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El nuevo P6 y el acceso Web

Jos Luis Figuera

Jose.figuera@eniac.com

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Introduccin P6
Web Access para todos los Usuarios

La solucin mas poderosa y fcil de utilizar para gerenciar proyectos de cualquier tamao Gerencia de Proyectos
y Riesgos para los usuarios especializados

Acceso en cualquier momento y lugar

Reportes

Extensa funcionalidad, administracin y seguridad Integracin, reportes a nivel corporativo y BI

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P6 Project Management
Gerencia de Proyectos y Riesgos para los usuarios especializados

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Project Management en P6
Grficos mejorados Asignacin de Layout a nivel de Proyectos Nuevas opciones durante la copia de proyectos (Layouts y Lneas Base) Reflexin de cambios (What if y actualizacin) Planificacin flexible de recursos

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Layouts y filtros especficos del proyecto

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Copiar Baselines con el Proyecto

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Copiar Baselines con el Proyecto

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La Reflexin y los Anlsis What-if

Live Version Live Version Live Version of Project Live Version of Project Live Version of Project Live Version of Project Live Version of Project Live Version of Project Lineas of Project Lineas of Project

What-if What-if Escenario1 Escenario1

Base Base

What-if What-if Escenario Escenario2 2

Proyecto Proyecto Activo Activo

What-if What-if Escenario Escenario3 3

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Reflexin

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Live Live Live Live Version of Version of Version of Version of Proyectos Project Proyectos Project Project Baseline Project Baseline

Campo Campo

Proyecto Proyecto Activo Activo

Contratista Contratista

Colega Colega

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Planificar usando asignaciones no uniformes por periodos de tiempo

Suspender, retomar y ajustar asignaciones de recursos Interfaz tipo Excel para ingresar requerimientos por periodos de tiempo

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Distribucin de 200 Horas presupuestadas

Comencemos con una asignacin lineal

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Planificar recursos por das, semanas, meses, trimestres o periodos financieros

Comencemos con una asignacin lineal

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Se identifica con Manual cuando el usuario ingresa la carga de trabajo

Carga al comienzo

Entrada por Perodos (Buckets)

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Carga al final

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Iniciar y retomar

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Al modificar el total de unidades se recalculan los periodos

Editar actualiza los valores del periodo Por ejem: calendarios, fechas, duracin, tipos de duracin , unidades

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Al modificar el total de unidades se recalculan los periodos

Se conserva la distribucin por periodos y se prorratea ya sea por encima o por debajo

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Si coloco carga en un periodo despus de la fecha fin se modifica la duracin de la actividad

Budgeted or Remaining Buckets can be different Progress or Unlinked Budget and Remaining

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Los valores semanales se suman para determinar los valores mensuales

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Los Buckets se mueven con la Data Date

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El nuevo Primavera Web Access

Web Access para todos los Usuarios

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Por qu la funcionalidad Web es importante?

Para proyectos de todos los tipos y tamaos
Fcil de aprender y de usar
Web Access para todos los Usuarios

Para acceso ubicuo

En cualquier lugar y momento

Para todo el mundo, planificadores y ejecutivos

Cualquier funcin

Implementaciones Rpidas y Sencillas

Fcil de desplegar (sin cliente) y de administrar

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Agenda
Web Project Management
Controlar Proyectos de cualquier tamao Gantt Chart interactivo y fcil de usar Elimina la necesidad del check-out Implementacin rpida y sencilla Actualizacin confiables del equipo de proyectos

Web Resource Management

Planificacin Top-down de recursos a nivel de programa, proyecto y WBS Planificar, asignar y reservar recursos y roles Analizar requerimientos y uso de recursos Interfaz tipo Excel fcil de usar

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P6 Web Project Management

Controlar Proyectos de Cualquier Tamao
Gantt Chart interactivo y fcil de usar Elimina la necesidad del check-out Implementacin rpida y sencilla Actualizacin confiables del equipo de proyectos

Por qu es importante? Dueos Contratistas Controlar proyectos grandes, medianos y pequeos Extensa participacin del equipo va remota para obtener el estatus. Herramienta fcil de usar para todo el equipo

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Diferencias Iniciales
El men de la izquierda esta arriba (+ pantalla) Hay 2 nuevos Tabs DASHBOARDS y ADMINIS Portlets wide ocupan toda la pantalla Dentro de cada opcin (projects, portfolio) el men esta en Tabs arriba (+ pantalla) Desplegable en opciones con lo mas usado

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SECUENCIA
Gantt Chart Interactivo, Configurable y Fcil de Usar
Modificar la escala de tiempo Escala de tiempo para una actividad, Semana, Mes, Trimestre Zoom de pantalla completa

Configurar Columnas, Agrupar, Filtros y Formato de Barras Guardar Mltiples Vistas (Layouts) Cambio rpido a Vistas de Estatus de Actividades Interfaz tipo Excel fcil de usar y editar Progress Spotlight Drag and Drop para Crear Relaciones Reprogramar el proyecto de manera sencilla y el Log de reporte

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Gantt Chart Interactivo, Configurable y Fcil de Usar

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Modificar la escala de tiempo

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Escala de tiempo para las fecha de una actividad

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Zoom de pantalla completa

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Configurar Columnas, Agrupar, Filtros y Formato de Barras

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Guardar Mltiples Vistas (Layouts)

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Cambio rpido a Vistas de Estatus de Actividades

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Interfaz tipo Excel fcil de usar y editar

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Progress Spotlight

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Drag and Drop para Crear Relaciones

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Reprogramar el proyecto de manera sencilla y el Log de reporte

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P6 Web Project Management

Controlar Proyectos de Cualquier Tamao
Gantt Chart interactivo y fcil de usar Elimina la necesidad del check-out Implementacin rpida y sencilla Actualizacin confiables del equipo de proyectos
Por qu es importante? Dueos Contratistas Controlar proyectos grandes, medianos y pequeos Extensa participacin del equipo va remota para obtener el estatus. Herramienta fcil de usar para todo el equipo

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P6 Web Resource Management a Alto Nivel

Web Access para todos los Usuarios

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Planificacin Top-down de recursos a nivel de programa, proyecto y WBS

Planificar, asignar y reservar recursos y roles Analizar requerimientos y uso de recursos Interfaz tipo Excel fcil de usar

Por qu es importante? Dueos Contratistas Planificacin Top-down de recursos Planificacin Top-down sin llegar al y roles a todos los niveles de WBS detalle de las actividades

Planificacin de Recursos y Roles a Alto Nivel Ver para creer!

Gerente de Proyectos: 1. Usa las vistas generales del Proyecto para realizar el plan de requerimiento de recursos a nivel de Proyecto o WBS Enva el plan final al Gerente de Recursos o Personal para cumplir el requerimiento
2

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2.

Gerente de Recursos / Personal: 1. 2. 3. 4. 5. Recibe la notificacin de requerimiento Usa las vistas generales y centralizadas de Recursos buscando Roles o Equipos Proceso de bsqueda utilizando los criterios definidos por el GdP Asigna recursos a los Roles usando las funcionalidades de planificacin. Enva una notificacin automtica al GdP

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SECUENCIA
Planificar, asignar y reservar recursos a Programa / Proyecto / WBS Manejo tipo Excel Solicitar Recursos / Roles con un Criterio Especifico Los Gerentes de Recursos pueden asignar Roles
Asignacin Manual Usando Criterios de Bsqueda Seleccionar Recursos basado en el Resultado

Cumplir los Requerimientos de Recursos con la mayor exactitud Analizar grficamente las asignaciones de Equipos de Recursos

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Planificar, asignar y reservar recursos a Programa / Proyecto / WBS

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Manejo tipo Excel

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Los Gerentes de Recursos pueden asignar Roles

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Asignacin Manual

Usando Criterios de Bsqueda Seleccionar Recursos basado en el Resultado

Los Gerentes de Recursos pueden asignar Roles

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Cumplir los Requerimientos de Recursos con la mayor exactitud

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Analizar las asignaciones de Equipos de Recursos

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Analizar las asignaciones de Equipos de Recursos

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Planificacin Top-down de recursos a nivel de programa, proyecto y WBS

Planificar, asignar y reservar recursos y roles Analizar requerimientos y uso de recursos Interfaz tipo Excel fcil de usar
Por qu es importante?
Dueos Contratistas Planificacin Top-down de recursos Planificacin Top-down sin llegar al y roles a todos los niveles de WBS detalle de las actividades

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