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Centro de Enseanza Integral Sistematizada Catalogacin y Archivo 5to.

Perito Contador Profesora: Karem Hernndez

Brenda Alejandra Hernndez Salazar.

REGLAS UNIVERSALES DE ARCHIVO


Regla No. 1 Para ordenar alfabticamente, el primer paso es invertir el nombre de la persona. Ejemplos
I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

Mara Jos Fuentes Lpez Pedro Josu Cruz Mndez Marta Elizabeth Petrarca Herminia Zamora Reina Morales Paz Sebastin Castaeda Alejandra Paola Contreras Paola Susana Arrecs Sosa Mario Espinales Sonia Mariela Salazar Jimnez

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

Fuentes Lpez, Mara Jos Cruz Mndez, Pedro Josu Petrarca, Marta Elizabeth Zamora, Herminia Morales Paz, Reina Castaeda, Sebastin Contreras, Alejandra Paola Arrecs Sosa, Paola Susana Espinales, Mario Salazar Jimnez, Sonia Mariela

Regla No. 2 Los apellidos de una persona, constituyen una unidad de archivo. Ejemplos
I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

Eduardo Contreras Osorio Marta Cecilia Guzmn Arroyo Pablo Ismael Birondo Canel Julio Javier Camou Lpez Pedro Cesar Lozada Javier Ignacio Samuel Molina Cano Liliana Eugenia Gmez lvarez Gerardo Emilio Duque Gutirrez Johnny Alberto Senz Hurtado Germn Antonio Lotero

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

Contreras Osorio, Eduardo Guzmn Arroyo, Marta Cecilia Birondo Canel , Pablo Ismael Camou Lpez, Julio Javier Lozada, Pedro Cesar Molina Cano, Javier Ignacio Samuel Gmez lvarez, Liliana Eugenia Duque Gutirrez, Gerardo Emilio Senz Hurtado, Johnny Alberto Lotero, Germn Antonio

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

Contreras Osorio, Eduardo


1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 3 2 2 2 2 3 2 3 3 3 3 4 2 3 2 3 2 3

Guzmn Arroyo, Marta Cecilia Birondo Canel , Pablo Ismael Camou Lpez, Julio Javier Lozada, Pedro Cesar Molina Cano, Javier Ignacio Samuel Gmez lvarez, Liliana Eugenia Duque Gutirrez, Gerardo Emilio Senz Hurtado, Johnny Alberto Lotero, Germn Antonio

Regla No. 3
Si la primera unidad es distinta, sta decide en orden alfabtico.

Ejemplos:

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

Marta Contreras Veliz Roberto Ricardo Fuentes Antonio Martnez Lpez Francisco Petrarca Fabio Domnguez Sosa Pamela Ordoez Delgado Judit Alexandra Morales Susana Castro Rodrguez Samanta Valencia Sal Mndez Santos

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

Contreras Veliz, Marta Fuentes, Roberto Ricardo Martnez Lpez, Antonio Petrarca, Francisco Domnguez Sosa, Fabio Ordoez Delgado, Pamela Morales, Judit Alexandra Castro Rodrguez, Susana Valencia, Samanta Mndez Santos, Sal

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

Castro Rodrguez, Susana


1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 3 2 2 2 2 2 2 3 2 2

Contreras Veliz, Marta Domnguez Sosa, Fabio Fuentes, Roberto Ricardo Martnez Lpez, Antonio Mndez Santos, Sal Morales, Judit Alexandra Ordoez Delgado, Pamela Petrarca, Francisco
1 1

Valencia, Samanta

EJERCICIO No. 1

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII.

Mara Graciela Ac Aceituno Jos Daniel Cuesta Aguilar Esperanza Cuesta Galindo Mara Eugenia Acevedo Girn Martha Cecilia Cuevas Lara Estuardo Cuezi Eliodoro Reyes Olga Esperanza Ac Aceituno Mara Honoria Hernndez Reyes Arnoldo Reyes Marn Mario Hernndez Vidal Vctor Custodio Lara

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII.

Ac Aceituno, Mara Graciela Cuesta Aguilar, Jos Daniel Cuesta Galindo, Esperanza Acevedo Girn, Mara Eugenia Cuevas Lara, Martha Cecilia Cuezi, Estuardo Reyes, Eliodoro Ac Aceituno, Olga Esperanza Hernndez Reyes, Mara Honoria Reyes Marn, Arnoldo Hernndez Vidal, Mario Custodio Lara, Vctor

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII.

Acevedo Girn, Mara Eugenia


1 2 3

Ac Aceituno, Mara Graciela


1 2 3

Ac Aceituno, Olga Esperanza


1 2 3

Cuesta Aguilar, Jos Daniel


1 2 3

Cuesta Galindo, Esperanza


1 2

Cuevas Lara, Martha Cecilia


1 2 3

Cuezi, Estuardo
1 2

Custodio Lara, Vctor


1 2

Hernndez Reyes, Mara Honoria


1 2 3

Hernndez Vidal, Mario


1 2

Reyes, Eliodoro
1 2

Reyes Marn, Arnoldo


1 2

Regla No. 4
Si la primera unidad de archivo es igual, la segunda decide el orden alfabtico.

Ejemplos:
I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

Julio Antonio Jurez Joaqun Jurez Julio Jurez Martha Alejandra Salazar Rebecca Martnez Ac Sonia Martnez Ac Mario Salazar Rodolfo Santos Dionisio Roberto Santos Dionisio Mara Luca Salazar

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

Jurez, Julio, Antonio Jurez, Joaqun Jurez, Julio Salazar, Martha Alejandra Martnez Ac, Rebecca Martnez Ac, Sonia Salazar, Mario Santos Dionisio, Rodolfo Santos Dionisio, Roberto Salazar, Mara Luca

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

Jurez, Joaqun
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 3 2 2 2 3 2 2 2 3 2

Jurez, Julio Jurez, Julio Antonio Martnez Ac, Rebecca Martnez Ac, Sonia Salazar, Mara Luca Salazar, Mario Salazar, Martha Alejandra Santos Dionisio, Roberto Santos Dionisio, Rodolfo

Regla No. 5 Una inicial, nombre o apellido ms corto o solo, precede a uno ms largo si tiene las mismas letras. Ejemplos
XI. XII. XIII. XIV. XV. XVI. XVII. XVIII. XIX. XX.

Martha Santos Martn Santos Carolina Azucena Hernndez Carolina Hernndez Roberto Rosal Ricardo Rosales Judit Contreras Julin Contreras Sandra Matheu Sully Matheu

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

Santos, Martha Santos, Martn Hernndez, Carolina Azucena Hernndez, Carolina Rosal, Roberto Rosales, Ricardo Contreras, Judit Contreras, Julin Matheu, Sandra Matheu, Sully

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

Contreras, Judit
1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 2 2 2 3

Contreras, Julin Hernndez, Carolina Hernndez, Carolina Azucena Matheu, Sandra


1 1 1

Matheu, Sully Rosal, Roberto Rosales, Ricardo Santos, Martha Santos, Martn

Regla No. 6 Los artculos al principio de un nombre pasan al final entre parntesis y no constituyen unidad de archivo Ejemplos
I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

El Palacio de las Ardillas El Parque Central La Casa del Lpiz El Museo del Nio El Museo de Arte Moderno La Casa de la Computadora La Real Academia Espaola El Mundo de las Marionetas El Circo del Alma El Parque Occidental

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

Palacio (de las) Ardillas (El) Parque Central (El) Casa (del) Lpiz (La) Museo (del) Nio (El) Museo (de) Arte Moderno (El) Casa (de la) Computadora (La) Real Academia Espaola (La) Mundo (de las) Marionetas (El) Circo (del) Alma (El) Parque Occidental (El)

XI. XII. XIII. XIV. XV. XVI. XVII. XVIII. XIX. XX.

Casa (de la) Computadora (La)


1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 3 2 2 3 2 2

Casa (del) Lpiz (La) Circo (del) Alma (El) Mundo (de las) Marionetas (El) Museo (de) Arte Moderno (El) Museo (del) Nio (El) Palacio (de las) Ardillas (El) Parque Central (El)
1 1 1

Parque Occidental (El) Real Academia Espaola (La)

Regla No. 7 Los prefijos que forman nombres compuestos se consideran como una sola palabra. Ejemplos
XXI. XXII. XXIII. XXIV. XXV. XXVI. XXVII. XXVIII. XXIX. XXX.

Mara de la Cruz Rodrigo de Len Santiago del Cid Sandra de Campos Carmen de Paz Karina del Valle Roco de la Pea Martha Firtz Gerald Luca van der Henst Marco Saint James

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

De la Cruz, Mara De Len, Rodrigo Del Cid, Santiago De Campos, Sandra De Paz, Carmen Del Valle, Karina De la Pea, Roco Firtz Gerald, Martha Van der Henst, Luca Saint James, Marco

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

De Campos, Sandra
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

De la Cruz, Mara De la Pea, Roco Del Cid, Santiago De Len, Rodrigo Del Valle, Karina De Paz, Carmen Firtz Gerald, Martha Saint James, Marco Van der Henst, Luca

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII. XIV. XV. XVI. XVII. XVIII. XIX. XX.

EJERCICIO No. 2 ngela Oliverio I. Oliverio, ngela ngela Mara Olivero II. Olivero, ngela Mara Andr DAmon III. DAmon, Andr Alberto Dvila IV. Dvila, Alberto Andr Van Zimmer V. Van Zimmer, Andr Andr Dal`Mond VI. Dal`Mond, Andr Elmer de la Cueva VII. De la Cueva, Elmer Elmer del Vecchio VIII. Del Vecchio, Elmer Elmer de la Parra IX. De la Parra, Elmer Andr del Parral X. Del Parral, Andr Esperanza de la Mora XI. De la Mora, Esperanza Andrea van del Felt XII. Van del Felt, Andrea ngel Olivares XIII. Olivares, ngel Edgar La`Mar XIV. La`Mar, Edgar ngela Olivares XV. Olivares, ngela Jack Firtz Simon XVI. Firtz Simon, Jack Estela de la Fuente XVII. De la Fuente, Estela Oscar del Monte XVIII. Del Monte, Oscar Albert Daw XIX. Daw, Albert Albertina Damaso XX. Damaso, Albertina

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

DalMond, Andr
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2

XI. XII. XIII. XIV. XV. XVI. XVII. XVIII. XIX. XX.
2

Del Parral, Andr


1 2 2 2 2 1 2 2 2 2 1 1 2 3

Damaso, Albertina
2

Del Vecchio, Elmer


1 1

DAmon, Andr Dvila, Alberto Daw, Albert De la Cueva, Elmer


2 2 2

Firtz Simon, Jack La Mar, Edgar


1

Olivares, ngel Olivares, ngela


1 1 1

De la Fuente, Estela De la Mora, Esperanza De la Parra, Elmer Del Monte, Oscar

Oliverio, ngela Olivero, ngela Mara Van Zimmer, Andr Van del Felt, Andrea

REFERENCIA: Es una anotacin que se hace bajo aquellos otros nombres o ttulos por los que se puede solicitarse un documento. Ejemplos
I.

II.

III.

IV.

V.

Palma y Ortega, Sucesores A= Palma (y) Ortega, Sucesores R= Ortega (y) Palma, Sucesores Snchez y Orozco, Asociados A= Snchez (y) Orozco, Asociados R= Orozco (y) Snchez, Asociados Morales y Gmez, Contadores A= Morales (y) Gmez, Contadores R= Gmez (y) Morales, Contadores Venegas y Soto, Sucesores A= Venegas (y) Soto, Sucesores R= Soto (y) Venegas, Sucesores Hernndez y Vsquez, Asociados A=Hernndez (y) Vsquez, Asociados R= Vsquez (y) Hernndez, Asociados

VI.

VII.

VIII.

IX.

X.

Mendoza y Diguez, Contadores A= Mendoza (y) Diguez, Contadores R= Diguez (y) Mendoza, Contadores Prez y Solares, Distribuidores A= Prez (y) Solares, Distribuidores R= Solares (y) Prez, Distribuidores Gonzlez y Garca, Sucesores A= Gonzlez (y) Garca, Sucesores R= Garca (y) Gonzlez, Sucesores Romero y Castro, Asociados A= Romero (y) Castro, Asociados R= Castro (y) Romero, Asociados Castillo y Domnguez, Contadores A= Castillo (y) Domnguez, Contadores R= Domnguez (y) Castillo, Contadores

REFERENCIA No. 2: Nombre de la mujer casada. Ejemplos


XI.

XII.

XIII.

XIV.

XV.

Alejandra Hernndez de Vsquez A= Hernndez (de) Vsquez, Alejandra R= Vsquez, Alejandra Hernndez (de) Hilda Salazar de Hernndez A= Salazar (de) Hernndez, Hilda R= Hernndez, Hilda Salazar (de) Juana Quinez de Salazar A= Quinez (de) Salazar, Juana R= Salazar, Juana Quinez (de) Adela Martnez de Solares A=Martnez (de) Solares, Adela R= Solares, Adela Martnez (de) Carolina Carranza de Nil A= Carranza (de) Nil, Carolina R= Nil, Carolina Carranza (de)

XVI.

XVII.

XVIII.

XIX.

XX.

Aida Valencia de Canel A= Valencia (de) Canel, Aida R= Canel, Aida Valencia (de) Valeria Paz de Castaeda A= Paz (de) Castaeda, Valeria R= Castaeda, Valeria Paz (de) Miriam Huinil de Vsquez A= Huinil (de) Vsquez, Miriam R= Vsquez, Miriam Huinil (de) Judit Gonzlez de Morales A= Gonzlez (de) Morales, Judit R= Morales, Judit Gonzlez (de) Sandra Garca de Campos A= Garca (de) Campos, Sandra R= Campos, Sandra Garca (de)

REFERENCIA No. 3: Si la primera palabra de un nombre no es la ms importante. Ejemplos Zapatera Samuel Sols y Asociados A= Sols Samuel (y) Asociados, Zapatera R= Zapatera Samuel Sols (y) Asociados XXII. Biblioteca Camila Morales y Sucesores A=Morales Camila (y) Sucesores, Biblioteca R= Biblioteca Camila Morales (y) Sucesores XXIII. Distribuidora Julio Mendoza e hijos A= Mendoza Julio (e) hijos, Distribuidora R= Distribuidora Julio Mendoza (e) hijos. XXIV. Hilados Rodrigo Rivera y Asociados A= Rivera Rodrigo (y) Asociados, Hilados R= Hilados Rodrigo Rivera (y) Asociados XXV. Farmacia Claudia Valenzuela e hijos A=Valenzuela Claudia (e) hijos, Farmacia R= Farmacia Claudia Valenzuela (e) hijos
XXI.

Comercializadora Guillermo Manrique y Asesores A= Manrique Guillermo (y) Asesores, Comercializadora R= Comercializadora Guillermo Manrique (y) Asesores XXVII. Panadera Sandra Linares y Asociados A= Linares Sandra (y) Asociados, Panadera R= Panadera Sandra Linares (y) Asociados XXVIII. Heladera Alejandra Vsquez e hijos A= Vsquez Alejandra (e) hijos, Heladera R= Heladera Alejandra Vsquez (e) hijos XXIX. Carnicera Andrea Vsquez y Asociados A= Vsquez Andrea (y) Asociados, Carnicera R= Carnicera Andrea Vsquez (y) Asociados XXX. Librera Rosario Ortega e hijos A= Ortega Rosario (e) hijos, Librera R= Librera Rosario Ortega (e) hijo
XXVI.

REFERENCIA No. 4: Nombres extraos o equvocos. Ejemplos


XXXI.

XXXII.

XXXIII.

XXXIV.

XXXV.

Julieta Rosario A= Rosario, Julieta R= Julieta Rosario Camila Rosa A= Rosa, Camila R= Camila Rosa Hernn Domingo A= Domingo, Hernn R= Hernn Domingo Julieta Romeo A= Romeo, Julieta R= Julieta Romeo Linda Luna A= Luna, Linda R= Linda Luna

XXXVI.

XXXVII.

XXXVIII.

XXXIX.

XL.

Vctor Franco A= Franco, Vctor R= Vctor Franco Carl Max A= Max, Carl R= Carl Max Raquel Miranda A= Miranda, Raquel R= Raquel Miranda Arnoldo Gustav A= Gustav, Arnoldo R= Arnoldo Gustav Sandra Rosario A= Rosario, Sandra R= Sandra Rosario

REFERENCIA No. 3: Nombre dentro del texto de una carta World Palace 9av. 12-5 zona 10 Telfono: 2934-9612 Guatemala, Guatemala

A= World Palace R= Licda. Mara Salazar Atentamente Licda. Mara Salazar Gerente

Ice Cream Store 9av. 12-5 zona 10 Telfono: 2934-9612 Guatemala, Guatemala

A= Ice Cream Store R= Henry Smith Cordialmente Henry Smith Encargado de caja

Fulanos y Menganos 9av. 12-5 zona 10 Telfono: 2934-9612 Guatemala, Guatemala

A= Fulanos y Menganos R= Ing. Pal Recinos Atentamente Ing. Pal Recinos Director

Pollolandia 9av. 12-5 zona 10 Telfono: 2934-9612 Guatemala, Guatemala

A= Pollolandia R= Santos, Julia Hasta Pronto Julia Santos Contadora

Fbrica de Sonrisas 9av. 12-5 zona 10 Telfono: 2934-9612 Guatemala, Guatemala

A =Fbrica de Sonrisas R= Dr. Benito Osorio Atentamente Dr. Benito Osorio Director

Infantera Lul 9av. 12-5 zona 10 Telfono: 2934-9612 Guatemala, Guatemala

A= Infantera Lul R= Dra. Ftima Zamora Hasta Pronto Dra. Ftima Zamora Gerente

Regla No. 8 Las casas comerciales, sociedades, instituciones, corporaciones, etc., se clasifican tal como se escriben. Ejemplos

XI. XII. XIII. XIV. XV.


1

Pastelera Comercial Uniforme


1 1 1 1 2 2 2 3 2 3 3

I. II. III. IV. V.

Equipos Elctricos Modernos


1 1 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3

Equipos Elctricos Modernos Servicios Responsables Integrados


3

Distribuidora General Moderna Pastelera Comercial Uniforme


1 1 1

Distribuidora General Moderna Zapatera Confiable Responsable


2 3

Servicios Responsables Integrados Zapatera Confiable Responsable

Excepcin Regla No. 8 Cuando la firma contiene el nombre completo de un individuo. Ejemplos ------------------------------------------------------------------------------------------------Maravilla Sonia Bolaos XXXII. Panadera Econmica Roberto Jurez Maldonado XXXIII. Pastelera Moderna Gabriela Luca Soto XXXIV. Sastrera Eficaz Sandra Pea XXXV. Servicios Integrados Samuel Zapata ----------------------------------------------------------------------------------------------------I. Distribuidora Maravilla Sonia Bolaos
1 2 2 2 2 2 3 3 3 4 4 3 4 5 3 4 4

XXXI. Distribuidora

II. III. IV. V.

Panadera Econmica Roberto Jurez Maldonado


1 1 1 1

Pastelera Moderna Gabriela Luca Soto Sastrera Eficaz Sandra Pea Servicios Integrados Samuel Zapata

Regla No. 9 Los nombres geogrficos con artculos al principio de los mismos quedan igual y el artculo si cuenta como unidad de archivo. Ejemplos
I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

El Trbol La Antigua Guatemala Los Bosques Las Bahamas Los Alpes Los Pases Bajos El Reino Unido Los Andes El Mississippi El Mar Rojo

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

El Mar Rojo
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 3 2 2 2 2 3 2 2 3 3

El Mississippi El Reino Unido El Trbol La Antigua Guatemala Las Bahamas Los Alpes Los Andes Los Bosques Los Pases Bajos

Regla No. 10 Los nombres geogrficos formados por varias palabras se consideran cada palabra como una unidad. Ejemplos
I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

Vista Hermosa Santa Catarina Pnula San Vicente Chichen Itz Taj Mahal Isla Galpagos Torre de Pisa Big Ben Sagrada Familia Golden Gate

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

Big Ben
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 3 2 2 3 2 2 2 2 2

Chichen Itz Golden Gate Isla Galpagos Sagrada Familia San Vicente Santa Catarina Pnula Taj Mahal Torre de Pisa Vista Hermosa

Regla No. 11 Los nombres con preposiciones, conjunciones o artculos se clasifican as: Se quedan en el mismo lugar y se encierran entre parntesis. No constituyen unidad de archivo. Ejemplos
I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

La Casa del Lpiz El Hotel del Norte El Museo del Nio Condominio las Flores Museo de Arte Moderno Casa de la Alegra Parque de las Ardillas Sendero del Sol La Isla de la Luna Tierra del Enano Feliz

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

Casa (de la) Alegra


1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 3 2 2 2

Casa (del), Lpiz (La) Condominio (las), Flores Hotel (del), Norte (El) La Isla (de la) Luna Museo (de) Arte Moderno Parque (de las) Ardillas San Vicente
1 1 1 2 2 2 3

Sendero (del) Sol Tierra (del) Enano Feliz

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII. XIV. XV. XVI. XVII. XVIII. XIX. XX. XXI. XXII.

EJERCICIO No. 3 Las Piatas para Nios y Nias I. Piatas (para) Nios y Nias (Las) Los Amigos de mi Familia II. Amigos (de mi) Familia (Los) Amistades del Volante III. Amistades (del) Volante Servicios de Gras FE IV. Servicios (de) Gras FE Vehculos Alberto Domnguez e hijos V. Domnguez, Alberto (e) hijos, Vehculos Servicio Mecnico, S.A. VI. Servicio Mecnico, Sociedad Annima Su Centro Educacional VII. Centro Educacional (Su) Limpiamos Toditito VIII. Limpiamos Toditito Toms Domnguez Mora IX. Domnguez Mora, Toms Mario Almoada X. Almoada, Mario San Pablo Jocopilas XI. San Pablo Jocopilas San Juan del Obispo XII. San Juan del Obispo Concre-Dura XIII. Concre-Dura A.M. Domnguez, Concentrados y ms XIV. Domnguez, A.M., Concentrados (y) ms Almacenes M.R. Domnguez XV. Domnguez, M.R., Almacenes Almohadas para nios XVI. Almohadas (para) Nios Domnguez y Lpez Co. Ltda. XVII. Domnguez (y) Lpez Compaa Limitada Poptn, Co. De Aviacin XVIII. Poptn, Compaa (De) Aviacin Vehculos y ms XIX. Vehculos (y) ms Piatas y Diversin XX. Piatas (y) Diversin Concreto Durams XXI. Concreto Durams San Judas Tadeo XXII. San Judas Tadeo

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI.

Almoada, Mario
1 2

XII. XIII. XIV. XV. XVI. XVII. XVIII. XIX. XX. XXI. XXII.

Domnguez Mora, Toms


1 2

Almohadas (para) Nios


1 2

Limpiamos Toditito
1 2

Amigos (de mi) Familia (Los)


1 2

Piatas (y) Diversin


1 2

Amistades (del) Volante


1 2

Piatas (para) Nios (y) Nias (Las)


1 2 3

Centro Educacional (Su)


1 2

Poptn, Compaa (De) Aviacin


1 2 3

Concre-Dura
1 2

San Juan del Obispo


1 2 3 4

Concreto Durams
1 2

San Judas Tadeo


1 2 3

Domnguez, A.M., Concentrados (y) ms


1 2 3 4 5

San Pablo Jocopilas


1 2 3

Domnguez, Alberto (e) hijos, Vehculos


1 2 3 4

Servicios (de) Gras FE


1 2 3

Domnguez (y) Lpez Compaa Limitada


1 2 3 4

Servicio Mecnico, Sociedad Annima


1 2 3 4

Domnguez, M.R., Almacenes


1 2 3 4

Vehculos (y) ms
1 2

Ejercicio No. 3 Parte 2 Referencia


I.

II.

III.

IV.

Vehculos Alberto Domnguez e hijos A= Domnguez, Alberto (e) hijos, Vehculos R= Vehculos Alberto Domnguez (e) hijos A.M. Domnguez, Concentrados y ms A= Domnguez, A.M., Concentrados (y) ms R= A.M. Domnguez, Concentrados (y) ms Almacenes, M.R. Domnguez A= Domnguez, M.R., Almacenes R= Almacenes, M.R. Domnguez Domnguez y Lpez Co. Ltda. A= Domnguez (y) Lpez Compaa Limitada R= Lpez (y) Domnguez Compaa Limitada

Regla No. 12 Las abreviaturas se escriben completas. Las iniciales se consideran como una unidad cada una. Ejemplos
XXXVI. XXXVII. XXXVIII. XXXIX. XL. XLI. XLII. XLIII. XLIV. XLV.

Mundo Accesorios, S.A. S & H, Repuestos, S.A. CAM Productos Modernos Zapatera FAN Mantelera y Utilera Co. Ltda. Filtros Usados JEL Camiones Modernos, S.A. Autorepuestos, S.A. Industria Panadera, Co. Ltda. Banco Industrial, S.A.

XI. XII. XIII. XIV. XV. XVI. XVII. XVIII. XIX. XX.

Mundo Accesorios Sociedad Annima S (&) H Repuestos Sociedad Annima C. A. M. Productos Modernos Zapatera F. A. N. Mantelera (y) Utilera Compaa Limitada Filtros Usados J. E. L. Camiones Modernos Sociedad Annima Autorepuestos Sociedad Annima Industria Panadera Compaa Limitada Banco Industrial Sociedad Annima

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

Autorepuestos Sociedad Annima


1 1 1 2 3 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 3 3 4 2 2 2 3 4 3 2 4 2 4 5 3 3 4 5 4 4 2 3 5 3 4 3 4

Banco Industrial Sociedad Annima C. A. M. Productos Modernos Camiones Modernos Sociedad Annima Filtros Usados J. E. L. Industria Panadera Compaa Limitada Mantelera (y) Utilera Compaa Limitada Mundo Accesorios Sociedad Annima S (&) H Repuestos Sociedad Annima Zapatera F. A. N.

Regla No. 13 Las siglas de la Instituciones o Corporaciones se usan mucho en la actualidad. Cada sigla constituye una unidad, si dentro de la misma hay una o ms slabas. Si est formada por las iniciales del nombre de la empresa, cada inicial es una unidad. Ejemplos # 1
I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

ASECSA ASEDE ASERGUAT BANGUAT AVIATECA COINDE CONALFA ADEJUC FUNDEMIX ICOS

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

Asociacin (de) Servicios Comunitarios (de) Salud Asociacin (para la) Educacin (y) Desarrollo Asociacin Gerontolgica (de) Guatemala Banco (de) Guatemala Empresa Guatemalteca (de) Aviacin Consejo (de) Instituciones (de) Desarrollo Comit Nacional (de) Alfabetizacin Alianza (para el) Desarrollo Juvenil Comunitario Fundacin (de) Desarrollo (de) Mixco Instituto (de) Cooperacin Social

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

Alianza (para el) Desarrollo Juvenil Comunitario


1

Asociacin (para la) Educacin (y) Desarrollo


1

Asociacin Gerontolgica (de) Guatemala


1

Asociacin (de) Servicios Comunitarios (de) Salud


1

Banco (de) Guatemala


1

Comit Nacional (de) Alfabetizacin


1

Consejo (de) Instituciones (de) Desarrollo


1

Empresa Guatemalteca (de) Aviacin


1

Fundacin (de) Desarrollo (de) Mixco


1

Instituto (de) Cooperacin Social


1

Ejemplos # 2
I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

ASF ASM BEO ONU CAM CAN CARE CC CBSG CDC

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

Amigos Sin Fronteras Asociacin San Miguel Bloque Estudiantil Organizado Organizacin (de) Naciones Unidas Centro (de) Aprendizaje Maya Central Autntica Nacional Cooperativa Americana (de) Remesas (al) Exterior Corte (de) Constitucionalidad Consejo (de) Bienestar Social (de) Guatemala Centro (de) Defensa (del) Consumidor

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

Amigos Sin Fronteras


1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 4 2 2 2 2 3 3 3 3 3 4 4 2 2 3 3 3

Asociacin San Miguel Bloque Estudiantil Organizado Central Autntica Nacional Centro (de) Aprendizaje Maya Centro (de) Defensa (del) Consumidor Consejo (de) Bienestar Social (de) Guatemala Cooperativa Americana (de) Remesas (al) Exterior Corte (de) Constitucionalidad Organizacin (de) Naciones Unidas

Regla No. 14 Los ttulos, grados acadmicos o religiosos se pasan al final, se encierran entre parntesis y no se consideran unidad de archivo. Sirven para definir el orden alfabtico en nombres iguale. Si no hay nombre completo se quedan como estn. Ejemplos
XLVI. XLVII. XLVIII. XLIX. L. LI. LII. LIII. LIV. LV.

Dra. Isabel Cifuentes General Carranza Ing. Paulino Solrzano Arq. Samuel Hernndez Prncipe Al Dr. Antonio Mndez Ing. Contreras General Jorge Castaeda Dr. Valderrama Arq. Ordez

XXI. XXII. XXIII. XXIV. XXV. XXVI. XXVII. XXVIII. XXIX. XXX.

Cifuentes, Isabel(Doctora) General Carranza Solrzano, Paulino(Ingeniero) Hernndez, Samuel(Arquitecto) Prncipe Al Mndez, Antonio(Doctor) Ingeniero Contreras Castaeda, Jorge(General) Doctor Valderrama Arquitecto Ordez

XI. XII. XIII. XIV. XV. XVI. XVII. XVIII. XIX. XX.

Arquitecto Ordez
1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

Castaeda, Jorge(General) Cifuentes, Isabel(Doctora) Doctor Valderrama General Carranza Hernndez, Samuel(Arquitecto) Ingeniero Contreras
1 1

Mndez, Antonio(Doctor) Prncipe Al


1 1

Solrzano, Paulino(Ingeniero)

Regla No. 15 Los trminos padre,hijo,junior, etc., se colocan al final entre parntesis y cuentan como unidad de archivo. Ejemplos

Nombres
LVI. LVII. LVIII. LIX. LX. LXI. LXII. LXIII. LXIV. LXV.

Invertidos
I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

Sebastin Jimnez II Sebastin Jimnez, padre Sebastin Jimnez, junior Eduardo Likes I Eduardo Likes, hijo Eduardo Likes, padre Carlos Conde, III Carlos Conde, hijo David Lpez, padre David Lpez, hijo

Jimnez, Sebastin (II) Jimnez, Sebastin (padre) Jimnez, Sebastin (junior) Likes, Eduardo, (I) Likes, Eduardo, (hijo) Likes, Eduardo, (padre) Conde, Carlos, (III) Conde, Carlos , (hijo) Lpez, David, (padre) Lpez, David (hijo)

XXI. XXII. XXIII. XXIV. XXV. XXVI. XXVII. XXVIII. XXIX. XXX.

Conde, Carlos , (hijo)


1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 3 3 3 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3

Conde, Carlos, (III) Jimnez, Sebastin (junior) Jimnez, Sebastin (padre) Jimnez, Sebastin (II) Likes, Eduardo, (hijo) Likes, Eduardo, (padre) Likes, Eduardo, (I) Lpez, David (hijo) Lpez, David, (padre)

Regla No. 16 Los artculos en otros idiomas que no sean espaol o ingls se quedan en el mismo lugar y cuentan como unidad de archivo. Ejemplos

Nombres
I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

Invertidos
I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

Der Mann Il signore Il ragazzo Die Aufforderung Die rztin Les filles Du soldat Die Karte Au jardin Des champs

Der Mann Il signore Il ragazzo Die Aufforderung Die rztin Les filles Du soldat Die Karte Au jardin Des champs

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

Au jardn
1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 2 2 2

Der Mann Des champs Die rztin Die Aufforderung Die Karte
1 1

Du soldat Il ragazzo Il signore Les filles

Regla No. 17 Cuando dentro de un nombre se encuentran nmeros debemos escribirlos con letras. Ejemplos

Nombres
LXVI. LXVII. LXVIII. LXIX. LXX. LXXI. LXXII. LXXIII. LXXIV. LXXV.

Invertidos
I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

Instituto 94 Zapatera 2 X 1 Perfumera 100 Rosas Boutique Rafael II Lavandera 3X 2 Colegio 62 Equipo 46 Restaurante 3 carnes Pizzera 2 X 1 Biblioteca IX

Instituto Noventa (y)Cuatro Zapatera Dos (por) Uno Perfumera Cien Rosas Boutique Rafael Segundo Lavandera Tres (por) Dos Colegio Sesenta (y) Dos Equipo Cuarenta (y) Seis Restaurante Tres carnes Pizzera Dos (por) Uno Biblioteca Novena

Invertidos y ordenados
XXXI. XXXII. XXXIII. XXXIV. XXXV. XXXVI. XXXVII. XXXVIII. XXXIX. XL.

Biblioteca Novena
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 2 2 2 3 3 3 3

Boutique Rafael Segundo Colegio Sesenta (y) Dos Equipo Cuarenta (y) Seis Instituto Noventa (y) Cuatro Lavandera Tres (por) Dos Perfumera Cien Rosas Pizzera Dos (por) Uno Restaurante Tres carnes Zapatera Dos (por) Uno

EJERCICIO No. 5

Nombres
LXXVI. I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII. XIV. XV. XVI.

Invertidos
DAlarcn M., Jos Mara Asociacin (de) Gerentes (de) Guatemala Reyna, Jos Mara (Ingeniero) Alarcn, Jos Mara (Padre) Alarcn, Jos Mara (Hijo) Publicidad Centroamericana Nmero Uno (del) Deporte (El) Alarcn C., Julia Mara (Doctora) Fuentes Ruiz, Mario Alberto (III) (Ing.) Le Blanc Caf Fray Tomassino Da Maso, Tomassimo (Fray) Sastrera Tres (por) Dos Le Petit Restaurante Leal, Carmen Imelda Mil Juguetes (para) Ti

Jos Mara DAlarcn M. LXXVII. AGG-Asociacin de Gerentes de Guatemala LXXVIII. Ing. Jos Mara Reyna LXXIX. Jos Mara Alarcn, Padre LXXX. Jos Mara Alarcn, Hijo LXXXI. PUBLICA-Publicidad Centroamericana LXXXII. El Nmero I del Deporte LXXXIII. Dra. Julia Mara Alarcn C. LXXXIV. Ing. Mario Alberto Fuentes Ruiz, III LXXXV. Le Blanc Caf LXXXVI. Fray Tomassino XXXVII. Fray Tomassimo Da Maso XXXVIII. Sastrera 3 X 2 LXXXIX. Le Petit Restaurante XC. Carmen Imelda Leal XCI. 1000 Juguetes para Ti

Invertidos y ordenados
XLI. XLII. XLIII. XLIV. XLV.

Alarcn, Jos Mara (hijo)


1 1 1 1 1 2 2 2 2 3 3 4

XLVI. XLVII. XLVIII. XLIX. L.

DAlarcn M., Jos Mara


1 2 2 1 2 3 3 3 4 3

Alarcn, Jos Mara (Padre)


4 3 2 3

Fray Tomassino
1

Alarcn C., Julia Mara (Doctora) Asociacin (de) Gerentes (de) Guatemala Da Maso, Tomassimo (Fray)
XVI. XII. XIII. XIV. XV. XVI.
1 1 1 2 2

Fuentes Ruiz, Mario Alberto (III) (Ingeniero) Le Blanc Caf


1 1 2 2

Le Petit Restaurante

Leal, Carmen Imelda


3 3 2 1 3

Mil Juguetes (para) Ti Nmero Uno (del) Deporte (El) Publicidad Centroamericana Reyna, Jos Mara (Ingeniero)
1 1 2 2 3

Sastrera Tres (por) Dos

Regla No. 18.1 Los nombres de las mujeres casadas se consideran de acuerdo a la ley. Ejemplos

Nombres
XCII. XCIII. XCIV. XCV. XCVI. XCVII. XCVIII. XCIX. C. CI.

Invertidos
I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

Sonia Hernndez de Rivas Martha Domnguez de Paredes Katherine Velsquez de Soto Yolanda Dvila de Maldonado Sofa Martnez de Solares Alejandra Contreras de Veliz Vernica Valencia de Delgado Keyla Vsquez de Diguez Duvilia Solrzano de Prez Hilda Salazar de Hernndez

Hernndez (de) Rivas, Sonia Domnguez (de) Paredes, Martha Velsquez (de) Soto, Katherine Dvila (de) Maldonado, Yolanda Martnez (de) Solares, Sofa Contreras (de) Veliz, Alejandra Valencia (de) Delgado, Vernica Vsquez (de) Diguez, Keyla Solrzano (de) Prez, Duvilia Salazar (de) Hernndez, Hilda

Invertidos y ordenados
LI. LII. LIII. LIV. LV. LVI. LVII. LVIII. LIX. LX.

Contreras (de) Veliz, Alejandra


1 1 1 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2

Dvila (de) Maldonado, Yolanda Domnguez (de) Paredes, Martha Hernndez (de) Rivas, Sonia
1 1

Martnez (de) Solares, Sofa Salazar (de) Hernndez, Hilda Solrzano (de) Prez, Duvilia Valencia (de) Delgado, Vernica Vsquez (de) Diguez, Keyla Velsquez (de) Soto, Katherine

Regla No. 18.2 En el idioma ingls la seora cambia su apellido por el del esposo. Ejemplos
I. II. III. IV. V.

Nombres
I. II. III. IV. V.

Invertidos
Erickson, Melanie Black, Tania Luxbury, Maya Jordan, Aury Spencer, Natasha

Melanie Phillips/esposo/Lein Erickson Tania Paterson/esposo/Taylor Black Maya Erickson/esposo/Bryan Luxbury Aury McHinkley/esposo/ Anthony Jordan Natasha Simon/esposo/Michael Spencer

Invertidos y ordenados
I. II. III. IV. V.

Black, Tania
1 1 2 2 2 2 2

Erickson, Melanie Jordan, Aury


1 1 1

Luxbury, Maya Spencer, Natasha

Regla No. 19 Los nombres de los bancos se consideran tal como se escriben. Ejemplos

Nombres
CII. CIII. CIV. CV. CVI.

Ordenados y separados
XI. XII. XIII. XIV. XV.

Banco Industrial Banco de los Trabajadores Banco de la Repblica Banco Inmobiliario Banco Reformador

Banco Industrial
1 2

Banco Inmobiliario
1 2

Banco Reformador
1 2

Banco (de la) Repblica


1 2

Banco (de los) Trabajadores


1 2

I.

Si en el nombre no figura la palabra BANCO puede anteponrsele. Ejemplo Crdito Hipotecario Nacional Banco Crdito Hipotecario Nacional
1 2 3 4

Cuando existen agencias en diferentes ciudades, con el mismo nombre, se

agrega el nombre de la ciudad y ste nos da el orden alfabtico. Ejemplos

Nombres
I. II. III. IV. V.

Ordenados y separados
I. II. III. IV. V.

Banco Industrial Izabal Banco Industrial Huehuetenango Banco Industrial Totonicapn Banco Industrial El Progreso Banco Industrial Zacapa

Banco Industrial El Progreso


1 2 3 4

Banco Industrial Huehuetenango


1 2 3

Banco Industrial Izabal


1 2 3

Banco Industrial Totonicapn


1 2 3

Banco Industrial Zacapa


1 2 3

Esta misma prctica se sigue con agencias de cualquier tipo. Siempre que

tengan el mismo nombre. En los pases de gran desarrollo los Bancos tienen agencias hasta en los pequeos poblados. Por ello, el nombre del poblado es el que nos da el orden alfabtico. En este caso se archiva el nombre del Banco tal como se escribe Ejemplos

Nombres
VI. VII. VIII. IX. X.

Ordenados y separados
VI. VII. VIII. IX. X.

Banco Industrial Izabal, Morales Banco Industrial Izabal, Puerto Barrios Banco Industrial Izabal, El Estor Banco Industrial Izabal, Livingston Banco Industrial Izabal, Los Amates

Banco Industrial El Estor, Izabal


1 2 3 4

Banco Industrial Livingston, Izabal


1 2 3

Banco Industrial Los Amates, Izabal


1 2 3 4

Banco Industrial Morales, Izabal


1 2 3

Banco Industrial Puerto Barrios, Izabal


1 2 3 4

Se usan direcciones en los casos siguientes: cuando los nombres son idnticos, cuando existen archivos especiales para vendedores, cuando nos interesan ms las zonas de una poblacin. Se procede as: a) Si hay varios nombres idnticos con diferentes direcciones se ponen las direcciones en forma alfabtica. b) Si hay varios nombres idnticos en la misma calle o avenida, se arreglan por nmero. c) Si hay sucursales puede usarse el nombre de la ciudad. Ejemplos ------------------------------------------------------------------------------------------------Snchez 1. Calle 9-11, zona 7, San Marcos CVIII. Bartolom Daz 6. Calle 3-17 , zona 8, Guatemala CIX. Alejandra Riquelme 8. Calle 6-67, zona 12, Quetzaltenango CX. Sebastin Acua 10. Calle 4-12, zona 8, Guatemala CXI. Elizabeth Gutirrez 4. Calle 7-34, zona 9, Izabal CXII. Sebastin Fuentes 5. Calle 12-50, zona 9, Huehuetenango CXIII. Alonso Hurtado 6. Avenida 11-51, zona 4, Mazatenango CXIV. Isidora Vargas 1. Calle 9-11, zona 10, Zacapa CXV. Diego Espinoza 7. Calle 4-12, zona 16, Guatemala CXVI. Mara Jara 8. Avenida 7-76, zona 5, Quetzaltenango
CVII. Bertha

Invertidos

I.

Snchez, Bertha San Marcos, zona 7, Primera, Calle 9 - 11 Bartolom Guatemala, zona 8, Sexta, Calle 3 - 17 Alejandra Quetzaltenango, zona 12, Octava. Calle 6 - 67

II. Daz,

III. Riquelme, IV. Acua,

Sebastin Guatemala, zona 8, Dcima. Calle 4 - 12 Elizabeth Izabal, zona 9, Cuarta. Calle 7 - 34

V. Gutirrez, VI. Fuentes, VII. Hurtado, VIII. Vargas,

Sebastin Huehuetenango, zona 9, Quinta. Calle 12 - 50 Alonso Mazatenango, zona 4, Sexta. Avenida 11 - 51

Isidora Zacapa, zona 10, Primera. Calle 9 - 11 Diego Guatemala, zona 16, Sptima. Calle 4 - 12

IX. Espinoza, X. Jara,

Mara Quetzaltenango, zona 5, Octava. Avenida 7 - 76

Ordenados y separados

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

Acua, Sebastin Guatemala, zona 8, Dcima. Calle 4 12


1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 3 3 4 4 5 2 3 3 5 6 6 2 2 2 2 3 3 4 2 3 3 3 4 5 4 5 6 5 6 4 7 7 5 8 8 9 6 3 4 4 4 5 5 4 5 6 6 5 7 6 8 9 7 7 6 9 10 10 10 8 8 9 9 10 7 11 8 9 10 10 6 7 7 8 9 7 8 9 10 8 9 7 10 8 9 10 10

Daz, Bartolom Guatemala, zona 8, Sexta, Calle 3 - 17 Espinoza, Diego Guatemala, zona 16, Sptima. Calle 4 - 12 Fuentes, Sebastin Huehuetenango, zona 9, Quinta. Calle 12 50 Gutirrez, Elizabeth Izabal, zona 9, Cuarta. Calle 7 34 Hurtado, Alonso Mazatenango, zona 4, Sexta. Avenida 11 - 51 Jara, Mara Quetzaltenango, zona 5, Octava. Avenida 7 - 76 Riquelme, Alejandra Quetzaltenango, zona 12, Octava. Calle 6 - 67 Snchez, Bertha San Marcos, zona 7, Primera, Calle 9 - 11 Vargas, Isidora Zacapa, zona 10, Primera. Calle 9 11

EJERCICIO No. 6

Nombres
XIII. XIV. XV. XVI. XVII. XVIII. XIX. XX. XXI. XXII. XXIII. XXIV. XXV. XXVI. XXVII. XXVIII.

Invertidos
I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII. XIV. XV. XVI.

Edna Mireya Rivas Leal de Tzun Catalina Amparo Ros Ovalle (Dra.) Chester Bank, New Jersey, USA Crdito Hipotecario Nacional Banco Educativo Banco C y M de Guatemala Ada Melndez de Rivera Virginia Alfaro Lemus de Solares Energa Solar, S.A. Chester Bank, New York, USA Banco de Quich, S.A. Adela Cifuentes Yong de Morales Chester Bank, Albuquerque, USA Adela Mara Cifuentes de Escobar Zenaida Abigal Cifuentes de Prez Sandra Milla (esposo Peter Mitchel)

Rivas Leal (de) Tzun, Edna Mireya Ros Ovalle, Catalina Amparo (Doctora) Chester Bank, New Jersey, USA Banco Crdito Hipotecario Nacional Banco Educativo Banco C (y) M (de) Guatemala Melndez (de) Rivera, Ada Alfaro Lemus (de) Solares, Virginia Energa Solar, Sociedad Annima Chester Bank, New York, USA Banco (de) Quich, Sociedad Annima Cifuentes Yong (de) Morales, Adela Chester Bank, Albuquerque, USA Cifuentes (de) Escobar, Adela Mara Cifuentes (de) Prez, Zenaida Abigal Mitchel, Sandra

Ordenados y separado
XIII. XIV. XV. XVI. XVII. XVIII. XIX. XX.

Alfaro Lemus (de) Solares, Virginia


1 2

XXI. XXII. XXIII. XXIV. XXV. XXVI. XXVII. XXVIII.

Cifuentes (de) Escobar, Adela Mara


1 2 3

Banco C (y) M (de) Guatemala


1 2 3 4

Cifuentes (de) Prez, Zenaida Abigal


1 2 3

Banco Crdito Hipotecario Nacional


1 2 3 4

Cifuentes Yong (de) Morales, Adela


1 2

Banco Educativo
1 2

Energa Solar, Sociedad Annima


1 2 3 4

Banco (de) Quich, Sociedad Annima


1 2 3 4

Melndez (de) Rivera, Ada


1 2

Chester Bank, Albuquerque, USA


1 2 3

Mitchel, Sandra
1 2

Chester Bank, New Jersey, USA


1 2 3 4

Ros Ovalle, Catalina Amparo (Doctora)


1 2 3

Chester Bank, New York, USA


1 2 3 4

Rivas Leal (de) Tzun, Edna Mireya


1 2 3

Regla No. 21 Para archivar papales referentes a los gobiernos, pases o repblicas diferentes, se procede en la forma que a continuacin se indica: a) Nombre del pas y la palabra Gobierno, Repblica o similar, aunque no aparezca en el nombre original. Cuando tenemos papeles de diferentes lugares, esto nos permite ordenarlos alfabticamente por el nombre del pas o lugar. Ejemplos de Agricultura, Ganadera y Alimentacin, Guatemala CXVIII. Ministerio de Energa y Minas, Guatemala CXIX. Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales, Guatemala CXX. Ministerio de Economa, Departamento de Registro Mercantil, Guatemala CXXI. Ministerio de Cultura y Deportes, Guatemala CXXII. Ministerio de Finanzas Pblicas, Asesora Especfica, Guatemala CXXIII. Ministerio de Gobernacin, Guatemala CXXIV. Ministerio de Relaciones Exteriores, Guatemala CXXV. Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social, Departamento de Regulacin y Control de Alimentos, Guatemala CXXVI. Ministerio de Trabajo y Previsin Social, Guatemala
CXVII. Ministerio

Invertidos
I.

Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Agricultura, Ganadera(y) Alimentacin Gobierno(de) Ministerio (de) Energa (y) Minas Gobierno(de) Ministerio (de) Ambiente (y) Recursos Naturales Gobierno(de) Ministerio (de) Economa, Departamento (de) Registro Mercantil Gobierno(de) Ministerio (de) Cultura (y) Deportes Gobierno(de) Ministerio (de) Finanzas Pblicas, Asesora Especfica Gobierno(de) Ministerio (de) Gobernacin Gobierno(de) Ministerio (de) Relaciones Exteriores Gobierno(de) Ministerio (de) Salud Pblica (y) Asistencia Social, Departamento

II. Guatemala III. Guatemala IV. Guatemala V. Guatemala VI. Guatemala VII. Guatemala VIII. Guatemala IX. Guatemala

(de) Regulacin (y) Control (de) Alimentos


X. Guatemala

Gobierno(de) Ministerio (de) Trabajo (y) Previsin Social

Ordenados y separados
VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII. XIV.

Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Agricultura, Ganadera(y) Alimentacin


1 1 1 1 1 1 1 1 1 9 2 2 2 2 2 2 2 2 2 10 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 11 4 5 6 4 4 5 4 4 4 4 4 5 6 7 8 5 5 6 7 4 4 5 5 6 7 5 5 6 6

Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Ambiente (y) Recursos Naturales Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Cultura (y) Deportes Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Economa, Departamento (de) Registro Mercantil Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Energa (y) Minas Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Finanzas Pblicas, Asesora Especfica Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Gobernacin Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Relaciones Exteriores Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Salud Pblica (y) Asistencia Social, Departamento (de) Regulacin (y) Control (de) Alimentos

XV.

Guatemala Gobierno(de) Ministerio (de) Trabajo (y) Previsin Social


1

Regla No. 22 Cuando los nombres son de instituciones que no pertenecen al Gobierno o que son semiautnomas, se archivan tal como se escriben. Ejemplos

Nombres
I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

Liga Nacional del Corazn Aeropuerto Nacional La Aurora Comit Olmpico de Guatemala Academia de Lenguas Mayas Direccin General de Aeronutica Civil Instituto Nacional de Estadstica Fondo de Inversin Social Instituto Nacional de Bosques Asisomos Comunicacin Proyeccin de Imagen

Ordenados y separados
LXI. LXII. LXIII. LXIV. LXV. LXVI. LXVII. LXVIII. LXIX. LXX.

Academia (de) Lenguas Mayas


1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 3 2 2 2 3 3 3 2 2 3 3 4 2 3 3 4

Aeropuerto Nacional La Aurora Asisomos Comunicacin Comit Olmpico (de) Guatemala Direccin General (de) Aeronutica Civil Fondo (de) Inversin Social Instituto Nacional (de) Bosques Instituto Nacional (de) Estadstica Liga Nacional (del) Corazn Proyeccin (de) Imagen

Regla No. 23 Cuando son nombres pertenecientes a Departamentos, Municipios, etc., se clasifican por el lugar y luego por el nombre. Ejemplos
I. Comisin II. Comisin III. Comisin IV. Comisin V. Comisin VI. Comisin VII. Comisin VIII. Comisin IX. Comisin X. Comisin

Internacional contra la Impunidad de Guatemala de Transparencia de Amatitln de la Mujer de San Marcos de Cultura de Mixco de Defensa Nacional de Livingston de Deportes Cuilco de Trabajo Sacatepquez de Vivienda de Huehuetenango de Limpieza de Puerto Barrios de Gobernacin de Guatemala

Invertidos
I.

Guatemala Depto. (de) Comisin Internacional (contra la) Impunidad Municipio (de) Comisin (de) Transparencia

II. Amatitln III. San

Marcos Depto. (de) Comisin (de la) Mujer Municipio (de) Comisin (de) Cultura Municipio (de) Comisin (de) Defensa Nacional

IV. Mixco

V. Livingston VI. Comisin VII. Comisin

(de) Deportes Cuilco (de) Trabajo Sacatepquez Depto. (de) Comisin (de) Vivienda

VIII. Huehuetenango IX. Puerto

Barrios Municipio (de) Comisin (de) Limpieza

X. Guatemala

Depto. (de) Comisin (de) Gobernacin

Ordenados y separados
I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.

Amatitln Municipio (de) Comisin (de) Transparencia


1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 3 2 3 4 2 3 4 5 2 2 2 3 4 5 2 2 2 3 3 3 3 3 4 4 4 4 5 5 3 4

Comisin (de) Deportes Cuilco Comisin (de) Trabajo Sacatepquez Guatemala Depto. (de) Comisin (de) Gobernacin Guatemala Depto. (de) Comisin Internacional (contra la) Impunidad Huehuetenango Depto. (de) Comisin (de) Vivienda Livingston Municipio (de) Comisin (de) Defensa Nacional Mixco Municipio (de) Comisin (de) Cultura Puerto Barrios Municipio (de) Comisin (de) Limpieza San Marcos Depto. (de) Comisin (de la) Mujer

EJERCICIO No. 17

Nombres
1. Rosa Mara Ceberg T. 2. CDR compaa limitada 3. Rosa Mara Ceberg 4. CDM Compaa Automovilstica 5. CAM de Guatemala 6. Rosa Elena Ceberg Tandil 7. Rosa Amalia Ceberg de Gnzales 8. Mons. Juan Alberto Bollat 9. Padre Bollat 10. Central de Mayoreo, Departamento de 17. C. Monroy 18. National Bank, Amberes, Blgica 19. National Bank, Gante, Blgica 20. National Bank, Bruselas 21. Ministerio de Finanzas, Gob. de Guatemala 22. Direccin General de Educacin, Min. de

Educacin, Escuintla
23. C. L. Auditorias Financieras 24. Direccin General de Agricultura, Min. de

Agricultura, Escuintla
25. Carlos Lara y Co. Ltda. 26. Adrin Felipe (X) 27. Direccin General de Educacin, Antigua,

Guatemala
11. Rosa Amalia Ceberg 12. Joaqun Alfredo Mayorga, Padre 13. Central de Mayoreo, Departamento de Escuintla 14. Joaqun Alfredo Mayorga, Hijo 15. Cap. Joaqun Alfredo Mayorga 16. Dr. Jean Van Gert

Sacatepquez
28. Colegios de Nios La Salle 29. Ministerio de Agricultura, Guatemala 30. La Salle University

Nombres invertidos
1. Ceberg T. Rosa Mara 2. C, D, R, Compaa limitada 3. Ceberg, Rosa Mara 4. C, D, M, Compaa Automovilstica 5. Guatemala, Depto. (de), Carrera Administrativa 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 19. National Bank, Gante, Blgica 20. National Bank, Bruselas 21. Guatemala, Gobierno (de) Ministerio de

Municipal 6. Ceberg Tandil, Rosa Elena 7. Ceberg (de) Gnzales, Rosa Amalia 8. Bollat, Juan Alberto (Monseor) 9. Padre Bollat 10. Guatemala, Depto. (de) Central (de) Mayoreo 11. Ceberg, Rosa Amalia 12. Mayorga, Joaqun Alfredo, (Padre) 13. Escuintla, Depto. (de), Central de Mayoreo, 14. Mayorga, Joaqun Alfredo, (Hijo) 15. Mayorga, Joaqun Alfredo (Capitn) 16. Van Gert, Jean (Doctor) 17. Monroy C. 18. National Bank, Amberes, Blgica

Finanzas Escuintla Gobierno (de), Ministerio (de) Educacin, Direccin General (de) Educacin) C. L. Auditorias Financieras Guatemala, Gobierno (de) Ministerio (de) Agricultura, Direccin General (de) Agricultura Lara, Carlos y Compaa Limitada Felipe, Adrin (X) Direccin General de Educacin, Antigua, Sacatepquez Colegios (de) Nios La Salle Guatemala Gobierno (de) Ministerio (de) Agricultura La Salle University

Nombres ordenados y separados


1. Bollat, Juan Alberto (Monseor)
1 1 1 1 2 2 2 1 1 3 3 3 2 2 1 3 3 2 2 1 1 1 1 1 2 2 3 2 2 2 3 3 3 4 3 3 4 4 4 5 6 7 3 4 4 2 4 5 3 5

2. C, D, M, Compaa Automovilstica 3. C, D, R, Compaa limitada 4. C. L. Auditorias Financieras 5. Ceberg, Rosa Amalia 6. Ceberg, Rosa Mara 7. Ceberg (de) Gnzales, Rosa Amalia 8. Ceberg T. Rosa Mara
1

9. Ceberg Tandil, Rosa Elena 10. Colegios (de) Nios La Salle 11. Direccin General (de) Educacin, Antigua, Sacatepquez 12. Escuintla, Gobierno, (de), Ministerio (de) Educacin, Direccin General (de) Educacin 13. Escuintla, Depto., (de), Central (de) Mayoreo

14. Felipe, Adrin (X)


1 1 1 1 1 1 2 3 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 5 6 7 5

15. Guatemala, Depto., (de), Carrera Administrativa Municipal 16. Guatemala, Depto., (de), Central (de) Mayoreo 17. Guatemala Gobierno (de) Ministerio (de) Agricultura 18. Guatemala, Gobierno (de) Ministerio (de) Agricultura, Direccin General (de) Agricultura 19. Guatemala, Gobierno (de) Ministerio (de) Finanzas 20. La Salle University
1 2

21. Lara, Carlos (y) Compaa Limitada


1 1 1 1 2 2 2 2 2 3 3 3 3 4 4 4

26. National Bank, Amberes, Blgica


1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 3 3 3

22. Mayorga, Joaqun Alfredo (Capitn) 23. Mayorga, Joaqun Alfredo, (Hijo) 24. Mayorga, Joaqun Alfredo, (Padre) 25. Monroy C.
1

27. National Bank, Bruselas 28. National Bank, Gante, Blgica 29. Padre Bollat 30. Van Gert, Jean (Doctor)