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Chapitre 1 Présentation de l'organisme

INTRODUCTION GENERALE:

Le système d'information englobe est tout ce qui est


nécessaire pour produire l'information dont l'entreprise ou
l'administration à besoin pour fonctionner.
Il se compose notamment d'une ou de plusieurs bases de
données , de programmes applicatifs, de procédures
d'utilisation, de procédures de modification et englobe
également tous les ordinateurs et autres machines nécessaires
à son fonctionnement.
Les systèmes d'informations (SI) servent à trouver la
manière la plus optimale pour représenter l'information en
s'appuyant sur un organisme scientifique ou sur une technique
de modélisation éprouvée.

Une fois la représentation connue, il faut s'assurer qu'on


s'en sert pour les objectifs précis. C'est ici que l'option
fondamentale des (SI) prend toute son importance, car à l'aide
de l'information représentée ou imagée, les hommes peuvent
communiquer entre aux par l'intermédiaire de cellules de travail
plus au moins rapprochées.
Le mode des systèmes informations:
Le (SI) assure le lien entre deux autres systèmes de
l'entreprise: Le système opérant et le système de pilotage.
Système de pilotage

Système information

Système opérant
d'information
Chapitre 1 Présentation de l'organisme

• Le système de pilotage décide des actions à conduire sur


le système opérant en fonction des objectifs et des
politiques de l'entreprise.
• Le système opérant englobe toute les fonctions liées à
l'activité propre de l'entreprise: facturer les clients, régler
les salariés, gérer les stocks,……….

Les (SI) servent aussi à un niveau d'ensemble et un niveau


détaillée les fonctions qui absorbent les informations formalisée
pour les transférer à d'autre fonctions, à d'autres supports
d'informations à des distances plus ou moins grandes.

Ainsi, "Obtenir la bonne information au bon moment" est


devenu le souci majeur des responsables de l'entreprise. Pour
répondre à cette attente, la notion de système d'information a
été en œuvre et s'est progressivement affirmé.
Chapitre 1 Présentation de l'organisme

PRESENTATION DU SUJET

Ce travail veut contribuer à informatisation du service de


pédagogie de la surveillance, il comprend:
-Une étude conceptuelle du service
- L'écriture d'un programme pouvant automatiser certaines
fonctions de ce service dans le but d'alléger des charges
actuelles.

Pour cela, notre travail consiste à l'organisation


informationnelle du service pédagogie de département de
surveillance.
L'objectif de notre travail sera donc d'améliorer le système
d'information existant en le remplaçant par un nouveau
système d'information dont lequel nous essayons de répondre
au mieux les exigences de département.
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Présentation de l'organisme d'accueil


Aperçu Historique:
L'école moyenne Ait Amrane Amina – Tiaret est un
établissement pour l'enseignement moyen. Fondé en

Le nombre des étudiants, des profs,

L'organigramme de l'école

DR

SE

S. Gestion LAB PROF SU

INT I.S.E Adjoint Elèves

Agents
Chapitre 1 Présentation de l'organisme

Les Missions:
Elle assure l'éducation moyenne dans 04 ans d'études, elle a
pour finalité l'obtention du brevet de l'éducation fondamentale
B.E.F

Les services Communs:


La bibliothèque: la bibliothèque dispose d'une salle de lecture
d'une capacité de 20 places.
Elle comprend 300 titres, et 06 ordinateurs.
Les élèves et aussi les professeurs peuvent utiliser les livres et
les ordinateurs.

L'encadrement pédagogique:
L'enseignement est assuré par de 20 enseignants permanents
dont les activités comprend des travaux dirigés et des travaux
pratiques.

Moyens Informatique:

Désignation Quantité Observation


Pentium 02
-Micro- ordinateurs
SIEMENCE
-L'unité centrale SIEMENCE 04 En état de marche
-200 HZ a les
caractéristiques suivantes:
16 MO Ram
DD4Go
-Lecteur disquette 3" 1/2
-Ecran 14" SVGA
Pentium 02
-Micro-ordinateur Videal
-RAM32 Mo N° : BQ373036 04 En état de marche
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-Lecteur CD-ROM 40x


-Lecteur disquette3" 1/2
-Ecran15" Atomic

Tableau Descriptif (de tous les titres de l'organigramme)

Abréviation Signification
DR Directeur
SE Secrétaire
S.Gestion Service de gestion
LAB Laborantine
PROF Professeurs
SU Surveillant
INT Intendant
I.S.E
Adjoints Les adjoints de la surveillance
Elèves Les élèves du CEM
Les agents Tout les agents du CEM

Flux d'information:
L'académie
1 2

5
3
L'APC
L'école Ait Amrane CFPA

4 6

7 8

Lycée
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Description des flux:

N° Description
Flux
01 Repense à la note d'information
Demande d'information concernant l'enseignement
et information pédagogie de l'école
02 Notes d'informations
03
04
05 L'envoie des élèves stagiaires à la formation
d'apprentissage
06 Note d'informations
07 Listes des élèves passants au lycée
Note d'information
08 Relation école et lycée
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Problème Posée:
Pour les conditions de travail dans ………..
A notre avis certain problèmes nous a aperçu lors de notre
travail ces derniers peuvent engendres une désorganisation du
travail entre les étudiants et le personnel et le service
scolarité.
Une perte de temps considérable, et encombrement sur
circulation.
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CHOIX DE LA METHODE:

Présentation générale de la méthode Merise:


La méthode Merise date de 1978-1979, et fait suite à une
consultation nationale lancée en 1977 par le ministère de
l'industrie dans le but de choisir des sociétés de conseil en
informatique afin de définir une méthode de conception de
systèmes d'information. Les deux principales sociétés ayant
mis au point cette méthode sont le CTI (Centre Technique
d'informatique) chargé de gérer le projet, et CETE (Centre
d'études Techniques de L'équipement).

Le but de cette méthode est d'arriver à concevoir un système


d'information. La méthode merise est basée sur la séparation
des données et des traitements à effectuer en plusieurs
modèles conceptuels et physiques. La séparation des données
et des traitements assure une longévité au modèle. En effet,
l'agencement des données n'a pas à être souvent remanié,
tandis que les traitements le sont plus fréquemment.

Merise étant une méthode de conception et de développement


de système d'information, elle regroupe trois parties
essentielles:

1- ETUDE PREALABLE: qui doit aboutir à une présentation


générale du futur système de gestion ( modèles des donnés et
des traitements) en indiquant les principales novations par
rapport au système actuel, les moyens matériels à mettre en
œuvre, les bilans, coût -avantage.

2- Etude détaillée: Elle devient après l'étude préalable, pour


objectif de décrire complément au plan fonctionnel la solution à
réaliser d'une manière détaillée, ainsi que la description des
traitements exécutés les données.
Chapitre 1 Présentation de l'organisme

3- Etude technique: Les spécifications des programmes de


conception technique de l'étude détaillées.

4- Objectif de l'étude:
Le but de cette étude c'est l'analyse de sous système
d'information représentant la gestion de scolarité existante aux
niveau de l'organisme d'accueil, et développer une solution
réorganisation au but d'améliorer les performances de cette
gestion dans tout les aspect
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Chapitre 1 Présentation de l'organisme

Etude des documents utilisés


La feuille des absences

Etablissement ________________________
chaque éléve qui était absent hier,

Dont son nom marqué en rouge

n'a pas été coché, doit être renvoyé

de la classe pour qu'il soit présenté

au censeur parce qu'il n'a pas de

billet d'entré
Les absences du jour __________________

Les Les Les noms des élèves Signature des


classes
élèves absents professeurs
absents 08h- 09h- 10h- 11h- 08h- 9h- 10h- 11h-
hier ne 09h 10h 11h 12h 09h 10 11h 12h
sont pas h
permi
d'entrer
sans un
billet
d'entrée
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