Costeo de una exportacin de manufactura de Madera

En el proceso exportador existen aspectos, condiciones y requisitos indispensables que debe conocer quin busque un espacio destacado en el mercado extranjero. A continuacin presentamos informacin referente a metodologa de clculos para exportacin, formas de cotizacin, documentos necesarios para exportar y la manera de efectuar un costeo de despacho.

Uno de los elementos ms importantes en la competitividad internacional, es el precio de exportacin, el cual por supuest

debe responder adecuadamente a los requerimientos del cliente, a los precios del mercado y a los objetivos financieros y d mercadeo del exportador. En consecuencia, lo primero que debe hacer el comerciante o industrial es definir una metodolog adecuada para el clculo de los costos y para la fijacin de los precios de exportacin. Aplicacin y Uso de los Trminos de Cotizacin En materia de trminos de cotizacin, es natural que las empresas que apenas comienzan sus procesos de internacionalizacin, se pregunten cul de stas es la mejor forma de cotizar.

A este respecto no existe una respuesta que pueda adaptarse convenientemente a todos los casos pues eso depende del nive de experiencia de la empresa, las exigencias y costumbres del mercado que se desea atender, el grado de infraestructura de l empresa en materia de comercializacin internacional, la cantidad de recursos financieros que est dispuesta a dedicar a su actividad exportadora, del nivel de riesgos que quiera asumir y del tipo y cantidad de servicio que desee dar a su cliente. En consecuencia y de acuerdo con los propsitos de ste artculo, daremos solamente algunas pautas que puedan orientar inicialmente, al novel exportador en el proceso de eleccin de su forma de cotizar. Los trminos de cotizacin se refieren a las obligaciones y derechos de comprador y vendedor en materia de entrega de la mercanca, trmites oficiales, transporte y documentacin de la misma, ms no a la obligacin contractual de pagar. Dichas formas de cotizacin estn recopiladas en un cdigo denominado INCOTERMS (Trminos de Comercio Internacional) actualizado al ao 2000, aunque tambin existe un cdigo denominado RAFTD (Definiciones Revisadas para el Comercio Exterior Americano) sustitutiva de los INCOTERMS, pero de uso menos frecuente.

La utilizacin de cualquiera de los trminos INCOTERMS o RAFTD no es obligatoria, pero quien haga uso de alguno de ellos, deber someterse a lo que en materia est contenido en el respectivo cdigo. Por lo mismo, es muy importante indicar, cuand se utilice cualquiera de los trminos, a cual de los dos (2) cdigos se refiere. El beneficio prctico de utilizar un trmino de cotizacin, es entonces su carcter de universalidad, es decir, el conocimiento y aceptacin de que disfrutan y su simplicidad (en una sola sigla, estn contenidas todas las obligaciones y derechos tanto del comprador como del vendedor). Existen al menos 13 formas de cotizacin entre las que destacamos la FOB, Free on Board o Libre a bordo que compromete a vendedor a entregar la mercanca a bordo del barco mientras ste se halle en el puerto de origen, la CFR, Cost and Freight o Costo y Flete que tiene el mismo compromiso del FOB pero adems implica contratar y prepagar el flete hasta el punto de destino convenido por cuenta y riesgo del comprador y el CIF, Cost, Insurance and Freight o Costo, Seguro y Flete de igual compromiso del CFR pero el vendedor se obliga tambin a contratar y prepagar por cuenta y riesgo del comprador, el seguro de transporte.

La cotizacin EXW abreviacin de Ex Works, o entrega en punto de produccin no es mejor o peor que la DDP (Delivery Duty Paid o entrega en bodega del comprador). La primera tiene responsabilidades mnimas en cuanto a la entrega pues el vendedor entrega la mercanca en su fbrica y en la segunda el compromiso es mximo ya que toda la responsabilidad y logstica de entrega de la mercanca al comprador internacional en su pas corre por cuenta del vendedor. En consecuencia, es de suponer que, para el vendedor, los mayores mrgenes de contribucin y el mejor dominio de los diferentes eslabones de la cadena de transferencia de la mercanca de vendedor a comprador, corresponden al DDP, pero tambin la mayor responsabilidad, los ms grandes riesgos y los mayores requerimientos de inversin.

En materia de responsabilidad, punto de entrega y transferencia de la propiedad de la mercanca FOB, CFR y CIF son iguales entre s. Por lo mismo quien est en capacidad de formular una cotizacin FOB puerto de despacho, prcticamente tambin est en capacidad de ofrecer simultneamente las otras dos opciones a su cliente, CFR y CIF, ya que en stas basta contrata por cuenta y riesgo del comprador, el transporte internacional, en el primer caso, y ste y el seguro internacional, en la segunda. Documentos Requeridos en toda Exportacin Documento Ente que Emite Factura Comercial Empresa Certificado de Origen Documento de Exportacin- DEX Conocimiento de Embarque (B/L-Guia Carta Porte) Lista de Empaque Declaracin de Cambio ( reintegro) Ministerio de Comercio Industria y Turismo
Direccin Nacional de Impuestos y Aduanas,

DIAN

Empresa transportadora (navieraAaerolinea , camion) Empresa banco Comercial

El cdigo INCOTERMS, el ms universalmente conocido y utilizado, tiene trminos equivalentes, segn la forma de transporte 1. Para transporte martimo: FOB; CFR y CFI 2. Para areo o terrestre: FCA, CPT y CIP Debe tenerse en cuenta que es incorrecto utilizar trminos previstos exclusivamente para una determinada forma de transporte, en cotizaciones para otra modalidad, por ejemplo: no es correcto decir FOB aeropuerto; lo correcto es decir FCA aeropuerto. Costeo de Despacho para Exportacin

Para ilustrar la forma como debe efectuarse el costeo de un despacho para exportacin, con sus respectivas transformacin d precios a Trminos de Cotizacin Internacionales (INCOTERMS) y proyeccin financiera, presentamos el siguiente caso: Para costear la exportacin de 80 biffs de madera con destino a Miami, transportados en un contenedor de 40 pies, por va martima y embarcado en el puerto de Buenaventura se formular tres cotizaciones diferentes en dlares, en trminos FOB puerto de Buenaventura, CFR puerto de Miami y CIF puerto de Miami, INCOTERMS 2000, con el fin de que sea el comprador quien decida la modalidad ms conveniente para l.

Igualmente se utilizar el Sistema de Costeo Directo, y su complemento, el Sistema de Proyeccin Financiera Marginal, por se stos los que permiten un anlisis ms objetivo y real de los costos, y por lo mismo ofrecen un mayor rango de maniobra en la fijacin de precios que se adecuen mejor a las exigencias del mercado. Otros datos: Costo Directo de Fabricacin por unidad: $ 500.000 Margen de Contribucin: 70% del costo directo de fabricacin. Si al costo directo de fabricacin se agrega el margen de contribucin se obtiene el precio de venta. El Margen de Contribucin tiene de la doble funcin de contribuir para el pago de los Gastos Fijos totales de la compaa y contribuir a la conformacin de las Utilidades. Costos de Exportacin: se encuentran detallados en la Matriz Hoja de Clculo y Anlisis de Costos Hoja de Clculo y Anlisis de Costos
COSTEO DE UNA EXPORTACIN DE 80 BIFES DE MADERA

Valor
Unidad en $

Valor Total en $ Cant.

Valores Parciales $

Tasa Cambio

Valor Total US$

1. Costo Directo del Producto, en fbrica

500,000.00

80 40,000,000.00

40,000,000.00

Ms Margen de Contribucin: 70% de costo directo de fabricacin 350,000.00 Precio de venta en Fbrica 850,000.00 2. Costos de transporte interno Fletes fbrica en Bogot a puerto de Buenaventura 14,375.00 3. Costos Intermediacin Aduanera 6,722.68 Papelera y varios (t.r.m.) Comisin Intermediario Aduanero, 0,7% sobre FOB (tasa ASONAV) 6,097.68 Total Costos Directos en Trminos FOB (1,2,3) 521,097.68 Precio de Venta en $ 871,097.68 Valor FOB de la Venta en US$ Ms Valor del Flete Buenaventura Miami Paso Canal de Panam Valor CFR puerto de Miami, en US$ Ms Seguro de transporte internacional, 0.3% de FOB, (tasa 2.100) Valor CIF puerto de Miami, en US$ RESUMEN Unidad cant.

80 28,000,000.00

28,000,000.00

80 68,000,000.00

2,000.00

34,000.00

1,150,000.00

80 1,150,000.00

2,080.00

552.88

80 537,814.40

537,814.40

625

80 50,000.00

2,050.00

24.39

80 487,814.40

507,000.00

2,080.00

243.75

80 41,687,814.40 80 69,687,814.40

34,821.02

1,450.00 400

36,671.02

104.46

36,775.49

Tot.despacho

Unidad Cotizacin FOB puerto de Buenaventura INCOTERMS 2000 435.26 Cotizacin CFR puerto de Miami INCOTERMS 2000 Cotizacin CIF puerto de Miami INCOTERMS 2000 459.69

cant.

Tot.despacho

80 34,821.02

458.39

80 36,671.02

80 36,775.49

Estado de Resultado US$ Venta FOB Costos Directos de Fabricacin Costos de Exportacin Margen Contribucin FOB Mas Ingresos por CERT Ingresos totales Despacho 870.53 Venta CFR Venta FOB Venta Fletes (t.r.m) Costos Directos de Fabricacin Costos de Exportacin Menos Costos fletes Margen Contribucin CFR Mas Ingresos por CERT 1,850.00 2,080.00 36,671.02 34,821.02 1,850.00 2,000.00 2,050.00 73,434,540.00 69,642,040.00 3,792,500.00 870.53 2,050.00 34,821.02 Tasa 2,000.00 $ 69,642,049.72 % MC/Ventas

40,000,000.00 2,225,628.80

27,416,420.92 1,784,586.50

29,201,007.42

0.419301378

40,000,000.00 1,687,814.40 3,848,000.00

27,898,725.60 870.53 2,050.00 1,784,586.50

Ingresos totales Despacho Venta FOB Venta Fletes (t.r.m) Costos Directos de Fabricacin Costos de Exportacin Menos Costos fletes Ms venta seguros Menos costos seguros Margen Contribucin CIF Mas Ingresos por CERT Ingresos totales Despacho 1,850.00 104.46 104.46 2,080.00 2,050.00 2,050.00 34,821.02 1,850.00 2,000.00 2,050.00

29,683,312.10 69,642,040.00 3,792,500.00

0.4042

40,000,000.00 1,687,814.40 3,848,000.00 214,143.00 214,143.00

27,898,725.60 870.53 2,050.00 1,784,586.50

29,683,312.10

Explicacin Metodolgica Para asegurar la objetividad, precisin y agilidad de todos los clculos, hemos diseado dos matrices** denominadas Hoja de Clculo y Anlisis de Costos, la primera, y Estado de Resultados, la segunda, las cuales presentamos a Paso N 1: Calcular el Costo Directo de cada biff y del despacho total; Paso N 2: Agregar a ste, el Margen de Contribucin correspondiente; Paso N 3: Agregar todos los costos de exportacin*** causados dentro del territorio colombiano hasta colocar la mercanca a bordo del barco, en el puerto de despacho; Paso N 4: Transformar dicho valor en pesos a dlares (precio FOB); Paso N 5: Agregar el valor de los fletes en dlares de Buenaventura al puerto de Miami (precio CFR); Paso N 6: Agregar el valor del seguro de transporte internacional en dlares (precio CIF); Paso N 7: Liquidar el Certificado de Reembolso Tributario, CERT; Paso N 8: Elaborar el Estado de Resultados parcial, el del despacho; Paso N 9: Establecer el ndice de Rendimiento es decir, el porcentaje de Margen de Contribucin respecto a las Ventas, de cada una de las tres modalidades de Cotizacin; FOB, CFR, CIF. Comentarios sobre los Resultados

Como se ha podido observar, para el caso de un biff, cuyo Costo Directo es de $500.000, hemos agregado un Margen de Contribucin del 70%, el cual sirv a laesa empresa como contribucin para el pago US$ de los Gastos Fijos y para conformacin US$458,39 de las Utilidades de todo el Ejercicio Contable. De manera se llega a las tres cotizaciones: 435,26 FOB puerto dela Buenaventura, CFR puerto de Miami, y US$459,69 puerto de Miami, INCOTERMS 2000.

Aunque las tres cumplen con los objetivos financieros del exportador, la primera, es decir FOB, ofrece el mejor ndice de Rendimiento, que es de 42,7%, frente al 40,4% de CFR y el 40,3 del CIF. Sin embargo, desde el punto de vista de estrategia de ventas, se sugiere ofrecer las tres alternativas al comprador para que sea l quien escoja la que ms le convenga. Comentarios Finales En principio cualquier empresa con un nivel mnimo de organizacin y productividad, puede lograr altos niveles de competitividad y rentabilidad en sus negocios internacionales. Para esto, sin embargo, es necesario asumir la voluntad empresarial adecuada a tal fin, aplicar todos los principios y ejecutar las acciones requeridas para racionalizar sus costos y a travs de ello, poder ofrecer precios competitivos y ganar suficiente participacin en los mercados internacionales. Finalmente un precio, es el resultado de una buena o mala combinacin y manejo de los siguientes factores: Los costos:Gerencial de produccin y de comercializacin El enfoque Estratgico que se adopte para el manejo de los costos de la empresa La poltica en cuanto a aprovisionamiento de materias primas La poltica en materia de inventarios La tecnologa utilizada y actitud hacia la innovacin La proyeccin financiera del negocio La poltica de precios La aplicacin y uso de los Trminos de Cotizacin Internacional

bles que debe conocer quin busque ormacin referente a metodologa de portar y la manera de efectuar un

cio de exportacin, el cual por supuesto ercado y a los objetivos financieros y de e o industrial es definir una metodologa

zan sus procesos de

os los casos pues eso depende del nivel atender, el grado de infraestructura de la ros que est dispuesta a dedicar a su rvicio que desee dar a su cliente. algunas pautas que puedan orientar

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mejor o peor que la DDP (Delivery Duty en cuanto a la entrega pues el o ya que toda la responsabilidad y enta del vendedor.

tribucin y el mejor dominio de los mprador, corresponden al DDP, pero os de inversin.

mercanca FOB, CFR y CIF son iguales de despacho, prcticamente tambin R y CIF, ya que en stas basta contratar, y el seguro internacional, en la

ivalentes, segn la forma de transporte

ara una determinada forma de aeropuerto; lo correcto es decir FCA

n, con sus respectivas transformacin de ra, presentamos el siguiente caso: en un contenedor de 40 pies, por va erentes en dlares, en trminos FOB 000, con el fin de que sea el comprador

Proyeccin Financiera Marginal, por ser ecen un mayor rango de maniobra en la

abricacin se agrega el margen de funcin de contribuir para el pago de es.

lisis de Costos

o un Margen de Contribucin del 70%, el cual sirve de todo el Ejercicio Contable.

jor ndice de Rendimiento, que es de 42,7%, sugiere ofrecer las tres alternativas al comprador,

les de competitividad y rentabilidad en sus tal fin, aplicar todos los principios y ejecutar las nar suficiente participacin en los mercados

Hoja de Clculo y Anlisis de Costos

COSTEO DE UNA EXPORTACIN DE 80 BIFES DE MADERA

Valor Unidad en $ 1. Costo Directo del Producto, en fbrica 70% + margen de contribucion de costo directo de fabricacin Precio de venta en Fbrica 2. Costos de transporte interno Fletes fbrica en Bogot a puerto de Buenaventura 3. Costos Intermediacin Aduanera Papelera y varios (t.r.m.) Comisin Intermediario Aduanero, 0,7% sobre FOB (tasa ASONAV) 6,097.68 Total Costos Directos en Trminos FOB (1,2,3) Precio de Venta en $ Valor FOB de la Venta en US$ Ms Valor del Flete Buenaventura Miami Paso Canal de Panam Valor CFR puerto de Miami, en US$ Ms Seguro de transporte internacional, 0.3% de FOB, (tasa 2.100) 521,097.68 871,097.68 500,000 Cant. 80

Valor Total en $ 40,000,000

Valores Parciales $ 40,000,000

Tasa Cambio

350,000.00 850,000.00

80 28,000,000.00 28,000,000.00 80 68,000,000.00 1,150,000.00 2,000.00

14,375.00 6,722.68 625

80 1,150,000.00 80 537,814.40 80 50,000.00 537,814.40

2,080.00

2,050.00

80 487,814.40 80 41,687,814.40 80 69,687,814.40

507,000.00

2,080.00

Valor CIF puerto de Miami, en US$ RESUMEN Unidad Cotizacin FOB puerto de Buenaventura INCOTERMS 2000 435.26 80 34,821.02 cant. Tot.despacho

435.26 Cotizacin CFR puerto de Miami INCOTERMS 2000 458.39 Cotizacin CIF puerto de Miami INCOTERMS 2000 459.69

80 34,821.02

80 36,671.02

80 36,775.49

Estado de Resultado

US$ Venta FOB Costos Directos de Fabricacin Costos de Exportacin Margen Contribucin FOB Mas Ingresos por CERT Ingresos totales Despacho 870.53 Venta CFR Venta FOB Venta Fletes (t.r.m) Costos Directos de Fabricacin Costos de Exportacin Menos Costos fletes Margen Contribucin CFR Mas Ingresos por CERT Ingresos totales Despacho Venta FOB Venta Fletes (t.r.m) Costos Directos de Fabricacin Costos de Exportacin 34,821.02 1,850.00 870.53 1,850.00 36,671.02 34,821.02 1,850.00 870.53 34,821.02

Tasa 2,000.00

$ 69,642,049.72 40,000,000.00 2,225,628.80 27,416,420.92

% MC/Ventas

2,050.00

1,784,586.50 29,201,007.42 0.419301378

73,434,540.00 2,000.00 2,050.00 69,642,040.00 3,792,500.00 40,000,000.00 1,687,814.40 2,080.00 3,848,000.00 27,898,725.60 2,050.00 1,784,586.50 29,683,312.10 0.4042 2,000.00 2,050.00 69,642,040.00 3,792,500.00 40,000,000.00 1,687,814.40

Costos de Exportacin Menos Costos fletes Ms venta seguros Menos costos seguros Margen Contribucin CIF 1,850.00 104.46 104.46 2,080.00 2,050.00 2,050.00

1,687,814.40 3,848,000.00 214,143.00 214,143.00 27,898,725.60

Valor Total US$

34,000.00

552.88

24.39

243.75

34,821.02 1,450.00 400 36,671.02

104.46 36,775.49

Hoja de Clculo y Anlisis de Costos

COSTEO DE UNA EXPORTACIN

Valor Unidad en $ 1. Costo Directo del Producto, en fbrica 40% + margen de contribucion de costo directo de fabricacin Precio de venta en Fbrica EXW 2. Costos de transporte interno Fletes fbrica .. a puerto de . 3. Costos Intermediacin Aduanera SIA Papelera y varios (t.r.m.) Comisin Intermediario Aduanero, % sobre FOB 0.40% Total Costos Directos en FOB (1,2,3) Puerto. Precio de Venta en $ Valor FOB de la Venta en US$ Ms Valor del Flete lugar salida COL.... A - .. Paso Canal de Panam Valor CFR puerto de .en US$ Ms Seguro de transporte internacional,sobre FOB 0.3% Valor CIF puerto de ., en US$ RESUMEN Unidad Cotizacin FOB puerto de .. INCOTERMS 2000 100

Cant. 10

Valor Total en $ 1,000,000

Valores Parciales $ 1,000,000

Tasa Cambio 2750

400,000 1,400,000

2750 2750

cant.

Tot.despacho

Cotizacin CFR puerto de .. INCOTERMS 2000 Cotizacin CIF puerto de

INCOTERMS 2000

Estado de Resultado

US$ Venta FOB Costos Directos de Fabricacin Costos de Exportacin Margen Contribucin FOB Mas Ingresos por CERT Ingresos totales Despacho 870.53 Venta CFR Venta FOB Venta Fletes (t.r.m) Costos Directos de Fabricacin Costos de Exportacin Menos Costos fletes 1,850.00 36,671.02 34,821.02 1,850.00 870.53 34,821.02

Tasa 2,000.00

$ 69,642,049.72 40,000,000.00 2,225,628.80 27,416,420.92

% MC/Ventas

2,050.00

1,784,586.50 29,201,007.42 0.419301378

73,434,540.00 2,000.00 2,050.00 69,642,040.00 3,792,500.00 40,000,000.00 1,687,814.40 2,080.00 3,848,000.00 27,898,725.60 2,050.00 1,784,586.50 YA No se USA

Margen Contribucin CFR Mas Ingresos por CERT ( a partir de 2003 eliminado) 870.53 Ingresos totales Despacho Venta FOB Venta Fletes (t.r.m) Costos Directos de Fabricacin Costos de Exportacin Menos Costos fletes 1,850.00 34,821.02 1,850.00

29,683,312.10 0.4042 2,000.00 2,050.00 69,642,040.00 3,792,500.00 40,000,000.00 1,687,814.40 2,080.00 3,848,000.00

Menos Costos fletes Ms venta seguros Menos costos seguros Margen Contribucin CIF Mas Ingresos por CERT Ingresos totales Despacho

1,850.00 104.46 104.46

2,080.00 2,050.00 2,050.00

3,848,000.00 214,143.00 214,143.00 27,898,725.60

870.53

2,050.00

1,784,586.50 29,683,312.10

Valor Total US$ 364

145 509