns colaborare de-a lungul ntregului
ciclu de via ntre arhivitii care fac astfel de evaluri ale documentelor n vederea pstrrii pe
termen lung i records manageri, care organizeaz i au grij de documentele active n
departamente. Funcia de evaluare, argumenteaz el, poate fi cel mai bine realizat printr-o total
nelegere a documentelor unei agenii n relaiile lor unele cu altele aa cu sunt create, mai degrab
dect dup ce au fost uitate sau deteriorate dup 20 de ani. Specificarea modului cum aceast
selecionare funcioneaz a fost sarcina lui Theodore R. Schellenberg. El a sintetizat munca
colegilor su i apoi a articulat n crile sale de cpti. Dezvoltnd aceste criterii de selecionare
sau evaluare, Schellenberg a devenit printele teoriei evalurii n SUA (T. Cook).
Schellenberg a susinut c documentele au o valoare primar i secundar. Valoarea primar
reflect importana documentelor pentru creatorul lor original; valoarea secundar arat folosirea lor
pentru cercettorii viitori. Valoarea primar dureaz att timp ct documentele servesc creatorului
lor n nevoile operaionale continue spre deosebire de J enkinson care lsa i stabilirea valorii pe
termen lung n sarcina Administratorului. Valorile secundare, pe care Schellenberg le subdivide n
valoare de mrturie i valoare informaional, sunt distincte, pentru c ele reflect importana
documentelor pentru folosirea de ctre cercettori ulteriori, i nu de ctre creatorul original. La acest
punct, Schllenberg neag explicit c valoarea de mrturie ar fi legat de sensul jenkinsonian de
mrturie. Pentru Schellenberg, valoarea de mrturie reflect importana documentelor pentru

35
Trebuie citat Barbat.
d
r
a
f
t

-

B
o
g
d
a
n

F
l
o
r
i
n

P
O
P
O
V
I
C
I

2
0
0
7
cercettori, nu pentru administratori, n documentarea funciilor, programelor, politicilor, i
procedurilor creatorului. Aceste valori trebuie determinate dup cuvenitele cercetri i analize, de
Arhivistul lui Schellenberg, i nu de ctre Administratorul lui J enkinson. Valoarea informaional,
cealalt jumtate a valorii secundare, se refer la coninutul documentelor n legtur cu persoane,
corporaii, lucruri, probleme, condiii i altele asemenea, incidentale aciunilor guvernului nsui.
Decizia referitoare la care anume coninut informaional este important i care nu a stabili, adic,
cine este invitat n casa memoriei arhivistice i cine nu trebuia luat tot de ctre arhivist, pe
baza pregtirii lui ca istoric i prin consultare cu specialitii n diferite subiecte, cu scopul de a
reflecta ct mai multe direcii de cercetare posibile. Aceast cercetare pentru valoarea
informaional era cea mai important pentru Schellenberg, dat fiind utilitatea ei pentru o mai larg
documentare a vieii americane. Consecvent cu orientarea spre cercetarea secundar, Schellenberg,
spre meritul lui, a ncercat mai mult dect trio-ul olandez sau J enkinson s stabileasc legturi ntre
arhiviti i bibliotecari, i ntre arhivitii ngrijitori de arhive instituionale i cei responsabili de
manuscrisele private (T. Cook).

Schellenberg a mai introdus i o alt noutate. Olandezii i J enkinson credeau c toate
materialele create i primite de administraie formeaz ,,arhiva. Pentru Schellenberg, ,,Archive era
doar o mic parte care a fost aleas de arhivist pentru pstrare din mai marele, originalul ntreg, pe
care e l numete records. Records erau sarcina records manager-ilor i a instituiilor creatoare;
Archives erau grija arhivitilor i a instituiilor de arhivF
36
F. n ciuda bunei cooperri ntre cele dou
profesii, i a cooperrii continue, distincia lui Schellenberg ntre records i archives a tins s
accentueze diferenele ntre records manageri i arhiviti, i ntre records i archives, mai degrab
dect similaritile i interconexiunile. Aceast motenire a creat probleme strategice pentru
arhiviti n spaiul informatic, deoarece documentele electronice n mod special cer o intervenie a
arhivitilor dac documentele /records/ trebuie pstrate ca mrturie arhivistic (T. Cook).

n domeniul ordonrii i descrierii, Schellenberg a inventat conceptul de grup de
documente (records group), ca un instrument care s se ocupe de imensele cantiti de documente
generate de o administraie foarte complex, unde, dup cuvintele sale, nici o structur
guvernamental nu ntrunete complet cerinele pentru jenkinsonianul grup de arhiv, de
completitudine i independen. Schellenberg a observat cu dreptate c n administraiile moderne
toate structurile sunt inter-relaionate i puine sunt complet independente n relaia lor cu activitatea
principal. Datorit complexitii administraiei i a cantitii mari de arhiv, grupul de documente

36
Schellenberg
d
r
a
f
t

-

B
o
g
d
a
n

F
l
o
r
i
n

P
O
P
O
V
I
C
I

2
0
0
7
american ia n considerare att cantitatea, ct i proveniena drept criteriu pentru delimitarea saF
37
F.
O asemenea abordare ns a generat aciuni arbitrare, pentru c factorii practici au diferit n timp i
spaiu, n termeni de stabilire a dorinei de realizare a unei structuri de o mrime i coninut
convenabile pentru ordonare i descriere, i publicarea inventarelor Acolo unde conceptul de
records group a fost adoptat, au fost necesare compromisuri practice, pn ntr-acolo unde criticii
au artat c mai mult mascheaz dect protejeaz proveniena (T. Cook).
Deci, Schellenberg a refuzat s lase administratorului lui J enkinson dreptul de a lua decizii
cruciale n privina viitoarei forme a documentului de arhiv. A refuzat puritatea presupus fondului
de arhiv european, sau a grupului de arhiv jenkinsonian, i a popularizat conceptul de records
group ca o ncercare de compromis aparent potrivit pentru ordonarea i descrierea documentelor din
ageniile guvernamentale complexe.
Ca o concluzie, Schellenberg a reflectat cultura politic a Americii n care a trit, un ,,New
Deal-statism [=concentrare a controlului economic i al planificrii n minile unui guvern foarte
centralizat], cu accent asupra beneficiilor unei tehnocracii manageriale i a eficienei, unde
arhivistul devine un partener al echipei de management a corporaiei. Reflectnd de asemenea
iniiativele de inginerie sociale contemporane, n noile cmpuri ale sociologii, muncii sociale,
planificrii urbane i ale activitilor intervenioniste de reconstrucie ale guvernului din timpul
crizei economice, arhivitii ar fi trebuit sa devin ei nii ingineri care s intervin i s
administreze lumea documentelor contemporane. Perioada lui coincide cu rspndirea
profesionalizrii istoriei ca disciplin academic n universiti i identific istorici cu arhivitii, iar
valoarea informaional arhivistic o echivaleaz cu interpretrile i temele istorice. Spre deosebire
de J enkinson, el mai mult a anticipat viitorul dect a aprat trecutul. El a unificat tehnicile de
management cu cercetarea istoric n arhive. Unele compromisuri pe care el le-a ncurajat n
special cele amplificate de succesorii si i astzi provoac probleme. Un astfel de exemplu este
conceptul de Archives definit n funcie de utilizator. Majoritatea arhivitilor de dup Schellenberg
au susinut pn de curnd mai mult dect a fcut-o el c metodologia central pentru se
stabili ce documente au valoare arhivistic presupune stabilirea folosirii efective sau anticipate de
ctre cercettori, i mai ales de istorici academici. ntr-un important manual de selecionare din anii
1970, Maynard Brichford afirma c o evaluare de succes este direct legat de rolul primar al
arhivistului de a fi un reprezentant al comunitii cercettorilor. Evaluatorul trebuie s abordeze
documentele prin evaluarea cererilor aa cum este reflectat de folosirea trecut, prezent i
anticipat. Gerald Ham observa ns mai trziu c o astfel de abordare duce la un proces de
selecionare att de aleatoriu, att de fragmentat, de necoordonat i chiar att de adesea

37
Schellnbeerg
d
r
a
f
t

-

B
o
g
d
a
n

F
l
o
r
i
n

P
O
P
O
V
I
C
I

2
0
0
7
accidental. i c adesea se reflect un interes ce de cercetare ngust mai degrab dect spectrul
larg al experienei umane. Dac nu vom depi aceste obstacole, arhivistul va rmne n cel mai bun
caz nimic altceva dect un indicator de vnt modificat de vnturile schimbtoare ale istoriografiei.
n plus, o abordare din perspectiva utilizatorului scoate documentele din contextul lor organic n
activitile creatorului i impune criterii att pentru selecionare, ct i pentru descriere care sunt
exterioare documentului i provenienei sale (T. Cook).

3.3. Noi perspective asupra arhivelor
Teoriile lui J enkinson i Schellenberg au modelat de o manier fundamental teoria
arhivistic la nivelul mondial, fiind sur de inspiraie pentru alte dezvoltri, care, la rndul lor, au
influenat gndirea arhivistic din diverse ri. Un exemplu este emergena teoriei franceze a celor
trei vrste ale arhivelor, dezvoltat de arhivistul francez Yves Protin, dup vizite n UK i SUA,
n anii 1960F
38
F. Pe de alt parte, neconformitatea total a acestor teorii cu practica arhivistic i
realitatea documentar n continu schimbare a condus, n perioada celei de-a doua jumti a
secolului trecut la elaborarea unor noi teorii, dintre cele mai diverse. Puine dintre ele au avut
impactul universal al teoriilor menionate, ns densitatea de direcii de gndire a cunoscut o
diversitate fr precedent, unele din ele ncercnd s aduc la zi spiritul vechilor teorii arhivistice,
jenkinsoniene i schellenbergiene.


3.3.1. Abordare societal: Hans Booms; strategia macro-evalurii; proiectul PIVOT;
strategia de documentare
Reflectnd globalizarea i popularizarea experienelor locale, dup Schellenberg s-au ridicat
mai multe voci, menite s dea un rspuns problemelor rmase n dezbatere. Preri s-au fcut auzite
din Germania, SUA sau Canada. Pornind din credina c arhivele ar trebui s reflecte global
societatea care le crease, aceste diverse abordri sociale exploreaz noi concepii asupra teoriei i
metodologiei arhivistice. Aceast perspectiv este n fond reflecia adncirii relaiilor democratice,
reprezentnd o schimbare fundamental n discursul arhivistic de la unul bazat pe Stat ctre unul
reflectnd mai larg societatea pe care statul o deservete. Dup expresia lui Eric Ketelaar, acum
arhivele sunt ale oamenilor, pentru oameni, i prin oameni (T. Cook).
Terry Cook consider c prima voce semnificativ care s-a exprimat n favoarea teoriei
sociale a fost cea a germanului Hans Booms, dei valoarea secundar a lui Schellenberg indirect
prefigura o ruptur a teoriei etatiste. Reacionnd mpotriva celor mai rele excese ale abordrii

38
Yves Protin, L'Administration et les trois ges" des archives, extras din Seine et Paris, nr. 20/octombrie 1961.
d
r
a
f
t

-

B
o
g
d
a
n

F
l
o
r
i
n

P
O
P
O
V
I
C
I

2
0
0
7
etatiste a arhivisticii tradiionale, unde valorile ideologice ale statului erau impuse chiar din definiia
documentului de arhiv, Booms susine c societatea trebuie s fie lsat s i defineasc propriile
ei valori, i c aceste valori trebuie s fie n mod reprezentativ oglindite prin documentele de arhiv.
Dac exist ntr-adevr ceva sau cineva ndreptit s confere legitimitate evalurii/selecionrii
arhivistice, scria Booms, aceasta este societatea nsi, i opiniile publice care o exprim
presupunnd, desigur, c acestea se pot dezvolta liber. Publicul i opinia public sancioneaz
aciunile publice, genereaz n mod esenial procesele socio-politice, i legitimeaz autoritatea
politic. Prin urmare, nu ar trebui ca opinia public s legitimeze i selecionarea arhivistic? Ar
putea ea de asemenea s nu ofere orientarea fundamental pentru procesul de selecionare
arhivistic? Perspectiva lui esenial era c societatea, nu utilizatorul specializat al lui
Schellenberg i nici administratorul de stat al lui J enkinson, trebuie s genereze valorile care
definesc importana i prin urmare semnificaia arhivistic i termenul de pstrare (T. Cook).
Aceasta a condus la corolarul c arhivitii au nevoie s se orienteze dup valorile contemporanilor
documentelor, pentru care acele documente au fost create. Dei teoria sa a fost exprimat n
Germania de Vest, la nceputul anilor 1970, ea nu a avut succes prea mare. Influenat n definitiv
i de realitile din Germania comunist, ironia istoriei face ca un model inspirat de teoriile lui
Booms s fi fost aplicat tocmai acolo, n Germania democratF
39
F. Recunoaterea internaional a
teoriei sale se produce dup 1987, cnd studiul su este publicat n revista canadian Archivaria.
n 1991, Booms revine, afirmnd c valorile societii erau cel mai bine identificare nu prin
cercetri directe n dinamica social i opinia public, cum susinuse nainte, ci indirect prin
cercetri n funciile acelor creatori-cheie de documente, desemnai de societate s i realizeze
trebuinele, i dorinele. El a afirmat c arhivitii cer o analiz util a funciilor creatorilor de
documente, pentru a-i ajuta s conecteze nevoile documentare cu documentele nseiF
40
F. n acest
fel, exist o tranziie imediat de la ncercarea sa anterioar recunoscut ca imprecis de a defini
valorile sociale prin cercetri ale opiniei publice, ctre o foarte concret focalizare pe proveniena
documentelor, aa cum este exprimat prin funcionalitatea creatorilor, care, n cuvintele lui Booms,
arat de ce [i cum] proveniena trebuie s rmn fundamentul imuabil al procesului de
selecionareF
41
F.
Abordarea lui Boom despre oglindirea valorilor sociale prin funciile creatorului a prefigurat
direcia noii strategii a macro-evalurii (new macroappraisal acquisition strategy), implementat
din 1991 n cadrul Arhivelor Naionale canadiene i articulat teoretic de Terry Cook, la sfritul

39
Vezi i Hans Boom, La constitution du patrimoine archivistique. Larchivage comme activit sociale et politique,
,,Archives , Volume 35, Nr 1, et 2, 2003-2004.
40
Vezi i Hans Boom, La constitution du patrimoine archivistique. Larchivage comme activit sociale et politique,
,,Archives , Volume 35, Nr 1, et 2, 2003-2004.
41
Cook, idei
d
r
a
f
t

-

B
o
g
d
a
n

F
l
o
r
i
n

P
O
P
O
V
I
C
I

2
0
0
7
anilor 1980. Conform acestei abordri, vechea focalizare arhivistic asupra subiectului coninut n
documente i asupra deinerii acelui coninut care s reflecte direct opinia public sau nevoile
utilizatorilor sau tendinele istoriografice, a fost nlocuit cu o nou focalizare, pe un context mai
larg sau un macro-context al documentelor, aa cum este el revelat prin funciile, programele,
activitile i tranzaciile creatorului lor, adic prin contextul i procesul crerii documentului nsui.
Formulnd viziunea sa pe palier filozofic (valoarea arhivistic trebuie s fie definit n acest nou
caz de constructe sociale i funcii socialeF
42
F mai degrab dect de Creatorul lui J enkinson sau
Utilizatorul lui Schellenberg), Cook nu a abordat problema la nivel metodologic, ca o nou teorie a
selecionrii, aa cum a fcut Booms. Arhivele Naionale canadiene au adoptat ns o metodologie
funcional-structural de macro-evaluare, care se concentreaz pe creator mai degrab dect pe
societate, presupunnd c acei creatori, i acei ceteni i acele organizaii cu care interacioneaz
reprezint indirect o reflectare a funcionrii colective a societii, sincronizndu-se astfel cu
conceptul lui Booms din 1991, referitor la manifestrile concrete bazate pe provenien ale
funciilor socialeF
43
F.

Arhivele Statului din Olanda au adoptat n aproape acelai timp metode similare, de evaluare
a funciilor guvernamentale fa de evaluarea documentelor individuale. n proiectul PIVOT,
olandezii au decis ca n loc s privim la principiile tradiionale ale arhivisticii care de fapt tind n
principal s selecioneze i s rein informaia generat de procesele administrative, strategia
propus fundamenteaz evaluarea informaiei pe rolul acesteia n activitile i sarcinile
guvernamentale. Urmnd o astfel de abordare, ageniile vor analiza mai nti procesele eseniale ale
activitii lor i sarcinile cerute pentru a le duce la ndeplinire; selecionarea i evaluarea
informaiilor folosite n aceste activiti trebuie s reflecte valoarea evaluat a sarcinii. n general,
informaiile necesare s reconstituie funciile critice ale guvernului sunt cele care trebuie reinute.
Ca i pentru canadieni, evaluarea/selecionarea nu este orientat, n prim instan, pe documente
sau pe piese individuale, ci pe funciile, sarcinile sau activitile guvernamentale, care genereaz
documente. Totui, proiectul canadian este mai larg din punct de vedre al scopului, pentru c el
implic de asemenea interaciunea ceteanului cu statul i impactul aciunilor statului asupra
cetenilor aa cum este el relevat de seriile de dosare de probleme (case file series), n timp ce
proiectul olandez se concentreaz mai nti pe politici i sarcini interne i nu este interesat de cazuri
particulare i de documentele pendinte. n timp ce proiectul PIVOT al olandezilor este radical n
metodologia funcionalist, el rmne totui mai mult etatist dect social, n orientarea sa (T. Cook).


42
Cook, studiu RAMP
d
r
a
f
t

-

B
o
g
d
a
n

F
l
o
r
i
n

P
O
P
O
V
I
C
I

2
0
0
7
O alt abordare teoretic social a fost elaborat de Helen Samuels n SUA, n conceptul de
strategie de documentare (document strategy)F
44
F. Samuels concepe strategia de documentare ca o
analiz comun multi-instituional, care combin activitile de evaluare/selecionare ale mai
multor arhive, cu scopul de a documenta principalele teme, aspecte, activiti sau funcii ale
societii. Strategia de documentare integreaz n analiza ei documente ale guvernului i alte altor
instituii cu documente personale i pres, ca i informaii publicate sau chiar istorie oral. Nu se
orienteaz n prim instan pe provenien, ci pe teme (nvmntul la nivel de colegiu sau
dezvoltarea industriei de calculatoare). De aceea, strategia de documentare a fost criticat pentru c,
dac ar fi aplicat pe o scar larg, risc s suprapun teme sau funcii i astfel s multiplice munca
de cercetare a arhivitilor i a politicilor de preluare de documente. n plus, temele sau subiectele
alese vor fi ntotdeauna n disput, i o astfel de evaluare va fi la fel de subiectiv ca cea a tradiiei
schellenbergiene. Iat de ce aceast abordare vizeaz mai ales coleciile de documente personale, i
mai puin arhivele guvernamentale sau de corporaii (T. Cook).

3.3.2. Arhiva total; Hugh Taylor i actualizarea arhivisticii
O teorie arhivistic integratoare a fost dezvoltat n Canada n anii 1970 cea a arhivei
totale (total archives). Reflectnd o ndelungat tradiie canadian, Terry Cook recunoate totui
c aceast abordare este mprtit i de alte ri, dar, consider autorul, rar cu echilibrul dintre
arhivele publice i private la nivel naional pe care l prezint Canada, i n aproape toate instituiile
non-profit de arhiv de-a lungul rii. Abordarea canadian implic integrarea rolului oficial al
arhivelor ca pstrtoare a mrturiilor activitii diferitelor instituii i corporaii i a rolului cultural
al arhivelor ca pstrtoare al memoriei sociale i a identitii istorice, n ambele cazurile fiind vorba
despre documente pe orice fel de suport. Abordarea canadian reflect o viziune mai larg asupra
arhivelor, una care se refer la societate n ansamblu fa de cele modelate de puternicele grupuri de
interese, fie ale utilizatorilor, fie ale creatorilor, sau ale statului. Dup expresia lui Ian Wilson,
tradiia arhivei totale se concentreaz mai mult pe arhiva de guvernare dect pe cea de guvern.
Guvernarea include recunoaterea interaciunii cetenilor cu statul, impactul statului asupra
societii i funciile sau activitile societii nsei, la fel de mult ca i structurile guvernamentale
i activitatea birocrailor si. Sarcina arhivelor este de a pstra mrturiile guvernrii, nu doar ale
guvernului guvernnd (T. Cook).




43
Vezi Appraisal Methodology: Macro-Appraisal and Functional Analysis
d
r
a
f
t

-

B
o
g
d
a
n

F
l
o
r
i
n

P
O
P
O
V
I
C
I

2
0
0
7


A. Total Archives
Canadian archives also adhere to the principle of total archives. A uniquely Canadian practice, total
archives means that Canadian archives acquire and preserve historical materials in all medium or
form from both public and private sources. Specifically, the total archives concept has four tenets:
1. archivists should document the history of all Canadian society, not just the elite; 2, archivists
should acquire all kinds of archival materials regardless of their medium or form; 3. archivists
should control the entire life cycle of records from their creation to disposition; and 4. archivists
should create archival networksF
45
F.



O alt abordare social canadian este cea reprezentat de Hugh Taylor. Arhitect al
conceptului de arhiv total, el a venit n Canada din Anglia i a fost influenat de teoriile n
comunicaii i pres ale lui Harold Innis i Marshall McLuhann. n scurt timp, a reuit s impun n
arhivistica internaional o tendin de scoatere a arhivistului din obsesia istoricist i de plasare a
acestuia n Epoca Informaiei, a documentelor electronice, a reelelor de comunicare global etc.
ntr-o lung serie de lucrri, Taylor a provocat arhivitii s caute conexiunile arhivistice din
evoluiile de la societatea antic, medieval, industrial i informaional, i de la documentele orale
la cele scrise la cele vizuale i electronice. Mai mult, Taylor a remarcat, n noua lume a tranzaciilor
electronice i comunicaiilor, o ntoarcere la oralitatea primar, adic o ntoarcere la cadrul
medieval unde cuvintele sau documentele primeau sens doar dac erau strns legate de contextul
lor i de aciunile care proveneau din acel context. Dat fiind caracterul central al acestor aciuni de
probare sau contextualizare pentru documentul din Era Informaiei, Taylor a ncurajat arhivitii s
adopte o nou form de istoriografie social pentru a clarifica cum i de ce sunt create
documentele. Taylor a provocat arhivitii s unu rmn izolai n chiliile profesiei lor, sau n
spatele zidurilor propriei discipline, i s relaioneze cu celelalte discipline ale informaiei (T.
Cook).

3.3.3. Reinterpretri noi, principii vechi: redescoperirea provenienei; neo-
jenkinsonianism; post-custodialism: Hugh Taylor, David Bearman; Luciana Duranti; Peter
Scott; Sue McKemmish & Frank Upward records continuum

44
O prezentare entuziast, la Cook, RAMP. O prezentare rezervat, la COOk, ideile
d
r
a
f
t

-

B
o
g
d
a
n

F
l
o
r
i
n

P
O
P
O
V
I
C
I

2
0
0
7
n deceniile 8-9 ale secolului trecut, o serie de studii aveau s aduc n prim plan o re-
interpretare a tehnicilor i vechilor principii de lucru ale arhivitilor. Aceste studii arat c, avnd
n minte spiritul vechi, dar n fa ochilor noua realitate arhivistic, se pot folosi cu un real succes
vechile precepte profesionale, printr-o regndire a lor n cadrele contemporaneitii arhivistice.
Astfel, activitatea lui Hugh Taylor a condus arhivitii nord-americani, i n special
canadieni, spre ceea ce Tom Nesmith numea redescoperirea provenienei. Desigur, n multe
privine, proveniena nu se pierduse. Dar pn spre sfritul anilor 1970, nord-americanii au
limitat folosirea conceptului la un set minim de aciuni de ordonare i descriere. Dei proveniena
nu a fost niciodat respins public, adesea, n practic a fost ignorat sau subminat. Urmnd
influenei deosebite a lui Schellenberg, cunotinele istorice asupra coninutului documentelor au
nlocuit proveniena ca for animatoare n majoritatea operaiunilor arhivistice nord-americane. n
consecin, educaia ideal a unui arhivist era perceput ca fiind format din studii de istorie i
calificare practic n arhiv (T. Cook).
Aceast abordare s-a schimbat radical spre n ultimele decenii ale secolului XX. Arhiviti cu
pregtire istoric au nceput s i aplice cunotinele i metodele de cercetare nu la coninutul
documentelor, ci la cercetarea i nelegerea contextului care le-a creat. La aceast abordare unul
dintre lideri a fost Tom Nesmith, urmnd ndemnurile lui Hugh Taylor de a realiza o nou form de
cercetare istoriografic social. De asemenea, Terry Cook a susinut c axndu-se pe provenien,
respectul fondului, context, evoluie, inter-relaii, ordine a documentelor (care prin tradiie au
reprezentat sufletul discursului i practicii profesiei), arhivitii vor putea trece de la informaie la
cunoatere i astfel la o rennoit relevan profesional n era documentului electronic i a
reelisticii. Dect s se abandoneze principiile arhivistice pentru cele ale managementului
informaiei sau ale informaticii, aa cum se sugera, arhivitii canadieni au redescoperit provocarea
intelectual a contextualizrii informaiei care era motenirea lor profesional (T. Cook).
n 1985 David Bearman i Richard Lytle au publicat articolul Puterea principiului
provenienei, care a devenit n scurt timp o piatr de hotar n interpretarea principiului provenienei.
Ei susineau c regsirea informaiei pe baza provenienei determinat de forma i funcia
documentelor i de contextul crerii lor i afiarea ctre cercettori pe baza unor nregistrri de
autoritate era superioar metodelor de regsire bazate pe subiect i coninut, i astfel au furnizat
cheia prin care arhivitii pot avea un rol important n epoca arhivelor electronice. Proveniena nu
mai era o motenire trecut, ci mai degrab o promisiune ctre viitor, bazat pe perspectiva unic a
arhivistului asupra procedeelor prin care organizaiile creeaz, folosesc i elimin informaiile (T.
Cook).

45
http://www.library.utoronto.ca/utarms/index.html
d
r
a
f
t

-

B
o
g
d
a
n

F
l
o
r
i
n

P
O
P
O
V
I
C
I

2
0
0
7
O alt figur cheie a fost Luciana Duranti, venit n Canada din Italia n 1987, i care a
argumentat relevana vechii discipline a diplomaticii pentru nelegerea arhivelor moderne. Bazat
pe ideile neo-provenienei canadiene i ale abordrii de tip istoria documentului, munca ei i a
discipolilor si a renscut un spirit neo-jenkinsonian, concentrnd atenia arhivitilor asupra
documentului, n special asupra proprietilor sale ca mrturie a aciunilor i tranzaciilor
creatorului lor.

Redescoperirea provenienei, aceast larg nelegere a contextului creatorului care
transform informaia n cunotine, a avut 3 rezultate majore n Canada, care a atras atenia i
aprecierea internaional, ca i multe avantaje locale. Primul impact este noua strategie de macro-
selecionare, articulat n Arhivele Naionale canadiene, care este astzi adoptat n mai multe ri.
Aa cum am menionat nainte, aceast strategie prezint o abordare orientat pe funcie, caracter
multimedia i centrat pe provenien, deci nu valorizeaz documentele pentru
anticipatele/presupusele interese de cercetare, ci mai degrab caut s reflecte n documentul de
arhiv funciile, programele i activitile creatorului de documente, i cele ale mediului social cu
care interacioneaz i pe ale crei valori indirect le reflect. Al doilea impact al redescoperirii
provenienei este iniiativa naional canadian de a dezvolta un sistem de standarde descriptive
care a nlocuit grupul de documente schellenbergian cu conceptul centrat pe provenien al
fondului de arhiv; descrierea structurilor ntr-o relaionare de la general la specific, multi-nivel,
multi-media, pentru toate agregrile de documente din cadrul unui singur fond; afirmarea nevoii de
a proteja proveniena pe mai departe prin dosarele de autoritate (care s ilustreze relaiile ntre
mai muli creatori), ca i reguli precise i codificate pentru descrierea arhivelor n cadrul unui
univers contextualizat reordonat. Al treilea impact a fost stabilirea ctorva programe educaionale
de arhivistic de absolveni, de zi i de nivel internaional.

Cea mai puternic reinterpretare a provenienei de la mijlocul secolului ncoace a venit din
Australia, n lucrrile lui Peter Scott i ale colegilor si. Spre deosebire de majoritatea
teoreticienilor de dup Schellenberg i J enkinson, care s-au concentrat asupra problemelor de
selecionare sau asupra arhivei electronice, Peter Scott s-a concentrat pe descriere. Modelul
arhivistic tradiional pentru descriere, aa cum a fost articulat de trio-ul olandez, i doar sensibil
adaptat sau puin modificat de J enkinson i Schellenberg, presupune o structur administrativ i
deci documentar mono-ierarhic i astfel mono-provenienial, iar ca urmare teoreticienii i-au
proiectat conceptele i instrumentele de descriere n consecin. Perspectiva fundamental a lui
Scott a fost aceea c abordarea arhivistic tradiional a unei relaii de tip unu-la-unu ntre
document i administraia care l-a creat nu mai este una valid. A demonstrat de asemenea clar c
d
r
a
f
t

-

B
o
g
d
a
n

F
l
o
r
i
n

P
O
P
O
V
I
C
I

2
0
0
7
nsi administraiile nu mai sunt mono-ierarhice n structur i funcie, ci se afl permanent n
schimbare, ntr-un dinamism complex, ca i sistemele lor de pstrare a documentelor. n consecin,
el a dezvoltat o abordare nou, sistemul australian al seriilor (series), ca mijloc de a descrie
multiplele inter-relaii ntre numeroii creatori i numeroasele lor serii de documente, oriunde s-ar
putea afla ele n permanentul ciclu de administrare a documentelor: n birourile de creare, n biroul
de arhiv curent sau n arhive. Toate aceste inter-relaii nu sunt legturi fixe unu-la-unu, ca n
cele mai multe abordri descriptive arhivistice (n ciuda unor referine ncruciate), ci mai degrab
exist ca relaii mai muli la unu, unu la mai muli, i mai muli la mai muli: ntre mai multe serii i
un creator, ntre mai muli creatori i o serie, ntre mai muli creatori i mai multe serii, ntre creatori
i ali creatori, ntre serii i alte serii, i ntre serii i creatori i funcii i invers. Astfel, ntr-adevr,
Scott a schimbat ntregul mecanism de descriere arhivistic dintr-o manier de catalogare static
ntr-un sistem dinamic de inter-relaii multiple (T. Cook).
Din pcate, exist prerea preconceput c sistemul australian al seriilor este pur i simplu
o foarte minimalist versiune a grupului de arhiv a lui J enkinson sau a grupului de documente
al lui Schellenberg, sau a fondului arhivistic european. Aceast opinie preconceput a mascat
interpretarea cu adevrat revoluionar a lui Scott pentru descrierea arhivistic i n general, pentru
teoria arhivistice. Contribuia esenial a lui Scott a fost aceea de a sparge (mai degrab dect a
modifica pur i simplu) nu doar haina strmt descriptiv a grupului de documente al lui
Schellenberg, dar i ntregul concept despre caracterul fizic al arhivei, pe care s-au bazat implicit
majoritatea concepiilor arhivistice de la manualul olandez. n felul acesta, Peter Scott este
fondatorul revoluiei post-custodiale n gndirea mondial arhivistic. Dei el a lucrat ntr-un
mediu al hrtiei, perspectivele sale sunt n special relevante pentru mediul electronic, unde exact
dup cum preconiza Scott caracterul fizic al documentelor este secundar fa de contextul multi-
relaional al crerii i folosirii lor (T. Cook).

n ultimii ani, arhivitii australieni au dezvoltat i o a doua contribuie util la discursul
arhivistic, i o alt semnificativ revitalizare a gndirii provenienei, despre contextul i caracterul
arhivelor. Reacionnd la cteva scandaluri publice majore, n care importante documente au fost
pierdute sau distruse intenionat, trainerii arhivistici australieni Sue McKemmish i Frank Upward
au scris foarte savant despre conceptul de responsabilitate prin records continuum (continuum
arhivistic sau continuitatea documentului) (vezi schia 2) o noiune care are o istorie lung, mai
ales n Frana, i acceptat de mai muli specialiti, dar rareori articulat cu o for susinut ca
australienii. Bazndu-se pe ideea central a lui J enkinson i pe articulrile canadiene despre neo-
provenien, i mai ales pe dezvoltrile teoreticianului american David Bearman, McKemmish i
Upward au afirmat c distincia schellenbergian ntre records i archives vzute ca obiecte
d
r
a
f
t

-

B
o
g
d
a
n

F
l
o
r
i
n

P
O
P
O
V
I
C
I

2
0
0
7
distincte de lucru pentru records manageri i arhiviti le separ pe acestea de la caracteristica lor
fundamental, aceea de a fi documente (records) n orice punct al vieii lor pe care ei o vd ca
pe un continuu comun, i nu separat pe cicluri distincte. McKemmish i Upward au remarcat
corect c profesionitii n tehnologia informaiei sunt adesea preocupai doar de accesul i folosirea
eficient a informaiei i pierd din vedere calitile eseniale de integritate, completitudine,
acuratee i fiabilitate, pe care informaia trebuie s o aib daca va trebui s serveasc drept
mrturie a aciunilor cuiva: creatori, sponsori, ceteni, sau altor cercettori de arhiv de mai trziu.
Asemenea caracteristici pentru caracterul de mrturie a documentelor formeaz, baza pentru
responsabilizarea intern a instituiei i pentru responsabilizarea fa de publicul larg, esenial
pentru orice democraie, unde liderii i instituiile sunt chemate s rspund n faa oamenilor pentru
aciunile lor. Dac instituiile nu pot fi fcute responsabile adic inclusiv responsabile pentru
sigurana c aceste caliti ale documentelor sunt prezente n sistemul lor de arhiv atunci orice
acces la informaie obinut va fi fr sens, att pentru utilizatorii cureni, ct i pentru cei viitori (T.
Cook).

Parcurgei urmtoarele extrase din Philip C. Bantin, Strategies For Managing Electronic Records: A New Archival
Paradigm? An Affirmation Of Our Archival Traditions? la HUhttp://www.indiana.eduUHU/ ~libarch/ER/macpaper12.pdfU
(acesare pagin n data de 9.12.2006) i argumentai poziia pe care o considerai pertinent:

Abordarea custodialist (centralized archival custody aproach) trebuie s existe un ,,spaiu dincolo de care nu este
posibil nici o alterare sau permutare i unde fiecare act scris poate fi tratat ca mrturie i ca [surs de] memorie
Motivele pentru care documentele trebuie preluate la Arhive:
Argumente:
,,1) MissionCompetencies: It is not part of the mission of the creating agency, nor does its staff possess the
necessary skills to safeguard the authenticity of non-current, archival records.
2) Ability to Monitor Compliance: There are not enough trained archivists available to monitor or audit records
left in full distributed custody with the creator.
3) Cost to Monitor Compliance: Costs to manage records in a distributed environment are as yet unknown and
untested, but it may likely be more costly to monitor recordkeeping practices than to assume custody of the
records.
4) Changes in Work Environment: Changes in staffing and in departmental priorities can place records left
with creating offices at great risk.
5) Vested Interests: Inactive records must be taken from those who have a vested interest in either corrupting
or in neglecting the records.

Abordarea post-custodialist (post-custody or distributed custody approach) transferul documentelor la Arhive
poate fi ntrziat sau amnat pentru perioade mai mari dect n trecut; n unele situaii, documentele chiar pot rmne
permanent n custodia creatorului. Se are n vedere n principal situaia arhivelor electronice, pentru care instituiile de
arhiv i pot ndeplini responsabilitile fr a-i asuma custodia fizic a documentelor.
Argumente:
,,1) Costs: It would be enormously expensive and a massive waste of resources to attempt to duplicate within
the archival setting the technological environments already in place within the creating offices.
2) Changes in Technology: Rapid technological change and reluctance of manufacturers to support old
hardware make it extremely difficult for a centralized repository to manage an institutions electronic records.
3) Skills Required: It would be difficult, if not impossible, for an archives staff to learn the skills and provide
the expertise needed to access and preserve the wide variety of technologies and formats in use.
4) Loss of Records: Insisting on custody will result in some cases in leaving important records outside the
recordkeeping boundary.

Dup cum spunea arhivista australian Glenda Acland, arhivitii trebuie obinuii cu ideea
d
r
a
f
t

-

B
o
g
d
a
n

F
l
o
r
i
n

P
O
P
O
V
I
C
I

2
0
0
7
c trebuie s pstreze records i nu relicve. Nu e nevoie s spunem c jenkinsonianismul australian
nu urmrete viziunea magistrului, aceea c arhivitii sunt pstrtori pasivi i pzitori ai
documentelor, ci vede n ei actori activi, chiar auditori, n continuum-ul de via al documentelor.
Articularea australian, ce rennoiete caracterul de mrturie al documentelor de arhiv ntr-un
cadru de responsabilitate, este foarte important, pentru c ea combin concepte arhivistice cum ar
fi mrturia i documentarea, cu propriile interese ale creatorului de autoprotecie juridic i etic.
Totui, cu accentul su puternic asupra documentelor din instituiile oficiale, n formulare i
exemple, abordarea responsabilitii poart cu sine, cum deja s-a recunoscut, pericolul de separare
distinct al rolurilor administrative i culturale ale arhivitilor, i astfel devaloriznd rolul arhivelor
ca bastion al culturii naionale i a memoriei sociale, n favoarea unei responsabiliti mai nguste,
strict juridice. Acelai risc apare i n cazul accentului pus pe neo-jenkinsonianismul canadian, i n
formulrile unor teoreticieni ai arhivelor electronice (T. Cook).


3.3.4. Arhivele electronice David Bearman
Revitalizarea sau redescoperirea provenienei a fost motivat de asemenea de marile
provocri ridicate n faa arhivitilor de arhivele electronice. Discuii asupra asemenea documente
domin tot mai mult discursul profesional, i conduce la noi perspective conceptuale provocatoare,
ca i ctre noi strategii i practici. n ciuda unor contribuii semnificative canadiene i australiene,
conducerea n discursul arhivisticii electronice aparine SUA, n principal lui David Bearman.
Impactul iniial al arhivelor electronice sau al documentelor care pot fi citite prin
intermediul mainilor (machine-readable documents) nu a fost unul promitor n ceea ce Terry
Cook numea prima generaie a arhivelor electronice (19701980). n acea perioad se preconiza
ca arhivitii s nu mai fie arhiviti, ci specialiti n computere i manageri ai informaiei, pentru a se
putea ocupa de documentele create n acest nou mediu. n aceast etap, s-a nregistrat un ascendent
puternic al coninutului de informaie asupra contextului de provenien, a catalogrii de tip
bibliotec asupra descrierii arhivistice, a datelor instantanee, statistice asupra bazelor de date
relaionale n continu modificare i a sistemelor de birou i a tratrii file-urilor ca elemente
nesemnificative i izolate mai degrab dect ca parte a unui cuprinztor univers informaional
multimedia al creatorului. Asemenea abordri sunt perfect inteligibile, dac se ia n considerare
faptul c singurele exemple pe care se putea lucra n acea perioad erau bazele de date stabile ale
bibliotecilor, care aveau caracteristicile de mai sus (T. Cook). Odat cu dezvoltarea de la mijlocul
anilor 1980 a unei noi tehnologii informaionale, bazele de date relaionale au devenit norma n
afaceri, universiti sau administraie. Datele computerizate cu valoare arhivistic n asemenea
sisteme relaionale de amploare ale programelor sociale i economice sunt frecvent adugate,
d
r
a
f
t

-

B
o
g
d
a
n

F
l
o
r
i
n

P
O
P
O
V
I
C
I

2
0
0
7
revizuite sau terse aproape n fiecare secund. n afara acestor baze de date, unde mcar informaia
este structurat logic, exist birouri automatizate, unde textul, grafica i imaginea se afl n format
electronic i se combin n entiti multimedia. Toate aceste formate digitale noi i complexe, pn
n momentul n care sunt controlate, standardizate i legate de procesele de afaceri sunt o zon de
risc pentru rspunderea lurii deciziilor i pentru memoria pe termen lung a corporaiilor; acest
lucru este n mod particular adevrat cnd se combin cu revoluia telecomunicaiilor, care
afecteaz transmisia i interconectivitatea acestei informaii electronice. Mai mult, aceste noi
formate sunt un risc pentru Arhive, ca instituii care active i ridic ntrebri asupra capacitaii
acestora de a pstra documentele n contextul sau funcionalitatea lor integral peste decenii i
secole. Dac documentul digital are doar o via trectoare prin computer, sau este o informaie
ntmpltoare stocat prin diferite comenzi, de diferii utilizatori, n diferite structuri ale
organizaiei, cum poate o instituie responsabil s pstreze mrturii credibile ale unui tranzacii
specifice? Care este contextul funcional al unor asemene date disparate i trectoare? Cum se
aplic regulile provenienei? Documentele electronice, dup cum anticipa Peter Scott, au adus
arhivitii n era arhivelor i a documentelor virtuale, unde documentul fizic i ordonarea lui, att de
central n discursurile arhivistice tradiionale din secolul 20, sunt acum de o importan secundar
comparativ cu contextul funcional n care documentele sunt create, descrise de creator i folosite de
contemporanii si. Asemenea schimbri revoluionare impuse de arhivele electronice au condus
teoreticieni ai arhivisticii, cum ar fi Sue McKemmish s se ntrebe: mai sunt documentele de vreo
actualitate? (T. Cook)
Rspunsurile la aceste provocri fundamentale au nceput s vin. Arhivitii percep acum c
o lume a bazelor de date relaionale, a legturilor aplicaiilor complexe, a sistemelor de birouri
electronice a documentelor hiper-media (T. Cook), a sistemelor de informaii geografice
multistrat este, cnd toat retorica hiper-tehnologizat este lsat la o parte, o problem de context,
de mrturie, de provenie. Re-crearea acestor relaii pentru documentele electronice complexe nu
ar trebui s fie diferit pentru un arhivist, la nivel conceptual i teoretic, de separarea
interconexiunilor dintre mai multe serii de documente care erau tipice pentru birourile secolului 19,
i legarea lor de funciile i creatorii n permanent schimbare (T. Cook). Desigur, exist o
diferena la nivel strategic i tactic. Margaret Hedstrom i David Bearman recomand corespunztor
reinventarea arhivelor n ntregime, prin mutarea ateniei de la actualul concept de custodie a
documentelor n arhive spre controlul de la distan al documentelor existente n computere
interconectate, n cadrul afacerii sau activitii de administraie. Arhivitii ar trebui s fie atunci mai
puin interesai de a fi custozii unor obiecte fizice i s se preocupe de managementul centralizat al
comportamentului organizaional, cu scopul de a proteja un sens de nregistrare sau de mrturie n
sistemele de informaii computerizare ale organizaiilor. Dar esena sarcini arhivistice, de nelegere
d
r
a
f
t

-

B
o
g
d
a
n

F
l
o
r
i
n

P
O
P
O
V
I
C
I

2
0
0
7
i elucidare a legturilor contextuale, rmne aceeai (T. Cook).
David Bearman, cel mai vizionar dinte cei preocupai de problema arhivelor electronice,
afirm c elementul central al acestor provocri adresate documentelor tradiionale este c lipsa
limitelor fizice ale documentului au dat drumul unei atitudini de creativitate total n ntocmirea
documentelor, n care particip utilizatorul i sistemul. Doar contextul n care aceste documente
virtuale sunt create poate s ne ofere o nelegere a coninutului lor; Bearman i asigur pe arhiviti
c aceste concepte corespund strict perspectivei profesionale a arhivistului, care s-a concentrat mai
mult pe provenien i pe contextul crerii documentelor dect pe documentul fizic su pe
coninutul su. El concluzioneaz, pentru mai multe probleme puse de documentele electronice, c
analiza de azi a mbogit conceptul de provenien i i-a rentrit legtura direct cu misiunea,
funciile i, n definitiv, activitile i tranzaciile unei organizaii dect cu structurile creatorului
(apud T. Cook).
Pentru unii arhiviti, aceast ultim fraz se poate dovedi periculoas. Asemenea legturi
conceptuale ntre documente i funcii i procesele de afaceri mai degrab dect ntre structuri
administrative unice submineaz multe din perspectivele tradiionale ale teoriei i metodologiei
arhivistice, aa cum au fost ele definite n lucrrile trio-ului olandez, ale lui J enkinson, Casanova
sau Schellenberg. Documentele electronice prezint aceast puternic provocare pentru arhiviti:
principiile arhivistice de baz vor fi pstrate doar dac vor nltura multe din interpretrile lor
tradiionale i aplicaiile practice (T. Cook). Abordrile arhivistice clasice se dovedesc a fi cazuri
particulare ntr-o teorie arhivistic mai ampl. Conceptele i principiile clasice devin acum
,,relative, cci documentul electronic, n primul rnd, a impus o revoluie conceptual, o regndire,
la un nivel teoretic i de abstractizare superior a pieselor de baz ale teoriei arhivistice.


3.3.5. Concluzii: fracturi ale discursului profesional actual
Analiznd istoria ideilor arhivistice occidentale, teoreticianul canadian Terry Cook constata
c exist cinci mari fracturi n discursul arhivistic actual, cinci aspecte fundamentale n care
rspunsurile arhivisticii clasice nu mai corespund i tind s modifice perspectiva nsi:
1. De ce exist arhivele? Iniial, arhivele existau din raiuni juridic-administrative; astzi,
arhivele exist pentru o justificare socio-cultural, ancorat n politici publice. Modificarea reflect
n parte dominarea arhivitilor de ctre istorici, dar i modificarea ateptrilor cetenilor fa de
ceea ce arhivele ar trebui s fie i cum trebuie protejat, conceput i pus n valoare trecutul.
Tradiional, arhivele au fost fondate de stat, pentru a servi statul ca parte a structurii ierarhice a
statului i a culturii sale organizaionale. Teoria arhivistic i-a fondat legitimitatea pe teorii i
modele etatiste i pe studiul caracteristicilor i proprietilor vechilor documente ale statului.
d
r
a
f
t

-

B
o
g
d
a
n

F
l
o
r
i
n

P
O
P
O
V
I
C
I

2
0
0
7
Abordrile publice ale arhivelor la sfrit de secol 20 sau cel puin pentru arhivele non-profit
finanate de contribuabili din rile democratice au impus modificarea fundamental a abordrii:
arhivele sunt acum ale oamenilor pentru oameni i chiar prin oameni. Puini ceteni ar aproba
cheltuirea a mari sume de bani pentru a finana arhive ar crei coninut s prezinte n principal
birocrai care vorbesc unul cu cellalt. n timp ce meninerea responsabilitii guvernamentale i
continuitatea administrativ i protecia drepturilor personale sunt nc recunoscute ca scopuri
importante ale arhivelor, principala justificare pentru existena arhivelor a majoritii utilizatorilor i
pentru public, n general, rezid n a vedea arhivele ca fiind capabile s ofere cetenilor un sens al
identitii, originii, istoriei, culturii i memoriei personale i colective (T. Cook).
2. Cum pstreaz arhivele documente autentice i credibile, ca mrturie a aciunilor i
tranzaciilor? Iniial, arhivitii au cutat s neleag i s lmureasc contextul sau proveniena
unui document, ca i coninutul su. S-a realizat acest lucru prin prezervarea n custodie
nentrerupt (unbroken custody) i n ordinea original a tuturor documentelor care au rmas i nu
mai erau necesare creatorului. Astzi, arhivitii ncearc s se asigure c documentele sunt iniial
create n conformitate cu anumite standarde pentru a putea fi o mrturie i, mai departe, s se
asigure c toate aciunile i ideile importante sunt documentate adecvat prin asemenea mrturii
credibile. ntr-o lume att de dinamic, nici un document nu va supravieui dac arhivistul nu
intervine n viaa activ a documentelor, uneori chiar nainte de a fi creat (T. Cook).
3. Sursele teoriei arhivistice. Cu un secol n urm, principiile arhivistice derivau dintr-o
analiz diplomatic a documentelor individuale, sau din reguli inventate pentru ordonarea i
descrierea unor grupri nchise de documente, primite de Arhive de la instituii stabile
organizatoric, mono-ierarhice. Astzi, accentul s-a modificat de la documentul nsui la procesul
su funcional sau la contextul crerii, de la entitatea fizic la nsi aciunea i fapta care a
determinat ca acel document s fie creat. Teoria arhivistic se inspir astzi mai degrab din analiza
proceselor de creare a documentelor dect din ordonarea i descrierea documentelor din arhiv. Aa
cum concluziona Eric Ketelaar, tiina arhivistic funcional nlocuiete tiina arhivistic
descriptiv doar printr-o interpretare funcional a contextului din jurul crerii documentelor se
poate nelege integritatea fondului i a funciilor documentelor de arhiv n contextul lor original
(T. Cook).
4. Imparialitatea arhivistului. Iniial, s-a conturat teoria imparialitii arhivistului; astzi,
datorit interveniei arhivistului n procesul de pstrare al documentelor cu scopul de a se asigura c
proprietile pentru o mrturie credibil exist pentru document, din cauza nevoii ce cercetare i
nelegere a naturii funciei, structurii, procesului i contextului i de a interpreta importana lor
relativ ca baz pentru selecionarea arhivistic modern (i descriere), aceast ipotez a
imparialitii nu mai este acceptabil. Inevitabil, arhivistul va introduce propriile sale valori n toate
d
r
a
f
t

-

B
o
g
d
a
n

F
l
o
r
i
n

P
O
P
O
V
I
C
I

2
0
0
7
activitile sale, stabilind care documente, care creatori, care sisteme, care funcii, care tranzacii,
care mecanisme descriptive i de difuziune vor primi atenie arhivistic total, parial sau deloc (T.
Cook).
5. Caracterul imuabil al teoriei arhivistice. n ciuda perspectivelor de pn acum, teoria
arhivistic nu trebuie vzut ca un set de legi tiinifice neschimbate, formate obiectiv i
dezinteresat i valabile peste timp. Gnditorii arhiviti au articulat teorii i au reinventat arhivistica
reflectnd, contient sau incontient, curentele de gndire ale discursului public al vremii lor.


3.4. Schimbul de paradigm actual
3.4.1.Post-modernismul
Toate aceste modificri care apar i care se produc n ultimul timp, par a sugera apropierea
arhivisticii de un nou prag, de o nou schimbare de paradigm. Aceste modificri sunt rezultatul
inerent dezvoltrii ideilor postmoderniste; dup Terry Eastwood, ideile existente la un anumit
moment dat despre arhive sunt n mod cert doar o reflexie a curentelor mai ample din istoria
intelectual.
ntr-un important articol dedicat postmodernismului ca agent implicat n modificarea perspectivelor
arhivistice, Terry Cook nota:

,,n inima noii paradigme ce pare a se contura este abandonarea viziunii asupra documentelor ca
obiecte fizice, statice i trecerea spre a le nelege ca i concepte virtuale, dinamice; abandonarea perspectivei
c documentele sunt produsul pasiv al activitii umane sau administrative i considerare lor ca ageni activi n
formarea memoriei individuale i organizaionale Discursul teoretic arhivistic se schimb de la produs la
proces, de la structur la funcie, de la arhiv la arhivare, de la document la contextul documentului, de la rest
natural sau subprodus al activiti administrative la arhivarea contient construit i mediat activ a memoriei
sociale()
Postmodernul nu are ncredere i se revolt mpotriva modernitii. Noiunea de adevr universal sau
de cunoatere obiectiv bazat pe principiile raionalismului tiinific din Iluminism, sau de angajarea
metodelor tiinifice sau a criticii clasice a textelor sunt respinse ca himere. Folosind fr remucri analiza
logic, postmodernitii relev ilogica presupuselor texte raionaliste. Contextul din spatele textului, relaiile de
putere care modeleaz patrimoniul documentar, i ntr-adevr, structura documentului, sistemul de informaii
rezidual, i conveniile narative sunt mult mai importante dect lucrul obiectiv n sine sau coninutul su.
Faptul n text nu poate fi separat de interpretarea n curs sau de cea trecut, nici autorul de subiect sau de
public, nici autorul de creaie, nici creaia de context. Nimic nu este neutru. Nimic nu este imparial. Nimic nu
este obiectiv. Totul este modelat, prezentat, reprezentat, simbolizat, semnificat, semnat, construit de un
vorbitor, fotograf, scriitor, pentru anumite motive. Nici un text nu este un produs direct, inocent al aciunii, aa
cum pretindea J enkinson, ci mai degrab un produs construit n mod contient, dei acea contiin poate s fie
att de transformat ntr-un semi- sau chiar in-contient model de comportament social, proces organizaional
i prezentare de informaie nct legtura cu realitile exterioare i relaiile de putere s fie destul de ascunse.
Textele (inclusiv imaginile) sunt toate o form de narare, mai mult preocupat cu construirea consistenei i
armoniei pentru autor, mbuntindu-i poziia i ego-ul, conform cu normele organizaionale i modelele de
discurs retoric, dect sunt mrturii de aciuni i fapte sau cadre juridice. i nu exist o narare ntr-o serie sau
colecie de documente, ci mai multe narri, mai multe poveti, servind mai multe scopuri pentru mai muli
spectatori, peste timp i spaiuF
46
F.


46
Cook, Postmodernism
d
r
a
f
t

-

B
o
g
d
a
n

F
l
o
r
i
n

P
O
P
O
V
I
C
I

2
0
0
7

3.4.2. Schimbri preconizate n gndirea arhivistic
Modificrile preconizate n abordarea teoriei arhivistice, dup Terry Cook, n condiiile
arhivisticii post-moderne, sunt:
1. Proveniena: Principiul provenienei se modific de la a lega documentul direct de
singurul lui loc de origine ntr-o structur organizaional tradiional ierarhic spre a deveni un
concept virtual, mai elastic, reflectnd acele funcii i procese ale creatorului care au condus la
crearea documentului, n cadrul i peste organizaiile n constant evoluie, interacionnd cu
clientela n permanent schimbare, reflectnd diverse culturi manageriale i organizaionale i
adoptnd adesea convenii de munc i interaciune uman cuvenite pentru organizaii plate,
orizontale, relaionate i adesea de durat scurt. Proveniena, pe scurt, este mai degrab legat de
funcie i activitate dect de structur i loc. Proveniena devine mai degrab virtual dect fizic.
2. Ordinea original: ordine original se modific de la meninerea poziiei iniiale a documentelor
n sistemul de registratur sau de clasare spre intervenia conceptual a softului, unde piesele
documentului sunt stocate aleatoriu, fr nici o logic fizic, i apoi recombinate intelectual sau
funcional, n diferite feluri, pentru diferite scopuri, n diferite momente i locuri, n diferite ordini,
pentru diferii utilizatori. Ordinea reflect multiplele mai degrab folosiri n procesul de munc
dect ordonarea fizic a obiectelor nregistrate. O singur pies de date poate fi ordonat n diferite
feluri, pentru a reflecta diversele folosiri pentru public diferit.
3. Documentul. Cele trei componente ale oricrui record context, structur, coninut , care n
mod tradiional erau fixate pe un singur mediu fizic, sunt acum mprite n depozite disparate de
date i poate n diferite aplicaii de calculator. Un document se modific aadar, de la a fi un obiect
fizic la a deveni un obiect de date conceptual, controlat prin metadate, care n mod virtual combin
context, structur coninut, pentru a furniza dovada activitii sau a unei funcii a creatorului. Mai
mult, deoarece contextul i folosirea documentului se schimb n timp (inclusiv folosirea
arhivistic), metadatele se schimb i documentul i contextul su este rennoit permanent.
Documentele nu mai sunt fixe, ci dinamice. Documentul nu mai este un obiect pasiv, o nregistrare
a mrturiei, ci un agent activ, jucnd un rol continuu n vieile indivizilor, organizaiilor i societii.
4. Fondul. Fondul arhivistic se schimb n mod similar de la a fi conceput ca reflectnd o ordine
fizic, static bazat pe reguli provenind din transfer, ordonare sau acumularea grupurilor de
documente, ctre o relaionare virtual, reflectnd dinamica multiplilor creatori i a multiplilor
autori concentrai n jurul unei funcii i activiti, abordare ce captureaz cu mai mult acuratee
contextualitatea documentelor n lumea de azi.
5. Ordonarea i descrierea, prin similitudine, se vor concentra mai puin asupra entitilor i
gruprilor fizice de documente, care oricum nu nseamn nimic pentru mediul electronic i vor
d
r
a
f
t

-

B
o
g
d
a
n

F
l
o
r
i
n

P
O
P
O
V
I
C
I

2
0
0
7
dezvolta n schimb (mprind cu cercettorii) o nelegere contextual mbogit, a multiplelor
inter-relaii i utilizri ale mediului de creare a documentelor, ca i ncorporarea sistemelor de
documente nrudite i metadatelor funcionale de la creatorul documentelor n instrumentele de
descriere arhivistic.
6. Selecionarea: va continua s se schimbe de la a fi o evaluare a documentelor pentru valoarea lor
potenial de cercetare spre o analiz de macroevaloare a funciilor sociale, a programelor i
activitilor creatorului, i a modului n care ceteanul interacioneaz cu ele, i apoi selectarea
celor mai succinte documente pentru pstrare continu i acces care oglindesc aceste funcii i
cutarea (sau crearea) surselor din sectorul privat sau orale sau vizuale pentru a completa
documentele instituionale oficiale, folosind aceeai logic funcional. Selecionarea stabilete
valoarea prin teorii sociale bazate pe naraiunea contextual a crerii dect asupra coninutului
subiectului. Selecionarea va acorda o atenie deosebit pentru vocile marginalizate i chiar reduse
la tcere, ct i textelor oficiale i ale puterii, i va cuta pentru dovezile guvernrii, mai degrab
dect pe cele ale guvernului.
7. Prezervarea cum s-a remarcat anterior, nu se va mai concentra pe repararea, conservarea i
salvgardarea mediului fizic care era documentul, ci n schimb se va concentra pe continua migrare
i emulare a conceptelor i inter-relaiilor care definesc acum documentele virtuale i fondurile
virtuale ctre noi softuri (bineneles, restaurarea tradiional va continua pentru documentele
tradiionale)
8. Arhivele nsei, ca instituii, se vor schimba gradual de la a fi locuri doar pentru depozitarea
vechilor documente pe care cercettorii vor trebui sa le viziteze pentru a le consulta, la a deveni
virtuale arhive fr perei, existnd pe Internet, pentru a facilita accesul publicului la mii de
sisteme de pstrare n reea, att cele aflate sub controlul arhivelor, ct i cele lsate n custodia
creatorilor sau a altor arhiveF
47
F.


3.4.3. Caracteristicile noii paradigme arhivistice
Toate aceste caracteristici i perspective de viitor se ncadreaz de fapt n logica revoluiei
paradigmei arhivistice i anun o nou modalitate de a nelege disciplina. Caracteristicile noii
perioade nu pot fi desigur stabilite cu precizie, ci doar estimate. Dup Theo Thomassen, noua
paradigm arhivistic ar prefigura urmtoarele caracteristici:
Obiect: informaia legat de procese, adic informaia generat de procesele de afaceri i structurat
de aceste procese, cu scopul de a permite regsirea contextual mpreun cu contextual acestor

47
Terry Cook, Archival Science And Postmodernism:New Formulations For Old Concepts n ,,Archival Science, Vol.
1, No. 1 (2000), p.. 3-24.
d
r
a
f
t

-

B
o
g
d
a
n

F
l
o
r
i
n

P
O
P
O
V
I
C
I

2
0
0
7
procese. Este deci un obiect cu dou elemente, pentru c se refer att la informaia arhivistic, ct
i la context, la procesul care a generat-o. Elementul de baz este format din 2 pri: documentul
individual n relaie cu tranzacia de afaceri care l-a generat.
Obiectivul: Calitatea arhivelor care s permit transparena, puterea i stabilitatea durabil a
legturii ntre informaie i procesele de afaceri care au generat-o.
Metodologia: stabilirea, meninerea i analiza legturilor ntre documente i contextual lor, cu
scopul de a stabili, menine i analiza autenticitatea, fiabilitatea i credibilitatea documentelor
Tehnici caracteristice: tehnici de modelare a datelor i standarde descriptive
Ca o caracteristic general, considera arhivistul olandez, aceast paradigm a tiinei
arhivistice nu este digital prin ea nsi. A doua revoluie n tiina arhivistic este mai mult o
schimbare de la documentul pe hrtie, e o schimbare de la clasic la modern n ceea ce se cheam
paradigma postcustodial sau, cum spunea Terry Cook, postmodern a tiinei arhivistice. ,,Pentru
prima dat tiina arhivistic devine ntr-adevr tiin. n stadiul pre-paradigm, ea nu era cu
adevrat o tiin; n stadiul ei clasic, era doar o tiin auxiliar a istoriei; dar acum, n stadiul
postmodern, capt un statut de real tiin, autonom ca i alte tiine ale informaiei, autonom la
fel ca i istoria.
Analiznd modul n care cele 2 paradigme se leag n prezent ntre ele, Theo Thomassen
constata:
Obiect: paradigma post-modern privete spre document n dimensiunea lui logic i dinamic. Dar
aceast perspectiv larg desigur c permite o concentrare pe document i pe obiectele statice. n
cadrul paradigmei post-moderne, metodele i tehnicile paradigmei clasice sunt nc valide n
cmpul tradiional de aplicare.
Obiective: mbuntirea accesibilitii se face prin stabilirea i meninerea legturilor ntre
informaie i procesele care le-au generat.
Metodologie: principiul provenienei i principiul ordinii originale au fost re-conceptualizate n
temeni de management al calitii, dar nc sunt folosite pentru a reconstrui ordinea original a unui
fond.

Schimbri de paradigm n arhivistic
Perioada
Sec. 19 Sec. 20 Sec.21
Caracteristici Stadiul pre-paradigm Clasic sau modern
Post-custodial sau
post-modern
d
r
a
f
t

-

B
o
g
d
a
n

F
l
o
r
i
n

P
O
P
O
V
I
C
I

2
0
0
7
Obiect


Unitatea de
baz
(1) arhiva unei comuniti
(2) diplomele i
documentele nregistrate

(1) piesa individual
(2) diploma sau
documentul nenregistrat
ca piese individuale
Arhivele unei organizaii
sau o pies individual
oficial
Informaia
nregistrat/documentul
legat de proces
Obiective (1) control fizic i
administrativ
(2) publicare
Control i accesibilitate
(control fizic,
administrativ i
intelectual)
Calitate ridicat a
informaiei
Metode i
tehnici
(1) respectul fa de fond
(2) metodele diplomaticii

(1) clasificare artificial
(2) tehnici diplomatice
Principiul provenienei
i al ordinii originale


Tehnici de descriere
formale
Clasare natural
Principiul
provenienei utilizat ca
instrument de calitate;

Tehnici de modelare
a datelor
Standarde descriptive
Theo Thomassen 1999 trad.rom. B.Fl. Popovici
d
r
a
f
t

-

B
o
g
d
a
n

F
l
o
r
i
n

P
O
P
O
V
I
C
I

2
0
0
7