Primeros Pasos

Instalacin

En el paquete del sistema DTrace usted recibe el manual de Primeros Pasos, un CD con programas y manuales y una llave de seguridad. Esta llave de seguridad del sistema est personalizada para la cantidad de establecimientos y nmeros de DICOSE que usted maneje. Le brinda la proteccin de impedir grabar o modificar cualquier dato del sistema. Sin ella solo se podr consultar datos y emitir informes. Para instalar el sistema inserte el CD en la lectora de su equipo. Luego de unos segundos usted ver esta pantalla. Desplazando el cursor sobre los botones del men ver una breve informacin de lo que puede hacer con cada opcin. Para instalar el programa haga clic sobre el primer botn. Luego siga las instrucciones del asistente de instalacin. Es conveniente que antes de ingresar al programa vea la opcin Conocer DTrace que en una breve presentacin interactiva en pantalla le mostrar los principales conceptos del sistema. Para esto es necesario que su equipo tenga instalado Microsoft Office, o al menos un visor de presentaciones PPTviewer. En esta presentacin usted puede recorrer los puntos que le interese haciendo clic sobre las opciones. Primeros Pasos le mostrar este manual en pantalla. Para eso ser necesario que usted tenga instalado antes el Acrobat Reader. Si an no lo tiene el siguiente botn le permitir instalarlo. Una vez instalado el sistema encontrar un cono en el escritorio y tambin en el men de programas que se ve con el botn Inicio de su sistema Windows. Antes de realizar ninguna tarea con DTrace inserte la llave de seguridad en uno cualquiera de los puertos USB de su equipo. Siempre hay puertos de estos en la parte trasera de su equipo. Pueden haber, adems, uno o dos en la parte delantera, lo que los hace muy cmodos para dispositivos que se conectan y desconectan a menudo como memorias del tipo pen drive. Si su equipo no tiene puertos USB usted puede optar por recibir el sistema con una llave de seguridad para puerto paralelo.

Luego de insertar la llave ingrese al sistema con doble clic sobre el cono de DTrace. El usuario por defectos se llama Administrador y no tiene contrasea. Recomendamos que no cree una contrasea hasta no estar bien familiarizado con el sistema.

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Recomendamos que antes de leer este manual vea la presentacin Conociendo Dtrace

Recomendamos que recorra estos Primeros pasos delante de su equipo, ejecutando las tareas a medida que se presentan

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ESTABLECIMIENTO
El Establecimiento es el concepto de ms alto nivel que maneja el sistema y es la entidad que agrupa los Potreros. Al ingresar al programa por primera vez usted ver una pantalla sin ningn establecimiento definido. La nica opcin posible ser la de definir Un nuevo establecimiento. Haga clic en el botn redondo de arriba a la izquierda y seleccione la opcin Nuevo establecimiento. El sistema puede trabajar con uno o ms establecimientos. El registro de al menos un establecimiento es obligatorio. Una vez identificados los datos bsicos de cada establecimiento, aparecer su nombre en la pantalla inicial. Antes de comenzar usted deber elegir el establecimiento con el que va a trabajar. De este modo solo ver potreros, lotes y animales del establecimiento al que haya ingresado. Si desea trabajar con datos de otro establecimiento debe volver a esta pantalla inicial para seleccionarlo.

Un nuevo establecimiento
Haciendo clic en la opcin Un nuevo establecimiento se ve una pantalla donde se deben escribir solo los datos bsicos necesarios para poder ingresar al sistema. Ms adelante usted deber registrar los productores y padrones del nuevo establecimiento. rojo indica que el dato que se solicita en ese rengln es obligatorio. Tambin se le ofrecern aclaraciones en recuadros amarillo plido, como este. Los nicos datos necesarios para identificar un establecimiento son el nombre y el paraje donde se encuentra, tal como figura en el formulario A1 de la declaracin jurada de DI.CO.SE Adems el sistema le solicita que indique si trabajar con varios potreros o si considerar a todo el establecimiento como un nico potrero. Si marca la opcin de trabajar con varios potreros, ms adelante deber definirlos y darles un nombre. En cambio, si opta por usar potrero nico puede definir un nombre ahora o aceptar el que ofrece el sistema. Siempre podr modificarlo cuando desee.

En todas las pantallas del sistema, un punto

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PRODUCTORES

Cuando usted selecciona en la pantalla inicial un establecimiento con el que trabajar, ver esta pantalla. En ella puede elegir modificar los datos del establecimiento o ver sus datos bsicos actualizados. Luego de registrado un nuevo establecimiento lo siguiente que hay que hacer es registrar los datos del productor o productores que trabajan en l. Eligiendo Productores en el men superior, ver la opcin para crear un nuevo productor. Tambin podr ver la lista de productores registrados para ese establecimiento donde podr modificar sus datos o eliminarlos, en caso de no haber tenido actividad.
Un nuevo productor

Luego de registrados los datos bsicos del establecimiento hay que registrar datos de el o los productores que operan en l. El formulario de registro de productores tiene pestaas que muestran distintos datos Segn el tipo de persona (Fsica o Jurdica) que se seleccione en el primer rengln, se solicitarn diferentes datos de la persona, en la pestaa General. Como siempre los datos marcados con el punto rojo son obligatorios. Un dato muy importante es el nmero de DICOSE ya que todos los animales que luego se ingresen deben estar asociados al DICOSE de su propietario.

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En la pestaa Padrones se indica los padrones sobre los que ese productor desarrolla su actividad. De cada uno de ellos se debe indicar (igual que en la declaracin jurada de DICOSE) la ubicacin, el tamao, el tipo de tenencia y opcionalmente el ndice CONEAT. Los botones superiores de esta pestaa permiten agregar o quitar padrones a la lista. Los cdigos de tenencia que se muestran son los mismos que figuran en la declaracin jurada de DICOSE. Del mismo modo, en la tercera pestaa se pueden ingresar datos del uso de la tierra, que son opcionales. Solo se solicitan a los efectos de tenerlos disponibles al emitir la declaracin jurada. Estos datos pueden ser modificados o completados en cualquier momento por medio de la segunda opcin de la pantalla de trabajo del men Productores.

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POTREROS

Su establecimiento puede tener varios potreros a los que luego usted podr mover animales. Al seleccionar Potreros en el men de Establecimiento ver una pantalla con los potreros ya creados. Con la opcin Nuevo podr crear tantos potreros como tenga en su establecimiento. El botn Potreros le permitir ver una lista de los potreros existentes, as como modificarlos o eliminarlos. Todo establecimiento debe tener al menos un potrero. Tambin puede manejar todo su establecimiento como un nico gran potrero, aunque en realidad tenga varios.
Un nuevo potrero

Si cuando registr los datos bsicos de su establecimiento indic que iba a trabajar con varios potreros ahora debe registrar un nuevo potrero, ya que debe existir al menos uno para poder continuar con el trabajo. Usted podr crear nuevos o modificar potreros cuando lo desee. Tambin podr eliminar los que no hayan registrado ninguna actividad en el sistema. Los datos bsicos a ingresar para un nuevo potrero son solamente los que se ven en esta pantalla.

Potreros del establecimiento

Eligiendo ver la lista de potreros en el men de Establecimiento, se pueden modificar datos e ingresar mayor detalle. Presione el botn Modificar en la barra de herramientas.
Potreros (continuacin)

Al editar un potrero se ven ms pestaas de hojas de datos. Igual que otras hojas de datos, sta cuenta con botones que permiten agregar o quitar mejoramientos. Puede registrar los mejoramientos realizados al potrero indicando el nombre, la fecha, las hectreas mejoradas y un detalle opcional. En la tercera pestaa puede registrar, ms adelante, otras actividades realizadas al potrero. El botn Dividir potrero le permite crear un potrero nuevo, pero restando sus hectreas de las del potrero actual.

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CATEGORAS
Las categoras son clasificaciones realizadas para conocer los diferentes estados, precios y otros datos de sus animales. Las categoras le sern de gran ayuda para identificar los distintos tipos de animales de su establecimiento, para conocer los resultados econmicos de su explotacin, para prever las actividades a realizar, en definitiva es un dato importante para el manejo diario de sus animales. El sistema lleva ya incorporadas las categoras que define DI.CO.SE pero usted podr definir sus propias categoras, las que necesite para mejor controlar el manejo de su rodeo. Los animales van cambiando de categora a medida que pasa el tiempo, a medida que aumentan de peso o cuando cambian de destino. Si una vaca de cra se destina a invernada, o se castra un ternero, deben ser cambiados de categora. El sistema le permitir realizar la tarea de recategorizar sus animales en forma muy sencilla. Esto se ver con ms amplitud en el manual y la ayuda del sistema donde veremos tambin la forma de crear sus propias categoras personalizadas.

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ANIMALES
El men de Animales permite ver los animales ordenados por potrero o por categora as como ver datos y la historia de cualquier animal. Tambin permite registrar nacimientos, muertes y dentro de los ajustes de existencia, cargar el Stock Inicial de animales. El men de Animales se revela cuando se hace un clic sobre su ttulo. Cuando usted est comenzando a trabajar con Dtrace, lo primero que querr hacer es registrar su stock inicial de ganado. Ya que an no hay historia que consultar, comenzaremos por la opcin del men: Ajustes de Existencia Existencia Inicial. Con la opcin Stock inicial podr comenzar a registrar los animales que posee al comenzar a trabajar con Dtrace.

En esta pantalla podr registrar su stock inicial en tantos grupos de animales como desee.
Stock inicial

Para ingresar su stock inicial de animales deber indicar en primer lugar si va a ingresar un grupo de animales ya caravaneados. En ese caso podr ingresar sus caravanas manualmente o por medio de un lector electrnico. Seguramente tendr algunos animales sin caravana. En ese caso solo indicar la cantidad de cada categora, raza, edad y potrero. Siempre debe indicar el productor al que pertenecen, en caso de que su establecimiento tenga ms de uno. Recuerde que tambin podr ms adelante mover los animales de un potrero a otro.

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Cul Stock Inicial cargar?

Como acabamos de ver, la carga del stock inicial requiere que usted indique la cantidad de animales de cada raza, categora, edad y sexo y el potrero donde se encuentran. En principio comience por obtener los datos actuales con el detalle necesario y cargue esos datos como stock inicial. Tambin es posible cargar un stock al comienzo del ejercicio e ingresar todas las compras, ventas, ingresos y egresos realizados desde ese momento hasta hoy. Tendr tambin la posibilidad de reconstruir la historia de su rodeo ingresando las actividades realizadas. Esta opcin tendr como ventaja principal la de permitirle llegar a un balance final completo ya desde el primer ejercicio. Si usted dispone de su declaracin jurada anterior o de una planilla de contralor interno actualizada y de todas las guas de propiedad y trnsito de los ingresos y egresos de animales, puede llegar a obtener su stock actual reconstruyendo todo el ejercicio. En los casos de ingresos y egresos de animales caravaneados deber disponer del detalle de las caravanas para poder realizar esta reconstruccin.

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Guas recibidas : Ingresos y Compras

El ingreso de nuevos animales es muy sencillo ya que se basa en la misma estructura de la gua de propiedad y trnsito. Usted debe indicar el nmero de gua, la fecha y el tipo de operacin diciendo si implica o no un cambio de la propiedad de los animales. En el Tipo de operacin se puede escribir cualquier descripcin. Luego complete los dems La lista que aparece esun renglones marcados con solamente punto rojo. una sugerencia de operaciones posibles. El botn Siguiente le lleva a una pantalla similar a la que ya vimos en la carga del stock inicial, donde se registran los datos de cada animal ingresado, ya sea en forma individual o en grupos.

Guas emitidas: Egresos y Ventas

Esta opcin del men presenta los mismos formularios que los ingresos y las compras. La diferencia estar en el siguiente paso donde en lugar de registrar los animales que ingresan, usted podr seleccionar los animales a egresar ya sea leyndolos desde un lector de caravanas o haciendo una seleccin manual por lote, potrero, categora, etc.

Nacimientos
Al registrar nuevos nacimientos en el men de animales se debe seleccionar primero el tipo de registro a realizar. La primera opcin: Nacimientos individuales, permite registrar el parto de una vaca y los datos de su cra. La opcin de registrar nacimientos grupales permite ingresar al sistema los terneros y terneras nacidos de un lote de cra o en un determinado potrero pero sin especificar datos del parto ni identificar la madre de los mismos.

Nuevo nacimiento
Para registrar nuevos nacimientos individuales lo primero que debe hacer es identificar la o las madres que parieron. Pueden registrarse varios nacimientos en el mismo paso.

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Comience por indicar como quiere seleccionar los animales que parieron. El sistema le presentar una lista de todas las hembras en condiciones de parir indicando algunas advertencias en caso de tratarse de animales menores a 2 aos o con partos recientes registrados. De la lista que el sistema le presenta usted puede marcar o desmarcar la primera columna para seleccionar las madres. Frente a cada una de ellas ingrese el sexo de las cras, y dems datos del nacimiento. Tambin puede asignar a las cras una caravana, haciendo clic en el botoncito con tres puntos de la columna Caravana. Este paso no es obligatorio; usted puede registrar el nacimiento y proceder ms adelante al caravaneo de los terneros. El ltimo paso consiste en indicar la fecha, el responsable y observaciones generales para los nacimientos registrados.

Nacimientos grupales
Dependiendo del tipo de manejo que usted haga de su rodeo de cra, es posible que no pueda identificar la madre de cada ternero nacido en un lote o en un potrero. Tambin es posible que prefiera registrar nacimientos de un modo ms masivo que el visto antes y luego proceder a la identificacin de los terneros en el momento del caravaneo o del destete. A este tipo de registro le llamamos nacimientos grupales. Cuando selecciona esa opcin del men se presenta este formulario. Solamente indique el DICOSE del dueo, el potrero en el que desea registrar los nacimientos, la cantidad de machos y hembras nacidos, el perodo en el cual se produjeron los nacimientos y el peso promedio de las cras. Opcionalmente puede indicar raza, cruza, responsables y observaciones.

Muertes
Las muertes y consumos de animales no presentan dificultades especiales de registro. En primer lugar se debe seleccionar los animales del mismo modo que hemos visto en todas las dems actividades y finalmente registrar los datos especficos de la muerte o indicando si se trata de un consumo interno.

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INFORMES

La emisin de informes se encuentra en el men de la barra de tareas, en el rea superior del ambiente de trabajo. Segn el informe que desee emitir se le solicitarn algunos datos previos que le permitirn seleccionar fechas o grupos de animales a incluir. DTrace emite todos los informes oficiales requeridos por DICOSE y el MGAP. Estos informes se usarn para rellenar las planillas oficiales o declaraciones juradas. En todos los informes, usted ver una presentacin previa en pantalla del informe desde donde si lo desea podr imprimirlo o solo consultarlo y descartarlo.

Informes Oficiales
El men de informes oficiales agrupa Planillas de control interno de existencias de animales y de control sanitario, declaracin jurada de DICOSE, gua de propiedad y trnsito y los formularios D1 y D2 del registro de animales. En este ejemplo vemos la seleccin previa que debe hacerse para la declaracin jurada. Si su establecimiento tiene ms de un productor se deber indicar de cul o cules de los productores es la declaracin. Al presionar aceptar, usted ver la declaracin en el monitor con un men como se ve en esta figura. La barra de botones de arriba le permite imprimir, copiar para luego pegar en Word u otro programa, buscar, ver varias pginas a la vez, aumentar o disminuir el tamao visible, recorrer las diferentes pginas del informe y finalmente exportar el informe a una planilla Excel, lo que es til para enviar por correo electrnico.

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Felicitaciones

Si usted ha seguido estos Primeros Pasos como recomendamos al principio, ya tiene definido su establecimiento con el o los productores que lo integran; tiene el o los potreros de su establecimiento. Tambin ha cargado su stock actual de animales asignndolos a las categoras DICOSE que el sistema tiene definidas y ha podido emitir algn informe o declaracin jurada. Tambin ha visto como registrar ingresos y egresos de animales as como nacimientos y muertes.
Qu sigue?

Esta gua es un resumen del manual completo de DTrace. Muchas de las preguntas que se le deben haber planteado en el momento de seguir estos primeros pasos sern respondidas con mayor profundidad en el manual y las ayudas del sistema. Ah veremos como crear sus propias categoras de animales y asociarlas a las de DICOSE a efectos de que en la declaracin jurada figuren dentro de las definidas por el organismo oficial. A esta altura usted ya tiene sus sistema instalado y listo para funcionar. Aun falta mucho por aprender y hacer. Cuente con nuestro apoyo tanto en forma directa como a travs de la gran red de distribuidores con personal especialmente capacitado para hacer de su trabajo con DTrace una experiencia agradable. Soporte@datamatic.com.uy www.datamatic.com.uy/dtrace Busque el representante con servicio tcnico ms cercano a su establecimiento. Datamatic 18 de Julio 1485 Piso 1 Tel. 403 3450

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