Manual Ingresar Proyectos A Sofia Plus

Rol Instructor Equipo Desarrollo Curricular
Preparado por:
Liliana Ma. Galeano Zea Instructora Teleinformtica
Centro de Servicios y Gestin Empresarial
SENA Regional Antioquia
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INGRESAR PROYECTOS A SOFIA PLUS

1. Ingrese a http://www.senasofiaplus.edu.co

2. Ingrese su usuario contrasea y luego d clic en Ingresar:

3. Verifique que tenga los perfiles de Equipo Desarrollo Curricular e Instructor.

4. Verifique que est activado el perfil de Equipo Desarrollo Curricular.

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5. Clic en Gestionar Proyectos de Aprendizaje

6. Aparecen dos opciones para gestionar los proyectos, una que es consultar proyectos y otra de
crear proyectos.

6.1 Consultar Proyectos

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a. Seleccione el programa de formacin del cual desea consultar proyectos. D clic en Ver
detalles.

b. Aparecer la siguiente ventana:

c. Seleccione las opciones que desee para realizar la bsqueda de proyectos. Se recomienda
buscar por Lnea Tecnolgica y Nivel.

d. Clic en Consultar

e. Aparecer una ventana que tiene varias pginas (1 2 3), donde se muestran los diferentes
programas de formacin que pertenecen a la Lnea Tecnolgica seleccionada y con la
respectiva versin.

f. Verifique cul es el programa de formacin a seleccionar, dependiendo de la versin. Para
este caso, se seleccionar ANLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIN, Versin
101.

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g. Para seleccionar el programa, clic en Agregar

h. Aparecer la siguiente ventana:

i. Seleccione el Centro de Formacin, dando clic en Ver Detalles.

j. Ingrese los datos que considere necesarios para buscar el Centro de Formacin y clic en
Consultar.

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k. Seleccione el Centro, dando clic en Agregar.

l. Seleccione la Lnea Tecnolgica y la Red Tecnolgica a la cual pertenece el programa de
formacin. Si desea puede ingresar la informacin adicional que se indica en la pantalla.

m. Clic en Consultar

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n. Aparecer la siguiente ventana con la lista de proyectos que hay en Sofia Plus, de acuerdo al
programa de formacin seleccionado y la versin.

Los diferentes estados de los proyectos son:

En Construccin: El proyecto apenas se est diligenciando.
Formulado: El proyecto ya est listo para ser aprobado por la Coordinacin Acadmica.
Publicado: Proyecto aprobado por la Coordinacin Acadmica. Una vez aprobado se
procede a construir Ruta de Aprendizaje del Aprendiz.

Qu quiere decir cada opcin que se presenta al final de cada proyecto?

Proyecto creado por otro instructor. Solo me permite visualizar la informacin
que se ha ingresado hasta el momento. El proyecto est en construccin. Para
visualizarlo, se da clic en la lupa.

Proyecto creado por uno mismo, en estado En construccin. Me permite
visualizar la informacin que se ha ingresado hasta el momento y editarlo.
Para visualizarlo, se da clic en la lupa y para editarlo clic en el lpiz

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Proyecto creado por uno mismo en estado Formulado. Me permite
visualizar la informacin que se ha ingresado hasta el momento y editarla. El
proyecto a pesar de que est formulado, lo puedo volver a editar. Para
visualizarlo, se da clic en la lupa y para editarlo se da clic en Modificar
Proyecto de Aprendizaje

Proyecto creado por uno mismo en estado Publicado. Proyecto ya
aprobado por la Coordinacin Acadmica. Para visualizarlo, se da clic en la lupa
, para crear un proyecto basado en uno existente y conservando las
actividades de proyecto, dar clic en el primer signo ms
y para crear un proyecto basado en uno
existente sin conservar las actividades del proyecto, dar clic en el segundo
signo ms

6.2 Crear Proyecto de Aprendizaje

a. Clic en Crear Proyecto de Aprendizaje

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b. Ingrese la informacin bsica del proyecto

c. Ingrese la informacin del Alcance del Proyecto

d. Ingrese la informacin de la Innovacin/Gestin Tecnolgica y Valoracin Productiva.

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e. Seleccione el programa de formacin

- Clic en Ver Detalles
- Seleccione las opciones que desee para realizar la bsqueda del programa de
formacin:

- Clic en Consultar
- Agregue el programa de formacin que estar ligado al proyecto de formacin.

- Aparecer la siguiente ventana. Clic en Agregar Programa.

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f. Clic en Guardar Proyecto por primera vez, con el fin de asegurar que la parte inicial quede
guardada.

g. Verificar que al final de la pgina aparezca la confirmacin de guardado.

h. Ingrese la informacin del Equipo que particip en la formulacin del proyecto. Clic en la
punta de flecha.

i. Por defecto aparecern sus nombres y apellidos. Si va a agregar algn otro instructor o
aprendiz, haga lo siguiente:

- Seleccione el tipo de usuario y espere unos segundos a que se cargue la pgina.

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- Aparecer la siguiente ventana:

- Clic en Ver Detalle para buscar el instructor.
- Ingrese la informacin que considere necesaria.

- Clic en Consultar
- Clic en Agregar

- Agregue la especialidad de la persona seleccionada:

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- Clic en Guardar Equipo

- Se recomienda dar clic en Guardar Proyecto nuevamente.

j. Ingrese la informacin de las Fases del Proyecto. Clic en la punta de flecha.

k. Ingrese el nombre de la(s) fase (es) del proyecto y clic en Agregar Fase y en la parte inferior,
deben ir apareciendo las fases que va a agregando.

Qu significa cada una de las opciones que se muestran en las fases?

Borrar Fase
Editar Fase Agregar Actividad

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l. Agregue las actividades a cada fase:
a. Clic en Agregar Actividad (Para este caso en la fase de Identificacin)

b. Ingrese la informacin que se solicita de la Actividad del Proyecto (Ver formato de excel)

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c. De acuerdo a la informacin que tiene en el archivo de Excel (ficha proyecto) sobre cada
una de las fases del proyecto, busque la primera fase, identifique qu competencias y
resultados de aprendizaje estn asociados en la primera actividad, de la fase
correspondiente.

3.1 FASES DEL
PROYECTO
3.2 ACTIVIDADES
DEL PROYECTO:
3.3. RESULTADOS DE APRENDIZAJE (a
partir del programa de formacin)
3.4 COMPETENCIA ASOCIADA
Reconocer el rol de los participantes
en el proceso formativo, el papel de
los ambientes de aprendizaje y la
metodologa de formacin de acuerdo
con la dinmica organizacional del
SENA.
Asumir los deberes y derechos con
base en las leyes y la normativa
institucional en el marco de su
proyecto de vida.
.
.
.
.
Promover la interaccin idnea
consigo mismo, con los dems y
con la naturaleza en los
contextos laboral y social.
Leer textos muy breves y sencillos en
ingls general y tcnico.
Comunicarse en tareas sencillas y
habituales que requieren un
intercambio simple y directo de
informacin cotidiana y tcnica.
Comprender textos en ingls en
forma escrita y auditiva.
Aplicar las tcnicas de recoleccin de
datos, diseando los instrumentos
necesarios para el procesamiento de
informacin, de acuerdo con la
situacin planteada por la empresa.
Elaborar mapas de procesos que
permitan identificar las reas
involucradas en un sistema de
informacin, utilizando herramientas
informticas y las Tics, para generar
informes segn las necesidades de la
empresa.
I
D
E
N
T
I
F
I
C
A
C
I
O
N

Determinar las
especificaciones
funcionales del
Sistema.
Plantear diferentes alternativas, de
modelos tecnolgicos de informacin
empresarial, teniendo en cuenta la
plataforma tecnolgica de la empresa
y las tendencias del mercado, para dar
solucin a las situaciones relacionadas
con el manejo de la informacin de la
organizacin.
Definir los requerimientos
necesarios para construir el
sistema de informacin de
acuerdo con las necesidades del
cliente.

Preparado por:
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d. En Sofia Plus usted deber ir revisando en cada hoja (1 2 3 4 5 6) las competencias y
resultados de aprendizaje; vaya seleccionando de acuerdo a la actividad del proyecto, las
que le correspondan.

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e. En la misma pgina donde seleccion las competencias y resultados, proceda a ingresar la
informacin de Recursos Actividad de Proyecto.

- Seleccione el Tipo de Recurso (Equipos, Herramientas, Talento Humano y Materiales de
Formacin). Ejemplo: Equipos.

- Haga una breve descripcin del recurso. Ejemplo: Computadores

- Agregue la cantidad de recurso necesario. Ejemplo: 5

- Clic en Guardar Recurso.

En caso de agregar ms recursos, proceda de la manera indicada anteriormente.

f. Clic en Guardar (de la ventana donde est la fase)

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g. Al guardar la actividad, Sofia Plus lo regresar a la ventana donde se ingresa toda la
informacin del proyecto. Por seguridad, d clic en Guardar Proyecto, que lo encontrar
al final de la pgina.

h. Para finalizar, ingrese la informacin del Presupuesto Estimado del Proyecto. D clic en la
punta de flecha.

- Agregar la informacin del presupuesto del proyecto (Tipo Recurso, Valor Recurso y
Rubro Presupuestal). Esta informacin la encontrar al final del formato de ficha de
proyecto que est en Excel.

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4. Presupuesto Estimado del proyecto
RECURSOS VALOR RUBRO PRESUPUESTAL POR EL QUE SE FINANCIARIA EL
PROYECTO
Equipos
$ 6.600.000 COMPRA MAQUINARIA EQUIPO
Materiales de Formacin
$ 300.000 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL
Talento Humano
$ 117.600.000 CONTRATACION INSTRUCTORES

- Clic en Guardar Presupuesto Estimado
- Agregue de la misma manera los recursos que usted estime.

i. Para terminar, clic en Guardar Proyecto

Si usted ya est seguro de haber terminado de editar el proyecto, puede proceder a dar clic en
Finalizar Proyecto. Tenga en cuenta que al dar clic en Finalizar Proyecto, usted puede volver a
editar el proyecto en caso de ser necesario.

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NOTA:

Una vez ya tengan el proyecto listo, deben enviar correo electrnico informando al
Coordinador Acadmico, para que le sean aprobados los proyectos. No olvidar, que sin
proyectos aprobados no tenemos forma de realizar el seguimiento a los aprendices.

Cada uno debe enviar a su Coordinador, el o los cdigo(s) de los proyectos generados.

Para verificar los cdigos, acceda por la opcin de consultar proyectos. (En este manual, lo
encuentra en la pgina 2, inciso 6.1)

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