APUNTES DE THUNDERBIRD V. 3.1.

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Jos Rafael Gonzlez Romero

TEMA 1 INTRODUCCIN A THUNDERBIRD CONFIGURACIN DE UNA CUENTA

Qu es Mozilla Thunderbird?
Thunderbird es un cliente de correo electrnico con muchas caractersticas novedosas que lo convierten en una opcin ms que atractiva que no se puede dejar de evaluar. Mucha gente est dejando el navegador Internet Explorer por el ms seguro, poderoso y verstil Mozilla Firefox, pero posiblemente el lector todava usa Microsoft Outlook Express. Siendo parte, como su nombre indica, del proyecto Mozilla, Thunderbird es un programa de cdigo abierto, lo que implica que cualquiera puede colaborar en el desarrollo del programa. Adems es software libre, lo que garantiza que nadie se podr apropiar nunca de l y siempre seguir siendo abierto. En este tema, vamos a ver como configurar una cuenta de correo en este gestor de correo electrnico.

Configurar una cuenta de correo

Cuando abramos por primera vez el programa, se abrir de modo automtico un cuadro de configuracin.

En este cuadro, debemos introducir el Nombre que nos identificar, nuestra Direccin de correo y nuestra Contrasea. Es conveniente que activemos la opcin Recordar contrasea; de este modo, cuando leamos el correo o enviemos un mensaje, no ser necesario introducirlo de nuevo. Despus, pulsaremos el botn Continuar. Al cuadro anterior, tambin podemos acceder, para crear una nueva cuenta, realizando los siguientes pasos: 1. Abrimos el men Archivo. 2. Sealamos la opcin Nuevo. En el nuevo men, que aparece, pulsamos sobre Cuenta de correo.

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Una vez pulsado el botn Continuar, se mostrar un nuevo cuadro de dialogo. En este, el programa configurar de modo automtico las direcciones del Correo entrante (POP o IMAP) y del Correo saliente (SMTP).

Ya terminada la configuracin por Thunderbird, se activar el botn Crear cuenta. Entonces, lo pulsaremos entrando en la ventana de trabajo.

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TEMA 2 VENTANA DE TRABAJO DE THUNDERBIRD

La ventana de trabajo de Thunderbird se encuentra dividida en distintas secciones.

S nos fijamos en la imagen de arriba, observaremos las siguientes: Barra de mens: Dentro de sus diferentes mens, encontraremos todas las herramientas y funciones de este programa.

Barra de herramientas: En ella, localizaremos una serie de botones que nos permitirn realizar las operaciones principales del programa como: comprobar nuestro correo o crear nuestros mensajes.

Recibir: Nos conecta con nuestro servidor de correo, y busca nuevos mensajes. Si localiza nuevos correos, aparecer un mensaje en la esquina inferior derecha de nuestra ventana. Redactar: Abre una nueva ventana donde redactaremos nuestros mensajes. Direcciones: Tambin, abre una nueva ventana donde podremos comprobar nuestros contactos.

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Etiqueta: Nos permite etiquetar (clasificar) los mensajes recibidos o enviados, segn su importancia, contenido, finalidad, etc.

Todas las carpetas: En esta zona, situada a la izquierda, localizaremos las diferentes carpetas que almacenan los mensajes recibidos, enviados, eliminados, etc. Si nuestra cuenta de correo es de Google, tendremos que desplegar la carpeta Gmail para visualizar todas las carpetas. Bandeja de entrada: En esta carpeta se almacenan los mensajes recibidos. Borradores: En esta se almacenan los mensajes que hemos redactados, pero que por algn motivo an no hemos enviado. Todos: En esta carpeta, se mostrarn todos los mensajes tanto los recibidos como los enviados. Spam: Aqu se depositan los mensajes considerados por el programa o calificados por los usuarios como correo basura. Papelera: A esta carpeta pasan los mensajes que hemos ido eliminando con el objeto de que podamos recuperarlos. Para eliminarlos definitivamente, tendremos que vaciar la papelera. Para ello: sealaremos la carpeta y presionaremos el botn derecho del ratn; en el men que aparece, pulsaremos sobre la opcin Vaciar papelera.

Lado derecho: En el lado derecho, comprobaremos el contenido de los diferentes mensajes recibidos o enviados. Como observaremos en la imagen de la pgina siguiente, esta seccin est dividida en dos partes. En la parte de arriba, encontraremos un listado

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de los mensajes contenidos en la carpeta que tengamos abierta. Por ejemplo, la lista de mensajes recibidos (para ello, tendremos que abrir la carpeta Bandeja de entrada).

Si seleccionamos, en la parte de arriba un mensaje, podremos leer su contenido en la parte inferior. Observando la imagen de arriba, notaremos que ambas partes estn separadas por una barra de color gris.

En esta barra, encontraremos a su izquierda los datos del remitente, destinatario y el asunto del mensaje. A su derecha, localizaremos una serie de botones: Responder: Abre la ventana de redactar un mensaje. El nuevo mensaje incorpora la direccin de correo del remitente del mensaje que tenamos seleccionado y su contenido. A este, podremos aadirle nuevos textos o modificar los que ya contiene. Esto nos permite mantener una conversacin va correo electrnico.

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Reenviar: Abre la ventana de redactar un mensaje, en la que el contenido es el mensaje seleccionado. Incorpora no solo el texto del correo, sino tambin los datos del Asunto, Fecha, remitente (De) y destinatario (Para). Archivar: Mueve el mensaje seleccionado a la carpeta Todos. Basura: Marca el mensaje seleccionado como basura o spam. Eliminar: Traslada el mensaje seleccionado a la carpeta Papelera.

Gestin de los mensajes

Ya hemos comentado que para leer el contenido de un mensaje, debemos seleccionarlos en la zona superior del lado derecho (fjate en la imagen de abajo).

Esta parte superior de la derecha, est dividida en diferentes columnas. Vamos a comentar algunas de ellas: Estrella: Pulsando en la estrella de un mensaje, sta se activa mostrando un color amarillo. Las utilizamos para llamar la atencin sobre un correo.

Clip: Si en esta columna observamos un clip, se nos indica que el mensaje lleva un archivo adjunto. Asunto: Aqu se muestra el texto escrito como asunto por el remitente del mensaje. Ledo: En esta columna, que tiene como smbolo unas gafas, podemos indicar que un mensaje ha sido ledo o no. Cuando se recibe un mensaje se muestra en color negrita. Al seleccionarlo, para leer su contenido, este color se desactiva. Si nos fijamos en la imagen de abajo, notars que en la columna Ledo se visualiza un punto. Este punto tendr un color verde cuando el correo todava no ha sido ledo

Pulsando este botn, haremos que el mensaje pase del estado ledo a no ledo o viceversa.

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Remitente: En esta columna visualizaremos el nombre del remitente. Correo basura: Tiene como icono una pequea llama. Cuando en esta columna se muestre este icono, se nos est indicando que el programa ha clasificado el mensaje como correo basura. Esta clasificacin tambin la podemos realizar de modo manual, pulsando en el punto que observamos en dicha columna.

Fecha: Aparece la fecha y la hora en que fue enviado. Pulsando en las diferentes cabeceras de estas columnas (Estrella, Adjuntos, Asunto), podemos ordenar los mensajes de distintos modos. Observa la figura de abajo, comprobars que los mensajes estn ordenados por remitente.

El nmero de columnas lo podemos modificar aadiendo otras u ocultando alguna de las que se muestran. Para ello, pulsaremos el botn que aparece a la derecha de la barra de cabeceras (fjate en la imagen de abajo). Cuando pulsemos este botn se abrir un men donde podremos activar y desactivar diferentes columnas. Podemos, por ejemplo, desactivar la columna Conversacin y activar la columna Prioridad. La barra de cabeceras quedar tal como observas en la figura de abajo:

En este lado, de la ventana de trabajo, disponemos de una serie de filtros que nos pueden ayudar a localizar nuestros mensajes.

Disponemos de los siguientes filtros: No ledos: Solo se muestran los mensajes no ledos.

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Con estrella: Se visualizan los correos donde hemos activado este icono.

Contacto: Solo se muestran los mensajes cuyo remitente este agregado a la Libreta de direcciones. Etiquetas: Se mostrarn los correos a los que les hemos asignado una etiqueta.

Adjunto: Solo se visualizarn los mensajes que incorporen un archivo adjunto.

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TEMA 3 LIBRETA DE DIRECCIONES

Esta herramienta nos permite crear una agenda con datos personales de los usuarios con los que mantenemos correspondencia va correo electrnico. Nos ser muy til para introducir, durante la redaccin de un mensaje, la direccin del correo electrnico de nuestros destinatarios.

Aadir contactos a la Libreta de direcciones

Lo podemos realizar de dos formas: una manual y otra automtica desde la parte de la ventana donde se visualizan los mensajes recibidos. Para aadir de modo manual un contacto, realizaremos los siguientes pasos: 1. Pulsamos, en la Barra de herramientas, el botn Direcciones. 2. Se abrir la ventana de la Libreta de direcciones. La libreta puede contener diferentes libretas o agendas. Si te fijas en la imagen de abajo, podrs comprobar que hay dos: Libreta de direcciones personal y Direcciones recopiladas. En esta ltima, se aaden automticamente las direcciones de correo de los mensajes que vamos enviando.

3. Ahora, pulsamos el botn Nuevo contacto. Se abrir un cuadro de dialogo donde introduciremos los datos personales del nuevo contacto. Una vez introducidos, pulsaremos el botn Aceptar y el contacto quedar agregado. En la lista Aadir a, elegiremos la libreta donde queremos aadir un contacto.

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Tambin, podemos aadir un contacto desde la ventana de trabajo de Thunderbird. Para ello: 1. Seleccionamos el mensaje cuyo remitente queremos agregar a nuestra Libreta de direcciones. 2. En la parte central, del lado derecho de la ventana (fjate en la figura de abajo), sealamos el nombre del remitente.

3. Despus, pulsamos botn derecho del ratn. Se abrir un men. En este, pulsaremos sobre la opcin Aadir a la libreta de direcciones. Automticamente, la direccin se agregar a la libreta Direcciones recopiladas.

Crear una nueva libreta de direcciones

Con objeto de organizar mejor nuestros contactos, podemos crear nuevas libretas. Para ello, realizaremos los siguientes pasos: 1. Abrimos la libreta direcciones como ya hemos visto anteriormente. 2. Pulsamos en el men Archivo y sealamos la opcin Nuevo.

3. En el nuevo men que aparece, seleccionaremos Libreta de direcciones. Se abrir un cuadro. En ste, escribiremos el nombre de la libreta y pulsaremos el botn Aceptar.

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Modificar la libreta de direcciones

Son varias las operaciones que modificar el contenido de la Libreta de direcciones. Entre otras: Eliminar un contacto Abrimos la libreta de direcciones, seleccionamos el contacto y a continuacin, presionamos el botn Eliminar de la Barra de herramientas.

Modificar datos de un contacto Si queremos modificar los datos de un contacto, abriremos la Libreta de direcciones. Despus, realizaremos una doble pulsacin sobre el contacto; se abrir el cuadro de dialogo Editar contacto. En este cuadro, eliminaremos, cambiaremos o aadiremos nuevos datos.

Cambiar un contacto de libreta Si queremos cambiar un contacto de libreta, nos bastar con arrastrar el contacto a la libreta de destino.

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TEMA 4 ENVIAR UN MENSAJE

Para enviar un mensaje, lo primero que debemos hacer es redactarlo. Para ello, pulsaremos el botn Redactar de la Barra de herramientas.

Se abrir el cuadro Redaccin.

En esta ventana, como puedes observar en la imagen de arriba, encontraremos: Barra de mens: En los diferentes mens de esta barra, encontraremos las herramientas necesarias para la creacin y envo de un mensaje. Barra de herramientas: Utilizando sus diferentes botones, agilizaremos la redaccin y el envo de mensajes.

Es conveniente que conozcamos los siguientes botones: Enviar: Una vez redactado el mensaje, tendremos que pulsar este botn para iniciar el proceso de envo del correo a su destinatario. Adjuntar: Nos permite aadir a nuestros mensajes archivos que se enviarn junto al correo.

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Guardar: Nos permite almacenar el mensaje redactado en la carpeta Borradores, a la espera de ser enviado. Debajo de la Barra de herramientas, encontraremos la zona del cuadro donde aparecern los datos del remitente y de los destinatarios.

De: En esta zona se mostrar automticamente la direccin de correo electrnico del remitente. Para: En esta caja de texto, introduciremos la direccin del destinatario. Al introducir una direccin se activar de modo automtico la siguiente caja. La opcin Para la podemos sustituir por otras. Para ello, nos bastar pulsar sobre el botn donde leemos Para:. Se desplegar un cuadro con diferentes opciones que podemos elegir: Cc (Carbn Copy): La utilizamos para enviar una o varias copias del mensaje a uno o varios destinatarios. Bcc (Copia de carbn oculta): Semejante a la anterior. Pero en este caso los destinatarios de las copias, no podrn observar la direccin de correo del destinario del mensaje. Responder-a: Nos permite determinar la direccin de respuesta que le aparecer al destinatario, en el caso de que decida responder al mensaje (Responder). Podemos enviar el mismo mensaje o la misma copia a varios destinatarios, indicando Para o Cc en las diferentes cajas de texto de la ventana Redaccin. Para introducir ms cmodamente las direcciones de correo de los destinatarios es conveniente que tengamos agregado el botn Contactos en la Barra de herramientas. Para ello: 1. Colocamos el puntero del ratn en una zona de la barra donde no haya botones. Despus, pulsamos el botn derecho del ratn. En el men que aparece, pulsaremos sobre la opcin Personalizar.

2. Se abrir un cuadro (fjate en la imagen de la pgina siguiente). En ste, localizaremos el botn Contactos.

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3. Ahora, arrastraremos el botn Contactos hasta el lugar de la barra donde lo queremos colocar. Para finalizar, pulsaremos el botn Terminado.

Agregado el botn Contactos si lo pulsamos, se abrir, en el lado izquierdo de la ventana, una zona donde podremos observar los contactos agregados a nuestra Libreta de direcciones. Si tenemos varias libretas, podemos seleccionarlas desplegando la lista Libreta de direcciones (fjate en la figura de la derecha). Para agregar un destinatario, haremos una doble pulsacin sobre un contacto. Posteriormente, determinaremos si queremos que reciba el mensaje (Para) o una copia de l (Cc). Tambin, podemos proceder seleccionando un contacto y despus, pulsando uno de los botones Aadir a Para, Aadir a Cc o Aadir a Bcc.

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Ya indicados el destinatario o destinatarios, pasaremos a especificar el asunto del mensaje. Para ello, en su caja de texto, escribiremos de modo textual y resumido la finalidad o el tema de que trata nuestro correo. Aunque, no estamos obligados a introducir el asunto, es conveniente que siempre lo hagamos. Debemos desconfiar de mensajes sin asunto.

Despus, de indicar el asunto, escribiremos el cuerpo del mensaje.

Para adornar nuestros mensajes, contamos con una Barra de herramientas (observa la imagen de arriba). Vamos a describir esta barra: Si desplegamos la lista que encierra el primer botn de la izquierda, podremos elegir entre diferentes formatos de prrafos ya establecidos. Siguiendo hacia la derecha, encontraremos la lista que nos permitir elegir un tipo de letra (fjate en la figura de abajo a la derecha). A continuacin, encontraremos el botn que nos permite elegir el color de la letra y del fondo del cuerpo del mensaje:

Al pulsar, uno de los colores (el superior es el color del texto y el inferior el color del fondo), se abrir una paleta de colores donde elegiremos la tonalidad de la letra o del fondo del correo.

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 Ms a la derecha localizaremos los botones Reducir y Aumentar tamao de la letra. Si seguimos, hacia la derecha, encontraremos los botones de Negrita, Cursiva y Subrayado. A continuacin, se sitan los botones de Vieta, Numeracin, Reducir sangra y Aumentar sangra. Despus, de los botones anteriores, localizamos el botn que nos permitir determinar la Alineacin del texto. El penltimo botn nos permite introducir enlaces o colocar una imagen de fondo. El ltimo botn, nos permite insertar emoticones en nuestros mensajes.

Una vez redactado el mensaje para remitirlo a su destinatario, pulsaremos el botn Enviar.

Adjuntar archivos
Junto con los mensajes podemos enviar archivos. Es frecuente enviar como adjuntos archivos de imgenes, documentos de Word, presentaciones PowerPoint o documentos PDF. Para ello, realizaremos los siguientes pasos: 1. En la Barra de herramientas del cuadro Redaccin, pulsamos el botn Adjuntar.

2. Se abrir el cuadro Adjuntar archivo(s). En ste, tendremos que localizar y abrir el archivo o archivos a enviar junto al correo.

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Acuse de recibo
De modo semejante al correo tradicional con acuse de recibo, podemos establecer en nuestros mensajes que el destinatario confirme la recepcin de los mismos. Para ello: 1. En el cuadro Redaccin, abrimos el men Opciones. 2. Seleccionamos la opcin Acuse de recibo. Cuando el destinatario reciba el mensaje, al leerlo se le abrir un cuadro donde se le preguntar si desea confirmar la llegada del correo. En caso afirmativo, deber pulsar el botn S.

Si el destinatario confirma la llegada del mensaje, el remitente recibir un mensaje confirmndole la aceptacin del acuse de recibo. En caso contrario, no se recibir ningn correo de confirmacin.

Prioridad de los mensajes

Cuando enviamos un mensaje, podemos indicar la urgencia del mismo. Realizaremos los siguientes pasos: 1. En el cuadro Redaccin, abrimos el men Opciones. 2. Sealamos la opcin Prioridad. 3. En el men que se abre, elegiremos la prioridad del mensaje. Cuando el correo llega a su destino, aparecer indicado la prioridad del mismo.

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