Elaboracin de Proyectos. Rubn G. Espinel M.

ELABORACIN DE PROYECTOS Rubn G. Espinel M.

Correo Electrnico: rgem61@hotmail.com

UNIVERSIDAD DEL PACFICO Programa: AGRONOMA PARA EL TRPICO HMEDO Ctedra: Elaboracin de Proyectos

I. Evaluacin Preliminar 1. 2. 3. 4. 5. Escribe proyectos como parte regular de su trabajo?. Cules son las partes de un proyecto que le son ms difciles de escribir?. Cul es el propsito principal de sus propuestas?. A qu organismos domsticos e internacionales ha enviado propuestas?. Cules son los principales desafos organizacionales y problemas que en la actualidad enfrenta su entidad?.

Fuente: WWF. 1996

II. Marco Institucional y de Polticas El xito de un proyecto depende de una Planificacin cuidadosa y el desarrollo de una Estrategia que abarque todos los aspectos esenciales de la propuesta, incluida la capacidad institucional. Conocimiento del papel personal dentro de la institucin: Cules son las principales actividades diarias en su trabajo? Cmo cree que mejorar su habilidad en cada actividad y en cuanto tiempo lo lograr? Actividades claves de su institucin: Cules son las principales actividades actuales de su institucin? Qu o quienes son los beneficiarios de su organizacin y cuales son los nexos entre las actividades y beneficiarios? Aspiraciones institucionales: Qu aspiraciones institucionales hay a corto plazo (un ao) y a mediano plazo (cinco aos)? Qu o quienes quiere que sean los beneficiarios a un ao, y luego a mediano plazo? En qu medida los planes, polticas y entidades locales, regionales y nacionales favorecen o dificultan los intereses del proyecto?
Fuente: WWF, 1996 y FIDA, 1999

Elaboracin de Proyectos. Rubn G. Espinel M.

III. Capacidad Institucional Administracin y liderazgo Administradores capaces, dedicados, flexibles, con visin y plan de organizacin claros, en pro de las operaciones, la comunicacin y el trabajo en equipo. Personal Empleados, voluntarios, actores locales y expertos tcnicos motivados y bien calificados. Bienes fsicos Equipos, computadoras, software, bancos de datos, biblioteca, implementos para oficina, vehculos, oficinas, propiedades, recursos locales, recursos naturales, otros. Recursos financieros Fondos y capacidad para mantener la financiacin de las operaciones a travs del tiempo. Reconocimiento Percepcin interna/externa, incluida la credibilidad, desempeos anteriores y la orientacin a trabajo en equipo. Puntos fuertes y debilidades institucionales y mecanismos para transformar las debilidades en fortalezas. Nuevas actividades a emprender o Cmo se relacionan estas actividades con las aspiraciones de la institucin? Qu efectos tendrn las actividades en los grupos de beneficiarios? Organizacin y participacin Capacidad de autogestin Modelos de explotacin agrcola Diversificacin de los sistemas productivos Nutricin y productividad Acceso a tecnologas Mano de obra familiar y local Acceso a los recursos naturales Acceso y calidad de la informacin, la capacitacin y la extensin. Cmo influirn las actividades en sus relaciones con otras entidades y el gobierno?

Fuente: WWF, 1996 y FIDA, 1999

Elaboracin de Proyectos. Rubn G. Espinel M.

IV. Pasos a Seguir en el Desarrollo de un Anteproyecto I Planificacin Planteamiento Ejecucin n t e r n o s Planificacin organizacional a Desarrollo de la propuesta, Administracin, corto y largo plazo y desarrollo identificacin de objetivos, monitoreo, evaluacin e inicial del proyecto, lgica y operacin del informes sobre el identificacin de metas. proyecto. proyecto. . E Cultivo de Relaciones Colaboracin x t e r n o s Identificacin y contacto inicial con Trabajo en marcha con organizaciones organizaciones con potencial para colaboradoras, ejecucin, coordinacin y colaboracin evaluacin de las actividades del proyecto
.

Fuente: WWF. 1996

V. Preguntas Claves para el Diseo del Anteproyecto Qu? Por qu? Por qu usted? Cmo? Cundo? Dnde? Quin? Cmo lo est haciendo? Cunto? Y despus? Qu ms? .Fuente: WWF. 1996
3

Qu trata de lograr el proyecto? Qu va a cambiar o a influenciar por medio del proyecto? Por qu est emprendiendo este proyecto? Por qu es usted el ms indicado? Cmo ser ejecutado el proyecto? cundo ser llevado acabo? cundo ocurrirn las actividades? dnde estar localizado? quines estarn involucrados? Cmo vigilar la ejecucin? cmo medir la eficacia? cmo transmitir lo aprendido? Cunto costar el proyecto? qu recursos sern necesarios para cada aspecto? Cmo se sostendr el proyecto? qu pasar cuando el proyecto inicial termine? Qu otros materiales puede ofrecer para apoyar su proyecto?

Elaboracin de Proyectos. Rubn G. Espinel M.

VI. Elementos del Anteproyecto 1. Introduccin Proporciona un vistazo general de la propuesta. 2. Metas y Objetivos La metas son los resultados que pretenden ser logrados a largo plazo. Los objetivos son los productos especficos de las actividades del proyecto qu?. 3. Planteamiento de la Necesidad Describe el problema especfico en que ser enfocada la propuesta por qu?. 4. Antecedentes Institucionales Debe resumir el propsito y las capacidades de los proponentes y la razn por la cual son idneos para llevar a cabo el proyecto por qu usted?. 5. Enfoque y Operaciones Describe mtodos y actividades a ser usadas en el proyecto cmo, dnde, cundo?. 6. Monitoreo, Evaluacin e Informes Estrategias para vigilar el avance e impacto del proyecto con respecto a los objetivos, planificacin constante y memoria permanente de lo que ocurre en el proyecto cmo lo est haciendo?. 7. Presupuesto del Proyecto Plan financiero para la duracin del proyecto e incluye contribuciones: en gnero de los beneficiarios fondos proporcionados por los donantes de los proponentes

Tambin incluye una breve descripcin de los procesos requeridos en la administracin de los recursos Cunto?. Sostenibilidad del Proyecto Explicacin breve del ciclo de vida del proyecto con los productos esperados y sus respectivos indicadores de eficacia y despus?.

Materiales de Apoyo Informacin adicional que sustente y refuerce el proyecto, Para Ustedes, estudiantes de la ctedra de Elaboracin de proyectos, en la Universidad del Pacfico, BIBLIOGRAFA. C.V. del personal clave, folletos e informacin sobre la entidad, cartas de apoyo qu ms?.

Fuente: WWF. 1996

Elaboracin de Proyectos. Rubn G. Espinel M.

Presupuesto
1 I II 2 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.3 2.3.1 2.3.3 2.3.4 3

FUENTES: INVERSIN TOTAL ASIGNACIN DE RECURSOS USOS: Servicios Personales: Profesionales Tcnicos agropecuarios Promotores calificados Gastos Generales: Gastos de desplazamiento Bienes y Equipos Materiales y Suministros Comunicaciones y Transporte Mano de obra no calificada Proyectos Proyectos Divulgacin Administracin TIEMPO DE EJECUCIN:

Contrapartida Efectivo Especie Total

Cofinanciacin TOTAL

% Cofin.

Fuente: CIPAV, 1999

Referencias Bibliogrfcas
CANDELO C., URIBE M. 1997. Propuesta Metodolgica para la Identificacin y Elaboracin de proyectos en Comunidades Indgenas de la Amazonia. 75 p. Serie de publicaciones editadas en el marco del Proyecto Programa Regional de Planificacin y Manejo de reas Protegidas de la Regin Amaznica. UE -TCA. Colombia 1997 CIPAV, 1999. Esquema General de Presentacin de Proyectos Institucionales. CIPAV, Colombia, 1999. Sin publicar. FIDA, 1999. Gua de Consulta para el Diseo de Programas y Proyectos. Seguridad Alimentaria de la Familia y Gnero . 20 p. FIDA, Roma, 1999. FIDA, 1999. Participacin. Las Personas tras los Proyectos. 19 p. FIDA, Roma, 1999. WWF, 1996. Gua para Disear Propuestas Eficaces. 118 p. Programa para Desarrollo Organizacional WWF. Washington, D.C.