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Gerencia Operaciones Regionales /

Gerencias de Regin / Gerencia


Operativas de estado y Coordinaciones de
Zona Capital /
Agosto 2006
Control de Materiales en los Centros
de Trabajo
Proceso
Identificacin del Documento
Nombre del Archivo:
PRC 0029 E 01.vsd
Cdigo del Documento:
PRC-0029
Edicin actual:
01
Elaborado originalmente por:
Jos Antonio Daz
Unidad:
Coordinacin Diseo Procesos Operativos
Fecha:
21-09-2005
Revisiones del Documento
Edicin
Responsable de
modificacin/
revisin
Breve descripcin de la modificacin / revisin
Fecha de
modificacin/
revisin
08 mx
x
Informacin General
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Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo
PRC-0029
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Cdigo: Edicin: 01
Control de Materiales en los Centros de Trabajo
FOR-0007 Edicin 02
Vigencia: No Aplica Mes Vencimiento: No Aplica Documento Temporal Documento Permanente 0
Revisin y Aprobacin
Nombre Unidad Fecha Firma
Revisado
por:
Aprobado
por:
10/08/2006 Gcia. Optimizacin Operativa
Coord. Planificacin y Gestin Operativa
Coord. Anlisis y Seguimiento de la
Gestin Operativa
Coord. Planificacin y Gestin Operativa.
Nodos Foraneos
Gcia Operativa Lara (TP)
Gcia Operativa Aragua (Cx)
Gcia Operativa Carabobo (Tx)
Gcia Operativa Zulia (Dx,Tx)
Gcia Operativa Nva Esparta (Cx)
Rosiris Alvarez
Tatiana Nuez
Luisney Gomez
Manuel Martinez
Alvaro Goncalves
Ruben Pire
Oswaldo Mendoza
Gabriel Falcn
Jos Borjas
Ana Mago
Jos Gregorio Graterol
Eleazar Loreto
Carlos Al Rodriguez
Miriam Melendez
Carlos Pealoza
Toms Gonzalez
Gerencia Operaciones Regionales
Gerencia Regin Capital
Gerencia Regin Central
Gerencia Regin Centro Occidente
Gerencia Occidente
Gerencia Regin Oriente
28/08/2006
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Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo
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Cdigo: Edicin: 01
Control de Materiales en los Centros de Trabajo
Objetivo General ... 5
Unidades Responsables .... 5
Definiciones ... 5
Normas 5
Responsabilidades 6
ndice de Nodos ....... 9
Diagrama de contexto de Movimiento de Materiales en los Centros de Trabajo................10
Diagrama de Movimiento de Materiales en los Centros de Trabajo......... 11
Diagrama de Solicitud y Asignacin de Materiales para el Centro de Trabajo ... 12
Diagrama de Solicitud y Asignacin de Materiales para las Cuadrillas .............. 13
Asignacin de Material al PEM........... 14
rbol de Nodos...15
Indicadores de Gestin....... 16
Anexos 16
Tabla de Contenido
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Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo
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Cdigo: Edicin: 01
Control de Materiales en los Centros de Trabajo
Unidad(es) Responsable(s)
Gerencia Operaciones Regionales / Gerencias de Regin / Gerencias Operativas de Estado o Coordinaciones de
Zona Capital / Centros de Trabajo de Conmutacin , Datos, Telefona Pblica y Transmisin.
Definiciones
Normas
PEM: Punto de Empleo de Materiales
Objetivo General
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Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo
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Cdigo: Edicin: 01
Control de Materiales en los Centros de Trabajo
Establecer los pasos a seguir para controlar los movimientos de materiales en los centros de trabajo adscritos a la
Gerencia Operaciones Regionales, garantizando la disponibilidad de inventario y el buen manejo de los materiales
utilizados en las actividades de instalacin y mantenimiento.
o La cantidad de materiales existentes en cada Punto de Aprovisionamiento debe ser tal que permita garantizar
el funcionamiento del Centro de Trabajo hasta por un mximo de treinta (30) das calendario. Sin embargo,
este ciclo de aprovisionamiento podr tambin ser de quince (15) das o de siete (7) das calendario,
quedando la eleccin de uno u otro a juicio del Supervisor de cada Centro de Trabajo y del Gerente de
Estado, en funcin del ndice de rotacin del material.
o En los Puntos de Aprovisionamiento slo se podrn tener materiales STOCK de uso frecuente asociado a
las actividades de instalacin y mantenimiento.
o Los nicos materiales permitidos para almacenarse en los Puntos de Aprovisionamiento, son los indicados en
los listados de materiales que se encuentran en SAP, y los correspondientes a sus respectivas reas. (No se
permitir almacenar en los Puntos de Aprovisionamiento materiales distintos a los exclusivamente necesarios
para realizar las actividades de instalacin o mantenimiento).
o Los Puntos de Aprovisionamiento aplican a las siguientes reas o unidades:
- Centros de Trabajo de Conmutacin.
- Centros de Trabajo de Datos.
- Centros de Trabajo de Telefona Pblica.
- Centros de Trabajo de Transmisin.
o Las Gerencias Regionales debern garantizar que las Gerencias y Coordinaciones adscritas, cumplan con
las Normas y Procedimientos sealados en este documento.
o Las Gerencias Operativa y los Coordinadores correspondientes en Regin Capital, debern asegurar la
divulgacin y conocimiento de las normas y responsabilidades establecidas en este documento, a todos los
Supervisores de Centros de Trabajo y personal tcnico de las cuadrillas; as como su cabal aplicacin.
o Los Supervisores de los Centros de Trabajo a nivel nacional, asegurarn el cumplimiento de las normas y
responsabilidades establecidas en este documento.
o La Gerencia Gestin Operativa y sus unidades adscritas (Coordinacin Planificacin de la Gestin Operativa
y Anlisis y seguimiento de la Gestin Operativa) asegurarn la disponibilidad de inventarios en los
almacenes nodales y realizarn el control y seguimiento de los materiales en stock en los Centros de
Trabajo.
o La Gerencia Gestin de la Calidad y Procesos, adscrita a la Gerencia Gestin de la Calidad y Desempeo,
debern revisar este documento y actualizarlo en el momento que sea requerido por nuevas exigencias de la
organizacin.
o Las Gerencias de Estado en conjunto con los supervisores de los centros de trabajo, debern establecer las
cantidades mnimas y mximas de los materiales utilizados para la realizacin de actividades de instalacin y
Mantenimiento y sern registrados en el mdulo Mdulo SAP R/ 3 ZMM_MINMAX.
o El Supervisor del Centro de Trabajo estimar la cantidad de material necesario para las tareas de instalacin
y mantenimiento correspondientes y podr modificar su Inventario mnimo y mximo en el Mdulo SAP R/ 3
ZMM_MINMAX como lo indica el manual, dependiendo del ndice de rotacin del material que maneje y
previa notificacin a la Gerencia de Estado o Coordinaciones en Capital.
o Las Gerencias Operativas, solicitar al Almacn correspondiente, mediante la realizacin de una reserva
registrada y debidamente aprobada en el sistema SAP, los materiales requeridos para instalaciones y
mantenimiento por Centro de Trabajo y por actividad, correspondientes al perodo de tiempo elegido segn lo
estipulado en el punto anterior. Una vez recibidos los materiales, el supervisor de cada centro deber
registrarlos en el Mdulo SAP R/3 ZMM_RECEPRED indicando el N de documento SAP o realizarlo de
forma manual en el Mdulo SAP R/3 MIGO y marcar la opcin entrada de mercanca como lo indica el
manual.
o Los Responsables de la creacin de las reservas deben verificar con almacn los cdigos de la localidad de
envi y en los casos donde se detecte alguna irregularidad o se requiera de modificacin deber notificarlo a
dicha unidad.
o Inicialmente los Centros de Trabajo enviarn el listado de materiales que tiene en su pequeo stock; y
posteriormente, una vez iniciado el nuevo procedimiento segn la normativa indicada en este documento y
en forma dinmica, ir ajustando el inventario local. Este ajuste abarcar tanto el tipo de materiales como las
cantidades de los mismos, considerando para ello la distancia del Centro de Trabajo al almacn nodal ms
cercano y su ndice de rotacin de materiales.
o En caso de ser requerida la modificacin de un listado de materiales, las personas facultadas para modificar
dicho listado , debern notificarlo a la Coordinacin Anlisis y Seguimiento de la Gestin Operativa a fin de
que sta gestione la modificacin del mismo con la Unidad de Estandarizacin
o El Supervisor del Centro de Trabajo deber verificar y registrar en el Mdulo SAP R/3 todos los materiales
solicitados bajo reservas en el momento de su recepcin. (Registro parcial o total)
o El Supervisor del Centro de trabajo es el garante de la administracin del sistema, as como tambin del
orden y limpieza en el Centro de Trabajo.
o El Supervisor del Centro de Trabajo debe garantizar el correcto almacenaje de los materiales recibidos y
entregados, utilizando el status dado a la pieza en el momento de la carga en el sistema. (Las piezas deben
ser colocadas en sitios distintos segn su status, como: Nuevos, Reparados, Usados, Recuperados,
Daados y Desincorporados)
o En los casos de cambio de condicin de una pieza el supervisor del Centro de Trabajo debe realizarla en el
movimiento 309 Cambio de Condicin y solamente para movimientos donde una pieza daada sufra
alguna reparacin o limpieza dentro del Centro de Trabajo y la misma obtenga operatividad.
o Los Centros de Trabajo podrn solicitar materiales a otros Centros de Trabajo como primera opcin antes de
hacer el requerimiento a Almacn, dejando constancia mediante el uso del Mdulo SAP R/3 MIGO y marcar
la opcin traspaso y archivando las aprobaciones recibidas va correo en sus diferentes niveles segn sea
el caso.
o Los Supervisores de los Centros de Trabajo que soliciten el traslado de un (s) material (s) de otros centros
son los responsables de los mismos (traslado y resguardo del material) y en el sistema SAP el Status en
estos casos es Transito.
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Cdigo: Edicin: 01
Control de Materiales en los Centros de Trabajo
Responsabilidades
o El Supervisor del Centro de Trabajo que solicite material a otro centro deber verificar las condiciones y
especificaciones tcnicas del material as como las cantidades recibidas a fin de registrar la entrada del
mismo en un lapso no mayor a 24 horas.
o El supervisor del centro de Trabajo que despacha el material solicitado deber verificar y garantizar que los
materiales despachados cumplan con las condiciones especficas por el solicitante.
o Los Supervisores de los Centros de Trabajo debern solicitar va correo las respectivas aprobaciones de
traslados de materiales entre Centros de trabajo (archivar como respaldo) las cuales deben realizarse de la
siguiente manera:
- Traslados entre Centros pertenecientes a un mismo Estado o Coordinacin en capital: Aprobacin por
parte del Gerente de Estado.
- Traslados entre Centros pertenecientes a una Regin de distintos Estados: Aprobacin por parte del
Gerente de Regin y acuerdo entre Gerentes de Estados.
- Traslados entre Centros pertenecientes a distintas Regiones: Aprobacin por parte del Gerente de Regin
o El Supervisor de cada Centro de Trabajo debe realizar un listado de las cuadrillas adscritas a su Centro
indicando el cdigo de la cuadrilla en caso de contratadas y el P00 en los casos de personal CANTV y
nombres de los mismos para garantizar la identificacin en el momento de suministrar y recibir material. Se
sugiere sea una tabla en Word o en Excel (a gusto del usuario).
o El Supervisor de cada Centro de Trabajo entregar a cada cuadrilla el material requerido por stas para
realizar las tareas de instalacin y mantenimiento; registrando dicha entrega en el Mdulo SAP R/3
Movimiento Traspaso a cuadrillas (953). Este movimiento puede ser utilizado a juicio del supervisor y se
recomienda en los casos de cuadrillas forneas, que por las distancias entre el centro de trabajo y el sitio de
realizacin de tareas es distante, as podr controlar el material que le entrega a dichas cuadrillas. (El
supervisor del centro de trabajo pude realizar movimientos de salida y entrada de materiales desde
el centro de trabajo directamente al PEM y viceversa).
o Si por algn motivo el Supervisor del Centro de Trabajo no tiene acceso al sistema o presenta algn
inconveniente en el mismo, registrar la entrega de materiales a las cuadrillas utilizando la forma Control de
Entrega de Materiales a Cuadrillas. (Nota: La forma Entrega de Materiales es una hoja de clculo
desarrollada en Excel, cuyo archivo fuente puede ser descargado por el usuario de la Biblioteca de Cired.
Para ello se recomienda ingresar SAP en el campo Palabra Clave en la pgina de la Biblioteca de Cired. El
cdigo del archivo es FOR-0373).
o El Supervisor de Cada Centro de trabajo, en el momento de la recepcin del material del Centro Logstico
(Almacn), determina que existe alguna diferencia en las cantidades a recibir , est debe comunicarse con el
Almacn y negociar la recepcin de las piezas faltantes. En los casos donde no exista disponibilidad por
parte del almacn el supervisor deber exigir la anulacin del documento de recepcin y la realizacin de un
documento nuevo.
o Diariamente cada cuadrilla debe reportar a su respectivo Supervisor el consumo de material correspondiente
a las actividades realizadas durante el da. Para ello deber utilizar la forma Reporte de Actividades con
Gasto de Material. (Nota: La forma Relacin de Actividad con Gasto de Material es una hoja de clculo
desarrollada en Word, cuyo archivo fuente puede ser descargado por el usuario de la Biblioteca de Cired.
Para ello se recomienda ingresar SAP en el campo Palabra Clave en la pgina de la Biblioteca de Cired. El
cdigo del archivo es FOR- 0374).
o El supervisor de cada Centro de Trabajo deber tramitar la devolucin del material daado al almacn en un
periodo de 15 das calendario, El material debe ir correctamente embalado e identificado, para ello deber
utilizar la forma Devolucin de Materiales o la impresin del movimiento 955 Traslados de materiales a
los Centros Logsticos as como la Orden de reparacin para cada uno de los materiales. El
supervisor al momento de la entrega debe exigir copia de la forma llenada para su control.
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Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo
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Cdigo: Edicin: 01
Control de Materiales en los Centros de Trabajo
o Las partes y piezas que estn en condicin Garanta, deben ser gestionadas de la misma forma que se
explica en el punto anterior. El supervisor debe llenar otra planilla de Devolucin de Materiales ,
nicamente para los materiales con dicha condicin, indicndolo en el campo observaciones.
o Los das 30 de cada mes el Supervisor de cada Centro de Trabajo generar en el Sistema SAP la Creacin
del Documento de Inventario; y lo enviar al Gerente del Estado o al Coordinador de Zona en la Regin
Capital.
o Trimestralmente el Supervisor de cada Centro de Trabajo realizar un inventario fsico de los materiales
existentes en su Centro; el cual ser comparado y verificado contra la informacin cargada en el sistema
SAP realizando los movimientos necesarios para su chequeo como lo indica el manual. El movimiento a
utilizar es Contabilizacin de Inventario el cual permite realizar la contabilizacin del inventario, ajustes
de diferencias y cierre del ciclo trimestral.
o El supervisor de cada centro de trabajo debe verificar que la cuadrilla que realice el gasto de material indique
el PEM donde se realizo dicho gasto, para ello deber utilizar la siguiente nomenclatura de identificacin del
PEM :
# Circuito: Nmero de circuito a donde se realiza el gasto de material.
o Cada Centro de Trabajo deber disponer de un (1) Manual Control de Inventario en telefona pblica.
o Los niveles de utilizacin del sistema SAP son los siguientes:
- Nivel 1 El Supervisor o Asistente de Despacho puede tanto imprimir reportes como cargar usuarios y
materiales de entrada y/o salida.
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Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo
PRC-0029
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Cdigo: Edicin: 01
Control de Materiales en los Centros de Trabajo
Unidad Identificacin del PEM
Dx Planta Externa # Circuito (Central Origen+ Circuito)
Dx Planta Interna Cdigo del SIR del equipo padre
Dx Provisin # Circuito (Central Origen+ Circuito)
Tx Planta Externa Cdigo de SIR de la Central o DLC
Tx Fibra ptica Cdigo Inventario de La Central de Origen
Tx Planta Interna Cdigo del SIR del equipo padre
Tx Provisin # Circuito (Central Origen+ Circuito)
Cx Conmutacin Cdigo del SIR del equipo padre.
Telefona Pblica Nmero de Telfono Pblico

Proceso : Movimiento de Materiales en los Centros de Trabajo
Sub-Proceso : Unidad :
Servicio :
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Fecha : 21-09-2005
NODO
Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo
PRC-0029 Cdigo: Edicin: 01
ndice de Nodos
A-0 Movimiento de Materiales en los Centros de Trabajo.
A0 Movimiento de Materiales en los Centros de Trabajo.
A1 Solicitud y Asignacin de Materiales para los Centros de Trabajo.
A2 Solicitud y Asignacin de Materiales para las Cuadrillas.
A3 Asignacin de Materiales al PEM
Proceso : Movimiento de Materiales en los Centros de Trabajo
Sub-Proceso : Unidad : Centros de Trabajo (Cx,Dx,Tx y TP)
Servicio :
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Fecha : 21-09-2005
NODO
A-0
Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo
PRC-0029 Cdigo: Edicin: 01
0
A 0
Movimiento de Materiales en los
Centros de trabajo
Reserva SAP
Material Material Usado
Material Daado
Material Desincorporado
Sistema de Inventario
SAP R/3
Presupuesto
unidad
solicitante
Procesos y
Normativas
O/S y
Tickets
Cantidad Max
de Stock
Proceso : Movimiento de Materiales en los Centros de Trabajo
Sub-Proceso : Unidad : Centros de Trabajo (Cx,Dx,Tx y TP)
Servicio :
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Fecha : 21-09-2005
NODO
A 0
Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo
PRC-0029 Cdigo: Edicin: 01
1
A1
Solicitud y
Asignacin de
Materiales para
C.T
4
Devolucin de
Materiales /
Equipo del PEM
a Cuadrilla
6
Devolucin de
Materiales Centro
de Trabajo al Centro
Logistico
2
A2
Solicitud y
Asignacin de
Materiales para la
Cuadrilla
3
A3
Asignacin de
Materiales /
Equipo al PEM
5
Devolucin de
Materiales / Equipo
al C.T
Material de
Stock en C.T
7
Desincorporacin
de Materiales
Sistema de Inventario
SAP R/3
A Todas las
X
X
X
X
X
X
Disponibilidad
de materiales
Presupuesto
unidad
solicitante
Cantidad
Max.de
Stock
Procesos y
Normativas
Reserva SAP
Material
Material
almacenado en
vehculo
Material o Equipo
Registrado en el
PEM
Material
Registrado a cuadrilla
Material a
desincorporar
Material daado o
Usado
|1| El material puede registrarse directamente del Centro de Trabajo al PEM en los casos de rutinas diarias o
eventualidades, previo acuerdo del responsable de la administracin del mdulo SAP y las cuadrillas.
|2| El material retirado del PEM (caso de cambio de equipo / material) puede registrarse directamente del PEM al
Centro de trabajo, previo acuerdo del responsable de la administracin del mdulo SAP y las cuadrillas.
A todas las
Y
Y
Y
Y
Y
Y
I1
I2
M1
Material
Usado
Material
Daado
Material
Desincorporado
O1
O3
O2
C1 C2 C4
Y
C3
O/S y
Tickets
|1|
Documento
PRC-0008
|2|
1
Procesamiento de la
Reserva
2
Traslado de
materiales
3
Verificacin /
Recepcin del
material
Reserva SAP
Presupuesto
unidad
solicitante
Disponibilidad
de materiales
Materiales
Transportista
Material en trnsito
Material
registrado en
inventario C.T.
Material de
Stock en C.T.
Sistema de
Inventario SAP-R3
Solicitud procesada
4
Registro de
material recibido
5
Gestin material
no conforme
Material conforme
Material no
conforme
No conformidad
registrada
Proceso : Movimientos de Materiales en los Centros de Trabajo
Sub-Proceso : Solicitud y Asignacin de Materiales para el Centro de Trabajo Unidad : Centros de Trabajo (Cx,Dx,Tx y TP)
Servicio :
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Fecha : 21-09-2005
NODO
A1
Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo
PRC-0029 Cdigo: Edicin: 01
C2 C1
I2
I1
M1
O1
Cantidad
Max.de
Stock
C4
Procesos y
Normativas
A todas las
X
C3
X
X
X
Proceso : Movimientos de Materiales en los Centros de Trabajo
Sub-Proceso : Solicitud y Asignacin de Materiales para las Cuadrillas Unidad : Centros de Trabajo (Cx,Dx,Tx y TP)
Servicio :
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Fecha : 21-09-2005
NODO
A2
Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo
PRC-0029 Cdigo: Edicin: 01
1
Asignacin de
material
2
Entrega de material
a cuadrilla
3
Recepcin /
verificacin del
material
Solicitud
material al
C.T
Procesos y
Normativas
Criterios para
stock mnimo
Material
asignado
Material
solicitado
Material en
stock del
C.T.
4
Almacenaje y
custodia del
material
Material
entregado
Material
almacenado en
vehculo
Material
registrado en
inventario de
cuadrilla.
Vehiculo
C2 C1
I1
Sistema de
Inventario SAP-R3
M1
O1
|1|
|1| El material puede ser solicitado por la cuadrilla o asignado por el supervisor dependiendo de la eventualidad o tipo de actividad a ejecutarse.
O/S y
Tickets
C3
1
Instalacin de
material y/o equipo
2
Cambio de material
y/o equipo
3
Recepcin del
material
Material en
Vehculo
Equipo y/o material
instalado
Material y/o
equipo registrado
en el PEM
Sistema de
Inventario SAP-R3
M1
Equipo y/o
material instalado
en PEM
Material
Stock en CT
I2
I1
O1
X
X
X
Procesos y
Normativas O/S y Tickets
Orden de
Instalacin
A todas las
X
C1
C2
O/S o Ticket en
TAS
Proceso : Movimientos de Materiales en los Centros de Trabajo
Sub-Proceso : Solicitud y Asignacin de Materiales al PEM Unidad : Centros de Trabajo (Cx,Dx,Tx y TP)
Servicio :
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Fecha : 21-09-2005
NODO
A2
Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo
PRC-0029 Cdigo: Edicin: 01
Proceso : Movimiento de Materiales en los Centros de Trabajo
Sub-Proceso : Unidad :
Servicio :
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Fecha : 21-09-2005
NODO
Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo
PRC-0029 Cdigo: Edicin: 01
rbol de Nodos
A-0
A0
Movimiento de los Materiales
en los Centros de Trabajo
Solicitud y
Asignacinde
Materiales para C.T
Movimiento de los Materiales
en los Centros de Trabajo
A1 A2 A3 Asignacin
de Material/
Equipo al
PEM
Devolucin de
Material /
Equipo al PEM
Devolucin de
Materiales del CT al
Centro Lgistico
Desincorporacin
de Materiales
Solicitud y
Asignacinde
Materiales para
Cuadrillas
Devolucin de
Material /
Equipo al CT
Procesamiento
de la Reserva
Traslado de
materiales
Verificacin /
Recepcin del
Material
Registro del
Material Recibido
Gestin Material
No Conforme
Asignacin
de Material
Entrega de
Material a
Cuadrilla
Almacenaje
y Custodia
del material
Recepcin /
Verificacin
del Material
Instalacin
de Material
y/o Equipo
Cambio de
material y/o
Equipo
Recepcin
del Material
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Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo
PRC-0029
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Cdigo: Edicin: 01
Control de Materiales en los Centros de Trabajo
Indicadores de Gestin
Anexos
No Aplica
Orden de Reparacin Gerencia de Suministros / Coordinacin de Reparacin y Calibracin
Tabla Resumen de Movimientos en el Mdulo SAP R/3.
Diagramas de Movimientos de Material de un Centro de Trabajo
Ciclo de Movimientos de Materiales
FOR - 0373 Control de Entrega de Materiales a Cuadrillas
FOR - 0374 Reporte de Actividades con Gasto de Material
Orden de Reparacin Gerencia de Suministros / Coordinacin de Reparacin y Calibracin
Cdigo
Transaccion
Tipo de Movimiento Descripcin
MIGO
Modulo en donde realizamos los movimientos de mercancia
Movimientos :911. 953, 955, 957, 956, 913, 914, 915, 959, las visualizaciones y las
anulaciones
ZMM_RECEPRED Entrada de Mercancia Entrada de material desde el centro logistico (Forma Automatica)
911 Entrada de Mercancia Entrada de material desde el centro logistico (Forma Manual)
953 Traspaso
Traspaso de mercancia (1 solo paso)
se utiliza para traspaso de mercancia desde :
- Centro de trabajo a cuadrilla
- Cuadrilla a Centro de Trabajo
- Entre Cuadrillas
955 Traspaso
Traspaso de mercancia (2 solo pasos) (Salida)
se utiliza para la salida por traspaso de mercancia entre :
- Centros de trabajo de la misma Region
- Centros de trabajo de diferentes Regiones
957 Traspaso
Traspaso de mercancia (2 solo pasos) (Entrada)
se utiliza para la entrada por traspaso de mercancia entre :
- Centros de trabajo de la misma Region
- Centros de trabajo de diferentes Regiones
913 Salida de Mercancia Salida de mercancia hacia un PEM
914 Entrada de Mercancia Entrada de Mercancia desde un PEM
915 Salida de Mercancia
Salida de Mercancia hacia los Centros Logisticos
Se utiliza para devolver el material Daado al almacen)
959 Salida de Mercancia
Desincorporacin
Se utiliza para dar salida del centro de trabajo del material a desincorporar y la Chatarra
309 Cambio
Permite el cambio de Condicin de las Piezas. Solamente para movimientos donde
la pieza cambie de condicin dentro del CT
956 Anulacion Anulacion de la salida por traspaso en 2 pasos (MOV: 955)
ZMM_MATRED Reporte Movimiento de Materiales
ZMM_PLANRED Reporte
Planificacin de materiales en centro de trabajo
(En este reporte tambin podemos ver nuestro inventario por lotes)
MB52 Reporte Con este reporte visualizamos el precio referencia de un material
MMBE Reporte
Con este reporte visualizamos el resumen del stock de un almacen (CT, CP, CC, CAP o
CAC)
MB90 A traves de esta opcin se imprime los documentos
ZMM_CTDEST Tabla Para asociar las localidades de envio del almacen a los centros de trabajo
ZMM_MINMAX Tabla
Para cargar la cantidad MIN y MAX que puedo tener en stock en el centro de trabajo de
un material
MI01
MI31
MI02
MI03
MI21
MI04
MI05
MI11
MI03
MI21
MM03
MB03
Mi06
Movimientos SAP - Telefonia Publica
Pasos para efectuar el Inventario
Crea un nuevo documento de inventario con las diferencias producidas en las transacciones MI01 o MI31 (si no tengo
diferencias voy a MI07para cerrar el documento)
Modifica las cantidades Contadas
Carga las cantidades Contadas
Imprime el Documento de inventario
Visualiza un Documento de Inventario
Modifica un Documento de Inventario
Crear Documento de inventario de forma Automatica
Crear Documento de inventario de forma Manual
Visualiza un Documento de Inventario
Imprime el Documento de inventario

M
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Este documento contiene informacin confidencial de CANTV. Se prohbe su reproduccin total o parcial sin autorizacin. Propiedad de CANTV .
Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo
PRC-0029
Pgina 17 de 23
Cdigo: Edicin: 01
Control de Materiales en los Centros de Trabajo
Tabla Resumen de Movimientos
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Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo
PRC-0029
Pgina 18 de 23
Cdigo: Edicin: 01
Control de Materiales en los Centros de Trabajo
Diagrama Movimiento de material en Centros de trabajo (Entrada)
Centro Logstico
Centro de Trabajo
Cuadrillas Propias o
contratadas
Entrada Mv.. 911
O
ZMM_RECEPRED
Punto de empleo de
Materiales (PEM)
Traspaso 953
de CT a Cuadrilla
Salida de Material
Mv.: 913
Cuadrillas Propias
o contratadas
Traspaso 955
Entre Cuadrillas
Centro de Trabajo
Traspaso 955
Entre Centros
Centro Logstico Centro Logstico
Centro de Trabajo Centro de Trabajo
Cuadrillas Propias o
contratadas
Cuadrillas Propias o
contratadas
Entrada Mv.. 911
O
ZMM_RECEPRED
Punto de empleo de
Materiales (PEM)
Punto de empleo de
Materiales (PEM)
Traspaso 953
de CT a Cuadrilla
Salida de Material
Mv.: 913
Cuadrillas Propias
o contratadas
Cuadrillas Propias
o contratadas
Traspaso 955
Entre Cuadrillas
Centro de Trabajo Centro de Trabajo
Traspaso 955
Entre Centros
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Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo
PRC-0029
Pgina 19 de 23
Cdigo: Edicin: 01
Control de Materiales en los Centros de Trabajo
Diagrama Movimiento de material en Centros de trabajo (Salida)
Centro Logstico
Centro de Trabajo
Cuadrillas Propias o
contratadas
Salida de Material
Daado / Usado
Movimiento 915
Punto de empleo de
Materiales (PEM)
Traspaso 953
de Cuadrilla a CT
Entrada de Material
Daado / Usado
Mv.: 914
Cuadrillas Propias
o contratadas
Traspaso 955
Entre Cuadrillas
Material Usado
Centro de Trabajo
Traspaso 955
Entre Centros
Material Usado
Centro Logstico Centro Logstico
Centro de Trabajo Centro de Trabajo
Cuadrillas Propias o
contratadas
Cuadrillas Propias o
contratadas
Salida de Material
Daado / Usado
Movimiento 915
Punto de empleo de
Materiales (PEM)
Punto de empleo de
Materiales (PEM)
Traspaso 953
de Cuadrilla a CT
Entrada de Material
Daado / Usado
Mv.: 914
Cuadrillas Propias
o contratadas
Cuadrillas Propias
o contratadas
Traspaso 955
Entre Cuadrillas
Material Usado
Centro de Trabajo Centro de Trabajo
Traspaso 955
Entre Centros
Material Usado
Este documento contiene informacin confidencial de CANTV. Se prohbe su reproduccin total o parcial sin autorizacin. Propiedad de CANTV .
Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo
PRC-0029
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Cdigo: Edicin: 01
Control de Materiales en los Centros de Trabajo
Entrada
Mercanca
Datos
Maestros
Devoluciones
de Materiales
Inventarios de
Materiales
Salidas
Mercanca o
Consumo al
PEM
Traslados
Stock
Especial
(COPRA)
Entrada
Mercanca
Datos
Maestros
Devoluciones
de Materiales
Inventarios de
Materiales
Salidas
Mercanca o
Consumo al
PEM
Traslados
Stock
Especial
(COPRA)
Ciclo de Vida de los Materiales
Gerencia General Tecnologa y Operaciones Fecha:
Gerencia Operaciones Regionales
Control de Entrega de Materiales a Cuadrillas
Regin: Estado: Cuadrilla: Responsable del Material:
Nombre del Supervisor: rea: Ubicacin Fsica de la Cuadrilla:
Cdigo del Material Descripcin del Material Cantidad Observaciones
Proceso : Control de Materiales en los Centros de Trabajo
Sub-Proceso : Unidad :
Servicio :
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Pgina : 21 de 23
Fecha : 21-09-2005
NODO
Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo
PRC-0029 Cdigo: Edicin: 01
Proceso : Control de Materiales en los Centros de Trabajo
Sub-Proceso : Unidad :
Servicio :
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Pgina : 22 de 23
Fecha : 21-09-2005
NODO
Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo
PRC-0029 Cdigo: Edicin: 01
Aprobacin del Documento
RE Solicitud de Aprobacin.msg
RV Solicitud de Aprobacin.msg
RV Solicitud de Aprobacin (1).msg
RE Solicitud de Aprobacin (2).msg RE Solicitud de Aprobacin (3).msg
RE Solicitud de Aprobacin (4).msg
De: Jose Antonio Diaz
Enviado el: Lunes, 28 de Agosto de 2006 02:55p.m.
Para: Control de Documentos DPO
Asunto: RV: Solicitud de Publicacin
Buenas tardes;
Sirva la presente para solicitarle la publicacin en CIRED / Biblioteca de los siguientes
documentos:
1.)
Nombre del documento: "Control de Materiales en los Centros de Trabajo"
Cdigo: PRC-0029
Edicin: Edicin 01
Palabra clave: SAP R/3
Unidad a la cual pertenece el documento: Gerencia Operaciones Regionales
Formato en el que se publicar el documento: PDF
Este documento lo compartir en la maquina F020DW441866 ya que el mismo supera el lmite
de Megas permitido a mi usuario
2.)
Nombre del documento: "Control de Entrega de Materiales a Cuadrillas"
Cdigo: FOR-0373
Edicin: Edicin 01
Palabra clave: SAP R/3
Unidad a la cual pertenece el documento: Gerencia Operaciones Regionales
Formato en el que se publicar el documento: Formato Origen
3.)
Nombre del documento: "Reporte de Material con Gasto de Material"
Cdigo: FOR-0374
Edicin: Edicin 01
Palabra clave: SAP R/3
Unidad a la cual pertenece el documento: Gerencia Operaciones Regionales
Formato en el que se publicar el documento: Formato Origen
Esperando su pronta respuesta, gracias y saludos
Jos Antonio Daz Lpez
Coordinacin Diseo y Optimizacin Procesos Operativos
Gerencia Gestin de la Calidad y Procesos
Tlf:500.17.44 Fax: 500.24.86 Cel: 0416 / 837.18.67
jdia37@cantv.com.ve

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