Manual

de buena prctica en acogimiento familiar

 Cruz Roja Espaola Cualquier parte de este documento puede ser citado, copiado, traducido a otros idiomas o adaptado para satisfacer las necesidades locales sin autorizacin previa de Cruz Roja Espaola, a condicin de que se cite claramente la fuente. Han elaborado este manual: Jordi Ripoll Tuto, Alba Juanola Manent, Beatriz Crespo Cadenas, Beln Plasencia Chacn, Esperanza Moyano Cabezn, Margarita Garca Peral, Marisa Visitacin Lpez Casero, Cristina Lage Villar, L. Carlos Chana Garca, Paloma Hermoso Carrillo de Albornoz, Aurora Gonzlez Eirn. e-mail: informa@cruzroja.es Edita: Cruz Roja Espaola Rafael Villa, s/n 28023 El Planto (Madrid) Diseo y Maquetacin: Cyan, Proyectos y Producciones Editoriales Ilustraciones: Begoa Paz y Celeste Garrido Depsito Legal: M-xxxxx-xxxx

Fases y procedimientos esenciales

FASE III. Preparacin y formalizacin del acogimiento en familia ajena

DESCRIPCIN Estudio de los expedientes que llegan propuestos por la Administracin para acogimiento, y valoracin del perfil de las familias con relacin a las necesidades del nio o la nia. Propuesta a la familia e inicio del proceso, con una etapa de preparacin previa y acercamiento mutuo (perodo de acoplamiento) entre la familia y el nio o la nia. Valoracin de las intervenciones a realizar con la familia de origen. PROCEDIMIENTO En esta fase se distinguen las siguientes actuaciones:
Realizar el estudio del expediente y la asignacin de familia. Hacer una propuesta de acogimiento a la familia. Preparar al nio o la nia para el proceso de acogimiento. Llevar a cabo la etapa de acoplamiento. Evaluar el acoplamiento. Proponer la constitucin formal del acogimiento.

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ACTUACIN III.1: Realizar el estudio del expediente y la asignacin de familia. CRITERIO III.1.a: Se deber obtener una informacin exhaustiva, detallada y actualizada sobre el nio o nia y su situacin. PAUTAS
No iniciando el estudio hasta haber recibido formalmente el expediente. Actualizando el contenido del expediente para completar y contrastar la informacin sobre el nio o la nia en relacin a: caractersticas de personalidad, familia de origen, situacin escolar y sanitaria, necesidades especficas, actitud y deseo ante el acogimiento, etc. Comprobando que el expediente incluye, necesariamente: propuesta de acogimiento y resolucin oficial; informe social de la familia de origen; informes de seguimiento educativo del centro (en su caso); documentacin personal; otra documentacin relevante (escolar, sanitaria).

ALARMAS
Se percibe informacin contradictoria. Se detectan reticencias a dar informacin.

RESPONSABILIDADES
EAF. Equipo Tcnico de la Administracin.

ACTUACIN III.1: Realizar el estudio del expediente y la asignacin de familia. CRITERIO III.1.b: Se deber dar respuesta a la propuesta de acogimiento con la mxima celeridad. PAUTAS
Sistematizando el proceso de recepcin, lectura, valoracin y notificacin. Estipulando la temporalidad, en funcin de la normativa vigente, modalidad del acogimiento, circunstancias especiales, etc.

ALARMAS
Se sobrepasa reiteradamente el tiempo de respuesta.

RESPONSABILIDADES
EAF. Equipo Tcnico de la Administracin.

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ACTUACIN III.1: Realizar el estudio del expediente y la asignacin de familia. CRITERIO III.1.c: Se deber garantizar que las caractersticas de la familia sean las ms adecuadas a las necesidades del nio o nia. PAUTAS
Atendiendo a la composicin familiar, el estilo relacional, los criterios educativos, las relaciones sociales, las afinidades, etc. Teniendo en cuenta el perfil de nio o nia para el que se ofrece la familia.

ALARMAS
Se produce un nmero significativo de retorno de expedientes por parte del EAF. Hay dificultad para designar familia.

RESPONSABILIDADES
EAF. Y solo en caso de que exista preasignacin: Equipo Tcnico de acogimiento de la Administracin.

ACTUACIN III.2.: Hacer una propuesta de acogimiento a la familia. CRITERIO III.2.a: Se deber transmitir, de forma clara y transparente, aquella informacin que permita a la familia valorar la propuesta. PAUTAS
Seleccionando la informacin necesaria referente a la situacin bio-psico-social del nio o nia: Salud. Evolucin madurativa, caractersticas de personalidad, necesidades afectivas, expectativas y deseos, etc. Evolucin escolar. Origen, trayectoria familiar, causas de separacin, itinerario en el circuito de proteccin. No omitiendo a la familia ningn detalle que pueda ser relevante. Teniendo en cuenta los aspectos que ms preocupan a la familia. Preservando aquella informacin acerca de la familia de origen que: Pueda provocar alarmas injustificadas. Tenga carcter confidencial.

ALARMAS
Existe una no aceptacin reiterada de las propuestas por parte de las familias. Aparecen resistencias o cuestionamientos sistemticos al contenido de la propuesta. En el expediente recibido no figura toda la informacin necesaria

RESPONSABILIDADES
EAF. Equipo Tcnico de la Administracin.

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ACTUACIN III.2: Hacer una propuesta de acogimiento a la familia. CRITERIO III.2.b: La toma de la decisin por parte de la famiia deber ser fruto de un proceso de reflexin y asimilacin. PAUTAS
Estableciendo un periodo de tiempo en funcin de la modalidad del acogimiento, que evite tanto la precipitacin como una demora excesiva. Indicando la conveniencia de compartir la propuesta con su entorno inmediato: consenso y apoyo familiar, etc. Teniendo en cuenta las necesidades del nio o nia propuesta, en cuanto al inicio del acogimiento.

ALARMAS
Se producen respuestas impulsivas o una demora significativa en las respuestas. Se detectan respuestas ambivalentes. La familia pide ampliar informacin de forma reiterada. El EAF no puede responder a preguntas concretas y relevantes de la familia.

RESPONSABILIDADES
EAF. Familia acogedora.

ACTUACIN III.3: Preparar al nio o nia para el proceso de acogimiento. CRITERIO III.3.a: Se respetar el tempo del nio o nia. PAUTAS
Iniciando la preparacin del nio o nia slo despus de la aceptacin de la propuesta por parte de la familia acogedora. Explorando y trabajando, en funcin de la edad del nio o nia: su actitud ante el acogimiento, sus miedos y expectativas. cmo le influye la opinin que su familia tenga sobre el acogimiento. Garantizando que se haya informado y preparado a la familia de origen sobre la propuesta y el inicio del acogimiento. Procurando contar con el consentimiento del ncleo familiar de origen del nio o la nia. Garantizando que los mensajes hacia el nio en relacin al acogimiento sean los mismos y mantengan coherencia entre todos los agentes de su alrededor.

ALARMAS
Se aprecia indiferencia, negacin sistemtica, miedos sostenidos o expectativas idealizadas del nio o nia ante la propuesta de una familia. El entorno educativo y/o familiar no prepara adecuadamente al nio o nia. Confusin del nio ante la medida.

RESPONSABILIDADES
Referente adulto/a ms cercano al nio o nia. EAF. ET menores.

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Fases y procedimientos esenciales

ACTUACIN III.4: Llevar a cabo la etapa de acoplamiento. CRITERIO III.4.a: La planificacin del acoplamiento se adecuar a las caractersticas, necesidades y momento evolutivo de cada nio o nia. PAUTAS
Diseando, conjuntamente con todos los equipos de intervencin (Tcnico de caso de la S.P.I; Director/a o educador/a de referencia del menor, a que el menor suele estar en la mayora de los casos en un centro, y Tcnico de Cruz Roja), un plan de acoplamiento que: Especifique cada encuentro: fecha, lugar, duracin, actividades previstas, etc. Promueva un acercamiento progresivo al entorno del ncleo acogedor: duracin, frecuencia, espacios y personas. Contemple un perodo de convivencia al final del acoplamiento. Tenga en cuenta: edad, tiempo de institucionalizacin, actividades cotidianas, momento del curso escolar, horarios y tipo de relacin con su familia de origen, etc. Garantice que en caso de interrupcin el nio o nia no pierda su lugar en el centro, en los casos en que el proceso se inicie desde un recurso residencial. Consensuando el plan de acoplamiento con la familia acogedora. Informando y, cuando se valore como conveniente, consensuando con la familia de origen. Estableciendo los contacto que el nio mantendr con su familia de origen.

ALARMAS
Se producen reiterados desacuerdos entre los equipos. Se detectan reiteradas dificultades para consensuar el plan de acoplamiento con la familia acogedora y/o con la de origen.

RESPONSABILIDADES
EAF. Referente adulto ms cercano al nio o nia. Equipo tcnico de acogimiento de la Administracin.

ACTUACIN III.4: Llevar a cabo la etapa de acoplamiento. CRITERIO III.4.b: Dependiendo de la edad del menor propuesto en acogimiento se le ir informando progresivamente del periodo de acoplamiento. PAUTAS
Ayudando al nio/a que pueda anticipar la nueva situacin: qu personas va a conocer, cmo se llaman, dnde viven, cmo es el lugar que le reservan, etc. Se podrn utilizar fotografas, dibujos, cartas, mensajes, etc. Explicando al nio/a, siempre que sea posible, cmo se desarrollarn los encuentros. Atendiendo a cualquier reaccin que los encuentros generen en el nio o nia. Ofreciendo atencin, apoyo y orientacin a la familia acogedora.

ALARMAS
El nio o nia se niega a conocer a la familia acogedora. Se producen alteraciones significativas: ansiedad, insomnio, terrores nocturnos, irritabilidad, etc. Se crean falsas expectativas travs del intercambio del material grfico y escrito.

RESPONSABILIDADES
Referente adulto/a ms cercano al nio o nia. EAF.

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ACTUACIN III.4: Llevar a cabo la etapa de acoplamiento. CRITERIO III.4.c: Se flexibilizar la planificacin inicial para modificarla en funcin de la evolucin del acoplamiento. PAUTAS
Realizando un seguimiento intensivo de la evolucin del acoplamiento, atendiendo a: Manifestaciones del nio o nia. Manifestaciones de la familia acogedora. Manifestaciones de la familia de origen. Manteniendo una actitud de escucha que permita detectar qu mbito puede requerir una modificacin: frecuencia, duracin, espacios y actividades, incorporacin de otras personas, etc. Valorando las causas, conveniencia y finalidad de la modificacin, y su contribucin a la mejora de la mutua adaptacin.

ALARMAS
Se producen alteraciones significativas del estado anmico o del comportamiento en el nio o nia. Aparecen signos de agotamiento, negacin de las dificultades o excesiva euforia en la familia acogedora. La familia de origen y/o acogedora realiza comentarios inadecuados que obstaculizan el correcto desarrollo del proceso de acoplamiento durante los contactos con el nio o la nia. Se requieren continuas modificaciones, sin que se aprecie mejora.

RESPONSABILIDADES
EAF. Referente adulto ms cercano al nio o nia. Equipo tcnico de la Administracin.

ACTUACIN III.5: Evaluar el acoplamiento. CRITERIO III.5.a: Se comprobar que la dinmica relacional establecida permite el acogimiento. PAUTAS
Determinando dos espacios de valoracin tcnica: hacia la mitad del acoplamiento y despus del perodo de convivencia previsto en el plan de acoplamiento. Teniendo en cuenta: estilo relacional, el grado de escucha y empata, las pautas educativas, el deseo de convivencia. Obteniendo informacin de los contactos y visitas con la familia de origen. Proponiendo la constitucin del acogimiento, cuando la valoracin del acoplamiento es positiva. Interrumpiendo el proceso en el caso de que la valoracin contemple un grado de riesgo significativo que haga inviable la continuidad de la convivencia.

ALARMAS
Aparece falta de informacin sobre la evolucin del nio o nia durante el proceso de acoplamiento. Existe una escasa comunicacin con la familia acogedora durante el proceso. Se produce una toma de decisiones precipitada.

RESPONSABILIDADES
EAF. Referente adulto ms cercano al nio o nia. Referentes adultos de la familia de origen.

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Fases y procedimientos esenciales

ACTUACIN III.6: Formalizar el resultado de la evaluacin CRITERIO III.6.a: Se informar con claridad a todas las partes implicadas acerca del resultado de la evaluacin as como de la documentacin y trmites requeridos. PAUTAS
a. Propuesta de acogimiento Compartiendo con el nio o nia, la familia acogedora y la familia de origen la propuesta de acogimiento. Informando acerca del documento administrativo que les acreditar como guardadores y/o guardadoras. Elaborando y remitiendo a la administracin el informe-propuesta, que deber contener: Valoracin del acoplamiento. Propuesta de constitucin, segn modalidad y previsin de temporalidad. Documento de aceptacin por parte de la familia acogedora. Documentacin de derechos, deberes y rgimen de visitas con la familia de origen. Solicitud de prestacin econmica. b. Interrupcin del acoplamiento Minimizando el impacto en el nio o nia teniendo en cuenta: Posibles sentimientos de culpa y/o frustracin de expectativas. Posibles alternativas. Abordando con la familia acogedora las circunstancias que han contribuido a la interrupcin y clarificando su continuidad o no en el banco de familias. Informando a la familia de origen sobre el resultado de la evaluacin. Elaborando y remitiendo a la Administracin el informe correspondiente.

ALARMAS
La familia y/o la administracin no comparten el resultado de la evaluacin. La familia no recibe la documentacin acreditativa del acogimiento.

RESPONSABILIDADES
EAF. Familia acogedora. Administracin.

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FASE III. Preparacin y formalizacin del acogimiento en familia ajena

RESULTADOS ESPERADOS Que se produzca una ptima adecuacin del ofrecimiento y caractersticas de la familia acogedora a las necesidades del nio o nia propuesto para acogimiento. Que se comprenda y acepte la medida de acogimiento por parte del nio o nia. Que se valore como exitoso el proceso de conocimiento y adaptacin mutua entre el nio o nia y la familia acogedora. Que se d una adecuada vinculacin del nio o nia con los nuevos referentes tcnicos. Que se haya preservado, independientemente del resultado del acoplamiento, al nio o nia de los posibles impactos traumticos. Que todos los acoplamientos se cierren y documenten adecuadamente. Que se garantice la continuidad en la historia del nio.

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