Norma Internacional del Contabilidad NIC 1 Presentacin de Estados Financieros- comentada y Casos Practicos

Conceptos Iniciales
Aprobado por el Consejo IASB en marzo del 2004 Fue revisada para dar mayores alcances a temas sobre: o Presentacin Razonable o Presentacin de Informacin a Revelar La norma prohbe revelar informacin sobre "partidas extraordinarias". Se incluye la definicin de materialidad

Objetivo
NIC 1. 1. El objetivo consiste en establecer las bases para la presentacin de los Estados Financieros, con propsitos de informacin General, esto es para asegurar la comparabilidad con los de periodos pasados y con empresas del mismo rubro.

Alcance
NIC 1. 2. al 6. La norma aplica a todo tipo es Estados financieros con propsito de informacin general, de parte de entidades que persigan fines de lucro, incluidas aquellas que pertenezcan a sector pblico; si una entidad que no persigue dicho nimo, entonces podran verse obligadas a cambiar muchas partes de la nomenclaturas, as como la misma denominacin de los Estados Financieros. Comentario.- Los Estados Financieros de Fundaciones ONG u otras similares sera muy difcil adaptar sus estados financieros sobre las prcticas de la NIC 1, es preferible dejar de lado dichas prcticas para otras entidades similares. El trmino de informacin general se refiere especficamente a informacin netamente presentada sin fines especficos. Ejemplo 1: Un proveedor de Maquinaria pesada, solicita a la empresa informacin referente a sus procesos productivos para ver cules son las maquinarias que les puede alquilar en el servicio que le presta a la entidad que va a repercutir en sus costos de produccin. La empresa no estara en la obligacin de presentar esta informacin segn NICs puesto que esta informacin es con un fin especfico lejos de la presentacin de estados financieros que esta le pueda hacer al proveedor con el fin de que este le d un crdito a 30 o 60 das en relacin a los alquileres que presta.

Finalidad de los Estados Financieros

NIC 1. 7 al 10. Los Estados Financieros constituyen una representacin estructurada de la situacin econmica y financiera de una empresa a una fecha determinada, mostrando informacin acerca de: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Activos Pasivos Patrimonio neto Gastos e ingresos, en los que se incluyen las prdidas y ganancias Otros cambios en el patrimonio neto Flujos de efectivo

Junto con las notas a los EEFF, ayudan a predecir el flujo futuros de efectivo y depender de la interpretacin personal de cada usuario para tratar de determinar el grado de certidumbre de los mismos. Un conjunto de estados financieros incluye: 1. 2. 3. 4. 5. Balance Estados de Prdidas y Ganancias Estado de Cambios en el Patrimonio Neto Estado de Flujos de Efectivo Notas a los Estados Financieros.

Comentario.- Tan igual como en el marco conceptual se da el concepto referido a los componentes de los estados financieros y tambin menciona a las notas como parte de ella. Cualquier otro informe con fines especficos como memorias, anlisis financieros, anlisis coyunturales, de mercado, etc., quedaran fuera del alcances de cualquier norma contable.

Definiciones
NIC 1. 11 al 12. Se da significado a trminos que van a servir de base para el entendimiento de los estados financieros: Impracticable.- El tener un requisito en una norma ser impracticable cuando no se pueda efectuar despus de haber hecho los esfuerzos para ponerla en prctica. Normas Internacionales de Informacin Financiera.- Las cuales comprenden: 1. Las Normas Internacionales de Informacin Financiera 2. Normas Internacionales de Contabilidad 3. Las interpretaciones elaboradas por el comit de interpretaciones o el antiguo comit de interpretaciones (CINIFF) y (SIC). Materialidad (o Importancia Relativa).- Si la inclusin o no de un determinado hecho econmico influye en la informacin y en las decisiones que se pueden tomar sobre las mismas se dir que existe Materialidad. Comentario.- Aqu la NIC 1 nos da un punto importante en relacin al termino de materialidad, dejando a la libre decisin de las entidades de determinar si un hecho es material o no, en cambio en auditoria una partida es material si el hecho econmico forma parte del 30% de la partida total o si es el 25% de una transaccin. Ejemplo 2. La empresa "Ya te vi SAC", no ha contabilizado unas facturas que llegaron a fin de mes, dichas facturas son por el monto de S/. 100.00; si la empresa vende al mes 500 mil nuevos soles este monto no sera material pues no desvirta la informacin que pueda ser presentada en los estados financieros.

Consideraciones Generales
NIC 1. 13 al 22. Presentacin Razonable y Cumplimiento de las NIIF. Los Estados financieros deben refleja la situacin financiera de una empresa a una fecha determinada de acuerdo con las definiciones de activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos mencionadas en el marco conceptual. Se deber mencionar explcitamente en las notas a los estados financieros si dicha informacin cumple o no con las NIIF. Para presentar estados Financieros razonables se debe: Presentar las polticas contables de acuerdo a las NIC 8. Las polticas deben ser relevantes y fiables Suministrar informacin adicional cuando esta sea de importancia para la mejor comprensin de los estados financieros.

Si la aplicacin de alguna norma llevara a confusin esta deber ser plasmada en las notas a los estados financieros. Si la entidad hubiere dejado de aplicar alguna norma contable en periodos anteriores tambin deber mencionarla en una nota a los estados financieros, siempre y cuando esta omisin sea de importancia en la comparacin de estados financieros de periodos distintos. NIC 1. 23 al 24 Hiptesis del Negocio en Marcha Comentario.- Tal como fue en el MC la entidad deber evaluar la capacidad que se tiene para continuar en funcionamiento. NIC 1. 25 al 26 Base Contable de Acumulacin (o Devengo) Comentario.- Tal igual como en el Marco Conceptual se da el lineamiento base para reconocer las partidas de los estados financieros segn los lineamientos ya mencionados. NIC 1. 27 al 28 Uniformidad en la Presentacin Comentario.- La presentacin debe ser uniforme para que los Estados Financieros puedan ser comparables entre un periodo y otro. NIC 1. 29 al 31 Materialidad o Importancia Relativa Comentario.- Se menciona especficamente que cada partida importante debe ser separada para su mejor entendimiento. Ejemplo 3. Los ingresos por Drawback deben ser separados y ser mencionados de manera explcita muy a pesar de ser contabilizadas inicialmente como otros ingresos diversos. NIC 1. 32 al 35 Compensacin.- En la elaboracin de los Estados no se compensaran activos con pasivos ni ingresos con gastos, salvo si esta es permitida por alguna norma o interpretacin.

Ejemplo 4. La diferencia de cambio se debe mostrar neta como perdida o ganancia, pero no separado; los interese diferidos deben ser mostrados netos del principal en la presentacin del balance, puesto que este muestra la situacin financiera a una fecha determinada. NIC 1. 36 al 41 Informacin Comparativa.- la informacin debe ser comparable para efecto de toma de decisiones pero si por algn motivo esta no lo pueda ser o sea impracticable poder tener una informacin de esta naturaleza, la entidad debe mencionarla en un nota a los estados financieros.

Estructura y Contenido
NIC 1. 42 al 50 Los Estados Financieros deben tener en cuenta al momento de su preparacin que deben ser: 1. Identificables.- Esto es en relacin a otra informacin que puede ser preparada con fines especficos y no este enmarcada en el campo de las NIIF. 2. Periodo.- Se debe identificar plenamente el periodo contable sobre el que se informa, el mismo que por lo regular debe ser anuales, si la entidad decidiera formular estados financieros por menores o mayores tiempos debe indicar a que se debe este tipo de presentacin. Comentario.- Estos puntos son importantes al momento de poder compara estados financieros, puesto que el compara dos periodos distintos deben ser sobre una misma base y especialmente sobre un mismo periodo de tiempo; adems que la identificacin plena de los estados financieros es importantes para tener claro el uso que se le debe dar a la misma.

Balance
NIC 1. 51 al 77. En la formulacin del Balance General debe cumplir con lo siguiente: 1. Se debe hacer la distincin entre lo corriente y no corriente, tanto en el activo como el pasivo segn su grado de liquidez o exigencia. 2. Los Activos Corrientes sern considerados como tales si: 1. Se pueden ser realizados o vendidos en el corto plazo. 2. Se mantienen con fines de negociacin. 3. El corto plazo se enfoca al periodo de un ao 4. Se trate de efectivo u otro medio equivalente (fcil liquidez) 3. Para un mejor entendimiento de los Estados Financieros se pueden utilizar nombres adecuados para el mismo; siempre y cuando su significado no lleve a confusiones. 4. Los pasivos corrientes se consideraran como tales siempre y cuando: 1. Se espera liquidar en el corto plazo 2. Se mantiene para negociacin 3. La empresa no tenga el derecho de aplazar dicha deuda. 5. Si alguna exigencia del pasivo de largo no se cumpliera, esta deber ser colocada como parte del corto plazo siempre y cuando no haya existido un acuerdo en la fecha de corte del Estado Financiero. 6. Se debe incluir nombres especficos en el caso del Activos Disponibles para la venta y los pasivos incluidos en el grupo de desapropiacin. 7. Se debe revelar detalladamente la composicin del capital.

Estado de Resultados
NIC 1. 78 al 102. Se deben incluir en el resultado del Periodo todas las partidas de ingresos y gastos reconocidos en los periodos a menos que una norma o interpretacin mencione lo contrario. Se debe incluir como mnimo los siguientes rubros: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Ingresos ordinarios de operacin Costos Financieros Participacin en resultados de los asociados Participacin en el resultado del periodo. Impuesto a la Renta Resultados de Operaciones discontinuas Resultado del Periodo

En el estado de resultados existe la opcin de colocar otras partidas siempre que sea relevante dicha informacin.

Est prohibido colocar informacin de partidas extraordinarias. Para tener un mejor panorama de las cuentas que conforma el estado de resultados, estas sern mencionadas en las notas a los estados financieros segn su importancia relativa. El desglose o presentacin de los gastos de la empresa se podr mostrar segn la naturaleza del gasto o funcin del mismo; el mostrar un desglose u otra depender de la entidad segn sus necesidades de informacin.

Estado de Cambios en el Patrimonio Neto

NIC 1. 96 al 101. La entidad mostrara como mnimo: 1. El resultado del Periodo 2. Cada una de las partidas de ingresos y gastos que afectar directamente el patrimonio. 3. Cada uno de los componentes del patrimonio neto.

Estado de Flujo de efectivo

NIC 1. Se mostrara informacin segn lo requerido en la norma especfica. 102.

Notas a los Estados Financieros

NIC 1. 103 al 126. La entidad mostrara informacin que aun siendo requerida por las NIIF, sean necesarias para un mejor entendimiento de los Estados Financieros. Se debe especificar una nota en la que se menciona que los estados financieros elaborados estn de acuerdo a las normas contables. Se deber especificar algunos datos claves relacionados al futuro de la entidad para las mediciones de la incertidumbre en la fecha del balance, para que la misma sea ms til en el proceso de toma de decisiones.