Procedimientos para recoger informacin del anlisis de puestos.

Es importante hacer notar que la combinacin de algunas de ellas proporciona mejores resultados que el usar una sola. Para asegurar la cooperacin por parte de las entrevistas, se les debe de informar sobre el propsito de las descripciones de puestos que bien pueden ser para lograr que la empresa mantenga un sistema justo y objetivo sobre la remuneracin salarial, puede ser tambin para distribuir mejor las cargas de trabajo, o definir correctamente las relaciones internas. El cuestionario: es una serie de preguntas que se hacen por escrito bajo una tcnica determinada que consiste en agrupar las preguntas y en orden bajo una secuencia lgica que permita llegar a con luiciones claras y precisas. La observacin directa: Consiste en presentarse al lugar donde est instalado el puesto y sin interrumpir al ocupante se toman los datos previamente seleccionados. La entrevista: Se realiza entre el analista y el ocupante del puesto, cuyo propsito fundamental es que el trabajador narre lo que hace en el puesto. Las observaciones de apoyo: En el momento que el analista ya tiene todos los datos se le pide al jefe inmediato del puesto, que revise y corrija todas las observaciones correspondientes. El informe diario que debe llevar el trabajador: Consiste en pedirle al empleado que durante 4 o 5 das lleve un registro de todas sus actividades del da y lo presente al analista ,esto le servir para despus completarlo con los resultados de los cuestionarios o de las entrevistas. La seleccin de las tcnicas que se vallan a usar en el anlisis de puestos, dependen de las polticas de la empresa, de la experiencia del cuerpo de analistas que vallan a participar y del presupuesto para el caso.

Estructura del anlisis de puesto Esta tcnica en su esencia tiene gran semejanza con la cuenta de mayor que se usa en contabilidad, por que expresa una igualdad en un perfecto equilibrio en los resultados, si no es as habr un desequilibrio por qu se debe tener al hombre adecuado en el puesto adecuado.

Anlisis de puestos Actividades Requerimientos

___________________________________________________________________ -Diarias o Rutinarias -Peridicas -Eventuales -Habilidad -Esfuerzo -Responsabilidad -Condiciones de trabajo _____________________________________________________________________ Total 100% a) A cada cargo corresponde un abono b) A cada causa corresponde un efecto o lo que es lo mismo no hay efecto sin causa c) Si las actividades son mayores y los requerimientos habr desequilibrio 100%

Pasos en el anlisis de puestos: Paso 1.- Determine el uso de la informacin del anlisis de puesto. Empiece por identificar el uso que dar la informacin, ya que esos determinar el tipo de datos que se rena y la tcnica que utilice para hacerlo. Algunas tcnicas como entrevistar a los empleados y preguntarles en qu consiste el puesto y cules son sus responsabilidades son tiles para redactar las descripciones de puestos y seleccionar los empleados. Otras tcnicas de anlisis de puestos como el cuestionario de anlisis de posicin que se describe posteriormente no proporcionan la informacin especfica para descripciones de puestos, pero proporcionan clasificaciones numricas para cada puesto, que se pueden utilizar para compararlos con propsitos de compensaciones. Por tanto su primer paso es determinar el uso de informacin del anlisis de puestos. Entonces podr decidir cmo reunir informacin.

Paso 2.- Rena una informacin previa. A continuacin, es necesario revisar informacin previa disponible, como organigramas, diagramas de proceso y descripciones de puestos. Los organigramas muestran la forma en que el puesto en cuestin se relaciona con otras posiciones y cuales su lugar en la organizacin. En el organigrama de identificar el ttulo de cada posicin y, por medio de las lneas que las conectan, de demostrar quin reporta a quin y con quien se espera que la persona que ocupa el puesto se comunique. Un diagrama de proceso permite una comprensin ms detallada del flujo de trabajo que en la que se puede obtener del organigrama. En su forma ms simple, un diagrama de proceso muestra el flujo de datos de entrada y datos de salida del puesto estudiado. En este caso, por ejemplo, se espera que el empleado de control de inventario y recibe inventario de los proveedores, tome las solicitudes de inventario de los dos gerentes de planta y proporcione en lo que le solicitan a estos gerentes, as como la informacin del estado de los inventarios actuales. La descripcin del puesto con consecuente, si existe, puede ser un buen punto a partir del cual podra preparar una descripcin revisada del puesto.

Paso 3.- Seleccione posiciones representativas para analizarlas. Esto es necesario cuando a muchos puestos similares por analizar y toma demasiado tiempo el anlisis del puesto por ejemplo las posiciones de todos los trabajadores de ensamble.

Paso 4.- Informaciones del anlisis de puesto. El siguiente paso es analizar realmente el puesto obtenido los datos sobre las actividades que involucra, la conducta requera a los empleados, las condiciones de trabajo y los requerimientos humanos. Para esto debe utilizarse una o ms tcnicas de anlisis de puestos.

Paso 5.- Revise la informacin con los participantes. El anlisis del puesto ofrece informacin sobre la a la naturaleza y funciones del puesto. Este informacin debe ser verificada con el trabajador que no desempea y un superior inmediato. Edificar la informacin ayudar a determinar si es correcta, si est completa y si es fcil de entender para todos involucrados. Este paso de revisin puede ayudarle a obtener la aceptacin del ocupante del puesto de los datos del anlisis que se obtuvieron, al darle la oportunidad de modificar la descripcin de las actividades que realiza.

Paso 6.- Elabor una descripcin y especificacin del puesto. En la mayora de los casos, una descripcin y especificacin de un puesto son dos resultados concretos del anlisis de la oposicin. La descripcin del puesto es una relacin por escrito de las actividades y responsabilidades inherentes al puesto, as como de sus caractersticas importantes como las condiciones de trabajo y los riesgos de seguridad. La especificacin del puesto resume las cualidades personales, caractersticas, capacidades y antecedentes requeridos para realizar el trabajo, y podra ser un documento separado o parte de la misma descripcin del puesto.