6.4.

Requisitos y Formalidades del Protocolo: A) Los instrumentos deben de redactarse en espaol, escribirse a maquina o a mano de manera legible y sin abre iaturas! ") Los instrumentos deben lle ar numeraci#n cardinal, escribi$ndose uno a continuaci#n del otro, en orden riguroso de %ec&as, y entre cada instrumento s#lo debe quedar espacio para las %irmas! ') (l Protocolo debe lle ar %oliaci#n cardinal escrita en ci%ras! )) (n el cuerpo del *nstrumento las %ec&as, n+meros o cantidades se e,presaran con letras. (n caso de discrepancia entre lo escrito en letras y ci%ras, pre alece lo escrito en letras! () Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban se copian de manera te,tual! F) La numeraci#n %iscal del Papel -ellado no podr. interrumpirse, sal o los casos de protocolaciones, o que se &ubiere terminado la serie y se inicie una nue a! /) Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenaran con una l0nea antes de que sea %irmado el instrumento! 1) )ebe de tomarse en cuenta que son nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, sino se sal an al %inal, antes que el documento sea %irmado. Las enmendaduras son pro&ibidas. 6.2. Apertura y 'ontenido: A) Apertura: (l Protocolo se abre cada ao con la primera escritura que se %acciona, la cual lle ar. siempre el n+mero 3no y principiar. en la primera l0nea del %olio inicial. 4o se necesita ninguna ra5#n de apertura, pero es obligatorio el pago de 6.27.77 en la 8esorer0a del 9rganismo :udicial por derec&o de apertura! ") 'ontenido: (l Protocolo del 4otario contendr.: Las (scrituras Publicas o ;atrices, Las Actas de Protocolaci#n, Las Ra5ones de Legali5aci#n o cualquier documento que la Ley seale, la Ra5#n de 'ierre, el *ndice y los Atestados. 6.6. 'ierre, *ndice y Atestados: A) '*(RR(: (l protocolo debe cerrarse cada ao, el +ltimo d0a del ao natural, pero tambi$n puede cerrarse en cualquier momento que el notario de<are de cartular. (l cierre es mediante una ra5#n notarial, la cual debe contener: la %ec&a, el n+mero total de instrumentos autori5ados, indicando cuantos de ellos son escrituras p+blicas, el n+mero de actas de protocoli5aci#n, de ra5ones de legali5aci#n, el n+mero de escrituras cancelas, si lo &ubieren! as0 como el total de %olios utili5ados! obser aciones si %ueren necesarias y la %irme del notario! ") *4)*'(: Posteriormente a la ra5#n de cierre, debe redactarse el 0ndice, seg+n la Ley guatemalteca, este que antes de la re%orma a la Ley del 8imbre y Papel -ellado deb0a &acerse necesariamente en papel sellado! pero que a&ora se &ace en una &o<a de papel bond a la que se deben ad&erir los timbres de ley =6.>.77)! y contendr. en columnas separadas : b.>. (l n+mero de orden del instrumento =escritura, acta de protocolaci#n, o ra5#n de legali5aci#n)! b.?. (l lugar y %ec&a de su otorgamiento ! b.@. Los nombres de los otorgantes, si %uere el notario, debe anotar su nombre! b.4. (l ob<eto del instrumento ! b.2. (l %olio en que se inicia. (n el 0ndice es permitido utili5ar ci%ras y abre iaturas, al %inal la %ec&a y la %irma del notario, antes de suscribirlo podr. &acer las obser aciones si las &ubiere. ') A8(-8A)9-: Los atestados son los documentos que el notario agrega al %inal de su protocolo y tienen relaci#n con los instrumentos autori5ados y deben constar principalmente el recibo del pago de apertura, comprobantes de entrega de testimonios especiales, copias de a isos, recibos, sol encias, etc.