Comparacin entre Skydrive, Google Drive, Zoho Docs y ThinkFree

Google Drive
Lo mejor: Facilidad de uso. Buscador interno dentro de los documentos. Corrector ortogrfico. Lo peor: No exporta bien la alineacin justificada. Menor tamao de los documentos que se pueden importar. Limitacin de los tipos de letra. Aplicaciones Procesador de textos Hoja de clculo Presentaciones Formulario

El gran punto a favor de Google Drive se halla en su diseo minimalista y su usabilidad. Es sencillo acostumbrarse a esta aplicacin y un gran nmero de sus acciones se hacen intuitivas para quienes manejan de manera habitual programas ofimticos. Adems est traducido al espaol. Esta aplicacin permite trabajar con los archivos ofimticos ms extendidos, como los de Microsoft Office con su versin anterior a 2007 (los .doc, .xls o .ppt) y los estndares libres de OpenDocument.Exporta a HTML, RTF, CSV y a PDF. Resulta llamativa la ausencia de los nuevos formatos de archivos que Microsoft lanz con la edicin 2007 de Microsoft Office, que s incluyen parcialmente Zoho y Thinkfree. Igual que Zoho y Thinkfree, Google Docs permite compartir las tareas de creacin en dos niveles, uno para invitar a colaboradores y otro slo a lectores. Hasta 200 personas pueden tener permiso para editar los documentos de texto y las presentaciones, aunque de ellos slo 10 pueden trabajar en un mismo documento a la vez. En el caso de las hojas de clculo, el lmite de editores asciende hasta 50 de forma simultnea. Las aplicaciones bsicas En el procesador de textos destaca su corrector ortogrfico, que personaliza su diccionario con los trminos que designe el usuario, y sugiere alternativas a los posibles fallos. El sistema de bsqueda resalta de forma automtica las palabras con un fondo amarillo. La creacin automtica de un texto por medio de un correo electrnico (a travs de la extraccin de la informacin del cuerpo del mensaje y el asunto) funciona con correccin y respeta los estilos que se hayan aadido en la redaccin del mensaje, como las negritas o los enlaces. Sin embargo, el paso inmediato de un adjunto del correo electrnico al programa sin descargarlo es muy lento. Uso sin Internet El trabajo sin conexin funciona a travs de Gears, la aplicacin rica de Internet realizada por Google. Se instala con rapidez a partir del enlace "Sin conexin" que se encuentra en la pgina central de todos los documentos. A Google Docs se puede

acceder sin conexin cuando se introduce la direccin http://docs.google.com en el navegador y permite la lectura de las presentaciones y hojas de clculo, aunque slo se puede editar el texto. Con el fin de mantener la sincronizacin de los datos, hay que conectarse de nuevo a la Red. Slo as el servidor de Google Docs actualizar la ltima versin.

Zoho
Lo mejor: Es el servicio que ms aplicaciones ofrece, el ms compatible con formatos ofimticos. Posibilita chatear en los principales programas. Destaca su hoja de clculo. Lo peor: Traduccin al espaol incompleta. Su diseo es barroco.

Aplicaciones Procesador de textos Hoja de clculo Presentaciones Correo Calendario (agenda) Wiki Gestor de tareas Notas Enlaces Libreta de contactos Creador de libros Reunin

Caractersticas y manejo Zoho se caracteriza por el gran nmero de aplicaciones gratuitas que pone a disposicin de los usuarios, 12 en su configuracin personal ms el aadido de otras dirigidas al pblico empresarial. Cuenta con un wiki, un programa de correo electrnico, un calendario y un programa para tomar el control de otro ordenador a distancia, de forma que se pueda ofrecer soporte o ayuda tcnica. Cifra que supera la oferta de Google Docs y Thinkfree. Estas prestaciones estn traducidas al espaol aunque de una forma incompleta, con algunas palabras en ingls. Zoho brilla por su compatibilidad con los formatos ofimticos. Adems de trabajar con los del Microsoft Office anteriores a 2007, como Google Docs y Thinkfree, tambin soporta el ".docx", el sucesor del ".doc" en la versin 2007, los documentos a OpenDocument, el estndar libre; LaTex, un formato indicado para la publicacin de libros de forma profesional; SXW, el formato original del Open Office, PDF, RTF, TXTi, CSV, TSV, XHTML y HTML.

Al igual que Google Docs, centraliza todas las aplicaciones en una pgina, denominada Zoho Personal, aunque no permite acceder de un solo vistazo a todos los archivos sin importar el formato, una configuracin que le resta agilidad. Por otra parte, ofrece ms prestaciones que el resto de los servicios analizados en el manejo del programa en mviles o a travs de complementos para el navegador. Dispone de una versin para el iPhone del procesador de textos, la hoja de clculo y el software de presentaciones y otra para los terminales con sistema operativo Windows Mobile. Por otro lado, incluye un complemento, Zoho Plugin -instalado en el Microsoft Office para guardar los textos y las hojas de clculo en Zoho- con el fin de obtener una copia de seguridad o favorecer la colaboracin en grupo. Tambin ha realizado un complemento para Internet Explorer y Firefox que abre directamente los documentos con Zoho desde el men del botn derecho. Otro aspecto positivo es que no se necesita registrarse en esta compaa para utilizar el servicio porque se puede acceder con los datos de las cuentas de Yahoo! y Google. Las aplicaciones bsicas El procesador de textos no est diseado con la sencillez del de Google Docs y los iconos se han colocado de manera desordenada. Por otro lado, es el servicio con mayor cantidad de tipos de letra, 24, con un tamao que va de los 8 puntos a los 36, y sus prestaciones son ms numerosas que en Google Docs. La hoja de clculo de Zoho rene ms prestaciones que sus rivales; puede realizar macros, vincularse con datos externos a partir de RSS o CSV, crear tablas pivote o dar un formato condicional a las tablas. El programa de presentaciones proporciona ms de 50 plantillas prediseadas, de fcil acceso, a diferencia de Google Docs, donde deben buscarse en una pgina aparte. Adems, cuenta con una surtida variedad de formas, clip arts, flechas, leyendas o estrellas. Como en el caso de Google Docs, se puede ensear la presentacin mientras se chatea con otras personas. Sin embargo, no permite introducir vdeos dentro de la misma. Uso sin Internet El procesador de textos de Zoho es la nica aplicacin junto con el correo electrnico que puede funcionar sin conexin a Internet gracias a Gears. Un enlace en la parte superior, denominado "Go offline", permite pasar a este modo y descargar al ordenador un determinado nmero de documentos a eleccin del usuario en los que se puede trabajar sin necesidad de conectarse a Internet. Para diferenciar el modo, la parte superior de la pantalla se torna gris. Cuando se regresa a la Red, Zoho informa de las versiones modificadas y avisa al usuario de que se van a sobrescribir con la versin local, una opcin que se puede rechazar.

Thinkfree

Lo mejor: Su aspecto casi idntico a los Office de escritorio. Numerosas prestaciones para la edicin de textos. Lo peor: Lentitud en la carga de Java. Imposibilidad de que trabaje ms de una persona a la vez en la edicin de un documento. Aplicaciones Procesador de textos Hoja de clculo Presentaciones Notas (para incluir elementos de la web en documentos) Caractersticas y manejo

Thinkfree es un caso singular dentro de las aplicaciones web ofimticas porque no permite la edicin simultnea, como s sucede en el caso de Google Docs o Zoho. Esta caracterstica obliga a realizar una edicin individual, ya que no deja trabajar a varias personas sobre un documento, por lo que le resta agilidad al proceso. Un inconveniente que se agudiza porque ni siquiera se facilita el envo del archivo a otra persona, tarea que exige salir del editor. Tampoco dispone de un sistema de chat, innecesario segn este planteamiento. La gran apuesta de Thinkfree consiste en que estticamente se asemeja bastante al aspecto de Microsoft Office hasta el lanzamiento de la versin 2007 y al actual diseo de Open Office. As, en su manejo logra transmitir la sensacin de que se utiliza una aplicacin instalada en el ordenador. Ahora bien, esta impresin se frustra por los retrasos que ocasiona el uso de Java cada vez que se abre o se guarda un documento. Si se desea escribir un texto hay que esperar alrededor de un minuto mientras Thinkfree carga el Java de la ventana emergente. Durante la prueba de uso, Java ha dado errores y no se ha podido abrir el documento deseado, un inconveniente que se soluciona borrando la cach de Java y reiniciando el ordenador. Otra desventaja radica en que no est traducido al espaol, aunque s cuenta con un corrector ortogrfico en nuestra lengua. Al igual que Google Docs, se centra en las aplicaciones bsicas de la ofimtica y como extra ofrece "Note", un editor WYSWYG que permite escribir en blogs y sitios web. Su tarea consiste en simplificar el aadido de vdeos de YouTube, fotos de Flickr y mapas de Yahoo! en combinacin con la creacin de los contenidos ofimticos de esta suite. Por otro lado, como Google Docs y Zoho, ofrece la posibilidad de publicar los documentos en otros sitios web.

Las aplicaciones bsicas El procesador de textos dispone de una gran variedad de tipos de letra porque los toma del propio ordenador, y el tamao de los mismos es el ms amplio de todos los de la prueba de uso, desde 8 hasta 72 puntos. Cuando se trata de teclear las palabras o introducir estilos, el programa funciona muy bien, aunque se demora en guardar los documentos. Por sus caractersticas, es completo y permite realizar formatos de texto avanzados, con ms opciones de edicin que sus rivales. Por otra parte, las hojas de clculo se sitan en un nivel intermedio en cuanto a prestaciones entre Zoho, la mejor opcin en este campo, y Google Docs. En las presentaciones cuenta con mayor nmero de opciones que los otros dos servicios; se pueden incrustar vdeos (AVI, MPEG, MOV), imgenes de Flickr o del ordenador, archivos de sonido MP3, WAV o MIDI y aadir animaciones personalizadas a cada diapositiva. Uso sin Internet Thinkfree tambin se diferencia de la competencia en su uso sin conexin a la Red. Opta por un programa bastante pesado (ms de 40 megabytes) que logra agilizar el funcionamiento de la versin en lnea y facilitar la sincronizacin de documentos cuando se trabaja desconectado. A diferencia de la versin en lnea, que slo se encuentra en ingls, este programa s incluye la traduccin al espaol. Adems, se puede instalar en Windows, Mac OS X y Linux.

SkyDrive

No solo obtiene ms espacio de almacenamiento gratuito, sino que tambin puede administrar los documentos en lnea con mayor facilidad y obtiene acceso gratuito a distancia para la PC de su casa mientras est en movimiento. Google Drive puede ser la actual engreda de los medios, pero para quienes buscan que el trabajo se haga, aqu les presento las razones por las que debe darle una oportunidad a SkyDrive. Formatos de Microsoft Office: De acuerdo a Paul, Drive puede ofrecer una profunda integracin con Google Docs, pero los formatos de archivo de Google Docs no ofrecen una profunda integracin con el resto del mundo del software de productividad. Si desea editar un documento en Google Docs hay que convertir ese archivo a los formatos en lnea de Google. No importa si el archivo original era un simple texto o documento HTML, o el estndar de facto en el mundo, un formato de Microsoft Office. Todos estos archivos deben ser convertidos a formato de Docs para poder editarlos.

As que cuando se descarga un archivo nativo de Docs de Google Docs en la carpeta de Drive, est descargando un enlace que abre el documento en su navegador en lugar del archivo real, seala. Ms almacenamiento gratuito: Por otro lado, Paul argumente que SkyDrive ofrece 7GB de almacenamiento gratuito a sus usuarios, 2GB de espacio adicional de almacenamiento gratuito en comparacin con los 5GB iniciales de Drive. Eso es alrededor de 400 fotos ms que puede meter en SkyDrive. Adems, si era un usuario de SkyDrive antes del reciente cambio a 7GB de almacenamiento gratuito, puede reclamar 25GB de almacenamiento gratuito visitando la pgina de administracin de almacenamiento de SkyDrive. Mejor soporte mvil, por ahora: SkyDrive no solo est disponible para la plataforma del telfono de Windows, tambin puede tener SkyDrive en su iPhone o iPad. Eso quiz no es tan extensivo como Dropbox, que est disponible en Android, BlackBerry e iOS, y Drive puede tener un alcance ms amplio una vez que sea compatible con Android e iOS. Pero por el momento SkyDrive tiene la sartn por el mango, comenta Paul. Un mejor precio, opciones ms realistas: Drive tiene una gran variedad de opciones de pago para el almacenamiento adicional de 25GB por $30 dlares al ao, hasta 16TB por la friolera de $9,600 dlares por ao. La realidad, sin embargo, es que la mayora de las personas que buscan ms espacio de almacenamiento estn mirando los 25GB por 30 dlares al ao, 100GB por $60 dlares al ao, y tal vez algunos usuarios incluso pueden sentir la necesidad de conseguir 200GB por $120 dlares al ao. Acceso remoto: Una ventaja adicional con el cliente de escritorio de SkyDrive destacada por Paul, por lo menos para Windows, es que efectivamente le da el acceso remoto a su PC a travs SkyDrive.com. As que si est en el camino y necesita acceder a un archivo que no est en la carpeta de SkyDrive, siempre y cuando su escritorio casero est encendido, la recuperacin de ese archivo no ser un problema, seala Ian Paul. Esta funcin tambin requiere autenticacin de dos factores, tales como un cdigo de acceso secundario enviado a su telfono mvil o direccin alternativa de correo electrnico. Esto evita que un impostor acceda a su PC si sus credenciales de Windows Live son robadas.