Grabar una macro

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Grabar una macro

Aunque puede crear macros para cualquier entrada que realice en el sistema Microsoft Dynamics GP, las macros son en general ms eficaces para las tareas siguientes:

Imprimir informes de rutina que pueden compilarse de igual manera a intervalos regulares. Realizar una o ms tareas que requieren un largo tiempo de procesamiento en el equipo. Puede comenzar a reproducir la macro al final de la jornada laboral o el fin de semana. La macro completar la tarea de forma automtica y, si as lo desea, saldr del sistema Microsoft Dynamics GP cuando haya terminado. Estandarizar la finalizacin de tareas contables cruciales, como la contabilizacin, la impresin de estados financieros, o el cierre de un mes o de un ao.

La tabla siguiente incluye todas las opciones disponibles en el men cuando graba una macro:

Opcin de grabacin Registro

Descripcin

Muestra el cuadro de dilogo en donde especifica el nombre y la ubicacin de la macro. Detiene la grabacin de la macro. Le permite insertar un aviso que aparecer cuando se ejecuta la macro; tambin pondr en pausa a la macro. Elija Reanudar registro para continuar grabando la macro. Continua grabando la macro despus de que se suspendi la grabacin, si ha utilizado la opcin Suspender registro. Detiene momentneamente la grabacin de la macro. Consulte Grabacin de una macro y Grabacin de un paso de entrada de datos para obtener ms informacin.

Detener registro Suspender registro

Reanudar registro

Insertar pausa

Una vez se ha grabado la macro, puede editarla utilizando un editor de texto, como Bloc de notas. Para eliminar una macro especfica de Microsoft Dynamics GP, puede grabar una nueva macro utilizando el mismo nombre o eliminar el archivo de la macro en el nivel del sistema operativo.

Para grabar una macro:

1. Comience en la barra de mens. Si lo hace de esta manera le ser ms fcil recordar luego dnde ha iniciado la macro. Deber saber el punto de inicio de la macro para poder volver a reproducirla. En el men Microsoft Dynamics GP, seleccione Herramientas >>Macro >> Grabar para mostrar el Nombre de la ventana de macros. Especifique un nombre y una ubicacin para la macro utilizando algn tipo de convencin para designarla:

2. 3.

El nombre del archivo debe ser descriptivo (por ejemplo, una macro puede designarse YTDIngreso.mac). Utilice la extensin .MAC para indicar que se trata de una macro. Guarde todas las macros dentro de una carpeta. De otra manera, la macro se guardar en la carpeta principal por la velocidad del sistema. Si utiliza Microsoft Windows Vista, los archivos no se pueden guardar en la carpeta donde los archivos del programa Microsoft Dynamics GP estn almacenados, normalmente en C:\Program Files\Microsoft Dynamics\GP.

Para programar la macro de manera tal de poder insertar datos mientras ejecuta la macro, consulte Grabar una macro de entrada de datos. 4. Realice el procedimiento que va a grabar.

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Para grabar una macro, utilice comandos de teclado en lugar del ratn siempre que sea posible. Si edita la macro ms adelante en el Bloc de notas, le resultar ms fcil encontrar los comandos y los pasos que desea modificar. 5. Detenga la macro. (Men Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Macro >> Detener registro)

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