¿Qué es una Empresa?

La empresa es la unidad económico-social, con fines de lucro, en la

que el capital, el trabajo y la dirección se coordinan para realizar
una producción socialmente útil, de acuerdo con las exigencias del
bien común. Los elementos necesarios para formar una empresa
son: capital, trabajo y recursos materiales.
En general, se entiende por empresa al organismo social integrado
por elementos humanos, técnicos y materiales cuyo objetivo
natural y principal es la obtención de utilidades, o bien, la
prestación de servicios a la comunidad, coordinados por un
administrador que toma decisiones en forma oportuna para la
consecución de los objetivos para los que fueron creadas. Para
cumplir con este objetivo la empresa combina naturaleza y capital.

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

Dependiendo de la constitución legal podemos decir que se clasifican

en:
A. SOCIEDAD ANONIMA: Es aquella que esta constituida de un
capital social en un fondo común dividido en acciones y la
administración esta a cargo de un directorio compuesto por
miembros elegidos y renovados en las juntas generales ordinarias
de accionistas.
La ley introduce dos formas especiales de sociedades anónimas:

• SOCIEDAD ANONIMA ABIERTA: Es aquella que hace oferta

publica de sus acciones según la Ley de Mercado de Valores, que
tienen 500 o más accionistas o al menos el 10% de su capital suscrito
a un mínimo de 100 personas. Estas son fiscalizadas por la
Superintendencia de Valores y Seguros y distribuyen dividendos en
efectivo equivalentes al menos al 30% de sus utilidades netas en cada
periodo, a menos que se acuerde lo contrario en la junta ordinaria de
accionistas.
• SOCIEDAD ANONIMA CERRADA: Son aquellas que no
cumplen con ninguno de los requisitos anteriores. Las sociedades
anónimas cerradas tienen la libertad para definir en sus estatutos la
forma que estimen conveniente la distribución de sus utilidades.
A. SOCIEDAD COLECTIVA: También se conoce como sociedad
limitada, ya que su principal característica radica en que en un caso
de dificultad comercial los socios que la conforman deben
responder no tan solo con su aporte capital, sino que también con
sus bienes personales.
Dentro de este tipo de sociedades también tenemos dos tipos:
• Comerciales : su principal característica es que los socios son
responsables ilimitados y solidarios de todas las obligaciones sociales
legalmente contraidas.
• Civiles : Es cuando los socios son responsables ilimitados, pero a
prorrata de los aportes.
Considerando el grado de responsabilidad de los socios, son muy pocas
las sociedades de este tipo.
A. EN COMANDITA: Es aquella en que existen por una parte los
socios capitalistas llamados también comanditarios y por otra
parte están los socios gestores que son los que se obligan a
administrar el aporte hecho por los socios capitalistas a la caja
social. Y sus socios capitalistas desean tener injerencia en su
administración.
B. LIMITADA : Es aquella en todos los socios administran por
derecho propio por todos los socios, aunque generalmente se opta
por delegar la administración a uno de los socios o a terceros. Los
socios son responsables solo hasta el monto de sus aportes o la
suma mayor que se indique en los estatutos sociales, esto es que en
caso que esta presente problemas económicos los socios no corren
el riesgo de perder todos sus bienes, sino que responderán solo con
el monto que hayan aportado al capital de la empresa.
Dependiendo del aspecto que se le considere podemos clasificar una
diversidad de empresas, las cuales nombraremos a continuación:
A. Dependiendo del origen del capital: Podemos clasificar las
empresas según el aporte de su capital y a quienes dirijan sus
actividades, se clasifican en:
• Entidades Fiscales: Dice de aquellas instituciones que componen
el Estado y que en general son creadas por ley y reguladas por la
Contraloría General de la República, exceptuando al Poder Judicial
al cual lo fiscaliza la corte Suprema y comprenden los siguientes
grupos:
• Ministerios y Servicios de Gobierno (Poder Ejecutivo)
Comprende todos los Ministerios, Organismos y
Servicios del Estado
Ej. Ministerio de Vivienda y Urbanismo, Onemi,
Inspección del Trabajo. , Etc.
• Poder Judicial
Comprende todos los organismos de Justicia del
Estado.
Ej. Tribunales de Justicia, Corte Suprema de Justicia,
Corte de Apelaciones, Juzgados del Crimen, Juzgados
Civiles, Juzgados de Menores y del Trabajo.
• Poder Legislativo
Comprende a todos los organismos del Estado que
crean, aprueban y modifican leyes, junto al Presidente
de la República y fiscalizan los actos del Gobierno.
Ej. Cámara de diputados y el Senado.
• Municipalidades
Se entiende que son todas las Municipalidades del
país.
Ej. Municipalidad de Santiago
• Hospitales Públicos
Comprende a todos los hospitales del país
dependientes del Ministerio de Salud.
Ej. Hospital San Juan de Dios
• Instituciones de Educación Superior del Estado
Dice que son aquellas Universidades creadas por ley
en las cuales tiene participación el Estado. Ej.
Universidad de Chile
• Liceos y Colegios Fiscales
Comprende todos los Colegios, Liceos y Jardines
infantiles Públicos.
Ej. Colegio Rebeca Matte Bello.
• Empresas del Estado
Comprende todas las empresas donde el capital es del
Estado.
Ej. Codelco, Enap, Etc.
• Privadas : Dice de aquellas empresas donde el capital es de
privados, estas pueden ser nacionales o transnacionales y su fin es el
lucro y se dividen dependiendo del giro o actividad que realizan, las
cuales se dividen en:

INDUSTRIALES
Son aquellas en las cuales la actividad esencial es la producción de
productos o bienes, mediante la extracción de materias primas.

• PRIMARIAS
Dice de todas aquellas que explotan los recursos
naturales renovables como no renovables, en este tipo
tenemos:
A. Las extractivas: Tienen como único fin explotar los diversos
recursos naturales, como las mineras, pesqueras, madereras,
petroleras, Etc.
Mineras : Se definen como ligada a la extracción, producción y
comercialización de los recursos minerales no renovables con el fin
de obtener beneficios económicos. Este sector tiene fuertemente
orientadas sus ventas al extranjero, siendo Chile el mayor
productor y exportador de Cobre, Nitrato y Litio, además de ser el
mayor productor mundial de Yodo.
Pesqueras : Se defines como ligada a la extracción y explotación
de las riquezas del mar y comprenden todas las actividades
destinadas a capturar, cazar, segar, poseer, recolectar, conservar y
 utilizar todas las especies hidrobiologicas que tienen el mar como
fuente de vida.
B. Las Agropecuarias: Este sector esta constituido por dos
actividades la Agrícola y la Ganadera o Pecuaria, las cuales están
constituidas por una actividad primaria productora la cual puede
llevarse a cabo en la tierra o no y una actividad secundaria de
elaboración o transformación que puede llevarse a cabo en
cualquier otro lugar, en este sector tiene espacio la producción de
hortalizas, cereales, frutas, viñas y ganadería. La ganadería se
refiere netamente a la actividad de criar animales para su posterior
venta o faenacion para su venta.
C. Las Silvícolas: Estas tienen como fin explotar y cosechar los
bosques nativos como plantaciones, regenerar y proteger los
bosques, tanto como para recolectar sus productos como también
realizar actividades de forestación, plantación, replante,
conservación de bosques y zonas forestadas.
○ SECUNDARIAS
A. Las Manufactureras: Dice de todas aquellas que tienen como
fin elaborar o convertir materias primas, productos semi-
elaborados y productos terminados, con la finalidad de tranzarlos
en el mercado nacional o internacional y dentro de estas tenemos:
Empresas que producen bienes de producción, estas tienen como
fin satisfacer la demanda de empresas de consumo final, y
Empresas que producen bienes de consumo final, las que se
alimentan de las empresas que producen bienes de producción.
B) De Construcción: Son todas aquellas que realizan obras publicas
y privadas, como la construcción de calles, carreteras, casas, edificios,
Etc.
COMERCIALES
Dice de todas aquellas que se dedican o realizan el acto propio de
comercio, y su función principal es la compra-venta de productos
terminados en la cual interfieren dos intermediarios que son el
productor y el consumidor, dentro de las que podemos señalar:
• La compra y permuta de cosas muebles, hechas con animo de
venderlas, permutarlas o arrendarlas.
• La compra de un establecimiento comercial.
• Las empresas de fabricas, distribuidoras, almacenes tiendas, bazares.
• Las empresas de transporte por tierra, mar, ríos o vías navegables.
• Las empresas de depósitos de mercadería, provisiones o suministros,
las agencias de negocios.
• Las empresas de espectáculos públicos.
• Etc.
También dentro de este sector podemos determinar tipos de empresas
según la cantidad en el monto de las ventas, por ello tenemos que hay:
Empresas Mayoristas: Que son aquellas que venden a empresas
minoristas y también a otras mayoristas a gran escala.
Empresas Minoristas: Son aquellas que venden sus productos al
consumidor al detalle.

DE SERVICIO

Son todas aquellas que realizan una actividad comercial, productiva y

prestadora de servicios con fines de lucro.
Así tenemos empresas que prestan servicios a la comunidad con el fin
de recuperar dineros, como Agua, Luz, Gas.

DE SERVICIOS FINANCIEROS

Son todas aquellas que realizan una actividad comercial, prestadora de

servicios de intermediacion relacionados al ámbito de generación de
valor a través del dinero.
Así tenemos:
• Bancos e Instituciones Financieras: Bancos Nacionales,
Internacionales.
• Oferta y Contratación de Seguros: Compañías de seguros generales,
de vida, Etc.
• Administradoras de Fondos: Generales, de Pensiones Mutuos, para
la Vivienda, de Inversión.
• Mercado de Valores: Bolsa de Comercio, de Valores, Corredores.
• Otros Servicios Financieros: Factoring, Leasing, Casas de Cambio.
Dentro estas también tenemos las empresas de servicios de apoyo
como: Administradoras de tarjetas de crédito, clasificadoras de riesgo,
empresas de cobranza, asesorías y consultoras financieras.
PROCESO DE CONSTITUCIÓN UNA EMPRESA
1. - NOCIONES PRELIMINARES:
Sociedad: - Por el contrato de sociedad dos o más personas se
obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes
apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades
obtenidas en la empresa o actividad social.
Empresa: Toda actividad económica organizada para la producción,
transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para
la prestación de servicios. (Art. 25 del C. de Co.). En toda empresa,
grande o pequeña, existen tres factores necesarios para que puedan
realizar su actividad: ellos son: personas, capital y trabajo. El factor
personas está representado por los propietarios, los administradores y
los trabajadores que laboran en la empresa. El capital está constituido
por los aportes que hacen los propietarios de la empresa, y puede estar
representado en dinero en efectivo, mercancías, maquinaria, equipo de
tecnología, muebles y otros bienes. El trabajo es la actividad que
realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, el cual
puede ser la administración, la producción de bienes, la compraventa
de mercancías o la prestación de un servicio.
Establecimiento de comercio: Conjunto de bienes organizados por el
empresario para desarrollar y cumplir con los fines de la empresa.
Empresario: Toda persona, natural o jurídica que desarrolla la
empresa, es decir, la actividad económica.
Microempresa: Según la Planeación y el Conpes, debe:
º No tener más de 10 empleados permanentes cuando ejerce
actividades productivas, y no más de cinco si es de carácter comercial.
º Tener activos totales inferiores a 310 salarios mínimos legales
vigentes.
º Tener un lugar identificable de trabajo.
º Poder mostrar un grado razonable de eficiencia empresarial.
Industria: conjunto de actividades económicas orientadas a la
producción o transformación de bienes.
2. - FIGURAS JURÍDICAS
2.1 CLASES DE SOCIEDADES:
El primer paso a seguir es seleccionar el tipo societario que se adecue a
nuestras necesidades y requerimientos. Tipos de sociedades:
1. Colectiva
2. Comandita (simple y por acciones)
3. Responsabilidad limitada
4. Anónima
5. De hecho
6. Empresa asociativa de trabajo
7. Empresa unipersonal.
2.1.1. Constitución: Se constituirá por escritura pública en la cual se
expresará:
1. El nombre y domicilio de las personas que intervengan como
otorgantes.
2. La clase o tipo de sociedad.
3. El domicilio de la sociedad.
4. El objeto social.
5. El capital social.
6. La forma de administrar los negocios sociales.
7. La época y la forma de convocar la asamblea o la junta de
socios.
8. Señalar la forma como han de distribuirse las utilidades, con
indicación de las reservas.
9. La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución.
10. La forma de hacer la liquidación.
11. El nombre y domicilio del representante legal de la sociedad,
precisando sus facultades y obligaciones.
12. Las facultades y obligaciones del revisor fiscal.
13. Los demás pactos que, estipulen los asociados para regular las
relaciones a que da origen el contrato.
Copia de la escritura social será inscrita en el registro mercantil de la
cámara de comercio con jurisdicción en el lugar donde la sociedad
establezca su domicilio principal.
2.1.2. Situación jurídica: La sociedad una vez constituida
legalmente, forma una persona jurídica distinta de los socios,
individualmente considerados.
2.1.3. Responsabilidad de cada socio: Los socios responden
solidaria e ilimitadamente o con responsabilidad limitada, según el tipo
societario elegido. Por tal motivo es recomendable hacer un análisis de
los que se quiere y necesita.
En las sociedades de personas los socios responden solidaria e
ilimitadamente por las obligaciones fiscales, de conformidad con la Ley
223 de 1995 o reforma tributaria Art. 161. Según la Corte Suprema de
Justicia, en fallo el año 1992, en materia laboral también existe esta
responsabilidad.

PASOS PARA LA CONSTITUCIÓN Y FORMACIÓN DE UNA

EMPRESA.
1. - COMERCIALES
TRAMITES: Notarías y sedes de la Cámara de Comercio de Bogotá.
1. 1. Reunir los socios para constituir la sociedad (personas jurídicas)
1.2. Verificar en la Cámara de Comercio de Bogotá que no exista un
nombre o razón social igual o similar al establecimiento de
comercio(personas naturales o jurídicas).
1.3. Elaborar minuta de constitución y presentarla en la notaría
(personas jurídicas), con los siguientes datos básicos: Nombre, razón
social, objeto social, clase de sociedad e identificación de los socios,
nacionalidad, duración, domicilio, aportes de capital, representanta
legal y facultades, distribución de utilidades, causales de disolución,
entre otros.
1.4 Obtener la escritura pública autenticada en la notaría (personas
Jurídicas)
Empresa unipersonal: inscribir el documento privado o escritura
pública ante notaría o ante el secretario de la Cámara de Comercio de
Bogotá.
 1.5 Matricular e inscribir la sociedad en el registro mercantil de la
Cámara de Comercio. Requisitos:
º Presentar la segunda copia de la escritura pública de la
constitución de la sociedad (sólo para personas jurídicas)
º Diligenciar formulario de matrícula mercantil para
establecimientos de comercio (si los tiene), personas naturales o
jurídicas, y/o sucursales y agencias comerciales, según el caso.
1.6 Registrar los libros de contabilidad en la Cámara de Comercio
de Bogotá, así: Diario, mayor, inventarios y balances,
actas(sociedades), según el giro ordinario de sus negocios.
1.7 Obtener el certificado de existencia y representación legal
(personas jurídicas) o el certificado de matrícula mercantil
(personas naturales).
8. Renovar anualmente, antes del 31 de marzo de cada año, las
matrículas mercantiles de las personas naturales, jurídicas y de los
establecimientos de comercio.

2. TRIBUTARIOS
TRAMITES DE ORDEN NACIONAL
Paso de 1-4 en la dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN
(www.dian.gov.co)
º Personas Naturales: Cl 75 No. 15-74
º Personas Jurídicas: Cr. 10 No. 14-15
2.1 Solicitar formulario de registro único tributario, RUT.
2.2 Solicitar el número de identificación tributaria, NIT. Las
personas naturales (comerciantes) deben llevar fotocopia de la
cédula de ciudadanía y certificado de Cámara de Comercio, no
mayor a tres meses de su solicitud.
Las personas jurídicas deben presentar fotocopia de la cédula de
ciudadanía del representante legal y certificado de existencia y
representación legal de la Cámara de Comercio de Bogotá (no mayor a
tres meses de su solicitud).
2.3. Inscribir la sociedad en el registro único tributario, RUT, como
responsable del impuesto al valor agregado, IVA.
º Requisito: diligenciar formulario en la dirección de impuestos y
 aduanas Nacionales, DIAN.
º Opciones: Régimen común y régimen retenedor.
Para personas jurídicas y personas naturales se debe presentar:
º Certificado de la Cámara de Comercio no mayor a tres meses de
su solicitud
º Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de
la sociedad.
TRAMITES DE ORDEN DISTRITAL
Administración de Impuestos Distritales: Cr 30 No. 24-90 P.1
2.5 Inscripción al RIT, diligenciando formulario respectivo y
cumpliendo los siguientes requisitos:
º Personas Naturales: Fotocopia de la cédula de ciudadanía y
certificado Cámara de Comercio.
º Personas jurídicas: NIT y certificado de la Cámara de
Comercio.
3. FUNCIONAMIENTO.
3.1 Solicitar el concepto del uso del suelo en cualquiera de las
curadurías urbanas de Bogotá:
1. Calle 29 No. 13-45, L. 109/10/11 Tel. 3368543
2. Calle 97 No. 13-55 Tel. 6363751
3. Calle 70ª No. 12-08 Tel. 3132270
4. Autopista Norte No. 97-80 Telf.6166095
5. Calle 99 No. 10-32 Of. 201 Tel. 6008888
3.2 Registrar ante la Cámara de Comercio (en el caso de no haberlo
hecho en los trámites comerciales) el establecimiento de comercio,
verificando que no existía un nombre o razón social igual o similar al
que se desea inscribir; diligenciar el formulario respectivo.
3.3 Solicitar, si es el caso, la licencia ambiental ante el DAMA
(empresas dentro de Bogotá) o ante la CAR (fuera de Bogotá, en
Cundinamarca).
º DAMA: Carrera 6 No. 14-98 P. 2
º CAR: Carrera 10 No. 16-82 Ps. 2, 4, 5 y 6.
3.4. Tramitar el concepto de los bomberos ( anual)
 Cr. 10 No. 61-77 Tel.: 2496991
3.5. Obtener gratuitamente el concepto sanitario y realizar (si es el
caso) el curso de manipulación de alimentos en le hospital o CAMI más
cercano al establecimiento. Información: Tef. 2328291
3.6. Registrar ante el INVIMA (si es el caso) los alimentos,
medicamentos, productos de aseo o cosméticos que la empresa vaya a
producir. cr. 15 No. 58-59
3.7. Cancelar anualmente los derechos de autor, en cualquier sede
de SAYCO -ACINPRO:
1. Calle 74 No. 15-80 Of. 711 Tel. 321 6142
2. Calle 18 Sur No. 18-35 Of. 304 Tel. 209 4612
3. Carrera 17 No. 35-70 Tels. 232 2790-323 0899
4. Consignación en Granahorrar o en el Banco del Estado.
4. SEGURIDAD LABORAL - TRAMITES:
Entidades promotoras de salud y cajas de compensación familiar
4.1. Inscribirse ante la Administración de Riesgos Profesionales
(privada o ISS).
4.2. Tramitar ante las entidades promotoras de salud, EPS, y de
fondo de pensiones las afiliaciones de los trabajadores al Sistema
de Seguridad Social y de Pensiones.
4.3. Tramitar la afiliación de los trabajadores a los fondos de
cesantías.
4.4. Inscribirse a una caja de compensación familiar (pagar ICBF
(3% del valor de la nómina), SENA(2%), y cajas de compensación
familiar (4%).
4.5. Inscribirse a un programa de seguridad Industrial.
1 Elaborar reglamento de trabajo, ante el Ministerio de Trabajo.
2 Elaborar reglamento de higiene.
3 Inscripción a programa de salud ocupacional.