Proceso de administracin de proyectos de TI.

Desarrollar una Metodologa que permita Administrar los Procesos del Alcance,Tiempo, Calidad e Integracin en Proyectos de Tecnologa basados en Arquitectura Orientada a Servicios. Se indica el nacimiento de una necesidad. Posteriormente se determina mediante un estudio de factibilidad si el proyecto que se desea realizar es viable tcnica y econmicamente, definiendo aqu si el sistema de informacin ayudar o no a resolver el problema planteado.

QUE ES UN PROYECTO De acuerdo con la definicin del Proyect Managment Institute(PMI), es una serie de actividades con las siguientes caractersticas:

Tiene un objetivo especfico por cumplir bajo ciertas especificaciones y requerimientos. Si bien puede haber proyectos similares, cada uno tiene caractersticas especficas que lo hacen nico.

Es temporal; es decir, tiene un inicio y un fin determinados aunque su duracin pueda ser corta o dure aos.

Requiere asignacin de recursos humanos y materiales para su ejecucin.

La mayor importancia que tiene la administracin de un proyecto es la de Planear y controlar el avance del proyecto, acortar el ciclo de vida, incrementar la calidad del proyecto, respetar el plan de trabajo, etc. La gestin de riesgos nos ayuda a Controlar eventos condiciones inciertas que pueden tener un efecto negativo sobre el proyecto. Sin embargo los recursos siempre juegan el papel ms importante puesto que ellos delimitan el alcance de cualquier proyecto.

Las plantillas de trabajo ayudan a definir aspectos clave de los procedimientos de un proyecto de tal manera que contribuya a mejorar el rendimiento del equipo de trabajo.

Ciclo de Vida de los Sistemas de Informacin INICIO En esta etapa si no existe, se define quin va a ser el administrador del proyecto. se define el proyecto. se precisa la visin del proyecto, la misin por cumplir y sus objetivos, la justificacin del mismo, sus restricciones y los supuestos. La metodologa aplicada para su desarrollo. cules son las restricciones en cuanto al alcance, tiempo y costo, y as poder desarrollar finalmente el Acta de Constitucin del Proyecto para su respectiva aprobacin.

El Acta de Constitucin del Proyecto es un documento que da una visin preliminar de los roles y responsabilidades, de los objetivos, de los principales interesados y define la autoridad del Administrador de proyecto. Sirve como referencia de autoridad para el futuro del proyecto.

Este documento incluye: Propsito del Proyecto Descripcin del Proyecto Alcance Objetivos Requerimientos del Proyecto Entregables Costos Recursos

PLANEACION Curso de accin requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto.

Definir los requerimientos mnimos para el inicio de un Proyecto as como la documentacin necesaria para desarrollarlo. Definir los elementos y procesos requeridos para gestionar el tiempo y los recursos necesarios Definen actividades, tareas, su secuencia, duracin, esfuerzo y costo Define la estructura de descomposicin de trabajo o EDT. Se redefinen objetivos si es necesario.

EJECUCIN Se compone de procesos que se utilizan para completar el trabajo definido en el plan de gestin Aqu se ejecutar el plan, la contratacin, la administracin de los contratos, la integracin del equipo, distribucin de la informacin y la Implementacin de las acciones requeridas de acuerdo a lo establecido para el proyecto.

CONTROL Mide y supervisa regularmente el avance del proyecto, a fin de identificar las variaciones respecto del plan de gestin del proyecto, de tal forma que se tomen medidas correctivas cuando sea necesario para cumplir con los objetivos. Este grupo trata de comparar lo ejecutado contra lo planeado, de tal forma que se pueda identificar a tiempo cualquier tipo de desviacin que permita tomar acciones correctivas que ayuden la correcta ejecucin y finalizacin del proyecto.

CONCLUSION O CIERRE

En esta fase se formaliza la aceptacin del producto, servicio o resultado y una vez que todos los pasos y planes para el proyecto han sido correctamente ejecutados, ya se tiene el producto final, listo para entregar a terceros, por lo que se deben concluir y cerrar las relaciones contractuales que ayuden a generar posteriormente referencias para otros proyectos. Finalmente se desarrollan todos los documentos de los resultados finales, archivos, cambios, directorios, evaluaciones y lecciones aprendidas, entre otros.

FUNCIONES DE UN ADMINISTRADOR

Dirigir el equipo Reunirse con los miembros del equipo Comunicarse con terceros involucrados Resolver conflictos o problemas que puedan surgir Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo, etc.)

QUE ES UN EDT?

ESTRUCTURA DE DIVISIN DEL TRABAJO La Estructura de Divisin del Trabajo, llamada tambin Estructura Detallada de Trabajo, es una estructura jerrquica y descendente de las partidas de trabajo que se debern realizar durante la implementacin del proyecto para lograr su propsito. La EDT divide un proyecto en piezas o paquetes para ayudar a asegurar que se identifiquen todos los elementos que se necesiten para completar su alcance Estructuracin del Alcance del Proyecto de Manera Jerrquica

CONSTRUCCIN DE UN EDT Paso 1: Identificar el productos finales del proyecto, que debe entregarse para alcanzar el xito del proyecto. Paso 2: Definir los entregables principales del producto; los entregables predecesores necesarios para el proyecto pero que por s mismos no satisfacen una necesidad. Paso 3: Descomponer los entregables principales a un nivel de detalle apropiado que permita gestionar con eficacia y eficiencia. Paso 4: Revisar y refinar la EDT hasta que los involucrados con el proyecto estn de acuerdo que el proyecto planificado pueda completarse satisfactoriamente y que la ejecucin y el control producirn los resultados deseados. ERRORES COMUNES Utilizar el EDT como un check list

Una lista de tareas no tiene los niveles de descomposicin y de detalle que se requiere para gestionar el alcance del proyecto. El EDT debe permitir dar respuesta a las interrogantes: Qu hay que hacer?, Quin es responsable?, Cmo o con qu recursos?, Cundo hay que entregarlo?, Cunto costar?, Cules son los criterios de aceptacin?

Organizar el EDT segn la estructura organizacional

Dentro la estructura de un EDT, es muy posible que el Gerente de proyecto, tenga bajo su responsabilidad directa paquetes de trabajo, que se constituyan en inputs para el trabajo de otros tcnicos asignados.

Organizar el EDT slo, segn las fases del proyecto

Dentro la estructura de un EDT, es muy posible que el Gerente de proyecto, tenga bajo su responsabilidad directa paquetes de trabajo, que se constituyan en inputs para el trabajo de otros tcnicos asignados. El alcance del proyecto, responde a jerarquas lgicas, no a jerarquas funcionales. Falta de trazabilidad de la EDT

EL EDT documenta el Alcance del Proyecto no su plan de ejecucin Utilizar las fases del proyecto como plantilla para el EDT puede llevarnos a obviar paquetes de trabajo o a forzar los mismos. No prever acciones de soporte

Incluir solamente los elementos directamente relacionados con resultados tangibles de un proyecto ignorando actividades de apoyo suele ser un gran error que repercute en situaciones de riesgo para alcanzar los objetivos de los proyectos. Cualquier cosa fuera del EDT no es parte del proyecto, y punto.

No actualizar el EDT a lo largo de la implementacin del proyecto

La EDT es una herramienta dinmica, cuya utilidad ms all de la planificacin, durante la ejecucin facilita la evaluacin y control de cambios en el alcance, presupuesto y calidad de los entregables del proyecto. Al suscitare cambios en el alcance de alguna tarea o paquete de trabajo, ste debe reflejarse en:

Diccionario de EDT Programacin temporal Presupuestos, etc.

CONCLUSIONES:

La EDT organiza el trabajo en agrupaciones lgicas, clarificando el alcance del proyecto.

La EDT y su respectivo diccionario permite contar con un lenguaje comn

La EDT permite que todos los elementos se correlaciones sobre una base comn.

La interrelacin del costo del programa y de la productividad sobre una base consistente es esencial para la medida exacta del avance y para el control del proyecto.

Los cdigos de la EDT facilitan las acciones de comunicacin entre los involucrados