Operativas de estado y Coordinaciones de Zona Capital / Agosto 2006 Control de Materiales en los Centros de Trabajo Proceso Identificacin del Documento Nombre del Archivo: PRC 0029 E 01.vsd Cdigo del Documento: PRC-0029 Edicin actual: 01 Elaborado originalmente por: Jos Antonio Daz Unidad: Coordinacin Diseo Procesos Operativos Fecha: 21-09-2005 Revisiones del Documento Edicin Responsable de modificacin/ revisin Breve descripcin de la modificacin / revisin Fecha de modificacin/ revisin 08 mx x Informacin General Este documento contiene informacin confidencial de CANTV. Se prohbe su reproduccin total o parcial sin autorizacin. Propiedad de CANTV . Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo PRC-0029 Pgina 2 de 23 Cdigo: Edicin: 01 Control de Materiales en los Centros de Trabajo FOR-0007 Edicin 02 Vigencia: No Aplica Mes Vencimiento: No Aplica Documento Temporal Documento Permanente 0 Revisin y Aprobacin Nombre Unidad Fecha Firma Revisado por: Aprobado por: 10/08/2006 Gcia. Optimizacin Operativa Coord. Planificacin y Gestin Operativa Coord. Anlisis y Seguimiento de la Gestin Operativa Coord. Planificacin y Gestin Operativa. Nodos Foraneos Gcia Operativa Lara (TP) Gcia Operativa Aragua (Cx) Gcia Operativa Carabobo (Tx) Gcia Operativa Zulia (Dx,Tx) Gcia Operativa Nva Esparta (Cx) Rosiris Alvarez Tatiana Nuez Luisney Gomez Manuel Martinez Alvaro Goncalves Ruben Pire Oswaldo Mendoza Gabriel Falcn Jos Borjas Ana Mago Jos Gregorio Graterol Eleazar Loreto Carlos Al Rodriguez Miriam Melendez Carlos Pealoza Toms Gonzalez Gerencia Operaciones Regionales Gerencia Regin Capital Gerencia Regin Central Gerencia Regin Centro Occidente Gerencia Occidente Gerencia Regin Oriente 28/08/2006 Este documento contiene informacin confidencial de CANTV. Se prohbe su reproduccin total o parcial sin autorizacin. Propiedad de CANTV . Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo PRC-0029 Pgina 3 de 23 Cdigo: Edicin: 01 Control de Materiales en los Centros de Trabajo Objetivo General ... 5 Unidades Responsables .... 5 Definiciones ... 5 Normas 5 Responsabilidades 6 ndice de Nodos ....... 9 Diagrama de contexto de Movimiento de Materiales en los Centros de Trabajo................10 Diagrama de Movimiento de Materiales en los Centros de Trabajo......... 11 Diagrama de Solicitud y Asignacin de Materiales para el Centro de Trabajo ... 12 Diagrama de Solicitud y Asignacin de Materiales para las Cuadrillas .............. 13 Asignacin de Material al PEM........... 14 rbol de Nodos...15 Indicadores de Gestin....... 16 Anexos 16 Tabla de Contenido Este documento contiene informacin confidencial de CANTV. Se prohbe su reproduccin total o parcial sin autorizacin. Propiedad de CANTV . Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo PRC-0029 Pgina 4 de 23 Cdigo: Edicin: 01 Control de Materiales en los Centros de Trabajo Unidad(es) Responsable(s) Gerencia Operaciones Regionales / Gerencias de Regin / Gerencias Operativas de Estado o Coordinaciones de Zona Capital / Centros de Trabajo de Conmutacin , Datos, Telefona Pblica y Transmisin. Definiciones Normas PEM: Punto de Empleo de Materiales Objetivo General Este documento contiene informacin confidencial de CANTV. Se prohbe su reproduccin total o parcial sin autorizacin. Propiedad de CANTV . Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo PRC-0029 Pgina 5 de 23 Cdigo: Edicin: 01 Control de Materiales en los Centros de Trabajo Establecer los pasos a seguir para controlar los movimientos de materiales en los centros de trabajo adscritos a la Gerencia Operaciones Regionales, garantizando la disponibilidad de inventario y el buen manejo de los materiales utilizados en las actividades de instalacin y mantenimiento. o La cantidad de materiales existentes en cada Punto de Aprovisionamiento debe ser tal que permita garantizar el funcionamiento del Centro de Trabajo hasta por un mximo de treinta (30) das calendario. Sin embargo, este ciclo de aprovisionamiento podr tambin ser de quince (15) das o de siete (7) das calendario, quedando la eleccin de uno u otro a juicio del Supervisor de cada Centro de Trabajo y del Gerente de Estado, en funcin del ndice de rotacin del material. o En los Puntos de Aprovisionamiento slo se podrn tener materiales STOCK de uso frecuente asociado a las actividades de instalacin y mantenimiento. o Los nicos materiales permitidos para almacenarse en los Puntos de Aprovisionamiento, son los indicados en los listados de materiales que se encuentran en SAP, y los correspondientes a sus respectivas reas. (No se permitir almacenar en los Puntos de Aprovisionamiento materiales distintos a los exclusivamente necesarios para realizar las actividades de instalacin o mantenimiento). o Los Puntos de Aprovisionamiento aplican a las siguientes reas o unidades: - Centros de Trabajo de Conmutacin. - Centros de Trabajo de Datos. - Centros de Trabajo de Telefona Pblica. - Centros de Trabajo de Transmisin. o Las Gerencias Regionales debern garantizar que las Gerencias y Coordinaciones adscritas, cumplan con las Normas y Procedimientos sealados en este documento. o Las Gerencias Operativa y los Coordinadores correspondientes en Regin Capital, debern asegurar la divulgacin y conocimiento de las normas y responsabilidades establecidas en este documento, a todos los Supervisores de Centros de Trabajo y personal tcnico de las cuadrillas; as como su cabal aplicacin. o Los Supervisores de los Centros de Trabajo a nivel nacional, asegurarn el cumplimiento de las normas y responsabilidades establecidas en este documento. o La Gerencia Gestin Operativa y sus unidades adscritas (Coordinacin Planificacin de la Gestin Operativa y Anlisis y seguimiento de la Gestin Operativa) asegurarn la disponibilidad de inventarios en los almacenes nodales y realizarn el control y seguimiento de los materiales en stock en los Centros de Trabajo. o La Gerencia Gestin de la Calidad y Procesos, adscrita a la Gerencia Gestin de la Calidad y Desempeo, debern revisar este documento y actualizarlo en el momento que sea requerido por nuevas exigencias de la organizacin. o Las Gerencias de Estado en conjunto con los supervisores de los centros de trabajo, debern establecer las cantidades mnimas y mximas de los materiales utilizados para la realizacin de actividades de instalacin y Mantenimiento y sern registrados en el mdulo Mdulo SAP R/ 3 ZMM_MINMAX. o El Supervisor del Centro de Trabajo estimar la cantidad de material necesario para las tareas de instalacin y mantenimiento correspondientes y podr modificar su Inventario mnimo y mximo en el Mdulo SAP R/ 3 ZMM_MINMAX como lo indica el manual, dependiendo del ndice de rotacin del material que maneje y previa notificacin a la Gerencia de Estado o Coordinaciones en Capital. o Las Gerencias Operativas, solicitar al Almacn correspondiente, mediante la realizacin de una reserva registrada y debidamente aprobada en el sistema SAP, los materiales requeridos para instalaciones y mantenimiento por Centro de Trabajo y por actividad, correspondientes al perodo de tiempo elegido segn lo estipulado en el punto anterior. Una vez recibidos los materiales, el supervisor de cada centro deber registrarlos en el Mdulo SAP R/3 ZMM_RECEPRED indicando el N de documento SAP o realizarlo de forma manual en el Mdulo SAP R/3 MIGO y marcar la opcin entrada de mercanca como lo indica el manual. o Los Responsables de la creacin de las reservas deben verificar con almacn los cdigos de la localidad de envi y en los casos donde se detecte alguna irregularidad o se requiera de modificacin deber notificarlo a dicha unidad. o Inicialmente los Centros de Trabajo enviarn el listado de materiales que tiene en su pequeo stock; y posteriormente, una vez iniciado el nuevo procedimiento segn la normativa indicada en este documento y en forma dinmica, ir ajustando el inventario local. Este ajuste abarcar tanto el tipo de materiales como las cantidades de los mismos, considerando para ello la distancia del Centro de Trabajo al almacn nodal ms cercano y su ndice de rotacin de materiales. o En caso de ser requerida la modificacin de un listado de materiales, las personas facultadas para modificar dicho listado , debern notificarlo a la Coordinacin Anlisis y Seguimiento de la Gestin Operativa a fin de que sta gestione la modificacin del mismo con la Unidad de Estandarizacin o El Supervisor del Centro de Trabajo deber verificar y registrar en el Mdulo SAP R/3 todos los materiales solicitados bajo reservas en el momento de su recepcin. (Registro parcial o total) o El Supervisor del Centro de trabajo es el garante de la administracin del sistema, as como tambin del orden y limpieza en el Centro de Trabajo. o El Supervisor del Centro de Trabajo debe garantizar el correcto almacenaje de los materiales recibidos y entregados, utilizando el status dado a la pieza en el momento de la carga en el sistema. (Las piezas deben ser colocadas en sitios distintos segn su status, como: Nuevos, Reparados, Usados, Recuperados, Daados y Desincorporados) o En los casos de cambio de condicin de una pieza el supervisor del Centro de Trabajo debe realizarla en el movimiento 309 Cambio de Condicin y solamente para movimientos donde una pieza daada sufra alguna reparacin o limpieza dentro del Centro de Trabajo y la misma obtenga operatividad. o Los Centros de Trabajo podrn solicitar materiales a otros Centros de Trabajo como primera opcin antes de hacer el requerimiento a Almacn, dejando constancia mediante el uso del Mdulo SAP R/3 MIGO y marcar la opcin traspaso y archivando las aprobaciones recibidas va correo en sus diferentes niveles segn sea el caso. o Los Supervisores de los Centros de Trabajo que soliciten el traslado de un (s) material (s) de otros centros son los responsables de los mismos (traslado y resguardo del material) y en el sistema SAP el Status en estos casos es Transito. Este documento contiene informacin confidencial de CANTV. Se prohbe su reproduccin total o parcial sin autorizacin. Propiedad de CANTV . Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo PRC-0029 Pgina 6 de 23 Cdigo: Edicin: 01 Control de Materiales en los Centros de Trabajo Responsabilidades o El Supervisor del Centro de Trabajo que solicite material a otro centro deber verificar las condiciones y especificaciones tcnicas del material as como las cantidades recibidas a fin de registrar la entrada del mismo en un lapso no mayor a 24 horas. o El supervisor del centro de Trabajo que despacha el material solicitado deber verificar y garantizar que los materiales despachados cumplan con las condiciones especficas por el solicitante. o Los Supervisores de los Centros de Trabajo debern solicitar va correo las respectivas aprobaciones de traslados de materiales entre Centros de trabajo (archivar como respaldo) las cuales deben realizarse de la siguiente manera: - Traslados entre Centros pertenecientes a un mismo Estado o Coordinacin en capital: Aprobacin por parte del Gerente de Estado. - Traslados entre Centros pertenecientes a una Regin de distintos Estados: Aprobacin por parte del Gerente de Regin y acuerdo entre Gerentes de Estados. - Traslados entre Centros pertenecientes a distintas Regiones: Aprobacin por parte del Gerente de Regin o El Supervisor de cada Centro de Trabajo debe realizar un listado de las cuadrillas adscritas a su Centro indicando el cdigo de la cuadrilla en caso de contratadas y el P00 en los casos de personal CANTV y nombres de los mismos para garantizar la identificacin en el momento de suministrar y recibir material. Se sugiere sea una tabla en Word o en Excel (a gusto del usuario). o El Supervisor de cada Centro de Trabajo entregar a cada cuadrilla el material requerido por stas para realizar las tareas de instalacin y mantenimiento; registrando dicha entrega en el Mdulo SAP R/3 Movimiento Traspaso a cuadrillas (953). Este movimiento puede ser utilizado a juicio del supervisor y se recomienda en los casos de cuadrillas forneas, que por las distancias entre el centro de trabajo y el sitio de realizacin de tareas es distante, as podr controlar el material que le entrega a dichas cuadrillas. (El supervisor del centro de trabajo pude realizar movimientos de salida y entrada de materiales desde el centro de trabajo directamente al PEM y viceversa). o Si por algn motivo el Supervisor del Centro de Trabajo no tiene acceso al sistema o presenta algn inconveniente en el mismo, registrar la entrega de materiales a las cuadrillas utilizando la forma Control de Entrega de Materiales a Cuadrillas. (Nota: La forma Entrega de Materiales es una hoja de clculo desarrollada en Excel, cuyo archivo fuente puede ser descargado por el usuario de la Biblioteca de Cired. Para ello se recomienda ingresar SAP en el campo Palabra Clave en la pgina de la Biblioteca de Cired. El cdigo del archivo es FOR-0373). o El Supervisor de Cada Centro de trabajo, en el momento de la recepcin del material del Centro Logstico (Almacn), determina que existe alguna diferencia en las cantidades a recibir , est debe comunicarse con el Almacn y negociar la recepcin de las piezas faltantes. En los casos donde no exista disponibilidad por parte del almacn el supervisor deber exigir la anulacin del documento de recepcin y la realizacin de un documento nuevo. o Diariamente cada cuadrilla debe reportar a su respectivo Supervisor el consumo de material correspondiente a las actividades realizadas durante el da. Para ello deber utilizar la forma Reporte de Actividades con Gasto de Material. (Nota: La forma Relacin de Actividad con Gasto de Material es una hoja de clculo desarrollada en Word, cuyo archivo fuente puede ser descargado por el usuario de la Biblioteca de Cired. Para ello se recomienda ingresar SAP en el campo Palabra Clave en la pgina de la Biblioteca de Cired. El cdigo del archivo es FOR- 0374). o El supervisor de cada Centro de Trabajo deber tramitar la devolucin del material daado al almacn en un periodo de 15 das calendario, El material debe ir correctamente embalado e identificado, para ello deber utilizar la forma Devolucin de Materiales o la impresin del movimiento 955 Traslados de materiales a los Centros Logsticos as como la Orden de reparacin para cada uno de los materiales. El supervisor al momento de la entrega debe exigir copia de la forma llenada para su control. Este documento contiene informacin confidencial de CANTV. Se prohbe su reproduccin total o parcial sin autorizacin. Propiedad de CANTV . Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo PRC-0029 Pgina 7 de 23 Cdigo: Edicin: 01 Control de Materiales en los Centros de Trabajo o Las partes y piezas que estn en condicin Garanta, deben ser gestionadas de la misma forma que se explica en el punto anterior. El supervisor debe llenar otra planilla de Devolucin de Materiales , nicamente para los materiales con dicha condicin, indicndolo en el campo observaciones. o Los das 30 de cada mes el Supervisor de cada Centro de Trabajo generar en el Sistema SAP la Creacin del Documento de Inventario; y lo enviar al Gerente del Estado o al Coordinador de Zona en la Regin Capital. o Trimestralmente el Supervisor de cada Centro de Trabajo realizar un inventario fsico de los materiales existentes en su Centro; el cual ser comparado y verificado contra la informacin cargada en el sistema SAP realizando los movimientos necesarios para su chequeo como lo indica el manual. El movimiento a utilizar es Contabilizacin de Inventario el cual permite realizar la contabilizacin del inventario, ajustes de diferencias y cierre del ciclo trimestral. o El supervisor de cada centro de trabajo debe verificar que la cuadrilla que realice el gasto de material indique el PEM donde se realizo dicho gasto, para ello deber utilizar la siguiente nomenclatura de identificacin del PEM : # Circuito: Nmero de circuito a donde se realiza el gasto de material. o Cada Centro de Trabajo deber disponer de un (1) Manual Control de Inventario en telefona pblica. o Los niveles de utilizacin del sistema SAP son los siguientes: - Nivel 1 El Supervisor o Asistente de Despacho puede tanto imprimir reportes como cargar usuarios y materiales de entrada y/o salida. Este documento contiene informacin confidencial de CANTV. Se prohbe su reproduccin total o parcial sin autorizacin. Propiedad de CANTV . Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo PRC-0029 Pgina 8 de 23 Cdigo: Edicin: 01 Control de Materiales en los Centros de Trabajo Unidad Identificacin del PEM Dx Planta Externa # Circuito (Central Origen+ Circuito) Dx Planta Interna Cdigo del SIR del equipo padre Dx Provisin # Circuito (Central Origen+ Circuito) Tx Planta Externa Cdigo de SIR de la Central o DLC Tx Fibra ptica Cdigo Inventario de La Central de Origen Tx Planta Interna Cdigo del SIR del equipo padre Tx Provisin # Circuito (Central Origen+ Circuito) Cx Conmutacin Cdigo del SIR del equipo padre. Telefona Pblica Nmero de Telfono Pblico
Proceso : Movimiento de Materiales en los Centros de Trabajo Sub-Proceso : Unidad : Servicio : Este documento contiene informacin confidencial de Cantv. Se prohbe su reproduccin total o parcial sin autorizacin. - Propiedad de Cantv Pgina : 9 de 23 Fecha : 21-09-2005 NODO Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo PRC-0029 Cdigo: Edicin: 01 ndice de Nodos A-0 Movimiento de Materiales en los Centros de Trabajo. A0 Movimiento de Materiales en los Centros de Trabajo. A1 Solicitud y Asignacin de Materiales para los Centros de Trabajo. A2 Solicitud y Asignacin de Materiales para las Cuadrillas. A3 Asignacin de Materiales al PEM Proceso : Movimiento de Materiales en los Centros de Trabajo Sub-Proceso : Unidad : Centros de Trabajo (Cx,Dx,Tx y TP) Servicio : Este documento contiene informacin confidencial de Cantv. Se prohbe su reproduccin total o parcial sin autorizacin. - Propiedad de Cantv Pgina : 10 de 23 Fecha : 21-09-2005 NODO A-0 Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo PRC-0029 Cdigo: Edicin: 01 0 A 0 Movimiento de Materiales en los Centros de trabajo Reserva SAP Material Material Usado Material Daado Material Desincorporado Sistema de Inventario SAP R/3 Presupuesto unidad solicitante Procesos y Normativas O/S y Tickets Cantidad Max de Stock Proceso : Movimiento de Materiales en los Centros de Trabajo Sub-Proceso : Unidad : Centros de Trabajo (Cx,Dx,Tx y TP) Servicio : Este documento contiene informacin confidencial de Cantv. Se prohbe su reproduccin total o parcial sin autorizacin. - Propiedad de Cantv Pgina : 11 de 23 Fecha : 21-09-2005 NODO A 0 Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo PRC-0029 Cdigo: Edicin: 01 1 A1 Solicitud y Asignacin de Materiales para C.T 4 Devolucin de Materiales / Equipo del PEM a Cuadrilla 6 Devolucin de Materiales Centro de Trabajo al Centro Logistico 2 A2 Solicitud y Asignacin de Materiales para la Cuadrilla 3 A3 Asignacin de Materiales / Equipo al PEM 5 Devolucin de Materiales / Equipo al C.T Material de Stock en C.T 7 Desincorporacin de Materiales Sistema de Inventario SAP R/3 A Todas las X X X X X X Disponibilidad de materiales Presupuesto unidad solicitante Cantidad Max.de Stock Procesos y Normativas Reserva SAP Material Material almacenado en vehculo Material o Equipo Registrado en el PEM Material Registrado a cuadrilla Material a desincorporar Material daado o Usado |1| El material puede registrarse directamente del Centro de Trabajo al PEM en los casos de rutinas diarias o eventualidades, previo acuerdo del responsable de la administracin del mdulo SAP y las cuadrillas. |2| El material retirado del PEM (caso de cambio de equipo / material) puede registrarse directamente del PEM al Centro de trabajo, previo acuerdo del responsable de la administracin del mdulo SAP y las cuadrillas. A todas las Y Y Y Y Y Y I1 I2 M1 Material Usado Material Daado Material Desincorporado O1 O3 O2 C1 C2 C4 Y C3 O/S y Tickets |1| Documento PRC-0008 |2| 1 Procesamiento de la Reserva 2 Traslado de materiales 3 Verificacin / Recepcin del material Reserva SAP Presupuesto unidad solicitante Disponibilidad de materiales Materiales Transportista Material en trnsito Material registrado en inventario C.T. Material de Stock en C.T. Sistema de Inventario SAP-R3 Solicitud procesada 4 Registro de material recibido 5 Gestin material no conforme Material conforme Material no conforme No conformidad registrada Proceso : Movimientos de Materiales en los Centros de Trabajo Sub-Proceso : Solicitud y Asignacin de Materiales para el Centro de Trabajo Unidad : Centros de Trabajo (Cx,Dx,Tx y TP) Servicio : Este documento contiene informacin confidencial de Cantv. Se prohbe su reproduccin total o parcial sin autorizacin. - Propiedad de Cantv Pgina : 12 de 23 Fecha : 21-09-2005 NODO A1 Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo PRC-0029 Cdigo: Edicin: 01 C2 C1 I2 I1 M1 O1 Cantidad Max.de Stock C4 Procesos y Normativas A todas las X C3 X X X Proceso : Movimientos de Materiales en los Centros de Trabajo Sub-Proceso : Solicitud y Asignacin de Materiales para las Cuadrillas Unidad : Centros de Trabajo (Cx,Dx,Tx y TP) Servicio : Este documento contiene informacin confidencial de Cantv. Se prohbe su reproduccin total o parcial sin autorizacin. - Propiedad de Cantv Pgina : 13 de 23 Fecha : 21-09-2005 NODO A2 Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo PRC-0029 Cdigo: Edicin: 01 1 Asignacin de material 2 Entrega de material a cuadrilla 3 Recepcin / verificacin del material Solicitud material al C.T Procesos y Normativas Criterios para stock mnimo Material asignado Material solicitado Material en stock del C.T. 4 Almacenaje y custodia del material Material entregado Material almacenado en vehculo Material registrado en inventario de cuadrilla. Vehiculo C2 C1 I1 Sistema de Inventario SAP-R3 M1 O1 |1| |1| El material puede ser solicitado por la cuadrilla o asignado por el supervisor dependiendo de la eventualidad o tipo de actividad a ejecutarse. O/S y Tickets C3 1 Instalacin de material y/o equipo 2 Cambio de material y/o equipo 3 Recepcin del material Material en Vehculo Equipo y/o material instalado Material y/o equipo registrado en el PEM Sistema de Inventario SAP-R3 M1 Equipo y/o material instalado en PEM Material Stock en CT I2 I1 O1 X X X Procesos y Normativas O/S y Tickets Orden de Instalacin A todas las X C1 C2 O/S o Ticket en TAS Proceso : Movimientos de Materiales en los Centros de Trabajo Sub-Proceso : Solicitud y Asignacin de Materiales al PEM Unidad : Centros de Trabajo (Cx,Dx,Tx y TP) Servicio : Este documento contiene informacin confidencial de Cantv. Se prohbe su reproduccin total o parcial sin autorizacin. - Propiedad de Cantv Pgina : 14 de 23 Fecha : 21-09-2005 NODO A2 Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo PRC-0029 Cdigo: Edicin: 01 Proceso : Movimiento de Materiales en los Centros de Trabajo Sub-Proceso : Unidad : Servicio : Este documento contiene informacin confidencial de Cantv. Se prohbe su reproduccin total o parcial sin autorizacin. - Propiedad de Cantv Pgina : 15 de 23 Fecha : 21-09-2005 NODO Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo PRC-0029 Cdigo: Edicin: 01 rbol de Nodos A-0 A0 Movimiento de los Materiales en los Centros de Trabajo Solicitud y Asignacinde Materiales para C.T Movimiento de los Materiales en los Centros de Trabajo A1 A2 A3 Asignacin de Material/ Equipo al PEM Devolucin de Material / Equipo al PEM Devolucin de Materiales del CT al Centro Lgistico Desincorporacin de Materiales Solicitud y Asignacinde Materiales para Cuadrillas Devolucin de Material / Equipo al CT Procesamiento de la Reserva Traslado de materiales Verificacin / Recepcin del Material Registro del Material Recibido Gestin Material No Conforme Asignacin de Material Entrega de Material a Cuadrilla Almacenaje y Custodia del material Recepcin / Verificacin del Material Instalacin de Material y/o Equipo Cambio de material y/o Equipo Recepcin del Material Este documento contiene informacin confidencial de CANTV. Se prohbe su reproduccin total o parcial sin autorizacin. Propiedad de CANTV . Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo PRC-0029 Pgina 16 de 23 Cdigo: Edicin: 01 Control de Materiales en los Centros de Trabajo Indicadores de Gestin Anexos No Aplica Orden de Reparacin Gerencia de Suministros / Coordinacin de Reparacin y Calibracin Tabla Resumen de Movimientos en el Mdulo SAP R/3. Diagramas de Movimientos de Material de un Centro de Trabajo Ciclo de Movimientos de Materiales FOR - 0373 Control de Entrega de Materiales a Cuadrillas FOR - 0374 Reporte de Actividades con Gasto de Material Orden de Reparacin Gerencia de Suministros / Coordinacin de Reparacin y Calibracin Cdigo Transaccion Tipo de Movimiento Descripcin MIGO Modulo en donde realizamos los movimientos de mercancia Movimientos :911. 953, 955, 957, 956, 913, 914, 915, 959, las visualizaciones y las anulaciones ZMM_RECEPRED Entrada de Mercancia Entrada de material desde el centro logistico (Forma Automatica) 911 Entrada de Mercancia Entrada de material desde el centro logistico (Forma Manual) 953 Traspaso Traspaso de mercancia (1 solo paso) se utiliza para traspaso de mercancia desde : - Centro de trabajo a cuadrilla - Cuadrilla a Centro de Trabajo - Entre Cuadrillas 955 Traspaso Traspaso de mercancia (2 solo pasos) (Salida) se utiliza para la salida por traspaso de mercancia entre : - Centros de trabajo de la misma Region - Centros de trabajo de diferentes Regiones 957 Traspaso Traspaso de mercancia (2 solo pasos) (Entrada) se utiliza para la entrada por traspaso de mercancia entre : - Centros de trabajo de la misma Region - Centros de trabajo de diferentes Regiones 913 Salida de Mercancia Salida de mercancia hacia un PEM 914 Entrada de Mercancia Entrada de Mercancia desde un PEM 915 Salida de Mercancia Salida de Mercancia hacia los Centros Logisticos Se utiliza para devolver el material Daado al almacen) 959 Salida de Mercancia Desincorporacin Se utiliza para dar salida del centro de trabajo del material a desincorporar y la Chatarra 309 Cambio Permite el cambio de Condicin de las Piezas. Solamente para movimientos donde la pieza cambie de condicin dentro del CT 956 Anulacion Anulacion de la salida por traspaso en 2 pasos (MOV: 955) ZMM_MATRED Reporte Movimiento de Materiales ZMM_PLANRED Reporte Planificacin de materiales en centro de trabajo (En este reporte tambin podemos ver nuestro inventario por lotes) MB52 Reporte Con este reporte visualizamos el precio referencia de un material MMBE Reporte Con este reporte visualizamos el resumen del stock de un almacen (CT, CP, CC, CAP o CAC) MB90 A traves de esta opcin se imprime los documentos ZMM_CTDEST Tabla Para asociar las localidades de envio del almacen a los centros de trabajo ZMM_MINMAX Tabla Para cargar la cantidad MIN y MAX que puedo tener en stock en el centro de trabajo de un material MI01 MI31 MI02 MI03 MI21 MI04 MI05 MI11 MI03 MI21 MM03 MB03 Mi06 Movimientos SAP - Telefonia Publica Pasos para efectuar el Inventario Crea un nuevo documento de inventario con las diferencias producidas en las transacciones MI01 o MI31 (si no tengo diferencias voy a MI07para cerrar el documento) Modifica las cantidades Contadas Carga las cantidades Contadas Imprime el Documento de inventario Visualiza un Documento de Inventario Modifica un Documento de Inventario Crear Documento de inventario de forma Automatica Crear Documento de inventario de forma Manual Visualiza un Documento de Inventario Imprime el Documento de inventario
M o v i m i e n t o s
d e C o n s u m o Visualiza listado de Materiales Viualiza Documentos de Materiales Visualizacin de Recuento Este documento contiene informacin confidencial de CANTV. Se prohbe su reproduccin total o parcial sin autorizacin. Propiedad de CANTV . Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo PRC-0029 Pgina 17 de 23 Cdigo: Edicin: 01 Control de Materiales en los Centros de Trabajo Tabla Resumen de Movimientos Este documento contiene informacin confidencial de CANTV. Se prohbe su reproduccin total o parcial sin autorizacin. Propiedad de CANTV . Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo PRC-0029 Pgina 18 de 23 Cdigo: Edicin: 01 Control de Materiales en los Centros de Trabajo Diagrama Movimiento de material en Centros de trabajo (Entrada) Centro Logstico Centro de Trabajo Cuadrillas Propias o contratadas Entrada Mv.. 911 O ZMM_RECEPRED Punto de empleo de Materiales (PEM) Traspaso 953 de CT a Cuadrilla Salida de Material Mv.: 913 Cuadrillas Propias o contratadas Traspaso 955 Entre Cuadrillas Centro de Trabajo Traspaso 955 Entre Centros Centro Logstico Centro Logstico Centro de Trabajo Centro de Trabajo Cuadrillas Propias o contratadas Cuadrillas Propias o contratadas Entrada Mv.. 911 O ZMM_RECEPRED Punto de empleo de Materiales (PEM) Punto de empleo de Materiales (PEM) Traspaso 953 de CT a Cuadrilla Salida de Material Mv.: 913 Cuadrillas Propias o contratadas Cuadrillas Propias o contratadas Traspaso 955 Entre Cuadrillas Centro de Trabajo Centro de Trabajo Traspaso 955 Entre Centros Este documento contiene informacin confidencial de CANTV. Se prohbe su reproduccin total o parcial sin autorizacin. Propiedad de CANTV . Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo PRC-0029 Pgina 19 de 23 Cdigo: Edicin: 01 Control de Materiales en los Centros de Trabajo Diagrama Movimiento de material en Centros de trabajo (Salida) Centro Logstico Centro de Trabajo Cuadrillas Propias o contratadas Salida de Material Daado / Usado Movimiento 915 Punto de empleo de Materiales (PEM) Traspaso 953 de Cuadrilla a CT Entrada de Material Daado / Usado Mv.: 914 Cuadrillas Propias o contratadas Traspaso 955 Entre Cuadrillas Material Usado Centro de Trabajo Traspaso 955 Entre Centros Material Usado Centro Logstico Centro Logstico Centro de Trabajo Centro de Trabajo Cuadrillas Propias o contratadas Cuadrillas Propias o contratadas Salida de Material Daado / Usado Movimiento 915 Punto de empleo de Materiales (PEM) Punto de empleo de Materiales (PEM) Traspaso 953 de Cuadrilla a CT Entrada de Material Daado / Usado Mv.: 914 Cuadrillas Propias o contratadas Cuadrillas Propias o contratadas Traspaso 955 Entre Cuadrillas Material Usado Centro de Trabajo Centro de Trabajo Traspaso 955 Entre Centros Material Usado Este documento contiene informacin confidencial de CANTV. Se prohbe su reproduccin total o parcial sin autorizacin. Propiedad de CANTV . Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo PRC-0029 Pgina 20 de 23 Cdigo: Edicin: 01 Control de Materiales en los Centros de Trabajo Entrada Mercanca Datos Maestros Devoluciones de Materiales Inventarios de Materiales Salidas Mercanca o Consumo al PEM Traslados Stock Especial (COPRA) Entrada Mercanca Datos Maestros Devoluciones de Materiales Inventarios de Materiales Salidas Mercanca o Consumo al PEM Traslados Stock Especial (COPRA) Ciclo de Vida de los Materiales Gerencia General Tecnologa y Operaciones Fecha: Gerencia Operaciones Regionales Control de Entrega de Materiales a Cuadrillas Regin: Estado: Cuadrilla: Responsable del Material: Nombre del Supervisor: rea: Ubicacin Fsica de la Cuadrilla: Cdigo del Material Descripcin del Material Cantidad Observaciones Proceso : Control de Materiales en los Centros de Trabajo Sub-Proceso : Unidad : Servicio : Este documento contiene informacin confidencial de Cantv. Se prohbe su reproduccin total o parcial sin autorizacin. - Propiedad de Cantv Pgina : 21 de 23 Fecha : 21-09-2005 NODO Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo PRC-0029 Cdigo: Edicin: 01 Proceso : Control de Materiales en los Centros de Trabajo Sub-Proceso : Unidad : Servicio : Este documento contiene informacin confidencial de Cantv. Se prohbe su reproduccin total o parcial sin autorizacin. - Propiedad de Cantv Pgina : 22 de 23 Fecha : 21-09-2005 NODO Gcia de Regin / Gcia Operativas de Estado y Coord Zona Capital / Centros de trabajo PRC-0029 Cdigo: Edicin: 01 Aprobacin del Documento RE Solicitud de Aprobacin.msg RV Solicitud de Aprobacin.msg RV Solicitud de Aprobacin (1).msg RE Solicitud de Aprobacin (2).msg RE Solicitud de Aprobacin (3).msg RE Solicitud de Aprobacin (4).msg De: Jose Antonio Diaz Enviado el: Lunes, 28 de Agosto de 2006 02:55p.m. Para: Control de Documentos DPO Asunto: RV: Solicitud de Publicacin Buenas tardes; Sirva la presente para solicitarle la publicacin en CIRED / Biblioteca de los siguientes documentos: 1.) Nombre del documento: "Control de Materiales en los Centros de Trabajo" Cdigo: PRC-0029 Edicin: Edicin 01 Palabra clave: SAP R/3 Unidad a la cual pertenece el documento: Gerencia Operaciones Regionales Formato en el que se publicar el documento: PDF Este documento lo compartir en la maquina F020DW441866 ya que el mismo supera el lmite de Megas permitido a mi usuario 2.) Nombre del documento: "Control de Entrega de Materiales a Cuadrillas" Cdigo: FOR-0373 Edicin: Edicin 01 Palabra clave: SAP R/3 Unidad a la cual pertenece el documento: Gerencia Operaciones Regionales Formato en el que se publicar el documento: Formato Origen 3.) Nombre del documento: "Reporte de Material con Gasto de Material" Cdigo: FOR-0374 Edicin: Edicin 01 Palabra clave: SAP R/3 Unidad a la cual pertenece el documento: Gerencia Operaciones Regionales Formato en el que se publicar el documento: Formato Origen Esperando su pronta respuesta, gracias y saludos Jos Antonio Daz Lpez Coordinacin Diseo y Optimizacin Procesos Operativos Gerencia Gestin de la Calidad y Procesos Tlf:500.17.44 Fax: 500.24.86 Cel: 0416 / 837.18.67 jdia37@cantv.com.ve