Apuntes de Aplicaciones Ofimáticas del curso

2009-2010 de Jairo Ruiz Rubiales.

Procesador de textos
Es una aplicación utilizada para la manipulación de documentos basados en texto. Es el
equivalente electrónico del papel, el bolígrafo, la máquina de escribir, el borrador y el
diccionario. Dependiendo del programa y del equipo que se use, los procesadores de
texto pueden mostrar los documentos en modo texto, usando selección de texto,
subrayado o colores para representar cursiva, negrita y otros formatos o bien pueden
mostrarlos en formato WYSIWYG, en el que los formatos y las distintas fuentes
aparecen en pantalla como aparecerían en la página impresa. Todos los procesadores de
texto ofrecen funciones para dar formato a los documentos, como cambios de tipo de
letra, presentación de página, sangría de párrafos y similares. Muchos procesadores de
textos pueden también comprobar la ortografía, encontrar sinónimos, incorporar
gráficos creados en otros programas, alinear correctamente fórmulas matemáticas, crear
e imprimir tipos de letras estándar, realizar cálculos, mostrar documentos en pantalla en
varias ventanas y permitir a los usuarios realizar macros que simplifican operaciones
difíciles o repetitivas.

Conceptos básicos
Entre los principales conceptos que se manejan en los procesadores de texto están los
siguientes:
- Espaciado interlineal: cantidad de espacio entre las líneas de texto del documento.
La forma de realizar el espaciado interlineal es seleccionando todo el texto, y
accediendo al menú Formato – Parrafo. Entonces seleccionar el interlineado qu enos
convenga. Los mas tipicos son sencillo, 1,5 y doble.
- Numeración de líneas: se utiliza para numerar las líneas de un documento y para
imprimir cada número de línea
- Tabulaciones: permiten desplazar una línea individual de texto y alinear las
columnas de texto
- Columnas: se utilizan para dividir el texto verticalmente en la página, los tipos de
columnas más habituales son:
o Periodísticas: hacen que el texto fluya en forma continua de columna en
columna tal y como aparece en los diarios y periódicos

05/10/2009 Página 1/3

 Apuntes de Aplicaciones Ofimáticas del curso
2009-2010 de Jairo Ruiz Rubiales.

o Paralelas: se utilizan para escribir bloques de texto en columnas desiguales

lado a lado en la misma página como por ejemplo, una lista de inventario
- Encabezados/Pies de página: parte de texto que se incorpora en la parte superior o
inferior de cada página o en páginas alternas de un documento. Para realizarlo
simplemente tenemos que ir al menú Ver-Encabezado y pies de pagina. Una vez alli
simplemente escibiremos el texto que queremos que aparezca en la cabecera de
todas la hojas. Para cambiar del encabezado al pie de pagina, haremos clic en el
boton de intercambio que hay en la barra de herramientas asociada a esa imagen.
- Justificación de texto: alinea el texto con los márgenes izquierdo o derecho, o
centra el texto entre los márgenes. Se alcanza desde Formato-Parrafo-Alineacion
- Negrita y Subrayado: son aspectos del texto que hacen posible hacerlo más oscuro,
subrayar el mismo o ambas cosas a la vez.
- Las cuatro formas que hay de que una palabra salga en negrita son la siguientes:
o Con el texto seleccionado que queremos en negrita pulsamos CNTRL+N
o Con el texto seleccionado que queremos en negrita pulsamos el botón “N”
de la barra superior.
o Seleccionamos es texto y desde el menú Formato-Fuente, escogemos la
opción “Negrita”
o Seleccionamos el texto y desde el botón derecho del ratón escoger Formato-
Fuente y escoge la opción “Negrita”
- Las cuatro formas de escribir en subrayado son:
o Seleccionar el texto y pulsar “CTRL + S”
o Seleccionar el texto y pulsar el botón “S” de la barra de herramientas
o Seleccionar el texto y a través del menú “Formato-Fuente” acceder a la opción
“Subrayado”
o Seleccionar el texto y tras pulsar el menú contextual con el botón derecho del
ratón, seleccionar “Fuente” y activar la opción “Subrayado”

- Tipos de letra: diferentes tamaños, aspectos o fuentes de los textos que forman los
documentos. Como ejemplos de tipos de letra se pueden citar “Times New

Roman”, “High Tower Text”, “Courier”, “Verdana”, “Arial”,

05/10/2009 Página 2/3

 Apuntes de Aplicaciones Ofimáticas del curso
2009-2010 de Jairo Ruiz Rubiales.

“Comic sans”, “Palatino Linotype”, “Old English”. La forma de

cambiar el formato de la letra es acceder al menú de Formato-Fuente o bien
cambiarla en la barra de herramientas estandar. Allí podemos cambiar tambien el
tipo de letra y el tamaño. En formato podemos cambiar el color.
- Editor de ecuaciones: Editor que permite crear y editar fórmulas y expresiones
matemáticas, científicas y de negocios con el propósito de incluirlas en los
documentos.

Funcionalidades básicas
Funciones de diseño de página:
- Espaciado interlineal
- Numeración de líneas
- Tabulaciones
- Columnas periodísticas y paralelas
- Márgenes
- Numeración de páginas
- Tamaño de papel
- Tipos de letra
- Encabezados/pies de página
Funciones de edición de texto
- Negrita y subrayado
- Tipos de letra
- Generación de índices
Funciones gráficas
- Creación de tablas
- Editor de ecuaciones
- Gráficos

05/10/2009 Página 3/3