EVALUAREA FINALA

Teste gril Fiecare raspuns corect este notat cu 0.5 puncte (total 9+un punct din oficiu)
1. Care din afirmaiile de mai jos sunt adevarate? 2. tirea ntrunete caracteristicile (calitile) de informaie n sensul c reflect realiti obiective. 3. Opinia este subiectiv, deci nu poate fi o informatie. 4. Zvonul reprezint, ca i opinia distructiv, o tire neinteresant, neverificat sau tendenioas. 5. Informaia este definit ca fiind o formul scris succeptibil de a aduce o cunotin a. 1+2 b. 2+4 c. 3+2 d. Toate afirmatiile sunt adevarate e. Nici una din afirmatii nu este adevarata Raspuns corect: D 2. n procesul prelucrrii i utilizrii informaiilor, acestea sunt privite din urmatoarele puncte de vedere: 1. Din punct de vedere sintactic 2. Din punct de vedere semantic, 3. Din punct de vedere pragmatic, a. 1+2+3 b. 2+3 c. 1+3 d. Nici una dintre afirmatii nu este corecta

Raspuns corect: A Elementele componente ale unui sistem sunt: 1. intrari 2. prelucrai (procese) 3. iesiri a. 1+3 b. 2+3 c. 1+2 d. 1+2+3 e. Nici unul din elementele de mai sus nu sunt caracteristice unui sistem Raspuns corect: D 4. Verificarea, transmiterea i stocarea datelor pe diferii purttori tehnici de informaii, sunt : a. sarcini ale sistemului informatic, b. componente hardwer ale sistemului informatic c. .nu sunt elemente caracteristice sistemelor informationale Raspuns corect: A 5. Care din elentele de mai jos intra in sarcina sistemului informational? 1. Asigurarea integritii i confidenialitii datelor; 2. Reducerea costului informaiei; 3. Prelucrarea manual sau automat a datelor n concordan cu cerinele conducerii; a. 1+3 b. 1+2 c. 1+2+3 d. Nici unul dintre acestea Raspuns corect: C 3.

6.

Privitor la raportul dintre sistemul informatic si sistemul informational, care din afirmatiile de mai jos sunt adevarate?: a) sistemul informatic este identic cu sistemul informational; b) sistemul informatic este inclus in sistemul informational; c) sistemul informational este inclus in sistemul informatic; Raspuns corect: B Dintre cele cinci componente de mai jos trei formeaz unitatea central. Indicai care este varianta corect: 1. unitatea de intrare; 2. unitatea de memorie intern; 3. unitatea de ieire; 4. unitatea aritmetico-logic; 5. unitatea de comand i control. a) 1+2+3 b) 1+4+5 c) 2+4+5 d) 2+3+4 e) 2+3+5 Raspuns corect: C 7. Echipamentele periferice reprezint ansamblul de componente care pot fi conectate cu unitatea central de prelucrare, pentru a obine o anumit configuraie. True/Fals Rspuns corect: True 8. 9. Prin componenta software, utilizatorul transmite calculatorului metodele de gestiune a resurselor, logica prelucrrii datelor precum i modelele de structurare i redare sau stocare a acestora. True/Fals Rspuns corect: True Care din afirmaiile de mai jos este corect?: a. pachetul de programe Microsoft Office conine programul de calcul tabelar Word ; b. pachetul de programe Microsoft Office conine programul de texte Excel; c. pachetul de programe Microsoft Office conine programul de grafic Access; d. pachetul de programe Microsoft Office conine programul de gestionare a bazelor de date PowerPoint; e. pachetul de programe Microsoft Office contine programul de texte Word;

10.

Raspuns corect: E 11. Care din afirmaiile de mai jos NU sunt corecte ? : a. Aplicaiile din pachetul Microsoft Office nu lucreaz la fel i nu folosesc aceleai concepte pentru a asigura legtura cu calculatorul; b. Aplicaiile din pachetul Microsoft Office lucreaz la fel i folosesc aceleai metode pentru a asigura legtura cu calculatorul; c. Aplicaiile din pachetul Microsoft Office lucreaz la fel i folosesc aceleai tehnici pentru realizarea interfeei; d. Aplicaiile din pachetul Microsoft Office lucreaz la fel i folosesc aceleai metode pentru realizarea interfeei; Raspuns corect: A 2

12.

Care din afirmaiile de mai jos sunt corecte ? a. Aplicaiile din pachetul Microsoft Office lucreaz la fel i folosesc aceleai concepte pentru a asigura legtura cu calculatorul; b. Aplicaiile din pachetul Microsoft Office nu lucreaz la fel i nu folosesc aceleai metode pentru a asigura legtura cu calculatorul; c. Aplicaiile din pachetul Microsoft Office nu lucreaz la fel i nu folosesc aceleai tehnici pentru realizarea interfeei; d. Aplicaiile din pachetul Microsoft Office nu lucreaz la fel i nu folosesc aceleasi metode pentru realizarea interfeei;

Raspuns corect: A 13. Procesorul de texte Word este: a. un procesor de texte b. un program tabelar de calcule c. un program pentru gestionarea bazelor de date d. un program cu ajutorul cruia realizm prezentri-slid-uri

Raspuns corect: A 14. Elemntul de baz al procesorului de texte Word este: a. slid-ul b. documentul c. tabelul d. registrul de calcul

Raspuns corect: B 15. Elemntul de baz al programului de prezentri PowerPoint este: a. slid-ul b. documentul c. tabelul d. registru de calcul

Raspuns corect: A 16. Care din afirmaiile de mai jos NU este adevarat ? a. Folosite mpreun, elementele din sistemul Mocrosoft Office 2007 ne ajut s adresm i nevoi de business; b. Fa de ediiile de baz pentru desktop, versiunea Office 2007 nu include noi programe; c. Pe lng ediiile de baz pentru desktop, versiunea Office 2007 include noi servere care adaug valoare abilitilor de operare pe care utilizatorii le au deja; d. Pe lng ediiile de baz pentru desktop, versiunea Office 2007 include noi servicii care adaug valoare abilitilor de operare pe care utilizatorii le au deja;

Raspuns corect: B 17. Care din 1. 2. 3. elementele de mai jos formeaz noua interfa Office 2007 : butonul Office; bara de instrumente acces rapid; panglica; a. 1+3 b. 2+3 c. 1+2+3 3

d. Nici unul dintre acestea Raspuns corect: C Butonul Office din Office 2007 : 1. este butonul din partea stng sus a ferestrei Office 2. ascunde de fapt comenzile de intrare i ieire a materialului electronic folosit de noi 3. de aici ncracm, crem, exportm i tiprim proiectele la care lucrm. Care din afirmaii este corect? a. 1+3 b. 1+2 c. 2+3 d. Raspuns corect: D Funciile editorului de texte Word, concretizate n ansamblu n comenzi grupate pe submeniuri ale meniului principal, sunt: 1. Crearea i corectarea documentelor; 2. Editarea documentelor; 3. Tiprirea documentelor; 4. Lucrul cu mai multe documente; a. 2+3 b. 4+3 c. 1+2+3+4 d. nici unul dintre acestea Raspuns corect: C 19. 20. Care din elementele de mai jos sunt funcii ale editorului de texte Word: 1. Gestiunea documentelor pe suporturi magnetice 2. Operaii cu blocuri de texte; 3. Tiprirea documentelor; 4. Lucrul cu mai multe documente; a. nici unul din elementele de mai sus nu sunt funcii ale editorului de texte Word b. toate elementele de mai sus fac parte din funciile editorului de texte Word c. numai 2+4 sunt funcii ale editorului de texte Word d. numai 1+3 sunt funcii ale editorului de texte Word Produsul-program Word : 1.face parte din pachetul de programe Microsoft Office; 2. este realizat de firma Microsoft ; 3. este un pachet de programe dedicat sistemelor informatice de birou; 4. este unul dintre cele mai performante procesoare de texte disponibile pe PC-uri ; Care din afirmaii sunt caracteristice programului Word? a. 1+3 b. 2+4 c. 1+2+3+4 d. Nici unul dintre ele Care din afirmaiile de mai jos este adevarat: 1. Tehnoredactarea este operaia prin care un text scris este pregtit tehnic i grafic pentru a fi tiprit. 4 1+2+3 18.

Raspuns corect: B 21.

Raspuns corect: C 22.

2. Documentul este o entitate format din text i diferite obiecte (tabele, imagini grafice, expresii matematice...) care aparin aceleiai lucrri (au o legtur logic de coninut). 3. Prin operaia de tehnoredactare se va obine un document uor de citit, cu aspect plcut i cu o form de prezentare corespunztoare coninutului. 4. Documentul poate fi o scrisoare, un articol, o revist, un ziar, o brour, o prezentare, o tez... a. toate afirmatiile sunt adevarate b. nici una din afirmatii nu este adevarata c. numai 2+4 sunt adevarate d. numai 1+3 sunt adevarate Raspuns corect: A 23. Prima operaie care se efectueaz pentru crearea unui document n Word este: se execut alegnd opiunea Save din meniul File; b. se deschide meniul File i se alege opiunea New c. se acceseaz meniul File i un clic pe comanda Open
a. d.

se activeaza meniul Edit din care selectam Paste

Raspuns corect: B 24. In procedura de realizare a unui desen, prima operatiune este: a. se execut alegnd opiunea Save din meniul File; b. se deschide meniul File i se alege opiunea New...sau: se indic butonul New de pe bara standard c. se acceseaza meniul File i un clic pe comanda Open d. se face clic pe simbolul desenului din bara Draw (forma cursorului se va transforma ntr-o cruce);

Raspuns corect: D Pentru a captura de imagini i/sau a unor pri din ecran se apas tasta Print Screen, pentru a memora imaginea ecranului n zona de memorie numit Clipboard, apoi se deplaseaz cursorul n poziia n care dorim s inserm imaginea salvat; se face clic pe meniul Edit, de unde activm comanda Paste. True/Fals Raspuns corect: True 25. 26. Foaia de calcul este: a. o foaie de tip contabil care poate fi creat, prelucrat i stocat pe suport magnetic cu ajutorul calculatorului. b. spaiul situat la intersecia unui rnd cu o coloan n care se pot nregistra un singur tip de date, care pot fi inmtroduse de la tastatur sau pot fi rezultate a unor operaii. c. format din litera sau combinaia de litere care desemneaz coloana i numrul care identific rndul n care figureaz celula; d. expresia aritmetica utilizata pentru realizarea unor calcule cu datele numerice din celulele foii de calcul;

Raspuns corect: A 27. Celula este: a. o foaie de tip contabil care poate fi creat, prelucrat i stocat pe suport magnetic cu ajutorul calculatorului. b. spaiul situat la intersecia unui rnd cu o coloan n care se pot nregistra un singur tip de date, care pot fi inmtroduse de la tastatur sau pot fi rezultate a unor operaii. 5

c. d.

format din litera sau combinaia de litere care desemneaz coloana i numrul care identific rndul n care figureaz celula; expresia aritmetica utilizata pentru realizarea unor calcule cu datele numerice din celulele foii de calcul;

Raspuns corect: B 28. Adresa unei celule este: a. o foaie de tip contabil care poate fi creat, prelucrat i stocat pe suport magnetic cu ajutorul calculatorului. b. spaiul situat la intersecia unui rnd cu o coloan n care se pot nregistra un singur tip de date, care pot fi inmtroduse de la tastatur sau pot fi rezultate a unor operaii. c. format din litera sau combinaia de litere care desemneaz coloana i numrul care identific rndul n care figureaz celula; d. expresia aritmetica utilizata pentru realizarea unor calcule cu datele numerice din celulele foii de calcul;

Raspuns corect: C 29. Formula este: a. o foaie de tip contabil care poate fi creat, prelucrat i stocat pe suport magnetic cu ajutorul calculatorului. b. spaiul situat la intersecia unui rnd cu o coloan n care se pot nregistra un singur tip de date, care pot fi inmtroduse de la tastatur sau pot fi rezultate a unor operaii. c. format din litera sau combinaia de litere care desemneaz coloana i numrul care identific rndul n care figureaz celula; d. expresia aritmetic utilizat pentru realizarea unor calcule cu datele numerice din celulele foii de calcul; Raspuns corect: D 30. Un registru Excel: a. reprezint un grup de foi de lucru; b. este spaiul situat la intersecia unui rnd cu o coloan n care se pot nregistra un singur tip de date, care pot fi inmtroduse de la tastatur sau pot fi rezultate a unor operaii. c. format din litera sau combinaia de litere care desemneaz coloana i numrul care identific rndul n care figureaz celula; d. expresia aritmetic utilizat pentru realizarea unor calcule cu datele numerice din celulele foii de calcul; Raspuns corect: A Linia 1 din panoul de control al interfeei Excel, este linia care conine: a. numele produsului Microsoft Excel, iar n partea din dreapta sunt cele trei butoane ale sistemului, destinate manipulrii ecranului b. cele nou meniuri (comune i cu efect similar cu Word, Acces, Power Point): File, Edit, View, Insert, Format, Tools, table, Window, Help c. icon-urile standard pentru apelarea celor mai frecvente operaii(salvarea unui document, deschiderea casetei pentru selectarea unei funcii, tiprirea unui document, etc) d. o serie de icon-uri destinate activrii unor comenzi folosite pentru formatarea textului care se introduce n foaia de calcul e. bara de formule care afieaz adresa i coninutul celulei curente i vizualizeaz funciile sau formulele introduse n celula curent Raspuns corect: A 31. 6

Linia 2 din panoul de control al interfeei Excel, este linia care conine: a. numele produsului Microsoft Excel, iar n partea din dreapta sunt cele trei butoane ale sistemului, destinate manipulrii ecranului b. cele nou meniuri (comune i cu efect similar cu Word, Acces, Power Point): File, Edit, View, Insert, Format, Tools, table, Window, Help c. icon-urile standard pentru apelarea celor mai frecvente operaii(salvarea unui document, deschiderea casetei pentru selectarea unei funcii, tiprirea unui document, etc) d. o serie de icon-uri destinate activrii unor comenzi folosite pentru formatarea textului care se introduce n foaia de calcul e. bara de formule care afieaz adresa i coninutul celulei curente i vizualizeaz funciile sau formulele introduse n celula curent Raspuns corect: B 32. Linia 3 din panoul de control al interfeei Excel, este linia care conine: a. numele produsului Microsoft Excel, iar n partea din dreapta sunt cele trei butoane ale sistemului, destinate manipulrii ecranului b. cele nou meniuri (comune i cu efect similar cu Word, Acces, Power Point): File, Edit, View, Insert, Format, Tools, table, Window, Help c. icon-urile standard pentru apelarea celor mai frecvente operaii(salvarea unui document, deschiderea casetei pentru selectarea unei funcii, tiprirea unui document, etc) d. o serie de icon-uri destinate activrii unor comenzi folosite pentru formatarea textului care se introduce n foaia de calcul e. bara de formule care afieaz adresa i coninutul celulei curente i vizualizeaz funciile sau formulele introduse n celula curent Raspuns corect: C 33. Linia 4 din panoul de control al interfeei Excel, este linia care conine: a. numele produsului Microsoft Excel, iar n partea din dreapta sunt cele trei butoane ale sistemului, destinate manipulrii ecranului b. cele nou meniuri (comune i cu efect similar cu Word, Acces, Power Point): File, Edit, View, Insert, Format, Tools, table, Window, Help c. icon-urile standard pentru apelarea celor mai frecvente operaii(salvarea unui document, deschiderea casetei pentru selectarea unei funcii, tiprirea unui document, etc) d. o serie de icon-uri destinate activrii unor comenzi folosite pentru formatarea textului care se introduce n foaia de calcul e. bara de formule care afieaz adresa i coninutul celulei curente i vizualizeaz funciile sau formulele introduse n celula curent Raspuns corect: D 34. Linia 5 din panoul de control al interfeei Excel, este linia care conine: a. numele produsului Microsoft Excel, iar n partea din dreapta sunt cele trei butoane ale sistemului, destinate manipulrii ecranului b. cele nou meniuri (comune i cu efect similar cu Word, Acces, Power Point): File, Edit, View, Insert, Format, Tools, table, Window, Help c. icon-urile standard pentru apelarea celor mai frecvente operaii(salvarea unui document, deschiderea casetei pentru selectarea unei funcii, tiprirea unui document, etc) d. o serie de icon-uri destinate activrii unor comenzi folosite pentru formatarea textului care se introduce n foaia de calcul e. bara de formule care afieaz adresa i coninutul celulei curente i vizualizeaz funciile sau formulele introduse n celula curent Raspuns corect: E 35. 7

36.

Opiunea OPEN: a. Deschide un document nou sau un ablon b. Deschide un document creat anterior, sau un ablon c. nchide toate ferestrele documentului activ d. Salveaz noua versiune a documentului ntr-un alt fiier

Raspuns corect: B 37. Ca i n cazul celorlalte aplicaii Windows i n Excel se pot efectua diferite aciuni folosind fie comenzile din meniurile programului, fie butoanele aflate pe bara de instrumente. True/Fals Raspuns corect: True

38. Tipurile de date care pot fi introduse n celulele unei foi de calcul Excel sunt: 1. text 2. numere 3. date calendaristice, ora 4. formule i funcii Alegei varianta corect: a. 1+3 b. 2+3+4 c. 1+2+3+4 d. 2+3 Raspuns corect: C 39. Copierea unor date (identice) n mai multe celule se face utiliznd cursorul de tragere (+) din colul din dreapta jos al celulei i trgnd peste celulele unde va fi copiat coninutul celulei de pornire. True/Fals Raspuns corect: True Dac se poziioneaz cursorul mouse-ului pe linia de separare dintre coloane sau rnduri aflat n captul de coloan sau rnd, nu se poate modifica limea unei coloane sau nlimea unui rnd. True/Fals Raspuns corect: Fals 40. Pentru inserarea celulelor se utilizeaz butoanele Insert Rows. True/Fals Raspuns corect: Fals 41. Pentru inserarea rndurilor se utilizeaz butoanele Insert Cells True/Fals Raspuns corect: Fals 42. Stilul este un grup de opiuni de formatare ce pot fi aplicate unei celule sau grup de celule i se refer la: formatul numerelor, fontul, alinierea, chenare, hauri, etc.; programul Excel are ase stiluri prestabilite. True/Fals Raspuns corect: True 43. Diagramele pot fi create pe aceeai foaie de lucru cu datele sau pe foi de lucru separate. True/Fals Raspuns corect: True 44. 8

O deficien major a programului Excel o constituie imposibilitatea de a aduga foilor de lucru imagini i desene create cu alte programe, reproduceri. True/Fals Raspuns corect: Fals 45. Facilitatea Expert Pivot Table i Pivot Chart (Pivot Table Wizard) poate fi utilizat pentru rearanjarea rndurilor sau coloanelor unui tabel, pentru realizarea unei forme de prezentare ct mai adecvate. True/Fals Raspuns corect: True 46. Programul Excel dispune de o serie de instrumente pentru: restricionarea introducerii datelor, evidena modificrilor, cutarea valorii corecte, generarea scenariilor, programarea liniar (rezolvitor - solver). True/Fals Raspuns corect: True 47. 48. Programul Excel nu dispune de un instrument adecvat pentru rezolvarea problemelor de optimizare prin programare liniar. True/Fals Raspuns corect: Fals

FIA DISCIPLINEI
1. Date despre program
1.1.Instituia de nvmnt superior 1.2.Facultatea 1.3.Departamentul 1.4.Domeniul de studii 1.5.Ciclul de studii 1.6.Programul de studii/Calificarea 2.Date despre disciplin 2.1.Denumirea disciplinei 2.2. Codul disciplinei 2.3. Titularul activitilor de curs 2.4.Titularul activitilor de seminar 2.5. Anul de studiu 1 2.6.Semestrul Universitatea Spiru Haret Management Management si contabilitate Management Licent Management/Economist

BAZELE INFORMATICII M1105 Conf. univ. dr. CRUCERU GICA Asist univ. Barbu Ilie Mircea 1 2.7. Tipul de Cv evaluare 2.8.Regimul disciplinei O

3.Timpul total estimat (ore pe semestru al activitilor didactice) 3.1 Numr de ore pe sptmn din care: 3.2 curs 3.3 seminar/laborator 3 1 3.6 seminar/laborator 3.4 Total ore din planul de 42 din care: 3.5 curs 14 nvmnt Distribuia fondului de timp Studiul dup manual, suport de curs, bibliografie i notie Documentare suplimentar n bibliotec, pe platformele electronice de specialitate i pe teren Pregtire seminarii/laboratoare, teme, referate, portofolii i eseuri Tutoriat Examinri Alte activiti Proiect 3.7 Total ore studiu individual 58 3.9 Total ore pe semestru 100 3.10 Numr de credite 4 4. Precondiii (acolo unde este cazul) 4.1 de curriculum 4.2 de competene

2 28 ore 15 14 15 2 2 10

5. Condiii ( acolo unde este cazul) Prelegerile se desfoar n sli dotate cu echipament de predare multimedia 5.1. de desfurare a cursului Laborator dotat cu Minim Windows Xp si Pachetul Office 2003/2007. 5.2. de desfurare a Recomandat Windows 7 i pachetul Microsoft Office 2010 seminarului/laboratorului

6. Competenele specifice acumulate Competene C1.1.Aplicarea de metode, tehnici i instrumente manageriale n rezolvarea de profesionale probleme/situaii bine definite n dinamica mediului intern i extern al organizaiei . C6.4.Realizarea de studii/lucrri de fundamentare a procesului managerial, utiliznd baze de date, informaii i cunotine C6.5Selectarea metodelor, tehnicilor i procedurilor pentru utilizarea bazelor de date, informaii i cunotine n procesul managerial Competene transversale CT3.Identificarea oportunitilor de formare continu i valorificarea eficient a resurselor i tehnicilor de nvare pentru propria dezvoltare

7. Obiectivele disciplinei (reieind din grila competenelor specifice acumulate) 7.1 Obiectivul general al disciplinei Dezvoltarea abilitilor i a deprinderilor practice de a utiliza tehnologia informaiei i a comunicrii (IT&C) pentru automatizarea muncii la birou 7.2 Obiectivele specifice Dup parcurgerea cursului studenii vor putea s: - Recunoasc principalele componente hardware; -Editeze un text utiliznd un editor de texte; -S utilizeze foile de calcul pentru calcule economice; -S realizaze prezentri multimedia; -S creeze pagini web simple;

8. Coninuturi 8.1 Curs 1. Concepte de baz n tehnologia informaiei

Metode de predare Prezentare proiectie video; predare interactiv

2. Structura unui sistem de calcul

Prezentare proiectie video; predare interactiv Prezentare proiectie video; predare interactiv

Observaii Suportul de curs este acesibil studenilor pe platforma de elearning Blackboard; Manualele sunt disponibile in biblioteca sau la punctul de carte idem

3. Procesoare de texte profesionale. Microsoft Office

idem idem

4. Tehnici i metode de tehnoredactare a documentelor Prezentare proiectie video; utilizate n aplicaia Word predare interactiv 5. Crearea, editarea, formatarea, imprimarea i Prezentare proiectie video; vizualizarea documentelor n aplicaia Word predare interactiv 6. Prezentarea programului de calcul EXCEL 7. Editarea i formatarea foilor de calcul n programul de calcul tabelar EXCEL Prezentare proiectie video; predare interactiv

idem

idem

Bibliografie 1. Cruceru Gica, Bazele informaticii, Suport de curs remis electronic studenilor programului pe

platforma BB, USH, 2013;

2. Cruceru Gica, Sisteme informatice de gestiune, Editura Fundaiei Romnia de Mine, Bucureti 2012 3. Maniu, G., Bazele informaticii,Editura Fundaiei Romnia de Mine, Bucureti 2012 4. Mare D. M., i alii, Informatic general, Editura Fundaiei Romnia de Mine, Bucureti, 2006

8.2 Seminar/laborator 1. Prezentarea echipamentelor periferice ale unui PC. Prezentarea i cunoaterea sistemului de operare Windows XP i Office 2003/2007/2010 2. Configurarea sistemului Windows utilizand aplicatia Control Panel. 3. Redactarea unui CV, scrisoare de coresponden comercial, utiliznd facilitile Microsoft Word. 4. Utilizarera abloanelor i a stilurilor Word pentru personalizarea documentelor. 5. Realizarea unei foi de calcul tip factur utiliznd Microsoft Excel. 6. Utilizarea formulelor i a funciilor Excel pentru aplicaii economice curente; Realizarea cu ajutorul foilor de calcul unui stat de plat. 7. Baze de date in Excel, lucrul cu mai multe foi de calcul Bibliografie

Metode de predare Proiectie video, exemple, dezbatere Activitate practic la calculator Activitate practic la calculator Activitate practic la calculator Activitate practic la calculator Activitate practic la calculator Activitate practic la calculator

Observaii

1. Cruceru Gica, Bazele informaticii, Suport de curs remis electronic studenilor programului pe platforma BB, USH, 2013; 2. Cruceru Gica, Sisteme informatice de gestiune, Editura Fundaiei Romnia de Mine, Bucureti 2013 3. Maniu, G., Bazele informaticii,Editura Fundaiei Romnia de Mine, Bucureti 2012 4. Mare D. M., i alii, Informatic general, Editura Fundaiei Romnia de Mine, Bucureti, 2006 9. Coroborarea coninuturilor disciplinei cu ateptrile reprezentanilor comunitii epistemice, asociaiilor profesionale i angajatori reprezentativi din domeniul aferent programului Discutarea coninutului disciplinei cu reprezentani ai mediului autohton de afaceri

10. Evaluare Tip activitate 10.4 Curs 10.1 Criterii de evaluare Implicarea n prelegere cu ntrebri, comentarii, exemple de analiz. Participarea activ n dezbateri, probleme, studii de caz. 10.2 Metode de evaluare Frecvena, periodicitatea i calitatea interveniilor pe timpul cursului, teste gril Frecvena interaciunii n timpul orelor de seminar, discuia liber, studiu de caz, teste, aplicaii practice pe calculator Examen scris 10.3 Pondere din nota final 10%

Seminar/laborator

10%

10.5. Evaluare final 10.6 Standard minim de performan

80%

nsuirea cunotinelor predate la curs i a aplicaiilor din cadrul seminarului

Cunoaterea i nelegerea coninutului cursurilor la nivelul ideilor eseniale ntocmirea referatului sau a eseului ales din tematica administrat i/sau rezolvarea a cel puin a 2 subiecte din 3 n cadrul examenului scris sau rspunsul corect la 5 teste-gril din 10 teste-gril 10.7. Standard de performan (pentru nota 10): Cunoaterea i nelegerea integral a coninutului cursurilor ntocmirea i prezentarea referatului sau a eseului ales din tematica transmis i/sau Abordarea tuturor subiectelor din cadrul examenului scris sau rspunsul corect la toate testele-gril

Data completrii: 29.09.2013.

Semntura titularului de curs, Conf. univ.dr. Cruceru Gica

Semntura titularului de seminar, Asist. univ. Asist univ. Barbu Ilie Mircea

Data avizrii n departament 01.10.2013

Semntura efului de departament Management si Contabilitate, Prof.univ.dr. Pnzaru Stelian

CURS 1. Concepte de baz n tehnologia informaiei

1.1. Noiuni despre informaie i telecomunicaii
Concepte despre informaie i dat Informaia i comunicarea au o mare importan, att pentru dezvoltarea personalitii umane, ct i pentru evoluia vieii i societii democratice. Nici societatea i nici indivizii ei, nu pot evolua, nu pot progresa satisfctor dac nu dispun de informaii. Conceptul de informaie reprezint o noiune de maxim generalitate care semnific o tire, un mesaj, un semnal, etc. despre evenimente, fapte, stri, obiecte, etc n general forme de manifestare a realitii care ne nconjoar, avnd un caracter obiectiv. rebuie fcut distincia ntre tire ca informaie despre ceva i opinie despre acel ceva. tirea ntrunete caracteristicile !calitile" de informaie n sensul c reflect realiti obiecti!e, stri de fapt existente, n timp ce opinia" reprezint exprimarea unor preri, a unor gnduri proprii sau de grup. #pinia este deci subiecti!" putnd fi uneori promovat pe baza unor interese dinainte stabilite, urmrind scopuri fie constructive !educaionale, mobilizatoare, etc", fie distructive !denaturarea realitii, abaterea ateniei de la problemele reale ale vieii, dezinformarea, etc". #pinia fiind subiectiv are un grad redus de generalitate c$iar atunci cnd privete unele evenimente concrete. %e asemenea, informaia nu trebuie s se confunde cu z!onul care reprezint, ca i opinia distructiv, o tire neinteresant" ne!erificat sau tendenioas. &orma de exprimare i transmitere a informaiilor, opiniilor i comentariilor o reprezint comunicarea. $nformaia apare deci ca o comunicare despre un anumit aspect al realitii obiecti!e. %in punt de vedere conceptual, informaia reprezint o reflectare n planul g%ndirii umane a legturilor de cauzalitate" pri!ind aspecte din realitatea ce ne ncon&oar. %in punctul de vedere al informaticii, informaia este definit ca fiind o formul scris succeptibil de a aduce o cunotin. Informaia are deci sens de noutate pentru cel cruia i se adreseaz, indiferent de forma pe care o ia !tire, semnal, comunicare". 'utem spune deci c informaia este un mesa&, dar cu precizarea c nu orice mesa& este o informaie. %ac mesajul nu transmite nicio noutate i nu are un suport real, atunci aceasta nu prezint interes pentru receptor i deci nu are caracter de informaie. Informaia primete ntotdeauna atributul domeniului pe care l reflect. %e exemplu, realitile din domeniul economic se reflect n informaii economice. (

'rocesul de sesizare, nelegere i nsuire a informaiilor dintr)un anumit domeniu, reprezint un proces de informare. Informaiile dobndite n urma unui proces de informare ntr)un anumit domeniu, formeaz cunotinele despre acel domeniu, iar mulimea caestora reprezint patrimoniul de c unotine. 'ata este forma de reprezentarea accesibil a informaiei prelucrate. *a reprezint suportul formal al informaiei care se concretizeaz n cifre, litere, simboluri, coduri i alte semne. 'entru informatic, datele reprezint forma fizic efectiv a simbolurilor utilizate pentru reprezentarea informaiei. %atatele reprezint obiectul prelucrrii pentru informatic, materia prim a acesteia i numai prin asociere cu realitatea pe care o reflect, se poate spune c informatica prelucreaz informaii. %atele obinute n urma prelucrrii, la rndul lor, pot reprezenta o anumit informaie, cu o semnificaie pentru o anumit categorie de utilizatori, i o alt informaie cu alt semnificaie pentru alt categorie de utilizatori, iar pentru alii rmn simple date. 'entru un utilizator avizat, exist o coresponden determinat ntre informaie, simbol i dat astfel c, foarte adesea, n practic, termenul de informaie este utilizat pentru a desemna date, iar expresia de +prelucrarea informaiilor, nlocuiete expresia de +prelucrarea datelor,. -e poate spune c datele prelucrate, n msura n care afecteaz n sens pozitiv comportamentul receptorilor !oameni sau maini", devin informaii. .n procesul prelucrrii i utilizrii informaiilor, acestea sunt privite din trei puncte de vedere/ %in punct de vedere sintactic, cnd se urmrete aspectul formal al acesteia, n sensul c informaiile trebuie s capete anumite forme de reprezentare, respectnd riguros anumite reguli0 %in punct de vedere semantic, urmrindu)se semnificaia, nelesul informaiei !coninutul real al informaiei" ce deriv din datele prelucrate. %in punct de vedere pragmatic, urmrindu)se utilitatea pentru receptori, efectul asupra acestora !msura n care acestea satisfac cerinele utilizatorului" %ei informatica are n vedere n primul rnd aspectul formal al informaiei, totui, n procesul prelucrrii datelor, nu poate face abstracie de nici unul din cele trei aspecte !sintactic, semantic i pragmatic". 1$iar dac n procesul prelucrrii datelor se pleac de la un interes pragmatic, acesta nu se poate realiza dac nu se respect anumite reguli de sintax i semnificaie privind datele supuse prelucrrii.

1.(. Conceptul de sistem" sistem informaional i sistem informatic

Conceptul de sistem 1onceptul de sistem este folosit tot mai frecvent n limbajul curent, dei, exist mai multe variante i preri n definirea sa. 'entru o definire ct mai aproape de realitate, trebuie s desprindem cteva aspecte legate de elementele sale caracteristice/ o mulime de elemente intercorelate funcional, intrrile sistemului, ieirile sistemului, starea sistemului, scopul funcionrii sistemului. otodat, este tiut c, orice sistem este legat de un anumit mediu, are o anumit structur i funcioneaz dup anumite reguli. 'e baza celor de mai sus, sistemul ar putea fi definit un ansamblu de elemente intercorelate funcional ce acioneaz ntr-un anumit scop, n forma cea mai simpl. 1onceptul de sistem este sugerat n figura (.(./ Intrri 'relucrri !procese" Ieiri

Fig. 1.1. Elementele componente ale unui sistem

-istemul are o dimensiune relativ, ca sfer de cuprindere, n funcie de nivelul la care se raporteaz ntro ierar$ie funcional. 3n sistem poate fi descompus pe mai multe niveluri de referin i poate fi format din mai multe subsisteme. -pre exemplificare, am putea privi economia mondial ca fiind format din economiile tuturor rilor, care, la rndul lor includ economiile unitilor economice i sociale din fiecare ar. %e asemenea, un sistem poate fi sau deveni un subsistem, n funcie de nivelul la care este studiat. %e exemplu/ sistemul economic al unei organizaii economice, este la rndul su subsistemul economiei naionale0 sistemul fianciar)contabil al unei organizaii, este, la rndul su un subsistem al sistemului economic al organizaiei, .a.m.d. .n acest context se poate spune c orice sistem apare ca un subsistem al unui sistem cuprinztor, c niciun sistem sau subsistem nu se gsete izolat, funcionnd ntrun anumit mediu, c legturile dintre ele sunt evideniate tocmai de intrrile, respectiv ieirile fiecruia.

Conceptul de sistem informaional 1omunicarea ntre diferite subsisteme i n cadrul acestora se realizeaz prin intermediul sistemului informaional. %ac lum ca exemplu de referin o unitate economic, sistemul informaional se interpune ntre sistemul condus i sistemul conductor !de conducere". -istemul informaional poate fi definit ca un ansamblu te$nico)organizatoric de proceduri de constatare, consemnare, verificare, transmitere, stocare i prelucrare a datelor, n scopul satisfacerii cerinelor informaionale necesare conducerii n procesul de elaborare a deciziilor. %in definiie, se desprind sarcinile i obiectivul informaional. .n ceea ce privete sarcinile sistemului informaional, ntr)o form mai analitic, acestea pot fi urmtoarele/ 1ulegerea i consemnarea datelor primare de la locurile unde se petrec procesele i fenomenele economice, precum i din spaiul economic extern0 5erificarea, transmiterea i stocarea datelor pe diferii purttori te$nici de informaii0 'relucrarea manual sau automat a datelor n concordan cu cerinele conducerii0 6sigurarea integritii i confidenialitii datelor0 6sigurarea calitii informaiilor necesare conducerii, sub aspectul realitii, exactitii, completitudinei, oportunitii i formei de prezentare0 7educerea costului informaiei0 6sigurarea informaiilor necesare conducerii conform principilui seleciei i informrii prin excepie0 Includerea n cadrul procedurilor a unor modele matematice care s conduc la utilizarea optim a resurselor umane, materiale, financiare i timp din cadrul unitilor economice. 8rafic, sistemul informaional poate fi prezentat ca n figura (.2. IN&#796:II %IN 6&67; %*1I=II IN&#796:II !-3>"-I- *93? %* 1#N%31*7* IN&#796:II .N 6&67;

!-3>"-I- *93? 1#N%37*-37-*

Fig.1. . !istemul informaional al unei uniti economice

'7#%3-* !-*75I1II"

<

.n ceea ce privete obiectivul sistemului informaionaional, se poate spune c acesta reprezint satisfacerea cerinelor informaionale necesare conducerii n procesul de elaborare a deciziilor. %eci, prin scopul urmrit, putem considera sistemul informaional ca un instrument al conducerii n vederea realizrii obiectivelor activitilor unitilor economice. Conceptul de sistem informatic .n msura n care activitile din cadrul sistemului informaional sunt realizate cu ajutorul ec$ipamentelor electronice de culegere, transmitere, stocare i prelucrare automat a datelor, se spune c avem de)a face cu informatizarea sistemului informaional i implicit a determinat apariia conceptului de sistem informatic. .n acest context, sistemul informatic reprezint un ansamblu de elemente intercorelate funcional n scopul automatizrii obinerii informaiilor necesare conducerii n procesul de elaborare a deciziilor. *lementele componente ale sistemului informatic, intercorelate funcional, sunt redate n figura (.4./ -I- *9 IN&#796 I1

>aza te$nico) material

-istemul de programe

>aza informai onal

>aza tiinific i metodolo gic

7esursele umane i cadrul organizat oric

Fig. 1.". Elementele componente ale sistemului informatic

3n sistem informatic este compus, n principal din urmtoarele elemente/ a" >aza te$nic sau @67%A67*)ul sistemului informatic care este constituit din totalitatea mijloacelor te$nice de culegere, transmitere, stocare i prelucrare a datelor, n care locul central revine calculatorului electronic. B

b" -istemul de programe sau -#& A67*)ul sistemului, ce cuprinde totalitatea programelor pentru fuuncionarea sistemului informatic, n concordan cu funciunile i obiectivele ce i)au fost stabilite. -e au n vedere, att programele de baz !-#& A67*)ul de baz", ct i programele aplicative !-#& A67*)ul aplicativ". c" >aza tiinifico)metodologic, care este constituit din modele matematice ale proceselor i fenomenelor economice, metodologii, metode i te$nici de realizare a sistemelor informatice. d" >aza informaional cuprinde datele supuse prelucrrii, fluxurile informaionale, sistemele i nomenclatoarele de coduri. e" 7esursele umane i cadrul organizatoric, ce cuprinde personalul de specialitate i cadrul necesar funcionrii sistemului informatic. 'ersonalul de specialitate include informaticieni cu studii superioare i pregtire medie, analiti, programatori, ingineri de sistem, analiti) programatori, operatori, controlori de date, etc. 1adrul organizatoric este cel specificat n regulamentul de organizare i funcionare al unitii n care funcioneaz sistemul informatic. 7ealizarea unui sistem informatic reclam aciuni conjugate de asigurare a tuturor elementelor de mai sus, neglijarea c$iar i numai a unuia dintre acestea putnd aduce prejudicii ntregii aciuni. )utem afirma" aadar c" sistemul informatic este inclus n sistemul informaional i are ca obiect de acti!itate" n general" procesul de culegere" !erificare" transmitere" stocare i prelucrare automat a datelor. .n ceea ce privete raportul dintre sistemul informatic i sistemul informaional se poate aprecia c, sistemul informatic tinde spre a egala sfera de cuprindere a sistemului informaional, ns acest lucru nu va fi posibil niciodat, datorit limitelor sistemului informatic. ot timpul n cadrul sferei sistemului informaional vor exista o serie de activiti ce nu vor putea fi automatizate n totalitate.

1.* +unciile generale ale unui sistem informatic de birou

&unciile sistemului birotic decurg att din obiectivele de automatizare i de informatizare a activitii de birou, dar i din mijloacele pe care electronica, informatica i comunicaiile le ofer n vederea realizrii acestor obiective. 3n sistem birotic ndeplinete urmtoarele funcii generale/ (. 2. 4. <. B. &uncia de introducere a informaiei n sistem. &uncia de memorare i de regsire a informaiei. &uncia de prelucrare. &uncia de ieire. &uncia de comand i de control. C

informaii comenzi
Fig. 1.#. Funciile sistemului birotic

+uncia de introducere a informaiei n sistem se exercit ntr)o varietate de modaliti, cum sunt/ preluarea informaiei provenite din reelele de comunicaii naionale sau internaionale, publice sau private0 preluarea informaiei provenite din reeaua local de date0 Dintroducerea manual a datelor i textelor sau nregistrarea cu ec$ipament adecvat a convorbirilor, imaginii i sunetului. Informaia odat introdus n sistem fie se prelucreaz imediat, n timp real, fie se memoreaz pentru prelucrri ulterioare, nefiind exclus nici posibilitatea transferrii ei, la ieire, fr a fi memorat sau prelucrat de ctre sistem. +uncia de memorare i de regsire a informaiei joac un rol important n funcionarea unui sistem birotic. 1apacitatea de stocare a informaiei i viteza de acces la date constituie criterii fundamentale de apreciere a performanelor unui sistem birotic. Informaiile se pot pstra astfel/ D D D n memoria intern, pentru datele n curs de prelucrare0 n memoria extern, pentru datele care se consult periodic0 ar$iva electronic, pentru informaiile care se consult rar.

Informaia aflat n memoria unui sistem birotic poate fi valorificat prin consultare local ori comunicat solicitanilor prin intermediul reelelor de comunicaii. +uncia de prelucrare se refer la o mare varietate de operaii i de procese/ conversia informaiei din form analogic n form digital, necesar memorrii i procesrii ei cu mijloace informatice, precum i operaia de conversie din digital n analogic0

 transferul informaiei de pe un tip de suport !magnetic, optic, grafic" pe altul !conversie de suport"0 copierea informaiei pe acelai tip de suport !operaie de reproducere a informaiei"0 crearea i ncrcarea bazei informaionale a sistemului birotic. 'resupune un ansamblu de proceduri prin care se genereaz structura i modul de organizare a informaiei pe suportul te$nic, ncrcarea bazelor de date, astfel create, cu informaia provenit din memoria extern sau intern din reelele de comunicaie ori manual, de la terminale0 actualizarea bazei informaionale. 6ceast operaie presupune eliminarea i introducerea informaiilor i modificarea informaiilor deja existente0 tratarea propriu)zis a informaiei, care const n efectuarea celor mai variate operaii care pot privi/ ) ) fie forma F n cazul prelucrrii textelor, documentelor i imaginilor0 fie coninutul F n cazul prelucrrii datelor.

informaia prelucrat trebuie consultat n timp real. 6cest lucru se realizeaz cu ajutorul unor programe care permit cutarea, selectarea i transmiterea informaiei solicitate la un dispozitiv periferic de ieire !monitor, imprimant etc."0 punerea n form a informaiei solicitate la ieire presupune operaii diferite n raport de natura informaiei solicitate. .n cazul prelucrrii textelor, documentelor i imaginii punerea n form este una din operaiile principale la care acest gen de informaii sunt supuse. +uncia de ieire a informaiei din sistem trebuie s satisfac mai multe cerine avnd n vedere mai multe aspecte, dup cum urmeaz/ natura informaiei transferate la ieire/ date, texte, documente, secvene sonore, secvene vizuale0 coninutul efectiv al informaiilor solicitate la ieire0 natura suportului te$nic sau grafic pe care urmeaz a fi transferat informaia la ieire0 forma, digital sau analogic, a informaiei transmise0 destinatarul i mijlocul de comunicare adecvat. +uncia de comand i de control a sistemului birotic deine toate atributele necesare pentru dirijarea i pentru reglarea funcionrii ntregului sistem, a tuturor funciilor sale, alocarea optim a resurselor sistemului referitoare la ec$ipamente, la memoria intern, la baza de programe i la baza informaional. ot aici are loc controlul proceselor de intrare, de prelucrare i de ieire a informaiei n funcie de natura lor, de destinaia i de modul de transmitere a rezultatelor.

1.,. $mpactul tehnicii de calcul i a telecomuniciilor asupra strategiei firmei

9ediul te$nologic este constituit din totalitatea elementelor ce definesc te$nologia momentului actual. e$nologia reprezint un set de procese prin care o combinaie de resurse oarecare sunt transformate n produse. -altul revoluionar n calitatea acestui tip de procese este legat de descoperiri Hi inovaii cu impact profund asupra organizaiilor/ ) ) ) ) ) ) superconductivitatea, microprocesorul, bioingineria, robotica, laserul, fibra optic Hi multe altele.

%ar te$nologia actual nseamn Hi mbuntirea continu a materialelor de baz, a proiectrii, a metodelor sau a sistemelor de gestiune Hi control. 9odificrile te$nologice au un impact notabil asupra concepiilor privitoare la pia Hi la sistemul logistic. Noile te$nologii Hi inovaii ajung att de rapid n producie, nct genereaz noi produse pentru care caracteristicile de marIeting nu au sesizat o posibil pia. -e creeaz simultan cu produsul Hi nevoia pentru consumul su, producnd la nivelul firmei, organizaiei Hi instituiei o inversare n ordinea de abordare logic a relaiei marIeting) producie din ultimele decenii. 1ei mai importani factori care definesc acest mediu sunt/ ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) firmei / ) ) proprietarul firmei, managementul la nivelul superior, J c$eltuielile guvernamentale, dar Hi cele ale firmelor private pentru cercetare0 ritmul de apariie a inovaiilor0 viteza de transfer a te$nologiilor0 rata de nnoire a produselor0 rata de nlocuire a ec$ipamentelor0 calitatea infrastructurii0 dotarea cu ec$ipamente de calcul0 ncadrarea cu personal te$nic etc. determinai endogeni determinani contextuali.

%eterminanii strategiei de firm se divizeaz n dou categorii/

'rima categorie de determinani au ca trstur comun faptul c ei se manifest n cadrul

) ) ) ) )

dimensiunea firmei, complexitatea organizaiei, nzestrarea te$nic Hi te$nologiile, potenialul uman al firmei, potenialul informaional al organizaiei, starea economic a firmei Hi cultura organizaional"

%efinitorie pentru cea de a doua categorie de determinani este manifestarea lor n mediul ambiant al firmei, puterea direct asupra factorilor decizionali din organizaKie asupra lor fiind mai redus !determinantul economic Hi managerial, cel te$nic, te$nologic Hi social, ecologic, politic Hi juridic". 'ornind de la aceste elemente ale strategiei de firm n cadrul mediului de afaceri extern competiional se poate determina impactul acestuia asupra activitilor logistice care au n vedere evoluiile majore ale acestuia fa de perioadele anterioare. NecunoaHterea sau neglijarea acestor sc$imbri pentru activitile de logistic ar avea drept consecine nu numai costuri mai ridicate, dar c$iar Hi probleme de necompetitivitate care ar duce n opinia unora, la o cot de pia mai redus, furnizori mai scumpi sau profituri mai mici. 6Hadar recunoaHterea problemelor strategiilor firmei ntr)un mediu de afaceri extern concurenial Hi a impactului sau asupra problemelor de logistic ar avea drept urmare mpiedicarea exportatorilor de la exploatarea complex a unui potenial profitabil pe piaa extern. 9ai mult, neluarea n considerare a acestor aspecte referitoare la mediul de afaceri extern pot c$iar s exclud orice participare pe piaa extern. Impactul dezvoltrii te$nologiilor informaiei asupra resurselor umane ale unei firme, pot influena /

#ptimizarea proceselor , *laborarea unor procese creative 9anagementul performanKei, alent n management &idelizarea angajaKilor rainingL dezvoltare 7ecrutare Hi retenKie

(M

-ntrebri de autoe!aluare (. 2. 4. <. B. C. E. 1e este informaia N 1are sunt noiunile asemntoare cu care nu trebuie s confundm informaia N 1e reprezint data pentru informaticN %efinii noiunile de/ sistem, sistem informaional i sistem informatic. 1are sunt asemnrile i deosebirile dintre sistemul informatic i sistemul informaionalN *numerai i explicai componentele sistemului informatic. %escrieKi funcKiile generale ale unui sistem informatic de birou. 1are este impactul dezvoltrii te$nologiilor informaiei asupra resurselor umane ale unei firmeN

((

CURS 1.

Exemple de teste gril

1. Care din afirmatiile de mai jos sunt adevarate? 1. tirea ntrunete caracteristicile (calitile) de informaie n sensul c reflect realiti obiective. 2. Opinia este subiectiv, deci nu poate fi o informatie. . Zvonul repre!int, ca i opinia distructiv, o tire neinteresant, neverificat sau tendenioas. ". #nformaia este definit ca fiind o formul scris succeptibil de a aduce o cunotin a. 1$2 b. 2$" c. $2 d. %oate afirmatiile sunt adevarate e. &ici una din afirmatii nu este adevarata D 2. Care din afirmatiile de mai jos sunt corecte? 1. tirea &' ntrunete caracteristicile (calitile) de informaie n sensul c reflect realiti obiective. 2. Opinia este subiectiv, deci nu poate fi o informatie. . Zvonul repre!int, ca i opinia distructiv, o tire neinteresant, neverificat sau tendenioas. ". #nformaia este definit ca fiind o formul scris succeptibil de a aduce o cunotin a. 1$2 b. 2$ $" c. $2 d. %oate afirmatiile sunt adevarate e. .&ici una din afirmatii nu este adevarata. B 3. Care din afirmatiile de mai jos sunt adevarate? 1. Data este forma de repre!entarea accesibil a informaticii prelucrate. 2. Zvonul repre!int, ca i opinia distructiv, o tire neinteresant, neverificat sau tendenioas. . #nformaia este definit ca fiind o formul scris succeptibil de a aduce o cunotin a. 1$2 b. 2$ c. 1$ d. %oate afirmatiile sunt adevarate e. &ici una din afirmatii nu este adevarata (n procesul prelucrrii i utili!rii informaiilor, acestea sunt privite din urmatoarele puncte de vedere) 1. *in punct de vedere sintactic 2. *in punct de vedere semantic, 3. *in punct de vedere pra+matic, a. 1$2$ b. 2$ c. 1$ d. &ici una dintre afirmatii nu este corecta

D 4.

A 5.

,lementele componente ale unui sistem sunt) 1. intrari 2. prelucrai (procese) . iesiri a. 1$ b. 2$ c. 1$2 d. 1$2$ e. &ici unul din elementele de mai sus nu sunt caracteristice unui sistem D

6.-erificarea, transmiterea i stocarea datelor pe diferii purttori te.nici de informaii, sunt ) a. sarcini ale sistemului informatic, b. componente .ard/er ale sistemului informatic c. .nu sunt elemente caracteristice sistemelor informationale A 7. Care din elentele de mai jos intra in sarcina sistemului informational? 1. 0si+urarea inte+ritii i confidenialitii datelor1 2. 2educerea costului informaiei1 . 3relucrarea manual sau automat a datelor n concordan cu cerinele conducerii1 a. 1$ b. 1$2 c. 1$2$ d. .&ici unul dintre acestea C 8. Care din elemenntele de mai jos &' intra in sarcina sistemului informatic ? 1. 0si+urarea inte+ritii i confidenialitii datelor1 2. 2educerea costului informaiei1 . 3relucrarea manual sau automat a datelor n concordan cu cerinele conducerii1 a. 1$ b. 1$2 c. 1$2$ D 9. 3rivitor la raportul dintre sistemul informatic si sistemul informational, care din afirmatiile de mai jos sunt adevarate?) a) sistemul informatic este identic cu sistemul informational1 b) sistemul informatic este inclus in sistemul informational1 c) sistemul informational este inclus in sistemul informatic1

CURS 2. Structura unui sistem de calcul

n prezent sistemele de calcul sunt ntlnite n domeniile cele mai diverse ale industriei, cercetii i iintei fiind un instrument modern de prelucrare a informaei. Configuraia i arhitectura unui sistem de calcul Din punct de vedere fizic i funcional, un sistem electronic de calcul reunete dou componente de baz: - componenta hard are! - componenta soft are. "n sistem de calcul poate avea o confi#uraie minim, numit confi#urare de baz, care este definit de numrul minim de componente necesar pentru ca sistemul s fie operaional i o confi#uraie ma$im, rezultat prin adu#area de componente noi pn la limita ma$im admis de unitatea central de prelucrare. ntre confi#uraia minim i cea ma$im, se poate realiza orice alt confi#uraie admis de sistem i care s rspund ct mai bine cerinelor utilizatorului i posibilitilor financiare ale acestuia. n fi#ura %.&. este prezentat una dintre confi#uraiile posibile de calcul:

Elemente de interfa
Drivere *odem 'ompilator interpretor

Ehi am. eriferice de !"#R$RE

,astatura

Ehi am. eriferice de !E%!RE *onitor

*ouse-ul

U.C.P.

-mpriman ta

H.D.

'D-()*

flop+

sti k

Ehi . eriferice de intrare&ieire Fig.2.1. Exemplu de configuraie de calcul

&

'onceptul de arhitectur are un #rad mai mare de #eneralitate definind componentele unui sistem de calcul, n primul rnd din punct de vedere funcional i fcnd abstracie de forma fizic i de amplasarea fiecrei componente. Din punct de vedere al arhitecturii, orice sistem de calcul reunete urmtoarele uniti funcionale: - unitatea de comand-control ."''/, - unitatea aritmetico-lo#ic ."01/, - unitatea de memorie intern .*-/ - unitatea de memorie e$tern .*2/, 0ceste uniti se re#sesc n arhitectura oricrui sistem de calcul, aa cum sunt prezentate n fi#ura %.%. : U.C.P.
U"!#*+! DE !E%!RE

U"!#*+! DE !"#R$RE

U.C.C

U.$.(.

).!.

).E.

Fig.2.2. Arhitectura unui sistem de calcul

$. Com onenta hard'are este cea responsabil cu funcionarea fizic a sistemului i este dat de echipamentul fizic utilizat i reprezint ansamblul elementelor fizice, care compun calculatorul electronic: circuite lectrice, componente lectronice, dispozitive mecanice i alte elemente materiale care intr n structura fizic a calculatorului electronic. 2lementele care compun hard are-ul calculatorului privite din punct de vedere al rolului lor n procesul prelucrrii datelor i al modului n care acestea comunic ntre ele, sunt individualizate asfel:

a, Unitatea central de relucrare -UCP, care e$amineaz pro#ramul curent, coordoneaz operaiile efectuate, fiind adevratul centru de coordonare al sistemului. 0ceast unitate este de fapt un automat secvenial, cablat fizic sau micropro#ramat realiznd funciile date de un anumit set de instruciuni. -nstruciunile acceptate sunt n cod main, un limba3 de pro#ramare de nivel 3os i care nu permite pro#ramarea aplicaiilor la nivel de utilizator. 0ctivitatea sa se desfoar prin decodificarea instruciunilor primite i plasarea comenzilor ctre celelalte uniti componente. "nitatea central de prelucrare este componenta care realizeaz efectiv operaiile de prelucrare .operaii arirmetice, operaii lo#ice, operaii de manipulare a datelor, operaii de transfer etc./. 4entru realizarea funciilor i operaiilor specifice, unitatea central de prelucrare este alctuit din dou mari componente: memoria intern i microprocesor .procesor/. )emoria intern a unui calculator electronic reprezint una din componentele de baz ale oricrui sistem de calcul, avnd rolul de a pstra pro#ramele i datele n forma lor binar, pe toat perioada de prelucrare a datelor, i n acelai timp, particip mpreun cu microprocesorul la efectuarea operaiilor stabilite prin pro#ram. Din punct de vedere constructiv, memoria intern la calculatoarele moderne este realizat din circuite inte#rate. 'ele dou stri stabile ale circuitelor electronice servesc pentru memorarea informaiilor n forma lor binar, indiferent dac este vorba de pro#rame sau de date. Din punct de vedere al or#anizrii i al accesrii, memoria intern este structurat pe celule binare, locaii, zone, partiii, blocuri etc. n funcie de caracteristicile tehnice ale acesteia. .itul reprezint unitatea cea mai elementar de reprezentare a informaiei n memorie i poate avea valoarea 5 sau &, iar circuitul electronic capabil s memoreze o informaie de un bit .o poziie binar de valoare 5 sau &/, se numete celul /inar. ) informaie reprezentat pe 6 bii consecutivi formeaz un octet, sau un /0te i poate fi adresat individual. ) succesiune de 6 .opt/ celule binare capabile s memoreze o informaie de 6 bii, avnd asociat o adres unic i al crei coninut poate fi scris sau citit ntr-un sin#ur ciclu de memorie, se numete locaie de memorie. n mod obinuit, memoria intern este vzut ca o succesiune de locaii cu dimensiunea de un octet iar coninutul unei locaii este tratat ca o entitate de informaie. ) succesiune de mai multe locaii de memorie formeaz o 1on de memorie. 1ocaia de memorie, care desemneaz o informaie de 6 bii, nu trebuie confundat cu noiunea de cuvnt de memorie . sau cuvnt de informaie/ care poate s nsemne o informaie de 6, &7, 8% sau 79 bii, n funcie de performanele calculatorului. )peraia de depunere i stocare a informaiilor n memorie se numete nscriere .sau scriere/, iar operaia de e$tra#ere a informaiilor stocate se numete citire. 8

0ciunea de identificare a unei locaii de memorie n vederea scrierii sau citirii se numete adresare sau accesare, iar posibilitile de a realiza aceast adresare se numesc moduri de adresare a memoriei .sau de acces la memorie/. 4rincipalele caracteristici de performan i funcionale ale memoriei interne sunt urmtoarele: capacitatea de stocare a informaiei! timpul de acces! ciclul de memorie! dimensiunea cuvntului de memorie! costul de fabricaie!

Capacitatea memoriei (mrimea) memoriei interne, se e$prim n :ilooctei .;o/ sau me#aoctei .*o/ : &;o < &5%9 octei. 0a cum am mai spus, cea mai mic unitate este bitul. "n bit .&b/ poate lua valoarea 5 sau &. 6 bii formeaz un b+te .&=/. 'u a3utorul lui se definesc celelalte uniti de msur : &5%9 b+ts &5%9 :ilob+tes &5%9 me#ab+tes < & :ilob+t .&:=/ < & me#ab+te .&*=/ < & #i#ab+te .&>=/.

impul de acces la memorie reprezint intervalul de timp dintre momentul n care s-a emis o cerere de acces, pentru scriere sau citire i momentul cnd ncepe efectiv operaia de scriere sau citire i se e$prim n mod frecvent n microsecunde sau nanosecunde. Ciclul de memorie este intervalul de timp n care se realizeaz scrierea sau citirea unei uniti de informaie n?din memorie. 'iclul de memorie mai este definit i ca interval de timp ntre dou operaii succesive de scriere sau citire . Cu!"ntul de memorie este unitatea elementar pentru memorarea i accesarea instruciunilor, operanzilor numerici i adreselor. Dimensiunea cuvntului de memorie este stabilit prin construcia calculatorului i poate fi de 6, &7, 8% sau chiar 79 de bii i se mai numete cuvnt de informaie. @innd cont c produsele soft are moderne i performante sunt foarte comple$e i necesit un spaiu de memorie sporit pentru stocare i viteze mari de calcul, rezult c att capacitatea memoriei interne ct i timpul de acces sau durata ciclului, sunt caracteristici eseniale n aprecierea performanelor calculatoarelor electronice. Costul de fa#ricaie este un criteriu economic de ordin #eneral privind performanele unui calculator electronic i depinde de foarte muli factori, n primul rnd de tehnolo#ia de fabricaie i de firma productoare. Din punct de vedere al accesului i al modului de funcionare, memoria intern este alctuit din dou componente: 9

- memoria ()* .(ead )nl+ *emor+/! - memoria (0* .(andom 0cces *emor+/ Memoria ROM (Read Only Memory) este o memorie pro#ramat prin tehnici speciale, n mod obinuit de ctre constructor i nu permite pro#ramatorilor i utilizatorilor obinuii dect citirea unor informaii pe care le conine. 2a este o memorie A#eneticB. "zual, n memoria ()* sunt stocate comenzi de iniializare i pornire a sistemului, anumite componente ale sistemului de operare, compilatoare sau interpretoare pentru anumite comenzi .e$emblul =0C-'-ul/. 4entru ca pro#ramele e$istente n memoria ()* s fie e$ecutabile, ele trebuiesc aduse mai nti n memoria (0*. *emoriile ()* sunt nevolatile .nu-i pierd coninutul/, sunt de mici dimensiuni i, n principiu sunt accesibile numai sistemului de operare i nu pot fi e$tinse. Memoria RAM.Random Acces Memory) este memoria intern a calculatorului la care ne referim n mod current i care este accesibil utilizatorilor att pentru citire ct i pentru scriere n mod repetat. n memoria (0* ruleaz toate pro#ramele utilizatorilor i poate fi #estionat i administrat de ctre acetia. 4e toat durata funcionrii calculatorului, memoria (0* poate pstra urmtoarele tipuri de informaii: - pro#rame alctuite din instruciuni sau comenzi! - date asupra crora se e$ecut prelucrrile! - rezultate ale prelucrrilor intermediare sau finale! - alte informaii sau pro#rame ale sistemului de operare necesare suprave#herii i controlului desfurrii corecte a procesului de prelucrare a datelor i funcionrii normale a sistemului. *emoria (0* este volatil pierzndu-i coninutul la apariia diferitelor evenimente i este modular cu posibiliti de e$tindere. Din punct de vedere al administrrii i utilizrii, memoria intern este identificat prin urmtoarele elemente: $emoria de #a% numit i memoria convenional, este format din primii 795 ;= din memoria (0* i reprezint partea din memoria intern unde se e$ecut ma3oritatea pro#ramelor utilizatorilor i unde se ncarc sistemul de operare, la pornirea calculatorului. 2a este cea mai important component a memoriei interne i nici un calculator nu poate funciona fr e$sistena acesteia. $emoria superioar ocup o zon de 869 ;= cuprins ntre 795 ;= .memoria intern/ i &5%9 ;=. n mod normal, pro#ramele utilizatorilor nu au acces n aceast zon, aceasta fiind utilizat de hard are-ul sistemului pentru memorarea pa#inilor monitorului i pentru copierea memoriei ()* .=-)C/. n aceast zon se mai pot copia unele informaii din alte zone, sau anumite componente D

.drivere/ ale *C-D)C-ului dup o prealabil pre#tire a acestora n memoria e$tins . se mai numete i mapare/. $emoria extins este memoria ce poate fi adresat peste & *= .adic peste &5%9 ;=/ i este proprie calculatoarelor electronice cu procesoare puternice. &ot' (n modul de lucru normal) toate procesoarele se pot adresa p"n la 1 $* de memorie intern. $icroprocesoarele puternice) atunci c"nd lucrea% cu memoria extins) sunt supuse unor protocoale prin care sunt trecute din modul de lucru real n modul de lucru prote+at. Aceste protocoale sunt puse la disapo%iia utili%atorilor fie independent) fie nsoite de anumite programe care solicit memorie extins. $emoria nalt este format din primii 79 ;= din memoria e$tins n care poate rula o parte din pro#ramele de operare, lsnd mai mult memorie convenional disponibil pentru pro#ramele urilizatorilor. Eolosirea memoriei nalte presupune instalarea unui mana#er de memorie. $emoria expandat este o memorie suplimentar care apare ca urmare a utilizrii incomplete a memoriri superioare. Cpaiile rmase libere, ntre pro#ramele copiate m memoria (0* superioar din memoria ()*.=-)C/ pot fi administrate i utilizate dinamic ca memorie suplimentar numit memorie e$pandat. n memoria e$pandat se pot stoca pro#rame sau date, ns ntr-un volum limitat. *emoria e$pandat este mprit n pa#ini a cte &7 ;=. $emoria cahe reprezint o component aparte ataat direct microprocesorului, servind ca memorie intermediar ntre memoria intern propriu-zis a calculatorului i microprocesor, fiind mult mai rapid dect memoria (0*: pro#ramele ce trebuiesc rulate sunt aduse mai nti din memoria (0* n memoria cahe n blocuri, apoi instruciunile sunt luate de aici pe rnd i e$ecutate, n acest fel eliminndu-se timpul de ateptare ce apare datorit vitezei mai mari de lucru al microprocesorului fa de memoria intern a calculatorului. 'u ct memoria cahe este mai mare, cu att crete cantitatea de informaii care se transfer, deci crete considerabul viteza de lucru a calculatorului. )icro rocesorul este o component de baz a unitii centrale de prelucrare la toate calculatoarele personale, reprezentnd creierul acestora. Din punct de vedere fizic, microprocesorul este un circuit inte#rat alctuit dintr-o capsul de plastic sau ceramic, n interiorul creia sunt n#lobate mai multe componente electronice active i pasive! numrul acestora de ordinul miilor, zecilor sau sutelor de mii este diferit de la un tip la altul n funcie de tehnolo#ia de fabricaie i de #eneraia din care face parte . i n domeniul fabricrii microprocesoarelor, acestea sunt #rupate pe #eneraii n funcie de #radul de inte#rare/. 4erformanele #enerale ale unui microprocesor sunt date de urmtoarele caracteristici principale: 7

!ite%a de lucru a microprocesorului este mai rapid dect a memoriei interne a calculatorului i depinde de: frec!ena pulsatorului (ceasul intern al microprocesorului), pulsatorul .ceasul intern/ reprezint un oscilator care are rolul de a #enera i transmite pulsuri n calculator, n mod ritmic, la intervale e#ale de timp, necesrae pentru a comanda realizarea operaiilor pro#ramate .conform pro#ramului e$istent n memoria (0*/ i sincronizarea tuturor funciilor calculatorului. Erecvena pulsatorului se msoar n me#aheri i poate lua valori de: 7,&%,%D,88,95,DD,77,&55 *Fz, sau chiar mai mult n funcie de tipul microprocesorului i #eneraia din care face parte. dimensiunea registrelor proprii) capacitatea magistralelor) capacitatea memoriei cahe.

mrimea memoriei -A$ pe care o poate adreasa sau capacitatea de adresare a memoriei (0* este o caracteristic important a microprocesorului i se refer la capacitatea memoriei (0* ce depete &*b, ntruct pn la & *b poate adresa orice microprocesor. 1imita ma$im, uzual este situat la &7 *b (0*.

setul de instruciuni pe care le poate executa reprezint pentru utilizator un deziderat important ntruct, acestea reclam posibilitatea microprocesorului de a rspunde la prelucrri ct mai diverse i comple$e.

fia#ilitatea .i costul de fa#ricaie reprezint alte caracteristicici care terbuiesc luate n calculul deciziei n ale#erea unui anumit tip de calculator. mrimea memoriei cahe. unitatea de e$ecuie, unitatea de se#mentare, unitatea de pa#inare, unitatea de interfa pe ma#istral, unitatea de pre#tire a codului, unitatea de decodificare a instruciunilor.

"n microprocesor clasic are n alctuirea lui fizic i funcional, urmtoarele componente:

Dup funciile clasice ale fiecrui microprocesor, aceste uniti pot fi #rupate astfel: /nitatea de comand .i control (/CC )0 este componenta care comand, coordoneaz i controleaz, n orice moment ntre#ul proces de prelucrare a datelor i de asemenea ntre#ul proces de funcionare corect a tuturor componentelor sistemului de calcul, pe baza comenzilor transmise de utilizator i memorate n memoria intern a calculatorului. G

 /nitatea aritmetic0logic (A1/) 2 este alctuit fizic din totalitatea circuitelor electronice, prin care se asi#ur realizarea prelucrrilor propriu-ziseatt a datelor ct i a operaiunilor lo#ice. 3etul de registre proprii cuprinde re#istrele cu destinaie #eneral i re#istre de accesare. (e#istrele microprocesorului funcioneaz ca o memorie (0* proprie n sensul c pstreaz temporar informaii ce urmeaz a fi prelucrate, sau rezultate ale prelucrrilor pn la transmiterea acestora ctre memoria (0* a calculatorului. Dintre re#istrele #enerale de adresare, cele mai importante sunt: re#istru de date, re#istru de instruciuni, re#istrul contorpro#ram i re#istrul contor de date. /nitatea de interfa .i liniile de comunicaii (magistrala intern) 0ceste componente, precum i le#turile dintre ele sunt redate n fi#.%.8. : U.C.C.
8% bii 8% bii

!"#ER3. )$4!S#R .

*a#istrala intern

- 8% bii

8% bii

8% bii

.U33ER

RE4!S#

U.$.(.

Fig.2.4. /nitile componente ale microprocesorului

/,

)emoria e2tern este formata din dispozitive care pot reine informaia pe o

durat mare de timp. 0ceast memorie este structural identic cu memoria intern, dar informaia stocat poate fi mult mai mare la un pre de cost mult redus. -ntroducerea pro#ramelor i datelor n memorie se realizeaz prin intermediul unitii de intrare, iar e$tra#erea rezultatelor din memorie se face prin unitatea de ieire. *emoria e$tern a unui calculator este tot att de important i necesar ca i memoria intern, avnd rolul de a pstra informaiile .pro#rame i date/, pe o durat nedeterminat. 4entru orice calculator, memoria e$tern constituie o completare i o e$tindere a memoriei interne, prezentnd dou particulariti deosebite fa de memoria intern: 2ste nelimitat ca volum, Hu este volatil, informaiile rmn stocate pe o durat nedeterminat. 6

c, Echi amentele eriferice reprezint ansamblul de componente care pot fi conectate cu unitatea central de prelucrare, pentru a obine o anumit confi#uraie. 2le asi#ur comunicarea dintre om i main la intrarea i ieirea informaiilor din unitatea central i stocarea unui volum important de date care pot fi reutilizate ulterior. Deasemenea, echipamentele periferice asi#ur comunicaiile cu alte reele de calculatoare. Din punct de vedere a funciilor pe care le au, ele pot fi clasificate astfel: periferice de intrare .tastatura, scaner-ul, microfoane, mouse-ul, camera eb/ periferice de ieire .monitorul, imprimanta, bo$ele / periferice de intrare?ieire .unitatea hard disc,unitatea flopp+ disc, unitatea 'D-()*, unitatea sti:../ periferice de comunicaie .modem-ul, routerul/ #astatura Iare la baz urmtoarele principii de funcionare: fiecare tast are asociat un numr de identificare care poart denumirea de cod de scanare. ,astatura reine nu numai apsarea unei taste, dar i eliberarea acesteia, fiecare aciune fiind nre#istrat separat. 2$ist dou cate#orii de taste : taste comutatoare I care au efect indiferent dac sunt apsate sau eliberate! taste de control - care au efect numai atunci cnd sunt acionate !

)ouse5ul 6 este alcatuit dintr-o carcas de plastic prevzut cu % sau 8 butoane, & bil cauciucat ce transmite sistemului micrile efectuate, un cablu de conectare la sistem i un conector de interfa. )onitorul Ieste principalul dispozitiv periferic de ieire care permite afiarea de o manier temporar a informaiilor aflate n calculator. 2ste alctuit din dou elemente principale: dispo%iti!ul de afisare i placa !ideo. )ondem5ul 6 ca periferic de comunicaie este considerat inovaia esenial a Aerei -nternetB. 'uvntul modem .modulator- demodulator/ descrie procesul de comunicare. !m rimanta 6 este un echipament periferic de ieire ce permite editarea pe hrtie a rezultatelor unei prelucrari ntr-o form vizibil omului. 0cestea au urmatoarele caracteristici: calitatea imprimrii ! !ite%a ! modalitatea de alimentare a h"rtiei ! %gomotul ! dimensiunea liniei tiprite ! calitatea grafic a tipririi ! memoria proprie ! fia#ilitatea .i costul.! .o2ele 6 sau difuzoarele, sunt dispozitive acustice pentru redarea profesional a sunetelor. Cpecificaia cea mai des ntlnit pentru dispozitivele acustice este puterea muzical msurat n J. d, Unitile de interfa i linii de comunicaie -magistrale7 dri8ere,. /nitile de interfa sunt dispozitive ce permit comunicaia ntre dou echipamente cu caracteristici funcionale diferite. mpreun cu liniile de comunicaie, unitile de interfa reprezint totalitatea circuitelor prin care echipamentele de intrare?ieire precum i unitile de memorie e$tern sau alte componente, se K

conecteaz la initatea central. Hu toate unitile de intefa sunt obli#atorii pentru orice sistem de calcul. Cunt obli#atorii numai acele uniti de interfa care asi#ur funcionarea minim a unui siste de calcul i anume: unitatea de iunterfa pentru tastatur, unitatea de interfa pentru hard-dis: i flopp+ disc, unitatea de interfa pentru monitor. n cazul unui sistem cu o confi#uraie mai comple$, se utilizeaz i alte uniti de interfa: unitatea de interfa cu imprimanta, unitatea de interfa pentru conectarea la reea, unitatea de interfa pentru 'D-(om, unitatea de interfa pentru tele-fa$, unitatea de interfa pentru dispozitivele de video-audio, unitatea de interfa pentru comunicarea cu televizorul sau videocasetofonul, unitatea de interfa cu alte calculatoare .n sistem intranet sau?i internet/. 3unctionarea hard5diskului Fardis:-ul este format din mai multe discuri. -n #eneral pe fiecare faL a fiecrui disc este cte un cap de citire. ,oate capetele de citire sunt prinse ntre ele astfel c se miMc simultan. Datele sunt mprLite n piste Mi sectoare. Cectorul este unitatea minim de alocare pe dis:. *rimea unui sector este de D&% octeti. Eiecare sector are pe ln# cei D&% octeti, niMte informaLii suplimentare neaccesibile utilizatorului. 0cestea sunt: secvenLa de sinconizare .numit #ap/, suma de control .'('/. ) pist este o fMie circular a unei feLe a unui disc. ,oate pistele care sunt la aceeaMi distanL faL de centrul discului formeaz un cilindru. 0dic pistele unui cilindru sunt citite simultan de capetele de citire. Din punct de vedere lo#ic un hardis: poate fi mprLit n parti5ii. 4artiLiile sunt mulLimi care sunt dis3uncte, iar reuniunea lor formeaz totul. Din punct de vedere istoric partiLiile trebuie s fie de lun#ime multiplu de cilindru, adic unitatea de alocare a partiLiilor este cilindrul. .2$ist totuMi, pro#rame de partiLionare care pot creea partiLii care s nceap sau s se sfrMeasc n mi3locul unui cilindru./ 4e fiecare partiLie se afl cte un sistem de fiMiere. "n sistem de fiMiere este o baz de date ierarhic, adic un arbore. 0rborele este format din cren#i .directoarele/ Mi frunze .fiMierele/. -ntern, &5

directoarele sunt fiMiere de un format specific. "nitatea de alocare a datelor pentru un anumit sitem de fiMiere este clusterul. 'lusterul este un multiplu .de obicei putere a lui %/ de sectoare continue. 4entru E0,8% si H,EC clusterul este n #eneral de 9:. E0, Mi H,EC sunt sisteme de fiMiere folosite de *C-D)C Mi *C Jindo s. Performane "n cluster este citit la viteza ma$im pentru c datele de pe el sunt aMezate continuu. 'apetele de citire nu trebuie s se miMte, iar sectoarele vin la rnd pe msur ce sunt citite. Dac trebuie s citim date de pe un alt cluster care se afl la distanL, acesta se poate afla pe un alt cilindru .deci va trebui s mutm capetele Mi s aMteptm s se roteasc discul pn n dreptul capetelor de citire/. Din cauza asta un disc fra#mentat este mai lent att la citire ct Mi la scriere. -n #eneral sistemele de operare .mai precis lo#ica din driverele pentru sistemele de fiMiere/ au un al#oritm de alocare a sectoarelor care previne fra#mentarea. .. Com onenta soft'are cuprinde totalitatea pro#ramelor, reprezentnd Ainteli#ena calculatoruluiB prin care se asi#ur funcionarea i e$ploatarea sistemului de calcul. 4rin componenta soft are, utilizatorul transmite calculatorului metodele de #estiune a resurselor, lo#ica prelucrrii datelor precum i modelele de structurare i redare sau stocare a acestora. Sistemul de o erare reprezint totalitatea pro#ramelor de control care asi#ur accesul optim la resursele hard i soft ale unui calculator sau ale unui #rup de calculatoare. Cistemul de operare n raport cu numrul de utilizatori i cu numrul de pro#rame pe care le poate e$ecuta la un moment dat se poate mpri n mai multe cate#orii: &. %. 8. 9. *ono utilizator i monotas:in# .D)C, *C-D)C/. 4ermite rularea aplicaiilor una dup *ono utilizator i multitas:in# .Jindo s 8$/. 0dmite rularea aplicaiilor pentru un *ulti utilizator i multitas:in# .Jindo s KD, K6, "ni$/. 0plicaiile mai multor Cisteme de operare pentru reea .Hovell?Het are/. 4ermite accesul utilizatorilor de la alta! fiecare utilizator folosete resursele n mod serial. sin#ur utilizator n paralel. utilizatori folosesc n comun sau separat resursele aflate n diferite puncte ale unei reele de calcul. mai multe calculatoare .terminale/, la fiiere comune sau individuale. Softul de a licaii este un pro#ram destinat rezolvrii unor anumite probleme. Ni acesta se mparte n mai multe cate#orii:

&&

&.

Coft-ul specializat I este un produs Ala cheieB, specializat n rezolvarea anumitor sarcini

pentru clientul care l-a comandat. 2ste mai costisitor fiind realizat de obicei ca un unicat, dar prezint avanta3ul c este prote3at mpotriva pirateriei, el putndu-se folosi doar cu echipamentul respectiv. %. Coft semi#eneralizat I pachete de pro#rame realizate de firme specializate care au o arie de cuprindere mare din punct de vedere al utilizatorului. n (omnia e$ist o banc naional de pro#rame pe ln# -nstitutul de 'ercetare n -nformatic unde sunt stocate pachete de pro#rame din aceast cate#orie. "tilizarea acestui tip de pro#rame este mai ieftin i reduce considerabil durata de proiectare?implementare a noilor sisteme de birou. 2le asi#ur n acelai timp compatibilitatea diferiilor utilizatori, ceea ce favorizeaz prelucrarea unor date folosite de mai multe firme. 8. Coftul #eneralizat I pro#ramele din aceast cate#orie pot fi folosite de orice utilizator fr nici o adaptare. "tilizatorul solicit pro#ramul de la firmele specializate n funcie de tipul calculatorului, de capacitatea sa de memorie, de datele ce trebuie prelucrate. ,endina n realizarea acestor pro#rame este de automatizare a foarte multor funcii, n condiiile n care utilizatorul nu este un specialist n informatic. Coft-ul #eneralizat pentru birotic este format din urmtoarele #rupe mari de pro#rame: 4rocesoare de te$t i de ima#ine fi$, tip document: J)(D, J)(DC,0(, J)(D42(E2',, O2H,"(0 4"=1-CF2(, 40>2*0;2(, 2P4(2CC 4"=1-CF2(. 4rocesoare pentru desen i pentru reprezentri #rafice: ')(21D(0J, F0(O0(D >(04F-'C. 4rocesoare de tabele: 1),"C &-%-8, 2P'21, Q"0,,(). 4ro#rame de #estiune a bazelor de date: 0''2CC, 044()0'F 4rocesoare inte#rate: J)(;C, E(0*2J)(;, )42H 0''2CC, CR*4F)HR. 4rocesoare pentru comunicaii i pentru reele de date.

9ntre/ri de autoe8aluare &. %. DescrieLi confi#uraLia i arhitectura unui sistem de calcul. Componenta hard6are este cea responsabil cu................................... operaiile efectuate, fiind adevratul centru de coordonare al sistemului. 0devrat sau falsS 9. 'are sunt cele dou mari componente care alctuiesc unitatea central de prelucrare Mi care, realizeaz funciile i operaiile specifice unui sistem electronic de calculS D. 'e este un sistem de operareSdar pachetul de aplicaLiiS

8. /nitatea central de prelucrare (/C7) care e$amineaz pro#ramul curent, coordoneaz

&%

CURS 2. Exemple de teste gril

Structura de principiu a unui sistem de calcul conine urmtoarele componente principale: 1. unitatea de intrare; 2. unitatea de memorie intern; 3. unitatea de ieire; 4. unitatea aritmetico-logic; 5. unitatea de comand i control. Dintre cele cinci componente de mai sus dou formeaza procesorul. Indicai dintre variantele de mai jos varianta corect: a) 1+4 b) 1+5 c) 2+4 d) 2+5 e) 4+5 Raspunsul corect este e deoarece procesorul este compus din unitatea de comand i control i din unitatea aritmetic i logic. 1. 2. Dintre cele cinci componente de mai jos trei formeaz unitatea central. Indicai care este varianta corect: 1. unitatea de intrare; 2. unitatea de memorie intern; 3. unitatea de ieire; 4. unitatea aritmetico-logic; 5. unitatea de comand i control. a) 1+2+3 b) 1+4+5 c) 2+4+5 d) 2+3+4 e) 2+3+5 Raspunsul corect este c deoarece procesorul mpreun cu memoria intern formeaz unitatea central de procesare. 3. Calculatorul personal este un ansamblul funcional format din urmtoarele componente: 1. placa de baz 2. microprocesorul 3. memoria intern 4. monitor 5. tastatura Trei dintre aceste componente formeaza structura unitatii centrale. Indicati varianta corecta: a) 1+2+3 b) 1+2+4 c) 1+2+5 d) 2+3+4 e) 2+3+5 1

Raspunsul corect este a deoarece procesorul, placa de baz i memoria intern formeaz unitatea central. Considerm urmtoarele afirmaii pentru echipament periferic (indicai varianta corect): 1. orice dispozitiv de memorare externa 2 .orice dispozitiv de afisare 3. orice dispozitiv de intrare 4. orice dispozitiv de iesire 5. orice dispozitiv conectat la calculator Rspunsul corect este 5 deoarece aceasta este definiia unui periferic. 4.
Calculatorul personal este un ansamblul funcional format din urmtoarele componente: a). placa de baz b). microprocesorul c). memoria intern d). monitor e). tastatura Care este componenta care gestioneaza procesele sistemului de calcul? Rspunsul corect este b.

5.

Echipamentele periferice reprezint ansamblul de componente care pot fi conectate cu unitatea central de prelucrare, pentru a obine o anumit configuraie. True/Fals Rspuns corect: True 6.
7. Prin echipament periferic se nelege orice dispozitiv conectat la calculator. n categoria echipamentelor periferice se pot enumera: 1. hard discul 2. mouse-ul 3. monitorul 4. imprimanta 5. tastatura Dintre aceste echipamente dou sunt dispozitive de afiare. Indicai varianta corect dintre variantele urmtoare care reprezint dispozitivele de afiare. a. 1+2 b. 1+3 c. 3+4 d. 1+5 e. 1+5

Rspuns corect : 8.

Prin componenta software, utilizatorul transmite calculatorului metodele de gestiune a

resurselor, logica prelucrrii datelor precum i modelele de structurare i redare sau stocare a acestora. True/Fals Rspuns corect: True

CURS 3

Procesoare de texte profesionale. Microsoft Office

Pentru interfaa de tip Windows, dar i pentru sistemul de operare Windows cu versiunile sale, firma Microsoft a creat pachetul de programe Microsoft Office care conine patru mari aplicaii comerciale: 1. Procesorul de texte Word. Este un program pentru prelucrarea textelor, care tinde s devin un procesor de publicaii asigurnd, pe lng operaiile clasice de prelucrare a textelor i aranjarea lor sub forma de tiparitur (brour, ziar, carte). 2. Programul de calcul tabelar Excel. Este un program care gestioneaz datele sub form de tabele (foi de calcul) i poate fi folosit cu uurin i de ctre utilizatorii neinformaticieni. 3. programul de grafic pentru realizarea prezentrilor pe calculator Power Point. Este un program cu ajutorul cruia se poate realiza prezentri de diapozitive pe calculator, sub form de slid-uri. 4. Sistemul de gestionare a bazelor de date Access. Este un program pentru gestionarea datelor sub form de baze de date. El este destinat n special programatorilor. 3.1. Avantajele utilizrii aplicaiilor din pachetul de programe Microsoft Office: Aplicaiile lucreaz la fel i folosesc aceleai concepte i metode pentru a asigura legatura cu calculatorul; Aplicaiile folosesc acelei tehnici i metode pentru realizarea interfeei (sistemul de meniuri bara cu instrumente, bara de stare, riglele) asfel nct dac ne nsuim modul de lucru cu interfaa unei aplicaii, va fi foarte uor s nvm modul de lucru ale celorlalte aplicaii. In plus, aplicaiile au fost create pentru interfaa Windows i au preluat de la aceasta tehnicile folosite pentru realizarea ei (ferestrele i butoanele ferestrelor, sistemul de meniuri, casetele de dialog i obiectele din casete). Aplicaiile comunic ntre ele prin intermediul aceluiai limbaj, astfel nct schimbul de date ntre aplicaii se face foarte uor i nu ceeaz probleme de incompatibilitate. Aplicaiile pot fi folosite separat sau mpreun, ctignd n acest fel timp preios. Astfel, ntr-un document scris n Word putem insera date sub form de tabele preluate din foile de calcul gestionate de aplicaia Excel sau din bazele de date gestionate de aplicaia Access i se efectueaz rapid 1

calcule cu aceste date. Documentul astfel realizat poate fi inserat ntr-o prezentare creat cu Power Point. Pachetul de programe Microsoft Office ofer un centru de control al celor patru aplicaii (administratorul Microsoft Office). El creeaz pe ecranul calculatorului o bar cu butoane scurtatur, care ajut la lansarea rapid n execuie a aplicaiilor. Aplicaiile pachetului Microsoft Office sunt uor de instalat i de actualizat.

3.2. Caracteristici, coninut Aplicaiile din pachetul de programe Microsoft Office prezint urmtoarele caracteristici comune: Sistemul de meniuri conine aceleai meniuri verticale (nou meniuri): File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, Help. Folosesc aceleai taste scurtatur pentru opiunile comune din meniuri: <Ctrl>+<C>Copy, <Ctrl>+<N>-New, <Ctrl>+<F>-Find... Pentru opiunile comune din meniu se folosesc, de pe barele cu instrumente de lucru aceleai butoane cu pictograme ca scurtatur, ct i aceleai descrieri. Informaiile suplimentare despre fiierele de date administrate de fiecare aplicaie sunt aceleai (titlu, autor, cuvinte cheie...). Folosesc rigle pentru poziionarea mai uoar n fiierul de date. Afieaz o bar de stare cu informaii despre fiierul de date.

In plus, pachetul de programe Microsoft Office mai conine o serie de mici aplicaii (applets) care pot fi utilizate atunci cand procedm la utilizarea unui document: Graf ne ajut s construim grafice pornind de la un set de numere. Aceste grafice pot fi inserate n documentele create cu Word. Organization Chart ajut la crearea structurilor ierarhice de tip organigram. Equation Editor ajut la scrierea unor expresii matematice care urmeaz a fi inserate n documentul creat n Word. Word Art ajut la scrierea n diferite moduri a textului din documentul creat cu Word sau din prezentarea creat cu Power Point: rsucit, aplecat, rsturnat, cu umbre, cu contur. ClipArt Gallery pune la dispoziie un set de imagini din care se pot alege desene pentru a le insera n documentele realizate n Word sau prezentrile create cu Power Point.

Aplicaiile Microsoft Office dispun de instrumente de lucru la care se poate face apel pentru a primi ajutor. Ele furnizeaz pas cu pas instruciunile necesare desfurrii unei activiti. Aceste instrumente se regsesc sub form de: Proceduri asistent(Wizart). Sunt instruciuni cu care se pot realiza fiiere de date complexe. Folii de sugestii (Cue Card). Sunt instructiuni detaliate care pot fi afiate chiar n timpul lucrului. Previzualizri (Previews). Arat pe ecran ceea ce va fi tiprit la imprimant. Demonstratii (Demos) . demonstreaz cum trebuie procedat pentru executarea unei lucrri mai dificile. Cnd se instaleaz pachetul de programe Microsoft Office se creeaz automat grupul de programe Microsoft Office care conine pictogramele aplicaiilor din pachet. Orice aplicaie din pachet se lanseaz astfel: se deschide grupul de aplicaii Microsoft Office executnd dublu clic pe pictograma lui; se lanseaza n execuie o aplicaie din grup executnd dublu clic pe pictograma ei.

Dac vom copia aplicaia Microsoft Office din grupul Microsoft Office n grupul SartUp, la lansarea n execuie a mediului Windows se va lansa n execuie i administratorul pachetului de programe. El va afia o bar cu instrumente de lucru care conine cte un buton scurttur pentru fiecare aplicaie din pachet. Bara cu instrumente va permite lansarea n execuie rapid a oricrei aplicaii, executnd clic pe butonul pictogram a aplicaiei. executm clic pe pictograma Microsoft Office; se deschide meniul din care alegem opiunea About Microsoft Office care, la rndul su va deschide o caset de dialog din care vom putea afla numrul versiunii. 3.3. Noutile pe care le aduce Microsoft Office 2007

3.3.1. Caracteristicle pachetului de programe Office 2007 Mocrosoft Office 2007 este o suit complet de software pentru productivitate i baze de date la birou, care ajut utilizatorul s economiseasc timp i s se organizeze. Capabilitile puternice de management al contactelor ne ajut s meninem informaiile de contact ale tuturor clienilor actuali sau poteniali ntr-un singur loc. Putem crea materiale de marketing profesionale pentru tiprire, transmitere prin e-mail i publicare pe web sau putem produce campanii eficiente de marketing n interiorul firmei. Putem crea documente dinamice de business, foi de calcul, prezentri 3

i , putem construi baze de date fr a avea nevoie de experien sau de personal tehnic. Putem nva rapid caracteristicile noi folosind meniuri mbuntite, care prezint instrumente adecvate atunci cnd avem nevoie de ele. Office 2007 include urmtoarele programe: Mocrosoft Office Access 2007; Mocrosoft Office Excel 2007 Mocrosoft Office Outlook 2007 Mocrosoft Office PowerPoint 2007 Mocrosoft Office Publisher 2007 Mocrosoft Office Word 2007

La baza sistemului Mocrosoft Office 2007 se afl suitele sau ediiile anterioare ale Mocrosoft Office, care furnizeaz instrumentele cheie de productivitate pentru desktop. Noile caracteristici din aceste programe mbuntesc felul n care angajaii lucreaz ntre ei, cu partenerii i cu clienii. In plus, organizaiile capteaz i folosesc informaiile mult mai uor, mult mai bine. Pe lng ediiile de baz pentru desktop, versiunea 2007 include noi programe, servere i servicii care adaug valoare abilitilor de operare pe care utilizatorii le au deja. Folosite mpreun, elementele din sistemul Mocrosoft Office 2007 ne ajut s adresm nevoi de business, mergnd de la managementul productivitii pn la cel al proiectelor complexe. Inc de la primele sale versiuni, suita Mocrosoft Office s-a adresat acelor utilizatori care aveau nevoie de o modalitate simpl de a crea i a manipula informaii electronice, colecii de texte, informaii financiare sau prezentri. Ulterior, odat cu avansul internetului, s-au adugat suiei i un modul care permite managementul complex al mesajelor electronice, o aplicaie de prelucrare a bazelor de date, instrumente de simplificare a prelurii i completrii formularelor electronice. Indiferent de aria de utilizare (personal sau de business), suita Mocrosoft Office este punctul de referin pentru toi cei care folosesc un calculator personal. Modulele din componenta suitei se adreseaz unei necesiti clar personalizate conform scopului n care vor fi folosite. Office 2007 este prima suit cu aplicaii de birou de la Microsoft care este complet tradus n limba romn. Calitatea traducerilor nu este neaparat cea mai bun, dar modul n care termenii au fost alei permite navigarea destul de intuitiv. Office 2007 este foarte complex i probabil c nimeni nu i va folosi vreodat toate funciile n acelai document, ns fiecare dintre utilizatori poate foarte uor s i neleag mecanismul i s ajung s fie mai eficient cu el. Nu trebuie ns s ne speriem de complexitatea sa aparent. Exist patru module care stau la baza suitei Office de la Microsoft, ns, doar Word (editorul de text) i Excel (aplicaia de calcul tabelar) se regsesc n toate cele opt versiuni de Office 4

existente pe pia n acest moment. In funcie de versiunea de Office folosit, putem gsi i PowerPoint sau Outlook. Toate vin s ne ajute s manipulm mai uor diferite tipuri de date: text, numere, imagini, mesaje electronice sau toate la un loc. Office este locul n care agregarea informaiei se face mult mai uor. De fapt, Office este un sistem complex format din : prile client (utilitile cu care suntem familiarizai) un set de servere care extind foarte mult gama de servicii disponibile (colaborare pe documente, un nivel crescut de protecie, agregarea informaiei etc.) In realitate, doar cu ajutorul serverelor din noul Office System se poate ajunge la un maxim de eficien pentru zona de business. Comenzile pentru manipularea datelor din modulele Office sunt similare i, odat ce ne-am obinuit cu ele ne va fi mult mai simplu s folosim orice aplicaie. 3.3.2. Noutile pe care le aduce Mocrosoft Office 2007 Mocrosoft Office 2007 aduce o schimbare fundamental n modul n care informaiile sunt necesare i folosite.dac n versiunile precedente de Office se punea accentul pe adugarea de funcii noi sau perfecionarea celor existente, acum accentul s-a mutat ctre modul n care cel care folosete suita poate s devin mai eficient, s ajung mai uor la rezultatele dorite. Ori, aceast accentuare pe rezultat a trebuit s fie susinut de o schimbare important la nivelul interfeei, schimbare ce poate prea greu de neles la prima vedere. Iar modul n care ea a fost exprimat se rezum la trei elemente: butonul Office; bara de instrumente acces rapid; Panglica;

Acestea, mpreun cu alte cteva elemente, formeaz noua interfa Office 2007. Butonul Office este butonul din partea stng sus a ferestrei Office i ascunde de fapt comenzile de intrare i ieire a materialului electronic folosit de noi. De aici ncracm, crem, exportm i tiprim proiectele la care lucrm. S-a luat n considerare faptul c majoritatea sistemelor actuale sunt conectate foarte uor s beneficiem de un coninut dinamic exprimat n colecii complexe de exemple pe care le putem folosi la proiectele pe care dorim s le ncepem. In funcie de aplicaia folosit, n momentul crerii unui document nou sunt descrcate foarte multe template-uri, grupate pe domenii i care beneficiaz de un identificator de popularitate, pe baza cruia s ne fie mai uor s alegem. Odat selectat tipul de proiect pe care l considerm nimerit ca exemplu, putem trece la prelucrarea sa. 5

Tot de la la butonul Office vom realiza i operaiile de export a materialului. Implicit, Office 2007 folosete un nou format de salvare a documentelor, bazat pe XML (eXtended Markup Language). El permite o descriere mai uoar a documentelor (Word, Excel, PowerPoint) i face posibil reducerea semnificativ a dimensiunii ocupate pe hard disk. De fapt este vorba despre un fiier ZIP, redenumit dup caz: docx, xlsxsau pptx, care conine o descriere XML a informaiilor din document. Se poate observa c devine mai simplu de manipulat o astfel de informaie prin intermediul unui serviciu web i c prin compresie se aduce un plus de siguran n ceea ce privete protecia mpotriva accesului neautorizat sau protecie la deteriorare, formatul ZIP beneficiind de un sistem de protecie prin suma de control. Este posibil, cel puin n teorie, ca un document deteriorat s poat fi recuperat destul de uor sau mcar s nu fie compromis n totalitate. Tot n momentul salvrii este mai simplu acum s adugm informaii de identificare (folosite cu maxim eficien de Windows Vista) cum ar fi numerele celui care a creat sau a lucrat la document i tag-uri de identificare a coninutului documentului. Tot pentru Windows Vista se poate salva i un thumbnail (o imagine n miniatur) prin care afiarea respectivului fiier s fie personalizat i care ajut la identificarea sa mai uoar. Sau dac se folosesc multe imagini de dimensiuni apreciabile ntr-un document, se poate apsa butonul Instrumente din meniul Salvare i de acolo se poate selecta Comprimare imagini cu setarile de rigoare (calitate, rezoluie etc.) Trebuie reinut faptul c, Office 2007 poate lucra n continuare cu formatele vechi de documente Mocrosoft Office att la citire ct i la scriere, neexistnd probleme de conversie. Totui, dac se dorete s se foloseasc vechile formate, s-ar putea ca unele elemente funcionale i estetice aduse de Office 2007 s nu poat fi utilizate la maximum din cauza imposibilitii de redare n versiunile anterioare. Nota: se poate stabili ca implicit un alt format de fisier dect cel propus de Office 2007, astfel: din meniul Office, apsai butonul Opiuni (Word, Excel, PowerPoint..) i apoi Salvare. In dreptul opiunii Se salveaz fiierele n formatul alegeti noul format implicit. Finalizarea unui document presupune i nchiderea sa. Acest lucru se poate face prin nchiderea aplicaiei n care lucrm sau putem s nchidem doar documentul dorit. Aceast a doua cale este folositoare atunci cnd lucrm cu mai multe documente deodat: clic pe butonul Office i apoi Inchidere (sau combinaia de taste ALT+F4) Opiunea de publicare direct a unui document Word ntr-un bloc (pe un serviciu personalizat), cea de export n format PDF sau XPS. Datorit lor, vom fi siguri c documentul va avea acelai aspect indiferent de staia sau sistemul de operare folosit pentru vizualizare. Bara de instrumente acces rapid se gsete n partea superioar a ecranului, chiar lng butonul Office. Cuprinde shortcut-uri pentru cele mai folosite comenzi (implicit: salvare, redo, undo). 6

Acestea pot fi modificate destul de uor n funcie de preferinele fiecruia, astfel: clic pe sgeata din dreapta zonei Bara de instrumente acces rapid i bifai acele comenzi care v sunt necesare. Este important de tiut c atunci cnd vei folosi shortcut-ul anulare tastare, avei disponibil o list a pailor pe care dorii s i anulai. In plus, dac selecia de shortcut-uri propus implicit de Bara de instrumente Acces rapid nu v mulumete, putei s adugai sau s eliminai din ele dup preferin, apsnd butonul Opiuni, se deschide acces la zona Particularizare, de unde putei aduga (sau elimina) elementele dorite. Tot de aici putem schimba i poziia Barei de instrumente Acces rapid prin bifarea(debifarea) funciei afiare bara de instrumente acces rapid sub Panglica. Nota: o modalitate la fel de simpla de a afla combinaiile de taste prin care se pot accesa anumite funcii este sa apsm tasta ALT. Imediat vor fi afiate n dreptul fiecrei cmenzi shortcut-urile cutate. Panglica (Ribbon).Cea mai importanta schimbare din Office 2007 este inlocuirea meniurilor clasice cu un nou tip da toolbar, care se numeste PANGLICA. Meniurile clasice sunt reorganizate n tab-uri al cror coninut se schimb dinamic n funcie de tipul de informaie cu care lucrm. Mai simplu, aduce la ndemna acele instrumente de care avem nevoie, atunci cnd avem nevoie de acest lucru, selectm tab-ul dorit i apoi comanda efectiv. Prin introducerea acestei Panglici, suita Office i-a schimbat interesul ctre rezultate. Dac nainte era nevoie s tim cum trebuie s facem s ajungem la un anumit rezultat, acum trebuie doar s tim ce vrem. Aceasta, pentru c, direct din comenzile disponibile n Panglic, putem s vedem n timp real rezultatul dorit. Nu mai trebuie s fim profesori n Office, ci trebuie doar s avem imaginaie i s folosim ct mai bine exemplele existente. Toate comenzile beneficiaz n continuare de o descriere, ns ele sunt mai degrab grafice, fapt ce le face mult mai intuitive. Trecand cursorul mouse-ului peste fiecare comand n parte, obinem o descriere sumar a comenzii i, foarte important, combinaia de taste care permite activarea sa (ScreenTip). Panglica din Office i prezint utilizatorului un set de componente ale documentului, n diferite formatri, n locul unor funcii prin care s se ajung la acel rezultat. Apoi, permite finisarea aspectului blocurilor selectate i obinem dac nu direct ceea ce ne dorim, mcar un aspect similar cu cel dorit de noi. Scopul este acela de a ajunge mai repede la rezultat i ntr-o manier mai accesibil. In momentul deschiderii uneia din aplicaiile Office 2007 (Word, Excel sau PowerPoint) vom vedea c n partea de sus a ecranului sunt prezentate meniuri comune n toate aplicaiile: Pornire, Inserare, Aspect pagina, Revizuire i Vizualizare; n funcie de programul folosit, mai sunt dou meniuri difereniate: Referinte i Corespondenta pentru Word i Formule si Date pentru Excel. 7

Alegerea acestei noi modaliti de navigare i expunere a comenzilor aplicaiilor din suita Office 2007 are i o explicaie mai complex: prin intermediul Panglicii (personalizabile), dezvoltatorii diverselor soluii bazate pe componentele Mocrosoft Office pot crea i arta utilizatorului doar acele comenzi de care au nevoie n situaia respectiv, aerisind foarte mult spaiul de pe desktop i fcnd mult mai simpl acomodarea. Nota: atunci cnd avem nevoie de mai mult spaiu liber pe desktop, folosim combinaia de taste CTRL +F1 pentru a ascunde Panglica. Repetnd combinaia de taste vom readuce Panglica pe desktop. Examinare n direct (Live Preview) Dac ar fi s rezumm la o singur funcie tot ceea ce aduce Office 2007 n partea de aplicaii desktop, nu am grei s l asociem cu Examinare n direct. Aa cum am amintit anterior, schimbarea noului Office se simte prin orientarea ctre rezultat. In trecut, ca s dm un aspect frumos unui document Office, trebuia s ne imaginm cum ar trebui s arate acesta. Apoi, printr-o succesiune de comenzi (nu ntotdeauna simple i la ndeman) ajungeam la o formula mai mult sau mai puin apropiat de ceea ce ne doream. Office 2007 este complet schimbat n aceast privin. Tot ceea ce avem de fcut este s selectam informaia dorit i, prin trecerea mouse-ului peste exemplele existente n Panglic, schimbrile se vor vedea n timp real. Opiunea Examinare n direct este facilitatea prin care acest lucru este posibil i se bazeaz pe existena unui numr mare de exemple predefinite grupate n nite galerii (Galleries). Ca s o activm, mergem n meniul Opiuni al fiecrui modul i bifm setarea Activare Examinare n direct. ntrebri de autoevaluare 1. Enumerai cele patru mari aplicaii comerciale pe care le conine pachetul de programe Microsoft Office; descriei-le. 2. Care sunt principalele avantaje ale utilizrii aplicaiilor din pachetul de programe Microsoft Office? 3. Aplicaiile coninute de pachetul de programe Microsoft Office au caracteristici comune? Dac da, care sunt acestea? 4. Descriei noua interfa Office 2007. 5. Office 2007 este prima suit cu aplicaii de birou de la Microsoft care este complet tradus n limba romn. Adevrat sau fals?

CURS 4 Tehnici i metode de tehnoredactare a documentelor utilizate n aplicaia Word

4.1. Funciile editorului de texte Word

Aa cum am mai spus i n leciile anterioare, produsul-program Word face parte din pachetul de programe Microsoft Office, realizat de firma Microsoft, pachet dedicat sistemelor informatice de birou. Produsul Word cu toate versiunile sale este unul dintre cele mai performante procesoare de texte disponibile pe PC-uri, ruleaz sub sistemul de oprare Windows. Funciile editorului de texte Word, concretizate n ansamblu n comenzi grupate pe submeniuri ale meniului principal, sunt: Crearea i corectarea documentelor; Editarea documentelor Lucrul cu mai multe documente; Tiprirea documentelor; Gestiunea documentelor pe suporturi magnetice; Operaii cu blocuri de texte; Operaii de cutare i nlocuire; Formatarea documentului la nivel de caracter i paragraf, i administrarea unor stiluri de formatare predefinite sau definite de utilizator. Formatarea documentului la nivel de pagin (stabilirea marginilor i a modului de aranjare a textului n pagin, numerotarea paginilor, crearea anteturilor i a subsolurilor de pagin, , crearea notelor de subsol i de sfrit); Administrarea unor abloane de documente care automatizeaz procesul de formare a documentului (folosirea unor abloane predefinite, sau crearea propriilor abloane de document); Inserarea tabelelor n document i administrarea lor (creare, modificare, formatare); Crearea unor liste marcate sau numerotate; Aranjarea textului n coloane; Crearea tabelelor de index, de cuprins, de obiecte i de autoriti; Inserarea obiectelor n document (imagini, diagrame, ecuaii, simboluri, etc);
1

Administrarea corespondenei (scrisori, etichete potale ); Crearea i folosirea macrourilor; Analiza lexical a documentelor; Captarea i preluarea imaginilor; Generarea i prelucrarea tabelelelor; Procesarea ecuaiilor; Importul de imagini din orice alt aplicaie Windows (prin protocolul OLE-Object Linking and Embedding, n traducere: legarea i ncapsularea obiectelor);

4.2. Faciliti de tehnoredactare a documentelor oferite de aplicaia Word

Tehnoredactarea este operaia prin care un text scris este pregtit tehnic i grafic pentru tiprit. Documentul este o entitate format din text i diferite obiecte (tabele, imagini grafice, expresii matematice...) care aparin aceleiai lucrri (au o legtur logic de coninut). Documentul poate fi o scrisoare, un articol, o revist, un ziar, o brour, o prezentare, o tez... Prin operaia de tehnoredactare se va obine un document uor de citit, cu aspect plcut i cu o form de prezentare corespunztoare coninutului. Word este este mult mai complex dect alte procesoare de texte (Write, Notepad) din mediul Windows, dei are multe puncte comune cu acestea. n plus, Word ofer mult mai multe faciliti n ceea ce privete tehnoredactarea documentelor. Cele mai importante sunt: 1. abloanele de document i procedurile asistent. Pentru a construi mai uor i mai rapid un document, Word pune la dispoziie o serie de abloane de document i proceduri expert: a) abloanele (template)-predefinite- sunt modele de document prefabricate care pot fi folosite la construirea propriului document. n fereastra document apare o schi a documentului care conine deja chenare, desene,, texte, cu anumite fonturi, corpuri de caractere, stiluri, culori. Aceast schi poate fi completat cu propriile texte i desene. Aplicaia Word ofer abloane predefinite pentru: o o o Birotic: scrisori (Letter1, Letter2, Letter3,), circulare (Memo1, Memo 2, Memo 3), rapoarte (Report 1, Report 2, Report 3), faxuri (Faxcover1, Faxcover2, Faxcover3,); Afaceri: facturi (Invoice), ordine de cumprare (Purchase); Publicaii: brouri (Brochur1..), comunicate de pres (Presrel 1,2...), manuale (Manual1...), teze (Thesis), ziare (Newsletter);
2

Alte activiti: curriculum vitae (Resume1...), planificarea actvitilor dintr-o sptmn (Weetime)....

b) abloane utilizator care pot fi construite de utilizator i salvate pentru utilizare ulterioar; c) Procedurile asistent (Wizard) sunt aplicaii care iniiaz cu utilizatorul un dialog, pentru a comunica un set de informaii de baz, dup care completeaz singure restul informaiilor i construiesc documentul. Exist proceduri asistent pentru: o Birotic: scrisori (Letter), circulare (Memo), tabele (Table), faxuri (Fax, ,); o Afaceri: garanie (Pleading); o Publicaii: comunicate standard de pres (PressRelease) teze (Thesis), ziare (Newsletter); o Alte activiti: curriculum vitae (Resume), calendar (Calendar), agend planificarea actvitilor (Agenda), diplome (Award) 2. Entiti noi . Word pune la dispoziia utilizatorului posibilitatea de a defini i de a formula noi entiti de document: a. Seciunea. Reprezint o zon de document care poate fi formatat diferit fa de restul documentului. b. Coloana. Spaiul util al documentului sau al unei seciuni poate fi mprit n blocuri verticale ( coloane). c. Tabelul. Spaiul util al documentului sau al unei zone din document poate fi mprit n linii i coloane. La intersecia lor se formeaz casete (celule) n care se pot scrie texte i numere, sau pot fi inserate obiecte sau formule de calcul. d. Titlul de capitol (heading). Textul din paragraful cu care ncepe un capitol (titlul capitolului) poate fi formatat cu un anumit stil. Pe baza stilului de formatare se poate construi cuprinsul documentului. e. Legenda (caption). Este o etichet care se atribuie obiectelor inserate n document (desene, formule matematice, diagrame). Legendele se folosesc pentru a numerota i furniza informaii despre obiectele inserate. Pe baza lor se poate construi o tabel de obiecte. f. Cadrul. Este o caset care ncapsuleaz un obiect (diagram, desen, formul matematic). Ea permite o mai uoar manipulare a obiectului inserat n document. g. Adnotarea (annotation). Este un comentariu introdus n document, care nu face parte din documentul tiprit dar care poate fi folosit pentru informarea autorului. h. Nota de subsol (footnote). Este un text inserat la sfritul paginii, care se tiprete i pentru care exist o referire n document n textul din pagina respectiv.
3

i.

Nota de sfrit (endnote). Este un text inserat la sfritul documentului, care se tiprete i pentru care exist o referire n textul documentului. Codul cmpului. Este o instruciune inserat n document fie de ctre aplicaia Word n urma executrii unei comenzi, fie la cererea utilizatorului. El poate fi vizualizat, sau poate fi observat numai cu rezultatul codului (efectul produs de document).

j.

3.

Administrarea corespondenei. Word pune la dispoziia utilizatorului instrumentul necesar pentru a rezolva o problem de birotic: administrarea corespondenei (mail merge). Pornind de la formate prestabilite de scrisori i etichete potale, se completeaz zonele libere cu nume i adrese care sunt preluate dintr-o baz de date. Se pot executa urmtoarele operaii: a. Administrarea bazei de date pentru coresponden ( nume i adrese); b. Crearea unui document potal principal care conine texte i imagini (srisoare, etichet potal, plic, catalog, list potal) care urmeaz s fie trimis mai multor destinatari; c. Completarea documentului principal pentru fiecare destinatar cu informaii preluate direct din baza de date pentru coresponden ( numele i adresa destinatarului).

4. Instrumente gramaticale . Word ne ajut s construim un document corect din punct de vedere gramatical: a. Corectarea automat (AutoCorrect). Permite corectarea automat a unor greeli obinuite. Greelile din AutoCorrect sunt specifice limbii engleze. Le putem nlocui sau putem s includem n list acele greeli pe care tim c le facem mai des atunci cnd scriem un text n limba romn. b. Verificarea automat a ortografiei. (Spelling). n timp ce sriem textul, Word poate s verifice n fundal dac textul introdus este corect din punct de vedere al ortografiei. De asemenea este vorba de ortografia limbii engleze. c. Verificarea gramatical ( Grammar). Word poate s verifice tot textul din document sau numai paragrafele selectate dac sunt corelate din punct de vedere sintactic. (limba englez) d. Dicionar de sinonime i antonime (Thesaurus). Word poate s afieze att sinonimele ct i antonimele cuvntului selectat, tot n limba englez. 5. Limbajul de programare WordBasic al procesorului de texte Word. Cu ajutorul lui se pot construi macrouri care automatizeaz procesul de prelucrare a textelor. n macrou se nregistreaz operaiile executate de utilizator prin intermediul sistemului de meniuri (editarea unui text, formatarea lui, inserarea unor obiecte), operaiile fiind descrise prin intermediul instruciunilor limbajului de programare. n loc s execute secvena de operaii, utilizatorul va
4

cere procesorului de texte s execute macroul n care sunt memorate instruciunile pentru operaiile respective. Limbajul WordBasic dispune de: a. Instruciuni care corespund opiunilor de meniuri. Pentru fiecare opiune de meniu exist cte o instruciune n limbajul de programare (de exemplu, pentru opiunea New din meniul File, exist instruciunea FileNew). b. Instruciuni pentru schimbul de informaii. Cu ajutorul lor se pot crea pe ecranul calculatorului obiecte (casete de dialog, declanatoare, zone de editare...) p rin intermediul crora utilizatorul va comunica informaii macroului ( de exemplu: putem crea cu ListBox - o list, cu CancelButon declanatorul Cancel, cu OkButon-declanatorul Oh, cu CheckBox-un comutator, cu OptionButton-un buton radio...) c. Instruciuni pentru descrierea structurilor de program. Ordinea secvenial de executare a instruciunilor se poate schimba prin intermediul instruciunilor care descriu structurile alternative (If...Then...Else, SelectCase...EndCase) i repetitive (While...Wend). din limbajul Basic a fost preluat structura repetitiv For...Next, numerotarea liniilor de instruciuni cu etichete i instruciunea Goto pentru salt la o instruciune identificat prin etichet. d. Funcii. Pentru executarea unor operaii pot s existe instruciuni sau funcii. Unele funcii au acelai nume ca i instruciunile: pentru a stabili corpul caracterelor dintr-un text selectat exist instruciunea FontSize iar funcia FontSize() returneaz o valoare care reprezint corpul caracterelor din zona selectat sau pentru a atribui stilul bold unor caractere exist instruciunea Bold, iar funcia Bold() testeaz dac stilul caracterelor selectate este bold. Limbajul mai dispune i de funcii pentru manipularea datelor numerice(int()-returneaz partea ntreag dintr-un numr, rnd()-genereaz un numr aleator ntre 0 i 1..) sau a irurilor de caractere (left$()-extrage un subir de la nceputul irului, right$()-extrage un subir de la sfritul irului, mid$()-extrage un subir dintr-un ir, len$()-returneaz lungimea irului...) e. Operatori. Sunt folosii la construirea expresiilor. Se folosesc operatori aritmetici, relaionali, logici i de concatenare de iruri de caractere. De exemplu: urmtorul macrou poate fi folosit pentru a schimba corpul caracterelor din textul selectat. Dimensiunea este introdus n variabila num de la tastatur prin intermediul unei caeste de editare (funcia InputBox $() ). Deoarece aceast funcie furnizeaz o dat de tip ir de caractere, ea va fi transformat n tipul numeric cu funcia val () dup care se testeaz cu instruciunea Select Case....End Select valoarea variabilei num. n funcie de aceast valoare se atribuie textului selectat noul corp de caracter prin instruciunea FontSize.
5

6.

Meniul de comenzi rapide sau meniul scurttur. Meniul scurttur afieaz comenzi strict legate de o entitate din document. De exemplu, dac entitatea indicat este un paragraf, meniul va afia comenzile pentru operaiile de formatare a textului la nivel de caracter i paragraf, inclusiv comanda de numerotare a paragrafelor i de organizare a lor sub form de list. Dac entitatea este un tabel, meniul va afia comenzi pentru operaiunile cu memoria Cipboard, comenzi pentru formatarea tabelului, pentru inserarea i tergerea unor entiti din tabel. Editarea formatelor de introducere. Unele documente (contracte, convenii, note informative, invitaii.....) conin o parte fix (textul, antetul...) i o parte variabil (numele persoanei, adresa, numrul de telefon, data, persoana de contact...). cnd creai un asfel de document, vei scrie textul de baz, iar n locul datelor variabile vei insera cmpuri format (Form field) pe care le vei completa cu datele variabile. Pentru datele variabile se pot folosi urmtoarele tipuri de cmpuri: Text- se introduce text (nume, prenume, adres...) Check Box- casete de tip comutator pentru validarea sau invalidarea unei opiuni; Drop Down- liste ntocmite deja, i salvate,din care se alege o opiune

7.

8. Sistemul Help interactiv. Se pot opine rapid informaii despre un element afiat pe ecran prin metoda sfat pe ecran (Screen Tip), asfel: se indic butonul Help din bara standard i se execut clic; cursorul de mouse se transform n semnul ntrebrii; se indic element ul despre care dorim s obinem informaii i se execut clic; se deschide fereastra Help corespunztoare elementului indicat.

4.3.

Coresponden comercial

Noiuni de coresponden comercial (de afaceri) Relaiile dintre persoanele juridice (firme) sau cele dintre persoanele juridice i cele fizice mbrac deseori forma scris a corespondenei oficiale. n funcie de domeniul la care se refer, corespondena oficial poate avea coninut: juridic; economic; organizatoric; administrativ; diplomatic; de personal etc.
6

Obiectul corespondenei oficiale l reprezint iniierea, stabilirea, desfurarea, modificarea i ncetarea relaiilor dintre corespondeni. Clasificri ale corespondenei oficiale: a) Dup obiectul i scopul corespondenei oficiale: coresponden de solicitare (cerere); coresponden de informare (ofert); coresponden de constatare (proces verbal); coresponden de ndrumare (decizie, ordin); coresponden de reclamaie (reclamaia); coresponden nsoitoare de acte. documente tipizate (formulare cu sau fr regim special); documente netipizate.

b) Dup modul de ntocmire:

c) Dup natura i destinaia exemplarelor: originalul (se trimite destinatarului); copia simpl (se scrie odat cu originalul); duplicatul originalului (are puterea originalului); copia de pe original (certificat, legalizat); fotocopia; extrasul.

Dactilografierea i punerea n pagin Cel mai frumos antet, imprimat pe cea mai bun hrtie, poate fi complet compromis de o dactilografiere neglijent, de tersturi, pete i o proast aezare n pagin. n alegerea aezrii n pagin, criteriile de baz trebuie s fie estetica i uurina la citire: viteza de dactilografiere vine imediat dup aceea. Realitatea este c multe firme inverseaz ordinea criteriilor. Coninutul i structura scrisorii de afaceri Majoritatea scrisorilor de afaceri urmresc trei scopuri: 1. S transmit un mesaj de la expeditor la destinatar. 2. S-l determinm pe destinatar s acioneze. 3. S atrag simpatia destinatarului, pentru expeditor i firma sa.

Prile componente ale unei scrisori de afaceri sunt: antetul, referinele, numrul i data nregistrrii, numele i adresa destinatarului, formula de adresare, titlul (care rezum scopul scrisorii), paragraful de nceput, cuprinsul (corpul scrisorii), paragraful de ncheiere, formula de ncheiere, semntura, anexe i copii.

4.4.

Elaborarea i prelucrarea documentelor

Tratarea textelor Prin tratarea textelor se nelege procesul de producere de documente redacionale, de la crearea de ctre autor, nregistrarea pe un echipament specializat, manipularea, editarea, arhivarea i reproducerea i pn la distribuirea documentului final. Structura unui echipament electronic de tratat texte cuprinde urmtoarele pri componente: tastatur pentru introducerea, manipularea, imprimarea textului ecran - pentru vizualizare (mrime variabil de la o parte dintr-o linie pn la pagina ntreag) unitate logic central (realizat cu microprocesor) cuprinznd o memorie intern n care coninutul ecranului este memorat temporar naintea transferului pe un suport magnetic exterior unitate de disc magnetic (flexibil sau fix) imprimant de calitate permind imprimarea cu mai multe tipuri de caractere programe interactive de tratare a textelor

Etapele procesului de tratare a textelor Pot fi distinse patru etape n tratarea unui text: a) Crearea i nregistrarea sa. b) Manipularea i editarea textului, care se refer la urmtoarele aspecte: - modificri n coninutul textului: - tergere i corectare de caractere - suprimarea de cuvinte, fraze sau paragrafe - inserarea de cuvinte, fraze sau paragrafe - substituirea unor pri din text - deplasarea liniilor, paragrafelor dintr-o parte n alta a textului - stabilirea formei de prezentare a textului: - tabelarea automat
8

- cadrarea marginilor - centrarea automat a titlurilor - ngroarea, nclinarea, sublinierea automat - alinierea coloanelor la stnga, la dreapta sau la virgula zecimal - desprirea semiautomat a cuvintelor la captul liniei - alte funcii sofisticate, realizate pe anumite echipamente: - paginarea automat - gestiunea automat a antetetelor, numerotarea paginilor etc. - cutarea automat a unui cuvnt sau fraze - asamblarea unui document pornind de la paragrafe existente - corectarea automat sau semiautomat a greelilor de ortografie cu ajutorul unui dicionar - alte funcii precum calcul, grafic etc. editarea textului se refer la: - definirea dimensiunilor paginii - parametrii tipografici (distana ntre caractere, ntre linii, tipul de caracter etc. - comenzi de punere n pagin (tabelare, alineate, sublinieri etc.) - imprimarea propriu-zis a textului pe o imprimant. c) Reproducerea textului i difuzarea cuprinde totalitatea metodelor de nregistrare a textelor pe suporturi grafice i de distribuire a lor ctre destinatari. d) Arhivarea pentru acces ulterior se refer la activitile de clasare i depozitare (memorare) a documentelor astfel nct s poat fi uor regsite cnd e necesar.

Elemente de tehnoredactare Procesul de tehnoredactare computerizat i design

1.

Pregtirea instrumentelor

Analiza resurselor hard i soft .

2.

Definirea proiectului

Stabilirea mesajului, cui se adreseaz i care sunt resursele financiare disponibile. Alegerea dimensiunii paginii, marginilor i coloanelor.

3.

Selectarea aspectului paginii.

4.

Adugarea titlurilor.

Selectarea tipului, dimensiunii i stilului caracterelor, spaierea rndurilor i caracterelor. Alegerea tipului i dimensiunii caracterelor, distana dintre rnduri i litere, punctuaia i desprirea n silabe. Alegerea tipului potrivit de imagini, redimensionarea acestora, plasarea n pagin i retuarea. Asigurati-v c prin culoarea aleasa mesajul va fi evideniat i nu mascat. Alegeti rezoluia pentru tiprire (puncte pe inch) i hrtia (greutate, culoare i textur).

5.

Plasarea corpului de text.

6.

Adugarea imaginilor

7.

Alegerea culorilor

8.

Producia i tiprirea.

Fig. 4.1. Etapele procesului de tehnoredactare.

Principalele categorii de sisteme de tratare a textelor Familiile de echipamente de tratare a textelor pot fi mprite n urmtoarele categorii: maini de scris electronice (conectabile) echipamente de tratare a textelor monopost echipamente de tratare a textelor multipost microcalculatoare personale Dintre acestea, n momentul de fa, cea mai mare rspndire o au calculatoarele personale folosite ca echipamente monopost; mainile de scris, chiar cele electronice sunt utilizate din ce n ce mai puin, iar sistemele multipost sunt utilizate doar n firme specializate (edituri, publicaii etc.). n acest curs ne vom referi doar la elaborarea i prelucrarea documentelor pa calculatoare personale.

10

4.5. Resurse software i hardware pentru activitatea de tehnoredactare

Tehnoredactarea computerizat se bazeaz pe tehnologie. n cele ce urmeaz vom discuta elemente legate de programele existente n acest domeniu i de resursele necesare. a) Programe de tehnoredactare n general softul disponibil n acest domeniu se mparte n dou categorii: programe de redactare de text i programe de punere (aranjare) n pagin. Pentru proiectele de tehnoredactare programele de punere n pagin prezint avantaje semnificative fa de cele de redactare: -plasarea textului n pagin se face foarte uor -aranjamentul n pagin (pagini "master") se stabilete uor i controlat -controlul spaierii literelor, cuvintelor i liniilor este mai bun -exist posibiliti sofisticate de manipulare a imaginilor scanate, inclusiv "iluminarea" sau "ntunecarea" lor -colaborarea cu birourile de publicare i tipografiile este uurat (ele folosesc programe de aranjare n pagin) Exemple de programe de redactare text: Word, WordPerfect. Exemple de programe de aranjare n pagin: Microsoft Publisher, Corel Publisher, Page Maker, Quark X Press. b) Fonturi O alt resurs soft important o constituie biblioteca de fonturi. Caracterele reprezint instrumentul principal utilizat pentru comunicare i permit individualizarea documentului. Tipurile de caractere se mpart n familii (ex: Times, Helvetica, Arial) iar fiecare familie prezint mai multe variante. Un tip de caractere (font) cuprinde un set complet de caractere (toate literele alfabetului, majuscule i litere mici, cifre, semne de punctuaie i simboluri) avnd un anumit aspect. Seturile de caractere pot fi obinute gratis, odat cu un produs program (Windows) sau pot fi cumprate de la productori. n general, fonturile utilizate n tehnoredactare sunt scalabile (dimensiunea lor se poate mri sau micora) i se mpart n dou clase: fonturi Type 1 i True Type. Diferena dintre aceste clase const n principal n setul de funcii matematice care le descriu i n resursele cerute imprimantei. c) Programe de grafic Sunt de dou tipuri: programe de uz general, furnizate odat cu programul de redactare de text sau programe de grafic profesionale, achiziionate separat. Programele de uz general permit tratarea literelor ca obiecte individuale, putndu-se realiza embleme, titluri, includerea de elemente de grafic n text etc. Programele profesionale permit o serie de operaii sofisticate:
11

- plasarea unor modele pe litere - colorarea literelor n degrade (nuan luminoas la o extremitate i ntunecat la cealalt) - colorarea textului cu un fond radial (trecerea de la o nuan la alta dinspre centrul cuvntului spre margine) - adugarea de panouri de fond cu diferite efecte grafice - crearea de litere cu dimensiuni diferite, mbinri ntre litere - crearea de efecte de perspectiv - extrudarea textului - reliefarea literelor - adugarea de umbre textului i efecte tridimensionale d) Resurse hardware 1. Scannere de imagini Scannerele de imagini convertesc fotografii, desene, text n fiiere numerice care pot fi prelucrate cu programe specifice. Astfel de dispozitive pot avea uneori ataat un program OCR (Optical Character Recognition) care permite introducerea, sub form de text, a unor documente tiprite anterior (se evit reintroducera lor de la tastatur ). Imaginile obinute pot fi manipulate cu programe, cum ar fi Adobe Photo Shop, sau pot fi depuse n biblioteci de ilustraii administrate de programe gestionare de imagini, cum ar fi Corel sau Aldus Fetch (pentru Macintosh ). 2. Aparate de fotografiat digitale Sunt aparate de fotografiat fr film, imaginile fiind stocate electronic (n memorii ) i transferate direct calculatorului. 7. Compact discuri Pentru tehnoredactare este absolut necesar existena unei uniti CD, deoarece n prezent pe CD- ROM-uri sunt livrate programe, fonturi, biblioteci de ilustraii, etc. 4. Resurse de memorie Manevrarea informaiilor dintr-un document, ca i programele utilizate pentru aceast manevrare, necesit capaciti mari ale memoriei RAM (>64 Mo) i ale discului hard (>20Go). n afara capacitii extinse de memorare, pentru astfel de aplicaii sunt importante i vitezele de operare ale dispozitivelor (module de memorie, hard discuri, CD-uri etc.). 5. Monitoare de dimensiuni mari i acceleratoare grafice Existena unui monitor de dimensiuni mari (ex: 22" ) permite afiarea pe ecran a ntregului document (ex: o pagin de ziar) n locul unui fragment din document. Acceleratoarele grafice permit lucrul rapid mai ales atunci cnd se creeaz ilustraii complexe sau se retueaz fotografii. 6. Imprimante
12

Calitatea formei finale (tiprite) a documentului tehnoredactat este dat de calitatea i mai ales rezoluia imprimantei. Rezoluia reprezint numrul de puncte pe inch (d.p.i.) pe care imprimanta le poate controla (tipri). Cele mai convenabile din acest punct de vedere sunt imprimantele laser cu rezoluii de 600, 900, 1200 sau chiar 1800 d.p.i. Pentru tiprirea a mici cantiti din documentul final se pot folosi imprimantele color cu jet de cerneal. n afara calitii imprimantei, reuita imprimrii depinde de calitatea hrtiei folosite. Tipurile de hrtie pot fi alese i testate din cataloagele furnizorilor, iar odat gsit modelul adecvat se poate trece la folosirea lui pe scar larg. ntrebri de autoevaluare 1. 2. Enumerai funciile editorului de texte Word. .............................. este operaia prin care un text scris este pregtit tehnic i grafic pentru tiprit. 3. 4. 5. 6. Care sunt facilitile de tehnoredactare a documentelor oferite de aplicaia Word? Descriei cteva elemente eseniale ale corespondenei comerciale. Enumerai i descriei etapele procesului de tratare a textelor. Care sunt resursele necesare pentru tehnoredactarea textelor?

13

CURS 4

Exemple de teste gril

1.

Procesorul de texte Word este: a. un procesor de texte b. un program tabelar de calcule c. un program pentru gestionarea bazelor de date d. un program cu ajutorul cruia realizm prezentri-slid-uri

Raspuns corect: A 2. Elemntul de baz al procesorului de texte Word este: a. slid-ul b. documentul c. tabelul d. registrul de calcul

Raspuns corect: B Funciile editorului de texte Word, concretizate n ansamblu n comenzi grupate pe submeniuri ale meniului principal, sunt: 1. Crearea i corectarea documentelor; 2. Editarea documentelor; 3. Tiprirea documentelor; 4. .Lucrul cu mai multe documente; a. 2+3 b. 4+3 c. 1+2+3+4 d. nici unul dintre acestea Raspuns corect: C 3. 4. Care din elementele de mai jos sunt funcii ale editorului de texte Word: 1. Gestiunea documentelor pe suporturi magnetice 2. Operaii cu blocuri de texte; 3. Tiprirea documentelor; 4. Lucrul cu mai multe documente; nici unul din elementele de mai sus nu sunt funcii ale editorului de texte Word toate elementele de mai sus fac parte din funciile editorului de texte Word numai 2+4 sunt funcii ale editorului de texte Word numai 1+3 sunt funcii ale editorului de texte Word

a. b. c. d.

Raspuns corect: B 5. Produsul-program Word : 1..face parte din pachetul de programe Microsoft Office; 2. este realizat de firma Microsoft ; 3. este un pachet de programe dedicat sistemelor informatice de birou; 4. este unul dintre cele mai performante procesoare de texte disponibile pe PC-uri ; Care din afirmaii sunt caracteristice programului Word? a. 1+3 b. 2+4 c. 1+2+3+4 d. Nici unul dintre ele

Raspuns corect: C

6.

Care din afirmaiile de mai jos este adevarat: 1. Tehnoredactarea este operaia prin care un text scris este pregtit tehnic i grafic pentru a fi tiprit. 2. Documentul este o entitate format din text i diferite obiecte (tabele, imagini grafice, expresii matematice...) care aparin aceleiai lucrri (au o legtur logic de coninut). 3. Prin operaia de tehnoredactare se va obine un document uor de citit, cu aspect plcut i cu o form de prezentare corespunztoare coninutului. 4. Documentul poate fi o scrisoare, un articol, o revist, un ziar, o brour, o prezentare, o tez... a. toate afirmatiile sunt adevarate b. nici una din afirmatii nu este adevarata c. numai 2+4 sunt adevarate d. numai 1+3 sunt adevarate Raspuns corect: A

7. Pentru Administrarea corespondene Word pune la dispoziia utilizatorului instrumentul necesar cu ajutorul caruia se pot executa urmtoarele operaii: 1. Administrarea bazei de date pentru coresponden ( nume i adrese); 2. Crearea unui document potal principal care conine texte i imagini (srisoare, etichet potal, plic, catalog, list potal) care urmeaz s fie trimis mai multor destinatari; 3. Completarea documentului principal pentru fiecare destinatar cu informaii preluate direct din baza de date pentru coresponden ( numele i adresa destinatarului). a. toate cele de mai sus sunt reale b. nici una din afirmatii nu este corecta c. numai 2 +3 sunt opratii corecte d. numai 1 +4 sunt aderate Raspuns corect: A 8. Care din afirmaiile de mai jos sunt adevrate: 1. Adnotarea (annotation). Este un comentariu introdus n document, care nu face parte din documentul tiprit dar care poate fi folosit pentru informarea autorului. 2. Nota de subsol (footnote). Este un text inserat la sfritul paginii, care se tiprete i pentru care exist o referire n document n textul din pagina respectiv. 3. Nota de sfrit (endnote). Este un text inserat la sfritul documentului, care se tiprete i pentru care exist o referire n textul documentului. 4. Codul cmpului. Este o instruciune inserat n document fie de ctre aplicaia Word n urma executrii unei comenzi, fie la cererea utilizatorului. El poate fi vizualizat, sau poate fi observat numai cu rezultatul codului (efectul produs de document). a. nici una dintre ele b. toate sunt adevarate c. 2+3 este adevarata d. 2+4 este adevrata Raspuns corect: B 9. Aplicaia Word ofer abloane predefinite pentru: 1. Birotic: scrisori (Letter1, Letter2, Letter3,), circulare (Memo1, Memo 2, Memo 3), rapoarte (Report 1, 2. Afaceri: facturi (Invoice), ordine de cumprare (Purchase); 3. Publicaii: brouri (Brochur1..), comunicate de pres (Presrel 1,2...), manuale (Manual1...), teze (Thesis), 4. Alte activiti: curriculum vitae (Resume1...), planificarea actvitilor dintr-o sptmn (Weetime).... 2

a. b. c. d. Raspuns corect: C

1+3+4 2+4 1+2+3+4 Nici una din afirmatii nu este corecta

10.

.....................................este operaia prin care un text scris este pregtit tehnic i grafic pentru tiprit.

Raspuns corect: tehnoredactarea

CURS 5 Crearea, editarea, formatarea, imprimarea i vizualizarea documentelor n aplicaia Word

Pentru realizarea unui document se execut urmtoarele operaii: 1. Se lanseaz n execuie procesorul de texte Word. 2. Se deschide documentul care trebuie prelucrat sau se ceeaz un document nou; 3. Se stabilesc trsturile generale ale documentului (formatarea paginilor) prin care se aleg dimensiunile pahinilor, ale marginilor, antetelor i subsolurile, numerotarea paginilor; 4. Se introduce textul de la tastatur sau se import dintr-un alt fiier document; 5. Pe msur ce este scris textul, se formateaz caracterele i paragrafele. Pentru caractere se stabilesc fontul, corpul i spaiul dintre ele, stilul de afiare, efecte speciale, culorile de afiare. Pentru paragrafe se stabilesc alinierile, indentrile, spaiul dintre liniile de text, efecte speciale (umbre. Chenare, alinieri pe vertical prin tabulatori...); 6. Pe msur ce se scrie textul, se import din alte aplicaii diferite obiecte: tabele, imagini grafice, expresii matematice...; 7. n timpul prelucrrii se execut operaii de salvare a documentului; 8. Dup ce s-a terminat introducerea textului i a obiectelor, se creeaz diferite anexe pentru regsirea unor entiti din document: tabela de index, tabela de cuprins, tabela de obiecte, tabela de autoriti. n afara sesiunii de lucru, documentul este pstrat sub form de fiier, pe disc. n timpul prelucrrii el este ncrcat n memoria intern. La nchiderea sesiunii de lucru se salveaz forma final a documentului pe disc (operaia SAVE). Organizarea ferestrei aplicaiei Word. Interfaa sistemului. La lansarea n execuie a procesorului de texte Word se deschide fereastra aplicaiei care, pe lng elementele caracteristice ale unei ferestre Windows (bara de titlu care afieaz numele aplicaiei, bara de meniuri, butoanele pentru manipularea ferestrei) mai conine bare cu pictograme, bara de stare i rigle: 1. Bare cu pictograme. Aceste bare conin butoane scurttur pentru opiunile din meniurile aplicaiei Word. Fiecare bar are un nume. Exist bare predefinite ale sistemului, dar utilizatorul i poate crea propriile sale bare cu pictograme. Barele predefinite ale aplicaiei sunt:
1

 Bara cu instrumente standard (Standard)- conine butoane scurttur pentru operaii generale de administrare a unui document scris cu Word Bara pentru formarea textului (Borders) conine butoane scurttur pentru formatarea bordurilor i a umbrelor.
Bara cu instrumente standard (Standard) Bara pentru formarea textului (Borders)

Rigla orizontal

Barele de rulare Spaiul util al ferestrei document

Bara cu instrumente de desen (Drawing)

Bara cu instrumente pentru baze de date (Database)

Bara cu instrumente de desen (Drawing)- conine butoane scurttur pentru desene. Bara cu instrumente pentru baze de date (Database)- conine butoane pentru operaii cu baze de date. Bara cu unstrumente Microsoft conine butoane pentru lansarea n execuie a aplicaiilor din pachetul Microsoft Office

Bara pentru formulare (Forms) conine butoane pentru administrarea cmpurilor format.
2

Pe lng barele predefinite ale sistemului se pot crea propriile bare utilizator, n funcie de necesitile i de operaiile executate frecvent. 2. Bara de stare este afiat n partea inferioar a ferestrei de aplicaie i conine informaii despre starea documentului din fereastra document activ. Informaiile afiate depind de aciunea care se execut n acel moment: n timpul operaiei de scriere a unui text, se afieaz numrul paginii din numrul total de pagini ale documentului, seciunea, poziia cursorului de inserare fa de nceputul paginii, coordonatele cursorului n pagin, date de numrul liliei i al coloanei, i indicatoarele pentru modul de lucru ales. Dac indicm cu mause-ul un buton scurttur pentru comand sau selectm un titlu de meniu sau o opiune de meniu, n bara de stsre se va afia o scurt informaie despre comanda selectat. Dac alegem o comand i ecexutarea ei dureaz mai mult timp (cum este de exemplu operaia de salvare), n bara de stare va fi afiat un mesaj de informare d espre operaia care este n curs de execuie. 3. Riglele sunt afiate n fereastra document. Ele sunt utile pentru c indic spaiul de lucru (destinat scrierii textului) al ferestrei document active. Exist dou rigle: Rigla orizontal care este afiat deasupra zonei de lucru din fereastra document activ i conine n plus marcajele pentru indentarea textului fa de margini, marcajul pentru indentarea primei linii a paragrafului i marcaje pentru tabulatori. Rigla vertical este afiat n partea stng. Afiarea riglelor poate fi controlat cu opiunea de tip comutator ruler din meniul View. Dac opiunea este activat, riglele vor fi afiate. n plus, afiarea riglei verticale poate fi controlat la fel ca i bara de stare, cu opiunea Options din meniul Tools. n caseta de dialog activm Vertical Ruler dac dorim activarea, sau dezactivm comutatorul, dac nu dorim s fie afiat. Meniurile procesorului de texte Word:
OBIUNEA New Open Close Save Save As Save all SEMNIFICAIA Meniul FILE Deschide un document nou sau un ablon Deschide un document creat anterior, sau un ablon nchide toate ferestrele documentului activ Salveaz ntr-un fiier pe disc modificrile fcute n documentul activ sau n ablon Salveaz noua versiune a documentului ntr-un alt fiier Salveaz toate documentele i abloane:le deschise, macrourile i intrrile n Auto Text cu confirmarea salvrii pentru fiecare dintre ele Caut documentul sau grupul de documente definite TASTE Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+W Ctrl+S F12

Find File..

Summary Info... Templates... Page Setup... Print Preview Print... Send... Add Routing Slip... List cu 4 doc

Exit

Undo Repeat Cut, Copy, Paste Paste Special

Clear Select All Find... Replace...

Go To...

Auto Text... Bookmark...

Links....

Object

Normal/Oztline/Page Layout/Master Document

Full Screen Toolbars...

printr-un criteriu, n directoarele sau pe discurile precizate Afieaz informaii sumare despre documentul din fereastra activ Schimb ablonul activ sau valorile parametrilor care definesc ablonul Permite alegerea valorii parametrilor care determin aranjarea n pagin pentru seciunile selectate Opiune de tip comutator pentru modul de previzualizare a documentului tiprit Permite alegerea unei imprimante instalate, stabilirea opiunilor de tiprire i tiprirea documentului activ Trimite documentul activ ctre un destinatar, prin pota electronic Adaug o rut nou sau schimb ruta existent pentru trimiterea prin pota electronic a documentului activ Afieaz o list cu ultimele 4 documente deschise. Se poate deschide rapid unul dintre ele, executnd dublu clic pe numele lui nchide aplicaia Word i cere s confirmm salvarea documentelor deschise Meniul EDIT Aluleaz ultima aciune de corectur n text Repet ultima aciune n text Operaiile din zonele de memorie Clipboard Permite alegerea modului n care va fi inserat n document obiectul (text, imagine, grafic...) din Clipboard: prin ncapsulare sau prin legare terge zona de document selectat Selecteaz tot documentul Caut n document un text sau un tip de formulare Caut n document un text sau un tip de formulare i le nlocuiete cu textul, respectiv tipul de formular precizat Mut cursorul de inserare n document n poziia specificat (pagin, seciune, linie, marcaje de document...) Permite crearea intrrilor n Auto Text i administrarea lor Creeaz i administreaz marcaje n document (semne de carte). Marcajele sunt nume care se asociaz zonelor selectate Permite actualizarea legturilor din document (adugarea de noi legturi. tergerea unor legturi, schimbarea obiectelor legate, schimbarea cii la care a fost adugat legtura) Lanseaz n execuie aplicaia folosit pentru crearea obiectului selectat din document. Aplicaia va ncrca obiectul n fereastra sa de lucru. Opiunea nu este disponibil dac nu este selectat un obiect Meniul View Aceste obiuni formeaz un grup de opiunide tip butoane radio prin care se stabilete modul de vizualizare: modul de vizualizare normal, modul de vizualizare structura documentului, modul de vizualizare document principal Opiune de tip comutator Permite administrarea barelor cu butoane scurttur

Ctrl+F2 Ctrl+P

Alt+F4

Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+X/C/V

Delete Ctrl+A Ctrl+F Ctrl+H

Ctrl+G

Ctrl+Shift+F5

Ruler Header and Footer Footnotes

Annotations

Zoom... Break... Page Numbers... Annotation Normal/Oztline/Page Layout/Master Document Date and Time... Fields... Symbol Form Field... Footnote... Caption Cross-Reference Index and Tables File... Frame Picture... Object...

Opiune de tip comutator. Dac este activat sunt afiate cele dou rigle n modul de vizualizare aezare n pagin deschide zona de editare pentru antete i subsoluri Opiune de tip comutator care permite accesul la zona de editare a notei de subsol sau de sfrit de document. Este disponibil numai dac au fost inserate note de subsol sau de sfrit Obiune de tip comutator care permite accesul la fereastra de editare a aomentariului. Este disponibil numai dac au fost inserate comentarii Modific dimensiunea zonei de editare Meniul INSERT Insereaz marcajul de ntrerupere de pagin, de coloan sau de seciune Insereaz numrul de pagin n antetul sau subsolul paginii Insereaz un comentariu (adnotare) i deschide fereastra pentru administrarea comentariilor definite Insereaz data i ora preluate din sistem Insereaz un cmp Insereaz un caracter special (simbol) Insereaz un cmp formular Insereaz o not de subsol sau o not de sfrit de document Insereaz o legend deasupra sau sub obiectul selectat Insereaz o referin la o entitate din acelai document Insereaz o tabel de index, de cuprins, de obiecte sau de autoriti Insereaz textul ditr-un alt fiier document Insereaz un cadru gol sau ncadreaz obiectul selectat Insereaz o imagine preluat ditr-un fiier cu imagini Insereaz un obiect (desen, ecuaie, grafic, diagram...). n caseta de dialog este afiat lista aplicaiilor instalate pe calculator care pot crea obiecte ce pot fi ncapsulate sau legate la document Insereaz cmpurile din nregistrrile unui fiier baz de date Meniul FORMAT Formateaz caracterele din zona selectat sau caracterele care vor fi scrise ncepnd cu poziia cursorului Formateaz paragrafele din zona selectat sau paragrafele care vor fi scrise ncepnd cu poziia cursorului Stabilete poziia tabulatorilor sau terge tabulatorii pentru paragrafele selectate sau pentru cele care vor fi scrise ncepnd cu poziia cursorului Formateaz bordurile i umbrele paragrafelor, ale celulelor din tabel, ale cadrelor i a obiectelor selectate Formateaz coloanele din zonele selectate Schimb tipul literelor (din litere mari n litere mici i invers) n zona selectat

Alt+Shift+P Alt+ Ctrl+A

Alt+Shift+D

Database....

Font...

Ctrl+D

Paragraph...

Tabs...

Borders and Shading...

Columns... Change Case...

Drop Cap... Bullets and Numbering.... Heading Numbering... Auto Format.... Style Gallery... Style.... Frame.... Picture.... Drawing Object...

Formateaz caracterul cu care ncepe paragraful selectat (letrina) Formateaz o list marcat sau numerotat Formateaz titlurile de capitole Formateaz automat zona selectat cu valorile prestabilite Permite preluarea unui stil de document din lista abloanelor definite Permite administrarea stilurilor de formatare (creare, modificare, tergere) Formateaz un cadru Formateaz o imagine ( dimensiune, scar) Formateaz un obiect desenat (linie de contur, model de umplere, dimensiune i poziie) Meniul TOOLS Verific documentul activ din punct de vedere ortografic Verific documentul activ din punct de vedere gramatical Gsete un sinonim sau un antonim pentru cuvntul selectat Schimb valorile parametrilor pentru desprirea n silabe n documentul activ Permite stabilirea limbii folosite la verificarea gramatical a documentelor Afieaz o situaie statistic a documentului activ (numr de caractere, de cuvinte, de linii de text, de paragrafe i de pagini) Adug sau terge intrri n AutoCorrect Administreaz documente potale (plicuri, etichete, scrisori) Tiprete plicuri i etichete potale Stabilete valorile parametrilor pentru protejarea documentelor active Marcheaz modificrile din document Administreaz macrourile (creare, tergere, lansare n execuie) Personalizeaz interfaa Word (bare cu butoane, meniuri i taste scurttur) Stabilete valorile parametrilor pentru diferite componente ale procesorului de texte (editare, tiprire, vizualizare...) Meniul TABLE Insereaz una sau mai multe celule, linii sau coloane ntr-un tabel terge celulele, liniile sau coloanele selectate dintrun tabel Reunete celulele selectate din tabel ntr-o singur celul Divizeaz fiecare celul selectat n dou sau mai multe celule Selecteaz rndul curent din tabel Selecteaz coloana curent din tabel Selecteaz tot tabelul Permite stabilirea unui format pentru tabel. Formatul va fi ales ditr-o list de formate predefinite Permite modificarea nlimii i a limii liniilor i/sau a coloanelor ditr-un tabel

Ctrrl+K

Spelling... Grammar... Thesaurus... Hyphenation... Language Word Count...

F7

Shift+f7

AutoCorrect... Mail Merge Envelopes and labels... Protect Document Revisions... Macro... Customize.... Options...

Insert... Delete... Merge Cells Split Cells... Select Row Select Column Select Table Table Auto Format... Cell Heght and Width...

Alt+Num5

Headings

Convert Text To Table.../Convert Table To Text... Sort...

Opiune de tip comutator. Dac este activat, tabelul va avea un antet care va fi afiat la nceputul fiecrei pagini. Transform textul selectat ntr-un tabel, respectiv tabelul selectat ntr-un text Reanjeaz zona de tabel selectat ntr-o anumit ordine dat de valoarea cresctoare sau descresctoare a unei coloane Insereaz n celula curent un cmp de tip formul ( cmp a crui valoare se calculeaz prin aplicarea unor formule asupra valorilor nregistrate n anumite celule ale tabelului mparte un tabel n dou tabele, insernd un marcaj de paragraf naintea liniei curente din tabel Opiune de tip comutator. Dac este activat, liniile i coloanele tabelului neformatat vor fi desprite printr-o gril imaginar (care nu se tiprete) Meniul WINDOW Deschide o fereastr nou pentru documentul activ Aranjeaz ferestrele deschise astfel nct s nu se acopere unele pe altele mparte documentul din fereastra activ n dou zone de lucru i permite dimensionarea acestor zone, respectiv nltur marcajul dintre cele dou zone Afieaz o list cu numele ferestrelor document deschise. Se poate activa rapid un alt document executnd clic pe numerele din list al documentului.

Formula...

Split Table Griglines

New Window Arrange All Split/Remove Split List de ferestre document deschise

Moduri de afiare a documentului n procesorul de texte WORD: 1. Modul normal (opiunea Normal). Documentul este afiat ca o coloan nentrerupt n care apar textele, obiectele, tabelele... caracterele sunt afiate pe ecran n forma n care vor fi tiprite la imprimant. Pentru a folosi ntregul spaiu de lucru al ferestrei, unele elemente ale ferestrei document nu sunt afiate: antetul, subsolul, rigla vertical, marginile textului. Deoarece marginea de sus i marginea de jos nu mai sunt afiate pentru a fi pus n eviden paginaia documentului, marcajele de ntrruperi de pagin sunt afiate printr-o linie ntrerupt. Acest mod de lucru se recomand atunci cnd vrem s scriem rapid textul n prima form i nu ne preocup cum va arta pe hrtie. Aceast operaie, se poate face mai rapid astfel: deschidem meniul Tools, opiunea Options... i n seciunea View activm comutatorul Draft Font. 2. Modul aezare n pagin (opiunea Page Layout) afieaz toate elementele ferestrei document (antete, subsoluri, numere de pagin, margini...) micornd spaiul de lucru al ferestrei. Sunt afiate i rigle pentru a vedea n ce zon a paginii se lucreaz. 3. Modul structura documentului (opiunea Outline) afieaz o schi a documentului. n acest mod se poate construi structura de baz a documentului (titlurile i
7

subtitlurile)urmnd ca ulterior s se completeze detaliile documentului. Structura documentului poate fi afiat comprimat (numai titlurile i subtitlurile) sau expandat ( sunt afiate i detaliile documentului) 4. Modul document principal (opiunea master document) ne ajut s organizm i s administrm un document de dimensiuni mari, cum este de exemplu o carte. Documentul este mprit n mai multe pri numite subdocumente care vor fi legate ntre ele prin intermediul documentului principal. n documentul principal vor fi scrise ideile principale din lucrare, iar printre idei vor fi inserate documentele secundare prin antetele lor. n acest mod de lucru se poate lucra n echip: subdocumente pot fi tehnoredactate de persoane diferite, dup care vor fi asamblate prin intermediul documentului principal, la care se va lucra ntr-o singur fereastr document cu toate aceste subdocumente 5. Modul ecran plin (opiunea Full Screen din meniul View care are efect de comutator). Pe ecran se afieaz numai coninutul documentului i pictograma Full Screen. Nu sunt afiate rigle, bare cu instrumente, bara de meniuri, barele de derulare.... 6. Modul previzualizarea tipririi(opiunea Print Preview din meniul File care are efect de comutator) afieaz mai multe pagini din document la o dimensiune redus. n acest mod se poate vedea cum arat documentul pentru a fi trimis la imprimant Personalizarea aplicaiei A personaliza aplicaia nseamn a adapta interfaa la stilul personal de lucru, stabilind aspectul ecranului. Ecranul Word conine mai multe bare cu instrumente, rigle i alte elemente aa cum le-am descris mai sus. Utilizatorul poate stabili care din ele vor fi afiate pe ecran, acest lucru fiind stabilit n funcie de documentul de prelucrat. Aspectul ecranului poate fi controlat prin: Stabilirea entitilor afiate n fereastra documentului; pentru a stabili entitile afiate, se deschide meniul Tools, apoi se alege opiunea Options.., din care alegem seciunea View n care: o n zona Show a casetei sunt comutatoarele care controleaz afiarea unor obiecte pe ecran (comutatoarele depind de modul de vizualizare); activnd comutatorul, vom obine:

Draft Font (Outline i Normal)-toate caracterele sunt afiate cu acelai font i cu stilul bold, caracterele formatate cu un stil sunt subliniate, iar obiectele grafice sunt nlocuite cu casete goale;

Drawings (Page Layout)- sunt afiate elemente grafice desenate cu programul de desen ncorporat n Word, altfel n locul lor sunt afiate casete vide;

Object Anchors (Page Layout)-

sunt afiate ancorele cu care obiectele

inserate n document se leag de un paragraf; Wrap to Window (Outline i Normal)- liniile de text ocup pe lime tot spaiul ferestrei document i nu corespund formatului cu care vor fi tiprite; Text Boundaries (Page Layout)- sunt marcate cu linii punctate marginile paginii utile, coloanele de text, obiectele i cadrele; Picture Placeholders (Page Layout)- sunt afiate casetele goale n locul imaginilor grafice; Field Codes (Page Layout, Outline i Normal)- sunt afiate codurile cmpurilor n locul rezultatului cmpurilor; Bookmarks (Page Layout, Outline i Normal)- sunt afiate marcajele pentru zone din document (semne de carte); o Din lista ascuns Field Shading se alege modul n care se evideniaz rezultatul cmpurilor la afiarea documentului pe ecran ( nu i la tiprire): Never (nu sunt evideniate), Always (sunt evideniate toate) i When Selected (cnd este selectat). o n zona Window a casetei se activeaz comutatoarele ce corespund elementelor din fereastr: Status bar bara de stare Horizontal Scroll Bar- bara de derulare pe oriziyontal Vertical Scroll Bar- bara de derulare pe vertical Vertical Ruller rigla vertical Style Area Width (Outline i Normal)- dac se dorete ca n marginea dreapt a textului s fie afiat zona de stiluri care arat stilul aplicat fiecrui paragraf, se introduce n aceast zon de editare o valoare pozitiv pentru limea zonei, altfel, dac valoarea este 0, zona nu va fi afiat o Exist caractere care nu sunt tiprite la imprimant. Ele sunt inserate n document n urma unei operaii de formatare. De exemplu, cnd apsm tasta <Enter> n document se insereaz un marcaj de sfrit de paragraf ( ) , iar dac apsm tasta <
9

Tab > se insereaz un marcaj tabulator ( ). Aceste marcaje nu sunt tiprite i n mod obinuit nu sunt afiate pe ecran. n zona Nonprinting Characteres a casetei se actveaz comutatoarele care corespund caracterelor netiprite care dorim s fie afiate: Tab Caharacteres - caracterele tabulator introduse la apsarea tastei <Tab> ; Spaces spaiile introduse (nu sunt marcate prin puncte); se poate verifica dac am introdus mai multe spaii unele dup altele; Paragraph Marks- marcajele de sfrit de paragraf; Optional Hiperhens- liniile pentru desprirea obional n silabe; Hidden Text textele ascunse ( sunt marcate cu linie punctat); All toate caracterele netipribile; putem afia toate caracterel netipribile i de pe bara standard, acionnd butonul cu efect de comutator Show /Hide sau cu tastele < Ctrl>+<Shift>+<*> Personalizarea barelor de instrumente; n funcie de operaia care se execut, se poate afia pe ecran anumite bare cu instrumente i/sau anumite butoane pe aceste bare sau s ne creem anumite bare proprii cu instrumente numite i bare utilizator . pentru personalizarea barelor cu instrumente, procesorul de texte Word, ne pune la dispoziie urmtoarele operaii: o Mutarea i redimensionarea unei bare cu instrumente; o Controlarea afirii barelor; o Crearea unei bare utilizator; o tergerea une bare utilizator; o Redenumirea unei bare utilizator; o Modificarea limii listelor ascunse de pe bara cu instrumente; o Asugarea sau nlturarea de butoane de pe o bar cu instrumente; o Mutarea sau copierea unui buton de pe bara cu instrumente; o Modificarea dimensiunii spaiului dintre butoane; o Atribuirea de comenzi butoanelor de pe bara cu instrumente; Modificarea poziiei unei bare cu pictograme : se indic cu mouse-ul pe bar un punct dintre dou butoane i se deplaseaz bara n noua poziie : vertical, orizontal sau caset de dialog. Afiarea barelor cu pictograme poate fi controlat cu opiunea Toolbars... din meniul View, se deschide caseta de dialog Toolbars n care: o n lista de comutatoare Toolbars, se activeaz comutatoarele care corespund barelor care se doresc a fi afiate ( Standard, Formating, Drawing...)
10

o Comutatorul Show ToolTips se activeaz atunci cnd dorim ca atunci cnd indicm un buton s se afieze pe ecran n dreptul butonului o caset cu numele acestuia (aciunea declanat de buton); altfel, informaiile despre butonul indicat vor fi afiate numai n bara de stare); o Comutatorul Color Buttons se activeaz dac dorim ca butoanele s fie colorate; altfel, ele vor fi afiate alb negru. o Comutatorul Large Buttons se activeaz dac dorim s mrim dimensiunea butoanelor o Personalizarea unei bare predefinite, se face executnd clic pe numele ei i se acioneaz butonul Customize... , se dechide caseta de dialog Customize prin intermediul creia se pot aduga noi butoane sau se pot nltura unele dintre ele. o nlturarea unei bare utilizator, se face selectnd-o, apoi acionnd declanatorul Delete. o Dac dorim ca o bar predefinit s afieze butoanele standard, selectm bara, executnd clic pe numele ei i acionm butonul Reset. o nchiderea casetei de dialog Toolbars se face acionnd declanatorul Ok. Crearea unei bare utilizator cu pictograme se efectueaz asfel: o n caseta de dialog Toolbar se activeaz declanatorul New... o Se deschide caseta de dialog New Toolbar; n zona de editare Toolbar Name se scrie numele barei i se acioneaz declanatorul Ok. o Pe ecran se afieaz o caset de dialog cu numele barei. Caseta este goal (nu conine pictograme); o Se deschide i caseta de dialog Customize, prin intermediul creia se pot atribui pictograme, barei definite, asfel: se alege grupul de pictograme executnd clic n lista Categories pe numele grupului (grupul File conine pictograme pentru operaii cu fiiere, grupul Edit conine pictograme pentru operaii de editare...); n zona Buttons vor fi afiate butoanele din grup; pentru a cunoate ce operaie este asociat unui buton pictogram din grup, se indic butonul i se execut clic; n zona de text Description vor fi afiate informaii despre butonul selectat. Redenumirea unei bare utilizator cu pictograme: o Din meniul File se alege opiunea Templates... se deschide cadeta de dialog Templates And-ins n care se acioneaz butonul Organizer... o Din caseta de dialog Organizer se alege seciunea Toolbars.
11

o Se alege din lista din partea stng numele barei utilizator pe care dorim s o redenumim, executnd clic pe numele ei;
o o Se acioneaz declanatorul Rename...se deschide caseta de dialog Rename n care, n zona de editare New Name se scrie noul nume al barei dup care se acioneaz declanatorul Ok. Se nchide caseta de dialog Organizer , acionnd declanatorul Close.

Adugarea sau nlturarea unor butoane pictogram pe o bar predefinit cu pictograme: o n seciunea Toolbars, din caseta de dialog Customize se indic lista Categories, grupul de pictograme de unde dorim s alegem butonul pe care l vom aduga sau pe care dorim s-l nlturm; o n zona Buttons vor fi afiate butoanele din grup. Se gliseaz butonul pe bara predefinit la care dorim s-l adugm, sau, se gliseaz butonul pe care dorim s-l nlturm de pe bar n caseta de dialog. Mutarea sau copierea pictogramei pe o bar predefinit: o Se deschide caseta de dialog Customize la seciunea Toolbars; o Pentru mutarea butonului, se gliseaz pe bara de instrumente o nou poziie; pentru copierea butonului se deplaseaz pe bara cu instrumente cu tasta <Ctrl> apsat, n poziia n care se dorete a fi copiat; Modificarea spaiului dintre butoane: o Se deschide caseta de dialog Customize la seciunea Toolbars; o Dac inserm un spaiu, glism butonul din dreapta poziiei n care dorim s inserm spaiul asfel nct s acopere jumtate din butonul urmtor; dac anulm un spaiu, glism butonul n poziia iniial Atribuirea de comenzi unui buton: o Se deschide caseta de dialog Customize la seciunea Toolbars: o Din lista ascuns Save Changes se alege ablonul n care dorim s fie memorat aceast atribuire; o Din lista Categories se alege categoria de comenzi n care se gsete comanda creia dorim s-i atribuim un buton; o Din lista Commands se deplaseaz numele comenzii pe bara cu instrumente; pe bar va fi ataat butonul comenzii sau conturul unui buton, dac nu exist un buton atribuit comenzii; o Dac butonul este gol, se deschide caseta de dialog Custom Button prin intermediul creia se alege coninutul butonului; o Dac dorim ca butonul s conin o pictogram, executm clic pe desenul dorit
12

o Dac dorim ca butonul s conin un text, acionm declanatorul Text Button i scriem n zona de editare Text Button Name, textul butonului; o Acionm declanatorul Assign ca s atribuie textul sau pictograma butonului gol. Se nchide caseta de dialog Custom Button; o nchiderea casetei de dialog Customize se face acionnd declanatorul Close. Personalizarea sistemului de meniuri; se pot aduga noi meniuri i/sau noi opiuni de meniuri pentru operaiile de formatare care sunt executate cel mai des. Pentru personalizarea sistemului de meniuri, Word pune la dispoziia utilizatorilor posibilittatea de a executa urmtoarele operaii: Adugarea unui meniu la bara de meniuri: o Se deschide caseta de dialog Customize la seciunea Menus; o Se acioneaz declanatorul Menus Bar..., i se deschide caseta de dialog Menu Bar. o n zona de editare Name On Bar, se scrie numele meniului. Dac se dorete ca titlul s aib o liter de identificare, se scrie n faa literei caracterul &; o Din lista Position On Menu Bar se alege poziia n care va fi inserat titlul meniului pe bara de meniuri: First (prima poziie), Last (ultima poziie) sau un titlu de meniu o Se acioneaz declanatorul Add respectiv Add After; o Se nchide caseta de dialog Menu Bar acionnd declanatorul Close. o Se nchide caseta de dialog Customize acionnd declanatorul Close. tergerea sau redenumirea unui meniu din bara de meniuri: o Se deschide caseta de dialog Customize la seciunea Menus; o Din lista ascuns Save Changes In se alege ablonul din care se terge sau se redenumete meniul: o Se acioneaz declanatorul Menus Bar.. se deschide caseta de dialog Menu Bar; o Din lista Position On Menu Bar se alege meniul pe care dorim s-l tergem; dac dorim s-l redenumim, scriem noul nume n zona de editare Name on Menu; o Se acioneaz declanatorul Remove dorim tergerea meniului , sau Rename dac dorim s-l redenumim; o Se nchide caseta de dialog Menu Bar acionnd declanatorul Close. o Se nchide caseta de dialog Customize acionnd declanatorul Close. Adugarea unei opiuni la un meniu: o Se deschide caseta de dialog Customize la seciunea Menus; o Din lista ascuns Save Changes In se alege ablonul n care se salveaz opiunea;
13

o Di lista Categories se alege categoria ce conine comanda pentru care se creeaz opiunea; o Din lista Change What Menu se alege numele meniului n care vrem s includem opiunea; o Din lista Position On Menu se alege poziia n care va fi ataat opiunea n meniu: Auto (poziia va fi atribuit automat, asfel nct opiunile similare s fie afiate mpreun); At Top/At Bottom ( la nceputul, respectiv la sfritul listei de opiuni a meniului) i o opiune de meniu (naintea opiunii); o n zona de editare Name On Meniu Box se scrie numele opiunii de meniu; dac vrem ca opiunea sp aib o liter de identificare se scrie caracterul & n faa literei; o Opiunea se adug acionnd declanatorul Add respectiv Add Below; o Se nchide caseta de dialog Customize acionnd declanatorul Close. nlturarea unei opiuni dintr-un meniu o Selecionm opiunea din lista Commandes din seciunea Menus a casetei de dialog Customize i acionm declanatorul Remove o Apsm tastele <Alt>+<Ctrl>+< - >, cursorul mouse-ului se transform ntr-o linie orizontal ---; indicm opiunea i executm clic Refacerea sistemului de meniu: o Deschidem caseta de dialog Customize la seciunea Menus; o Din lista ascuns Save Changes In alegem ablonul n care am fcut modificarile; o Acionm declanatorul Reset All..., se dechide o caset de dialog n care se cere s confirmm executarea operaiei;
o

Se nchide caseta de dialog Customize acionnd declanatorul Close.

Personalizarea scurtturilor de la tastatur; pentru personalizarea sistemului de scurtturi, avem la dispoziie urmtoarele operaii:

Crearea unei scurtturi (sau atribuirea unei comenzi): o Se deschide caseta de dialog Customize la seciunea Keyboard; o Din lista ascuns Save Changes In se alege ablonul n care vom salva scurttura; o Din lista Categories se alege categoria care conine comanda pentru care ceem scurttura; o Din lista Comands alegem numele comenzii; o Dac este atribuit o scurttur pentru comand, n lista Current Key este afiat scurttura;
14

o n zona de editare Press New Shortcut Key se introduce scurttura care vrem s fie atribuit comenzii; o Se acioneaz declanatorul Assign; o Se nchide caseta de dialog Customize acionnd declanatorul Close. o Pentru a crea mai rapid o scurttur, se apas tastele <Alt>+<Ctrl>+< + >, se deschide caseta de dialog Customize la seciunea Keyboard i este afiat comanda corespunztoare opiunii selectate nlturarea unei scurtturi: o Selectm scurttura din lista Current Key din seciunea Keyboards a casetei de dialog Customize i acionm declanatorul Remove; Refacerea sistemului de scurttur al interfeei: o Acionm declanatorul Reset All din seciunea Keyboards al casetei de dialog Customize. o Capturi de imagini i/sau a unor pri din ecran: se apas tasta Print Screen, pentru a memora imaginea ecranului n zona de memorie numit Clipboard, apoi se deplaseaz cursorul n poziia n care dorim s inserm imaginea salvat; se face clic pe meniul Edit, de unde activm comanda Paste. o Se salveaz ecranul dorit prin apsarea tastei Print Screen i se apas butonul de minimalizare pentru a micora imaginea i a trecve la linia de stare din partea de jos a ecranului, apoi se apeleaz programul Paint din secvena: Start/Programs/Accesories/Paint i se restaureaz n ecranul Paint imaginea din Clipboard prin activarea secvenei Edit/Paste; se selecteaz cu ajutorul mouse-ului zona pe care dorim s o decupm (se face clic pe dreptunghiul din stnga sus i se deplaseaz cursorul mouse-ului astfel ca s ncadreze zona dorit pentru decupare; se copiaz n Clipboard zona dorit a fi decupat (Copy), se activeaz documentul din Word unde dorim s copiem i acionm Paste. Lucrul cu chenare, desene, figuri. Procesorul de texte Word poate include n documente diverse obiecte cum ar fi: desene, grafice, imagini de ecran, etc. Aceste obiecte pot fi create cu alte programe, pot fi preluate din biblioteci sau construite cu instrumente de desenare ale Word-ului i doar inserate n textul documentului Word deschis. Procesorul de texte Word pune la dispoziia utilizatorului un numr de instrumente (linii, sgei, figuri geometrice) n bara de instrumente Draw. Pentru a desena scheme logice sau diverse desene tehnice

15

utilizatorul gsete n caseta AutoSchapes din bara de instrumente Draw o serie de simboluri standard. o Procedura de realizare a unui desen este: Se face clic pe simbolul desenului din bara Draw (forma cursorului se va transforma ntr-o cruce); Se deplaseaz cursorul la locul dorit din text unde se va insera desenul; Se apas butonul din stnga mouse-ului i cu acest buton apsat se traseaz desenul la fel ca i cum am lucra cu creionul; Se elibereaz butonul mouse-ului i desenul va fi ncadrat ntr-un frame; Un desen poate fi modificat sau ters, mutat, sau se pot insera n el o serie de simboluri speciale; pentru a insera simboluri se apeleaz la meniul insert, opiunea Symbol; o Inserarea unei figuri din biblioteca WordArt sau ClipArt Gallery: Se poziioneaz cursorul n locul unde dorim s inserm desenul; Selectm meniul Insert i activm opiunea Object; Selectm biblioteca ClipArt Gallery; Din fereastra de dialog afiat se selecteaz cu un clic categoria de desene, iar din setul dedesene ilustrat pe ecran se face un clic pe desenul dorit; Se activeaz butonul Insert i desenul va fi plasat n text la locul dorit

ntrebri de autoevaluare 1. Descriei organizarea ferestrei aplicaiei Word. 2. Afiarea riglelor poate fi controlat cu opiunea de tip comutator ruler din meniul ........... 3. Enumerai meniurile principale ale procesorului de texte Word. 4. Pentru a insera simboluri se apeleaz la meniul insert, opiunea .................... 5. Capturile de imagini i/sau a unor pri din ecran se realizeaz apsnd tasta Print Screen, pentru a memora imaginea ecranului n zona de memorie numit ........................

16

CURS 5

Exemple de teste gril

1. Barele cu pictograme conin: a. butoane scurttur pentru opiunile din meniurile aplicaiei Word. b. informaii despre starea documentului din fereastra document activ butoane scurttur pentru formatarea bordurilor i a umbrelor c. Word nu are bare cu pictograme Raspuns corect: A 2. Opiunea OPEN: a. Deschide un document nou sau un ablon b. Deschide un document creat anterior, sau un ablon c. nchide toate ferestrele documentului activ d. Salveaz noua versiune a documentului ntr-un alt fiier Raspuns corect: B 3. Prima operaie care se efectueaz pentru crearea unui document n Word este:
a. b. c. d.

se execut alegnd opiunea Save din meniul File; se deschide meniul File i se alege opiunea New se acceseaz meniul File i un clic pe comanda Open se activeaza meniul Edit din care selectam Paste

Raspuns corect: B 4. Pentru a deschide un document n Word efectum operaia: a. b. c. d. se execut alegnd opiunea Save din meniul File; se deschide meniul File i se alege opiunea New se acceseaza meniul File i un clic pe comanda Open se activeaza meniul Edit din care selectam Paste

Raspuns corect: C 5. Pentru a salva un document n Word efectum operaia: a. b. c. d. se execut alegnd opiunea Save din meniul File; se deschide meniul File i se alege opiunea New se acceseaza meniul File i un clic pe comanda Open se activeaza meniul Edit din care selectam Paste

Raspuns corect: A

6. tergerea unui caracter dintext se realizeaz: a. cu ajutorul tastei Delete (pentru tergerea caracterului situat la dreapta cursorului) sau cu tasta Backspace (pentru tergerea caracterului situat la stnga cursorului); b. c. se execut alegnd opiunea Save din meniul File; se deschide meniul File i se alege opiunea New...sau: se indic butonul New de pe bara standard d. se acceseaza meniul File i un clic pe comanda Open

Raspuns corect: A 7. In procedura de realizare a unui desen, prima operatiune este: a. b. se execut alegnd opiunea Save din meniul File; se deschide meniul File i se alege opiunea New...sau: se indic butonul New de pe bara standard c. d. se acceseaza meniul File i un clic pe comanda Open se face clic pe simbolul desenului din bara Draw (forma cursorului se va transforma ntr-o cruce); Raspuns corect: D 8. Pentru a captura de imagini i/sau a unor pri din ecran se apas tasta Print Screen, pentru a memora imaginea ecranului n zona de memorie numit Clipboard, apoi se deplaseaz cursorul n poziia n care dorim s inserm imaginea salvat; se face clic pe meniul Edit, de unde activm comanda Paste. True/Fals
Raspuns corect: True

CURS 6 Prezentarea programului de calcul EXCEL

Procesoarele de calcul tabelar sau generatoarele de foi de calcul, cum mai sunt denumite, sunt aplicaii specializate destinate calculelor economice, statistice, tiinifice, gestiunii unor baze de date de dimensiuni reduse, etc. Elementul fundamental este foaia de lucru (spreadsheet), un tabel organizat pe linii i coloane. La intersecia unei linii i a unei coloane se afl celula, n care se pot introduce informaii diverse: numere, text, formule etc. Procesoarele de tabele ofer utilizatorilor o serie de faciliti cum ar fi: introducerea, tergerea, modificarea datelor n celule individuale sau n blocuri de celule; existena unei varieti de funcii matematice care pot fi folosite n foaia de lucru; realizarea de reprezentri grafice (diagrame) diverse, adaptate datelor de ilustrat; elemente de gestiune a bazelor de date; generatoare de scenarii pentru simularea diverselor contexte de pia; elemente avansate de programare liniar i optimizare. Procesoarele de tabele au aprut n anii 70, prin produsul Visicalc (visible calculator), cunoscnd apoi o mare diversitate: Lotus 1-2-3, Excel, Quattro Pro etc. Programul de calcul tabelar Excel este unul dintre cele mai utilizate, fcnd parte din pachetul Microsoft Office. Principalele sale trsturi sunt: meniuri i casete de dialog eficiente i flexibile folosirea limbajului Visual Basic for Applications (VBA) modificarea interactiv a tabelelor (pivot table) posibiliti sporite de importare i exportare a datelor faciliti de legtur ntre aplicaii n programul Excel fiierele sunt numite registre (workbooks) i fiecare registru conine 16 foi de lucru (worksheets). Fiecare foaie de lucru conine celule aezate n 256 de coloane i 65536 de linii (rnduri). Informaii suplimentare pot fi obinute cu meniul Ajutor (HELP) sau apsnd F1. De asemenea folosirea asistentului soft Asistent Office (tip Wizard) ofer sugestii pentru diferite aciuni. Ecranul standard Excel n care sunt puse n eviden elementele tipice ale unei ferestre Windows cuprinde: bara de titlu bara de meniuri bara de instrumente standard bara de formatare bara de formule
1

foaia de calcul bara de stare curent etichetele: foaie 1,(sheet1...) butoane de derulare a etichetelor bare de derulare pe orizontal i pe vertical bare de desprire selector de celul cursorul mouse-lui

Elementele din fereastra registrului sunt:

Ca i n cazul celorlalte aplicaii Windows i n Excel se pot efectua diferite aciuni folosind fie comenzile din meniurile programului, fie butoanele aflate pe bara de instrumente. n cele ce urmeaz sunt prezentate mai multe elemente legate de barele de instrumente i descrierea pe scurt a comenzilor din meniurile programului. Bara de instrumente standard are un numr de butoane cu pictograme specifice (exist circa 270 butoane pe toate barele). Dac se plaseaz cursorul mouse -ului pe un buton o s apar numele butonului (aciunea ce o declaneaz). Funcia butonului este afiat pe bara de stare n partea de jos a ecranului. Pentru a obine informaii suplimentare despre un buton, se face clic pe Ajutor (Help) din bara de instrumente standard i apoi un clic pe butonul dorit. Activarea sau dezactivarea unei bare de instrumente se face utiliznd: Vizualizare (View) - Bare de instrumente (Toolbar) - marcarea barelor dorite. Barele cu instrumente de lucru pot fi configurate adugnd sau scond butoane i pot fi aezate n mai multe poziii pe ecran: ntre bara de meniu i cea de formule n partea de jos a ecranului n partea dreapt a ecranului n partea stng a ecranului ntr-o poziie oarecare (bar flotant) pe ecran Pentru crearea propriei bare cu instrumente de lucru se procedeaz astfel: Vizualizare (View) - Bare de instrumente (Toolbar), Particularizare (Customize), Nou (New) Se tasteaz n caseta Nume bar de instrumente (Toolbar Name) numele pe care l dai barei, apoi OK Se afieaz o bar flotant iar butoanele dorite se trag din caseta Comenzi (Customize) n bara de meniuri personal care i mrete dimensiunile pe msur ce se adaug butoane. Dup ce s-au adus toate butoanele dorite se selecteaz nchidere (Close)
2

Foaia de calcul este o foaie de tip contabil care poate fi creat, prelucrat i stocat pe suport magnetic cu ajutorul calculatorului. Foaia de calcul este un tabel impresionant cu 16384 de linii i 256 de coloane. Cu ajutorul tastelor de navigare ne putem deplasa n orice zon a foii de calcul n scopul vizualizrii acesteia pe ecran. Pe ecran la un moment dat se va vizualiza o mic zon din aceast foaie de calcul, zon ce conine numai 20 de linii i 8 coloane standard, dar cu ajutorul unor tehnici de navigare, care vor fi descrise n continuare, pot fi vizualizate toate zonele acestui tabel. Rndurile foii de calcul sunt numerotate n ordine cresctoare ncepnd cu 1 pn la 16384; numerele sunt afiate pe marginea stng a foii de calcul. Coloanele foii de calcul se identific printr-o ltier sau o combinaie de dou litere, n ordine alfabetic; o foaie de calcul are 256 de coloane. Celula este spaiul situat la intersecia unui rnd cu o coloan n care se pot nregistra un singur tip de date, care pot fi inmtroduse de la tastatur sau pot fi rezultate a unor operaii. Adresa unei celule este format din litera sau combinaia de litere care desemneaz coloana i numrul care identific rndul n care figureaz celula; ntr-o celul, se pot introduce de la tastatur : numere, text, adresele altor celule, secvene de comenzi, formule de calcul, funcii; produsul program va asocia celulei, imediat ce s-a tastat primul caracter, caracteristica tipului celulei care vafi: numeric, ir de caractere, formul sau funcie. Zona (domeniul) este format dintr-un grup de celule adiacente(exemplu: o coloan, un rnd, un ir orizontal/vertical de celule); o zon nu poate avea dect o form rectangular (un dreptunghi, un ptrat); o zon se adreseaz prin coordonatele sale, adic, adresa celulei din colul stnga sau i a celei din colul dreapta jos, separate prin dou puncte; zonele astfel definite pot primi un nume pentru a se putea opera mai uor cu ele. Formulele sunt expresii aritmetice utilizate pentru realizarea unor calcule cu datele numerice din celulele foii de calcul; formula se introduce n celula respectiv, se evalueaz i pe ecran apare direct rezultatul n acea celul; o formul conine operanzi i operatori ; operatorii aritmetici sunt: +, -, *, /, ; operanzii pot fi constante sau variabile (adresele celulelor luate n aclcul); n orice formul pot fi folosite parantezele rotunde; formula trebuie s nceap obligatoriu cu semnul = sau cu @. Funciile realizeaz calcule standard cu datele unei celule sau zone de calcule. O funcie are un nume unic i o list de argumente; numele ncepe obligatoriu cu @ sau cu =, urmat de numele formulei care este format din trei sau mai multe caractere; argumentele unei funcii pot fi: adrese de celule, adrese de zone, constante sau formule i funcii; constantele admise pot avea urmtoarele tipuri: constante numerice ( numere ntregi cu sau fr semn, sau numere reale de maxim 15 cifre), constante alfanumerice (text de maxim 256 de caracterealfanumerice ncadrat
3

ntre ghilimele), constante logice (TRUE-adevrat; FALSE- pentru valoarea fals). Operatorii logici admii sunt AND-conjuncie, OR-disjuncie, NOT-negaie; argumentele trebuie separate prin virgul sau punct i virgul, n funcie de setrile implicite; n locul argumrntului om is inteniona se pune o virgul; rezultatul evalurii unei formule de calcul se afieaz n celula n care s-a introdus textul formulei. Un registru Excel reprezint un grup de foi de lucru; etichetele (numele) acordate paginilor acestui registru (pagini denumite Sheet1, Sheet2, Sheet3.... Sheet12,) se afl n partea de jos a ferestrei Excel. Intefaa: bara cu instrumente, afiarea foii de calcul Ecranul i meniul principal Excel (fereastra Excel). Dup lansarea n ecxecuie a produsului Excel, apare un ecran ecran de lucru a crui structur este mprit n patru zone, cu urmtoarea destinaie: Panoul de control (primele cinci linii ale ecranului); Aria de lucru (un tabel n care liniile sunt marcate cu numere, iar coloanele cu litere); Informaii de stare cu privire la controlul procesului de prelucrare; Informaii de stare privind alte programe activate sub Windows

Fig.6.1. Procesorul de tabele EXCEL: Panoul de control, aria de lucru

Panoul de control conine cinci linii care au urmtoarele semnificaii:

Fig.6.2. Panoul de control

Linia 1 este linia care conine numele produsului Microsoft Excel, iar n partea din dreapta sunt cele trei butoane ale sistemului, destinate manipulrii ecranului:

Fig.6.3. Linia 1

Linia 2 este linia meniului principal; ea conine cele nou meniuri (comune i cu efect similar cu Word, Acces, Power Point): File, Edit, View, Insert, Format, Tools, table, Window, Help:

Fig.6.4. Linia 2

Linia 3 conine icon-urile standard pentru apelarea celor mai frecvente operaii(salvarea unui document, deschiderea casetei pentru selectarea unei funcii, tiprirea unui document, etc):

Fig.6.5. Linia 3

Aceast linie se mai numete i bara cu instrumente Standard. Prin plasarea cursorului n dreptul unui icon, sistemul afieaz i funcia acestuia. Linia 4 cuprinde o serie de icon-uri destinate activrii unor comenzi folosite pentru formatarea textului care se introduce n foaia de calcul:

Fig.6.6. Linia 4

Linia 5 reprezint bara de formule care afieaz adresa i coninutul celulei curente i vizualizeaz funciile sau formulele introduse n celula curent:

Fig.6.7. Linia 5

Aria de lucru efectiv (fig.6.1.) este ncadrat de o band orizontal care conine numele coloanelor i de o band vertical care conine numrul rndurilor; la deschiderea unei sesiuni de lucru, de regul, aceast zon conine primele 9 coloane, cu numele de la A la 1 i primele 19 rnduri ale foii de calcul curente, iar poziia cursorului (un dreptunghi luminos care semnific poziia pointerului de adresare n foia de calcul) este plasat pe celula A1. Cu ajutorul sistemului Excel se poate lucra simultan cu mai multe foi de calcul didpuse n planuri paralele (una n spatele celeilalte) care au numele Sheet1, Sheet2,... Sheet16. Linia 6 este linia de stare a foii de lucru curente. Forma cursorului mouse se schimb n funcie de zona ecranului n care este plasat. De exemplu n zona ariei de lucru are forma unei cruciulie, iar n zona panoului de control cursorul are forma de sgeat. Utilizarea barelor cu instrumente. Excel pune la dispoziie o serie de instrumente care ofer acces imediat la multe dintre comenzile foii de calcul. Pentru a utiliza aceste instrumente, va trebui nti s afim pe ecran bara cu instrumente corespunztoare. Excel stocheaz toate instrumentele nrudite (ca domeniu de aplicabilitate), pe aceeai bar cu instrumente. Pe ecran, n mod prestabilit, apar doar barele cu instrumente standard (Standard) i cea pentru formatare (Formatting) Afiarea unei bare cu instrumente: se execut clic n zona barelor cu instrumente, selectm bara cu instrumente dorit; pentru a afla ce operaie ndeplinete un anumit instrument din cadrul unei bare, la poziionarea mouse-ului asupra acestuia, va apare o scurt indicaie referitoare la funcia sa; pentru a nltura de pe ecran o bar cu instrumente, se execut clic asupra butonului Close, situat n colul dreapta-sus a acesteia. Mutarea unei bare cu instrumente: se execut clic asupra titlului barei cu instrumente i apoi se deplaseaz pn n poziia dorit. Organizarea unei bare cu instrumente : Modificarea unei bare cu instrumente: o o o o o o executm clic n zona barei respective, utiliznd butonul din dreapta al mouseului; selectm opiunea Customize (organizare proprie); selectm categoria n care se afl instrumentul dorit; executm clic i deplasm butonul asociat instrumentului dorit n cadrul barei corespunztoare; executm clic asupra butonului Close(nchidere); pentru a nltura un instrument din cadrul unei bare cu instrumente, se execut clic , api se deplaseaz butonul asociat acestuia n afara barei.
6

Crearea unei bare cu instrumente adaptat propriilor cerine: o o o o selectm comanda View, Toolbars (vizualizare bare cu instrumente); introducem un nume pentru bara cu instrumente, executm clic asupra butonului Customize (adaptare la cerine); pentru a nltura o bar cu instrumente adaptat la cerine, o selectm, apoi apsm tasta Delete; aceast metod nu este aplicabil n cazul barelor cu instrumente puse la dispoziie de Excel. o o Executm clic i apoi deplasm butoanele asociate instrumentelor dorite, plasndu-le pe bara cu instrumente pe care o creem; Cnd terminm, executm clic pe butonul Close. Modificarea modului de afiare a foii de calcul: modul n care Excel afieaz foaia de de

calcul din caiet, se poate modifica la fel de bine cum se poate selecta obiectele care dorim s apar ntr-o sesiune de lucru cu Excel. De exemplu, putem dezactiva afiarea anumitor elemente ale foii de calcul, cum ar fi reelele de linii sau chenarul acesteia: o o o o Se alege comanda Options din meniul Tools; Se execut clic asupra titlului View; Alegem o opiune pe care s o selectm sau s o deselctm, Executm clic asupra butonului Ok.

Modificarea tipului de vizualizare. comanda View realizeaz comutarea ntre un mod de vizualizare a ntregii foi de calcul, pe tot ecranul, i un altul care permite mrirea anumitor zone din foaia de calcul, pentru observarea mai facil a detaliilor; n plus, Excel permite salvarea elementelor de afiare, ntr-un tip de vizualizare, asfel: Vizualizarea pe ntregul ecran: o o o o o o o o o Selectm opiunea Full Screen din meniul View; Executm clic asupra acestui buton pentru a restabili modul de vizualizare, Din meniul View, selectm opiunea Zoom; Selectm procentul de scalare a afirii Executm clic pe butonul Ok; Selectm din meniul View opiunea View Manager; Executm clic asupra butonului Add; Introducem un nume pentru noul tip de vizualizare; Bifm opiunea Print Settings pentru a include i informaiile de configurare a imprimantei;

Vizualizarea cu efect de zoom: (afiare scalat):

Crearea unui tip de vizualizare:

o o o o o o

Bifm opiunea Hidden Rows & Columns, pentru a reine coloanele sau rndurile ascunse; Executm clic pe butonul Ok; Selectm comanda View Manager din meniul View; Selectm tipul de vizualizare dorit; Activm butonul Show (prezentare); Pentru a terge un tip de vizualizare, selectm tipul respectiv i executm clic asupra butonului Delete;

Prezentarea unui tip de vizualizare:

Lansarea n lucru a produsului i nchiderea unei sesiuni de lucru. Pentru lansarea n lucru a produsului Excel sub sistemul de operare Windows se efectueaz urmtoarele operaii: Lansarea n execuie a produsului Excel: o o o Se activeaz butonul Start; Se plaseaz cursorul mouse-ului ese face clic pe meniul Programs i apoi se plaseaz cursorul pe meniul Microsoft Excel; Prin efectuarea unui clic pe dreptunghiul care marcheauz programul Excel, pe monitor apare ecranul Excel. nchiderea sesiunii de lucru se poate realiza : cu salvarea pe disc a foii de calcul sau fr salvarea foii de calcul, asfel: o o o Se deplaseaz cursorul pe meniul File i se face un clic pe acest meniu; Se selecteaz din submeniul vertical asociat meniului File comanda Exit; Din caseta de dialog se alege una din opiunile de salvare: Yes, No, Cancel.

Schimbul de date ntre Excel i celelalte aplicaii din Microsoft Office a) Excel i Word Un text din Word poate fi dus n Excel: ntr-o celul a foii de date ntr-o caset de text din foaia de date

Un tabel din Word poate fi dus n mai multe celule ale foii de lucru Excel. n toate situaiile se selecteaz datele n documentul Word, se face Edit-Copy, se comut n documentul Excel, se poziioneaz cursorul de inserie n locul dorit i se face Edit-Paste. Observaie: dac se dorete legarea, nu nglobarea, la ultima etap se folosete Paste Special-Paste Link-As... b) Excel i Access Programul Access permite dou modaliti de copiere a datelor ntr-un document Excel: copierea i lipirea datelor din rubrici separate transformarea unor tabele (foi de date - Datasheet), a unor formulare sau a unor rapoarte
8

n fiiere de tip XLS. n primul caz, se selecteaz din documentul Access textul stocat ntr-o rubric i apoi Edit-Copy, se comut n documentul Excel, se face clic pe celula n care va apare rubrica din Access i apoi Edit-Paste. n a doua situaie se deschide documentul Access (fiierul baz de date), se alege tabelul, formularul, interogarea: Edit-Output To. Apare caseta de dialog Output To n care se alege Microsoft Excel se aleg apoi discul, catalogul i fiierul n care se va stoca documentul se face clic pe OK documentul astfel creat poate fi deschis de Excel

c) Excel i Power Point Se procedeaz n modul obinuit: n documentul Power Point se selecteaz datele de transferat, Edit-Copy, se deschide documentul Excel i se poziioneaz cursorul, apoi Edit-Paste. ntrebri de autoevaluare 1. Ce sunt procesoarele de calcul tabelar sau generatoarele de foi de calcul? 2. Enumerai cteva dintre facilitile oferite utilizatorilor de programul de calcul Excel. 3. Care este elementul fundamental, de baz al programului de calcul tabelar Excel? 4. Descriei elementele comune ale prgramului tabelar Excel cu ale celorlalte programe ale pachetului Office, precum i pe cele specifice. 5. Definii fiecare element specific programului Excel, familiarizndu-v cu acestea i cu funciile pe care le au n cadrul sistemului. 6. Explicai cum se efectueaz schimbul de date ntre Excel i celelalte aplicaii din Microsoft Office.

CURS 6

Exemple de teste gril

1. Foaia de calcul este: a. o foaie de tip contabil care poate fi creat, prelucrat i stocat pe suport magnetic cu ajutorul calculatorului. b. spaiul situat la intersecia unui rnd cu o coloan n care se pot nregistra un singur tip de date, care pot fi inmtroduse de la tastatur sau pot fi rezultate a unor operaii. c. format din litera sau combinaia de litere care desemneaz coloana i numrul care identific rndul n care figureaz celula; d. expresia aritmetica utilizata pentru realizarea unor calcule cu datele numerice din celulele foii de calcul; Raspuns corect: A 2. Celula este: a. o foaie de tip contabil care poate fi creat, prelucrat i stocat pe suport magnetic cu ajutorul calculatorului. b. spaiul situat la intersecia unui rnd cu o coloan n care se pot nregistra un singur tip de date, care pot fi inmtroduse de la tastatur sau pot fi rezultate a unor operaii. c. format din litera sau combinaia de litere care desemneaz coloana i numrul care identific rndul n care figureaz celula; d. expresia aritmetica utilizata pentru realizarea unor calcule cu datele numerice din celulele foii de calcul; Raspuns corect: B 3. Adresa unei celule este: a. o foaie de tip contabil care poate fi creat, prelucrat i stocat pe suport magnet ic cu ajutorul calculatorului. b. spaiul situat la intersecia unui rnd cu o coloan n care se pot nregistra un singur tip de date, care pot fi inmtroduse de la tastatur sau pot fi rezultate a unor operaii. c. format din litera sau combinaia de litere care desemneaz coloana i numrul care identific rndul n care figureaz celula; d. expresia aritmetica utilizata pentru realizarea unor calcule cu datele numerice din celulele foii de calcul; Raspuns corect: C

4. Formula este: a. o foaie de tip contabil care poate fi creat, prelucrat i stocat pe suport magnetic cu ajutorul calculatorului. b. spaiul situat la intersecia unui rnd cu o coloan n care se pot nregistra un singur tip de date, care pot fi inmtroduse de la tastatur sau pot fi rezultate a unor operaii. c. format din litera sau combinaia de litere care desemneaz coloana i numrul care identific rndul n care figureaz celula; d. expresia aritmetic utilizat pentru realizarea unor calcule cu datele numerice din celulele foii de calcul; Raspuns corect: D 5. Un registru Excel: a. b. reprezint un grup de foi de lucru; este spaiul situat la intersecia unui rnd cu o coloan n care se pot nregistra un singur tip de date, care pot fi inmtroduse de la tastatur sau pot fi rezultate a unor operaii. c. format din litera sau combinaia de litere care desemneaz coloana i numrul care identific rndul n care figureaz celula; d. expresia aritmetic utilizat pentru realizarea unor calcule cu datele numerice din celulele foii de calcul; Raspuns corect: A 6. Linia 1 din panoul de control al interfeei Excel, este linia care conine: a. numele produsului Microsoft Excel, iar n partea din dreapta sunt cele trei butoane ale sistemului, destinate manipulrii ecranului b. cele nou meniuri (comune i cu efect similar cu Word, Acces, Power Point): File, Edit, View, Insert, Format, Tools, table, Window, Help c. icon-urile standard pentru apelarea celor mai frecvente operaii(salvarea unui document, deschiderea casetei pentru selectarea unei funcii, tiprirea unui document, etc) d. o serie de icon-uri destinate activrii unor comenzi folosite pentru formatarea textului care se introduce n foaia de calcul e. bara de formule care afieaz adresa i coninutul celulei curente i vizualizeaz funciile sau formulele introduse n celula curent Raspuns corect: A 7. Linia 2 din panoul de control al interfeei Excel, este linia care conine: 2

a.

numele produsului Microsoft Excel, iar n partea din dreapta sunt cele trei butoane ale sistemului, destinate manipulrii ecranului cele nou meniuri (comune i cu efect similar cu Word, Acces, Power Point): File, Edit, View, Insert, Format, Tools, table, Window, Help icon-urile standard pentru apelarea celor mai frecvente operaii(salvarea unui document, deschiderea casetei pentru selectarea unei funcii, tiprirea unui document, etc) o serie de icon-uri destinate activrii unor comenzi folosite pentru formatarea textului care se introduce n foaia de calcul bara de formule care afieaz adresa i coninutul celulei curente i vizualizeaz funciile sau formulele introduse n celula curent

b.

c.

d.

e.

Raspuns corect: B 8. Linia 3 din panoul de control al interfeei Excel, este linia care conine: a. numele produsului Microsoft Excel, iar n partea din dreapta sunt cele trei butoane ale sistemului, destinate manipulrii ecranului b. cele nou meniuri (comune i cu efect similar cu Word, Acces, Power Point): File, Edit, View, Insert, Format, Tools, table, Window, Help c. icon-urile standard pentru apelarea celor mai frecvente operaii(salvarea unui document, deschiderea casetei pentru selectarea unei funcii, tiprirea unui document, etc) d. o serie de icon-uri destinate activrii unor comenzi folosite pentru formatarea textului care se introduce n foaia de calcul e. bara de formule care afieaz adresa i coninutul celulei curente i vizualizeaz funciile sau formulele introduse n celula curent
Raspuns corect: C

9. Linia 4 din panoul de control al interfeei Excel, este linia care conine: a. numele produsului Microsoft Excel, iar n partea din dreapta sunt cele trei butoane ale sistemului, destinate manipulrii ecranului b. cele nou meniuri (comune i cu efect similar cu Word, Acces, Power Point): File, Edit, View, Insert, Format, Tools, table, Window, Help c. icon-urile standard pentru apelarea celor mai frecvente operaii(salvarea unui document, deschiderea casetei pentru selectarea unei funcii, tiprirea unui document, etc) d. o serie de icon-uri destinate activrii unor comenzi folosite pentru formatarea textului care se introduce n foaia de calcul e. bara de formule care afieaz adresa i coninutul celulei curente i vizualizeaz funciile sau formulele introduse n celula curent
Raspuns corect: D

10. Linia 5 din panoul de control al interfeei Excel, este linia care conine: a. numele produsului Microsoft Excel, iar n partea din dreapta sunt cele trei butoane ale sistemului, destinate manipulrii ecranului b. cele nou meniuri (comune i cu efect similar cu Word, Acces, Power Point): File, Edit, View, Insert, Format, Tools, table, Window, Help c. icon-urile standard pentru apelarea celor mai frecvente operaii(salvarea unui document, deschiderea casetei pentru selectarea unei funcii, tiprirea unui document, etc) d. o serie de icon-uri destinate activrii unor comenzi folosite pentru formatarea textului care se introduce n foaia de calcul e. bara de formule care afieaz adresa i coninutul celulei curente i vizualizeaz funciile sau formulele introduse n celula curent Raspuns corect: E

CURS 7 Editarea i formatarea foilor de calcul n programul de calcul tabelar EXCEL

Deschiderea registrelor: Executm clic pe butonul Open din bara de instrumente Standard, sau activm opiunea Open din meniul File; Din dosarul My Documents selectm registrul deja creat; Uneori este necesar mprirea unei ferestre n dou sau patru seciuni. Se poate realiza acest lucru cu comanda Scindare (Split) din meniul Fereastr (Window) sau trgnd cu mouseul bara de desprire situat pe bara de defilare orizontal sau pe cea vertical pn n poziia dorit. Se poate imobiliza (nghea) o seciune cu opiunea ngheare panouri (Freeze Panes) din meniul Fereastr.

Fig. 7.1. Ecranul standard Excel

Operarea cu elementele ecranului Excel A. Utilizarea barelor de instrumente de lucru Ca i n cazul celorlalte aplicaii Windows, i n Excel se pot efectua diferite aciuni folosind fie comenzile din meniurile programului, fie butoanele aflate pe bara de instrumente. n cele ce urmeaz sunt prezentate mai multe elemente legate de barele de instrumente, apoi, vor fi descrise pe scurt comenzile din meniurile programului. Bara de instrumente standard are un numr de butoane cu pictograme specifice (exist
1

circa 270 butoane pe toate barele). Dac se plaseaz cursorul mouse -ului pe un buton o s apar numele butonului (aciunea ce o declaneaz). Funcia butonului este afiat pe bara de stare n partea de jos a ecranului. Pentru a obine informaii suplimentare despre un buton, se face clic pe Ajutor (Help) din bara de instrumente standard i apoi un clic pe butonul dorit. Activarea sau dezactivarea unei bare de instrumente se face utiliznd: Vizualizare (View) - Bare de instrumente (Toolbar) - marcarea barelor dorite. Barele cu instrumente de lucru pot fi configurate adugnd sau scond butoane i pot fi aezate n mai multe poziii pe ecran: ntre bara de meniu i cea de formule n partea de jos a ecranului n partea dreapt a ecranului n partea stng a ecranului ntr-o poziie oarecare (bar flotant) pe ecran Pentru crearea propriei bare cu instrumente de lucru se procedeaz astfel: Vizualizare (View) - Bare de instrumente (Toolbar), Particularizare (Customize), Nou (New) Se tasteaz n caseta Nume bar de instrumente (Toolbar Name) numele pe care l dai barei, apoi OK Se afieaz o bar flotant iar butoanele dorite se trag din caseta Comenzi (Customize) n bara de meniuri personal care i mrete dimensiunile pe msur ce se adaug butoane. Dup ce s-au adus toate butoanele dorite se selecteaz nchidere (Close)

Fig. 7.2. Crearea unei bare de instrumente particularizate

B. Lucrul cu fiierele registru Salvarea registrelor, deschiderea unui registru nou sau a unuia existent, salvarea cu un alt nume, stabilirea unitii de disc i a directorului n care se face salvarea se realizeaz folosind opiunile din meniul Fiier (File) Salvare (Save), Deschidere, (Open), Nou (New), Salvare ca (Save As) i cutiile de dialog corespunztoare . C. Lucrul cu foile de calcul a) Selectarea foilor de calcul: pentru o singur foaie se face clic pe eticheta dorit pentru a selecta mai multe foi alturate se face clic pe prima, se apas tasta Shift i se face clic pe ultima pentru foi nealturate se ine apsat tasta CTRL n timp ce se face clic pe fiecare foaie de calcul se pot deselecta foile selectate dac se face clic pe o etichet din afara grupului. se selecteaz foile care vor fi eliminate se alege Editare (Edit)- tergere foaie (Delete Sheet) se confirm tergerea i se execut clic pe OK se selecteaz foaia naintea creia se insereaz noua foaie de calcul se deschide Inserare (Insert) Foaie de lucru (Worksheet) foile de calcul pot fi mutate sau copiate n cadrul unui registru sau ntre dou registre se selecteaz foaia sau foile vizate; se deschide Editare (Edit)- Mutare sau copiere foaie (Move or Copy Sheet) se completeaz numele registrului n care se dorete transferul i numrul foii n faa creia se face mutarea pentru copiere se pune X n csua Crearea unei copii (Create a Copy) se activeaz butonul OK se selecteaz foaia ce va fi redenumit se deschide Format (Format) Foaie -Redenumire (Sheet-Rename) se poate face dublu clic pe eticheta foii ce se redenumete; ca urmare se deschide cutia de dialog Rename Sheet se tasteaz noul nume al foii de lucru i se valideaz OK

b) Eliminarea foilor de calcul:

c) Inserarea foilor de calcul:

d) Mutarea i copierea foilor de calcul:

e) Redenumirea unei foi de calcul:

Introducerea, editarea i manipularea datelor A. Informaii generale Exist o mare varietate de tipuri de date care pot fi introduse n celulele unei foi de calcul -text -numere -date calendaristice, ora -formule i funcii Principalele reguli care se respect la introducerea datelor sunt: la introducerea n celule textul este aliniat la stnga iar numerele la dreapta; pentru a introduce cifre sub form de text (exemplu coduri), acestea trebuie s fie precedate de apostrof pentru introducerea datelor ntr-o celul se selecteaz celula i se tasteaz informaia de introdus; pe msura tastrii textul apare n celul i n bara de formule; introducerea se ncheie cu tasta Enter sau clic pe butonul Enter () din bara de formule; anularea unei date eronate nainte de ncheierea introducerii se face cu ESC sau butonul de anulare (X) dac la introducerea unui numr celula nu este suficient de mare, apare n celul ###### i situaia se rezolv alegnd Format- Coloane (Columns) Potrivire automat la selecie (Autofit Selection) introducerea datelor calendaristice sau a orelor se face n unul din formatele acceptate de Excel (ex. DD-MMM-YY, HH:MM) B Modaliti de introducere a datelor Introducerea rapid a unor date identice sau a unor secvene de date: a) Copierea unor date (identice) n mai multe celule se face: selectnd celula ce va fi copiat i zona n care se va copia i alegnd apoi Editare (Edit) Umplere (Fill) utiliznd cursorul de tragere (+) din colul din dreapta jos al celulei i trgnd peste celulele unde va fi copiat coninutul celulei de pornire b) Realizarea unei copieri n secven se face cu (Auto-umplere) Auto Fill: se introduce n prima celul din secven o zi (ex. Luni, Monday) sau o lun (Ianuarie, January) se trage apoi colul din dreapta jos al celulei n direcia dorit (orizontal sau vertical) i celulele succesive vor fi umplute cu informaii consecutive (Mari, Tuesday..., Februarie, February...,) Observaie: Fiecare utilizator i poate genera propriile sale secvene astfel: se deschide meniul Instrumente (Tool)- Opiuni (Options) List particularizat (Custom List);
4

se face clic pe Adugare (Add). Se introduce n caseta Intrri list (List Entries) informaiile din secvena dorit (ex. Luni, Mari...) se apas Enter dup fiecare informaie i se face apoi clic pe OK c) Introducerea datelor n progresie aritmetic Se pot completa celule consecutive pe orizontal sau vertical cu termenii unei progresii

aritmetice astfel: se tasteaz n primele dou celule din ir primele dou valori dorite; trgnd apoi de pe cele dou celule n direcia dorit se vor umple celulele cu datele aflate n progresie, raia fiind dat de diferena dintre celula a doua i prima. se introduce valoarea iniial ntr-o celul; se selecteaz celulele n care se dorete extinderea seriei; se deschide meniul Editare (Edit)- Umplere (Fill) - Serie (Series); n cutia de dialog deschis se specific direcia seriei (pe linie sau pe coloan), tipul de serie, valoarea pasului (raiei), valoarea de oprire, etc; se face apoi clic pe OK C. Editarea datelor Pentru editarea datelor deja introduse ntr-o celul se face dublu clic cu mouse-ul pe celul i se deplaseaz cu tastele cu sgei mouse-ul de inserare pn n poziia dorit. Dup terminarea editrii se acioneaz ENTER. Observaie: Pentru verificarea ortografiei se folosete Instrumente (Tools)- Corectare ortografic (Spelling) sau clic pe butonul Spelling din bara de lucru). Anularea unei aciuni (cea mai recent) - Editare (Edit) Anulare (Undo) sau Ctrl + Z -clic pe butonul Anulare (Undo) din bara de instrumente standard. Renunarea la anulare : Renunare (Redo) D. Deplasarea, copierea i tergerea datelor din celule Similar cu alte aplicaii Windows, datele selectate pentru copiere sau mutare sunt memorate n Clipboard. D1.Copierea a) Se selecteaz zona de celule care se dorete copiat se deschide (Edit) Copiere (Copy) se selecteaz prima celul din zona n care se dorete copierea se deschide (Edit) Lipire (Paste) Observaii: 1. Se pot utiliza i comenzile de la tastatur (Ctrl + C pentru Copy i Ctrl +V pentru Paste). 2. Datele copiate n tampon (clipboard) rmn acolo pn cnd se copiaz altceva peste ele i deci se pot face mai multe copieri (cu Paste) ale aceluiai set
5

de date. b) Copierea cu Drag & Drop: se selecteaz celulele care se doresc copiate. Apoi cnd cursorul mouse-ului devine o sgeat se apas i se ine apsat tasta Ctrl i butonul mouse-ului ct timp se trage coninutul celulelor selectate pn n locul unde se dorete copierea. Dac nu se apas Ctrl, se va realiza mutarea zonei selectate. D2. Deplasarea datelor a) Se selecteaz zona de mutat se deschide Editare (Edit) Decupare (Cut) sau Ctrl + X se selecteaz prima celul din zona n care se mut datele; pentru a muta datele n alt foaie se selecteaz acea foaie se deschide Editare (Edit) Lipire (Paste) (Ctrl+V) b) Folosind opiunea drag & drop se trage conturul zonei selectate pn n noua poziie, fr a ine apsat tasta Ctrl. D3. tergerea datelor tergerea datelor dintr-o celul se poate referi la: -totul (formatul, coninutul, notele) -formatul celulei -coninutul -notele Pentru a terge datele se poate proceda astfel: se selecteaz zona de ters se deschide Editare (Edit) Golire (Clear), se alege opiunea dorit se apas tasta Delete ( se terge complet coninutul) folosind cursorul de tragere (+ din dreapta jos i trgnd spre interiorul zonei) E. Gruparea celulelor n domenii pentru manipulri ulterioare Un grup compact de celule avnd forma dreptunghiular poate fi selectat i denumit cu un nume ce poate fi utilizat apoi pentru a manevra ntregul domeniu. Selectarea se face indicnd colul din stnga sus i trgnd mouse-ul pn n colul din dreapta jos. a) Se face apoi clic n stnga barei de formule, pe poziia Nume (Name) i se introduce numele domeniului (255 caractere, fr spaii). Se apas Enter b) Se deschide meniul Inserare (Insert) i apoi Nume Definire (Name Define), iar n cutia de dialog deschis se introduce numele domeniului. Aceast cutie de dialog va permite i tergerea numelui.

Manipularea liniilor, coloanelor i celulelor A.1. Modificarea limii coloanelor i a nlimii rndurilor a) Folosind mouse-ul se poate modifica limea unei coloane sau nlimea unui rnd dac se poziioneaz cursorul mouse-ului pe linia de separare dintre coloane sau rnduri aflat n captul de coloan sau rnd. Cnd cursorul devine o sgeat bilateral se ine butonul apsat i se trage n sensul dorit (folosii marginea dreapt a coloanei sau marginea de jos a rndului). La eliberarea butonului mouse-ului dimensiunile vor rmne cele modificate. Se poate realiza o adaptare rapid a dimensiunilor dup coninut: se face dubl u clic pe marginea dreapt a capului de coloan sau pe marginea de jos a capului de rnd. b) Folosind meniul Format Se selecteaz coloana (coloanele) sau rndul (rndurile) a cror dimensiuni se modific Se deschide Format Coloane (Column) Lime (Width), Rnduri (Row) nlime (Height) i apoi se introduce limea respectiv nlimea dorit. Observaie: Se poate folosi i opiunea Potrivire automat (AutoFit). B. Inserarea sau eliminarea celulelor, rndurilor sau coloanelor a) Inserarea celulelor se selecteaz celula sau celulele unde se dorete inserarea (Excel va insera un numr de celule egal cu cel selectat). se deschide Inserare (Insert) Celule (Cells); se deschide o cutie de dialog n care se specific n ce direcie vor fi deplasate n urma inserrii, celulele deja existente; se apas OK Alt modalitate: se trage punctul din dreapta jos al celulei (celulelor selectate) innd apsat tasta Shift. b) Inserarea rndurilor i coloanelor: se selecteaz numrul de linii sau coloane care se doresc inserate (se trage peste captul de rnd sau coloan). se deschide Inserare (Insert) Rnduri (Rows) Coloane (Columns) - OK n urma inserrii, coloanele existente sunt deplasate la dreapta iar rndurile existente n jos. Observaie: Pentru a insera un singur rnd sau o coloan se selecteaz o celul. Rndul va fi inserat deasupra ei iar coloana n stnga celulei selectate. c) nlturarea (tergerea) celulelor, liniilor sau coloanelor: se selecteaz domeniul care se va elimina se deschide Editere (Edit)- tergere (Delete) i n fereastra de dialog se specific
7

aciunea dorit. n urma eliminrii, celulele, rndurile, coloanele rmase vor fi deplasate n sus respectiv spre stnga pentru a umple spaiul eliberat. Utilizarea formulelor i funciilor A. Formule n celulele unei foi de calcul se pot introduce formule care efectueaz calcule cu datele coninute n alte celule. Fiecare formul ncepe cu semnul egal (=) i conine adrese de celule, valori numerice i operatori matematici (+, -, *, /, ^). Operatorii au o ordine de prioritate similar cu cea din matematic: exponeniala, nmulirea i mprirea, adunarea i scderea. Aceast ordine poate fi modificat prin utilizarea parantezelor n care caz operaiile cele mai prioritare sunt cele din parantezele cele mai interioare. Formulele pot fi introduse n celulele dorite fie prin tastare direct, fie prin alegerea dintr-o colecie de formule (funcii) puse la dispoziie de Excel. Operanzii din formule, n cazul n care sunt adrese de celule, se pot introduce prin tastare sau prin selectarea celulei a crei adres dorim s apar n formul. Pe msura introducerii formulei, aceasta apare afiat n bara de formule iar la ncheierea introducerii (acionarea Enter), n celul va apare rezultatul calculului (i nu formula). Se pot afia i formulele dac se alege Instrumente- Opiuni- Vizualizare- Formule (Tools - Options - View - Formulas). n cazul n care se dorete editarea unei formule existente se face dublu clic pe celula care conine formula i se editeaz coninutul celulei aa cum s-a specificat la editarea datelor. Copierea unei formule se face aa cum s-a prezentat la copierea celulelor cu observaia c Excel actualizeaz adresele celulelor folosite ca operanzi. Pentru ca adresa celulelor s nu fie actualizat, aceasta trebuie scris n forma absolut ($ coloan $ rnd). Observaii: exist: adrese relative : coloan rnd : ex : C7 adrese absolute : $ coloan $ rnd : ex : $C$7 adrese combinate (mixte) : $ coloan rnd sau coloan $ rnd; ex : $B5, B$5 la copierea celulelor ce conin formule vor fi modificate doar adresele relative i partea relativ a unei adrese combinate. Ori de cte ori se efectueaz o modificare (editare) a datelor dintr-o celul, se actualizeaz i rezultatele formulelor coninute de acea celul. Se poate modifica aceast opiune automat astfel nct s se fac actualizarea doar dup modificarea tuturor datelor din celule: InstrumenteOpiuni- Calcul (Tools - Options Calculations): - Automat (Automatic) - Automat exceptnd tabele (Except Tables) - n mod manual (Manual - Calc. Now)
8

B. Utilizarea funciilor Funciile reprezint formule standard puse la dispoziie de Excel. Alegerea lor se face cu ajutorul facilitii Function Wizard (fx de pe bara de instrumente standard) sau deschiznd Inserare Funcie (Insert Function), apoi se alege funcia dorit selectnd mai nti categoria de funcii (domeniul). Introducerea argumentelor funciei se poate face fie prin tastare n fereastra Function Wizard fie fcnd clic pe celula - operand. Stabilirea formei de prezentare a foilor de calcul A. Formatarea coninutului celulelor a) Numerele introduse n celule pot fi formatate n funcie de semnificaia lor, existnd mai multe formate de numere (general, 0, 0.00, #.##0, #.##0.00, $#,##0 etc.). Pentru formatarea numerelor se procedeaz astfel (fig.11.3): se selecteaz celula sau domeniul de formatat - Se alege n lista Format Celule Numr (Format Cells Number) formatul dorit se acioneaz OK sau Enter. Se poate folosi, pentru formatare rapid bara de instrumente standard. b) Textul. Iniial la introducere textul este aliniat la stnga iar datele la dreapta. Modificarea alinierii standard se poate face folosind butoanele de aliniere din bara de instrumente standard sau folosind meniul Format: - se selecteaz domeniul de formatat - se deschide se deschide fereastra Format Celule Aliniere (Format Cells Alignment); se alege apoi opiunea dorit. c) Folosirea opiunii Stil (Style). Pentru o prezentare mai sugestiv a foii de calcul diferitele informaii coninute pot fi afiate cu stiluri diferite. Pentru aceasta se selecteaz domeniul i se deschide Format Stil (Style). n cutia de dialog Style se alege Modificare (Modify) i deschide fereastra Format Celule (Format Cells). Din aceast fereastr se pot apoi selecta atributele coninutului celulei (fontul, ngroarea, nclinarea, umbrirea, etc.). Aceste atribute pot fi modificate rapid folosind bara de instrumente standard care conine cteva butoane destinate atributelor textului. Observaie: Atributele dorite pot fi selectate nainte de introducerea textului n celule i ele vor rmne valabile pn la o nou modificare.

Fig. 7.3 Caseta de dialog Formatare celule

B. Folosirea chenarelor i a haurilor a) O celul (sau un grup de celule) poate fi nconjurat de un chenar a crui prezen poate fi selectat astfel: se selecteaz domeniul i se deschide Format Celule (Format Cells); Se alege opiunea Bordur (Border) i apoi varianta dorit (poziia, stilul, culoarea); se poate face o selecie rapid a chenarelor folosind butonul Borduri (Borders) din bara de instrumente standard. b) Anumite zone din foaia de calcul pot fi evideniate i prin hauri. Pentru aceasta, dup selectarea zonei respective se deschide meniul Format Celule (Format - Cells); n fereastra Format Cells se alege Modele (Pattern) i apoi din paleta oferit se selecteaz modelul preferat (se afieaz n zona Eantion (Sample) o mostr a alegerii fcute). Se poate realiza o alegere rapid a unei hauri fr model dac se folosete butonul Color din bara de instrumente standard. C. Utilizarea opiunilor automate de formatare a) AutoFormat ofer mai multe formate prestabilite de tabele pe care le putei aplica celulelor selectate. Pentru aceasta se selecteaz zona, apoi se deschide meniul Format AutoFormatare (AutoFormat) - se deschide cutia de dialog AutoFormat. Se alege din lista de formate prestabilite. Se acioneaz OK. b) Formatele pot fi copiate sau transferate folosind Edit - Copy apoi Edit - Paste Special. D. Folosirea stilurilor de caractere Stilul este un grup de opiuni de formatare ce pot fi aplicate unei celule sau grup de celule. Stilul se refer la: formatul numerelor, fontul, alinierea, chenare, hauri, etc. Programul are ase stiluri prestabilite. Pentru aplicarea unui stil se selecteaz zona n care se va aplica, apoi se deschide Format - Stil (Style), iar n cutia de dialog Stil (Style) se alege unul din stiluri. Se apas apoi Enter sau se face clic pe OK. Crearea de stiluri: se deschide Format Style . Se tasteaz numele stilului n caseta Nume stil (Style Name) i se face clic pe Adugare (Add). Se personalizeaz apoi stilul nou creat adugnd sau scond atribute (x) din lista de atribute afiat. Pentru a modifica formate se
10

execut clic pe butonul Modify i apare cutia de dialog Format Cells. Se face clic pe eticheta formatului ce se va modifica i se introduc preferinele. Exist i posibilitatea crerii unui stil nou prin exemple. Crearea de diagrame A. Crearea diagramelor Diagramele se utilizeaz pentru a prezenta ntr-o form condensat serii de date. Ele pot fi create pe aceeai foaie de lucru cu datele sau pe foi de lucru separate. Odat creat, o diagram sau un grafic se poate modifica prin operaii de editare. O diagram construit dup anumite serii de date rmne n legtur cu acestea, astfel nct, dac se modific datele, se actualizeaz i diagrama. Programul Excel furnizeaz mai multe tipuri de diagrame, n dou sau trei dimensiuni. Crearea unei diagrame: se selecteaz datele ce vor fi incluse n diagram, inclusiv capetele de linii sau coloane ce se doresc a fi introduse n diagram se face clic pe butonul Expert diagram (Chart Wizard) din bara de instrumente standard se stabilete zona n care va apare diagrama apare apoi o succesiune de casete de dialog (Step 1 of 4.....) care solicit confirmarea seleciei pentru seria de date, alegerea tipului diagramei, a formatului etc; trecerea la caseta urmtoare de dialog se face cu butonul Urmtorul (Next); se poate reveni la un pas anterior cu butonul napoi (Back). dup parcurgerea acestor pai se face clic pe Terminare (Finish). Odat ce a fost creat o diagram poate fi mutat pe suprafaa foii de calcul sau poate fi redimensionat. De asemenea coninutul ei poate fi modificat prin editare. Pentru a crea o diagram pe o foaie separat la pasul 4 se specific dac diagrama se realizeaz pe aceeai foaie sau pe una separat.

Fig. 7.4. Expertul de creare diagram

11

B. Editarea i mbuntirea diagramelor Pentru a opera modificri ntr-o diagram trebuie deschis fereastra n care se afl diagrama (dublu clic pe diagrama de pe foaie sau clic pe diagrama aflat pe o foaie separat). Diagramele fiind colecii de obiecte (linii, axe, titlul axelor etc.), se poate selecta un obiect fcnd clic pe el i se pot schimba apoi atributele dorite pentru acel obiect. Se poate selecta pentru modificri un obiect fcnd dublu clic cu butonul din stnga sau fcnd clic cu butonul din dreapta. Se alege apoi opiunea dorit din meniul de comenzi rapide care se deschide. Prelucrri ulterioare ale diagramelor: Adugarea titlurilor Modificarea axelor. Folosirea haurilor i a chenarelor. Utilizarea opiunii Auto Format. Utilizarea i modificarea diagramelor tridimensionale. O facilitate important a programului Excel o constituie posibilitatea de a aduga foilor de lucru imagini i desene create cu alte programe, reproduceri, sau se pot genera desene chiar n Excel. n cele ce urmeaz vom examina aceste modaliti de a mbunti forma de prezentare a documentelor Excel. A. Inserarea imaginilor preexistente Se selecteaz celula n care va apare colul din stnga sus al imaginii. Se deschide Inserare-Imagine (Insert-Picture). Apare cutia de dialog Picture n care se selecteaz unitatea de disc, directorul i fiierul ce conine imaginea dorit. Se face apoi clic pe OK. Imaginea inserat poate fi mutat sau redimensionat. Observaie: o imagine poate fi transferat din programul n care a fost creat n Excel folosind ca intermediar memoria clipboard; pentru aceasta se alege Editare-Copiere (EditCopy) n programul respectiv, apoi n Excel Editare-Lipire (Edit-Paste).

Grafica n foaia de lucru

Fig.7.5 Fereastra obiect 12

B. Inserarea altor obiecte Se pot insera alte obiecte (nregistrri sonore, obiecte Word Art), prin lansarea, de ctre Excel, a programului care permite crearea obiectului respectiv. Pentru aceasta se selecteaz celula unde va apare colul stnga sus al obiectului. Se deschide Inserare-Obiect (InsertObject). Se alege apoi din cutia de dialog Object varianta Create New. Se specific apoi programul cu care se va genera obiectul, se creeaz acesta i se salveaz. La ieirea din programul de generare se rspunde Yes la ntrebarea referitoare la actualizarea conexiunii. C. Realizarea unor imagini proprii Excel dispune de o bar cu unelte de lucru pentru desenare, bar ce poate fi activat din Vizualizare-Bare de instrumente-Desenare (View-Toolbar-Drawing): din bara de instrumente de desenare se selecteaz unealta dorit i se realizeaz desenul ca n alte aplicaii (Paintbrush, Paint, Presentation, etc) dac obiectele grafice desenate se suprapun se pot utiliza butoanele Aducere n prim plan, Trimitere n ultimul plan (Bring To Front i Send To Back). se pot selecta mai multe obiecte simultan (grupare) astfel: se ine apsat tasta Shift i se face clic pe fiecare obiect se face clic pe Selectare obiecte (Drawing Selection) i se lanseaz o caset de selecie n jurul grupului de obiecte vizat Pentru ca mai multe obiecte s fie tratate ntotdeauna ca grup, dup selectarea lor se face clic pe butonul (comanda) Grupare (Group Object); pentru separarea obiectelor dintr-un grup se face clic pe butonul (comanda) Anulare grupare (Ungroup Objects). Aspectul unui obiect grafic creat poate fi mbuntit folosind cutia de dialog Formatare Form (Format Object). Din cutia de dialog Formatare Form (Format Object) se aleg atributele dorite i se face clic pe OK. Utilizarea facilitilor de tip baz de date Bazele de date sunt n general organizate n nregistrri iar nregistrrile sunt mprite n cmpuri. n Excel bazele de date sunt tabele n care rndurile orizontale sunt nregistrri iar coloanele sunt cmpuri.

Fig. 7. 6. Meniul Date 13

A Crearea unei baze de date Operaiile necesare pentru a crea o baz de date sunt: - se introduc numele cmpurilor pe prima linie a bazei de date - se introduc nregistrrile pe rnduri consecutive, fr rnduri goale Observaii: - nregistrrile unei baze de date se afl pe o singur foaie de calcul - pentru ca o list s fie tratat ca o baz de date este suficient s se aleag meniul Date (Data). Datele dintr-o baz de date pot fi introduse, modificate sau terse la fel ca orice fel de date sau se pot folosi pentru aceste operaii formularele. n acest caz se procedeaz astfel: Se selecteaz Date-Machet (Data-Form). Cutia de dialog Data Form permite deplasarea printre nregistrri (Anteriorul gsit - Find Prev, Urmtorul gsit - Find Next), adugarea de nregistrri (Nou-New) sau tergerea unei nregistrri (tergere - Delete). B Cutarea datelor i sortarea bazelor de date Cutarea datele pot fi cutate ntr-o baz de date conform unui criteriu de cutare legat de un cmp al nregistrrilor se pot folosi operatori de comparaie (relaionali), i se pot utiliza caracterele speciale ? i * Pentru a gsi nregistrri ntr-o baz de date: se deschide Date - Machet (Data - Form) n cutia Data Form se face clic pe Criterii (Criteria). se deschide o cutie de dialog de tip formular n care se specific criteriile de cutare; se apas Enter i dac se dorete gsirea tuturor nregistrrilor ce se potrivesc cu criteriile formulate se selecteaz Find Next (sau Find Prev). Sortarea nregistrrile dintr-o baz de date pot fi sortate ascendent sau descendent dup trei chei astfel: -se selecteaz aria care va fi sortat - se deschide Date - Sortare (Data - Sort); se selecteaz, folosind listele derulante, cmpurile dup care se va face sortarea (cheile) Observaie: o operaie de sortare poate fi anulat selectnd: Edit-Undo Sort (sau Ctrl+z) Opiunea Filtrare automat (AutoFilter) - este o modalitate rapid de a introduce criteriul de sortare: se selecteaz baza de date, inclusiv linia capetelor de coloan cu denumirea cmpurilor se deschide Data-Filter (Auto Filter) se afieaz o list derulant cu butoane sgeat, n interiorul fiecrei celule din prima linie a listei
14

pentru cmpul care se dorete a fi folosit pentru filtrare se desfoar lista i se selecteaz coninutul care va fi folosit pentru restrngerea listei.

Crearea unui tabel sintez folosind facilitatea Raport Pivot Table Facilitatea Expert Pivot Table i Pivot Chart (Pivot Table Wizard) poate fi utilizat pentru rearanjarea rndurilor sau coloanelor unui tabel, pentru realizarea unei forme de prezentare ct mai adecvate: se selecteaz zona din tabel (sau ntreg tabelul) se deschide meniul Date Raport pivot Table (Data Pivot Table); ca urmare se deschide fereastra de dialog 1 of 3 cernd s se specifice sursa datelor ce vor fi folosite n tabelul sintez; se face clic pe Next i se deschid o succesiune de ferestre n c are se precizeaz parametrii necesari. se face clic pe Finish dac forma obinut nu corespunde ateptrilor se pot trage butoanele marcate cu gri n alte poziii.

Fig. 7.7. Expertul de tabel pivot

Fig. 7. 8. Finalizarea tabelului Pivot

15

Instrumente evoluate n Excel n afara facilitilor deja prezentate, programul Excel dispune de o serie de instrumente sofisticate, cum ar fi: restricionarea introducerii datelor, evidena modificrilor, cutarea valorii corecte, generarea scenariilor, programarea liniar (rezolvitor - solver). n continuare vom prezenta concis aceste instrumente. Restricionarea introducerii datelor n condiiile n care foile de lucru sunt partajate sau cnd ar pute fi modificate de alte persoane, se pot bloca celule individuale i apoi se poate activa protecia foii de calcul pentru a nu se putea modifica fr introducerea unei parole. Protejarea unei foi de calcul se realizeaz n dou etape: Se deblocheaz celulele n care se va permit introducerea datelor (implicit toate celulele din foaia de calcul sunt blocate). Se activeaz protecia ntregii foi de calcul. Paii de efectuat sunt urmtorii: Se afieaz foaia pe care dorii s o protejai; Se selecteaz celulele n care se permite scrierea (neprotejate)- dac exist; Din meniul Format se alege Celule (Cells) apoi Protecie (Protection). Se invalideaz caseta Blocate (Loked), apoi OK. Se deschide meniul Instrumente (Tools), se selecteaz Protecie (Protection), Protecie foaie (Protect Sheet), apoi se valideaz casetele referitoare la coninut, obiecte, scenarii. Se introduce i se confirm o parol de acces.

Fig. 7.9. Seciunea de protejare din meniul Format celule

16

Fig. 7.10. Fereastra de dialog Protejare foaie

Eliminarea proteciei se va face astfel: Se deschide meniul Instrumente (Tools), Se selecteaz Protecie (Protection), Se alege Deprotejare foaie (Unprotect Sheet). Se introduce parola i se tasteaz OK Evidena modificrilor n registre de lucru partajate n cazul n care mai multe persoane pot modifica datele dintr-un registru Excel, este posibil urmrirea modificrilor. Activarea urmririi modificrilor se face astfel: Se deschide registrul de calcul vizat, Se deschide meniul Instrumente; Se selecteaz Urmrire modificri (Track Changes), apoi Evideniere modificri (Higlight Changes); Se valideaz caseta Evideniere modificri n timpul editrii (Highlightt changes while editing); Dup alegerea opiunilor dorite din aceast fereastr, se face OK. Dac a fost validat opiunea de inere a evidenei modificrilor, n jurul unei celule modificate apare un chenar albastru i un stegule n colul stnga sus. Plasarea cursorului deasupra unei celule cu modificri va provoca afiarea unei casete n care se specific cine a fcut modificarea i cnd.

Fig. 7.11. Caseta Evideniere modificri

17

Modificrile efectuate pot fi acceptate i vor deveni definitive folosind opiunea Acceptare sau respingere modificri (Accept or reject Changes),din Instrumente, Urmrire modificri.

Fig.7. 12. Caseta de acceptare sau respingere a modificrii

Cutare valorii corecte (Goal Seek) Uneori n foaia de lucru se folosesc formule complicate, eventual pe mai multe nivele i intereseaz ce valoare trebuie s aib un parametru (variabil) de intrare pentru a obine o valoare dorit n celula rezultat. Aceast problem se poate rezolva folosind opiunea Cutare rezultat (Goal Seek) din meniul Instrumente (Tools). Se afieaz caseta de dialog dn care trebuie completate adresele celulelor int i surs, ca i valoarea dorit n celula int.

Fig. 7.13. Caseta Cutare rezultat

Dup completare i acionarea butonului OK, Excel va calcula i va afia ntr-o caset de raport valoarea necesar pentru a obine rezultatul dorit. Folosirea scenariilor Scenariile reprezint instrumente de analiz de tipul ce-ar fi dac, utile n probleme de prognoz. Ideea scenariilor este urmtoarea: se formalizeaz, sub form de ecuaii probleme de simulat i se creeaz o foaie de lucru cu ea. Pornind de la aceast situaie se dorete s se vad ce s-ar ntmpla dac variabilele din anumite celule ar lua nite valori date (eventual n cazul cel mai favorabil, cel mai defavorabil etc.). Fiecare din aceste situaii simulate va fi memorat sub forma unui scenariu. Practic se procedeaz astfel. Se proiecteaz foaia de lucru pentru rezolvarea problemei (cu un set de date fixat); Se selecteaz celulele ce se vor schimba n fiecare scenariu; Se deschide meniul Instrumente (Tools), apoi Scenarii (Scenarios),
18

Se face clic pe Adugare (Add); Apare caseta n care se introduce numele scenariului i se verific dac celulele al cror coninut se va verifica sunt bine selectate; n caseta Comentariu (Comment) se poate edita textul pentru a fi ct mai sugestiv, apoi se face clic pe OK. Va apare caseta Valori scenariu (Scenario Values), n care, pentru celulele vizate se introduc valorile dorite.

Se repet aceti pai pentru toate scenariile dorite. Pentru a vedea rezultatele unui scenariu, se selecteaz acest scenariu n caseta gestionarului de scenarii i se face clic pe Afiare (Show).

Fig. 7.14. Caseta de dialog a gestionarului de scenarii

Fig. 7.15. Adugarea unui scenariu 19

Fig. 7.16. Vizualizarea scenariilor

Se poate reveni la scenariile create pentru a aduga altele sau pentru a le edita pe cele existente. Rezolvarea problemelor de programare liniar (Rezolvitor) Programul Excel dispune de un instrument puternic pentru rezolvarea problemelor de optimizare prin programare liniar. Formularea problemei este urmtoarea: S se maximizeze (minimizeze) o funcie f(x1, x2,,xn), n condiiile n care variabilele x1, x2, .. xn sunt supuse unor restricii explicite sau implicite, reprezentate prin egaliti sau inegaliti. Pentru rezolvare se procedeaz astfel: Se formalizeaz problema scriind n zone diferite din foaia de lucru funcia de optimizat, restriciile i valorile variabilelor (eventual se aleg arbitrar aceste valori pentru pornire); Se alege din meniul Instrumente (Tools) opiunea Rezolvitor (Solver), Se valideaz tipul de optimizare, celulele ce conin variabilele ce vor fi modificate, restriciile; Se face clic pe Rezolvare (Solve) Rezolvitorul efectueaz calculele i furnizeaz un raport coninnd soluia problemei.

Fig. 7.17. Fereastra de dialog pentru Rezolvitor 20

ntrebri de autoevaluare 1. Care sunt principalele opiuni din meniul Format Celule? 2. Ce se ntmpl cnd ntr-o formul dintr-o celul apare adresa acelei celule? 3. Ce operaiuni se pot efectua asupra unei diagrame create n Excel? 4. Ce moduri de calcul n foaia de lucru exist n Excel? 5. Se poate interzice introducere unui anumit tip de date n anumite celule? 6. Se pot insera comentarii ataate celulelor? 7. Se pot rezolva n Excel ecuaii transcendente? Cum? 8. Indicai 5 elemente de utilizare avansat a programului Excel.

21

CURS 7

Exemple de teste gril

1.

Deschiderea registrelor se efectueaz executm clic pe butonul ...................

Raspuns corect: open

2.

Ca i n cazul celorlalte aplicaii Windows i n Excel se pot efectua diferite aciuni folosind

fie comenzile din meniurile programului, fie butoanele aflate pe bara de instrumente. True/Fals Raspuns corect: True 3. Tipurile de date care pot fi introduse n celulele unei foi de calcul Excel sunt: 1. 2. 3. 4. text numere date calendaristice, ora formule i funcii

Alegei varianta corect: a. 1+3 b. 2+3+4 c. 1+2+3+4 d. 2+3 Raspuns corect: C Copierea unor date (identice) n mai multe celule se face utiliznd cursorul de tragere (+) din colul din dreapta jos al celulei i trgnd peste celulele unde va fi copiat coninutul celulei de pornire. True/Fals Raspuns corect: True Anularea unei aciuni (cea mai recent) se poate efectua acionnd butonul.............. din bara de instrumente standard Raspuns corect: undo 5. Similar cu alte aplicaii Windows, datele selectate pentru copiere sau mutare sunt memorate n ................................... Raspuns corect: clipboard 6. Dac se poziioneaz cursorul mouse-ului pe linia de separare dintre coloane sau rnduri aflat n captul de coloan sau rnd, nu se poate modifica limea unei coloane sau nlimea unui rnd. True/Fals Raspuns corect: Fals 7. Pentru inserarea celulelor se utilizeaz butoanele Insert Rows. True/Fals Raspuns corect: Fals 8. 4.

Pentru inserarea rndurilor se utilizeaz butoanele Insert Cells True/Fals Raspuns corect: Fals 9. 10. Stilul este un grup de opiuni de formatare ce pot fi aplicate unei celule sau grup de celule i se refer la: formatul numerelor, fontul, alinierea, chenare, hauri, etc.; programul Excel are ase stiluri prestabilite. True/Fals Raspuns corect: True 11. Diagramele pot fi create pe aceeai foaie de lucru cu datele sau pe foi de lucru separate. True/Fals Raspuns corect: True 12. O deficien major a programului Excel o constituie imposibilitatea de a aduga foilor de lucru imagini i desene create cu alte programe, reproduceri. True/Fals Raspuns corect: Fals 13. Facilitatea Expert Pivot Table i Pivot Chart (Pivot Table Wizard) poate fi utilizat pentru rearanjarea rndurilor sau coloanelor unui tabel, pentru realizarea unei forme de prezentare ct mai adecvate. True/Fals Raspuns corect: True 14. Programul Excel dispune de o serie de instrumente pentru: restricionarea introducerii datelor, evidena modificrilor, cutarea valorii corecte, generarea scenariilor, programarea liniar (rezolvitor - solver). True/Fals Raspuns corect: True 15. Cutare valorii corecte se poate rezolva n programul Excel folosind opiunea ........................ din meniul Instrumente (Tools). Raspuns corect: goal seek 16. Pentru a vedea rezultatele unui scenariu realizat n programul Excel, se selecteaz acest scenariu n caseta gestionarului de scenarii i se face clic pe comanda ......................... Raspuns corect: show 17. Programul Excel nu dispune de un instrument adecvat pentru rezolvarea problemelor de optimizare prin programare liniar. True/Fals Raspuns corect: Fals