MANUAL DE EXCEL

TABLAS DINAMICAS GRAFICOS FUNCIONES

Creador por Evelyn Martnez 18 de marzo de 2007 ANTOFAGASTA

TABLAS DINAMICAS
CU NDO UTILI!AR UN INFORME DE TABLA DIN MICA DATOS DE ORIGEN "ARA UN INFORME DE TABLA DIN MICA Configurar los datos de origen CREAR UN INFORME DE TABLA DIN MICA O GR FICO DIN MICO A "ARTIR DE UNA LISTA O BASE DE DATOS DE MICROSOFT EXCEL Seleccionar automticamente los datos de origen tilizar un rango denominado cuando es !ro"a"le #ue se e$!andan los datos de origen CREAR UN INFORME DE TABLA DIN MICA DISE#AR UN NUE$O INFORME CON EL CUADRO DE DI LOGO ASISTENTE "ARA TABLAS % GR FICOS DIN MICOS & DISE#O ACTUALI!AR LOS DATOS DE UN INFORME DE TABLA DIN MICA O GR FICO DIN MICO Actualizar automticamente FUNCIONES DE RESUMEN "ARA AN LISIS DE DATOS ORGANI!AR DATOS EN LOS INFORMES DE TABLAS DIN MICAS Cam!os de datos % celdas Funciones de resumen &er detalles Cam"iar el dise'o MOSTRAR U OCULTAR TOTALES EN UN INFORME DE TABLA DIN MICA INFORME DE GRAFICOS DINAMICOS UN SOLO GR FICO' MUC(AS $ISTAS Cundo utilizar un informe de grfico dinmico A!licar formato RE"RESENTAR DATOS EN UN INFORME DE GRAFICO DINAMICO DIFERENCIAS ENTRE GRAFICOS DINAMICOS % GRAFICOS NORMALES (lementos de los grficos Conser)ar el formato *o)er o cam"iar el tama'o de los elementos "icaci+n del grfico Ti!o de grfico !redeterminado CREAR UN INFORME DE GR FICO DIN MICO

GRAFICOS
E)EM"LOS DE TI"OS DE GRAFICOS Grficos de columnas Grficos de l,neas Grafico circular CREAR UN GR FICO USANDO EL ASISTENTE "ARA GRAFICOS CREAR UN GRAFICO EN UN SOLO "ASO CREAR UN GR FICO A "ARTIR DE SELECCIONES NO AD%ACENTES RE"RESENTAR LOS DATOS DE (O)AS DE C LCULO MEDIANTE GR FICOS &alores de los e-es Nom"res de categor,a Nom"res de series de datos del grfico *arcadores de datos Sugerencias GR FICOS INCRUSTADOS % (O)AS DE GR FICOS Grficos incrustados .o-as de grficos "UNTOS TRA!ADOS TRA!AR UNA SERIE DE DATOS EN UN E)E DE $ALORES SECUNDARIO EN UN GR FICO *D IN$ERTIR EL ORDEN DE TRA!ADO DE CATEGOR+AS' $ALORES O SERIES CAMBIAR EL ORDEN DE TRA!ADO DE LAS SERIES DE DATOS CAMBIAR LOS R,TULOS DE LOS E)ES DE CATEGOR+AS CAMBIAR NOMBRES DE SERIES DE DATOS O TEXTO DE LE%ENDAS CAMBIAR LOS R,TULOS DE DATOS MODIFICAR T+TULOS DE GR FICOS % E)ES MOSTRAR U OCULTAR L+NEAS DE DI$ISI,N EN UN GR FICO MOSTRAR U OCULTAR E)ES EN UN GR FICO MOSTRAR U OCULTAR UNA TABLA DE DATOS EN UN GR FICO ELIMINAR R,TULOS DE DATOS' T+TULOS O LE%ENDAS DE UN GR FICO AGREGAR R,TULOS DE DATOS A UN GR FICO AGREGAR UN T+TULO A UN GR FICO O A UN E)E AGREGAR UNA LE%ENDA A UN GR FICO CAMBIAR LA UNIDAD DE "RESENTACI,N DEL E)E DE $ALORES CAMBIAR LOS COLORES' LAS TRAMAS' LAS L+NEAS' LOS RELLENOS % LOS BORDES DE LOS GR FICOS /

SELECCIONAR UN TI"O DE GR FICO DIFERENTE COLORES' TEXTURAS % RELLENOS DEGRADADOS Cam"iar los colores0 las tramas0 las l,neas0 los rellenos % los "ordes de los grficos USAR UNA IMAGEN EN UN GR FICO FUENTES % TEXTO GIRADO Cam"iar la fuente % el tama'o del te$to de un grfico Alinear el te$to de los t,tulos de grficos % de los cuadros de te$to Girar el te$to en un t,tulo de grfico o a lo largo de un e-e

FUNCIONES
Argumentos (structura FUNCIONES ANIDADAS DENTRO DE FUNCIONES 1e)oluciones )lidas 2,mites del ni)el de anidamiento Anidar funciones 3aleta de f+rmulas !ara introducir % modificar f+rmulas INTRODUCIR F,RMULAS *odificar f+rmulas CALCULAR UN $ALOR BASADO EN UNA CONDICI,N FUNCIONES DE (O)A DE C LCULO SUMAR-SI % CONTAR-SI CONTAR-SI SUMAR-SI FUNCI,N DE (O)A DE C LCULO SI

TABLAS DINAMICAS

n informe de ta"la dinmica es una ta"la interacti)a #ue se !uede utilizar !ara resumir r!idamente grandes )ol5menes de datos6 3odr girar sus filas % columnas !ara )er diferentes res5menes de los datos de origen0 filtrar los datos mostrando diferentes !ginas0 o mostrar los detalles de determinadas reas de inter7s6

(-em!lo de un informe de ta"la dinmica sim!le 2os datos de origen se encuentran en la lista de la iz#uierda6

CU NDO UTILI!AR UN INFORME DE TABLA DIN MICA tilice un informe de ta"la dinmica cuando desee com!arar totales relacionados0 es!ecialmente cuando tenga una lista de n5meros larga !ara resumir % desee realizar com!araciones distintas con cada n5mero6 tilice los informes de ta"la dinmica cuando desee #ue *icrosoft ($cel realice automticamente ordenaciones % el clculo de su"totales % totales6 (n el e-em!lo anterior0 !uede )er fcilmente c+mo en el tercer trimestre las )entas de golf en la celda F8 son su!eriores a las )entas de cual#uier otro de!orte o trimestre0 % a las )entas de los totales generales6 Como un informe de ta"la dinmica es interacti)o0 usted u otros usuarios !ueden cam"iar la !resentaci+n de los datos !ara )er ms detalles o calcular diferentes res5menes6

DATOS DE ORIGEN "ARA UN INFORME DE TABLA DIN MICA 3uede crear un informe de ta"la dinmica desde una lista de *icrosoft ($cel0 una "ase de datos e$terna0 )arias 9o-as de clculo de ($cel u otro informe de ta"la dinmica6 3ara el resto de los informes de e-em!lo de este tema se utilizan los datos de origen siguientes0 de forma #ue !ueda com!arar distintas !resentaciones de los mismos datos6

(-em!lo de datos !ara un informe de ta"la dinmica CONFIGURAR LOS DATOS DE ORIGEN 2os datos de origen de listas de ($cel % de la ma%or,a de las "ases de datos se organizan en filas % columnas6 2os datos de origen de"en tener 9ec9os similares en la misma columna6 (n el e-em!lo0 la regi+n de )entas est siem!re en la columna (0 la cantidad )endida en la columna 10 etc7tera6

CREAR UN INFORME DE TABLA DIN MICA O GR FICO DIN MICO A "ARTIR DE UNA LISTA O BASE DE DATOS DE MICROSOFT EXCEL 3ueden utilizarse los datos de una 9o-a de clculo de ($cel como "ase de un informe de ta"la dinmica o grfico dinmico6 Como *icrosoft ($cel utiliza los datos de la !rimera fila de la lista de 9o-as de clculo !ara los nom"res de cam!o en el informe0 la lista de origen o la "ase de datos de"ern contener r+tulos de columna6 SELECCIONAR AUTOM TICAMENTE LOS DATOS DE ORIGEN .aga clic en una celda de la lista o de la fila de"a-o de la lista antes de e-ecutar el Asistente !ara ta"las % grficos dinmicos6 (l Asistente introducir la referencia en la lista6 UTILI!AR UN RANGO DENOMINADO CUANDO ES "ROBABLE .UE SE EX"ANDAN LOS DATOS DE ORIGEN :

3ara #ue el informe de ta"la dinmica o grfico dinmico sea ms sencillo de actualizar cuando cam"ien los datos de origen0 asigne un nom"re al rango de origen % utilice el nom"re cuando cree el informe de ta"la dinmica o grfico dinmico6 Si se am!l,a el rango denominado !ara #ue inclu%a ms datos0 !uede actualizarse el informe !ara #ue inclu%a los nue)os datos6

CREAR UN INFORME DE TABLA DIN MICA 3ara crear un informe de ta"la dinmica0 utilice el Asistente !ara ta"las % grficos dinmicos como gu,a !ara "uscar % es!ecificar los datos de origen #ue desea analizar % !ara crear el marco del informe6 3uede utilizar la "arra de 9erramientas Ta/la d0n1203a !ara organizar los datos dentro de dic9o marco6 16 A"ra el li"ro en #ue desee crear el informe de ta"la dinmica6 Si se "asa el informe de ta"la dinmica en una lista o en una "ase de datos de *icrosoft ($cel0 9aga clic en una celda en la lista o en la "ase de datos6 26 /6 (n el men5 Dato40 9aga clic en A404tente para ta/la4 y 5r1603o4 d0n1203o46

(n el !aso 1 del Asistente !ara ta"las % grficos dinmicos0 siga las instrucciones % 9aga clic en Ta/la d0n1203a en 7.89 t0po de 0n6or2e de4ea 3rear: 46 Siga las instrucciones en el !aso 2 del Asistente6 86 (n el !aso / del Asistente0 determine si !recisa 9acer clic en D04e;o6 :6 Siga uno de estos !rocedimientos; Si 9a 9ec9o clic en D04e;o en el !aso /0 des!u7s de dise'ar el informe en el Asistente0 9aga clic en A3eptar en el cuadro de dilogo A404tente para ta/la4 y 5r1603o4 d0n1203o4 & D04e;o %0 a continuaci+n0 9aga clic en F0nal0zar !ara crear el informe6 Si no 9a 9ec9o clic en D04e;o en el !aso /0 9aga clic en F0nal0zar %0 a continuaci+n0 comience a dise'ar el informe en la 9o-a de clculo6 Nota Cuando se crea un informe de grfico dinmico0 ($cel crea automticamente un informe de ta"la dinmica asociado6

DISE#AR UN NUE$O INFORME CON EL CUADRO DE DI LOGO ASISTENTE "ARA TABLAS % GR FICOS DIN MICOS & DISE#O tilice este !rocedimiento des!u7s de 9acer clic en D04e;o en el !aso / del Asistente !ara ta"las % grficos dinmicos6

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1esde el gru!o de "otones de cam!o de la derec9a0 arrastre los cam!os #ue desee a las reas de F<2A % de CO2 *NA del diagrama6 (n los informes de ta"la dinmica0 el cam!o de fila % los r+tulos de elemento a!arecen a la iz#uierda6 (l cam!o de columna % los r+tulos de elemento a!arecen en la !arte su!erior6 (n los informes de grfico dinmico0 los elementos de cam!o de fila se trazan en el e-e de categor,as % los elementos de cam!o de columna se trazan como series de datos6

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Arrastre los cam!os #ue contienen los datos #ue desee resumir al rea 1ATOS6 (n los informes de grfico dinmico0 los cam!os de datos determinan los )alores del e-e de )alores6

/6 Arrastre los cam!os #ue desee utilizar como cam!os de !gina al rea 3=G<NA6 1e forma !redeterminada0 *icrosoft ($cel recu!era los datos de todos los elementos de cam!os de !gina de una )ez6 46 3ara )ol)er a organizar los cam!os0 arrstrelos de un rea a otra6 3ara #uitar un cam!o0 arrstrelo fuera del diagrama6 Cuando est7 satisfec9o con el dise'o0 9aga clic en A3eptar %0 luego0 9aga clic en F0nal0zar6 ($isten dos maneras de )ol)er a organizar los cam!os una )ez #ue ($cel 9a creado el informe6 3uede intentar )ol)er a organizar los cam!os de la 9o-a de clculo o !uede 9acer clic en el informe de ta"la dinmica finalizado >o en el informe de ta"la dinmica asociado de un informe de grfico dinmico?0 9acer clic en el A404tente para ta/la4 d0n1203a4 en la "arra de 9erramientas Ta/la d0n1203a !ara )ol)er al !aso / % 9acer clic en D04e;o6

ACTUALI!AR LOS DATOS DE UN INFORME DE TABLA DIN MICA O GR FICO DIN MICO 16 26 .aga clic en el informe de ta"la dinmica o grfico dinmico6 (n la "arra de 9erramientas Ta/la d0n1203a0 9aga clic en A3t8al0zar dato4 6

ACTUALI!AR AUTOM TICAMENTE

3uede configurar ($cel !ara #ue actualice un informe de ta"la dinmica o grfico dinmico cada )ez #ue a"re el li"ro %@o a inter)alos de tiem!o6 .aga clic en Ta/la d0n1203a >o Gr1603o d0n1203o? en la "arra de 9erramientas Ta/la d0n1203a %0 a continuaci+n0 9aga clic en Op30one4 de ta/la >u Op30one4?6 (n Op30one4 de dato40 8

acti)e la casilla de )erificaci+n A3t8al0zar al a/r0r !ara actualizar cada )ez #ue a"re el li"ro6 3ara actualizar !eri+dicamente un informe "asado en datos de origen e$terno0 acti)e la casilla de )erificaci+n A3t8al0zar 3ada %0 a continuaci+n0 escri"a el inter)alo #ue desee en el cuadro 20n8to46 (sta casilla de )erificaci+n no est dis!oni"le !ara los informes "asados en datos de origen de ($cel6

F8n30<n Suma Contar

FUNCIONES DE RESUMEN "ARA AN LISIS DE DATOS Re482en 2a suma de los )alores6 (sta es la funci+n !redeterminada !ara datos de origen num7ricos6 (l n5mero de elementos6 2a funci+n de resumen Contar funciona del mismo modo #ue la funci+n de la 9o-a de clculo CONTAAA6 (sta es la funci+n !redeterminada !ara datos no num7ricos6 (l !romedio de los )alores6 (l )alor m$imo6 (l )alor m,nimo6 (l !roducto de los )alores6 (l n5mero de filas #ue contienen datos num7ricos6 2a funci+n de resumen Contar n5m funciona del mismo modo #ue la funci+n de la 9o-a de clculo CONTAA6 na estimaci+n de la des)iaci+n estndar de una !o"laci+n0 donde la muestra son todos los datos #ue )an a resumirse6 na estimaci+n de la des)iaci+n estndar de una !o"laci+n0 donde la !o"laci+n son todos los datos #ue )an a resumirse6 na estimaci+n de la )arianza de una !o"laci+n0 donde la muestra son todos los datos #ue )an a resumirse6 2a )arianza de una !o"laci+n0 donde la !o"laci+n son todos los datos #ue )an a resumirse6

3romedio *$ *,n 3roducto Contar n5m

1es)est 1es)est! &ar &ar!

DIN MICAS

ORGANI!AR DATOS EN LOS INFORMES DE TABLAS B

Ca2po4 y ele2ento4 n informe de ta"la dinmica contiene cam!os0 cada uno de los cuales corres!onde a una columna de los datos de origen % resume )arias filas de informaci+n de los datos de origen6 2os cam!os de un informe de ta"la dinmica enumeran elementos de datos en filas o en columnas6 2as celdas situadas en la intersecci+n de una fila % una columna muestran los datos resumidos de los elementos de la !arte su!erior de la columna % de la iz#uierda de la fila6

(n este informe de ta"la dinmica0 el cam!o 3roducto contiene los elementos 2cteos % Carnes6 CAM"OS DE DATOS % CELDAS n cam!o de datos0 como Suma de &entas0 !ro!orciona los )alores #ue estn resumidos en el informe de ta"la dinmica6 (n el e-em!lo0 la celda C: muestra el total de las )entas de !roductos lcteos de 1a)olio en ma%o0 es decir0 la suma de las cifras de )entas de todas las filas de los datos de origen #ue contienen ma%o en el mes0 1a)olio en )endedor % 2cteos en el !roducto6 FUNCIONES DE RESUMEN 3ara resumir los )alores de los cam!os de datos0 los informes de ta"la dinmica utilizan funciones de resumen como Suma0 Contar o 3romedio6 (stas funciones !ro!orcionan tam"i7n su"totales % totales generales automticamente0 si o!ta !or mostrarlos6 (n este e-em!lo0 los datos de la columna &entas de la lista de origen estn resumidos con Suma0 mostrando los su"totales de los meses % los totales generales de las filas % las columnas6 $ER DETALLES (n la ma%or,a de los informes de ta"la dinmica !odr )er las filas de detalle de los datos de origen #ue conforman el )alor de resumen de una celda de datos en concreto6 CAMBIAR EL DISE#O Arrastrando un "ot+n de cam!o a otro lugar del informe de ta"la dinmica !odr )er los datos de distintas formas % calcular distintos )alores resumidos6 3or e-em!lo0 !uede )er los nom"res de los )endedores en las columnas en )ez de en las filas6 10

(l cam!o &endedor se est arrastrando a la orientaci+n de columna DIN MICA 16 26 .aga clic en una celda del informe de ta"la dinmica6 (n la "arra de 9erramientas Ta/la d0n1203a0 9aga clic en Ta/la d0n1203a %0 a continuaci+n0 9aga clic en Op30one4 de ta/la6 /6 3ara !resentar las sumas totales0 en Op30one4 de 6or2ato0 acti)e la casilla de )erificaci+n Totale4 5enerale4 de 3ol82na4 o la casilla de )erificaci+n Totale4 5enerale4 de 60la4 o "ien0 acti)e am"as6 3ara ocultar las sumas totales0 desacti)e una de las casillas de )erificaci+n o am"as6 MOSTRAR U OCULTAR TOTALES EN UN INFORME DE TABLA

INFORME DE GRAFICOS DINAMICOS n informe de grfico dinmico es un grfico interacti)o #ue !uede utilizar !ara )er % reorganizar los datos grficamente0 de forma similar a un informe de ta"la dinmica6 n informe de grfico dinmico siem!re tiene un informe de ta"la dinmica asociado en el mismo li"ro0 e inclu%e todos los datos de origen del informe asociado6 <gual #ue un informe de ta"la dinmica0 un informe de grfico dinmico tiene "otones de cam!o #ue !uede utilizar !ar mostrar distintos datos % cam"iar el dise'o6

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(-em!lo de informe de grfico dinmico

UN SOLO GR FICO' MUC(AS $ISTAS 2os informes de grfico dinmico com"inan el resumen de datos interacti)o #ue !ro!orcionan los informes de ta"la dinmica con el atracti)o )isual % las )enta-as de un grfico6

n mismo informe de grfico dinmico !uede dinamizarse !ara mostrar distintas formas de )er los mismos datos6 2a !rimera )ista corres!onde a la acti)idad de )entas en la regi+n occidental6 2a segunda )ista corres!onde a las )entas de !roductos6 CU NDO UTILI!AR UN INFORME DE GR FICO DIN MICO tilice un informe de grfico dinmico si desea cam"iar r!idamente la )ista del grfico !ara )er com!araciones % tendencias de formas distintas6 As,0 en el !rimer e-em!lo0 Aegi+n es el cam!o de !gina % Oeste es el elemento seleccionado en el cam!o de !gina6 3or tanto0 el grfico resume la informaci+n de )entas s+lo de esa regi+n6 .aciendo clic en otro elemento de la lista des!lega"le Aegi+n0 el grfico muestra informaci+n similar !ara cual#uiera de las dems regiones de la lista6 Si !refiere centrarse en las )entas de !roductos0 como en el segundo e-em!lo0 !uede mo)er el cam!o Ti!o desde el rea del cam!o de categor,a 9asta el rea del cam!o de !gina % mo)er el cam!o Aegi+n 9asta el rea del cam!o de categor,a6 Si selecciona &erduras en la lista des!lega"le Ti!o0 el grfico resumir grficamente las )entas de )erduras6 A"LICAR FORMATO

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3uede cam"iar los ti!os de grfico % a!licar formato a los informes de grfico dinmico del mismo modo #ue en cual#uier otro grfico de *icrosoft ($cel0 aun#ue con algunas diferencias6 3uesto #ue el formato de una serie de datos0 incluida la adici+n de l,neas de tendencia % "arras de error0 no se conser)a al cam"iar el dise'o del informe de grfico dinmico0 no de"e a!licar formato a una serie de datos 9asta estar satisfec9o con un dise'o o una )ista determinada de los datos6 DINAMICO 2os informes de grfico dinmico estn siem!re asociados con informes de ta"la dinmica6 Am"os ti!os de informe tienen cam!os #ue se corres!onden entre si6 Si cam"ia la !osici+n de un cam!o en un informe0 tam"i7n cam"iar el cam!o corres!ondiente del otro informe6 2os cam!os de fila de las ta"las corres!onden a cam!os de categor,a en los grficos % los cam!os de columna de las ta"las corres!onden a cam!os de serie en los grficos6 2os cam!os de !gina % los cam!os de datos de las ta"las corres!onden a los cam!os de !gina % a los cam!os de datos de los grficos6 (l e-em!lo siguiente muestra la corres!ondencia entre cam!os en cada ti!o de informe; RE"RESENTAR DATOS EN UN INFORME DE GRAFICO

Al crear un informe de grfico dinmico a !artir de un informe de ta"la dinmica0 el dise'o del informe de grfico dinmico0 es decir0 la !osici+n de sus cam!os0 est determinado inicialmente !or el dise'o del informe de ta"la dinmica6 Si crea !rimero el informe de grfico dinmico0 determine el dise'o del grfico arrastrando los cam!os desde el gru!o de "otones de cam!o de la "arra de 9erramientas Ta/la d0n1203a a las reas de colocaci+n adecuadas de una 9o-a de grfico6 *icrosoft ($cel crea automticamente un informe de ta"la dinmica asociado #ue utiliza un dise'o corres!ondiente6

1/

 NORMALES

DIFERENCIAS ENTRE GRAFICOS DINAMICOS % GRAFICOS Con los grficos normales tiene #ue crear un grfico !ara cada )ista del resumen de datos #ue desee )er6 Con los informes de grfico dinmico !uede crear un solo grfico % )er los res5menes de formas distintas0 sim!lemente utilizando el mouse >rat+n?6 Si est familiarizado con los grficos normales0 o"ser)ar #ue casi todas las o!eraciones0 como a!licar formato0 elegir un ti!o de grfico0 mostrar la categor,a o los r+tulos % t,tulos de e-es0 etc60 se realizan igual en los informes de grfico dinmico % en los grficos6 Sin em"argo0 9a% algunas diferencias; ELEMENTOS DE LOS GR FICOS 2os informes de grfico dinmico contienen los mismos elementos #ue los grficos normales0 !ero adems contienen cam!os % elementos #ue !ueden agregarse0 girarse o eliminarse !ara mostrar )istas distintas de los datos6 2as categor,as0 series % datos de los grficos normales de ($cel son cam!os de categor,a0 cam!os de serie % cam!os de datos0 res!ecti)amente0 en los informes de grfico dinmico6 2os informes de grfico dinmico tam"i7n !ueden contener cam!os de !gina6 Cada uno de estos cam!os contiene elementos0 #ue en los grficos normales se muestran como r+tulos de categor,a o nom"res de serie en las le%endas6 CONSER$AR EL FORMATO 2a !7rdida de formato no es !ro"lema en los grficos normales6 Sin em"argo0 algunos ti!os de formato !ueden no conser)arse en un informe de grfico dinmico al cam"iar el dise'o o actualizar el informe de grfico dinmico !ara incluir o eliminar datos6 2os ti!os de formato #ue !odr,an no conser)arse son las l,neas de tendencia % las "arras de error0 los cam"ios en los r+tulos de datos % los cam"ios en las series de datos6 Si desea a!licar formato al grfico !ara im!rimirlo o !ara realizar una !resentaci+n0 es recomenda"le 9acerlo cuando est7 satisfec9o con un dise'o o )ista concretos de los datos6 MO$ER O CAMBIAR EL TAMA#O DE LOS ELEMENTOS Algunos elementos de los informes de grfico dinmico no !ueden mo)erse ni cam"iarse de tama'o del mismo modo #ue en los grficos normales6 No !uede mo)er ni cam"iar el tama'o del rea de trazado de un informe de grfico dinmico6 Tam!oco !uede mo)er o cam"iar el tama'o de una le%enda utilizando el mouse >rat+n?0 !ero !uede mo)er la le%enda utilizando la o!ci+n U/03a30<n de la fic9a Leyenda >men5 Gr1603o0 comando Op30one4 de 5r1603o?6 2os t,tulos de grficos % e-es no !ueden mo)erse0 !ero s, !uede cam"iar su tama'o modificando el tama'o de la fuente6 UBICACI,N DEL GR FICO 14

2os grficos normales estn incrustados de forma !redeterminada en 9o-as de clculo6 2os informes de grfico dinmico se crean en 9o-as de grficos de forma !redeterminada6 3uede cam"iar la u"icaci+n del informe de grfico dinmico !ara incrustarlo en una 9o-a de clculo6

TI"O DE GR FICO "REDETERMINADO (l ti!o de grfico !redeterminado !ara un grfico normal es un grfico de columnas agru!adas0 #ue com!ara los )alores de las categor,as6 (l ti!o de grfico !redeterminado !ara un informe de grfico dinmico es un grfico de columnas a!iladas0 #ue com!ara la contri"uci+n de un )alor a un total en todas las categor,as6 3uede cam"iar el ti!o de grfico !or cual#uier ti!o0 menos $% >dis!ersi+n?0 de cotizaciones % de "ur"u-as6

CREAR UN INFORME DE GR FICO DIN MICO Al crear un informe de grfico dinmico0 *icrosoft ($cel crea automticamente un informe de ta"la dinmica asociado6 Si tiene un informe de ta"la dinmica0 !uede utilizarlo !ara crear el informe de grfico dinmico0 #ue refle-ar la )ista de la ta"la6 16 A"ra el li"ro donde desee crear el informe de grfico dinmico6 Si "asa el informe en una lista o en una "ase de datos de ($cel0 9aga clic en una celda de la lista o de la "ase de datos6 26 /6 (n el men5 Dato40 9aga clic en In6or2e de ta/la4 y 5r1603o4 d0n1203o46

(n el !aso 1 del Asistente !ara ta"las % grficos dinmicos0 siga las instrucciones % 9aga clic en Gr1603o d0n1203o =3on ta/la d0n1203a> en 7.89 t0po de 0n6or2e de4ea 3rear: 46 Siga las instrucciones del !aso 2 % / del asistente6 Nota4

Si desea es!ecificar o!ciones !ara el grfico0 como ti!o de grfico0 t,tulos0 colocaci+n de le%endas0 r+tulos de datos0 u"icaci+n del grfico0 etc7tera0 durante el !roceso de creaci+n0 !uede utilizar un !rocedimiento distinto #ue le !ermitir e-ecutar !aso a !aso el Asistente !ara grficos !ara crear un informe de grfico dinmico6 n informe de grfico dinmico cam"ia al cam"iar el informe de ta"la dinmica % )ice)ersa6 18

3ara cam"iar el ti!o de grfico o la u"icaci+n del grfico des!u7s de crearlo0 o "ien !ara realizar otros cam"ios o adiciones a t,tulos0 l,neas de di)isi+n0 la le%enda0 etc7tera0 com!rue"e #ue la 9o-a de grficos est acti)a % 9aga clic en el A404tente para 5r1603o46

GRAFICOS
E)EM"LOS DE TI"OS DE GRAFICOS GRAFICOS DE COLUMNAS n grfico de columnas muestra los cam"ios #ue 9an sufrido los datos en el transcurso de un !er,odo de tiem!o determinado0 o "ien refle-a las com!araciones entre elementos6 2as categor,as se organizan 9orizontalmente % los )alores )erticalmente0 con el o"-eto de resaltar la )ariaci+n !roducida con el transcurso del tiem!o6

2os grficos de columnas a!iladas muestran la relaci+n de cada elemento con el todo6 (l grfico de columnas en !ers!ecti)a /1 com!ara !untos de datos a lo largo de dos e-es6

(n este grfico /10 !odr com!arar la e)oluci+n de las )entas en (uro!a durante cuatro trimestres con el rendimiento de otro dos de!artamentos6

GRAFICOS DE LINEAS

n grfico de l,neas muestra las tendencias a inter)alos e#ui)alentes6

1:

GRAFICO CIRCULAR

n grfico circular muestra el tama'o !ro!orcional de los elementos #ue conforman una serie de datos en funci+n de la suma de los elementos6 Siem!re mostrar una 5nica serie de datos % es 5til cuando se desea destacar un elemento significati)o6

3ara 9acer ms )isi"les los sectores !e#ue'os0 !odr agru!arlos como un solo elemento del grfico circular %0 a continuaci+n0 descom!oner dic9o elemento en otro grfico circular o de "arras ms !e#ue'o situado -unto al grfico !rinci!al6

CREAR UN GR FICO USANDO EL ASISTENTE "ARA GRAFICOS 2os grficos son )isualmente llamati)os % facilitan a los usuarios las )isualizaci+n de com!araciones0 tramas % tendencias de los datos6 3or e-em!lo0 en lugar de analizar )arias columnas de n5meros de la 9o-a de clculo0 !uede )er enseguida si las )entas estn disminu%endo o aumentando en trimestres sucesi)os0 o c+mo se estn com!ortando las )entas con res!ecto a las !re)isiones6 3uede crear un grfico en su !ro!ia 9o-a o como o"-eto incrustado en una 9o-a de clculo6 3ara crear un grfico0 de"e es!ecificar !rimero sus datos en la 9o-a de clculo6 A continuaci+n0 seleccione los datos % utilice el Asistente !ara grficos #ue le guiar en el !roceso de elegir el ti!o de grfico % sus distintas o!ciones6

17

Grfico % datos de 9o-as de clculo

3uede crear un grfico incrustado o una 9o-a de grfico6 16 Seleccione las celdas #ue contienen los datos #ue desea !resentar en el grfico6 Si desea #ue los r+tulos de fila o columna a!arezcan en el grfico0 inclu%a en la selecci+n las celdas #ue los contienen6 26 .aga clic en A404tente para 5r1603o46 /6 Siga sus instrucciones6

CREAR UN GRAFICO EN UN SOLO "ASO Tam"i7n !uede crear un grfico en un solo !aso sin usar el Asistente !ara grficos6 Al crearlo de esta forma0 el grfico usa el ti!o % el formato !redeterminados #ue !odr modificar ms adelante6 3ara crear una 9o-a de grfico #ue em!lee el ti!o de grfico !redeterminado0 seleccione los datos #ue desea trazar % !resione F116 3ara crear un grfico incrustado #ue em!lee el ti!o de grfico !redeterminado0 seleccione los datos #ue desea trazar % 9aga clic en Gr1603o predeter20nado6 Si este "ot+n no est dis!oni"le0 agr7guelo a la "arra de 9erramientas6

CREAR UN GR FICO A "ARTIR DE SELECCIONES NO AD%ACENTES 18

16 26

Seleccione el !rimer gru!o de celdas #ue contienen los datos #ue desea incluir6 *ientras mantiene !resionada la tecla CTA20 seleccione otros gru!os de celda #ue desea incluir6 2as selecciones no ad%acentes de"en formar un rectngulo6

/6 46

.aga clic en A404tente para 5r1603o4 Siga sus instrucciones6

Nota (ste !rocedimiento no se a!lica a los informes de grficos dinmicos6

RE"RESENTAR LOS DATOS DE (O)AS DE C LCULO MEDIANTE GR FICOS n grfico est )inculado a los datos de la 9o-a de clculo a !artir de la #ue se generan % se actualiza automticamente al cam"iar estos datos6

C+mo a!arecen los datos de la 9o-a de clculo en un grfico $ALORES DE LOS E)ES 1B

*icrosoft ($cel crea los )alores de los e-es a !artir de los datos de la 9o-a de clculo6 O"ser)e #ue los )alores de los e-es en el e-em!lo anterior esta"an com!rendidos en el rango #ue )a de 0 a 1400000 #ue a"arca todos los )alores de la 9o-a de clculo6 Sal)o #ue indi#ue lo contrario0 ($cel utiliza el formato de la celda su!erior iz#uierda del rango de )alores como formato de n5mero !ara el e-e6 NOMBRES DE CATEGOR+A ($cel utiliza los enca"ezados de las columnas o de las filas de la 9o-a de clculo !ara asignar nom"res a los e-es de las categor,as6 (n el e-em!lo anterior0 figuran los enca"ezados de las filas de la 9o-a de clculo 1er Trimestre0 2C Trimestre0 etc60 como nom"res de e-es de categor,as6 NOMBRES DE SERIES DE DATOS DEL GR FICO ($cel tam"i7n usa los enca"ezados de las columnas o de las filas de los datos de la 9o-a de clculo !ara los nom"res de las series6 (stos nom"res a!arecen en la le%enda del grfico6 (n el e-em!lo anterior0 los enca"ezados de las filas 3ro%ectado % Aeal a!arecen como nom"res de series6 MARCADORES DE DATOS 2os marcadores de datos #ue tengan la misma trama re!resentan una serie de datos6 Cada marcador de datos re!resenta un n5mero de la 9o-a de clculo6 (n el e-em!lo anterior0 el marcador de datos situado en el e$tremo derec9o re!resenta el )alor real del cuarto trimestre de 12060006 SUGERENCIAS Al colocar el !untero so"re un elemento del grfico0 a!arece una sugerencia !ara grfico #ue le indica el nom"re de este elemento6 3or e-em!lo0 al colocar el !untero so"re la le%enda0 a!arece la sugerencia 2e%enda6

GR FICOS INCRUSTADOS % (O)AS DE GR FICOS 3uede crear un grfico en su !ro!ia 9o-a de grfico o como grfico incrustado en una 9o-a de clculo6 1e am"as formas0 el grfico #ueda )inculado a los datos de origen %0 !or tanto0 se actualiza al actualizar los datos de la 9o-a de clculo6

GR FICOS INCRUSTADOS 20

n grfico incrustado se considera un o"-eto grfico % se guarda como !arte de la 9o-a de clculo en la #ue se 9a creado6 tilice este ti!o de grficos cuando desee mostrar o im!rimir uno o )arios grficos con los datos de la 9o-a de clculo6 Grficos circulares incrustados

(O)AS DE GR FICOS na 9o-a de grficos es una 9o-a inde!endiente de la 9o-a de clculo #ue tiene su !ro!io nom"re de 9o-a6 tilice una 9o-a de grficos cuando desee )er o modificar grficos com!le-os o de gran tama'o con inde!endencia de la 9o-a de clculo0 o "ien cuando necesite de-ar es!acio li"re en la !antalla mientras tra"a-a en la 9o-a de clculo6

.o-a de grfico

"UNTOS TRA!ADOS

21

Cuando cree un grfico en *icrosoft ($cel0 !uede determinar la !arte de los datos #ue desea destacar6 1e manera !redeterminada0 ($cel traza las !artes0 %a sean filas o columnas0 #ue !resenten menos elementos como la serie de datos6 (n el siguiente e-em!lo0 ($cel traza los a'os >dos? como la serie de datos en )ez de los !a,ses >tres?6 (ste grfico destaca la com!araci+n de )entas !or !a,s6

Si cam"ia la o!ci+n !redeterminada !ara #ue los datos de los !a,ses sean la serie de datos0 el grfico destacar una com!araci+n de )entas !or a'o6

16 .aga clic en el grfico6 26 (n el men5 Gr1603o0 9aga clic en Dato4 de or05en % eli-a la fic9a Ran5o de dato46 /6 .aga clic en Ser0e4 en 60la4 o en Ser0e4 en 3ol82na46 Nota4

Tam"i7n !uede cam"iar la orientaci+n de una serie los "otones "or 60la4 o "or 3ol82na4 de la Gr1603o6

de datos si 9ace clic en "arra de 9erramientas

(ste !rocedimiento no se a!lica a los informes de grficos dinmicos6 3ara cam"iar la orientaci+n de una serie en un informe de grfico dinmico0 de"e cam"iar el dise'o del informe6

TRA!AR UNA SERIE DE DATOS EN UN E)E DE $ALORES SECUNDARIO EN UN GR FICO *D

22

n e-e de )alores secundario es 5til cuando los )alores medios de diferentes series de datos )ar,an muc9o o cuando se trazan diferentes ti!os de datos en un grfico6 3or e-em!lo0 !ara mostrar el n5mero de casas )endidas !or semana % el !romedio del !recio de )enta !or semana0 trace el n5mero en uno de los e-es % el !romedio del !recio en el segundo6

16 26 /6

.aga clic en la serie de datos #ue desea trazar en un e-e de )alores secundario6 (n el men5 For2ato0 9aga clic en Ser0e de dato4 4ele330onada % eli-a la fic9a E?e6 .aga clic en E?e 4e38ndar0o6

IN$ERTIR $ALORES O SERIES

EL

ORDEN

DE

TRA!ADO

DE

CATEGOR+AS'

3uede in)ertir el orden de trazado de categor,as o )alores en la ma%or,a de los grficos0 as, como de las series de datos en grficos /1 con un tercer e-e6 No !uede in)ertir el orden en un grfico radial6 1e manera !redeterminada0 *icrosoft ($cel traza categor,as % )alores en el orden en el #ue a!arecen en la 9o-a de clculo6 Si desea mostrarlos en un orden diferente0 !uede in)ertirlos6 (n el siguiente e-em!lo0 las categor,as estn trazadas en el orden en el #ue a!arecen en la 9o-a de clculo; a"ril0 marzo0 fe"rero % enero;

Si0 !or el contrario0 desea #ue los meses a!arezcan en el orden cronol+gico0 !uede in)ertir el orden;

2/

(n el e-em!lo anterior0 tam"i7n se !uede in)ertir el orden de los )alores de manera #ue la escala muestre 0 en la !arte su!erior % 800 en la inferior6 16 26 /6 .aga clic en el e-e corres!ondiente a las categor,as0 los )alores o las series cu%o orden de trazado desea cam"iar6 (n el men5 For2ato0 9aga clic en E?e 4ele330onado % eli-a la fic9a E43ala6 3ara in)ertir el orden de trazado de categor,as0 acti)e la casilla de )erificaci+n Cate5ora4 en orden 0nver4o6 3ara in)ertir el orden de trazado de )alores0 acti)e la casilla de )erificaci+n $alore4 en orden 0nver4o6 3ara in)ertir el orden de trazado de series en grficos /10 acti)e la casilla de )erificaci+n Ser0e4 en orden 0nver4o6

CAMBIAR EL ORDEN DE TRA!ADO DE LAS SERIES DE DATOS

1e manera !redeterminada0 *icrosoft ($cel traza la serie de datos en el orden en el #ue a!arece en la 9o-a de clculo6 Si lo desea0 !uede cam"iar el orden de la serie !ara #ue el grfico sea ms efecti)o6 (l siguiente e-em!lo es un grfico de columnas /1 #ue muestra las )entas realizadas en cada regi+n trazadas en el orden en el #ue a!arecen en la 9o-a de clculo6

3ara #ue se muestren las series de datos corres!ondientes a Oeste % Sur0 sin reorganizar los datos de la 9o-a de clculo0 !uede cam"iar el orden del grfico !ara #ue tenga el siguiente as!ecto;

24

16

.aga clic en una serie de datos del grfico #ue desea cam"iar6 3ara cam"iar el orden de trazado de series de datos en un grfico de su!erficie0 9aga clic en una cla)e de le%enda6

26 /6

(n el men5 For2ato0 9aga clic en Ser0e de dato4 4ele330onada o Clave de leyenda 4ele330onada % eli-a la fic9a Orden de la4 4er0e46

(n la casilla Orden de la4 4er0e40 9aga clic en las series de datos #ue desea des!lazar6 46 3ara situar las series en el orden #ue desea0 9aga clic en Mover @a30a arr0/a o Mover @a30a a/a?o6

CAMBIAR LOS R,TULOS DE LOS E)ES DE CATEGOR+AS 3ara cam"iar los r+tulos del e-e de categor,as en la 9o-a de clculo0 9aga clic en la celda #ue contiene el nom"re de r+tulo #ue desea cam"iar0 escri"a el nue)o nom"re % !resione (NTAAA6 3ara cam"iar los r+tulos del e-e de categor,as en el grfico0 9aga clic en el grfico % des!u7s en la o!ci+n Dato4 de or05en del men5 Gr1603o6 (n la casilla R<t8lo4 del e?e de 3ate5ora4 de la fic9a Ser0e0 es!ecifi#ue el rango de 9o-a de clculo #ue desea usar como r+tulos6 Tam"i7n !uede escri"ir los r+tulos #ue desea usar0 se!arados !or comasD !or e-em!lo; D0v040<n A' D0v040<n B' D0v040<n C6 Si escri"e el te$to del r+tulo en la casilla R<t8lo4 del e?e de 3ate5ora4 0 el te$to del e-e %a no estar )inculado a una celda de la 9o-a de clculo6 Nota (ste !rocedimiento no se a!lica a los informes de grficos dinmicos6

CAMBIAR NOMBRES DE SERIES DE DATOS O TEXTO DE LE%ENDAS 3ara cam"iar el te$to de le%endas o los nom"res de las series de datos en la 9o-a de clculo0 9aga clic en la celda #ue contiene el nom"re de la serie #ue desea cam"iar0 escri"a el nue)o nom"re % !resione (NTAAA6 3ara cam"iar el te$to de le%endas o los nom"res de series de datos en el grfico0 9aga clic en el grfico % des!u7s en la o!ci+n Dato4 de or05en del men5 Gr1603o6 (n la fic9a Ser0e0 9aga clic en los nom"res de series de datos #ue desea cam"iar6 (n la casilla No2/re0 es!ecifi#ue la celda de 9o-a de clculo #ue desea usar como te$to de le%enda o nom"re de la serie de datos6 Tam"i7n !uede escri"ir el nom"re #ue desea usar6 28

Si escri"e el nom"re0 el te$to de le%enda o el nom"re de la serie de datos %a no estarn )inculados a la celda6 Nota (ste !rocedimiento no se a!lica a los informes de grfico dinmico6

CAMBIAR LOS R,TULOS DE DATOS

3ara cam"iar los r+tulos de datos en la 9o-a de clculo0 9aga clic en la celda #ue contiene la informaci+n #ue desea cam"iar0 escri"a el nue)o te$to o )alor % des!u7s !resione (NTAAA6 3ara cam"iar los r+tulos de datos en el grfico0 9aga clic en el r+tulo #ue desea cam"iar !ara seleccionar los r+tulos de toda la serie % 9aga clic de nue)o !ara seleccionar el r+tulo indi)idual6 (scri"a el nue)o te$to o )alor % !resione (NTAAA6 Si cam"ia el te$to del r+tulo en el grfico0 %a no estar )inculado a una celda de la 9o-a de clculo6 Nota No se !ueden cam"iar los r+tulos de datos de una 9o-a de clculo de un informe de grfico dinmico6

MODIFICAR T+TULOS DE GR FICOS % E)ES 16 26 /6 .aga clic en el t,tulo #ue desea cam"iar6 (scri"a el nue)o te$to6 3resione (NTAAA6

MOSTRAR U OCULTAR L+NEAS DE DI$ISI,N EN UN GR FICO 2os grficos circulares % de anillos no dis!onen de l,neas de di)isi+n6 16 26 .aga clic en el grfico al #ue desea agregar l,neas de di)isi+n6

(n el men5 Gr1603o0 9aga clic en Op30one4 de 5r1603o % eli-a la fic9a Lnea4 de d0v040<n6 /6 Acti)e las casillas de )erificaci+n de las l,neas #ue desea !resentar6 1esacti)e las casillas de )erificaci+n de las l,neas #ue desea ocultar6 2:

MOSTRAR U OCULTAR E)ES EN UN GR FICO Cuando se oculta un e-e0 se ocultan los r+tulos % las marcas de graduaci+n incluidos en 7l6 2os grficos circulares % de anillos no tienen e-es6 16 26 /6 .aga clic en el grfico en el #ue desea !resentar u ocultar e-es6 (n el men5 Gr1603o0 9aga clic en Op30one4 de 5r1603o % eli-a la fic9a E?e6 Acti)e las casillas de )erificaci+n de los e-es #ue desea !resentar6 1esacti)e las casillas de )erificaci+n de los e-es #ue desea ocultar6

MOSTRAR U OCULTAR UNA TABLA DE DATOS EN UN GR FICO 2as ta"las de datos !ueden !resentarse en grficos de l,neas0 reas0 columnas % "arras6 (n los grficos de "arras % radiales0 la ta"la de datos no reem!laza al e-e del grfico sino #ue se alinea con res!ecto al grfico6 16 26 .aga clic en el grfico al #ue desea agregar una ta"la de datos6

(n el men5 Gr1603o0 9aga clic en Op30one4 de 5r1603o % eli-a la fic9a Ta/la de dato46 /6 3ara !resentar los datos del grfico en una cuadr,cula en la !arte inferior del grfico0 acti)e la casilla de )erificaci+n Mo4trar ta/la de dato46 3ara ocultar la ta"la0 desacti)e la casilla de )erificaci+n6

ELIMINAR R,TULOS DE DATOS' T+TULOS O LE%ENDAS DE UN GR FICO 16 26 .aga clic en el elemento #ue desea eliminar6 3resione S 3A6

AGREGAR R,TULOS DE DATOS A UN GR FICO (l ti!o de grfico asociado con la serie de datos o el !unto de datos seleccionados determina el ti!o de r+tulo de datos #ue se !uede agregar6 16 3ara agregar r+tulos de datos a una serie de datos0 9aga clic en la serie6 27

3ara agregar un r+tulo de datos a un solo !unto de datos0 9aga clic en la serie #ue contiene el marcador de datos #ue desea rotular % des!u7s en el marcador del !unto #ue desea rotular6 26 /6 (n el men5 For2ato0 9aga clic en Ser0e de dato4 4ele330onada o en "8nto de dato46 Seleccione las o!ciones #ue desee en la fic9a R<t8lo4 de dato46

S85eren30a 3uede rotular r!idamente todos los !untos de datosD !ara ello0 9aga clic en el grfico0 9aga clic en Op30one4 de 5r1603o del men5 Gr1603o % seleccione las o!ciones #ue desea en la fic9a R<t8lo4 de dato46

AGREGAR UN T+TULO A UN GR FICO O A UN E)E 16 26 /6 .aga clic en el grfico al #ue desea agregar un t,tulo6 (n el men5 Gr1603o0 9aga clic en Op30one4 de 5r1603o % eli-a la fic9a Tt8lo46 3ara agregar un t,tulo de grfico0 9aga clic en el cuadro Tt8lo del 5r1603o % escri"a el te$to #ue desee6 3ara agregar uno o )arios t,tulos de e-e0 9aga clic en el cuadro corres!ondiente a cada t,tulo % escri"a el te$to #ue desee6

AGREGAR UNA LE%ENDA A UN GR FICO 26 /6 46 86 .aga clic en el grfico al #ue desea agregar una le%enda6 (n el men5 Gr1603o0 9aga clic en Op30one4 de 5r1603o % eli-a la fic9a Leyenda6 Acti)e la casilla de )erificaci+n Mo4trar leyenda6 .aga clic en la o!ci+n #ue desea de U/03a30<n6

CAMBIAR LA UNIDAD DE "RESENTACI,N DEL E)E DE $ALORES Si los )alores del grfico tienen n5meros mu% grandes0 !uede 9acer #ue el te$to del e-e sea ms corto % ms legi"le cam"iando la unidad de !resentaci+n del e-e6 3or e-em!lo0 si los )alores del grfico )an desde 160006000 a 80600060000 !uede !resentar los n5meros como )alores com!rendidos entre 1 % 80 en el e-e % mostrar una eti#ueta #ue indi#ue #ue las unidades se e$!resan en millones6 28

16 .aga clic en el e-e de )alores #ue desee cam"iar6 26 (n el men5 For2ato0 eli-a E?e 4ele330onado %0 a continuaci+n0 9aga clic en la fic9a E43ala6 /6 (n la lista Mo4trar 8n0dade40 9aga clic en las unidades #ue desee o escri"a un )alor num7rico6 46 3ara mostrar un r+tulo #ue descri"a las unidades0 acti)e la casilla de )erificaci+n Mo4trar r<t8lo de 8n0dade4

CAMBIAR LOS COLORES' LAS TRAMAS' LAS L+NEAS' LOS RELLENOS % LOS BORDES DE LOS GR FICOS tilice este !rocedimiento !ara cam"iar los colores0 a!licar una te$tura o una trama0 o "ien !ara cam"iar el anc9o de l,nea o el estilo de "orde de los marcadores de datos0 el rea de grficos0 el rea de trazado0 las l,neas de di)isi+n0 los e-es0 % las marcas de graduaci+n en los grficos 21 % /10 l,neas de tendencia % las "arras de error en los grficos 21 % los !lanos laterales % el !lano inferior en los grficos /16 16 26 .aga do"le clic en el elemento del grfico #ue desee cam"iar6 Si es necesario0 9aga clic en la fic9a Tra2a4 %0 a continuaci+n0 seleccione las o!ciones #ue desee6 3ara es!ecificar un efecto de relleno0 9aga clic en E6e3to4 de relleno %0 a continuaci+n0 seleccione las o!ciones #ue desee en las fic9as De5radado0 TeAt8ra o Tra2a6

SELECCIONAR UN TI"O DE GR FICO DIFERENTE (n la ma%or,a de los grficos 210 es !osi"le cam"iar el ti!o de grfico de una serie de datos o de todo el grfico6 (n los grficos de "ur"u-as0 s+lo es !osi"le cam"iar el ti!o del grfico com!leto6 (n la ma%or,a de los grficos /10 si cam"ia el ti!o de grfico afectar al grfico com!leto6 (n los grficos de "arras % columnas /1 !uede cam"iar una serie de datos al ti!o de grfico c+nico0 cil,ndrico o !iramidal6 16 Siga uno de los siguientes !rocedimientos; 3ara cam"iar el ti!o de todo el grfico0 9aga clic en el grfico6 3ara cam"iar el ti!o de grfico de una serie de datos0 9aga clic en la serie6 26 /6 (n el men5 Gr1603o0 9aga clic en T0po de 5r1603o6 (n la fic9a T0po4 e4t1ndar o T0po4 per4onal0zado40 9aga clic en un ti!o de grfico6 2B

3ara a!licar un ti!o de grfico c+nico0 cil,ndrico o !iramidal a una serie de datos de "arras o columnas /10 9aga clic en C0lndr03o0 C<n03o o "0ra20dal en el cuadro T0po de 5r1603o de la fic9a T0po4 e4t1ndar % des!u7s acti)e la casilla de )erificaci+n Apl03ar a la 4ele330<n6

COLORES' TEXTURAS % RELLENOS DEGRADADOS 3uede a!licar colores0 "ordes % efectos de relleno a marcadores de datos0 al rea del grfico0 al rea de trazado % a otros elementos de los grficos6 (n la figura 0 el rea de trazado est rellena con un degradado "icolor6 (l marcador de datos de la !rimera serie de datos >Aeal? muestra un relleno de te$tura6 (l relleno del marcador de datos de la segunda serie >3re)isto? tiene un solo color6 (l marcador de datos de la tercera serie >Gastos? tiene una som"ra6

CAMBIAR LOS COLORES' LAS TRAMAS' LAS L+NEAS' LOS RELLENOS % LOS BORDES DE LOS GR FICOS tilice este !rocedimiento !ara cam"iar los colores0 a!licar una te$tura o una trama0 o "ien !ara cam"iar el anc9o de l,nea o el estilo de "orde de los marcadores de datos0 el rea de grficos0 el rea de trazado0 las l,neas de di)isi+n0 los e-es0 % las marcas de graduaci+n en los grficos 21 % /10 l,neas de tendencia % las "arras de error en los grficos 21 % los !lanos laterales % el !lano inferior en los grficos /16 16 .aga do"le clic en el elemento del grfico #ue desee cam"iar6 /0

26

Si es necesario0 9aga clic en la fic9a Tra2a4 %0 a continuaci+n0 seleccione las o!ciones #ue desee6 3ara es!ecificar un efecto de relleno0 9aga clic en E6e3to4 de relleno %0 a continuaci+n0 seleccione las o!ciones #ue desee en las fic9as De5radado0 TeAt8ra o Tra2a6

USAR UNA IMAGEN EN UN GR FICO Se !uede utilizar una imagen E !or e-em!lo0 un ma!a de "its E !ara algunos ti!os de marcadores de datos0 en el rea de grfico0 en el rea de trazado0 en la le%enda en los grficos 21 % /1 o en los !lanos laterales % el !lano inferior en los grficos /16 *ediante este !rocedimiento0 !uede utilizarse una imagen !ara los marcadores de datos en los grficos de columnas0 "arras0 reas0 "ur"u-as0 l,neas /1 % radiales rellenos6 16 26 .aga clic en el elemento del grfico !ara el cual desea utilizar una imagen6

.aga clic en la flec9a #ue a!arece -unto a Color de relleno 0 eli-a E6e3to de relleno %0 a continuaci+n0 9aga clic en la fic9a I2a5en6 /6 3ara es!ecificar una imagen0 9aga clic en Sele330onar 02a5en6 46 (n el cuadro B843ar en0 9aga clic en la unidad0 la car!eta o la direcci+n de <nternet #ue contenga la imagen %0 a continuaci+n0 9aga do"le clic en la imagen #ue desee6 86 (n la fic9a I2a5en0 seleccione las o!ciones #ue desee6 FUENTES % TEXTO GIRADO 3uede dar formato al te$to de un grfico de la misma forma #ue lo 9ar,a con cual#uier otro te$to6 .aga clic en el te$to o en el elemento % cam"ie su fuente0 tama'o % color6 3ara ello0 9aga clic en los "otones de la "arra de 9erramientas For2ato6

CAMBIAR LA FUENTE % EL TAMA#O DEL TEXTO DE UN GR FICO Si el t,tulo del grfico o el cuadro de te$to est )inculado a una celda de la 9o-a de clculo0 !odr cam"iarse al mismo tiem!o el formato de todos los caracteres del t,tulo o del cuadro de te$to0 !ero no !odrn cam"iarse los caracteres indi)idualmente6 16 .aga clic en el te$to del grfico o seleccione los caracteres indi)iduales a los #ue desee dar formato6 /1

3ara cam"iar al mismo tiem!o el formato de todo el te$to del grfico0 9aga clic en el rea en "lanco entre el "orde del grfico % el rea de trazado !ara seleccionar el rea de grfico6 26 (n la "arra de 9erramientas For2ato0 9aga clic en el "ot+n del formato #ue desee6

"ara apl03ar al teAto na fuente distinta na fuente distinta Negrita Cursi)a Su"ra%ado n color diferente

(a5a 3l03 en 2a fuente #ue desee en el 2a fuente #ue desee en el Fuente Negrita Cursi)a Su"ra%ado 2a flec9a #ue a!arece -unto a Color de fuente %0 a continuaci+n0 9aga clic en el color #ue desee6 cuadro Fuente cuadro Tama'o de

ALINEAR EL TEXTO DE LOS T+TULOS DE GR FICOS % DE LOS CUADROS DE TEXTO 16 26 .aga clic en el t,tulo o en el "orde del cuadro de te$to #ue desee alinear6 Si 9ace clic en un t,tulo de e-e0 eli-a Tt8lo del e?e 4ele330onado en el men5 For2ato6 Si 9ace clic en un t,tulo de grfico0 seleccione Tt8lo del 5r1603o 4ele330onado en el men5 For2ato6

/2

Si 9ace clic en un cuadro de te$to0 9aga clic en O/?eto 4ele330onado en el men5 For2ato6 /6 .aga clic en la fic9a Al0nea30<n6 Si no a!arece la fic9a Al0nea30<n0 eli-a Can3elar0 9aga clic fuera del te$to al #ue desee dar formato % re!ita los !asos del 1 al /6 46 Seleccione las o!ciones #ue desee a!licar6

GIRAR EL TEXTO EN UN T+TULO DE GR FICO O A LO LARGO DE UN E)E 3uede girarse0 o FrotarseF0 el te$to del t,tulo de un grfico o a lo largo de un e-e6 No !uede girarse el te$to de la le%enda6 16 26 .aga clic en el e-e o en el t,tulo al #ue desee dar formato6 Si 9ace clic en un e-e0 eli-a E?e 4ele330onado en el men5 For2ato6 Si 9ace clic en un t,tulo de e-e0 seleccione Tt8lo del e?e 4ele330onado en el men5 For2ato6 Si 9ace clic en un t,tulo de grfico0 seleccione Tt8lo del 5r1603o 4ele330onado en el men5 For2ato6 /6 .aga clic en la fic9a Al0nea30<n6 Si no a!arece la fic9a Al0nea30<n0 eli-a Can3elar0 9aga clic fuera del te$to al #ue desee dar formato % re!ita los !asos del 1 al /6 46 3ara girar un te$to0 en el cuadro Or0enta30<n0 9aga clic en un !unto de grados0 o "ien arrastre el indicador 9asta la !osici+n #ue desee6

//

FUNCIONES
2as funciones son f+rmulas !redefinidas #ue e-ecutan clculos utilizando )alores es!ec,ficos0 denominados argumentos0 en un orden determinado o estructura6 3or e-em!lo0 la funci+n S *A agrega )alores o rangos de celdas % la funci+n 3AGO calcula los !agos de un !r7stamo "asndose en un ti!o de inter7s0 la duraci+n del !r7stamo % el im!orte !rinci!al del mismo6 ARGUMENTOS 2os argumentos !ueden ser n5meros0 te$to0 )alores l+gicos como &(A1A1(AO o FA2SO0 matrices0 )alores de error como GN@A o referencias de celda6 (l argumento #ue se designe de"er generar un )alor )lido !ara el mismo6 2os argumentos !ueden ser tam"i7n constantes0 f+rmulas u otras funciones6 ESTRUCTURA 2a estructura de una funci+n comienza !or el nom"re de la funci+n0 seguido de un !ar7ntesis de a!ertura0 los argumentos de la funci+n se!arados !or comas % un !ar7ntesis de cierre6 Si la funci+n inicia una f+rmula0 escri"a un signo igual >H? delante del nom"re de la funci+n6 A medida #ue se cree una f+rmula #ue contenga una funci+n0 la !aleta de f+rmulas facilitar a%uda6

/4

FUNCIONES ANIDADAS DENTRO DE FUNCIONES (n algunos casos0 !uede #ue tenga #ue utilizar una funci+n como uno de los argumentos de otra funci+n6 3or e-em!lo0 la f+rmula en la Figura 1 utiliza una funci+n 3AO*(1<O anidada % com!ara el resultado con el )alor 806

DE$OLUCIONES $ LIDAS Cuando se utiliza una funci+n anidada como argumento0 de"er de)ol)er el mismo ti!o de )alor #ue el #ue utilice el argumento6 3or e-em!lo0 si el argumento de)uel)e un )alor &(A1A1(AO o FA2SO0 la funci+n anidada de"er de)ol)er &(A1A1(AO o FA2SO6 Si 7ste no es el caso0 *icrosoft ($cel mostrar el )alor de error GI&A2OAJ L+MITES DEL NI$EL DE ANIDAMIENTO na f+rmula !uede contener como m$imo siete ni)eles de funciones anidadas6 Si la Funci+n K se utiliza como argumento de la Funci+n A0 la Funci+n K es una funci+n de segundo ni)el6 3or e-em!lo0 la funci+n 3AO*(1<O % la funci+n S *A de la Figura 1 son am"as funciones de segundo ni)el !or#ue son argumentos de la funci+n S<6 na funci+n anidada dentro de la funci+n 3AO*(1<O ser una funci+n de tercer ni)el0 etc6 ANIDAR FUNCIONES Se !uede utilizar la 3aleta de f+rmulas !ara anidar funciones como argumentos6 3or e-em!lo0 en la Figura 20 se !uede anidar la funci+n S *A en la funci+n S< 9aciendo clic en el cuadro de edici+n $alorB40Bverdadero0 9aciendo clic en la flec9a a"a-o del cuadro F8n30one4 de la "arra de f+rmulas %0 finalmente0 9aciendo clic en SUMA6

/8

3ara cam"iar de una funci+n a otra en la 3aleta de f+rmulas0 9aga clic en el nom"re de la funci+n en la "arra de f+rmulas6 3or e-em!lo0 !ara cam"iar el rango de la funci+n 3AO*(1<O de la Figura 20 9aga clic en 3AO*(1<O en la "arra de f+rmulas6

F,RMULAS

"ALETA DE F,RMULAS "ARA INTRODUCIR % MODIFICAR INTRODUCIR F,RMULAS Cuando cree una f+rmula #ue contenga una funci+n0 la 3aleta de f+rmulas le a%udar a introducir las funciones de la 9o-a de clculo6 A medida #ue se introduzca una funci+n en la f+rmula0 la 3aleta de f+rmulas ir mostrando el nom"re de la funci+n0 cada uno de sus argumentos0 una descri!ci+n de la funci+n % de cada argumento0 el resultado actual de la funci+n % el resultado actual de toda la f+rmula6 3ara #ue a!arezca la !aleta de f+rmulas0 9aga clic en Mod0603ar 6<r28la en la "arra de f+rmulas6

/:

(n este e-em!lo0 la funci+n anidada S *A se modifica utilizando la !aleta de f+rmulas6 (l rango L10;L1B es el 5nico argumento de la funci+n % a!arece en el cuadro de edici+n NC2eroD6 (l )alor en cada celda del rango a!arece a la derec9a del cuadro de edici+n6 (l resultado de la funci+n S *A >B/8? a!arece de"a-o de la lista de argumentos6 (l resultado de la f+rmula com!leta se muestra en la !arte inferiorD como la suma del rango L10;L1B no es igual o su!erior a 860000 el resultado es 0608 + 8M6 MODIFICAR F,RMULAS 3uede utilizarse la 3aleta de f+rmulas !ara modificar las funciones en las f+rmulas6 Seleccione una celda #ue contenga una f+rmula %0 a continuaci+n0 9aga clic en Mod0603ar 6<r28la !ara #ue a!arezca la !aleta de f+rmulas6 (n la !aleta a!arecern la !rimera funci+n de la f+rmula % cada uno de sus argumentos6 3uede modificar la !rimera funci+n0 o modificar otra funci+n de la misma f+rmula0 9aciendo clic en la "arra de f+rmulas en cual#uier !osici+n dentro de la funci+n6

CALCULAR UN $ALOR BASADO EN UNA CONDICI,N

na f+rmula de *icrosoft ($cel realiza clculos con )alores de la 9o-a de clculo6 Normalmente0 las f+rmulas realizan clculos con todos los )alores de un rango determinado6 Sin em"argo0 N#u7 sucede si desea #ue ($cel cam"ie la f+rmula si una determinada condici+n es cierta o si desea incluir en el clculo s+lo los )alores #ue cum!lan determinadas condicionesO 3or e-em!lo0 es !osi"le #ue desee 9acer un seguimiento de los !edidos 9ec9os !or los )endedores % des!u7s resumir las )entas de cada )endedor sin )ol)er a organizar los datos6 O tal )ez desee determinar la cantidad de "onificaci+n !or cada )enta0 "asada en la cantidad total facturada6 Cuando desee #ue las f+rmulas realicen !rue"as condicionales0 !uede utilizar f+rmulas condicionales en ($cel6

2ista de )entas !or )endedor6 tilice f+rmulas condicionales !ara calcular los !orcenta-es de "onificaci+n % !ara resumir el n5mero de !edidos 9ec9o !or cada )endedor % la cantidad total facturada durante un !er,odo determinado6 /7

($cel inclu%e tres funciones de 9o-a de clculo #ue calculan resultados "asados en condiciones6 3ara contar el n5mero de )eces #ue un )alor es!ec,fico a!arece en un rango de celdas0 utilice la funci+n de 9o-a de clculo CONTAA6S<6 3ara calcular una cantidad total "asada en una sola condici+n0 utilice la funci+n de 9o-a de clculo S *AA6S<6 3ara de)ol)er un )alor de dos0 !or e-em!lo el !orcenta-e de "onificaci+n0 utilice la funci+n de 9o-a de clculo S<6 Si no est familiarizado con las funciones de 9o-a de clculo0 el Asistente !ara suma condicional !uede a%udarle en la creaci+n de f+rmulas #ue calculen sumas "asadas en condiciones6

FUNCIONES DE (O)A DE C LCULO SUMAR-SI % CONTAR-SI <magine #ue desea crear un resumen #ue muestre0 !ara cada )endedor0 el n5mero total de !edidos 9ec9os % la cantidad total facturada durante un !er,odo determinado6 3ara contar el n5mero de !edidos 9ec9o0 utilice la funci+n de 9o-a de clculo CONTAA6S<6 3ara calcular la cantidad total facturada0 utilice la funci+n de 9o-a de clculo S *AA6S<6

CONTAR-SI Cuenta las celdas0 dentro del rango0 #ue no estn en "lanco % #ue cum!len con el criterio es!ecificado6 S0ntaA04 CONTAR-SI>ran5oD3r0ter0o? Ran5o es el rango dentro del cual desea contar el n5mero de celdas #ue no estn en "lanco6 Cr0ter0o es el criterio en forma de n5mero0 e$!resi+n o te$to0 #ue determina las celdas #ue se )an a contar6 3or e-em!lo0 el argumento criterio !uede e$!resarse como /2D F/2FD FP/2F o FmanzanasF6 O/4erva30<n

/8

*icrosoft ($cel !ro!orciona funciones adicionales #ue !ueden utilizarse !ara analizar los datos "asados en una condici+n6 3or e-em!lo0 !ara calcular una suma "asada en una cadena de te$to o en un n5mero dentro de un rango0 utilice la funci+n de 9o-a de clculo S *AA6S<6 3ara #ue una f+rmula de)uel)a uno de dos )alores "asados en una funci+n0 como una "onificaci+n "asada en un im!orte de )entas es!ecificado0 utilice la funci+n de 9o-a de clculo S< E?e2plo D Su!ongamos #ue el rango A/;A: contiene FmanzanasF0 Fnaran-asF0 FmelocotonesF % FmanzanasF res!ecti)amente6
CONTAR.SI(A3:A6;"manzanas")

es igual a 2

Su!ongamos #ue el rango K/;K: contiene /2D 84D 78 % 8: res!ecti)amente6

CONTAR.SI(B3:B6;">55")

es igual a 2

E?e2plo * 2a funci+n de 9o-a de clculo CONTAA6S< cuenta el n5mero de !edidos 9ec9os !or cada )endedor6

CONTAA6S< tiene dos argumentos; el rango #ue de"e com!ro"arse % el )alor #ue de"e "uscarse dentro del rango >el criterio?6 HCONTAR-SI>ran5oD3r0ter0o? 3ara Kuc9anan0 la funci+n >de la celda K/2? tiene esta forma;
=CONTAR.SI(A2:A26;A32)

2a funci+n cuenta el n5mero de )eces #ue el nom"re de la celda A/2 >el argumento 3r0ter0o? a!arece en la lista &endedores >A2;A2:0 el argumento ran5o?6

/B

SUMAR-SI Suma las celdas en el rango #ue coinciden con el argumento criterio6 S0ntaA04 SUMAR-SI>ran5oD3r0ter0oDrangoQsuma? Ran5o es el rango de celdas #ue desea e)aluar6 Cr0ter0o es el criterio en forma de n5mero0 e$!resi+n o te$to0 #ue determina #u7 celdas se )an a sumar6 3or e-em!lo0 el argumento criterio !uede e$!resarse como /2D F/2FD FP/2FD FmanzanasF6 Ran5oB482a son las celdas #ue se )an a sumar6 2as celdas contenidas en rangoQsuma se suman s+lo si las celdas corres!ondientes del rango coinciden con el criterio6 Si rangoQsuma se omite0 se suman las celdas contenidas en el argumento rango6 O/4erva30<n *icrosoft ($cel !ro!orciona funciones adicionales #ue !ueden utilizarse !ara analizar los datos "asados en una condici+n6 3or e-em!lo0 !ara contar el n5mero de a!ariciones de una cadena de te$to o un n5mero dentro de un rango de celdas0 utilice la funci+n CONTAA6S<6 3ara #ue una f+rmula de)uel)a uno de dos )alores "asados en una condici+n0 como una gratificaci+n "asada en un im!orte de )entas es!ecificado0 utilice la funci+n de 9o-a de clculo S<6 E?e2plo D Su!ongamos #ue el rango A1;A4 contiene los siguientes )alores de !ro!iedad !ara cuatro casas; 1006000 R0 2006000 R0 /006000 R % 4006000 R res!ecti)amente6 (l rango K1;K4 contiene las siguientes comisiones de )enta corres!ondientes a estos )alores de !ro!iedad; 76000 R0 146000 R0 216000 R % 286000 R6
SUMAR.SI(A1:A4;">160000";B1:B4)

es igual a :/6000 R

E?e2plo *

40

2a funci+n de 9o-a de clculo S *AA6S< calcula la cantidad total facturada !or cada )endedor6 2a funci+n de 9o-a de clculo S *AA6S< "usca un )alor dentro de un rango % des!u7s suma todos los )alores corres!ondientes en otro rango6 S *AA6S< tiene tres argumentos; el rango #ue de"e com!ro"arse0 el )alor #ue de"e "uscarse dentro del rango >el criterio? % el rango #ue contiene los )alores #ue de"en sumarse6 HSUMAR-SI>ran5oD3r0ter0oDrangoQsuma? 3ara Kuc9anan0 la funci+n >de la celda C/2? tiene esta forma;
=SUMAR.SI(A2:A26;A32;B2:B26)

2a f+rmula "usca el te$to de la celda A/2 >el argumento 3r0ter0o? en la lista &endedores >A2;A2:0 el argumento ran5o? % des!u7s suma las cantidades corres!ondientes de la columna Total factura >K2;K2: el argumento ran5oB482a?6

FUNCI,N DE (O)A DE C LCULO SI 1e)uel)e un )alor si la condici+n es!ecificada es &(A1A1(AO % otro )alor si dic9o argumento es FA2SO6 tilice S< !ara realizar !rue"as condicionales en )alores % f+rmulas6 S0ntaA04 SI>pr8e/aBl<503aDvalorB40BverdaderoD)alorQsiQfalso? "r8e/aB l<503a es cual#uier )alor o e$!resi+n #ue !uede e)aluarse como &(A1A1(AO o FA2SO6 3or e-em!lo0 A10H100 es una e$!resi+n l+gicaD si el )alor de la celda A10 es 41

igual a 1000 la e$!resi+n se e)al5a como &(A1A1(AO6 1e lo contrario0 la e$!resi+n se e)al5a como FA2SO6 (ste argumento !uede utilizar cual#uier o!erador de com!araci+n6 $alorB40Bverdadero es el )alor #ue se de)uel)e si el argumento !rue"aQl+gica es &(A1A1(AO6 3or e-em!lo0 si este argumento es la cadena de te$to F1entro de !resu!uestoF % el argumento !rue"aQl+gica se e)al5a como &(A1A1(AO0 la funci+n S< muestra el te$to F1entro de !resu!uestoF6 Si el argumento !rue"aQl+gica es &(A1A1(AO % el argumento )alorQsiQ)erdadero est en "lanco0 este argumento de)uel)e 0 >cero?6 3ara mostrar la !ala"ra &(A1A1(AO0 utilice el )alor l+gico &(A1A1(AO !ara este argumento6 &alorQsiQ)erdadero !uede ser otra f+rmula6 $alorB40B6al4o es el )alor #ue se de)uel)e si el argumento !rue"aQl+gica es FA2SO6 3or e-em!lo0 si este argumento es la cadena de te$to F3resu!uesto e$cedidoF % el argumento !rue"aQl+gica se e)al5a como FA2SO0 la funci+n S< muestra el te$to F3resu!uesto e$cedidoF6 Si el argumento !rue"aQl+gica es FA2SO % se omite )alorQsiQfalso0 >es decir0 des!u7s de )alorQsiQ)erdadero no 9a% ninguna coma?0 se de)uel)e el )alor l+gico FA2SO6 Si !rue"aQl+gica es FA2SO % )alorQsiQfalso est en "lanco >es decir0 des!u7s de )alorQsiQ)erdadero 9a% una coma seguida !or el !ar7ntesis de cierre?0 se de)uel)e el )alor 0 >cero?6 &alorQsiQfalso !uede ser otra f+rmula6

O/4erva30one4

(s !osi"le anidar 9asta siete funciones S< como argumentos )alorQsiQ)erdadero % )alorQsiQfalso !ara construir !rue"as ms ela"oradas6 Cuando los argumentos )alorQsiQ)erdadero % )alorQsiQfalso se e)al5an0 la funci+n S< de)uel)e el )alor de)uelto !or la e-ecuci+n de las instrucciones6 Si uno de los argumentos de la funci+n S< es una matriz0 cada elemento de la matriz se e)aluar cuando se e-ecute la instrucci+n S<6 *icrosoft ($cel !ro!orciona funciones adicionales #ue !ueden utilizarse !ara analizar los datos "asados en una condici+n6 3or e-em!lo0 !ara contar el n5mero de a!ariciones de una cadena de te$to o un n5mero dentro de un rango de celdas0 utilice la funci+n de 9o-a de clculo CONTAA6S<6 3ara calcular una suma "asada en una cadena de te$to o un n5mero dentro de un rango0 utilice la funci+n de 9o-a de clculo S *AA6S<

E?e2plo4 (n una 9o-a !resu!uestaria0 la celda A10 contiene una f+rmula !ara calcular el !resu!uesto actual6 Si el resultado de la f+rmula de A10 es igual o menor #ue 1000 la siguiente funci+n 42

mostrar F1entro de !resu!uestoF6 1e lo contrario0 la funci+n mostrar F3resu!uesto e$cedidoF6

SI(A10 =100;"!"n#$%&'"&($"s)()"s#%";"*$"s)()"s#%&"+,"'-'%")

(n el siguiente e-em!lo0 si el )alor en la celda A;10 es 1000 !rue"aQl+gica ser &(A1A1(AO % se calcular el )alor total del rango K8;K186 1e lo contrario0 !rue"aQl+gica ser FA2SO % se de)ol)er una cadena de te$to )ac,a >FF? #ue "orrar el contenido de la celda #ue contenga la funci+n S<6
SI(A10=100;SUMA(B5:B15);"")

Su!ongamos #ue una 9o-a de clculo contiene las cifras de los gastos actuales % los !ronosticados6 2as celdas K2;K4 contienen los FGastos actualesF !ara enero0 fe"rero % marzo; 1800 RD 800 RD 800 R6 2as celdas C2;C4 contienen los FGastos !ronosticadosF !ara los mismos !er,odos; B00 RD B00 RD B28 R6 Con las siguientes f+rmulas !uede escri"ir una f+rmula #ue com!rue"e si se 9a e$cedido el !resu!uesto;
SI(B2>C2;"*$"s)()"s#%&"+,"'-'%";"A,"(#a$") SI(B3>C3;"*$"s)()"s#%&"+,"'-'%";"A,"(#a$")

es igual a F3resu!uesto e$cedidoF es igual a FAce!tarF

Su!ongamos #ue desea calificar con letras los n5meros de referencia con el nom"re 3romedio6 S0 "ro2ed0o e4 *a%or #ue 8B 1e 80 a 8B 1e 70 a 7B 1e :0 a :B *enor #ue :0 La 68n30<n dev8elve A K C 1 F

(n el e-em!lo anterior0 la segunda instrucci+n S< re!resenta tam"i7n el argumento )alorQsiQfalso de la !rimera instrucci+n S<6 1e manera similar0 la tercera instrucci+n S< es el argumento )alorQsiQfalso de la segunda instrucci+n S<6 3or e-em!lo0 si el !rimer argumento !rue"aQl+gica >3romedioP8B? es &(A1A1(AO0 se de)uel)e el )alor FAF6 Si el !rimer argumento !rue"aQl+gica es FA2SO0 se e)al5a la segunda instrucci+n S< % as, sucesi)amente6 <magine #ue la organizaci+n determina las "onificaciones !or )enta en una escala )aria"le #ue otorga un 10 o un 18 !or ciento seg5n la cantidad facturada6 3ara determinar cul de los 4/

dos )alores usar0 "asndose en una condici+n #ue !uede ser )erdadera o falsa0 utilice la funci+n de 9o-a de clculo S<6

2a funci+n de 9o-a de clculo S< de)uel)e una "onificaci+n del 10M o del 18M seg5n la cantidad facturada6 2a funci+n de 9o-a de clculo S< com!rue"a una condici+n #ue 9a de ser )erdadera o falsa6 Si la condici+n es )erdadera0 la funci+n de)uel)e un )alor %0 si es falsa0 de)uel)e otro )alor6 (sta funci+n tiene tres argumentos; la condici+n #ue se desea com!ro"ar0 el )alor #ue se de)ol)er si la condici+n es )erdadera % el )alor #ue se de)ol)er si la condici+n es falsa6 HSI>pr8e/aBl<503aDvalorB40BverdaderoD)alorQsiQfalso? 3ara la facturaci+n de 86000 de Su%ama0 la funci+n >de la celda C4? tiene esta forma;
=SI(B4 10000;10.;15.)

Si la cantidad facturada es inferior a 106000 R >el argumento pr8e/aBl<503a?0 la "onificaci+n ser del 10 !or ciento >el argumento valorB40Bverdadero?6 Si la cantidad facturada son 106000 R o ms0 la "onificaci+n ser del 18 !or ciento >el argumento valor B40B6al4o?6

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