D

SISTEMA PARA LA GESTIN DEL

INVENTARIO DE LA
CONTRALORA GENERAL DE
CALDAS
MODELO DE CASOS DE USO DEL
NEGOCIO

SISTEMA PARA LA GESTION DEL INVENTARIO DE LA CONTRALORIA GENERAL DE CALDAS

MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO
VERSION: 3.0
CONTROL DE VERSIONES
FECHA

VERSION

DESCRIPCIN
Descripcion del
modelo inicial de
casos de uso del
negocio
Reorganizacion
delos casos de uso
del negocio
Ajustes al modelo
de casos de uso del
negocio

AUTOR

SISTEMA PARA LA GESTION DEL INVENTARIO DE LA CONTRALORIA GENERAL DE CALDAS

MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO
VERSION: 3.0
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIN ............................................................................................................... 5
2. PROCESOS DE NEGOCIO ............................................................................................. 6
2.1. Gestionar Recursos Fsicos y Financieros. ............................................................ 6
2.1.1. Casos de Uso ...................................................................................................... 6
2.1.2. Entidades .............................................................................................................. 6
2.2. Gestionar la Administracin de Recursos Tecnolgicos. ..................................... 6
2.2.1. Casos de Uso ...................................................................................................... 6
2.2.2. Entidades .............................................................................................................. 7
2.3. Gestionar Suministros del Almacn General. ........................................................ 7
2.3.1. Casos de Uso ...................................................................................................... 7
2.3.2. Entidades .............................................................................................................. 7
2.4. Generar Reportes....................................................................................................... 7
2.4.1. Casos de Uso ...................................................................................................... 8
2.5. Gestionar la Seguridad del sistema......................................................................... 8
2.5.1. Casos de Uso ...................................................................................................... 8
2.5.2. Entidades .............................................................................................................. 8
3. DESCRIPCION GENERAL DE ACTORES ................................................................... 9
4. JERARQUIA DE CASOS DE USO ............................................................................... 10
4.1. CU1. Gestionar informacin de los bienes fsicos .............................................. 10
4.1.1. Descripcin......................................................................................................... 10
4.1.2. Casos de Uso .................................................................................................... 10
4.1.3. Actores ................................................................................................................ 10
4.2. CU2. Gestionar traslados de los bienes Fsicos.................................................. 10
4.2.1. Descripcin......................................................................................................... 10
4.2.2. Casos de Uso .................................................................................................... 10
4.2.3. Actores ................................................................................................................ 10
4.3. CU3. Gestionar Prstamo de bienes fsicos ........................................................ 11
4.3.1. Descripcin......................................................................................................... 11

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MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO
VERSION: 3.0
4.3.2. Casos de Uso .................................................................................................... 11
4.3.3. Actores ................................................................................................................ 11
4.4. CU4. Gestionar Catalogo ........................................................................................ 11
4.4.1. Descripcin......................................................................................................... 11
4.4.2. Casos de Uso .................................................................................................... 11
4.4.3. Actores ................................................................................................................ 11
4.5. CU5. Gestionar informacin de activos tecnolgicos ......................................... 12
4.5.1. Descripcin......................................................................................................... 12
4.5.2. Casos de Uso .................................................................................................... 12
4.5.3. Actores ................................................................................................................ 12
4.6. CU6. Gestionar traslados de Activos Tecnolgicos ............................................ 12
4.6.1. Descripcin......................................................................................................... 12
4.6.2. Casos de Uso .................................................................................................... 12
4.6.3. Actores ................................................................................................................ 13
4.7. CU7. Gestionar Prstamo de activos tecnolgicos ............................................. 13
4.7.1. Descripcin......................................................................................................... 13
4.7.2. Casos de Uso .................................................................................................... 13
4.7.3. Actores ................................................................................................................ 13
4.8. CU8. Gestionar Licencias de Software. ................................................................ 13
4.8.1. Descripcin......................................................................................................... 13
4.8.2. Casos de Uso .................................................................................................... 13
4.8.3. Actores ................................................................................................................ 13
4.9. CU9. Gestionar Mantenimiento de Activos Tecnolgicos .................................. 14
4.9.1. Descripcin......................................................................................................... 14
4.9.2. Casos de Uso .................................................................................................... 14
4.9.3. Actores ................................................................................................................ 14
4.10. CU10. Gestionar la generacin de solicitud de suministros ............................ 14
4.10.1. Descripcin ...................................................................................................... 14
4.10.2. Casos de Uso .................................................................................................. 14
4.10.3. Actores.............................................................................................................. 14
3

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MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO
VERSION: 3.0
4.11. CU11. Gestionar solicitud de suministros. ......................................................... 15
4.11.1. Descripcin ...................................................................................................... 15
4.11.2. Casos de Uso .................................................................................................. 15
4.11.3. Actores.............................................................................................................. 15
4.12. CU12. Generar reportes de Bienes Fsicos. ...................................................... 15
4.12.1. Descripcin ...................................................................................................... 15
4.12.2. Casos de Uso .................................................................................................. 15
4.12.3. Actores.............................................................................................................. 15
4.13. CU13. Generar reportes de Activos Tecnolgicos............................................ 16
4.13.1. Descripcin ...................................................................................................... 16
4.13.2. Casos de Uso .................................................................................................. 16
4.13.3. Actores.............................................................................................................. 16
4.14. CU14. Generar reportes de Bienes de Consumo ............................................. 16
4.13.1. Descripcin ...................................................................................................... 16
4.13.2. Casos de Uso .................................................................................................. 16
4.13.3. Actores.............................................................................................................. 16
4.15. CU15. Administrar cuentas de usuario ............................................................... 16
4.15.1. Descripcin ...................................................................................................... 16
4.15.2. Casos de Uso .................................................................................................. 16
4.15.3. Actores.............................................................................................................. 17
5. DIAGRAMAS DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO ................................................. 18
6. REFERENCIAS ................................................................................................................ 20

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MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO
VERSION: 3.0
1. INTRODUCCIN
Modelar el proceso de negocio es una parte esencial de cualquier proceso de
desarrollo de software. Su propsito principal es identificar los actores y casos de
uso del negocio al igual que describir cmo interactan los socios y los clientes en
todo el proceso.
El siguiente documento provee una descripcin de donde se va a ajustar el sistema
de software, considerado todos los aspectos dentro de la estructura organizacional y
de las actividades habituales del inventario, identificando cada uno de los
procedimientos automatizados que se debern incorporar en el nuevo sistema.

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MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO
VERSION: 3.0
2. PROCESOS DE NEGOCIO
Los sub-procesos identificados en el Proceso de Inventario se describen a
Continuacin:
2.1. Gestionar Recursos Fsicos y Financieros.
Permite gestionar toda la informacin y operaciones relacionadas con los
bienes fsicos de la entidad, tanto muebles y enseres.
2.1.1. Casos de Uso
CU1. Gestionar informacin de los bienes fsicos.
CU2. Gestionar traslados de los bienes fsicos.
CU3. Gestionar Prstamo de bienes fsicos.
CU4. Gestionar Catalogo.
2.1.2. Entidades

Bien
Proveedor
Factura
Catalogo
Cuentadante
Traslado
Ingreso
Egreso
Baja
Dependencia

2.2. Gestionar la Administracin de Recursos Tecnolgicos.

Permite administrar toda la informacin del inventario en cuanto a activos
tecnolgicos (hardware o software). Igualmente permite controlar la plataforma
tecnolgica de la entidad, al relacionar las licencias de software y el software
con los equipos de cmputo presentes en el inventario.
2.2.1. Casos de Uso
CU5.
CU6.
CU7.
CU8.
CU9.

Gestionar informacin de activos tecnolgicos

Gestionar traslados de activos tecnolgicos.
Gestionar Prstamo de activos tecnolgicos.
Gestionar Licencias de Software
Gestionar mantenimientos de Activos Tecnolgicos.

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MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO
VERSION: 3.0
2.2.2. Entidades

Bien
Catalogo
Factura
Proveedor
Cuentadante
Mantenimiento
Traslado
Ingreso
Egreso
Baja
Hoja_de_Vida
Seguridad

2.3. Gestionar Suministros del Almacn General.

Permite elaborar a cada una de las dependencias de la entidad las solicitudes
de bienes de consumo. Igualmente permite al lder del proceso de Recursos
Fsicos y Financieros aprobar o rechazar los artculos presentes en dichas
solicitudes e identificar los artculos que quedan pendientes por entrega al no
contar con existencias en el almacn.
As mimos, permite identificar patrones de consumo de cada artculo del
catlogo al llevar un historial de las solicitudes realizadas por dependencia.
2.3.1. Casos de Uso
CU10. Gestionar la generacin de solicitudes de suministros.
CU11. Gestionar solicitudes de suministros
2.3.2. Entidades

Bien
Catalogo
Cuentadante
Traslado
Factura
Proveedor
Solicitud
Pedido
Pendientes

2.4. Generar Reportes.

Permite generar los distintos tipos de reportes que se requieren para que la
entidad tenga conocimiento de los bienes fsicos, activos tecnolgicos y bienes
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MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO
VERSION: 3.0
de consumo con los cuales cuenta la entidad en un determinado periodo de
tiempo.
2.4.1. Casos de Uso
CU12. Generar Reportes de Bienes Fsicos.
CU13. Generar Reportes de activos Tecnolgicos.
CU14. Generar Reportes de bienes de consumo
2.5. Gestionar la Seguridad del sistema.
Permite al administrador del sistema, controlar las cuentas de usuario,
asignando un perfil a cada uno dentro del aplicativo que permitir definir los
permisos, cuentas y contraseas.
2.5.1. Casos de Uso
CU15. Administrar cuentas de usuario.
CU16. Consultar acciones por usuario.

2.5.2. Entidades
Tipo_Usuario
Cuenta
Permisos

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MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO
VERSION: 3.0
3. DESCRIPCION GENERAL DE ACTORES
A continuacin se listan los diferentes actores que intervienen en el proceso de
Inventario:
Lder del Proceso de Administracin de Recursos Fsicos y Financieros
(LPRFF)
Lder del Proceso de Recursos Tecnolgicos (LPRT)
Lderes de cada proceso (LP)
Almacenista (ALM)
Funcionario del sub proceso de control de presupuesto (FSPCP)
Funcionarios de la entidad (FE)

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MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO
VERSION: 3.0
4. JERARQUIA DE CASOS DE USO
4.1. CU1. Gestionar informacin de los bienes fsicos
4.1.1. Descripcin
Permite gestionar toda la informacin de los bienes fsicos de la entidad, al
igual que registrar entradas y salidas del inventario e imprimir el cdigo de
barras.
4.1.2. Casos de Uso
CU1.1. Registrar ingreso de un bien fsico al inventario.
CU1.2. Registrar egreso del almacn de un bien fsico.
CU1.3. Editar registro de un bien fsico.
CU1.4. Consultar registro de un bien fsico.
CU1.5. Imprimir cdigo de barras de un bien fsico.
4.1.3. Actores
Funcionario del sub proceso de control de presupuesto (FSPCP)
Almacenista (ALM)
Lder del Proceso de Administracin de Recursos Fsicos y
Financieros (LPRFF)
4.2. CU2. Gestionar traslados de los bienes Fsicos.
4.2.1. Descripcin
Permite gestionar todas las operaciones de traslado dentro de la entidad, ya
sea del almacn a algn cuentadante o de un cuentadante al almacn,
igualmente imprimir las actas de traslado y el consolidado de inventario por
funcionario, totalizando el costo total de los bienes que el cuentadante tiene
bajo su custodia.
4.2.2. Casos de Uso
CU2.1. Registrar traslado de un bien fsico.
CU2.2. Editar traslado de un bien fsico.
CU2.3. Imprimir acta de traslado
CU2.4. Imprimir consolidado de inventario por cuentadante.
CU2.5. Consultar traslado
4.2.3. Actores
Almacenista (ALM)
Lder del Proceso de Administracin de Recursos Fsicos y
Financieros (LPRFF)
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MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO
VERSION: 3.0
4.3. CU3. Gestionar Prstamo de bienes fsicos
4.3.1. Descripcin
Permite gestionar todo lo relacionado con prstamo de bienes de la entidad,
adems de generar el acta de prstamo.
4.3.2. Casos de Uso
CU3.1. Registrar prstamo de un bien fsico.
CU3.2. Editar prstamo de un bien fsico.
CU3.3. Imprimir acta de prstamo.
CU3.4. Consultar prstamo.
4.3.3. Actores
Almacenista (ALM).
Lder del Proceso de Administracin de Recursos Fsicos y
Financieros (LPRFF).
4.4. CU4. Gestionar Catalogo
4.4.1. Descripcin
Permite gestionar la creacin, edicin, modificacin y actualizacin del
catlogo, definiendo las categoras de los artculos del inventario segn los
cdigos contables que se manejen en la entidad.
4.4.2. Casos de Uso
CU4.1. Crear nueva categora.
CU4.2. Crear nueva sub-categora.
CU4.3. Editar categora.
CU4.4. Editar sub-categora.
CU4.5. Eliminar categora.
CU4.6. Eliminar sub-categora.
CU4.7. Consultar categora.
CU4.8. Consultar sub-categora.
4.4.3. Actores
Lder del Proceso de Administracin de Recursos Fsicos y
Financieros (LPRFF).

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MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO
VERSION: 3.0
4.5. CU5. Gestionar informacin de activos tecnolgicos
4.5.1. Descripcin
Permite gestionar toda la informacin de los activos tecnolgicos de la
entidad, al igual que registrar entradas y salidas del inventario, imprimir los
cdigos de barras, individualizar cada uno de los componentes de un
computador y llevar el registro de los mantenimientos realizados a cada uno
de estos equipos. Adems de permitir relacionar las licencias de software
con los equipos de cmputo para llevar un inventario de estas, con relacin a
las disponibilidad sobre instalacin.
4.5.2. Casos de Uso
CU5.1. Registrar ingreso de un activo tecnolgico.
CU5.2. Registrar egreso de un activo tecnolgico.
CU5.3. Individualizar activos tecnolgicos.
CU5.4. Editar registro de un activo tecnolgico.
CU5.5. Consultar registro de un activo tecnolgico.
CU5.6. Imprimir hoja de vida un activo tecnolgico.
CU5.7. Imprimir cdigo de barras de un activo tecnolgico.
4.5.3. Actores
Lder del Proceso de Recursos Tecnolgicos (LPRT)
Almacenista (ALM)
Funcionario del sub proceso de control de presupuesto (FSPCP)
4.6. CU6. Gestionar traslados de Activos Tecnolgicos
4.6.1. Descripcin
Permite gestionar todas las operaciones de traslado dentro de la entidad de
activos tecnolgicos, ya sea del almacn a algn cuentadante o de un
cuentadante al almacn, igualmente imprimir las actas de traslado y el
consolidado de inventario por funcionario, totalizando el costo total de los
activos tecnolgicos que el cuentadante tiene bajo su custodia
4.6.2. Casos de Uso
CU6.1. Registrar traslado de un activo tecnolgico.
CU6.2. Editar traslado de un activo tecnolgico.
CU6.3. Imprimir acta de traslado.
CU6.4. Imprimir consolidado de inventario por cuentadante.
CU6.5. Consultar traslado.

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MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO
VERSION: 3.0
4.6.3. Actores
Lder del Proceso de Recursos Tecnolgicos (LPRT)
Almacenista (ALM)
4.7. CU7. Gestionar Prstamo de activos tecnolgicos
4.7.1. Descripcin
Permite gestionar todo lo relacionado con prstamo de activos tecnolgicos
de la entidad, adems de generar el acta de prstamo.
4.7.2. Casos de Uso
CU7.1. Registrar prstamo de un activo tecnolgico.
CU3.2. Editar prstamo de un activo tecnolgico.
CU3.3. Imprimir acta de prstamo.
CU3.4. Consultar prstamo.
4.7.3. Actores
Lder del Proceso de Recursos Tecnolgicos (LPRT)
Almacenista (ALM)
4.8. CU8. Gestionar Licencias de Software.
4.8.1. Descripcin
Permite gestionar todo lo relacionado con las licencias de software,
relacionando las licencias de software y el software con los equipos de
cmputo, identificando lo que cada computador debe tener instalado
controlando de este modo la plataforma tecnolgica de la entidad.
4.8.2. Casos de Uso
CU8.1. Relacionar licencia de software con hardware
CU8.2. Desasociar licencia de software con hardware
4.8.3. Actores
Lder del Proceso de Recursos Tecnolgicos (LPRT)

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MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO
VERSION: 3.0
4.9. CU9. Gestionar Mantenimiento de Activos Tecnolgicos
4.9.1. Descripcin
Permite gestionar todo lo relacionado con los mantenimientos de los activos
tecnolgicos, registrando cada uno de los mantenimientos que se han hecho,
al igual que imprimir los reportes y rdenes de mantenimiento.
4.9.2. Casos de Uso
CU9.1. Registrar mantenimiento
CU9.2. Editar registro de mantenimiento.
CU9.3. Consultar registro de mantenimiento.
CU9.4. Imprimir orden de mantenimiento.
CU9.5. Adjuntar reporte de mantenimiento.
CU9.6. Imprimir reporte de mantenimiento.
4.9.3. Actores
Lder del Proceso de Recursos Tecnolgicos (LPRT)
Almacenista (ALM)
4.10. CU10. Gestionar la generacin de solicitud de suministros
4.10.1. Descripcin
Permite gestionar todo lo relacionado con la generacin de solicitudes de
suministro por parte de las dependencias de la entidad.
4.10.2. Casos de Uso
CU10.1. Generar solicitud.
CU10.2. Cancelar solicitud.
CU10.3. Editar Solicitud.
CU10.4. Consultar solicitud.
CU10.5. Consular catlogo.
CU10.6. Imprimir solicitud.
4.10.3. Actores
Funcionarios de la entidad (FE)
Secretaria de cada proceso (SLP)
Lderes de cada proceso (LP)

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MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO
VERSION: 3.0
4.11. CU11. Gestionar solicitud de suministros.
4.11.1. Descripcin
Permite gestionar todo lo relacionado con la administracin de las solitudes,
ya sea aprobar o rechazar artculos solicitados por cada dependencia, o
dejar como pendientes artculos que no tengan saldos, consultar los saldos
de cada artculo del catlogo e imprimir actas de entrega con la relacin de
los artculos y cantidades aprobados de cada uno de estos.
4.11.2. Casos de Uso
CU11.1. Aprobar solicitud.
CU11.2. Rechazar solicitud.
CU11.3. Consultar solicitud.
CU11.4. Imprimir acta de entrega.
CU11.5. Imprimir catlogo.
CU11.6. Consultar artculo.
CU11.7. Consultar pendientes.
CU11.8. Entregar pendientes.
CU11.9. Imprimir acta de entrega de pendientes.
4.11.3. Actores
Lder del Proceso de Administracin de Recursos Fsicos y
Financieros (LPRFF)
Almacenista (ALM)
4.12. CU12. Generar reportes de Bienes Fsicos.
4.12.1. Descripcin
Genera todos los reportes relacionados con los bienes fsicos de la entidad
en un rango de tiempo determinado.
4.12.2. Casos de Uso
CU12.1. Generar reportes de Bienes Fsicos.
CU12.2. Exportar reporte de Bienes Fsicos.
4.12.3. Actores
Lder del Proceso de Administracin de Recursos Fsicos y
Financieros (LPRFF)

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MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO
VERSION: 3.0
4.13. CU13. Generar reportes de Activos Tecnolgicos.
4.13.1. Descripcin
Genera todos los reportes relacionados con los activos tecnolgicos en un
rango de tiempo determinado.
4.13.2. Casos de Uso
CU13.1. Generar reportes de activos tecnolgicos.
CU13.2. Exportar reporte de activos tecnolgicos.
4.13.3. Actores
Lder del Proceso de Recursos Tecnolgicos (LPRT)
4.14. CU14. Generar reportes de Bienes de Consumo
4.13.1. Descripcin
Genera todos los reportes relacionados con los bienes de consumo en un
determinado periodo de tiempo.
4.13.2. Casos de Uso
CU13.1. Generar reportes de Bienes de Consumo
CU13.2. Exportar reporte de Bienes de Consumo
4.13.3. Actores
Lder del Proceso de Administracin de Recursos Fsicos y
Financieros (LPRFF)
4.15. CU15. Administrar cuentas de usuario
4.15.1. Descripcin
Permite gestionar todas las cuentas de usuario y los permisos de cada uno
de estos definiendo roles. Al igual que visualizar las acciones de cada uno de
los usuarios lleva a cabo dentro del sistema.
4.15.2. Casos de Uso
CU15.1. Crear cuenta de usuario
CU15.2. Cancelar cuenta de usuario
CU15.3. Consultar cuenta de usuario
CU15.4. Editar cuenta de usuario
CU15.5. Consultar operaciones por usuario.
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SISTEMA PARA LA GESTION DEL INVENTARIO DE LA CONTRALORIA GENERAL DE CALDAS

MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO
VERSION: 3.0
4.15.3. Actores
Lder del Proceso de Recursos Tecnolgicos (LPRT)

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MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO
VERSION: 3.0
5. DIAGRAMAS DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO

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MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO
VERSION: 3.0

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MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO
VERSION: 3.0
6. REFERENCIAS
Universidad Nacional de Chile. Consultado en Agosto de 2011, Disponible
en: http://cgi.una.ac.cr/AUP/html/phases.html
Universidad Politcnica de Valencia: Consultado en Agosto de 2011,
Disponible en:
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http://synergix.wordpress.com/2008/07/02/plantillas-plan-de-desarrollo-desoftware/
Pliego de Clusulas Tcnicas para la Definicin y Anlisis de los
Procedimientos del ES-NIC.
Desarrollo de una aplicacin informtica para el clculo del personal
necesario para la fabricacin de carroceras, utilizando la metodologa RUP.
P.F.C. de Ponz Lillo, Daniel.
Visual Modeling with Rational Rose and UML, Terry Quatrani. - AddisonWesley. Documentation de Rational Unified Process, manuales de ayuda,
tutoriales, etc.

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